采购过程与合同管理的总复习

《采购过程与合同管理的总复习》

第一章合同概述

1. 合同概述:按照我国《合同法》第2条规定:“合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、

变更、终止民事权利义务关系的意思一致的协议”。从广义上说,合同是指任何确立当事人权利义务

的协议,它不仅包括民事合同,而且还包括行政法、劳动法等所有法律部门的合同关系。

2. 有助于澄清协议细节的条款以及买卖双方责任与确定等,也应在合同中规定,这些内容包括:

(1)支付条款(我们需要在工作开始时就与供应商达成这种协议)

(2)违约(如果供应商没有按照合同期望执行协议,我们有权取消与他们订立的合同)

(3)争议处理(如果与供应商发生争议,我们知道怎样去尽力处理)

3. 形成合同,采购者需要(确定规格;说明所要求的交货/完成日期;估计所需的数量;提供交货地点

的细节;支付方式)在邀请报价/投标时包括这些细节。

4. 合同的功能/重要性:规定买卖双方的权利和义务。阐明协议中的详细内容。说明所依据的

法律。明确买卖双方之间的责任。

5. 合同的四个要素:要约承诺对价设立法律关系的意图。

6. 要约与要约邀请的区别:要约被接受后,可以转换成为协议的一部分,但是要约邀请却不能,因此要约内容必须非

常明确和确定,不能仅仅用来谈判。

7. 导致合同无效的因素:1.误解2.虚假意思表示,3.欺诈、胁迫及不适当影响, 4.违法。

第二章:法律对合同的影响

满意的品质;第14条⑶:适用性;第15条:凭样品买卖。

2. 相关概念1明示条款:在合同中详细精确地规定了双方的权利和义务的条款

2默示条款:自动隐含在法律规定或判例中的条款。

2. 货物令人满意的品质的条件

适合其用途外观和漆料允许存在微小的瑕疵安全性耐久性

3. 《货物销售法》与《货物与服务供应法》的比较:适用范围,重要条款

4. 影响除外条款(拒绝或放弃)适用性因素

当事人的交易实力其他供应商的可得性给予诱导以便确保同意包括这些条款买方对条款的理解程度判例货物是否已制造、加工或是否需要按买方订单进行制作

5..电子合同的必备要素:要约,承诺,对价,设立法律关系的意图。

第三章合同条款

1. 条件条款:是主要条款,它构成合同的根基。被认为是合同存在的必要条件,如果违反了条件条款,

无论程度多轻,买方具有取消合同并诉请退还采购价款的权利,同时还可以对任何损失后果要求损害

赔偿。

2. 保证条款:是附属于合同主要目的的附则。当事人一方违反保证条款时,无过错方只能要求赔偿,无权解除合同,

保证条款不是合同存在的必要条件。

3. 检验合同条款有效性的三个标准:列入合同表述准确合理性检测

4. 条款之战的过程:1,买方邀请供应商进行报价(询价)=要约邀请;2,供应商根据自己的条款发

生报价(报价)=要约;3,买方发生订单,订单包含买方条款的回执=还价;4,供应商执行了工

5. 避免条款之战的方法:1.对合同文件进行仔细分析 2.使用招标程序 3.建立一系列标准条款和条件

第四章合同定价方法

1. 固定价格的定义:是指一个不可更改的价格,它是固定不变的,除非经过买方与供应商一致同意,否则不能随意改

变。

2. 固定价格的优点:1.供应商可估计完成整个合同所需的资源 2.买方可知需要支付的价款

3.合同价格

不得修改

3. 可追溯折扣定义:它是指当购买量很大时,买方又可以被给予一次折扣。

4. 可变价格的定义:是指供需双方约定的、在合同期内可以变动的价格

5. 可变价格的使用条件:1.供应商需预测远期成本时 2.价格在短期内可能会有波动 3.本预测存在困难。

6. 计算合同价格调整(价格变化)的公式:

P=Po X a + b x L/Lo + c x M/Mo —Po

P:价格增加/减少 a:固定部份c:人工部分 L :人工周期内的平均人工指数Po:初始价格

Lo :所提供基准日期的人工指数M :材料周期末的材料指数Mo :所提供基准日期的材料指数另外:人工周期 =合同工期的后2/3 材料周期=合同工期的前3/5

7. 成本累加/成本补偿定价的情形:供应商不能提岀固定价格,当他们按要求把工作完成,然后提交工

作记录以计算工作日总数,根据工作日数的累加来获得实际的报酬,这种定价方法也叫成本累加合同。

8. 成本累加/成本补偿定价的危险:1,对供应商的全部工作时间进行支付;2,供应商可能不会急于完

成工作,花费时间越长,他们所得报酬越多;3,如果供应商不尽最大能力工作,他们将花费很长时

间来完成合同;4,通常情况下,供应商不会承担任何风险,他们处于无损失状态。

第五章合同管理

1. 合同管理的定义:从本质上讲,合同管理是一个过程,它保证合同按照一定标准履行,从而充分达到

买方和供应商约定的合同目的。有效的合同管理不只是从合同授予时开始,而应当贯穿从识别需求直至合同履行完毕的整个过程。

2. 合同管理的三大要求:1.获得合适的品质 2.在合适的时间内

3.以适合的成本支岀

3. 有效合同管理实现现金价值的方式

1. 记录并控制所购货物或服务的成本

2. 保证及时送货

3. 确保风险被充分识别

4. 确保所购货物或服务的质量

3. 合同管理的优点:1.控制合同执行过程 2.提高履约水平 3.节约资约

4.预测风险

5.便于合同条款的管理。

4. 合同中存在的风险:1.成本2.质量3.履行期限4.无效合同带来的后果及影响

5. 合同风险评价的内容: 1.判断可能岀现的问题及后果和其对采购组织运作的影响 2.考虑它们岀现的可

能性并设计减少或避免风险的方案

6. 支付条款包含的内容:1.支付方式2.分期付款3.发票处理条款 4.确定支付点 5.货币种类

7. 分期支付的优点:1.买方只需为己履行的工作进行支付 2.可激励供应商如期履行合同

8. 防止不履行合同带来风险的主要条款: 1.明确应当支付的事项 2.把支付事项与特定目标的实现相联系

3. 标明每阶段应付的款额或提供确定该款额的计算方法

4.确定支付时间的期限

5.为买方提供合同补救

措施。

9. 合同争议的处理方法:协商和解调解仲裁诉讼专家谈判

10. 仲裁的优点:非正式;灵活;专业;保密;经济;快捷;当事人可以选择仲裁员和确保仲

裁员的身份;由相应的成文法调整;仲裁可以强制执行

11. 仲裁的缺点:仲裁员往往不能熟练地解释和适用法律,尽管越来越多的商事仲裁员由高级律师担任;

没有正式的规则;当事人可能最终仍然要通过法院解决争议,尽管他们至少首先要通过仲裁;只能对适用法律提出上诉,而不能对事实的认定提出上诉。

第六章国际问题

1. 联合国国际货物销售合同公约(维也纳公约)规定供应商和买方的义务

1. 供应商的义务:A交付货物B交付相关文件 C财产和货物所有权的转移

2. 买方的义务:A支付价款 B按合同条款约定接受交付货物

2. 国际贸易术语解释通则(INCOTERMS)包括三个方面内容:

A ?供应商的准确发货地点;

B ?买方或供应商承担装货、运输及保险费用的责任;

C ?运输过程中风险由供应商转移给买方的地点。

第七章需求分析(重点与难点)

1. 采购周期:需求确定;定义规格;规定合同条款;市场搜寻;供应商评估;邀请报价/投标;分析报

价/投标;谈判“货币价值” VFM ;合同授予;付款;卖主等级评定/绩效审查。

2. 采购部门参与设计和制定规格的重要性:A能满足技术和商业要求B可帮助识别潜在的和现实的

供应问题C可降低风险 D可保证质量要求

3. 制定规格的方法:A标准和标准化 B品种控制 C延迟客户化 D为产品制定规格 E为服务制作规格一一服务水平协

4. 标准和品种控制带来的好处:简化和加速规格过程;更容易沟通,减少因规格不明确而发生争执的风险;质量容

易监控;设计和采购成本显著降低;为组织的杠杆作用带来更大机会;总的来说,增强竞争力,降低价格。

5. 延迟客户化是一种试图满足这种表面看来互不相容的目标的方法,延迟客户化是一项技术,其目的

是通过标准化及减少品种,以最小的输入来满足最大的客户选择。为产品制定规格:对质量进行更

精确的定义,以此来区分产品或服务的不同质量特性。服务水平协议:服务规格通常称为服务水平

协议,这些协议是服务提供者和客户之间签订的,规定客户所能接受的最低的服务水平。

6. 服务水平协议比合同文本更具有的优势:合同经常被放在抽屉里,问题发生后才被想起来;对于客

户与服务商之间的日常关系,合同可能并不是太相关;完成合同谈判的人是那些并不扮演继续管理

合同关系角色的公司高级职员或法律员工;成功的当事人关系要靠建立,并不是靠合同中说了什么;

敌对的法律程序能够否定许多成功的服务合同应具备的伙伴合作精神,留下一个很难建立友好合作关系的平台。

7. 服务水平协议的特征:技术和专业支持;客户账户管理安排;问题升级解决程序;对变更的安排(如

果适用的话);服务水平衡量和衡量程序一关键绩效指标(KPI);服务水平报告;失效成本和预防;

服务审查会议的安排;联系 /帮助/指定的人员;重新谈判的安排。

8. 采购质量:A设计质量,包含过程中预先计划的所有活动,是为了保证生产的产品适合用途,设计

质量是用来衡量设计或指定的产品如何更好满足协议的要求。B符合设计的质量,用来衡量生产或

输入过程如何更好地实现实际设定的规格。

9质量的定义:卓越的方法;以用户为基础的方法;以价值为基础的方法;以产品为基础的方法;以制造为基础的方法。

10.质量控制方法;一种是线下控制,也就是在线下或生产过程之前使用某些控制工具,确保产品质量

或生产过程中的质量;另一种是线上控制,即在线上或生产过程中使用一些质量控制工具,确保生

产过程中质量能保持在预定的水平上。

第八章采购技术

1. 采购部门在采购消耗品和MRO供应品对应时应做的工作: 1.与维护员工保持联系

2.提倡标准化政

策3.建议可供选择的方法 4.降低管理和储存成本 5.分析修改供应商的维修合同 6.调查共享应急或关键零配件的可能性

2. 资本物品的生命周期成本的构成: 1.购置成本2.运行成本

3.处置成本

.3. 评价资本投资的指标: 1.回收期2.平均收益率 3.贴现率(以给定的复利率增长的程度) 4.净现值(最低返还值)

4. 采购人员在资本投资采购过程中的作用: 1.为组织增值 2.满足询问需求 3.识别获取卖主的资料 4.

向现有用户咨询 5.报价申请的评标 6.组织和管理与供应商的讨论和谈判7.授予合同并发订单8.

检查供应商遵守协议条款的情况9.监督执行情况 10.保证供应

5. 采购商品的主要问题:短时期岀现大的价格波动

7. 服务采购所面临的问题:质量服务量保密与客人关系资金的价值

8. 低值订单采购的方法: 1.自己发订单 2.购物卡 3.电话/电传订单 4.小额现金采购 5.长期订单

6. 自开订单

7.空白支票订单

8.无库存采购

9. 招标是指招标人通过招标公告或投标邀请书等方式,招请具有法定条件和具有承建能力的投标人参

与投标竞争的过程。投标是指经资格审查合格的投标人,按招标文件的规定填写投标文件,按招

标条件编制投标报价,在招标文件限定的时间送达招标单位的过程。

10. 招标程序:1.招标类型:公开招标限制性的或选择性的招标 /邀请招标

2.招标程序招标一投标一开标一评标一中标

组织预期可能会改变规格时; 4.当特殊加工或装配成本是主要因素时; 5.当供应商的密切协作是

所期望的和必要的时候。

第九章:供应源搜寻与供应商评价

1. 一个好的供应商的标准:承诺沟通费用控制环保能力资金产量文化一致性

2. 自制的理由:1.可利用闲置资源 2.便于保密和保安

3.价格低廉

4.供应商无兴趣

5.便于专门

技术的开发保留 5.供应商无力供应

3. 向大供应商采购的优点:技术支持;地理覆盖面;经济衰退时期的稳定性;更宽的产品范围;网络联系的可能性;

形象。

4. 向小供应商采购的优点:力量平衡可在买方一边;更快的响应;更好的私人关系;较少的官僚主义;可能的创新;

较低的管理费用。

5. 供应商评价的四大标准: 1.技术/质量2.财务 3.商业4.环境/道德

6. 区别:供应商评估:指合同签订前对供应商能力的评价

7. 卖主等级评定:指合同签订后供应商绩效的评定

8. 对供应源搜索道德准则关注的原因: 1.消费者的需求 2.全球化3.竞争 4.运营和商业利益。

第十章商业关系

有关产品和地域颁的复杂性;所有权类型-是在公共部门还是私营部门;是市场动作模式还是非市

场动作模式。

10. 三大产业:第一产业(采掘业);第二产业(制造业);第三产业(服务业)。

11. 私营和公共部门组织的差别和相似之处:私营部门组织属私人所有;公共部门组织一般归公众所有;公共部门的

买主并不寻求利润的最大化,它们的主要目标是得到资金的价值,这与利益驱动的影响一样强;另一种想似之处是在客户的满意度方面。

公共部门和私营部门的差别

问题私营部门公共部门

竞争存在并变化一般不存在公开的市场竞争

法律宽范围类似于私营部门的规章,也有欧洲公共采购规章

信息不倾向于交换一般愿意交换(但须知道合同保密条款)

程序能快速通过这些程序使用这些程序一般踌躇不前、缺乏动力

专业化很高的水平较低的水平

12. 谈判的阶段:准备阶段会谈或议价阶段谈判后或执行阶段

13. 有利于供应商的因素有:很少竞争者;对供应商的供货很少或没有替代品;进入供应市场的高壁垒;所提供产品

是高技术的;产品对买方经营是关键产品;改变供应商的成本很高;有关成本和价格的信息难以得到。

14. 说服的方法:情感逻辑威胁酬劳妥协

15. 供应商关系谱:1.现场采购 2.定期交易 3.总指订单合同 4.固定合同5.联盟/战略联盟 6.

伙伴

16. 决定供应商关系性质的因素:物品的花费和关键性;所买产品/服务的性质;买方和卖方的相对规

模;地理位置;供应商的态度;最终客户的感受;战略投资和象征性原因;时间期限;政府管理;

供应市场条件;信任;所有权模式;网上通路。

17. 供应商关系矩阵:

瓶颈物品战略物品

非关键物品杠杆物品

低相对支岀高

1. 瓶颈物品(战略性安全输入品)高风险的采购输入品,但花费不大。采购目标:保证供应

2. 非关键物品(战术性购置的输入品/日常物品)容易买到的日常低值输入品。采购目标:使关注度最低

3. 杠杆物品(战术性利润输入品)低风险,高花费的物品。采购目标:使利润最大

4. 战略物品(关键输入品)对企业的运营至关重要。采购目标:密切供应商关系

采购合同管理办法

采购合同管理办法 1

合同管理办法 1目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2适用范围 适用于公司与其它法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其它组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3规范性引用文件 Q/GDCF A101.001- <质量、职业健康安全、环境管理手册> Q/GDCF A202.002- <采购管理控制程序> 4职责 4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 2

4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4计划部对合同经济条款进行审核。 4.5财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5管理内容与要求 5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2综合管理部负责承办的合同,包括: 3

《建设工程招投标与合同管理》第二章习题集答案

第2xx建设工程招投标概述 一.单项选择题 1.公开招标亦称无限竞争性招标,是指招标人以()的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 A.投标邀请书B.合同谈判C.行政命令D.招标公告 2.在依法必须进行招标的工程范围内,对于严重设备、材料等货物的采购,其单项合同估算价在()万元人民币以上的,必须进行招标。 A.50 B.100 C.150 D.200 3.必须进行招标而不招标的项目,将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的,责令限期改正,可以处项目合同金额()的罚款。 A.0.3%以上0.5%以下 B.0.5%以上1.5%以下 C.0.5%以上1%以下 D.1.5%以上2%以下 4.按照相关规定,招标人和中标人应在(),双方签订合同。 A.评标后5日内 B.发出中标通知书30日内 C.无详尽规定 D.发出中标通知书30个工作日内 5.《工程建设项目招标范围和规模标准规定》中规定勘察、设计、监理服务的采购,单项合同估算价在( )万元人民币以上的,必须进行招标。 A.20 B.100 C.150 D.50 6.招标文件、图纸和有关技术资料发放给通过资格预审获得投标的投标单位。投标单位应当认真核对,核对无误后以()形式予以确认。 A.会议 B.电话 C.口头 D.书面 7.一项工程采用邀请招标时,参加投标的单位不得少于()家。

A.2 B.3 C.4 D.7 8.招投标活动的公正原则与公平原则的共同之处在于创造了一个公共平台、()的投标机会。 A.自由竞争 B.同等竞争 C.表现企业实力 D.展现企业业绩 9.应当招标的工程建设项目在()后,已满足招标条件的,均应成立招标组织,组织招标,办理招标事宜。 A.进行可行性研究 B.办理报建登记手续 C.选择招标代理机构 D.发布招标信息 10.我国《招投标法》规定:“依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应向有关行政监督部门()。” A.申请B.备案C.通报D.报批 11.下列不属于《工程建设招标范围和规模标准规定》的关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目的是()。 A.煤炭、石油、天然气、电力、新能源等能源项目。 B.铁路、公路、管道、水运、航空等交通运输项目。 C.商品住宅,包括经济适用房。 D.生态环境保护项目。 12.下列不属于《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的关系社会公共利益、公众安全的公共事业项目是()。 A.邮政、电信枢纽、通信、信息网络等邮电通信项目。 B.供水、供电、供气、供热等市政工程项目。 C.商品住宅,包括经济适用房。

(合同制定方法)采购结算与合同管理

(合同制定方法)采购结算 与合同管理

采购结算和合同管理 摘要:原燃料采购结算是采购合同执行中的壹个重要环节,也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素,采购结算过程起着对合同履行阶段审查和监督的作用。于钢铁企业,原燃料的采购结算壹般均是采取优质优价结算,结算标准和结算条款是合同中重要的不可缺少的部分。现就钢铁企业中采购结算环节如何加强合同管理,完善合同结算条款有效控制采购成本,谈壹些粗浅体会。 关键词:原燃料结算合同管理降低采购成本 1采购结算 1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算壹般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是于原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据和合同关联的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量和理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。 1.2采购结算和合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款壹般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。 1.2.1合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价均于此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。 1.2.2验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。

采购招标与合同管理1111181875

采购招标与合同管理 从广义上来说,工程的分派(总包分包的选取)、材料设备的采买、服务单位(设计、监理、咨询、代理)的选取等都可以称为采购。采购的对象可以是产品也可以是服务。而如何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。 (一)合理:以项目定位为核心,围绕核心确定本项目合适的产品组成(把不同类型不同品质的材料进行合理搭配、优化组合,以达到性价比最优); (二)经济:以上述“合理”为原则,坚持目标不动摇(不轻易改变市场定位、整体设计概念),以最合理的价格达到最优的效果。 (三)高效:制定严谨的采购标准化流程,并根据不同材料的类别灵活的运用。这样既有机械化严谨标准的制度,又有人性化的区别对待灵活运用,两者相互结合,提 高采购效率。 招标是采购的方式之一,也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。 工程招标管理 1.目的 规范公司工程(材料、设备)招标,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。 2.范围 本办法适用于XXXXXX房地产有限公司所有项目工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。 3.原则: 3.1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息 共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。 3.2.充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应 鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充 分竞争优势的单位中标。 3.3.廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之 变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。 3.4.维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良 好的招标信誉和形象。 3.5.保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是 公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标

供应合同管理办法

采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使 其符合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元,必须签订采购合同;外地采购(XX市外)必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后,按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果 委托别人代签,供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同,可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订 好后传送给供应商,供应商进行盖章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力,供应部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时,供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记,并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,供应部根据进度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙 伴,便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存 最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中,因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料,供应部经调查核实, 可与供应商签订新的采购物料的数量规定,作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中,若外部市场环境发生变化(例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌,)供应部可与供应商进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中,若因不可抗力导致供应商无法按时交货,供应部经过核实后,可与供

合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中[工作范文]

合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中 篇一:项目采购与合同管理上作业 篇二:20XX05采购过程与合同管理试题及答案 20XX年5月中英合作采购与供应管理 职业资格证书考试(初级) 采购过程与合同管理(课程代码:05732) 本试卷分为两部分,满分100分,考试时间为180分钟1.第一部分为选择题,应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂,答在试卷上无效。 2.第二部分为非选择题,应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号顺序直接答题,答在试卷上无效。 第一部分选择题(共20分) 一、单项选择题(每小题2分。共计20分) 下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中,只有一个选项是正确的。请将正确选项填涂在答题卡相应位置上。答在试卷上不得分。 1.对“可追溯折扣”的最佳理解是 B A)由于多年从同一卖方采购,买方得到的折扣 B)由于一段时间内(通常为1年)的购买量大,买方

得到的折扣 C)由于买方是商业客户而非个人,卖方给出的折扣 D)在标后的价格谈判中,卖方给出的折扣 2.买方向卖方发出的询价构成 D A)要约 B)承诺 C)对价 D)要约邀请 3.对“设立法律关系的意图”最佳的解释为 B A)买方表示,由于与卖方的纠纷,他准备将其告上法庭 B)买方通过书面采购订单从卖方订购货物 C)买方收到卖方发来的书面采购订单的确认书 D)买卖双方了解他们的协议是具有法律效力的 4.对法律上“损害”本质的最佳理解是 D A)买方要求卖方更换收货时发现损害的货物 B)法院判令卖方赔偿买方对合同履行不满而导致的各种成本 C)买方援引合同条款,允许其在原供应商发生交付延迟时更换供应商 D)法庭判令卖方根据原采购合同中买方规定的时间和方式履行合同 5.对“合同管理”中涉及的风险性质的最佳理解是 C A)供应商的货物在某些方面可能具有危险性

项目采购与合同管理书稿(第2章工程合同系列)

2 工程合同系列 2.1 FIDIC合同系列 2.1.1 FIDIC合同条件综述 (1)FIDIC组织 FIDIC是国际咨询工程师联合会的法文缩写,于1913年在英国成立。FIDIC是国际上最权威的被世界银行认可的咨询工程师组织,目前已有60多个成员组织,分属于2个地区性组织,即ASPAC——亚洲及太平洋地区成员协会,LAMA——非洲成员协会集团,中国工程咨询协会于1996年10月代表中国加入了FIDIC,并首次代表中国参加了在南非开普敦召开的1996年年会。FIDIC总部设在瑞士洛桑,主要职能机构有:执行委员会(TEC)、土木工程合同委员会(CECC)、业主与咨询工程师关系委员会(CCRC)、职业责任委员会(PLC)和秘书处等。 (2)FIDIC合同条件的形成和发展 FIDIC已出版了多种模式的国际合同条件或协议书,典型的有:《土木工程施工合同条件》和《土木工程施工分包合同条件》(简称红皮书)、《业主/咨询工程师标准服务协议书》(简称白皮书)、《设计—建造和交钥匙工程合同条件》(简称桔皮书)。红皮书用于雇主方(或雇主委托他方)与承包商一方所订立的合同或合同专用条件,其估价依据是基于测定的工程量和合同单价。黄皮书用于设备的提供和安装,一般适用于大型项目中的部分工程。桔皮书用于以承包商提供设计为基础进行项目工程施工的采购。其中《土木工程施工合同条件》的适用范围广泛,权威性远超过黄皮书和桔皮书的影响。一般来讲,如果没有专指,提到“FIDIC合同条件”,就是指FIDIC《土木工程施工合同条件》。FIDIC《土木工程施工合同条件》是FIDIC规范性文件中的一种,是以英国土木工程师学会ICE合同条件为蓝本,由FIDIC和FIEC(欧洲建筑工程国际联合会)负责编订,由美国承包商协会(AGGA)、泛美建筑业联合会(FIIC)和美洲及西太平洋承包商协会国际联合会(IFA WPCA)等核准并推行的,世界银行和亚洲开发银行推荐用于土建工程国际和国内的竞争性招标。 1957年国际咨询工程师联合会首次出版了标准的《土木工程施工合同条件》,在此之前没有专门编制的用于国际工程的合同条件。第二版于1963年发行,只是在第一版的基础上增加了用于疏竣和填筑工程的第三部分,并没有改变第一版中所包含的条件。第三版于1977年出版,对第二版作了全面修改,得到欧洲建筑业国际联合会、亚洲及西太平洋承包商协会国际联合会、美洲国际建筑联合会、美国普通承包商联合会、国际疏浚公司的共同认可。经世界银行推荐将FIDIC合同条件第三版纳入了世界银行与美洲开发银行共同编制的《工程采购招标文件样本》。第三版具有里程牌意义,已臻于成熟,获得国际上的广泛认可和推荐。第四版于1987年出版,之后,1988年出版了第四版订正版并体现于1989年出版的《土木工程施工合同应用指南》之中。1992年对第四版个别条款又进行了修订。1999年9月,FIDIC出版了《施工合同条件》(称为―新红皮书‖),共20条163款。从其文本构成、适用范围和条款内容来看,是不同于红皮书的另一种文本,而不是红皮书的新版,该书也注明为1999年第一版。 (3)FIDIC合同条件编制原则 ?标准化原则:它采用了标准的合同样式、详尽的合同条款、规范的工作关系和程序。 ?竞争择优原则:合同条件仅适用于采用竞争性招标方式选择承包商。合同条件还规定了招 标的程序和办法,以确保竞争的可靠性,确保承包商的技术和质量,又把握造价和工期控制。 ?他人监督原则:FIDIC合同条件是针对独立的监理工程师进行项目管理而编制的,适用的前

采购合同管理制度

采购合同管理制度 一、总则: 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符 合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写: 1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序: 1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。 2)报总经理审批模版。 3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限: 1、采购合同(订单)由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容: 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管: 1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代 签,采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖 章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。

采购过程与合同管理

采购过程与合同管理 第一章:合同概述 1.1合同的概念和功能p1 1.采购合同定义:合同是采购与供应双方所达成的受法律约束的协议。 合同法定义:合同是平等主体的自然人,法人和其他组织之间设立,变更,终止民事权利和义务关系的意思一致的协议; 广义:合同是指任何确立当事人权利义务的协议,包括民事合同,行政法,劳动法灯所有法律部门的合同关系; 狭义:合同是指民事上的合同,是确立,变更和终止民事法律关系的协议; 2.合同的功能: ●·规定买卖双方的权力和义务 ●·阐明协议中的详细内容 ●·说明所依据的法律 ●·明确买卖双方之间的责任 1.2合同的形成 1.主要条款:p3:支付条款;违约;争议处理; 2.形成合同的环节:p4 ●·确定规格 ●·说明所要求的交货/完成日期 ●·估计所需的数量 ●·提供交货地点的细节 1.3合同的要素:p6 ●·要约(协议) ●·承诺(协议) ●·对价 ●·设立法律关系的意图 1.要约: ①概念:表示一种建立法律关系的意愿,如果被接受,要约人将受其内容的约束。

1)可口头约定或书面确定,也可以通过要约人的行为默示; 2)要约被接受后可以转换成为协议的一部分; ②要约与要约邀请的区别(※重点掌握)p6 1)要约约要求不属于要约,不能称为协议的一部分; 2)要约邀请的例子:广告宣传,货物展示,目录和价目表, ③请求和提供信息: 1)请求不是要约; 2)但请求后提供详细信息的属于要约,提供比较简单的信息不属于要约; ④拍卖: 1)拍卖人发出要请属于要约邀请; 2)出价人出价属于要约; 3)拍卖槌落下表示承诺; ⑤悬赏:悬赏广告是对公众的发出要约,要求人们对其承诺; 2.承诺和反要约:明确什么是承诺、反要约。P9 1)承诺是对一个有效要约的确认; 2)承诺可以通过口头,文件,行为确立; 3)承诺必须明确而不含糊; 4)反要约不会产生承诺,是对原要约的拒绝,大多数情况下具有取消原要约的 3.对价:(买卖合同双方所提供的权力和义务是对等的并且具有一定的价值)p11 对价(consideration)原本是英美合同法中的重要概念,其内涵是一方为换取另一方做某事的承诺而向另一方支付的金钱代价或得到该种承诺的承诺。 指当事人一方在获得某种利益时,必须给付对方相应的代价。 ●对价必须具有一定价值,一个将要履行的许诺(未完成的对价)或将要支付的许诺(已 完成的对价)足以构成一个对价。 ●对价必须既有真实价值,但不需要充分对价; ●不充分的对价可能造成对价不真实或者欺诈; ●对价要合理合法; ●对价必须由接受承诺的当事人做出; ●英国法律规定:若某一方没有价值则不构成合同,对等的,必须具有价值。 1.5合同的形式:※重点掌握书面形式p14

《采购合同管理制度》

1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a)选择供应商应是公司认可的合格供应商; b)采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商; c)采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批; d)采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同; 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容: a)合同签订双方的姓名、地址和联系方式; b)采购物品的单价、总价; c)采购物品的数量与规格型号; d)采购物品的品质和技术要求; e)采购物品的履约方式、期限、到货地点; f)采购物品的验收标准和方式; g)付款方式和期限; h)售后服务和其它优惠条件; i)违约责任和解决争议的方法。

3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式,其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力,采购部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时,应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中,采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作,既保证采购物料的库存最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中,因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料,采购部经调查核实,可与供应商重新签订采购物料的数量规定,作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中,因外部环境的变化(如原材料的涨价、人工工资的上涨等,供方无法按合同约定的价格交货),采购部可与供方进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中,因不可抗力导致供方无法按时交货,采购部经核实,可与供方协商签订双方的延期交货规定,作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者,视为合同终止: a)因不可抗力导致合同无法继续执行,双方同意取消合同; b)因市场环境或需求的变化,一方提出取消合同,由双方协商解决赔偿事

采购合同管理制度

1.目的 为规范公司合同管理的方式和程序,提高经济效益,避免或减少合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规和规章,结合公司实际情况,特制订本管理制度。 2.范围 适合公司对外签订的各类经济合同 3.参考文献 3.1 《中华人民共和国合同法》 3.2 采购部管理制度 4.定义 无 5.权责 5.1 采购部负责在职权范围内进行合同的日常管理工作,进行合同的起草、审核、

合同的谈判、签订及合同执行管理。 5.2 如有需要,其它部门或副总按职能可参与合同的谈判、会签 5.3 主管副总负责合同的审查、批准 5.4 总经理负责合同的批准(仅限于合同金额高于30万元的合同)。 5.5 风险管控部门负责人负责合同的把关、确认。 6.作业流程 6.1 合同的签订和审查 6.1.1 合同的签订必须遵守国家的法律、法规及相关政策,关系重大的合同签订 应进行可行性分析论证。 6.1.2 根据具体情况的需要,采购部相关负责人应对合同对方进行相应的资信审 查,审查范围有以下内容: 6.1.2.1 审查对方主体资格:是否具备法人资格、营业执照是否经过年检、对方 名称是否与营业执照上核定的名称相符等。 6.1.2.2 审查对方代理人或负责人资格:是否有正式的授权委托书,委托权限期 限是否有效,是否是对方公司正式职员等信息。 6.1.2.3 审查对方经营范围:是否按核准登记的范围开展经济活动。 6.1.2.4 审查对方履约能力:是否有支付能力,是否有生产力(生产设备、人员 等)。 6.1.2.5 对于履约能力或资信状况较差的,应要求其提供合法、真实可信的担保, 对方出示担保文件者的,应审查担保人的资格。

项目采购与合同管理

2.4项目管理招标 2.4.1 投资人/投资主体采用委托项目管理服务应考虑的问题 (1)投资人/投资主体自身情况。主要包括其从事项目建设的经验和人员配备,委托人希 望对设计、采购、施工等项目执行过程中的控制程度等。 (2)项目情况。主要包括项目特点、类型、规模、技术复杂程度、托管条件(财务限制、 投资构成、付款方式、资金到位情况)等。 (3)建设环境情况。主要包括项目管理市场供求关系、价格走向,建设项目管理体制,运 行机制和国家及当地的政策法规,项目管理公司的经验和能力,当地气候、地理情况等。 (4)项目目标要求。在具体的项目和特定情况下,委托人对项目投资、进度和质量以及与 项目相连的其他经济技术指标等的重视程度会有不同,侧重点不同或优先目标不一致,工程托 管模式也可能不同。 2.4.2 项目管理的招标程序 (l)建立招标的组织机构,确定招标工作负责人。 (2)完成工程项目管理招标前的各种审批手续。 (3)招标工作安排。招标范围(国内招标或国际招标),招标方式(公开招标或邀请招标),招标时间及进度计划,招标费用及其解决方案,评标方法与主要标准,拟进行资格预审的预审条件与预审方法。 (4)编制招标文件。 (5)发布招标通告或发出招标邀请。对公开招标项目一般在公共媒体上发布招标通告,介绍招标工程的基本情况、资金来源、管理范围、招标投标工作的总体安排和资质预审工作安排。如果采用邀请招标方式,则要广泛调查,以确定拟邀请的对象。 (6)投标人购买标书。如果采用资格预审的,只有通过资格预审,投标人才可以购买招标文件。 (7)标前会议和现场考察。标前会议是为解决投标人对招标文件的疑问,由招标组织机构统一解答。在标前会议期间,投标人若认为有必要考察现场,招标组织单位应组织考察,以利于做标。标前会议和考察现场应在投标截止期足够一段时间之前进行。 (8)投标人做标和投标。 (9)投标截止时间即开标时间。

供应商及采购合同管理-岗位职责

职位说明书 职位名称:供应商及采购合同管理 职位编号: 职位说明书 制定时间:2020年10月10日所属部门:采购中心 编制:1人 直接上级职位名称:采购中心经理 直接下属职位名称: 职位说明 职位使命与目的 一、加强与供应商的联络与沟通,扩大供货渠道,为保障物资供应奠定基础。 二、全公司物资采购合同的管理。完成直管项目部采购合同的起草,明确双 方权利义务,促使双方更好地履约。 职位职责及主要工作任务 一、指导全公司合格供方的管理工作,随时对直管项目供应商进行调查,评价注 册,年审考评更新供方资料,发布合格供方名册 二、指导全公司对物资采购合同进行管理。完成直管项目部采购合同的起草,确 保签约对象为合格供应商,加强合同签订后的履约监督管理。 三、编报与业务工作相关的各类报表。 四、参与工程合同评审; 五、协助本部门人员开展工作; 六、 领导交办的其他工作。 本职位的主要考核标准: 一、确保签约主体为公司合格供方,合格供方资料齐全真实,有效; 二、采购合同签约率100%; 四、报表填写及时准确。

任职资格 年龄区间: 岁 性别: 男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度: 中专所需专业: 工程或经济管理专业技术资格:初级职称 最低培训内容和时间: 合同法、招投标法等相关法律法规的学习: 80学时/年 管理制度方面的学习: 80学时/年 计算机应用知识的学习:30学时/年 先进的管理理论的学习:30学时/年 最低工作经验: 行业工作经验: 3 年以上 职位相关工作经验: 3 年以上 技能要求: 基本能力:一定的组织管理能力,较强的计算机操作水平,较好的语言文字表达能力,较强的责任心。熟悉QSE管理实施程序中的相关业务。 核心能力:工作仔细、较强沟通能力,熟悉合同管理及相关法律法规,熟悉供应商管理业务,较强的合同谈判能力。 个性素质与品质: 善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他: 本职位的主要管理权限: 人事权限:建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限:建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限:决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点(如工作场所、工作时间、责任风险等): 工作场所:办公室为主 工作时间:相对固定、经常出差 责任风险:失误会造成经济损失,有一定的风险 主要工作联系 分类 联系对象 公司内部 各部门、基层单位、关联单位 公司外部 总公司、八局、相关供应商 职位等级:中层□ 一般岗位■ 薪酬标准:按公司文件规定

采购合同管理的主要内容有哪些

采购合同管理的主要内容有哪些 采购合同是企业供方与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的供需关系的法律性文件,所有采购合同是保障双方利益的总要文件。下面就和大家分享采购合同管理的主要内容,供各位参考! 采购合同管理的主要内容(1)商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。 (2)商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。 (3)商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。 (4)交货期限、地点和发送方式 交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、

商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。 (5)商品验收办法 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。 (6)违约责任 签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金: ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; ②不按合同中规定的商品质量标准交货; ③逾期发送商品。 购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。 (7)合同的变更和解除条件 合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。 此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。 采购合同签订的程序①订约提议。 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希

自考工程项目招投标与合同管理A卷及答案

工程项目招投标与合同管理期末考试A卷 一、单项选择题(共20道题,每题1分,共20分) 1、在下列合同中,( C )合同是可变更、可撤销的合同。 A 一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益的 B以合法活动掩盖非法目的 C因重大误解而订立的 D损害社会公共利益的 2、当工程内容明确、工期较短时,宜采用( B)。 A总价可调合同 B总价不可调合同 C 单价合同 D成本加酬金合同 3、根据我国《施工合同文本》规定,对于具体工程的一些特殊问题,可通过( B )约定承发包双方的权利和义务。 A通用条款 B专用条款 C监理合同 D协议书 4、一般认为,投标是一种( B )。 A 履约 B 要约 C 要约邀请 D 竞拍行为 5、法律规定合同的诉讼有效期为2年。若某合同的诉讼时效进行到20个月时,发生中止是由,该是由持续5个月,则该是由消除后,诉讼时效尚有( C )。 A 9个月 B 6个月 C 4个月 D 2个月 6、工程建设施工招标,招标单位应在定标内( B )天发出招标通知书。 A 5 B 7 C 9 D 15 7、《施工合同示范文本》中规定,索赔事件发生( C )天内,承包人应向工程师发出索赔意向通知。 A 14 B 10

C 28 D 56 8、下列建设工程施工合同文件出现矛盾时,应优先考虑执行的是( C )。 A工程量清单 B工程预算书 C工程变更协议书 D施工图纸 9、对于执行政府定价或政府指导价的合同,如果在其履行过程中逾期交货而遇到标的物的价格发生变化时,则( D )。 A 无论是价格上涨还是下降,都按原合同价执行 B 无论是价格上涨还是下降,都按新价格执行 C 遇价格上涨,按新价执行;遇价格下降,按原价执行 D 遇价格上涨,按原价执行;遇价格下降,按新价执行 10、按计价方式不同,建设工程施工合同可分为:(1)总价合同(2)单价合同(3)成本加酬金合同三种。以承包商所承担的风险从小到大的顺序来排列,应该是( B )。 A(1)(2)(3) B(3)(2)(1) C(2)(3)(1) D(2)(1)(3) 11、下列事项中,承包方要求的费用索赔不成立的是( B ) A 建设单位未及时供应施工图纸 B 施工单位施工机械损坏 C 业主原因要求暂停全部项目施工 D 因设计变更而导致工程内容增加 12、在投标报价程序中,在调查研究,收集信息资料后,应当( A )。 A对是否参加投标作出决定 B确定投标方案 C办理资格审查 D进行投标计价 13、唱标按送达投标书的( A )顺序进行。 A先后 B逆 C任意 D无相关规定 14、根据《中华人民共和国招标投标法》和国家计委有关规定,全部或部分使用国有资金投资或国家融资的项目,其重要设备材料的采购,单项合同估算价格在

采购过程与采购合同管理

第七章采购过程与采购合同管理 回顾:采购程序 采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采购业务活动。 采购程序包括以下流程:申购人提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理(或财务副总)批准→签订采购供货合同→采购人领取支票汇票→实施采购、运输到库→有关方会同物料质量检验→不合格办理退货或索赔;合格办理入库手续、搬运堆码。 以上是大额采购的程序,对于小额或易耗品采购,一般不需要这样繁琐的程序,一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后,就可以直送采购部主办询价或比价,进行采购活动。

一、要购 要购就是需要购买。 1、采购需求分析 在采购的初始阶段进行需求分析,确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单,然后进行分类整理。还可以使用需求分析法,根据历史数据和生产计划找出其中的规律,根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量,作为采购计划的依据。 2、编制采购计划 根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据,企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划,并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购,做好现金流量图的一种有效方法。 3、提出采购需求

(1)、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定,同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。 (2)、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级,建立产品检验的流程和规范,选定质量体系标准(ISO9000、Qs9000、as9000) QS9000是“QS9000质量体系要求”的简称,它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于1994年8月制定的对其供方的标准质量要求。QS900是以ISO9001为基础,增加了汽车行业的特殊要求。 ISO是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上100多个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加ISO的国家机构是中国国家技术监督局(CSBTS)。标准的内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运

采购合同管理制度完整版本

采购合同管理制度 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的 编制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2)公司一次性采购物品金额高于_______元,必须签订采购合同; 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。 4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其 自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份,生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力,采购部应及时向供 应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

建筑工程项目招投标与合同管理简答题

1. 建设工程交易中心的性质 建设工程交易中心是得到政府或政府授权主管部门的批准的、不以营利为目的的、旨在建立公开、公正、公平竞争的招投标制度的服务性机构。 2. 业主在项目建设过程中的主要职责是什么? 业主在项目建设过程中的主要职责是:进行建设项目立项决策;筹措与管理建设项目资金;办理建设项目的有关手续(如征地、建筑许可等);进行建设项目的招标与合同管理;进行建设项目的施工与质量管理;竣工验收和项目试运行;建设项目的的统计及文档管理。 3. 建筑工程招标人的资质是指什么? 招标人的资质:⑴招标人应当有进行招标项目的相应资金或资金来源已经落实,并应当在招标文件中如实载明。 ⑵招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,必须设立专门的招标组织办理招标事宜。对强制招标项目,自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。⑶招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。 4. 建筑工程招标人的权益有哪些? 建筑工程招标人的权益:⑴自行组织招标或委托招标代理机构进行招标;⑵自由选择招标代理机构并核验其资质证明;⑶要求投标人提供有关资质情况的资料;⑷确定评标委员会,并根据评标委员会推荐的候选人确定中标人。 5. 建设工程交易中心的运行程序如何? 建设工程交易中心的运行程序可以简单的归纳为:报建备案,招标方式确认,履行建设项目招标投标程序,签订合同,进行质量、安全监督登记,交纳有关工程前期费用,领取建设工程施工许可证。 6. 建筑工程招标、投标的特点主要表现在哪几方面? 工程招标投标的特点主要表现在以下几个方面:程序规范;多方位开放,透明度高;投标过程统一、有效地监督;公平、客观;双方一次成交。 1. 招标方式有哪两种?一般可以采用邀请招标方式的情况包括哪些项目? 招标方式有公开招标与邀请招标两种。一般可以采用邀请招标方式的情况包括:建设工程项目标底小,公开招标的费用与项目的价值相比不经济;技术复杂、专业性强、潜在投标人少的项目;军事保密项目等。 2. 公路工程施工招标应具备的条件有哪些? 《公路工程施工招标投标管理办法》第七条规定的公路工程施工招标的项目应具备下列条件:⑴初步设计文件已被批准;⑵建设资金已经落实;⑶项目法人已经成立,并符合项目法人资格标准要求。 3. 合同计价方式主要有哪几种? 合同计价方式主要有固定总价合同、单价合同和成本加酬金合同三种。 4. 建设工程项目报建与招标活动的关系如何?报建的内容主要包括哪些? 建设工程项目报建是招标人招标活动的前提。建设工程项目报建的内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、发包方式、计划开竣工日期和工期。 5. 《中华人民共和国招标投标法》是如何规定招标的条件的? 根据《中华人民共和国招标投标法》第九条规定:“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续,取得批准。招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,并应当在招标文件中如实载明。” 6. 你如何理解无标底招标的作用? 不设标底,可消除标底编制不够准确等因素给招投标过程所产生的负面影响,更有利于从根源上杜绝贪污受贿等违法违纪的现象出现。而投标单位可根据企业自己的情况进行报价竞争,价格竞争的结果是,不仅激励企业不断改善经营管理、提高技术水平,也节约了业主的投资,更能体现公平、公正的招标原则。 1. 中标人的确定方法有哪几种? 中标人的确定方法有以下几种:⑴全面评比、分析各项条件,选择综合条件最优者为中标人。⑵按各项指标打分评标,得分最高者为中标人。⑶以能满足招标人的要求和侧重条件,如工期短或报价低等,选择中标人。 2. 计算标价的主要依据有哪些? 计算标价的主要依据有:⑴招标文件,包括工程范围和内容、技术质量和工期的要求等。⑵施工图纸和工程量清单。⑶现行的建筑工程预算定额、单位估价表及取费标准。⑷材料预算价格、材差计算的有关规定。⑸施

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