不动产登记系统电子报盘工具操作手册V20170220

不动产登记系统电子报盘工具操作手册

目录

1、使用说明 (2)

2、用户管理 (3)

2.1 功能说明 (3)

2.2 操作说明 (3)

3、业务填报 (5)

3.1 填报基本流程 (5)

3.2 填报操作说明 (5)

3.3 填报注意事项 (8)

4、数据导出 (9)

5、填报数据上传导入 (10)

5.1 上传 (10)

5.2 导入 (11)

6、填报数据的修改删除 (12)

6.1 填报文件的删除 (12)

6.2 填报记录的修改删除 (12)

6.3 已导入业务记录的删除 (14)

1、使用说明

不动产登记系统电子报盘工具系统为单机版系统，不需要联网使用。将下载压缩包解压后，点击其中的“LYTT.exe”即可打开系统，登录进行操作。

在报盘系统中业务填报完毕后，可导出生成报送文件，办理业务时交到登记业务办理部门，业务办理部门可接收导入到不动产登记系统中，生成登记业务。

填报系统在windows操作系统中使用（win7、win8、win10均可）。建议屏幕分辨率设置在1366*768以上。

首次使用系统，需要用提供的默认管理员帐号通过“用户管理”功能建立需要办理业务的单位和操作人员信息，然后再换用操作人员登录系统，才能进行业务填报。

系统填报参数设置

如果同一家单位，在多个不同的电脑上使用了该客户端，则一定要在每台电脑上都设置“填报系统机器名”这个参数，每台电脑上的参数值都必须保证在本单位内部的唯一性。

2、用户管理

2.1功能说明

“用户管理”是指以系统默认管理员账号登录系统，录入在系统中办理业务的单位及操作人员信息的功能。

只有系统默认管理员帐号才能使用“用户管理”功能，其他操作人员都不能使用该功能。

2.2操作说明

登录系统后，点击左侧菜单栏中的“用户管理”，右侧即可显示出用户管理界面，分为“单位信息记录”（上半部分）、“单位所属人员记录”（下半部分）等两部分。

单位信息记录：

右侧界面上半部分显示的是单位信息记录，界面上将显示出当前报盘系统内已经存在的单位记录。

点击“新增”按钮可打开单位信息录入窗口，录入新的单位信息。

点击“编辑”按钮可以打开当前选中单位的信息界面，可以进行编辑修改。

点击“删除”按钮可以删除当前选中单位记录，注意只能删除没有办理过业务的单位，如果该单位下操作人员已经办理过业务，则不可删除。

单位信息的录入、编辑界面如下图：

录入框中的灰色字段为系统自动生成、不需要填写；红色名称字段是必填字段，必须填写；其他为非必填字段，可根据需要选择填写。

单位所属人员信息记录：

右侧界面下半部分显示的是所选择单位的下属操作人员信息记录，界面上将显示出所选择单位在当前填报系统内已经存在的操作人员记录。

点击“新增”按钮可打开个人信息录入窗口，录入新的操作人员信息。

点击“编辑”按钮可以打开当前选中个人的信息界面，可以进行编辑修改。

点击“删除”按钮可以删除当前选中个人记录，注意只能删除没有办理过业务的操作人员，如果该单位下操作人员已经办理过业务，则不可删除。

个人信息的录入、编辑界面如下图：

录入框中的灰色字段为系统自动生成、不需要填写；红色名称字段是必填字段，必须填写；其他为非必填字段，可根据需要选择填写。

需要办理业务的单位、操作人员信息建立完毕后，即可用操作人员的登录帐号来登录系统，填报业务。

3、业务填报

3.1填报基本流程

所有业务在“草拟”步骤填写信息，然后提交到“申请”步骤即可。

●草拟

填报业务的新增、编辑、删除等操作，都在“草拟”步骤完成。

已经填写完毕的业务记录，可点击“提交”按钮，将业务提交到“申请”步骤即可。

●申请

处于“申请”步骤的业务记录，都可以在“业务导出”中看到，并选择进行导出。

如果已经提交到“申请”步骤的业务记录，检查发现有问题，可以点击“回退”按钮，将业务退回到草拟步骤，进行修改或删除。不论业务是否导出，都可以回退。

●反馈

“反馈”是一个查询功能，该业务类型下的业务，不论是草拟步骤、还是申请步骤的，在“反馈”中都可以看到。

3.2填报操作说明

以“转移登记”为例，业务在草拟步骤的具体填报操作如下。

点击“草拟”步骤，右侧界面将显示转移登记的操作界面，分为“填报业务记录”（上半部分）和“业务关联权利人记录”（下半部分）等两部分。

填报业务记录：

右侧界面上半部分显示的是转移登记业务记录，界面上将显示出当前填报系统内已经存在的转移登记业务记录。

点击“新增”按钮可打开转移登记信息录入窗口，录入新的转移登记信息。

点击“编辑”按钮可打开当前选中转移登记的信息界面，进行编辑修改。

点击“删除”按钮可以删除当前选中转移登记的记录。

转移登记信息的录入、编辑界面如下图：

录入框中的灰色字段为系统自动生成、不需要填写；红色名称字段是必填字段，必须填写；其他为非必填字段，可根据需要选择填写。

填写完毕后，点击“保存”按钮，保存成功，则业务记录生成。然后需要继续维护业务关联的权利人信息。

填报业务关联权利人信息：

点击保存完毕的业务记录，右侧页面下方将显示该业务关联的转出方、转入方，需对该业务所关联的转出方、转入方（包括共有人、代理人在内）等权利人信息进行维护。

其中“转出方”中，已经自动将操作人员所属单位信息，作为“转出方”自动带出。“转入方”记录，则为空，需要进行填写。

点击“新增”按钮可打开权利人信息录入窗口，录入新的权利人信息。

点击“编辑”按钮可打开当前选中权利人的信息界面，可以进行编辑修改。

点击“删除”按钮可以删除当前选中权利人记录。

权利人信息的录入、编辑界面如下图：

录入框中的灰色字段为系统自动生成、不需要填写；红色名称字段是必填字段，必须填写；其他为非必填字段，可根据需要选择填写。

“业务信息”、“业务关联权利人信息”都填报完成后，即可点击“提交”将业务提交到“申请”步骤。处于“申请”步骤的业务，即可通过“数据导出”功能进行导出。

3.3填报注意事项

1、只有不动产系统中存在的权证号，才能用填报系统生成填报业务，导入不动产系统。

如果需要办理业务的权证号在系统中不存在，则不能使用此填报方式，请直接到登记业务部门申办业务。

从系统中发出的权证号，有明确的识别标识，是以“X京”开头的房屋权证（例如“X京房权证朝字第1234567号”）、以“京(2015以后的年份)”开头的不动产权证（例如“京(2016)海淀区不动产权第0012345号”）。因此对于此类权证号，基本可以直接确认是在系统中存在的权证号。其他不满足此规则的权证号，则无法明确判断，只能到登记业务部门核查确认是否存在，或直接到登记业务部门申办业务。

录入权证号时，注意“X京”中的“X”为大写半角字符，不动产权证号中的括号“()”为半角字符，权证号中的所有数字也都是半角字符。

2、对于有共有的权证，录入时只需要录入产权证号，不需要录入共有证信息。

3、转移登记的转出方、抵押登记中的抵押人，因为可以在导入时从系统中自动识别调取，因此都不是必填内容。

4、数据导出

点击“业务导出”，右侧页面显示出所有提交到“申请”步骤的业务列表。

打勾选择需要导出的业务，注意每次导出选择业务的上报组织必须是相同的，业务类别可以是不同的。

选择完毕后，点击“导出”按钮，将弹出导出文件的存放路径选择窗口，

在此选择导出文件的存放路径，点击“确定”，系统将执行导出操作，完成后将给出导出成功的提示，提示中显示出了该文件的名称和存放路径。

该导出文件，即可做为不动产登记系统的电子上报数据，提交到登记业务办理部门，由业务办理部门接收导入到不动产登记系统中。

5、填报数据上传导入

登录不动产登记系统，左侧菜单栏中点击“填报数据导入”菜单，进行填报数据的上传、导入。

5.1上传

点击“上传”步骤，点击右侧界面下半部分的“浏览”按钮，将弹出文件选择窗口，

选择需要上传的填报文件，点击“打开”，将文件名称带回到浏览的地址信息栏中。如果需要同时上传多个填报文件，可以点击“添加”按钮，继续选择。

需要上传的填报文件都选择完毕以后，点击“开始上传”按钮，则导入文件进行上传，上传完毕后给出提示信息。

点击确定，然后在右侧界面的上半部分即可看到上传完毕的记录。点击后面的“查看详细”按钮，可打开该填报文件的详细界面，看到该填报文件中所申报的具体业务信息。

5.2导入

点击“导入”步骤，找到上传完毕、需要导入的填报记录，点击后面的“导入”按钮，执行导入操作，将填报记录导入到不动产登记系统中。

导入完成后，给出提示信息。点击确定，可自动打开导入情况的详细反馈，

导入成功的业务，可以看到导入到YTT里所生成的业务编号。可在相应业务类型的受理步骤，点击“取件”按钮取件办理。

导入失败的业务，可以看到“说明”里显示出该业务失败的原因。

6、填报数据的修改删除

6.1填报文件的删除

填报文件上传后，如果还没有导入，或者导入时文件中的全部填报记录都失败，则可以直接在“上传”步骤，点击报送文件记录后面的“删除”按钮，将报送文件记录删除。

如果文件中已经有部分记录导入成功，则无法删除该文件。只能按照“6.2填报记录的修改删除”和“6.3已导入业务记录的删除”的方式，分别对其中的填报记录进行处理。

6.2填报记录的修改删除

如果一个报送文件的全部填报记录都导入成功，则该报送文件显示为“全部导入成功”，

只在反馈中可以看到，不能再修改或者删除。

如果一个报送文件在上传后没有导入，或者导入后只是部分导入成功，则对于没有导入的记录、导入不成功报错的记录，都可以进行修改或者删除。

修改：

在上传或导入步骤，对于未导入、导入不成功的上报文件，点击“查看详细”按钮，打开的填报数据反馈页面，可以看到该填报文件的所有业务记录。点击其中没有导入或导入失败的记录，可以看到，下半部分显示出的“业务—详细”，可以更改、调整，然后点击“保存”将修改结果保存下来。

如果是权利人信息填写错误，则点击相应的“业务—权利人”页签，在需要修改的权利人信息后面点击“编辑”按钮，对权利人信息进行修改并保存。

报送记录修改完毕后，可在导入步骤中重新执行导入。

删除：

对于没有导入或者导入失败的填报记录，也可以进行删除。操作方式如下：

在上传或导入步骤，对于未导入、导入不成功的填报文件，点击“查看详细”按钮，打开的填报数据反馈页面，可以看到该填报文件的所有业务记录。在没有导入或导入失败的记录后面，将“删除”的空白记录框打勾选中，然后点击页面下方的“保存”按钮，则系统将执行将选中记录进行删除的操作。保存成功后，该记录就被删除。

如果一个“部分未导入成功”的填报文件中的所有导入失败的记录都被删除，则该填报文件的结果自动变为“全部成功”。

6.3已导入业务记录的删除

对于已经导入成功的业务，如果不再办理，可以在受理步骤取件后，点击后面的“删除”按钮将其删除。