应用文的基本知识和认识
我们要了解天下大事就要阅读报刊收听广播收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关企事业单位要正常运转要有计划总结报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬贺卡等等这诸多的文字材料大部分都是应用文特别是我国加入WTO后八方宾客纷至沓来公共关系空前活跃写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造形象处理好各种关系都起着重要作用可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作因此应用写作成为一个现代公民必备的素质之一问题一为什么要学习和培训进入信息时代电脑时代是否还需要学应用文写作 1美国80年代盛行过一股弃笔风结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件甚至一个便条美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特约瑟夫就教过20多万这样的经理科学家和政府人员他说这些人实际上都是大学毕业生尽管学历完满却连一封简单的书信一份简单的报告也写不通 2美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查第一份调查发布于2003年4月呼吁掀起一场写作革命第二份调查2004年9月发布的《写作通向工作的门票》调查了120家美国大公司得出的结论是在当今职场写作成为工薪雇员获得聘任与提升的敲门砖第三份报告2006年7月公布的《写作来自州政府的强烈信息》发现尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求根据全美写作计划11月16日公布的一个调查超过六成69％的美国
人认为所有年级的所有学科都应该教写作而且应该立即实施 3应用文在工作生活中无处不在每年的公务员考试更需要应用文的检测企业运行和工作流程离不开各种应用文的使用进入21世纪社会各方面发展的速度越快各种信息量就越大社会用人对撰写应用文的能力就越重视或许你的语言表达能力超强或者你的逻辑思维能力不错但是你的写作技巧同样非常重要良好的写作给人留下长久印象糟糕的写作水平无时无刻不在影响和制约着我们的生活应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能因此各行各业为了满足工作的需要也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力因此能否得心应手地撰写应用文已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事情应该记住而其中的一件就是在这个文字密集的社会里我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能《大趋势改变我们生活的十个新方法》在今天这样大型化了的社会里为了发挥领导力量必须依靠写作能力和讲话能力日本占部都美《怎样当企业领导》大学毕业生不一定能写小说诗歌但一定要能写工作和生活中实用的文章而且非写得既通顺又扎实不可叶圣陶今天我们要做的第一件是就是改变大家对应用文的认识问题二结合自己以往的生活经历以及近几个月的工作实际你知道和了解哪些应用文请写出8种以上应用文的名称 1存在的问题平时没有留意过所以不知道留意了但记不住用起来不熟练导致工作效率低 2解决方案每个人只要花5分种时间记住所有一些应用文种类
而且记住就不会忘记运用大脑记忆的原理记住之后在应用过程中快速提高工作效率通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书 1 ?行政公文类指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种公文是国家机关社会组织和团体行使职权办理公务所使用的法定文书包括命令令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函和会议纪要等 2 ?通用事务类包括调查报告工作总结述职报告简报计划规章制度和会议材料等 3 个人事务类如日记读书笔记及各类信函等 3 自我检讨你的笔头流畅吗想像一下自己的写作状况你有多少次在写应用文公文的时候不知道从何下笔像写作专家一样思考和写作简单的公文规则重复操作嘴皮子笔杆子以理论为指导以例文为借鉴以训练为中心进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养即德才学识这四个方面的修养郊祀必洞于礼戎事必练于兵田谷先晓于农断讼务精于律刘勰质变催生量变一堂公文写作培训诚然不会让每位参培人员短时间在公文写作能力上突飞猛进但其更重要的意义在于让每个人正确认识了公文写作的重要性端正了写作态度有人认为写作很简单在信息资源膨胀的今天他们可以通过检索得到自己想要的一切很多的文章可供临摹套用而疯狂的拷贝带来的后果往往是自身的价值观世界观被逐一被替换大脑却变得无比空洞思想上的转变是决定结果的重要属性精神都没有躯体又有何用一副皮囊而已思路决定出路行动决定结果问题三根据自己的理解谈谈什么是应用文台湾学者应用文就是应付生活用于实务的文章王充为世用者百篇无害
不为用者一章无补王安石以适用为本有固定格式应时致用应用文是指同记叙文说明文议论文相并列的一种文体它是党政机关企事业单位社会团体以及人民群众在日常工作生产和学习中为处理公私事物沟通信息而使用的具有直接使用价值和惯用格式的一种文书应用写作顾名思义就是关于实际应用的写作它是与文学写作相对的另一类文字工作文学写作又叫文学创作它是用形象思维的方式以塑造人物形象创造独特的生活意境抒发感情来打动人感染人从而起到鼓舞人教育人或者娱乐的目的它可以用虚构想象夸张等手法创造典型不需要和现实生活中的具体人或事一一对应而应用文则不同它是用逻辑思维的方式质朴的语言表达作者的意图和主张告诉人们做什么怎么做有一说一有二说二不允许虚构以便取得直接的行动效果
试比较下面的两段文字
同志们
中国共产党第十二次代表大会现在开幕
我们这次代表大会的主要议程有三项一审议第十一届中央委员会的报告确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领二审议和通过新的《中国共产党章程》三按照新的党章的规定选举新的中央委员会中央顾问委员会和中央纪律检查委员会
邓小平《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》
上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程毫不含糊使与会者明白会议就照此进行它是应用文
一语未完只听后院中有笑语声说我来迟了没得迎接远客黛玉思忖道
这些人个个皆敛声屏气如此这来者是谁这样放诞无礼心下想时只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来这个人打扮与姑娘们不同彩绣辉煌恍若神妃仙子头上戴着金丝八宝攒珠髻绾着朝阳五凤挂珠钗项上戴着赤金缨络圈身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄外罩五彩刻丝石青银鼠褂下着翡翠撒花洋绉裙一双丹凤三角眼两弯柳叶掉梢眉身量苗条体格风骚粉面含春威不露丹唇未启笑先闻黛玉连忙起身接见贾母笑道你不认得他他是我们这里有名的一个泼辣货南京所谓辣子你只叫他凤辣子就是了
这段文字准确地描写了王熙凤的出场未见其人先闻其声整段文字简洁形象逼真使读者对这个人物有一个感性的认识它是文学作品如果应用文这样写就会使人感到莫名其妙应用文写作的目的是要办事与文学作品不一样在写法上也有不同的特点 1上古时期萌芽期应用文产生的原因人们祈求风调雨顺祈求神灵的宗教活动甲骨卜辞是应用文的最早雏形殷墟甲骨刻辞是我国迄今为止知道的最早的文章这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案我国现存最早的保存最完整的文章总集是《尚书》典谟训诰誓命六体可视为我国古代应用文形成的标志应用文的使用我国是古已有之根据《尚书·序》中记载古者伏羲氏之王天下也始画八卦造书契指文字以代结绳之政由是文籍生焉这里的文焉可认为是指应用文的产生《尚书》收集了虞夏商周四个时期的记言文字所谓记言其实也是记事《尚书》记的是大事而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式 2秦汉时期演变期秦王朝统一了全国也统一了文字甲金大篆小篆隶书楷书行书秦汉
时期是我国封建社会文书工作的确立时期书奏为我国最早的上行公文如李斯《谏逐客书》到汉代出现了章表疏等上行文下行文则有令谕教等如贾宜《论积住贮疏》《报任安书》司马迁将受过宫刑后的痛愤及难言之隐写得淋漓尽致 3魏晋六朝转折期三国时代人才辈出魏吴蜀首推魏国的曹氏父子三人《出师表》诸葛亮写得有理有力有节有情表中经典文中楷模 4唐宋时期成熟期唐代政治开明经济稳定为应用文创造了宽松的环境数量和质量都达到了顶峰《答司马谏议书》王安石为应用文的发展做出贡献的卓越人物 5元明清时期相对稳定期出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮《治安疏》海瑞《狱中上母书》夏完淳明清以后应用文种类不断演变据徐望之《公牍通论》所计应用文已发展到六七十种这也反映了统治者对公文的重视 6辛亥革命以后的历史时期革命性变革时期辛亥革命以后政府对文书进行了改革1921年颁布了《公文程式》规定了令咨呈示状五种原始社会是应用文的孕育时期从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期可以称之为应用文的发端时期秦汉时期是应用文的发展时期魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期隋唐宋时期是应用文发展的高峰时期出现了一些新的文体如唐代皇帝下行的应用文称作册制敕元明清实时代称之为应用文的稳定时期五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期将随着经济社会的发展而发展不会消亡现代科技的发展虽能解决信息传播的问题但却代替不了人们思维活动的产物应用文写作随着生活的发展与变迁出现了众多的经济文书和法律文书如商品说明书合同招标书起诉状上诉
状答辩状等这些都是为了适应人们的种种需要而产生的并随社会发展而不断演进问题四应用文怎么写有什么特点 2写作内容上的真实性事实材料要绝对真实既不可有意做假也不能无意失真应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作决不允许虚构和凭空想象只有真实地向社会各方面传递各种信息上情下达下情上达它的文体价值才会有效地实现 3写作方法上的程式性体式的程式性忌别出心裁标新立异体式是固定的严格讲究格式准确其文本形式和制发程序都有特定要求讲究规范都有其一套为内容服务的相应的体式都有其惯用的格式结构手法及写作要求上面这幅图片相信大家都不陌生演员编剧导演哪个最重要 4编学会改编懂得改写关于改编张艺谋坦言《三枪》是为贺岁市场拍的电影影片能给观众带要来一种快乐甚至是新奇的享受他就很满足《三枪》最早的构思是纯悬疑的现在的类型是"喜剧悬疑"这类风格是他第一次尝试至于说《三枪》为何改编自《血迷宫》张艺谋觉得这在导演的选材和创作中是非常正常的改编并非是一种投机取巧的手段重拍某种老题材老电影重拍某种戏剧一而再再而三的续集是正常的有很多电影在历史上拍了很多遍张艺谋说如果有一天有人看上他的电影重拍他会很高兴很得意说明这个电影的价值张艺谋第一次看到《血迷宫》是在1984年或者1985年在戛纳电影节上当时还没有翻译张艺谋靠猜猜懂了这个故事当时就留给他很强烈的印象有意思的是从那个时候一直到今年2月份决定改编张艺谋就再没看过25年再没看过第二遍完全是脑海中原始印象决定改以后才又反复重看张艺谋觉得寻找一
个别人的故事要用自己电影语言讲出来的时候就会有了创作的快乐刘勰虽艺文之末品而政事之先务也才冠鸿笔多疏尺牍《文心雕龙》李涂文章不难于巧而难于拙不难于曲而难于直不难于细而难于粗不难于华而难于质《文章精义》 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 1993年重新修订此办法 2000年变又增补新的公文种类可概括为四句话经国之业立言之要交际之需文明之魂应用文的特点与写作要求一应用文的特点 1写作目的上的实用性据以办事解决实际问题讲究现实目的和效用应用文写作的主要任务是解决实际问题的不是供人审美供人欣赏玩味更不是供文人骚客比试高下的文体而是供人实践运用达成一定功利目的的文体应用文的写作要求二写作要求 1实内容真实文风朴实材料要真实可靠数字要确实无误判断要符合实际办法要切实可行鲁迅写文章要有真意去粉饰少做作勿卖弄2准文如其事恰如其分文种要选准语气要得体用词要准确不能词不达意或生歧义古有一字入公文九牛拔不出之说三应用文的特点与写作要求《笑府》冯梦龙清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜我们不论描写什么事物要把它表现出来唯有一个名词要赋于它运动唯有一个动词要说明它的性质唯有一个形容词我们须继续不断地苦心思索非发现这唯一的名词动词和形容词不可宋代苏小妹与苏东坡黄庭坚一起谈诗轻风细柳淡月梅花古人主张为求一字稳耐得半宵寒两句三年得一吟双泪流 3简言简意赅陈言务去
写作要精炼惜字如金做到篇幅简短内容简要表述简明字则期少意则期多清代刘大櫆《论文偶记》凡文笔老则简意真则简辞切则简理当则简味谈则简气蕴则简品贵则简神远而含藏不尽则简故简为文章尽境明代吴讷《文章辩体序说》篇中不可有冗章章中不可有冗句句中不可有冗字俄著名短篇小说家契诃夫简练是才力的姐妹老舍世界上最好的文字也就是最精炼的文字世界上最短的信是雨果写给出版社的只有一个标点世界上最短的社论是1968年8年14日美国《明星日报》社论标题是《约翰逊认输》全文只有一个字妙世界上最短的小说是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写全文是世界上最后一个人独自坐在房间里这时忽然响起了敲门声啰嗦先生的一封家信吾妻昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也吾在下月即返故里不在初一即在初二不在初二即在初三不在初三即在初四不在二十八即在二十九所以不写三十日因下月系小月之故也家中有棉鞋一双希吾妻拿出来拍拍打打打打拍拍因多灰尘之故也希吾妻千万不要忘记为省笔墨起见吾不写草头大万字故以方字去点代之△同义词重复薄暮黄昏日已西关门闭户掩柴扉半夜三更子时后猿鸣猴叫猢狲啼△累句赘字例过去的往事目前的现状凯旋归来悬殊很大背上背着目的是为了不好的坏毛病涉及到全部都诸位代表先生们多余的累赘一个年轻的南非女孩△文章七戒旨戒杂气戒破局戒乱语戒习字戒僻详略戒失宜是非戒失实清代刘熙载《艺概》应用文写作
写作是人们不能拒绝的行动朝为田舍郎暮登天子堂载道言志缘情的工具文章乃经国之大业不朽之盛事文章与人生其为用不次于衣食宫室现代人综合素质的体现美国著名的未来学专家约翰奈斯比特说专用类指专业性较强的文书 1 科技类如毕业论文学术论文专利申请书实验报告等2 财经类如市场预测报告市场调查报告经济活动分析报告及经济合同等 3 司法类如诉状辩护词公证书和判决书等 4 传播类如消息通讯特写和广告等工作准备阶段工作开展阶段工作结束阶段工作流程理论准备目标控制目标管理过程管理互动管理总结回顾其他计划公文合同等简报调查报告总结述职报告新闻稿消息等给你一把钥匙二十四字要诀 1端正态度 2了解特点 3认识规律 4明确要求 5理清思路 6掌握要领评改一篇普通的会议通知通知兹定于五月三十一日下午三时在办公楼后厅召开全体中层党政干部会传达中央重要文件请各院系党委正副书记校机关各部处正副部处长准时出席不许请假办公室五月二十日总之认识决定态度态度决定一切一个辩证唯物主义的观点任何文体的产生都与那个时代的政治经济密切相关中国素以文章大国著称于世古代曾有以文取仕之说近现代则长期重理轻文而就文而言又有重文学作品轻应用文章之倾向关于应用文的历史发展文学作品创作作家应用文章写作中国古化文学传统从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文
→唐诗→宋词→元曲→明清小说可谓各放异采屡起高峰中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分李斯的《谏逐客书》司马迁的《报任安书》贾谊的《论积贮疏》诸葛亮的《出师表》李密的《陈情表》王羲之的《兰亭集序》魏征的《谏太宗十思疏》王安石的《答司马谏议书》苏轼的《教战守策》等也可谓不乏名篇佳作行远传后