物业管理公司员工考勤管理制度

物业管理公司员工考勤管理制度
物业管理公司员工考勤管理制度

员工考勤管理制度

一、每位入职的员工,行政部将会发放一张附有其本人照片员工证(智能IC 卡)。该职员证存有员工本人的基本资料,并与公司考勤系统、工资系统、员工就餐管理系统等相连接。

二、新员工入职时领取的职员证属公司财物,需交押金200元,公司开回一张200元的收据给本人,当员工通过试用期后可凭收据退回押金,或当员工离职时须将员工证(IC卡)及收据一起退回行政部,IC卡如有遗失或损坏,公司将不退回押金。

三、上班时间:

1、员工每周工作日为45小时,每日上班时间为:9:00-12:00、13:30-18:00;工作日为周一至周六、周日为休息日。

2、公司根据具体情况可调整休息日。

四、考勤:

1、除公司特别同意外,所有员工在公司工作时间内,须每天按上、下班时间进行考勤记录:将职员证贴在考勤机上,听到“嘀”两声且考勤显示工号方为有效刷卡,电脑系统自动转计当日工资。

2、员工应严格遵守上下班工作时间规定,执行上下班刷卡制度。员工

每天须刷

卡两次,上午刷卡9:00(可延至9:10)和下班以实际离开时间刷卡。

3、员工除规定假日外,每日应按规定时间上下班或值班,并且均亲自打卡作为出勤的依据。

五、相关规定

1、迟到、早退:每日上午9:10以后刷卡将被视为迟到,迟到3次将被扣减半天工资,迟到6次将被扣减一天工资,依此累计。一次迟到2小时以上计旷工半天,四小时以上计旷工全天。

2、旷工:员工未经请假或请假未经批准而擅离工作岗位将被视为旷工,当月连续旷工3天或累积旷工3天(含3天)以上,公司有权辞退该员工而无需作任何补偿。

3、漏刷卡:

(1)员工未在规定的时间内刷卡或漏卡刷卡,将被视为迟到、早迟或旷工,电脑系统将自动记录,工资系统自动扣减相应工资。员工漏刷卡需填写《漏刷卡申请单》并需在二天内将经部门经理签字确认的漏刷卡申请单后交给行政部。

(2)员工每月漏刷卡的次数三次以上扣除半天工资,六次以上扣除全天工资,并按旷工计算,以此累计。

(3)员工上下班漏打卡时,应填写《漏打卡单》由部门经理或管理处主任初审、行政部复核、公司负责人审批后交行部。

(4)凡因公出差、事假、病假、调休等均特殊考勤,应有部门经理批准的《出差申请单》或《请假申请单》,否则将被视为旷工。出差、事假、调休等应预先2天通知行政部,病假应提供医生证明。

(5)由于停电或其它特殊原因不能打卡者,由公司统一安排考勤核算。

4、代刷卡

任何员工均不能代他人刷工卡,如有代刷卡者一经发现代刷卡,代刷卡与被刷卡者均按旷工处理,三次以上公司将给予辞退。

5、值班及调休

(1)员工需要值班时,填写《值班申请单》,经管理处主任或部门经理初审,

政部经理审核,公司负责人审批后交行政部考勤备案。

(2)员工在非正常上班时间内值班的,凭《值班申请单》可进行调休,并填

《调休申请单》。调休必须在安排好工作的基础上,各部门原则上每天只能调休一人;每个人每月的值班原则上要求当月调休完,特殊岗位及特殊情况可适当延期,但延期最多不超过一个月;对未休完的值班日公司不再另计工资。

6、出差及外出

(1)员工因工作原因出差应填写《出差申请单》,因公外出者应填写《外出单》,经部门经理及公司负责人签字后交行政部备案。

(2)未填写《外出单》或《出差申请单》者严禁擅自离岗。

⑶值班计划的提交:各部门及各管理处必须于每月6号前提交本部门及各管理处人员的《值班计划表》于行政部。此表须经管理处主任及部门经理签字,行政部经理审核,公司负责人审批后执行。若值班计划根据实际情况有更改,需填写《值班申请表》及《调休申请表》交行政部进考勤确认。

六、相关补充:

(1)各市场管理处每日必须安排一位员工8:30上班,一位员工12:00-20:00上班;各市场维修人员上班分9:00-17:00、17:00-1:00、1:00-9:00三班。

(2)工作时间因公外出办理业务的需填写《外出单》,用车外出的需填写《派车单》,经部门经理及公司负责人签字后交行政部备案,表单的填写必须完整并注明预计时间及外出事由。

(3)本制度若与华南城相关制度相抵触,以华南城相关制度为准。

七、相关记录

《请假申请单》《值班申请单》《漏打卡单》

《出差申请单》《调休申请单》《外出单》

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