合同管理办法(1)

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合同管理办法(1)

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

（讨论稿）

1 基本要求

1.1为加强和规范合同管理，根据《中华人民共和国合同法》，结合内蒙古东能能源有限责任公司（以下简称“东能公司实际，特制订本实施细则。

1.2 本实施细则适用于东能公司与自然人、法人或其他

组织之间因设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。

2管理机构及其职责

2.1 综合办公室是东能公司合同主管部门，其主要职责是：

2.1.1 宣传、贯彻、执行《中华人民共和国合同法》，制订、修订东能公司合同管理实施细则及相关制度；对合同管理中发现的问题进行调研，提出解决方案。

2.1.2 审核相对方主体资格、资信、履约能力等情况。

2.1.3 组织东能公司合同项目的招投标、谈判方案的制

订和招议标工作。

2.1.4 负责合同的法律审查。

2.1.5 健全合同管理岗位，配备合同管理员，组织合同承办人员参加合同管理业务培训。

2.1.6 负责合同档案的管理。

2.1.7 负责合同纠纷案件的处理；

2.1.8 负责合同履行全过程的监督。

2.1.7 负责东能公司合同专用章的保管和使用。

2.1.8 负责合同基础工作的管理，做好合同跟踪、统计

分析、合同台账资料的管理，及时分析解决合同履行中出现

的问题。

2.1.9 合同管理的其他工作。

2.2 合同主办部门是东能公司具体承办合同的业务部门，其主要职责是：

2.2.1初审相对方主体资格、资信、履约能力等情况。

2.2.2负责资金计划申报，配合综合办公室做好公司招标（谈判）手续的办理。

2.2.3 负责提供承办合同项目的具体内容、技术要求及

指标、质虽标准、实施期限，以及相对方应具备的资质要求

等。

2.2.4 负责或牵头组织对本部门主办合同的技术审查及相应过程文件的整理、保管和归档；负责对合同文本中涉及本部门业务专业范围内的相关内容进行审核。

2.2.3 对合同履行全过程管理，出现履行异常和纠纷等

情况及时报综合办公室并采取补救措施，收集证据。

2.2.4 收集、保管、归档与所承办合同有关的资料；

2.2.5 应由合同主办部门负责的其它工作。

3订立合同

3.1订立合同的标准

3.1.1 东能公司与外部发生的标的额5000元以上不能

即时清结或按财务制度不准现金结算的经济往来，应订立书面合

同。

3.2 订立合同应符合下列条件

3.2.1 有资金计划（支出类合同）。

3.2.2 相对方主体资格和相关的资质证书、资信情况、代理

权限符合订立合同的要求。

3.2.3 按照招投标管理规定进行招标或谈判（支出类合同）。

3.2.4合同已经依据本《实施细则》的规定完成了相应的审核

会签及审批手续。

3.3 订立合同的程序

3.3.1 合同主办部门对合同项目进行论证。

3.3.2 申报资金计划（支出类合同）。

3.3.3 合同主办部门办理招标（谈判）手续（支出类合同）。

3.3.4 招标或谈判（支出类合同）。

3.3.5 合同主办部门打印合同文本和《合同会签审查审批表》。

3.3.6 相对方签字、盖章。

签订收入类合同时，可由我方先签字、盖章。