Microsoft Office日常基本操作手册

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Microsoft Office 日常基本操作手册

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Office办公软件操作手册

第一部分Word文字处理软件

第1讲Word 概述

第一节 Microsoft Office办公软件概述

一．Office办公软件的功能：

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更

好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。

小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。

二．简叙Offfice发展史及组成：

Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000,

Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界

面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功

能强大，外观漂亮，而且使用方便。

三．Office套装软件由7个软件组成：

Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、

Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、

Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、

Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、

Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、

Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、

Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。

第二节 Word概述

一．启动Word及界面认识

(1)启动Word

快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标 (注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)

常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动

(2)界面认识

当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1)标题栏：

窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.

2)菜单栏：

标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。

关于菜单命令的约定：

a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此