制作宣传品申请表

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制作宣传品申请表

关于业务员样品领用管理规定

样品管理规定

编制:审核:批准: 样品管理规定 1目的 为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本规定; 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续; 2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、工程技术人员。 3职责 3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批; 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责; 3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作; 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员,必须填写书面领用申请,由本部门经理和总经理级人员审批; 4.2在下列情况下,部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告: 4.2.1开辟新客户(或老客户需要新产品),客户要求公司提供样品; 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 4.2.3技术员由于工作需要领用样品; 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员,必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》(见附表1)。 5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求: 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务员出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。经部门经理审核,报总经理批准。销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品; 5.1.3对于新开拓业务的单位,需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等; 5.2.3.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等; 5.2.3.3产品分析:客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等; 5.2.3.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》,传真至客户,由客户签字后回传,方可通知成品库寄送样品; 5.3对于技术员出于产品开发需要样品时,由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后,销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品; 5.3相关部门或人员退回样品时,应将样品送至生产经营部成品库,经品质部检验合格后方可退库。

广告宣传品制作管理办法

陕西北元化工集团有限公司 广告宣传品制作管理办法(试行)第一条为加强公司宣传品制作管理,规范操作过程,提高工作效率,根据公司有关规定,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。 第三条党群工作部是宣传品制作管理的主管部门,其主要职责: 负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作; 负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作; 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务; 负责宣传品制作的质量管理工作; 负责宣传品制作的价格审核工作。 第四条分子公司是本单位宣传品制作的承办部门,其主要职责: 负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作; 负责本单位印刷品、宣传品的制作; 负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作; 负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。 第五条部门(中心)是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门,其主要职责:

负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单,业务联系单内容要求填写及时、完整、准确; 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作; 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。 第六条分子公司,部门(中心)海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作,结合实际需求,报物资计划,由党群工作部分管领导审核后,分、子公司方可自行制作。 第七条定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务,紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批,但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。 第八条举行大型活动宣传广告,由举办部门打专项活动经费预算报告,由党群工作部分管领导审核、总经理审批后,方可制作。在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚,一旦制作就不能随便更改,如果造成重新制作的费用由申请部门承担。未经审核批准而制作,一切后果由制作部门负责人承担责任。 第九条分子公司,部门(中心)在收到宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知党群工作部,由党群工作部处理、协调、补发及赔偿事宜。

广告宣传片制作教程 广告宣传片怎么制作

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二、场景 1.认识“场景” 打开模板后,就进入了“场景”列表与编辑界面。万彩动画大师的内容组织是以“场景”为单位,在“场景页面”中可以添加文字、图片等各种素材,并且能够设置各种动画效果等。当若干个“场景页面”组合在一起,就构成了一个完整的广告宣传片视频。

2.新建场景 若要在模板中添加新场景,只需点击左上角“+新建场景”按键,就会弹出菜单,您可根据实际情况选择“空白场景”或内置模板。

影院广告宣传品制作管理流程

广告宣传品制作管理流程 一、三方比价/签订合同 1 符合下列条件的业务可采用三方比价方式进行采购: 1.1 影院日常使用的广告喷绘制作,根据各影城制作的内容,并参照总部规定的品名,请当地至少三家以上的广告制作公司报价; 1.2 临时性广告制作支出,未包含在日常广告制作报价范围内的,单项估算金额在1000(不含)以下的广告宣传制品和营销企划类项目; 1.3 临时性广告制作支出,单项合同估算金额在1万元(含)以上则需进行招投标。 2 三方比价的审批流程 经办人→业务部门负责人→公司财务负责人→公司总经理→区域公司总经理→总部营销策划经理→总部公司财务负责人→总部公司总经理。 3 对实行区域管理的公司,单项金额在人民币1000元(含)以上的采购由区域公司组织完成,或由区域公司委托各公司完成。(现在暂不实行) 4 经办人应收集、整理以下相关资料,原件交各公司的财务部保存备查,经办部门则留存复印件做为存档: 4.1 各询价单位的报价文件(见附件二:广告宣传品价格明细); 4.1.1 《广告宣传价格明细》中制作项目及单价为暂估量,具体以满足影城广告区域现场实际需求为前提,影城可自行添加制作项目; 4.2 被选择单位营业执照等复印件; 4.3 最终签订的合同(见附件一:广告宣传品供货和服务合同); 4.4 三方比价审批表文件(见附件三:三方比价审批表); 4.5 其他必要的资料。 二、宣传品制作管理 1 广告宣传位

各影城经理指定专人收集、整理、上报,负责人须认真填写《影城阵地宣传广告位信息表》(见附件四)并发送至院线财务部及市场部备案,便于影城日后宣传品等制作的付款事宜。在影城宣传广告位有变化时,请影城相关负责人及时更新信息并上报。 2 影城市场人员应随时关注、了解档期内影片信息及市场活动,要提前做好下阶段工作安排,并与当地广告宣传品制作供应商、合作媒体等建立良好合作关系。 3 及时提供素材资源等给广告公司,以确保每月宣传品的制作及安装时间,使影城阵地内无过期宣传品展示,提高影城运营品质。 4 广告公司在安装、送货时需向影城提供送货清单。送货单需要有影城人员及广告公司人员双方签字确认,一般是由市场部经办人进行签收确认,但在特殊情况下(如市场人员外出或是下班)则由当日值班经理签收确认。送货单必须由财务人员到现场监督复核后签字确认。 5 送货单需双方各执一份,作为月底费用核对及结算付款凭证使用。室内安装应在早10:00之前,晚22:00之后进行安装,尽量避免客流高峰时操作。 三、广告宣传品结算流程 1 价格条件及付款方式: 1.1 广告公司为影城制作的宣传品价格必须在《广告宣传品价格明细表》所列价格范围之内,如发生超出此价格的费用且没有得到影城认可,则由广告公司自行承担,影城将不再另行支付; 1.2 若影城所需的广告宣传品未在《广告宣传品价格明细表》中列明,广告公司需按照市场最低价格为影城报价并应在供应前征得影城书面确认; 1.3 在与广告公司签订的合同期限内,每月二十五日前,影城市场人员将上月所完成的工作成果及所产生的费用与广告公司进行核对;在双方共同确认费用后三日内,由广告公司向影城开具等额合法发票,影城收到发票后的五个工作日内向广告公司支付双方确认的费用; 1.4 如付款后,双方对费用金额产生争议的,双方经核实后于下月按照多退少补的原则进行结算。 2 具体报销付款流程: 2.1 影城市场人员与广告公司进行当月制品及费用核对(见附件五:影城广告印刷品价格结算表)。附件五的《影城广告印刷品价格结算表》表格为模版,各地

宣传品制作设计采购合同样本

宣传品设计及制作合同 定作方:(以下简称:甲方) 承揽方:(以下简称:乙方) 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规之规定,本着平等、自愿、诚实、信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方进行宣传品物料制作及物料设计事宜达成如下合同,以资共同遵守。 一、制作项目及单价

二、合作期限:自年月日至年月日。 三、验收标准和方法 1、以甲乙双方确认的制作要求(包括材质、画面、规格等)为准进行验收。 2、乙方完工后根据附件地址发至甲方,甲方联系人负责验收。 四、交付的时间、地点及方式:合同签订三十日内送至甲方提供地点。 五、付款方式 1、付款方式:验收合格后甲方支付乙方全款人民币元,大写 元整。 六、甲方的权利义务 1、有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成宣传物料的制作任务。 2、按照合同约定及时提供并书面确认制作物品的小样稿,便于乙方按小样稿进行制作。 3、甲方中途变更制作物的数量、规格、质量或设计等,应在变更决定作出后及时通知乙方。 4、甲方要求变更交货地点,应在合同约定的交货日期届满前3天通知乙方。

5、及时组织对制作物品的收货验收工作。 6、在乙方不按本合同的约定履行交付义务时(包括但不限于:对于送货上门的物品,将物品送至本合同约定以外的地点、逾期交付物品超过合同限定的期限、交付的物品在质量或数量上不符合约定),甲方有权拒收所有物品,并不予支付货款。 7、按本合同约定及时足额支付价款。 七、乙方的权利义务 1、严格按照甲方确认的小样稿、设计方案等要求进行制作,确保按照合同约定的时间和方式保质保量地履行制作物品的交付义务;对于乙方包安装的物品,确保按照合同约定的时间履行全部物品的安装义务。 2、按照合同约定,甲方对物品的包装有特殊要求时,乙方应从其约定。因乙方包装不善造成物品毁损灭失的,由乙方赔偿所有损失。 3、对于合同约定乙方送货上门的,物品送至合同约定的交货地点后,甲乙双方共同开箱检验。如外包装完好无损,但箱内物品发现短缺或损伤,应由乙方负责更换或补足,其相关费用和损失由乙方负担,如由于物流造成的损伤,由乙方负责向物流公司进行索赔。 4、如因乙方设计、制作的物品涉及知识产权侵权问题,导致甲方被诉,乙方应赔偿该侵权行为给甲方造成的一切直接和间接损失,并向甲方承担违约责任。 5、对于乙方包安装的宣传物品,乙方应严格按照甲方要求的规格、工艺、标准、合同附件及其他要求制作宣传,规范施工,合理地安装宣传版面,在宣传制作项目过程中接受甲方或甲方委托有关单位的监督和检查。

广告公司投标印刷品及宣传品服务实施方案

(一)服务实施方案 xxxxxxxxxxxxx创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能更好的发展。 我们将为xxxxxxxxxxxxx提供最佳的产品和最完善的服务,具体方案如下: 1、项目联系人制度 成立专业服务团队,并指定项目总联系人。由项目总联系人协调公司方面和xxxxxxxxxxxxx方面的关系,并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈xxxxxx xxxxxxx的满意度。我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。 2、制定规范的服务流程 流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度,对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。 3、提供7 × 24小时服务 建立7× 24小时服务热线xxxxxxxxxxxxxxxxxx 我们保证xxxxxxxxxxxxx的问题在任何时间都能得到及时的响应。 4、一小时现场响应 为了更好为xxxxxxxxxxxxx服务,公司总部位于 ,可以提供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起,全市范围内30分钟内到达现场。外县区2小时内到达。公司的创意设计人员,均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作,公司拥有的先进制作设备,应急交样的时间最短可到1小时。

5、“四个优先”原则。 我公司保证对xxxxxxxxxxxxx宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”,最大限度地满足用户要求。 6、严格生产流程,严把产品质量。 安排组织生产,保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。 (一)、宣传品设计流程方案 第一步:明确设计需求 接到客户业务咨询,经过初步的电话、Email 、会面等方式的沟通,了解项目的具体需求,找出需要解决的本质问题。 第二步、商务沟通 在具有初步意向的基础上,进行商务视觉策略沟通,分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路,并根据需求进行初步文案拟定。 第三步、设计执行 按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容,根据项目不同,一般 1个工作日后提供初步方案。 第四步、沟通调整 整体设计方案在内部评审后提案,合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整,形成完案设计稿。 第五步、定稿 根据双方沟通的修改或深化意见综合分析,进行项目的完善,客户方在进行确认后,提交该次设计任务完案。将最后定稿归类存档,并提交制作部下单制作。

《宣传品设计》教学设计

《宣传品设计》教学设计 教材分析: 本课的主要意图是引导学生通过调查,了解宣传品在校园活动中的重要作用。通过课堂教学和课堂作业,了解宣传品的内容和形式,学习宣传品的设计与制作过程。把艺术教育与学生的校园生活紧密联系在一起,教材通过实例,说明宣传品是节日活动的重要一环。 教学目标: 1、了解宣传品的作用以及平面设计的方法,使学生形成初步的设计意识。 2、通过调查,了解宣传品所体现的文化内涵,在设计制作宣传品的过程中,培养团队协作和整体意识,并使学生在积极的情感体验中,探究知识,提高审美意识和创造能力。 教学重、难点: 教学重点:指导学生在图案、文字、色彩、材料上放开手脚,大胆创意,做出符合功能要求的宣传品。 教学难点:宣传品的设计风格要做到统一化、系列化。 课前准备: 教师:请柬、节目单、海报等成套的宣传品。 学生:纸、水彩或水粉颜料、纸杯、手提袋等 教学过程: (一)、导言: 同学们,在我们的校园活动中,艺术宣传是非常重要的一环,它不仅能强化主题,烘托气氛,体现文化内涵,而且可以使艺术节给人们留下美好的印象。今天,我们就来学习一系列宣传品的设计制作。 (二)、以竞标的形式组织教学。 师:今天我们采用一种特别的方式上这一堂课,以一次校园活动宣传品的设计制作为例,举办投标会。同学们同意吗?(生热烈鼓掌,充分调动了学生的积 1。了解宣传品的作用及内容 师:在竞标前,我们首先要了解宣传品的作用及内容。通过同学们课前的预

(出示课件—宣传品的作用:强化主题、烘托气氛、体现文化内涵,宣传品的内容,海报、请柬、节目单、纪念册等)。 2、活动开始,师述竞标形式及规则 师:我们这次竞标活动的内容就是:金秋艺术节宣传品的设计制作。我们一共选三个项目:(1)、海报、节目单。(2)、请柬、纪念册、(3)、纸杯、手提袋。现在我先分一下组,你们每组代表一个公司, (师分组,六人一组,并按组就坐,指定每组组长,并明确职责。老师为主办方,各小组组长为项目经理,组员为主管。) 师:对于各自的具体分工,我可以给同学们提个建议。比如经理也就是你们的组长,可以负责竞标语,介绍本公司的员工,树立公司的形象,并对公司的作品进行阐述。各公司的主管可分为计划主管(调查搜集资料、素材)、总务主管(准备设计所需的用品用)这两个任务我们课前都已做了充分的准备,技术主管(主笔设计制作竞标作品)、公共主管(竞标文稿的拟定、作品设计的分析、阐述文字)。当然,老师只是给你们提一个小小的建议,具体的分工还要你们讨论决定。现在请同学们讨论一下,明确各自分工, 师出示课件中关于竞标的评价标准。 宣传品要紧扣活动的主题(设计要活泼、新颖、多样、色彩和谐明快) 各项宣传作品要体现它的功能。 在规定的时间内完成“投标项目”。 竞标陈述时要求语句通顺、流畅、生动的表达设计思路及意图理念,符合以上标准的为中标公司,成绩为优秀。 3、项目展示,竞标陈述 各公司在规定的时间内完成了投标项目的设计制作,并一一展示给大家,由项目经理作了竞标陈述。 4。主办方宣传竞标结果,评定成绩 师:请同学们看大屏幕上的评价标准,我们对照着这个标准来点评一下每个

广告宣传品制作合同样本

广告宣传品制作合同样本 凡是有成就的企业家,大都懂得广告宣传的重要作用。那么广告宣传品制作合同是怎样的呢?以下是在学习啦小编为大家整理的广告宣传品制作合同范文,感谢您的阅读。 广告宣传品制作合同范文1 甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就委托广告宣传用品的加工定做事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行: 一、委托事项: 二、付款方式: 1、甲方需在合同签订之时支付总费用的30% ,即 ____ 元(人民币)给乙方,(实收金额以收据为准)乙方收到甲方的预付款项后按照甲方要求开始加工生产。乙方交货时甲方应当即付清总费用的全部余款。 三、效果稿设计与交货时间: 1、乙方需在 __ 个工作日内提供比较完整的产品效果稿。 、乙方需在_____年__月__日完成甲方公司委托的事项(由甲方原因耽误的时间,完稿时间应顺延)。 四、双方的责任与义务:

1、确认制作生产后乙方提供完整的宣传品(广告伞、太阳伞、广告衫、围裙)效果设计稿,经甲方确认后按双方谈好的质量、规格、样式由乙方开始制作生产。 、甲方有责任全力配合乙方开展本合同所规定的工作,并根据乙方需要提供相关资料。由于甲方提供所需资料延误时间造成的后果,由甲方承担。 、甲方应在制作开始前提供完整的设计资料,由于甲方提供资料不完整、内容改动而造成的设计结构改动,甲方须另行支付相应的设计改动费用。 、甲方有权对乙方所设计的产品样稿提出修改意见,经修改甲方最后确认后再投入生产。 、因甲方修改,延误时间造成的后果,由甲方承担。 、因版权、文责所引发的法律责任,经济纠纷由甲方承担。 、设计项目期间乙方挂靠于甲方品牌之中,不得以乙方身份单独与客户签订任何形式的合作协议。 五、违约责任: 1、甲方在确定稿完成前终止合同,其预付的费用无权要求退回;甲方在乙方广告用品制作完成后终止合同的,应

广告及宣传品制作申请表

廣告及宣傳品製作申請表 申請人:______________ 內線:______ 部門:_______ 來件日期:________ 時間:________ 宣傳品名稱:____________________________________________ 建議完成日期:___________稿件類型(請於適當位置?) 詳情尺寸顏色製成品 ?報紙稿? DPS ? FP ? JP ? QP ?單色_______?列印________________ ?雜誌稿? A5 ? B4 ? A4 ? A3 ?雙色_______?輸出檔案予Output公司 ?網頁廣告?行程單張? Message Box (corporate / 2格/1格) ?彩色 ?其他_______ ?拷貝檔案交印刷商/製造商 ?出菲林交印刷部 ?宣傳單張______ ?宣傳海報______ ? Photo Index ?其他__________?摺頁 ?特別尺寸____________ ?Flash Banner 557x225 pixel ?主頁Banner 272x72 pixel ?內頁780x1108 pixel 格式 ?jpg / pdf / ____ 像素 ?電郵往_______________ ?輸出檔案予市場部同事 ?其他________________ ?獎項Icon 150x59 pixel ?會員Coupon 650x322 pixel ?特色團Logo 70x24 pixel ? ________ dpi 來件資料 ?相片數量:______ ?書刊/ 單張數量:______ ?幻燈片數量:_______ ?文字檔案數量:_____________ ?其他:____________________________________ 特別要求 ______________________________________________________________________________ 申請人簽署:_________________________ 申請主管審批:_________________________ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ※※以下只供市場部填寫※※ 負責同事:____________________________ 美術組同事:____________________________ 工序預計完成日期備註 草稿/初版___________ _____________________________ 最終稿件___________ _____________________________ 主管審批:____________________________________________需要時填寫

宣传品设计制作合同范本

编号:CG-20217820 甲 方:______________________________ 乙 方:______________________________ 日 期:_________年________月_______日 宣传品设计制作合同范本 This Agreement and the schedules hereto constitute the entire agreement between the parties relating to the subject mater hereof.

[标签: titlecontent] 甲方: 地址: 乙方: 地址: 甲方委托乙方设计、制作和安装下列宣传品(详见以下表格),经过甲、乙双方友好协商,本着平等、互利的原则达成如下条款并共同遵守: 一、项目名称: 二、支付方式: 广告制作安装完成工程验收合格后一个月内,甲方交付乙方全款。 三、甲方责任: 1、甲方按协议规定向乙方支付以上费用。 四、乙方责任: 1、乙方需在合同签订后 个工作日内设计出初稿,并通过电子邮件方式发给甲方确认。 2 、甲方确认设计稿后以及乙方确认收到甲方首付款后,乙方需

在个工作日内完成本合同约定项目的制作及安装(因本合同约定条件而延期,或因甲方其他原因、政府限制行为及自然天气导致的工期延误的情况除外)。 3、甲方人为因素所造成的损害,乙方不承担责任。 4、自安装完成之日起,本次所有制作安装物资质保期为1年,使用年限为3年。 5、如发现质量问题(如产品脱落、出现表层褪色、亚克力出现气泡、漏水、发黑,人为、不可抗拒原因除外),乙方负责在五个工作日内维修或更换。 6、如超过质保期,乙方仍应负责后期维修工作,并保证在十个工作日内予以维修或更换,如需材料和人工费用,另行约定。 五、本合同需经双方代表签字盖章后并加盖公章后随即生效。 六、本合同未尽事宜,甲、乙双方经协商一致可签订补充协议。补充协议及附件为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。 七、本协议书一式两份,甲、乙双方各一份。 甲方(签章):乙方(签章): 签约代表:签约代表: 签约日期:签约日期: 联系电话:联系电话:

广告宣传品技术服务方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除广告宣传品技术服务方案 篇一:宣传活动策划及推广服务合同 []宣传活动策划及推广服务合同 合同签订地:[] 甲方:中国电信[]公司 地址:[] 法定代表人/负责人:[] 乙方:[] 地址:[] 法定代表人/负责人:[] 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方现就甲方委托乙方就[]活动(“本项目”)进行策划、推广等专项服务并支付相应报酬事宜,经协商达成一致,签订本合同并共同遵守。 第一条项目内容 1.1本项目的目标:[]。 1.2本项目中,乙方负责下述工作:(1)[]活动策划,

包括策划方案的制定及策划工作的具体实施。 (2)相关宣传用品设计、制作、安臵。 (3)媒体宣传。 (4)其他。 项目详细内容见附件一。 第二条项目要求 2.1本项目地点:[]。 2.2本项目期限:[]。2.3本项目质量要求:如有国家标准则执行国家标准;如无国家标准,则所有委托项目均应以合理满足本合同第1.2条及附件一之内容且以甲方事后认可为达到本合同质量要求的依据。 2.4未经甲方事先书面同意,乙方不得将委托事项全部或部分转交他人完成。乙方若征得甲方书面同意将部分工作交由第三人办理的,应负责审核该第三人的资质,保证该第三人具备完成委托事项的资格和能力,并就该第三人的工作向甲方承担全部责任。 第三条甲方提供的工作条件和协作事项 3.1提供资料:[]。 3.2提供工作条件:[]。 3.3其他配合协作事项:[]。 第1页共11页 第四条费用及支付4.1甲方就本项目向乙方支付的费用

总额(含税价)为:人民币大写[]元,小写[]元;其中价款为人民币大写[]元,小写[]元,增值税款为人民币大写[]元,小写[]元。包括: (1)乙方从事策划方案的制定及实施的报酬及费用。 (2)乙方从事宣传用品设计、制作、安臵的报酬及费用。 (3)乙方从事媒体宣传的报酬及费用。 (4)本合同费用总额已包括甲方就乙方履行本合同事宜所应支付的全部费用(包括但不限于包装费用、运输费用)及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。 除另有约定外,甲方无需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。 4.2支付方式和时间4.2.1首付款 在本合同签订并生效,且收到乙方开具的相应金额的、符合国家规定的[增值税专用/增值税普通/营业税/其他]发票后[]日内,甲方将本项目报酬总额的 []%(即人民币[])一次性支付给乙方。 4.2.2验收付款 乙方完成本合同约定的全部服务内容并经甲方验收确认,且收到乙方下述全部文件后[]日内,甲方将剩余款项一次性付给乙方:

企业企划宣传物料制作申请申领及保管的暂行办法

企业企划宣传物料制作申请申领及保管的暂行办法 The document was prepared on January 2, 2021

关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及 保管的暂行办法 第一章总则 第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理,特制定本办法。 第二条集团行政部为管理部门,负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控,负责企划物料的验收、发放和管理等工作。 第三条申请制作部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。 第四条本办法所指企划物料包括: 1、印刷品:抬头纸、便签纸、手册、手提袋、资料袋、刊物、桌布、警戒栏、水杯等。 2、日常企划用品:宣传栏、公示牌、警示牌、指示牌、科室牌、条幅、胸牌、企业文化展板等。 3、活动促销品:选定活动组织策划公司、活动宣传单页、升空气球、条幅、拱门、文化衫、酒水、雨伞、帽子、车模等活动所需物料。 4、广告投放、活动策划组织及其他。 以上不包含普通办公用品,仅指需要印制企业LOGO的非日常办公用品。 第二章企划、宣传物料(活动)的申请办法为明确职责分工,梳理、规范集团内部(含各分子公司)企划、宣传物料日常操作步骤,有效管理和使用公司的宣传物料;规范公司宣传物料的采购、保管、使用等工作;合理控制宣传物料的

使用、消耗和费用支出,降低公司宣传物料的费用和经营成本;逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化,提高公司的管理水平和竞争力。 各分子公司在企划物料申请制作过程中,应严格遵守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价(申请人可自行选择供应商,或由集团行政部代为选择供应商),比价后出具相关设计方案,或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿,经与申请人沟通无误后,交付广告公司制作,并由集团行政部监督制作完成的物料质量,由申请人进行签收并付款。 各分子公司在举办各类活动时,有活动策划和活动物料采购需求的,应严格遵守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求(活动策划或活动物料采购)进行必要性评估和比价,申请人可自行选择策划公司或由集团行政部代为选择,与申请人沟通需求后协同广告公司出具活动方案(或采购方案),多方确认后交付相关供应商,并由集团行政部监督活动完成效果和物料质量,由申请人进行签收并付款。 第三章企划、宣传物料的领用及保管办法企划物料制作完成后,交由各分子公司行政部门统一保管,同时负责对本部需求物料进行登记、发放,合理评估物料需求,保持物料库存合理化,及时消化长期库存,对欠缺物料及时补仓,对宣

广告宣传品制作合同范本

编号:_____________ 广告宣传品制作合同 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 鉴于甲方产品销售的需要,乙方拥有制作本合同项下广告物(以下简称“广告物”)的能力和合法资质,甲方委托乙方制作本合同项下的广告物。 一、广告物制作项目、内容(展板,展架,连体式展架,箱贴,彩页):如无特殊约定,本合同所称“广告物”限于本条款的规定。 二、制作要求及广告物交付: 1、甲方负责向乙方提供设计稿(见附件一),乙方应严格按照此设计稿进行制作,并于[ ]年[ ]月[ ]日前将样品交予甲方,通过甲方书面认可后,乙方方可进行批量制作。否则,甲方有权要求其返工,产生费用由乙方自行承担。 2、乙方应当以自己的设备、技术和劳力,完成本合同广告物的制作工作,未经甲方书面同意,乙方不得将本合同广告物的制作工作交由第三方。否则,甲方有权随时解除合同,并无需承担任何责任。

3、乙方应于[ ]年[ ]月[ ]日完成全部广告物的制作并送至甲方指定交付地点:(使用说明)。运输费用及风险由乙方承担。乙方应根据广告物的性质对其进行适当的包装,使之适于长途运输。 4、甲方按照本合同约定、设计稿和事前确认的样品对广告物进行验收,验收合格,甲方签发书面验收单,视为乙方交付完成;验收不合格的产品,乙方应在5日内给予更换,所发生的费用由乙方承担。 5、广告物的所有权,在交付地点自甲方验收合格时起从乙方转移至甲方。 广告物在验收合格前发生的全部或部分灭失、毁损及其他一切损失由乙方承担;验收合格后发生的上述损失由甲方承担。 三、甲方权利义务: 1、甲方负责设计稿的提供。 2、甲方有权对制作进度和质量进行监督,并提出改进意见。 3、甲方须严格按照合同付款期限,按时支付乙方所需款项。 四、乙方权利义务: 1、乙方须向甲方提交营业证明及相应资质证明文件,以备甲方查验及存档; 2、乙方须提供报价明细表,向甲方提供合理的报价,并提出对甲方的优惠方案; 3、乙方须严格按照甲方提供的设计稿加工制作广告物;如乙方未能按照确认后的设计稿制作给甲方造成损失或未能按时完工导致甲方使用延误的,甲方可视情节轻重予以扣款或延期付款,具体方式以甲方书面通知为准; 4、乙方负责整个设计制作项目的调控; 5、乙方有权获得每个具体项目的相关资料。对于从甲方处获得的各种资料,包

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理,完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定。 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定;VI 无明确规定的,由部门负责人审核图文设计。 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 (一)名片印制要求 (1)名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 (2)名片上按规定只许印制公司规定的内容,包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 (二)名片印制审批 (1)华园控股总裁办为名片印制审核责任部门,负责名片的审核及制作,确保名片印制符合统一版本、格式要求。

(2)因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,总裁办宣传主管复核并负责承办。 (3)总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 (三)名片使用 (1)要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片。 (2)在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,按商务社交礼节使用名片。 (3)严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 第八条其他宣传品审批 (一)各部门需制作宣传品时,以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 (二)申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的,由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件: 1、名片申请表; 2、宣传物料制作申请表; 3、名片制作流程; 4、宣传物料制作流程;

广告印刷品制作询价函.docx

广告印刷品制作询价函 我公司现对XXXX年度宣传册设计制作、标书胶装制作、印刷品、其他广告业务等综合进行一次询价,请你单位结合实际,给 予报价。现将说明如下: 1、请务必以纸质文件加盖公章予以回复,如有必要可另追加附件说明。 2、费用结算需填开增值税发票(17%),每半年结算1 次。 3、报价适用于XX集团公司下属各公司。 4、本次报价于XXXX年 X 月 X 日下午 X 点结束,逾期作废。 5、联系人: XXX,电话 XXXXXX,手机 XXXXXXXXXX。 附件: 1、宣传册制作报价 2、招投标书胶装制作报价 3、其他广告相关业务报价 4、印刷品业务报价 XX公司办公室 XXXX年 X月 X日附件 1: 宣传册制作报价 页码份数501002003005008001200 4 8 12 16 20 24

28 32 36 40 44 48 52 56 60 (封面纸张材质为250g,内页纸张材质为157g,空格内请填入贵公司相应报价) 序号类别内容价格备注 1骑马钉装订费 2胶装装订费 3封面覆膜 4设计费 5其他 报价单位:(签章) 报价人:(签章) 日期:年月日附件 2: 招投标书胶装制作报价 序号内容价格备注(规格等) 1封面纸张 2内页纸张 3 装订费(胶装 / 本) 4其他费用 如有涉及其他详细费用,请在以下予以列明。 报价单位:(签章) 报价人:(签章) 日期:年月日附件 3: 其他广告相关业务报价

序号内容价格备注(规格、材质等)1A4 复印(单面 / 双面) 2A4 打印(彩色)(单面 / 双面) 3A4 打印(黑白)(单面 / 双面) 4名片制作(元 / 盒)(双面、亚膜) 5胸牌制作 6照片印制(备注尺寸)7横幅制作(元 / 米) 8 标牌制作(元 / 平方) 9 橱窗制作等(元 / 平方) 10其他设计费用 11其他 如有涉及其他详细费用,请在以下予以列明。 报价单位:(签章) 报价人:(签章) 日期:年月日附件 4: 印刷品业务报价 序号内容 备注(规格、尺寸、价格 材质等) 1二联单(无碳复写)100 张 50 份/本 2三联单(无碳复写) 90 张 30 份/本 3四联单(无碳复写)100 张 25 份/本 4五联单(无碳复写)100 张 20 份/本 5资料袋印制 6信封印印制716K 台账(页 / 元)8A4 台账(页 / 元)

宣传品管理制度

第一章总则 第一条目的: 一、为统一及提高事业部形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本管理规定; 二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作,节约成本、规范流程及明确合规责任。 第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。其中,市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。 第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。 第四条各部门需求宣传品时,必须按规定办理审批手续。 第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。各级领导、监管部门应加强审核,确保宣传品制作必须必要,杜绝浪费和添置过滥。 第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的,从其规定;VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。

第二章宣传品预算及费用管理 第七条市场部每年根据事业部实际需求情况统一制定宣传品计划并制定相关费用预算,宣传品统一制作或采购与管理。事业部统一的宣传品制作与采购费用由市场部承担。 第八条各部门机构单独需求的宣传品,需要向市场部提交宣传品制作或采购申请,由市场部核算并确定费用后制作,单独需求宣传品由各部门机构承担费用。 第三章宣传品审批与制作管理 第九条名片审批 一、事业部高级管理人员因工作需要制作名片时,可直接通知市场部制作。领取名片时由本人或授权人在《免审批名片签收表》(附件一)。 二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》(附件二),经过部门领导、人事部审核批准。 三、名片的版式应保持一致,需要变动名片版式时需经过部门领导及市场部主管领导核实审批。 第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批 一、制作或采购关于事业部类别宣传品时,由事业部领导直接指示,市场部备案签报及费用预算,批准后制作。 二、其他部门制作或采购宣传品时,以部门为单位提交宣传品制作申请签报,签报批复后部门提交相关文字内容、要求,由市场部留档、制作。申请部门在接收宣传品时,应仔细

宣传品制作合同范本

宣传品制作合同 甲方: 地址: 邮政编码: 乙方: 地址: 邮政编码: 根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规,(以下简称甲方)委托(以下简称乙方)制做宣传品,经甲、乙双方友好协商,就有关事宜达成一致意见,特签订本合同,供甲乙双方共同遵守执行。 一、委托制作宣传品品名 二、交货方式及交货日期 乙方应在甲方签字确认印样之日起10个工作日内完成宣传品的制做,按约定的批次将宣传品配送至甲方指定的地点交货,运输、搬运等相关费用由乙方负担。 三、合同总价款为人民币元整(¥元),该价款包括产品图案设计、制作、包装、运输及税费等一切费用。 四、付款方式:乙方交货时须开具货品的正式发票,甲方在验货

合格后十个工作日内一次性将全部款项通过银行转账方式支付到乙方指定的账户上。 乙方账户全称: 帐号: 开户行: 五、双方的责任: 1、甲方应及时提供设计需要的文字资料及图案给乙方。 2、甲方应及时对乙方提供的设计稿进行确认,并在设计稿上签名盖章。因经甲方签名盖章后的设计稿引起的产品质量问题,乙方概不负责。 3、甲方应在规定时间内付清款项,每逾期一天,应按总价款的%支付违约金。 4、乙方根据甲方确认的样稿,为甲方制作宣传品,依照合同规定的质量标准,保证宣传品的质量。因宣传品质量问题,甲方可以退货,乙方应在15天内完成合格产品的调换。否则,每逾期一天按退货总价款的1%支付违约金。 5、乙方应按时按质完成甲方委托制作的宣传品,每逾期一天按协议总价款的1%支付违约金。 六、本合同一式两份,甲、乙方各一份,具同等法律效力,未尽事宜或产生争议时,由双方友好协商解决,并可签订书面补充协议。协商不成时,任何一方可提交给000仲裁机构仲裁决定。 七、本合同自双方代表签字、盖章之日起生效至约定事项结束时

样品领用管理规定

1目的 为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本规定; 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续;2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、研发人员。 3职责 3.1总经理、相关部门经理负责样品发样的审批; 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责; 3.3仓库成品库负责样品的管理与发放; 3.4业务部负责样品寄送及后续跟踪服务工作。 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员,必须填写书面领用申请,由本部门负责人和总经理审批; 4.2在下列情况下,部门或人员可以向公司提交领用样品的申请: 4.2.1开辟新客户(或老客户需要新产品),客户要求公司提供样品; 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况; 4.2.3研发人员由于工作需要领用样品。 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员,必须向仓库成品库申领并填写《样品需求申请单》(见附表1)。 5.1对于营销部业务人员领用样品做如下要求: 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的名称、型号、价格(首次寄样未投产样品,需与研发沟通,研发可提供大概价格。此价格不做最终销售价格,仅做内部成本计算使用。)、数量、填单人的签名(如遇业务员出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。经部门经理审核,报总经理批准。仓库确认成品库有无库存。有,经仓库确认后可发放样品;无,仓库需提交样品申请单至研发部,申请单品单次5kg以下,由研发部配样,配样后给到;申请单品单次超出5kg及以上,研发需提交样品则安排生产计划生产,并给出交期。 5.1.3对于新开拓业务的客户,需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料:公司名称、地址、电话、传真、联系人、部门、职务等; 5.2.3.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等; 5.2.3.3产品分析:客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该客户对样品的前景预期等; 5.2.3.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于研发人员出于产品开发需要样品时,由研发人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审总经理批准后,仓库成品库有无库存。有,签字确认后交成品库建账后发放样品;无(针对营养研发),无,仓库需提交样品申请单至研发部,申请单品单次超出5kg及以上,研发需提交样品则安排生产计划生产,并给出交期。 5.3相关部门或人员因其他原因退回样品时,应将样品送至仓库成品库,经品控部检验合格后方可退库。 5.4经品控部检验后不予做退库处理的样品,由责任人自行承担该笔费用(特殊情况须经总经理批准后,可做报废品处理。 6审批 6.1客户、相关部门或人员需要发样品,由相关部门或人员先填写《样品需求申请单》,报部门经理初审,报总经理级成员批准。 6.2在样品领用审批过程中,如相关审批人不在,则其他本部门负责人审批代签。

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