tiptop系统应用-01基础操作管理系统

鼎新電腦股份有限公司 產品中心 VER6.50

頁次

壹. 系統操作...................................................... 1-1 貳. 如何新增使用者................................................ 2-1 參. 如何建置USERMENU.............................................. 3-1 肆. 多工廠環境介紹................................................ 4-1

伍. 系統基本資料

(一)系統參數設定作業（aoos010）................................ 5-1

(二)公司名稱建立作業(p_zo)..................................... 5-2

(三)部門資料維護作業（aooi030）................................ 5-3

(四)員工資料維護作業（aooi040）................................ 5-4

(五)區域資料維護作業(aooi100)...................................5-5

(六)國別資料維護作業(aooi090)...................................5-6

(七)單位資料維護作業（aooi101）.................................5-7

(八)單位換算資料維護作業(aooi102)...............................5-8

(九)碼別代號說明資料維護作業(aooi080)...........................5-10

(十)會計期間設定作業(aoos020)...................................5-12 (十一)週期期間產生作業(aoos030).................................5-13 (十二)稅別資料維護作業(aooi150).................................5-14 (十三)專案名稱資料維護作業(aooi200).............................5-15 (十四)交運資料維護作業(aooi160).................................5-16 (十五)幣別資料維護作業(aooi050).................................5-17 (十六)每月匯率維護作業(aooi060).................................5-18 (十七)每日匯率維護作業(aooi070).................................5-19

陸、異常系統查詢作業

一、編號連續檢查作業(aoou701)....................................6-1

二、系統重要資料修改記錄查詢(aooq030)............................6-2

三、程式使用率分析表（aoor010）..................................6-3

頁次 柒、TRIGGER建置及啟動

一、放置目錄區.................................................. 7-1

二、Trigger啟動..................................................7-1

三、檔案設定.....................................................7-2

四、Trigger Log..................................................7-3

附件

系統功能鍵操作說明書

一.基本按鍵

SPACEBAR 在選擇功能選項時, 可以使用空白鍵來循環選擇功能選項

FIRST 在選擇功能選項時, 可以直接按該選項的第一個字母直接

CHARACTER 執行該功能, 如按A新增資料, Q查詢資料

結束作業. 完成輸入或完成查詢條件輸入(QBE)

<↑> 游標向上移動至上一個資料行。

<↓> 游標向下移動至下一個資料行。

<←> 在同一資料欄位向左移動一個字元, 但若游標本已停留在某

資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位

<→> 在同一資料欄位向右移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位

在游標所在行之前插入一行空行

將游標所在行取消

翻下頁單身

翻上頁單身

組合鍵：先按住鍵，再按字母鍵既可；亦以<^A>代表等。 在編輯資料時, 使用本鍵切換成插入或替換模式

在編輯資料時, 使用本鍵取消游標目前所在位置開始至最尾端 為止資料

重新顯示螢幕中資料

在編輯資料時, 使用本鍵取消游標目前所在位置的資料

在輸入資料時, 若該欄位提供查詢功能, 使用本鍵啟用 查詢功能

在輸入資料時, 使用本鍵以開窗方式輸入所要執行的命 令。

在輸入資料時, 若該欄位提供維護檔案能力時啟動該維 護作業

在選擇功能選項時, 按此鍵會顯示目前所在選項說明

在編輯資料時, 按此鍵顯示目前欄位說明

二.目錄類作業的操作方式

―主選單

利用滑鼠點選所要執行各系統之項目

―我的最愛

在選單中,若有常用的程式或目錄可’加入最愛’以方便執行 ―佈告欄

可透過佈告欄來公告一些重要事項

三.參數設定類作業的操作方式

－'U.更改' 做更改參數的動作。 －表示更改結束。

－放棄所有的更改。

－<^F>做欄位說明查詢。

－<^W>做整項作業說明的查詢。 －'H.說明' 顯示作業說明。

－'Esc.結束' 結束本項作業。

四. 單檔單筆資料維護類作業的操作方式

－'A.新增', 可由上而下, 由左而右的在各資料欄位輸入資料。

<↑>游標向上移動至上一個資料欄位。

<↓>游標向下移動至下一個資料欄位。

<←>在同一資料欄位向左移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位

<→>在同一資料欄位向右移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位

<^F>查看該資料欄位的欄位說明, 該欄位說明會以視窗方式呈現 出來。

<^W>查看本作業的作業說明。

<^P>若該資料欄位輸入之值必須存在另一檔案內, 例如編號類或 代碼類的資料欄位, 則按<^P>可立即開啟一個視窗, 以多行 方式查詢另一檔案的已存在資料,查詢到資料可按 將之 擷取過來。

<^Y>若該資料欄位輸入之值必須存在另一檔案, 例如編號類或代 碼類的資料類的資料欄位, 但另一檔案的資料尚未輸入, 則 此時可按<^Y>去執行該檔案的建檔作業。

<^G>在本作業不中斷的情況下, 再執行另一支作業。

輸入正確, 結束儲存資料, 且離開"輸入"功能。

放棄正在輸入的資料, 離開"輸入"功能。

－'Q.查詢'後,各資料欄位輸入查詢條件, 條件輸入完畢後,

系統會根據所輸入的條件將資料調出來並顯示在螢幕上。

在各資料欄位輸入條件時, 您可使用下列方式賦予條件。

* : 表示任何符合的字元, 例:*A*,限制:僅可在文字欄位使用。

? : 表示任一符合的字元, 例:A?, 限制:僅可在文字欄位使用。

= : 表示該欄為空白。

>n: 表示大於數值n, 例:>100。

n:m 表示介於n與m之間, 例:100:200。

x|y 表示值為X或為Y, 例A|B, 50|60。

[a-i]*: 表示第一字元為由 a 到 i 的任一字母開頭的資料。

條件輸入正確, 系統會根據輸入的條件尋找資料並顯示。

放棄輸入的條件, 離開查詢。

－'N.下筆' 顯示下一筆資料

－'P.上筆' 顯示上一筆資料

－'U.更改', 允許使用的功能鍵與"A.新增"輸入時完全相同。

－'X.無效', 以便將畫面上的資料設定無效。

鎖住該筆資料後, 系統將出現下列問句:

若確定無效, 則請輸入'Y'.

已設定無效的資料, 將可再由選擇'X.無效'將之再設定為有效, 而再使用之。

－'R.取消', 以便將畫面上的資料於資料庫中取消之。

鎖住該筆資料後, 系統將出現下列問句:

若確定取消, 則請輸入'Y'.

取消掉的資料將永遠從電腦中去除, 無法回復。

－'C複製', 將畫面上的資料複製成另外一筆資料。

複製成功後游標回到"環狀選擇項目"畫面上將顯示回原來的資料 , 例如將資料A 複製出另一筆資料B 後, 畫面上將顯示回A。

－'O.列印', 將剛才所查詢出的所有資料列印出簡表格式。

產生報表後, 系統將顯示下列問句:

您可選擇您所希望的處理方式。

五.雙檔多行資料維護類作業的操作方式

－'A.新增'，輸入一筆單頭及多筆單身資料(一張單據)。

單頭輸入同單檔單筆資料"A.新增"輸入。

單身輸入請參考'B.單身' 操作方式。

－'Q.查詢',可在單頭所有欄位及第一行單身的所有欄位賦予條件查詢。 注意賦予條件是兩段式的輸入, 單頭的條件輸入後, 必須按

鍵結束第一段輸入, 再維護輸入單身的條件, 再按結束第二段輸 入，進行查詢。

－'N.下筆',顯示查詢出數筆單頭資料的下一筆單頭資料及其對應單身 資料。

－'P.上筆',顯示所查詢之數筆單頭資料的上一筆單頭資料及其對應單身資 料。

－'U.更改' , 更改畫面上的單頭資料, 單身的更改請選擇'B.單身'更

改之。

－'B.單身', 更改畫面上的單身資料, 此處包含單身的新增、更改、

取消等處理功能, 完全利用功能鍵完成, 請特別注意。

<↓>: 在多行單身往下移動行列, 如由第1 行單身移向第2 行單身。

<↑>: 在多行單身往上移動行列, 如由第5 行單身移向第4 行單身。

: 在游標所在行之前插入一行空行。

: 將游標所在行取消。

: 翻下頁單身。

: 翻上頁單身。

<^N>: 在單身重新賦予條件, 再填入新的單身資料。

<^O>:將游標所在行之前一行資料複製至本行。

－'X.無效'以便將畫面上的資料設定無效。

－'R.取消'以便將畫面上的單頭資料及其對應的所有單頭資料取消之。

－'C.複製'以便將畫面上的一筆單頭資料及對應的單身資料複製成另一

筆資料。

－'O.列印', 將剛才所查詢出的所有資料列印出簡表格式。

第一段請您輸入處理的條件, 條件輸入後, 系統將開出視窗如下：

詢問是否確定執行本作業, 若選擇 'N' 則結束本作業, 若選擇 'Y'

則執行第二段。

第二段為電腦處理動作, 請您等待。

－'Q.查詢'以便賦予查詢條件並顯示第一筆資料。

－'N.下筆', 以便顯示剛才查詢出數筆單頭資料的下一筆單頭資料及其對 應單身資料。

－'P.上筆', 以便顯示剛才查詢出數筆單頭資料的上一筆單頭資料及其對

應單身資料。

(1) 第一段輸入條件時, 欄位分為２種輸入型態:

第一種型態為QBE的輸入型態。

第二種型態為非QBE的輸入型態。

這兩種型態的輸入欄位中間以橫線區隔, 若欲放棄報表的執行, 請 在此時按放棄之; 欲確定報表的執行, 請在此時按執行 之。

(2) 第二段為電腦尋找資料的過程, 其時間視資料量的多寡及計算的複 雜性而定。

(3) 資料找出並處理完畢產生報表後, 進入第三段, 此時出現下列問句。

－您可選擇"系統印表機", 將報表由系統印表機列印出。

－您可選擇"終端機印表", 將報表由連接您目前使用之終端機或個

人電腦後的印表機印出。

－'View-132', 利用系統的編輯器去對該報表做更改編輯動作,系統

的編輯器由環境變數'$VI'設定之,若未設'$VI'的環境變數, 則本

功能無法執行,通常在UNIX 的作業系統環境下, '$VI'應該為'vi', 而vi的操作及便用方式請自行參閱UNIX使用手冊。

－'$LPX', 利用netedit查詢報表內容,由環境變數'$LPX'設定之,

若未設'$LPX'的環境變數, 則本功能無法執行。

－'報表依頁次切割', 利用系統公用程式將報表依您所指定的頁次做 切割, 當大量報表列印一半印壞, 欲重印時, 這是

一個很好的補救方式, 選擇後將開出視窗如下:

報表每頁行數.....: 預設為66, 一般報表每頁均為66行。

去除或保留頁數...: 請輸入頁數。

(1) 去除 (2) 除留: (1)去除, 表示將前面數頁去除而保留後面

, 當大量報表列印一半印壞,欲重新列印前 , 可以本方法去除前面,保留後面, 故可僅 列印未完成部份。

(2)保留, 表示將前面數頁保留而去除後面。

－'歷史報表查看',可查看某程式執行之歷史記錄。

註: TIPTOP系統產生的報表為每頁固定行數, 不使用跳頁控制碼