周、月度例会流程及注意事项
周例会的运作流程
一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导
二、会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点
三、召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始
四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点
五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告
六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内
七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结
八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档
九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果
2、根据公司计划和部门季度度计划，进行本月工作计划安排
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午8：00~9：00
三、月例会地点安排
各部门月例会地点安排在指定会议室
四、月例会人员确定
1、会议召集人：部门主管
2、与会人员：部门全体员工
3、记录人：会议召集人
五、月例会主题的确定
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间
六、月例会的运作流程
会议组织：月例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导
会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始
员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点
部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告
计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内
会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结
整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档
会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
会议制度流程与流程
欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的： 1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原 因临时不能与会者，应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人；其他有必要参加的人员不能参加的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。
3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分； 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1： 早会流程
公司周会会议流程
鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
周例会发言格式 2011年10月9日
风暴例会流程
风暴例会流程 一、风暴例会中会用到的内容 1、服务中男士标准站姿 要领：左脚向左跨出约一脚之长，两腿自然伸直，上体保持立正姿势，身体重心落于两脚之间。而手后背放于腰带上方，左手握右手腕，右手手指并扰自然弯屈，手心向后。 2、服务中女士的标准站姿 要领：两脚跟并拢，脚前尖分开呈45度。两腿自然伸直，上体保持立正姿势。右手握住左手放于肚脐位置，大拇指合扣于掌内，其余四指并拢伸直，两臂与身体保持平行。 3、立正 从标准站姿到军姿的转变。要领：右脚抬高15厘米，左腿屈膝，然后右脚落地同时左腿站直。时间控制在2秒。 4、向右看齐 向右看齐的目的是使整个队伍矗立在同一直线上,它也是在军姿的基础上,向右边转头,此时你只能看见相邻你右边的人的左脸部位,而却不能看见右边其他的人的脸,而且转头时注意保持身体的直立,不要向后仰,这样做好即可.注意，当右方有空位时要迅速补位。常用口令，前后对正左右看齐。 5、报数要领 报数时口令从胸腔发出来伴随向右摆头45度。报数一般都是从右到左。6、问好 主持人问“上午好”，下面回复“好，很好，####每天都很好！”
主持人问“下午好”，下面回复“好，很好，####明天会更好！” 要求：声音洪亮，一声比一声高。 7、点名 点名时（口令：现在开始点名），全体被点名者左脚快速迈出30厘米，被点到者在答“到”的同时右脚迅速跟上。然后右脚迅速退回原处，再退左脚。整个时间控制在2秒左右，不能超过3秒。 8、打招呼 右手伸食指和中指向前、口令Hou are you !回应“耶”，生音要洪亮，目光要目视前方。 9、工作作风 口令：认真、快、坚守承诺。基本动作身体成立正姿势。当口令喊“认真”时，两手小手臂与大臂成90度放于腰际，大臂与地面垂直，两臂分开与肩同宽；喊“快”时，右小臂拿到左肩随即向下砍。喊“坚守承诺”时，右手握拳，右臂迅速向上伸直随即向下拉，拉至拳头与嘴同一高度，过程中小臂保持垂直。整个过程右臂放于腰际保持不动。口令与动作相配合，口令喊完，动作做完。时间控制在3秒以内。整个口号连续做三遍。 10、工作态度 口令：绝对服从，没有借口，行动、行动、立即行动。基本动作身体成立正姿势。当口令喊完“绝对服从”时，两手小手臂与大臂成90度放于腰际，大臂与地面垂直，两臂分开与肩同宽；喊“没有借口”时，右小臂拿到左肩随即向下砍。喊“行动、行动、立即行动”时，前两个“行动”右手握拳，向上方45度角击出，然后收回再击出，击出时胳膊伸直；喊“立即行动”时，右手握拳，右臂迅
周一例会开会流程
xxxxx有限公司 周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会时间安排： 1. 人员：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录，不得无故缺勤，特殊情况应提前请假说明。无故不参会者，每次罚款xx元； 2. 时间：每周一下午4:30，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间另行通知； 3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会，汇总各部门的问题及安排下周工作计划，并以书面形式提交经理。 二、例会内容： 1. 经理对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周 例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，对部门工作及部门人员进行点评； 2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题 和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议； 3. 会议讨论阶段：能在会上讨论解决的会上协调解决，未尽事宜，会后再议； 4. 培训。 三、会议纪律 1.需要做工作汇报的人员提前准备好； 2.与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接
听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3. 会议结束，把座位归位，恢复会议室秩序。 附： 会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定，包括需要补充的专业知识、公司内部流程等，内容可 以多元化，使题材更丰富； 2.专业知识培训会后完善、整理好，可以作为公司培训教程存档； 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全，并交予项目负责人检查； 4.项目负责人安排培训班次；
公司月总结会议流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司月总结会议流程 篇一：关于公司周例会、月度总结例会流程通知 关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00（控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其
它工作。⑧手机关机或调成静音状态。⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与 会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的 决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程会前：同上会中：同上 会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。②本月主要工作计划、指标（包括责任人、具体完成时间、达到标准等） 会后：同上 三、开会注意事项及纪律要求
例会流程及注意事项
关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给 会议主持者。
⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未 与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前：同上 会中：同上
月度例会管理制度
月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定： 日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开） 时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门 工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程
3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。
会议流程和服务安排详细版
会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声 喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
月会流程
胜丰商贸有限公司月会制度 一，月会概念 月会属于公司级会议，启动大会，是为激励大家贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员，由公司行政管理部组织。行政管理部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员。 二，会议纪要的形成与签发 ①公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部门整理成文； ②行政管理部门根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作； ③会议纪要和决议形成后，参会的领导班子成员签字确认； ④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见；会议纪要发放审批单见附件3。 ⑤会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收；文件签收记录表见附件4。 ⑥会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。 会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。 三，会议时间：每周一下午4：30 四，会议地点：二楼会议室 五，与会人员 总经理及各部门负责人，具体参会人员表如下： 总经理芦总财务中心经理 财务主管杜总 詹欢主管 行政人事中心待定 商品保障中心经理仓库主管卢敬信 李玉坤 销售中心经理张总 六，会议目的和宗旨（四个核心）1，周计划的汇报；
2，工作总结的汇报； 3，加强部门之间的交流，实现部门之间工作的协调性； 4，为工作中遇到的问题讨论出解决对策。 七，会议流程 周会的程序安排如下： （一）周会开始1分钟；茶水，杯子，记录表等相关资料准备工作，以及进场事宜。 （二）点名签到及精神状态检查3分钟；签到表如下： 总经理芦总财务中心经理 财务主管杜总 詹欢主管 行政人事中心待定 商品保障中心经理仓库主管卢敬信 李玉坤 销售中心经理张总 （三）各部门主管报告27分钟； 报告顺序以及报告主要内容如下表： 顺序部门报告人报告内容用时备注1 总经理室芦总传达总经理办公室精神以及公司发展近期方向5分钟 2 销售中心张总（副 总经理）上周主要工作内容，及工作侧重点，上周销售目标， 上周销售实际业绩，部门工作中出现的主要问题和主 要解决办法，持续性问题以及解决对策，对于公司目 前情况主要的产品推广发展规划。下周工作重点，以 及下周的销售目标。 6分钟
公司周例会会流程
江苏分公司周例会流程 一、例会时间：每周一下午4:30（会议时间60分钟） 二、会议地点：公司（一楼会议室） 三、例会人员： 四、会议原则：总结回顾，工作计划，数据量化，具体说明， 五、主持人： 六、晨会流程： 6.1、起立：主持人问好：XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应：好，很好，非常好！ 6.3、会前激励热身：口号： (如)我要用全身心的爱来迎接今天，因为，这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人：请座，会议主题新同事介绍等（1分钟） 6、销售后勤专员：（每人3分钟*3＝10钟） A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减比例，回款情况，回款同期对比。 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 6、仓库主管（3分钟）： A、问题及解决方案 B、需要其它部门（人员配合事项） 7、数据分析专员（3分钟）： A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门（人员配合事项） 8、销售经理总结（5分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。应收款情况，同期应收款对比。 B、货品情况分析：畅销款库存数，滞销款库存数，滞销原因建议方案，发货情况，退货情况。 C、回顾前期工作，问题及解决方案
D、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 9、拓展专员（3分钟*2＝6分钟）： A、开店总结：计划开店，实际开店，完成比例，同期开店数，同期增减 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期拓展目标，需要其它部门（人员配合事项） 10、运营专员（3分钟*3＝10分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析（品类占比，价格段，SKU数，促销内容） C、商场销售排名 D、回顾前期工作，问题及解决方案 E、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 11、账务主管（3分钟） A、商场未开票，或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作，问题及解决方案，需要其它部门（人员配合事项） 12、公司经理总结（15分钟）： A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结：（5分钟） 八、会议结束：主持人带领大家起立拍手二下，加油，加油
每日例会制度
类别编号：A D M00 3 每日例会制度（第一版） 一、会议召集：公司创作部主管、客户经理、副总经理分别作为例会第一、第二、第三负责召集人。 二、主持与记录：原则上每周例会由召集人主持（特殊安排除外），文案或客户AE 进行会议记录。 二、召开时间：每日上午9：00及每日下午17：40（星期六下午开会时间为16：40）。特殊原因需要延期召开的，由例会召集负责人提前通知。 三、参加人员：创作部及客户部全部员工。 四、会议内容： （一）晨会： （1）各参会人员分别汇报上日工作完成情况； （2）各自按照工作要求和指标提出明天的工作计划（工作计划须注明完成时限，以便能自觉进行时间约束，提高工作效率）； （3）各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报； （4）公司领导总结并指导上日工作，并布置明天的工作。 （二）夕会： （1）各参会人员分别汇报当日工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法； （2）各自按照实际情况调整、修订明天的工作计划； （3）各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报； （4）公司领导总结并指导当日工作，并按实际情况调整明天的工作计划。五、其他： （1）所有应参会人员均不得无故缺席、迟到、早退，会议记录人员需登记到会情况。 （2）每次例会须整理会议记录记录会议内容，记录（纸质及电子版）由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间。格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，整理完毕后
交由全体与会人员签名，完成全部签名后交人事部以备存档。记录员做好电子版备案，并按照年/月/日命名。 （3）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态。 （4）不遵守会议制度人员的处罚方法与其每月绩效考核挂钩。 （5）本制度自2014年7月1日起执行，执行过程中若有异议再行修订。 肇庆融纳广告文化传播有限公司 二0一四年六月二十五日
工地例会不用怕四招教你开到位
工地例会不用怕四招教你开到位 工地例会是现场参建各方沟通情况、交流信息的一种很好的会议方式。但在具体操作过程中，往往因各种原因，会议效果达不到预期目的，解决不了工程中的实际问题，使工地例会失去了应有的作用和意义。对此，我们梳理了下工地的例会流程，为您总结了一套例会参考方案。一明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律，并按此严格实施1) 监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度，其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时，现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场，同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师，施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。 根据议题需要，邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。因为个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地，不能全面了解工程情况，而通过参加工地例会，可以直接获悉工程信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快拍板解决工程实际问题，项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。 2) 对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环，其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施
是必不可少的。所以总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决，提高会议解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。 3) 会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少的。 在有些工程中，业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标，将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的，总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。 二要掌握工程信息，了解各方关切的存在问题，做好会议准备1）了解上次会议决定的落实情况，对仍悬而未决的问题分析原因。 2）认真收集、整理工程进度数据，运用横道图、S 形曲线、前锋线等适宜的图形比较方法，通过与周、月、总进度计划的比较，获悉工程实际进度与计划工期的差别;据此分析产生进度偏差的原因、偏差对后续工作的影响以及调整
早晚例会流程
早例会 会议时间：每天早上7:50-8:20原则上不超过30分钟（每星期一早上7:50 团队魅力士气展示） 会议地点：办公室 参加人员：全体员工 会议内容：主管发言3分钟，（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间）业务员汇报当 天工作计划，要详细说明拜访客户数量、具体单位及拜访目的、计划达成结 果，领导询问新员工昨天的成长计划履行情况，对于昨天审批访客日志的问 题在早会上给予简单点评，是否需要团队帮助等介绍完后要说我说完了，没 说同样受罚，抽查工作“今日事今日毕明日事今晚计”工作记录计划情况， 布置当天工作，重大事项提醒通知。 会议流程：1、每个业务员计划（1分钟）。发言内容如下： A、今日计划拜访客户数量？（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间） B、今日计划拜访客户名称、要达成的媒体意向及拜访目的。 C、询问团队：团队是否有需要我帮忙的？我（是否）有需要团队帮忙的？（有 了提出，没有喊过）！ D、结束时要说:我说完了(在我说完毕后与下一个发表的人员间隔时间不得超过 4秒，否则4秒以后的人员均罚，每周统计处罚最后两名发言者，罚打扫卫生间) 详情见奖罚制度)。 2、部门主管总结布置（3分钟）。 A、（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间）布置当天工作重点。 重要客户分析。 B、需要共同协作事项布置。 C、针对问题提出整改措施。 D、我说完了。 3、重大问题处理（5分钟）。 问题介绍。 明确负责人和完成期限及要求。 4、主持人或主任、副主任总结（3分钟）。
晚例会 会议时间：每天下午17：50－18：20，时间原则上不超过30分钟。 会议地点：办公室 参加人员：全体员工 会议内容：1、业务员上交访客日志，对当天业务拜访的数量和拜访质量进行总结，对未能按计划拜访的给出原因，对拜访中存在的问题提出解决办法。对五大媒体的信 息分析收集量进行总结并把这些做法养成习惯！对当天学习情况进行小结。值 班经理汇总一天的工作及对当天业务人员所遇到的重大问题一一解答，审批业 务人员当天访客日志；对访客日志中的客户意向级别进行判断，公司对AB级 客户进行保护，A级客户保护期限两个月，B级客户保护期限两周，在保护期 内访客日志中无明显体现，超过保护期无明确意向或合同则可由其他人员跟 进，C级客户不予保护，其他业务人员可以跟进，但不能以价格进行恶性竞争， 否则给予200到1000元罚款，情节严重的给予开除。对当天已签约合同及拿 回现金的业务人员，全体人员要给予雷鸣般的掌声鼓励并祝贺；计划明天的工 作，对今日事今日毕，明日事、今晚记提醒。 会议流程：1、每个业务员总结计划（1分钟）发言内容如下： A、今日拜访客户总数量多少？（收获有意向客户数量多少、单位名称、意向媒 体及所做媒体数量金额多少）团队给予鼓励一下。 B、今日观看报纸等媒体数量多少？发现新客户数量多少？立即消化了么？（关 注其他广告同行变化情况了？别人看的媒体我也要看，别人没有看的我更 要看）。 C、拜访中存在哪些问题需要领导解决的。 D、我说完了。 2、部门主管总结点评，针对问题提出整改意见。（3分钟）。 A、对当天工作进行简单总结。 B、针对AB级客户进行分析和跟进方案布置。 C、“今日事今日毕，明日事今晚计”提醒。 D、我说完了。 3、重大问题处理（5分钟）。 4、主持人或主任、副主任总结（3分钟）
周例会、月度例会流程
周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结，检核本部门上周工作成果； 2、根据单位计划和部门计划，进行下周工作计划安排； 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开； 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室； 四、周例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本周工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：周例会由秘书部组织。 会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受主管领导的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善方案。 计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。 会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结
果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果； 2、根据单位计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排； 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00； 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室； 四、月例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：月例会由秘书处组织。 会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告 计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内 会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，会议纪要要交行政部门存档 会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
生产周例会
生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点： 每周一下午 2：00 — 4：00；地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式： 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作 计划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全，避免由于缺少设 备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组 织召开，如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象： 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加（品控、采购等）。 四、会议目的： 1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开展拟定计 划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的问题，就 某些问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管理，确保安全 生产，保障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本。 3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，改进生产 工艺，优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容： 1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序
⑴生产部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议。 ⑵销售部：由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息；对上周出现的 质量、退货等问题进行汇报；将近期计划签约的订单提前告知生产 相关部门，提前做好准备工作。 ⑶仓储部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议；呆滞品库存情况；废品库存及处理情况。 ⑷设备部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结；对生产过程中 提出的问题进行协调解决，要求责任到人限期完成；对近期公司的各项 决策进行传达；对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束，宣布散会。 六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容，会议结束后交给管理部存档，电子版（word 文档）和书面文件（A4纸）两种，由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进，并及时汇报总经理。 潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日
餐饮周会议流程
餐饮周会议流程 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
周会议流程 一、会议名称：周例会 二、会议时间：每周一下午15:00 三、参会人员： 公司领导、店内管理人员、财务、人事 四、会议主持： 五、会议记录： 六、会议主题： 周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排 七、会议内容： 1、各部门总结上周工作完成或进展情况，将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出，通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容：店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划，预计经营管理达到的效果，需要协助的内容，进行自我陈述与讨论(15-20分钟)； 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。 八、会议要求： 1、会议座次： 正中位置：赵总 南面依次：文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长 北面依次：陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水账，严格按照会议流程给定的时间执行； 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容； 4、全体参会人员必须专心聆听，不许打断其他人汇报工作，并做好相关记录。 九、会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高会议的效率； 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行，并请行政部监督执行进度。 十、会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假须提前一天告知人事部； 2、请准时到会，凡迟到者罚款20元； 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。
周例会流程精修订
周例会流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
周例会流程 一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。 二、会议时间：每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人力资源部通知各参会单位和参会人按时参加。 三、会议地点：会议室。 四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。 五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 六、会议议程： 1、通报会议参加人员情况。 2、宣布会议纪律。 3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。 5、发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 6、闭会。 七、周例会各部门主要汇报内容： 1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见； 2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 八、会议纪律： 1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交财务代收管， 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。 4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。 九、会议注意事项： 1、周例会由人力资源部专员负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，。 3、各部门要在周日16：00前把周工作总结表交给行政办公室。
月度总结会流程
电销中心*月总结会流程 一、会议入场时间：*月*日下午3:50 二、会议时间：*月*日下午4：00-5:40 三、会议地点：** 四、会务组成员： 主持人：小米 音乐控制，视频及PPT控制：小玲 奖金台颁发：小李小梦 会场助理【主要协助主持人】：小梦 拍照：小明 投影、音响技术支持：网管 照片上传本地服务器 五、参会人员：全体员工 六、背景音乐 开场前准备：我相信-华语群星 主持人上场音乐 热场环节：周家如-节奏（伴奏版） 晋升音乐：Nicole Cross-someting Just Like This 颁奖音乐：超越极限 冠军致辞：Hall of fame <伴奏> 优秀之星：艾薇儿-Fly 提成过万:梦回还 提名环节：汪峰-怒放的生命
七、会议流程： 1.开场互动游戏，游戏名字：抢可乐。游戏规则：游戏5人一组，一轮分2组进行游戏，分别由各小组派一名代表上台参与游戏。两组分别站在可乐的左右两边。游戏开始后，大家按照主持人的口令做出相应的动作，比如主持人说“摸耳朵”，所有人要迅速反应摸耳朵，说“摸屁股”，所有人要迅速反应摸屁股。当主持人说“抢”大家迅速去抢地面上对应自己的可乐，抢到的同事即可获得手中可乐。 上台顺序：第一轮：左边：1组、2组、3组、5组、6组。 右边：9组、10组、11组、12组、13组。 第二轮：左边：7组、8组、21组、22组、20组。 右边：15组、16组、17组、18组、19组。 2.总结环节：代表讲话→总裁（总结10月份工作） 3.晋级仪式： 3-1颁布本月领导层晋级名单，晋级人员从红毯上挥手上台！ 3-2颁布本月个人晋级名单，晋级人员从红毯上挥手上台！ 3-3.宣誓环节：宣誓词看附件！
怎样开好周例会及具体流程
怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢？ 要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、议必决、决必行、行必果。 但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的（Purpose） ?议程（Agenda） ?时间（Timed） ?信息（Information） ?结果（Outcomes） 1. 会议的目的（Purpose） 会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开
会而开会，是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程（Agenda） 会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论： ?上周行动计划目标的完成情况； ?过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方； ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间（Timed） 周例会时间相对也固定下来，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。 4. 信息（Information） 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。 5. 结果（Outcomes） 会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的