物业服务优化建议

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物业服务优化建议

【客服管理】

(1)园区有任何规划改动时,在现场要及时设置提示

(2)过年期间,物业公司在征得客户同意的情况下,可以帮忙免费贴对联,让客户体验到物业服务的体贴周到。

(3)对长期停放的车辆免费赠送带有企业标识的临时停车牌,宣传反光贴(根据企业情况)。

(4)制定带有公司LOGO名称的便签纸,免费给客户使用,让客户感到服务无处不在。

(5)客户开业时,为客户提供客家形象岗及现场保洁服务,电子屏滚动播出祝语;播放背景音乐;

(6)新客户入住3日内上门走访,询问需求,发放便民服务卡等,有条件的可以赠送礼物;

(7)现在人们越来越依赖手机,考虑智能手机耗电量比较大,往往给人们造成困扰,可以在市场内设置中设置几个多功能手机充电设备(付费),以解客户燃眉之急。

(9)物业公司在客服中心设置便民工具箱,内设打气筒、针线盒、老花镜、移动电源、蜡烛、应急灯、红药水、创口贴、风油精、维修工具等物品;

(10)在天气炎热(雨季)的时候,增设遮阳伞(押金)及时为客户提供服务,使客户有惊喜感受;

(11)举办市场活动时给的客户发短信或致电,邀请他们参加,并将活动照片发送给客户,让这客户感觉到没有被遗忘;

(12)在园区显眼处公示项目管理团队的照片和联系方式及姓名,方便客户沟通;

(13)建立固定宣传月活动,如文明经营宣传月、文明行车宣传月、绿色环保宣传月、引导客户责任意识;

(14)与供方合作的宣传材料上要留有物业公司的痕迹,让客户体验物业服务的多样性;

(15)客服中心应设置与客户定期互动、员工风采为主的照片墙,增进客户黏

性;

(15)以服务季报的方式通过宣传栏、微信公众号等渠道向客户汇报季度重点工作,起到良好沟通效果;

(16)案场强化客户对物业感受,如企业VCR、宣传画册等;

【秩序维护】

(1)夜间秩序维护配备警用巡逻肩灯,起到威慑作用,也让客户感到秩序维护工作的服务感受;

(2)高峰期安排专人在主要进出口引导车辆,减少等待时间,及时处理冲突;(3)遇有老弱病残幼或客户携有大宗物品(客户),马上主动上前询问是否需要帮忙,并尽可能予以帮助;

【清洁绿化】

(1)购买固体空气清新剂放置在卫生间,覆盖卫生间内的异味;

(2)楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个进出门的客户都能遇到现场清洁人员;

【工程维护】

(1)在园区巡检时发现的问题,要及时修缮,不能及时修缮的要及时设置“已关注”标识,体现物业服务的沟通细节;

(2)上门维修时,维修人员应把对讲机声音关小,或带耳麦,避免影响业户;(3)在集水井内设置过滤网,能有效拦截杂物进行井内,杜绝管井堵塞且减少清掏频次;

(4)夏季用电高峰期(如电供暖,则包括冬季),管理人员巡楼时帮助客户查看电表余额,发现少于100元时及时提醒客户

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