管理者应具备的五大意识与七大品质

管理者应具备的五大意识与七大品质
管理者应具备的五大意识与七大品质

管理者应具备的五大意识与七大品质

对于一个酒店管理人员而言,应该具备哪些专业素质,才能将酒店的经营管理做得更好,管理者的思想意识能够对管理行为产生反作用。落后的思想意识只能产生和维持落后的管理。只有具备先进思想意识的管理者,才能紧跟时代,创造先进的管理;还有品质也是很重要的,优秀管理人员,首先是品质优良的人。良好的品质不是与生俱来的,需要自我修养才能形成。下面大家一起来学习下管理者应具备的五大意识与七大品质吧!

此资料主要包括以下内容:

一、五大意识

1、文化意识

2、责任意识

3、危机意识

4、创新意识

5、务实意识

二、七大品质

1、对事业要执着

2、对企业要热爱

3、对顾客要真诚

4、对工作要认真

5、对员工要负责

6、对下级要培养

7、对同事要支持

一、五大意识

意识是感觉、思维等各种心理过程的总和,最终形成对客观事物的看法和见解。

管理者的思想意识能够对管理行为产生反作用。落后的思想意识只能产生和维持落后的管理。只有具备先进思想意识的管理者,才能紧跟时代,创造先进的管理。

1、文化意识

在我们海景,要求管理者必须具有强烈的文化意识。因为这些年来,我们从切身的实践感到了企业文化的力量,企业文化成为我们护身的制胜的法宝。

强烈的文化意识表现在:1.坚信文化管理是“大智慧”,坚持推进文化管理不动摇。2.把学习和运用企业文化作为一种“营养”需求,而不是把它看成一种负担。管理者应是学习企业文化的“领头羊”,要比员工学得更多一点,更深更透一点。同时,要当一名企业文化大厦的热情建造者,亲自动手为之添砖加瓦。3.设法用你的文化观念意识感染和影响下属。一种文化只有达到大家的认同,才能凝聚神奇的力量。所以,每个管理者又是下属的文化训导师。你应该演好“牧师”的角色,传经布道,开启下属智慧之窗。

2、责任意识

每个管理者都占据一定的职位,职位代表着一定的权力,更是一种责任。所谓“责任”就是本身应做的事。自己应做的一定要把它做好,不能推卸给别人,叫做“责无旁贷”;自觉地把分内的事做好的心志叫做“责任感”。

不难理解,责任意识强的管理者,首先应当知道自己承担着什么样的任务,做哪些事情,这些事情对酒店事业的发展有多大的作用和影响;其次是主动自觉地做事。主动就是不令而行,它的反面是被动,推一推,动一动,不推不动,还有的甚至推而不动。自觉就是自己认识到应该这样做而心甘情愿地去做。不到下班时间,就频频看表,是缺乏责任意识的典型表现。知道该做,又不能任劳任怨,也是没有责任感的表现。再就是遇有困难和问题不躲避,不推卸,而是知难而上,敢于接受挑战。出现问题,不怨天尤人,不责怪下属和同事,这才是真正的推动。

3、危机意识

危机就是危险的祸根或者严重困难的关头。我们强调管理人员有强烈的危机意识,主要包括两个方面:一是在激烈的市场竞争中保持“如履薄冰,如临深渊”的清醒头脑,真正看到“商场”的残酷性,时刻有一种危机感和紧迫感。一个企业取得成功非常不易,而走下坡路就像大浪推沙一样。因此,我们必须充分认识“不进则退”的法则,保持进取精神,不断战胜自我,把管理和服务不断推向新的水平。只有这样,我们才能在严重困难的关头,从容应对,稳操胜券。二是随时审视自己的管理工作是否存在危险的根苗。作为管理人员,最怕的是对显现的问题视而不见,

对潜在的问题毫无觉察。一旦问题成堆并急性发作起来,就会陷入危机而不能自治。所以,有危机感的人,总是清醒地注视着自己工作中的缺陷,敏感地察觉和果断地解决存在的问题,做到不护短,不掩盖。弄虚作假,掩盖矛盾,总有一天会导致危机暴发,自己打倒自己。这既是对个人不负责任,也是对员工和酒店不负责任的表现。

4、创新意识

创新是企业生命力的源泉。没有创新,企业很快就会衰败,丧失竞争能力。所以有人说,创新是企业的第一行动。对管理者来说,创新意识也是最重要的意识之一。

新陈代谢是宇宙的普遍规律。不管你愿不愿意,新事物总是要代替旧事物。进入21世纪,各个领域创新的速度越来越快,它甚至超出了我们的想象。酒店行业也不例外,新的观念、理念,新的经营方式、管理方式和服务方式层出不穷。

管理者的创新意识之所以重要,是因为管理者不仅是创新的直接实践者,而且是创新的倡导、推动者。一个管理员工的人,只会照本宣科地去做事,思想僵化、抱残守缺、墨守成规,就不能说合格,到一定时候就要被淘汰。创新意识强的管理者应具备有如下特征:

1.不满足现状,有很强的变革精神;

2.善于学习借鉴别人先进的东西,力求推陈出新,标新立异5

3.注重实践、善于总结,不怕风险,不达目标决不罢休;

4.既有革新热情,又保持冷静的头脑,努力探求正确的方法,以最小的代价取得最大的成果。

5、务实意识

务实就是不空谈。开会不是笼而统之,而是有针对性地讨论具体工作;定了计划就付诸实施、干实事、求实效,这就叫务实。这几年,我们之所以能够取得长足的进步,正是因为我们非常崇尚务实。我们必须永远地保持务实的精神,使之成为管理层的主流意识。我们大力倡导开会要务实,讨论内容要具体,结论要明确,反对说空话或议而不决;工作要务实,一环扣一环地做出成果,反对做表面文章,搞形式主义。我们要让“崇尚务实、反对空谈”的口号深深植根于每个管理者的头脑之中,形成“务实光荣,空谈可卑”的良好风气,真正做到任何时候、任何情况下都要“说实话、干实事、鼓实劲、求实效”。

二、七大品质

优秀管理人员,首先是品质优良的人。良好的品质不是与生俱来的,需要自我修养才能形成。

1、对事业要执着。

美国作家马克·吐温说:“人的思想是了不起的,只要专注于某一项事业那就一定会做出使自己感到吃惊的成绩来”。所谓“事业”,就是你所从事的工作或所做的事情。你想干一番大事业,就必须专注、执着、投入,坚韧不拔地以全副的精神去做事,敢于挑战自己,不避艰苦,不怕困难,不怕挫折。朝三暮四、见异思迁,这山望着那山高,目标不专一,是成就不了事业的。即使你选定了目标,而没有坚毅的品格,没有一股子韧劲,没有“不到长城非好汉”的雄心,同样也会半途而废,成就不了事业。

执着意味着目标专一,踏踏实实,一步一个脚印,不虚妄,不浮躁。千里之行,始于足下。事业如积沙成塔,是一点点干出来的。立志是事业的大门,工作是登堂人室的旅程。

2、对企业要热爱。

爱因斯坦说得好:“热爱是最好的老师。”你热爱自己的企业,你就知道应当如何把自己融于其中,并为企业的今天和明天奉献自己的力量。因为热爱是燃烧着的情感,是强大的工作动力,只有热爱自己的企业才能自觉地把个人命运与企业的命运结合在一起,产生“店兴我荣,店辱我耻”的强烈共鸣,产生高度的使命感、责任感、归属感和自豪感。这时,你才真正找到了人生的舞台。我们说,个人的力量是有限的,就像一滴水,离开了江河湖海很难显示它的威力。

热爱自己的企业要见之于行动,不能光停留在口头上。表现在行动上就是:自觉维护酒店的声誉,追求顾客的赞誉;为了酒店的成功和发展,甘于奉献,不计较个人得失,尽个人所能为酒店的发展献计献策,探索创新;敢于同损害酒店利益的现象作斗争,而将个人的毁誉置之度外;分享酒店成功的喜悦,也为酒店的危机而分忧;与酒店同呼吸,共命运。

3、对顾客要真诚。

酒店要兴旺发达,实现永续经营,必须不断创造顾客忠诚和忠诚的顾客。我们的忠诚顾客越多,酒店的生存基础就越雄厚,就越能抗击市场波动的风浪。

顾客忠诚,意味着顾客多次重复消费之后与我们建立了深厚的情感和相互信任。忠诚顾客是我们的客人,更是我们的朋友和良好的合作伙伴。这种关系是在长期接触中培育出来的。而起决定作用的是我们对顾客的真诚。换句话说,顾客忠诚是我们的真诚待客开出的美好之花,结出的硕大之果。

现代酒店的服务,已经超越了仅仅满足于顾客吃、住、玩基本需要的范畴,进入了以心换心、

情感交融、亲朋相间的境界。真诚的态度,真诚的情感,真诚的关注比什么都重要。记住,我们多一份真诚,顾客就会对我们多一分情感。

4、对工作要认真。

所谓“认真”就是严肃对待,不马虎。干工作,首先必须有一种严肃的态度。工作不是儿戏,也不是即兴表演,来不得半点马虎和草率。认真的态度产生于对事业的执着追求,对企业的热爱和对顾客的真诚;并建立在对自己的严格要求的基础之上。没有理想,没有追求,没有对企业对顾客的真心实意,必然得过且过,当一天和尚撞一天钟,低标准地混日子。管理者都负责一定范围的工作,如果工作不严肃、不认真,那么其影响所及就不是一个点而是一个面的问题。

认真的工作态度包括:了解上级的期望目标,制定切实的工作计划,抓紧每一个工作环节,不放过任何一点差错,善始善终地圆满完成任务。

世界上就怕“认真”二字,我们海景的管理者就最讲“认真”。任何马虎、敷衍、消极应付的态度都是我们坚决反对的。

5、对员工要负责。

对员工负责是管理者的可贵品质之一。管理者不仅要借助员工的脑力和体力完成工作任务,表现出对工作负责的一面,还要对每个员工的个人成长负责。只要求员工干活儿,其他方面一概漠不关心,是不负责任的表现。对员工负责最重要的是引导和帮助他们学会做人和学会做事,养成良好的品质,增长做事的本领。真心爱护员工,对员工负责,首先是对他们严格要求,放纵和溺爱不是爱员工而是害员工。对员工要进行思想引导和行为矫正,提高他们辨别是与非、真与假、善与恶、美与丑的能力,增强他们把正确的事情做正确的自我控制力,使他们像小树一样健康茁壮成长。管理者要善于同员工沟通交流,更多地了解他们,贴近他们,这样才能有更多的机会帮助他们。

需要特别提出的是,管理者为员工进步付出了心血,员工会理解和感谢你的良苦用心。你总是怕得罪人,一味娇惯和袒护员工,一旦他们醒悟过来,你得到的只能是他的怨恨,至少是抱怨。

6、对下级要培养。

管理人员要一级带一级,注重培养自己的下属。长江后浪推前浪,后来居上也是必然的法则。下属的快速成长是我们酒店未来的希望所在。要培养好下属,作为上级管理者必须树立甘当人梯和铺路石的精神,满怀热情地希望自己的下属超过自己。现在,我们酒店正在逐步扩大管理输出,我们需要更多的优秀管理者。培养下属,让他们尽快地成熟起来,是各级管理者光荣而神圣的使命。从另一方面讲,培养下属的过程又是你不断学习、自我完善、自我提高的过程。先做学生,

后做先生,先生和学生相辅相成,教学相长。你的下属进步越快,出的人才越多,你的业绩就越大,对酒店的贡献就越突出。

7、对同事要支持。

聚首一起,一道工作是缘分,同事之间应当相互尊重,相互支持,相互帮助,因为我们为了高效才分工,而分工离开协作和支援就会使我们的团队变得四分五裂,力量相互抵消。所以,我们要珍视彼此之间的支持和协作。尤其是管理人员,更要跳出圈子,带头发扬团队精神,支持同事的工作。你支持了别人,等于支持了自己;你孤立了别人,也等于把自己推向孤立无援的境地。事业是大家共同创造的,成功的大厦需要大家共同来支撑。

让团结的阳光照亮我们的心

中国有句古话叫“和为贵”。在中国的传统理念中,“天时、地利、人和”一直被视为事业成功的关键因素,并且认为“天时不如地利,地利不如人和”,所以又有“家和万事兴”的信条。

所谓人和就是今天所说的团结。毛泽东同志在讲军民关系时有一句名言,叫做“军民团结如一人,试看天下谁能敌”,深刻而鲜明地道出了团结的重要性。

我们酒店是一个复杂的有机体,工作分工细,每一个人有一个特定的岗位,负有一份特殊的责任。酒店要协调运转,需要大家相互配合,步调一致,需要一种胸怀大局的“团队精神”。否则,酒店这台机器的运转效率将会大大降低。

与团结精神相违背的是不团结。不团结问题是一种严重的内耗,它只有消耗,没有产出。在我们身边就有这种例子。有两个人曾在一个部门工作过,因为一些摩擦问题没有得到及时解决,使矛盾一天天积累,以至两个人连话都说不到一起。后来,两个人各自负责一个部门的工作,并且工作中构成检查与被检查的关系。于是,一种奇怪的现象发生了:检查者怕被对方说自己“报复”,索性“退避三舍”,不去履行检查责任;被检查者心存疑虑和戒备,你来检查我,不会有好果子吃,不来更好。双方关系越闹越僵,。鸡犬之声相闻,老死不相往来”。

对此,我们要大喝一声,这是拿工作当儿戏!在我们海景,不允许这样的现象存在下去,久拖不决。

对于团结的重要性,谁都会说上几条。那么为什么遇到实际

问题就处理不好呢?这其中一个重要的原因是,当事人双方都想做个赢家,都想争个高低,谁也不肯不想先说几句自我检讨的话,谁也不肯低下高昂的头。一句话,就是跳不出个人主义的小圈子,而当争不出高低的时候,他们又往往采取“好人主义”的态度,回避矛盾。事实上,这

种“回避”是以牺牲工作利益为代价的,是一种更严重的对立和对工作更大的损害。

有矛盾,只有面对才能解决,回避是不可能奏效的,除非双方不在一起工作。对长时间积累起来的矛盾,正确的态度应当是忘掉过去的恩恩怨怨,双方多作自我批评,争取一个双赢的结果。多作自我批评显示出对别人的尊重,双方的有效沟通就有了良好的前提条件,这是走向团结必需的一步。

团结的基础是以工作利益、顾客利益为最高准则。我们是为了一个共同的目标走到一起来了,这个目标就是做好工作,让顾客满意,使酒店发展,员工得到实惠。所以说,在酒店,人与人之间首先是工作关系,其次才是个人关系。处理好相互关系,必须以工作利益、顾客利益为重,舍弃个人的某些得失。在相互交往中,谁都有说错话、办错事的时候,要学会理解别人,宽容别人,不要总是盯着别人的问题。即使个人的利益、面子受到损害的时候,也要通过善意的沟通加以解决,以牙还牙只能火上浇油,加深矛盾和对立。邓小平同志说,解决好团结问题“一靠理想,二靠纪律”。我们希望大家为了共同的理想追求自觉地搞好团结,让团结的阳光照亮我们的心。如果有人拒绝团结,不愿意放弃个人的一点私利,那么,我们只能依靠纪律解决。

“生命型企业”长寿的秘密

近两年,国内外学术界开始关注并研究这样一个重大课题:一个企业进入鼎盛时期或者已经处于领先地位后,如何实现可持续性发展,成为长兴不衰的长寿企业。这是一个具有重要现实意义和研究价值的课题。

现在已经研究的成果表明,世界各国企业在发展过程中有两个衰亡率很高的关口。一个是10年左右,称为“婴儿死亡率”:一个是40年左右,称为“壮年夭折率”。据有关资料,1970年跻身于“世界500强”的公司,到1982年有三分之一已经销声匿迹了,其中很多是“壮年夭折”。在我国也有不少企业曾经辉煌一时,不久便花落尘埃。

企业的持续发展理论认为,企业有两种类型,一种叫“生命型企业”,具有持续优势;另一种是“经济型企业”,生命比较脆弱,在外部竞争的压力下,很容易夭折。

从企业的根本宗旨看,经济型企业往往把投入资本的最高回报率、最高销售额和最大市场占有率作为最高标准,最终把一个企业变成了循环运转的赚钱的机器。这种企业,除了眼前的利益,很少考虑其他事情。如果一个大型企业的投资回收期在8到10年,那么当它钱赚得差不多的时候,生命也开始衰竭。

生命型企业是超越经济利益的生命组织,它不只是为了生计,为了赚取利润而存在,更重要的是为了社会价值的实现。它的组织内涵、目标体系和成长战略都具有长远的生命意义,也就是

说,企业的肌体是健康的,经营和管理的原则就是要“活出生命的意义”。

通过对许多有着持续发展生命力的企业的研究证实,生命型企业的长寿秘诀是因为他们具有四个方面的组织物质,形成特定的管理原则和经营战略。

其一,具有“实用的理想主义”。生命型企业的思想原则是实用而理性的,既追求远的理想,又讲求实际的效益,使“两者兼得”。具有100多年历史的美国默克公司的总裁乔治·默克说:“我们总是记住,药是为患者生产的,药是为人生产的,不是为利润,但利润总会如期而来。我们对这一点记得越牢,利润就越大。”

在这里,“实用性”体现了满足客户需求的具体行动,而“理想主义”体现了企业一种根深蒂固的核心和价值原则。美国福特公司在百年历史中,经历过多次波折,但都摆脱危机,顽强地生存下来。每次面临危机,他们都要调整自己的“使命、价值观和指导原则”,调整自己的企业文化。他们度过一次次难关、获得新的生机,都与亨利·福特早期倡导的一套思想体系有关:“使更多的人买得起汽车和使用汽车,使更多的人有报酬较好的工作。这是我一生中的两个目标。”

经济型企业常常把理想主义变成空谈,更多的只是为利润而管理。生命型企业在“现实需求”与“远大理想”之间保持了合理化的张力,把“实”和“高”有机地结合起来,不仅拥有了今天,而且把握了明天。

其二,以“创造价值”为企业之本。在生命型企业看来,企业理应为消费者提供满足其现实和潜在需求的更多价值,它把创造价值看得比单纯追求经济目标重要得多。

从理论上说,企业从为用户“提供产品”到“创造价值”是经营理念的极大深化。一个企业的产品如果对用户没有用途和益处,不被用户所接受,这个产品就没有价值,而生产没有价值产品的企业,当然是无法生存的。因此,着眼于创造价值,满足顾客需求而且是不断变化的需求,企业的生命才能得以延伸。创造价值是企业经营之本。

现代营销理论强调,企业不能“闭门造车”,把自己的产品推给消费者,而要先从市场调查开始,弄明白消费者需要什么,然后用产品去填充消费者需要而市场缺失的价值。一旦企业领悟到其生命意义在于不断创造价值,它就进入了自由驰骋的空间,长立于不败之地。

其三,善于构造“企业生态”。我们知道,自然界需要生态平衡,所以我们才努力保护生态,建立人与自然的和谐。企业也需要一种生态,一种生存和发展的和谐环境,包括内在环境和外在环境。生命型企业具有强烈的生态意识,十分注重构造其生存和发展的生态空间,并加以精心呵护。

从内部生态环境说,最重要的是建立“共同愿望”,把大家凝聚在一起。通过共同愿望的整合,

培养员工主动而真诚的奉献和投入,同时建立起良好的内部人际关系。如果大家没有共同目标、共同的愿望,各打各的算盘,各想各的利益,员工之问钩心斗角、关系紧张,这样恶劣的生态环境必然削弱企业的生命力,更谈不上进步和发展。

在外部生态环境方面,要改变“自我”与”环境”完全割裂的意识,把自己溶于外部大环境、大气候。当社会环境、政策环境、文化环境、科技环境等发生急剧变化时,企业要积极适应这种变化,调整自我。“适者生存”对企业来说同样是一条铁律。在同行企业之间,应当确立“共生”意识,过度竞争、不正当竞争的结果,很可能是两败俱伤。

其四,注重“学习功能”的修炼。今天,人类已经进入知识经济、信息经济的时代,电子网络的迅速发展将使企业管理方式、人们的生活方式发生戏剧性变化。知识对个人对企业越来越重要。每个人、每个企业都必须培养应变能力,发展新技能,这就是学习。只有通过学习,才能重新认识自我,重新创造自我。只有通过学习,才能做好从未做过的事情,并不断扩大创造未来的能量。相反,一个没有新知识注入的企业,就像无源之水,不久就会干涸。

以结果为导向,从过程控制开始

我们办任何事情,都希望有一个好的结果。因此,我们酒店历来重视结果,并确立了“以结果为导向”的工作和服务原则。

所谓“以结果为导向”,主要有以下几方面的要求:一是围绕结果进行决策,并预测可能产生的结果;二是围绕结果而不是任务来布署工作,克服单纯任务观点,防止沉迷于过程中琐碎的事务,而忽视决定最终结果的关键因素;三是以结果作为工作和服务的评价标准。取得好的结果,才说明你的工作效果好。出现差的结果,就说明你的工作效果差。结果导向原则只认“功劳”,不认“苦劳”。你说你出了多少力,可你没有好的成果,甚至造成了损失,你的辛苦是得不到承认的。

“结果导向”观念是目标管理最重要的基石。在我们的实际工作中,坚持“以结果为导向”,就是坚持“以顾客为中心,一切为了让顾客满意”的根本原则。也就是说,我们做任何工作,最终都要达到顾客满意乃至非常满意的结果。因此,我们对客服务时,应当很好地预期并迎合客人的需要,强调顾客满意。否则,就可能产生我们和客人都不愿意看到的结果--客人的抱怨和投诉。

在我们酒店,每天都有“以情服务,用心做事”的典型事例涌现出来,这些事例是一种令人满意的结果。与此相反,也经常出现一些不好甚至是很不好的结果。比如,客人从菜品中吃出杂物,上菜太慢,引起客人不满;把客人的衣服洗坏,客人结账时算错账,等等。

为什么同样是在做事,有的能够取得好的结果,有的就不能呢?究其原因,关键在于有没有强烈的结果导向观念,有没有进行有效的过程控制。

我们都知道,做任何一件事情,都有一个从开始到结束的过程,无论这个过程是长是短。过程长,中间环节多一些,过程短,环节就少一些。如果过程中的各个环节控制得不好,特别是关键环节出现问题,就难以达到预期的结果。

如果说“结果导向”观念是“以终为始”,那么,“过程控制”就是“自始至终”和“善始善终”。这要求我们在做事情的时候,从第一个环节,到最后一个环节,都必须一步到位,一次做好,达到“零差错”,形成一个螺旋式上升的过程。而最忌讳的是“虎头蛇尾”,开始很好,越干越松,越做越差。

过程控制的基本着眼点,就是把差错消灭在萌芽状态。一旦出现偏差,要迅速发现,迅速处理。所以,控制好全过程,最重要的,一是检查,二是纠偏。做一步,检查一步。查出问题苗头,立即调控或整改,一点也不放过。尤其应当注意的是,我们必须把质量问题控制在“产品”和顾客见面之前。因为一旦把不合格产品提供给顾客,其影响就非同小可。

过程控制可分为自我控制和相互控制。过程的自我控制,就是主动自查,自己发现和解决问题,同时还要接受职能部门的质量检查和验收。过程的相互控制,正如我们一直强调的,"T道工序是上道工序的自然检查者”。对上工序提供的服务和产品,下工序不是被动地接受,而是主动地检查、监督,及时把发现的问题反馈到上工序。只有这样,才能保证全过程不出差错,才能达到预期的结果。

综上所述,贯彻结果导向原则可以概括为三句话:预测结果,预先控制,达到理想结果。

但是,在实际工作中,理想结果和现实结果并不总是一致的。由于每个人对待工作的态度不同,由于业务技能上的差异,经常会出现错误的或者打折扣的结果。遇到这种情况怎么办?首先,你应当明白,做一件事情出现了不好的结果,说明这件事还没有完结,不能不了了之,因为你所预期的结果并没有实现。其次,应当立即进入一个新的“以终为始”的“挽救过程”。

挽救过程就是把坏的结果转化为好的结果的过程。它是对前一过程的反思,针对问题,查明原因,采取对策,促成转化。我们要求这个过程越短越好。问题解决得快,前面的失误造成的不良影响才能减少到最低限度。就拿客人投诉来说,不管什么情况,我们必须迅速地作出反应,赔礼道歉,并给予必要的合理补偿,把客人的不满变成满意。

树立结果导向观念,重视过程控制对于我们提高工作质量,创造优质服务是非常重要的。做好这篇文章,要在“结果预测、过程预控”上下功夫。“预则立,不预则废”。

用目的牵引过程,追求好的结果

我们做任何事情都有一定的目的,不然,就不会产生清醒的自觉的行为。没有明确目的性的

行动,就是我们常说的“盲目行动”,“瞎子摸鱼”,“闭着眼睛捉麻雀”。

在我们的实际工作中,带有盲目性的行为并不少见。譬如说,质管部人员作质检,往往是查出问题,只管处罚了事,不重视也不去跟踪整改结果。这说明,他们不懂得检查的真正目的是为了消除差错,提高质量,而是把手段当成了目的,检查过程不过例行公事而已。对表格化管理,一些人至今还不知道这也是一种手段,目的是通过表格掌握酒店的运行状态,有的放矢地指导工作。在对客服务中,出现顾客不满意的情况时,不是马上采取升值服务的措施,把不满的客人转变为满意的客人;当满足不了客人的需求时,不汇报,不请示,泰然处之,心安理得。

在工作和服务中,难免出现失误。对待失误,不能遮遮掩掩,而要设法挽回影响,把坏的结果变成好的结果。就是来不及挽回的,也应摆到桌面上来,认真分析解决,达到避免再次发生类似问题的目的。前不久,一位客人投诉多收了他600元钱,经核实,确有此事。有关责任人既不作升值服务,也不按酒店规定在例会上汇报。只在例会结束时避重就轻地说了几句,掩盖了客人投诉的情节。事后得知顾客很不满时,已经到了“船到江心补漏迟”的地步。这表明我们有些员工仍然不明白我们工作的最终目的是什么。

因此,我们要求大家切实加强工作的目的性,用“目的”牵引工作“过程”,力求取得好上加好的结果。目的是我们所希望达到的,是否达到了目的,要看结果,实际结果可能达到了目的,也可能没有达到。没有达到怎么办;每个管理者和员工必须有一清醒的认识。做事的目的必须明确,不能含糊,而且要正确把握达到目的的全过程,每做一步,目的是什么,如何做好每一步。这个过程把握不好,我们的服务质量就无法得到明显的提高。

进入新的一年,我们提出了许多新的观点和措施,目的是通过实施CL战略,塑造“顾客忠诚”,赢得越来越多的回头客。这个标准比“顾客满意”的标准更高了,因而对大家的工作要求更高了。在服务过程中,即使服务的结果不错,也要好好想一想,如果再努力一把,是否还能有更好的结果。比如说,客人在我店住了三天,对服务的方方面面非常满意。美中不足的是,当客人离店时,没有热情地把客人送到车上。如果做到了这一点,那就是锦上添花。把顾客变成忠诚顾客,其奥妙就在这里。再比如,客人就餐时唱歌、聊天,兴之所至,时间长了一点,服务员就收拾残局下逐客令;有的中餐吃到三点半,主管怕影响晚餐,便叫来公卫吸尘,搞变相撵客。很显然,即使前面的服务做得很好,就“差一步”,没有做到“锦上添花”,留住顾客的目的也很难实现。

针对目前服务中的问题,我们提出“一切为了顾客成为忠诚的回头客,对小事做放大分析”。优质服务就是把顾客留住。许多情况下,我们总是差那么一点点达不到优质服务的要求。从更严格的意义上说,达不到优质服务就是劣质服务。比如,汽车油箱漏油,要想到可能引起火灾;客人还没走,就收拾餐具,要想到就是撵走“回头客”。总之,分析好,大有益。多一点分析,就会

多一点清醒,克服盲目性,增强自觉性,有目的地把握好工作过程的每一步,把我们的服务推向更高水平。

质量问题解决得越早越好

--大理石地面严重污染的启示

任何事物的发展都是一个由量变到质变的过程。质的变化是量的积累的结果。在实际工作中,许多问题发展到质变的程度就很难解决。从西餐厅去后厨过道的大理石地面被严重污染就是一个例证。

几天前,酒店领导视察工作时,发现大理石地面上有一条清晰的黑色印迹,立即召集部门经理和有关人员开了一个现场会。现场分析的结果表明:这条污迹是后厨餐车车轮的油污在碾压之下渗人大理石纹路造成的。日积月累,又被蜡封住,已经很难处理。

回过头来想一想,如果餐饮部和总务部能及时清理车轮留下的污迹行使检查职权的管理人员能及早发现这个问题,并提出有力的解决办法,就不会弄到难以收拾的地步。

举一反三,大理石地面严重污染的问题,至少给了我们如下几点启示:

启示之一:抓预防、抓苗头,事半功倍。工作中的质量问题一旦到了很严重的程度,解决起来不仅困难而且要花费很大的代价。因此,事先预防或把质量问题消灭在萌芽状态,就显得尤为重要。事后处理,事倍功半;事先预防或从早抓起,事半功倍。预防为主是全面质量管理和“零差错”管理的核心思想,是我们质量工作的基本原则。

启示之二:发现问题需要敏锐的眼光。大理石地面出现严重污染,总务部和质管部都没有察觉,而酒店领导发现了。这其中就有一个眼光敏锐与否的问题。对事物的观察,看起来简单,其实不然。没有敏锐的眼光,看什么都很平淡。只有留心或者说有意识地去观察,才能有所发现。只有认真进行比较,才能鉴别好坏优劣。而比较又要用一定的标准作参照。对于一些苗头,人们往往不去留意,所以看不出它是问题。对于一些明显的问题,如何对照标准是发现问题的基本功,粗心大意、低标准是检查工作的大忌,每一个管理人员都应该加强这方面的锻炼。

启示之三:检查只能发现差错,不会创造质量。检查的首要任务是发现问题和差错,发现-r 问题,检查就失去意义。但检查本身不能创造质量,只有提出解决问题的办法、措施,才能创造质量。所以,对发现的问题,不论是刚出现的苗头,还是已经达到相当程度,都必须采取果断有力的整改措施,一抓到底,直到问题完全解决为止。我们应当看到,目前酒店管理在许多方面出现了滑坡,某些方面还比较严重。这暴露出不少管理人员,特别是质管部和部门经理的工作责任心不是在增强,而是在减弱。个别质检人员工作时间稍长点,就学得又油又滑,鹅卵石那样

八面圆。这种没有棱角的工作作风,势必导致检查粗放、标准降低、处罚不严明。因此,各方面工作质量明显下降的根本原因在于管理人员的责任感和事业心。我们要大喝一声,这种状况不能再继续下去了!各部门经理和质管人员要认真地解剖一下,每天的工作尽职尽责了没有?责任心打了多大的折扣?打折扣的思想原因在哪里?问题的病根找到了,我们才会从大理石污染的启示中受到触动,明确整改方向,切实改进管理,提高工作质量水平。

管理的一半是检查

监督是现代企业管理的五项职能之一,而检查又是重要的行政监督形式。没有监督,很容易产生无效管理;没有检查,监督就无从谈起;检查之后不处理,检查就流于形式。

在全面质量管理的过程中,计划(PLAN)、实施(DO)、检查(CHECK)、处理(ACTION)四个环节构成了一个完整的循环。其中,检查是考核计划和措施的实施效果,总结经验,找出问题,分析原因,制定新的质量管理计划的中心环节。

从以上所述可以看出,检查在管理工作中有着非常重要的作用。正是从这个意义上,我们说“管理的一半是检查”。

所谓“检查”,就是考察所做的事情是否符合指定的计划、上级的指示和规定标准的要求,发现和解决问题。

在实际工作中,由于主客观多种复杂因素的作用,特别是由于员工自身的思想观念和工作能力的局限性出现差错是很难避免的,我们推崇的“零缺陷”管理哲学,正是针对这种可能出现的差错,确定了“一步到位”的预防原则。一步到位意味着把差错扼杀在摇篮中,纠正在源头,纠正在现场。在对客服务中,则要求不允许把有问题的产品和服务提供给客人。因此,检查的目的是为了提前发现差错、解决问题。里兹一卡尔顿酒店认为,差错应扼杀在源头。质量问题解决得越早越好。问题出现后当天解决只需要1美元,拖到明天解决则需要10美元,拖几天可能要100美元的成本。这就是1~10~100的法则。

一次到位,预防为主,必须把好每道工序的检查关。一项工作、一项服务往往是由许多环节和工序组织成的。哪一个环节出现问题,都会影响到全盘。因此,酒店要求各岗位干一道工序检查一道,岗位之间、部门之间互相检查,下工序检查上工序,确保每一道工序不出问题,从而保证每项工作的总体质量。

检查的形式是多种多样的,有自检、互检、专检、暗检等等。不论哪种检查,也不论检查与被检查,本质上都体现为一种“责任”,失查或拒绝检查都是失职的表现。所以说,以什么样的态度对待检查,积极还是消极,认真还是敷衍,是衡量一个员工、一个管理人员有无责任心或者责

任心强不强的重要标志。

检查只是一种监督手段,其目的在于改进工作。检查的原则是真实,检查和反馈工作的基础是表格。现场巡视是最重要的检查方式。几年来,我们的管理和服务水平不断提升,正是得力于检查监督工作中反复强调并认真抓住了这三点,因此,我们将一如既往地坚持和强化检查监督管理,一天也不能放松。每一个管理人员都要牢记“管理的一半是检查”,认真履行检查的责任。按照这个要求,只有检查工作做得好的管理者,才是真正懂管理,会管理的管理者。

检查是为了一种好的养成

现代企业管理作为一种人为的创造性活动,其核心和重心是人的管理。我们已经懂得,管理的一半是检查,检查的直接目的是发现差错,改进工作。从塑造人的角度来看,监督检查又是为了养成,养成是为了塑造良好的性格,而良好的性格往往会决定一个人的命运。

性格是指一个人对周围现实的一种稳固的态度以及与之相适应的习惯性的行为方式。一个人对某些事物的态度和反应,如果已经在生活经验中巩固起来,那么这种态度和行为方式就构成了一个人的性格特征。例如,有的人经常对艰苦劳动采取逃避的态度,于是便成了懒惰的性格特点;有的人只图自己的利益,不去关心和帮助他人,时间一长便养成了自私与冷漠的性格。相反,一个人对劳动采取积极主动的态度,对别人采取友善的态度,这个人一定会成为具有勤劳和助人为乐性格特征的人。由于每个人生活的环境不同,实践的道路不同,因而会产生不同的性格特征。反过来说,一个人的性格特征就是他生活和工作经历的反映和记录。正如马克思和恩格斯所说的那样:“人创造环境,同样环境也创造人。”

在我们酒店,目前已经形成了非常严格的管理环境。这种环境有利于培养员工严肃认真、严于律己和善于创新、勇于进取的性格品质。而良好的性格品质在某种意义上决定着一个人的社会价值和成就,或者说决定着一个人的命运。试想,如果一个人热爱自己的职业,抱负水准高,又具有强烈的责任心、创新意识和严肃认真的工作态度,他一定会在自己的岗位上大有作为,做出一番事业,实现个人的社会价值。

然而,并不是所有的员工和管理人员都自觉地懂得这个道理,良好性格的形成离不开严格的要求、正确的引导和有效的监督。我们的管理制度,千条万条,归根结底,都是告诉员工“应该做什么”和“怎样去做”,“应该做什么”是动机目的,“怎样去做”是行为方式。良好的性格就是通过正确的动机目的和行为方式的引导和相应的监督逐步形成的。尤其对于比较年轻的员工,如果不加以正确引导,没有有力的监督,其中有不少人可能会在放任中长成“歪脖子树”,成不了栋梁之材。懂得了这一点,就能正确认识和看待上级的检查。即使上级监督检查的方式、方法不妥,

态度和语气比较生硬,也要首先调整自己的心态,养成接受批评、监督的习惯。对管理者来说,既有检查别人的责任,也有接受检查的义务,在我们酒店没有不接受检查的部门和个人。

我们每个员工都要有这样的认识:接受检查,就是接受帮助。别人帮你找出[作中的毛病和差错,并且告诉你应该如何做好,这就等于在为你铺设进步的阶梯。有了这种认识,你就会真心地欢迎检查,做到“闻过则喜”,在批评与自我批评时,完成良好习惯、良好行为方式的塑造与自我塑造。

检查是为了一种好的养成,自觉地接受检查其本身就是一种好的养成。

坚决克服粗暴的管理作风

在我们的管理人员中,粗暴管理的现象时有发生。有的管理人员动辄训斥下属员工,有的辱骂员工“笨得像猪”,甚至还有个别人对员工动拳脚。对此,员工反应强烈,有的写信给酒店领导揭发此类问题。

粗暴管理的问题虽然发生在少数人身上,但酒店领导非常重视并严肃指出,这是一个不可放任的问题。

我们反复强调,管理人员善待员工,员工才能善待顾客。如果管理人员要求自己的员工对客人要春风满面,而他自己对员工却冷若冰霜,这样的管理人员肯定是不合格的。而辱骂员工,体罚员工,以至动手打员工,更为酒店纪律所不容。

出现这类问题,是某些管理人员素质低下的表现。这些人实际上根本不懂得什么叫管理、如何去管理,其思想观念和工作作风与我们的企业文化是格格不入的。有的人打的是“严格管理”的旗号,实际上是个人主义作怪,图报复,泄私愤,只要自己痛快,不顾员工的人格尊严。

“严中有情”是我们酒店一贯的管理方针。它包含了工作上的严字管理和对人的情字管理两个方面。工作上对员工严格要求,严格检查,但必须坚持对事不对人。严格的出发点是对酒店负责和对员工的爱护。对员工的错误要晓之以理,动之以情,进行有效的训导,不允许以训斥代替训导,以辱骂代替说理。否则,势必偏离正确管理的轨道。因此,管理人员对员工一定要有爱心,有爱心,才能严得有理、严得有节,自觉规范自己的管理行为。

今年,我们提出创“情满海景”品牌的目标。一方面,我们要在对客服务上,创出“情”字特色,让客人处处感到有亲情。另一方面,它也要求在酒店内部创造良好的情感氛围,激发员工的工作和服务热情。针对目前存在的粗暴管理的问题,酒店要求各级管理人员从以下几方面强化自我管理。

第一,加强个人品格的修养。良好的修养和品格是对管理人员素质的基本要求之一。公正、自律、行为得体、讲究领导艺术,是处理好工作关系的必备条件。

第二,尊重员工、团结员工。管理人员必须尊重员工的人格,实行正确的工作方法,善于在严格管理中化解矛盾,把员工凝聚在一起。

第三,要主动承担责任。工作中出现问题,尤其是下级出现问题,作为管理人员要坦诚地检查自己,不能向下推卸责任,更不允许受到上级批评的时候,把气撒到员工身上。

第四,要当好教练员。管理人员要先当教练,再当裁判。员工操作不到位,管理人员要示范指导,训斥是无能的表现。教会员工怎么做之后,才有裁判权。

总之,我们要求管理人员力戒简单粗暴的管理作风,从自律和身教做起,学会科学管理,努力营造一个良好的管理环境。

特别提示:

1.责任意识强的管理者,首先应当知道自己承担着什么样的任务,做哪些事情,这些事情对酒店事业的发展有多大的作用和影响;其次是主动自觉地做事。

2.性格是指一个人对周围现实的一种稳固的态度以及与之相适应的习惯性的行为方式。一个人对某些事物的态度和反应,如果已经在生活经验中巩固起来,那么这种态度和行为方式就构成了一个人的性格特征。

3. 树立结果导向观念,重视过程控制对于我们提高工作质量,创造优质服务是非常重要的。

品质管理QC七大手法

公司名称 常用品管手法概要 概要: 统计是采取“数据与事实发言”的管理方法,除了客观判定事实外,亦应具有相当合理的说服力,而在QC活动中所采取的统计手法,均极为简易。 重要性: 94年版ISO9001 4.20中,特别规定应将各项品质改善,用统计的手法来分析,2000版ISO9001中8.1策划中谈到使用统计技术的要求,并且条文8.4资料分析万万离不计分析。 常用品管手法 1.根据数据、事实发言-图表(GRAPH),查检表(CHECK LIST),散布图(Scatter diagram); 2.整理原因与结果之关系,以探讨潜伏性之问题 - 特性要因图(Characteristic Dirgram); 3.凡事物不能完全单用平均数来考虑,应了解事物均有变异存在,须从平均数与变异数来考虑 - 直方图(Histogram)、管制图(Control Chart)。 4.所有数据不可仅止于平均,须根据数据之来龙去脉,考虑适当分层-曾别法(Stratification)。 5.并非对所有原因采取措施,而是先从影响较大的2-3项采取措施,即所谓管理重点 - 排列图(柏拉图)(Pareto Diagram). ISO中应使用统计技术的场合 推移图:1、品质目标达成情况控制;2、各阶层不良率控制; 查检表:1、内部审核结果不符合点分布判断;2、5S执行情况点检; 特性要因图:1、显著问题原因分析;2、潜在问题分析;3、客户抱怨分析; 曾别图:1、作业条件之曾别;2、制品之曾别;3、班别等; 排列图:1、不良项目排列;2、供应商别合格率排列;3、客户别不良率; 直方图:1、制程常态分布情况; 管制图:1、制程稳定情况。 在近日ISO旋风席卷全球之际,各企业应依实绩的情况,积极的在各阶层全面事实QC教育训练,提升品质意思,熟用各种品管手法/技术,及以提升系统的品质,在近日ISODE 洪流冲击下,必将成为明日企业的佼佼者。

安全管理人员必备五种能力(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全管理人员必备五种能力(通 用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全管理人员必备五种能力(通用版) 一是必须具备掌握安全专业知识的能力。安全管理人员只有不断加强安全生产法律、法规知识的学习,不断提高依法行政能力;加强安全管理知识的学习,不断提高发现问题解决问题的能力;并学以致用,加强安全生产技术知识学习,提高对安全生产环节的有效监管,切实做到“心中有数”。 二是必须具备成为发现查找隐患的高手的能力。安全管理人员深入各部位进行检查,从“查思想是否重视、查制度是否健全、查现场管理是否规范”入手,查找存在的各种安全隐患,督促尽快整改到位,将各种安全隐患消灭于萌芽状态,做到“预则立、不预则颓”。 三是必须具备严格管理的能力。从事安全管理工作,就要严格落实安全责任制,按照“谁主管、谁负责、谁在岗、谁负责”的原则。安全管理人员要站在讲奉献,讲大局、讲责任的高度,对那些

违反安全操作的人和事依据单位的安全规定严肃处理,硬起手腕抓管理,用事实教育人,起到教育他人,举一反三的作用。 四是必须具备分析和解决问题的能力。安全生产工作千头万绪,各类问题层出不穷,安全管理人员必须直面各类问题,开动脑筋,把可能工作中出现的问题想细、想深做到未雨绸缪,一件一件抓好落实,为生产经营保驾护航。 五是必须具备领导决策的参谋能力。安全管理人员要有“身在兵位,胸为将谋”的胆略。及时将安全检查中发现的重要信息汇总,为领导科学决策提供帮助。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

品质管理七大手法

品质管理七大手法 一.介绍品质管理 二.品质管理模式 (一)PDCA (PLAN——DO——CHECK——ACTION) (二)七步法(现状把握→设定改善目标→要因解析→研讨对策→计划实施→效果确认→效果巩固) 三.检查表 (一)定义——将原始测量、检查的数据及项目毫无遗漏的又极其方便的记录下来所用的表格 (二)用途——①用于记录②用于点检③用于调查 (三)制图要点 ①制作检查表的目的明确(WHAT——做什么?) ②检查对象(项目)要正确,与工作相符合(WHY——为什么?) ③检查之频率恰当(WHEN——什么时候,隔多长时间?) ④WHO——检查人员的确定 ⑤HOW——检查之方法标准化、正确、合适 ⑥WHERE——检查区域要明确标示(制程别、检验点) ⑦检查表达格式要明确、记录方法要确定(如正、、Ⅰ、Ⅱ、△、○、√) ⑧对检查表项目要不断推准更正 ⑨数据跟踪要明确 ⑩传递途径的明确、谁要了解、向谁报告 (四)举例(线上物品不良记录表) (五)练习 欲知某生产线之不良数:8:00-10:00有划痕16PCS、生锈11PCS、凹凸不平5PCS、有纤维5PCS、变形3PCS、其它不良3PCS,10:00-12:00有划痕15PCS、生锈10PCS、凹凸不平5PCS、有纤维3PCS、其它不良2PCS,13:00-15:00有划痕10PCS、生锈10PCS、凹凸不平5PCS、有纤维1PCS、变形1PCS、其它不良1PCS,15:00-17:00有划痕10PCS、生锈5PCS、有纤维1PCS、变形1PCS、其它不良1PCS。要求每两小时进行统计一次所有不良项目的不良数,一天下来再统计出所有不良项目的总不良数。

优秀管理者必须具备的七项素质

优秀管理者必须具备的七项素质 一、自视合宜。 就是说,要按照各人信心的大小,不要超过信心的范围,要合乎中道。管理中要彼此同心,不要分心。要牢记:每个人都是被管理的对象,包括管理者在内。不要自以为比别人聪明,甚至是高明。管理者与他人一样都是卑微的人。 二、各异管理。 每个人接受管理的态度各不相同。真有能力的人是最不好管理的,你也要靠能力去证明和说服,而不是靠高压手段就能解决问题的。管理不能一刀切,要差异化管理。 三、运用所长。 管理者的各种行为应该专一,做企业文化就专一做企业文化,做招聘的就专一做招聘,做培训的就专一做培训,做薪酬的就专一做薪酬,做绩效考核的就专一做绩效考核。专一而完善的管理队伍是企业管理正常化的重点,不要一个人包揽一切。 四、按才受责。 “马太效应”应该这样理解和执行:能者多劳,能者多得;不能者少劳,不能者少得,甚至不得,把不能者的给有能力的人,这就叫“按才受责”。不是“大锅饭”,干多干少、干好干坏一个样的对待,那样的话,管理者就是个罪人了。 五、忠心尽责。

来到企业中的人,人人都是有所求的。管理者所求的就是:通过自己的管理来证明自己的管理才能,来体现自己的价值,挣得自己的报酬。所以,管理者必须忠于职守,管理者就是企业的“管家”,必须对企业忠心耿耿。 六、能屈能伸。 管理者应该是个“大丈夫”,能屈能伸。因该知道如何处理自己上对老板的卑微和低贱;应该知道同事中有比自己经验更为丰富的,要虚心学习;有时候,管理者给人的感觉是“吃饱了撑的”,总想把别人管理好,可殊不知,“饱汉不知饿汉饥”,要学会饱足,要懂得饥饿,要知道节余,要晓得缺乏。要知道,管理中不是凡事你都能做得了的。 七、凡事知足。 管理者必须有知足长乐之心态。管理不是“逼人”的,而是“救人”的。很多人都在这个上面犯“迷糊”或“迷惑”于管理是“老虎吃天无从下口”。不能太被管理业绩所“引诱”,要有平常心。

管理者应具备的六大能力

管理者应具备的六大能力: 1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。 2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。 3、规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。 4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。 5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。 6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。 管理者需要具备的管理技能主要有: 1、技术技能 技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” ( 过程或有形的物体) 的工作。 2、人事技能 人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良好的氛围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。

品质七大手法及8D报告

品管七大手法 品管七大手法是常用的统计管理方法,又称为初级统计管理方法。它主要包括控制图、因果图、相关图、排列图、统计分析表、数据分层法、散布图等所谓的QC七工具。 其实,质量管理的方法可以分为两大类:一是建立在全面质量管理思想之上的组织性的质量管理;二是以数理统计方法为基础的质量控制。 组织性的质量管理方法是指从组织结构,业务流程和人员工作方式的角度进行质量管理的方法,它建立在全面质量管理的思想之上,主要内容有制定质量方针,建立质量保证体系,开展QC小组活动,各部门质量责任的分担,进行质量诊断等。 统计质量控制是美国的贝尔电话实验所的休哈特(W.A.Shewhart)博士在1924年首先提出的控制图为起点,半个多世纪以来有了很大发展,现在这些方法可大致分为以下三类。 (1)初级统计管理方法:又称为常用的统计管理方法。它主要包括控制图、因果图、相关图、排列图、统计分析表、数据分层法、散布图等所谓的QC七工具(或叫品管七大手法)。运用这些工具,可以从经常变化的生产过程中,系统地收集与产品质量有关的各种数据,并用统计方法对数据进行整理,加工和分析,进而画出各种图表,计算某些数据指标,从中找出质量变化的规律,实现对质量的控制。日本著名的质量管理专家石川馨曾说过,企业内95%的质量管理问题,可通过企业上上下下全体人员活用这QC七工具而得到解决。全面质量管理的推行,也离不开企业各级、各部门人员对这些工具的掌握与灵活应用。 (2)中级统计管理方法:包括抽样调查方法、抽样检验方法、功能检查方法、实验计划法、方法研究等。这些方法不一定要企业全体人员都掌握,主要是有关技术人员和质量管理部门的人使用。 (3)高级统计管理方法:包括高级实验计划法、多变量解析法。这些方法主要用于复杂的工程解析和质量解析,而且要借助于计算机手段,通常只是专业人员使用这些方法。 这里就概要介绍常用的初级统计质量管理七大手法即所谓的“QC七工具”。 (一)统计分析表 统计分析表是利用统计表对数据进行整理和初步分析原因的一种工具,其格式可多种多样,这种方法虽然较单,但实用有效。 (二)数据分层法 数据分层法就是性质相同的,在同一条件下收集的数据归纳在一起,以便进行比较分析。因为在实际生产中,影响质量变动的因素很多如果不把这些困素区别开来,难以得出变化的规律。数据分层可根据实际情况按多种方式进行。例如,按不同时间,不同班次进行分层,按

管理者应具备的素质和能力

管理者应具备的素质和能力 ——舒芯炜 所谓管理,就是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起来实现既定目标的活动过程。在整个管理活动中管理者的管理能力至关重要。而管理者的管理能力决定于管理者的素质。随着社会分工的越来越细,职业性管理阶层已运用而生。管理者应具备什么样的素质与能力?如何科学地评价管理者的素质?我觉得一个好的管理者应具备的素质与能力应具备以下几条: 一、管理者素质决定团队发展 (一)思想素质 思想素质是指管理者不仅会处事和处人,而且还要善于思考。一个优秀的管理者应该具有把自己要实现的愿望,尤其是要达到的管理目标清晰地描绘出来的能力;能够清楚地表明自己的思想;有强烈的信息观念,善于运用和捕捉信息,注意提高信息的数量和质量,以促进管理工作的高质高效。其次是要具备能够了解某一事物或事件的整体或全貌的能力。再是能够了解和掌握某一事物或事件对整个组织所起的作用。然后是能够预见这一事物和事件的未来发展趋势。 (二)个人修养 管理者的个性是影响管理工作成败的一个重要因素,不可低估和轻视。一个成功的管理者必须谦虚、诚实、心胸开阔和具有吃苦耐劳精神。 自信。管理者要相信自己,不断增强信心,坚信自己有能力把企业搞好。能够正确对待在管理企业过程中出现的一些暂时的困难和挫折,做到百折不挠,敢于应对各种困难和挑战,这样就能使自己永远立于不败之地。

谦虚。管理者所面对的管理对象的性格千差万别,受教育的程度有高有低。管理者必须以谦虚为本,虚心向管理对象学习,加强思想沟通。那种不做调查研究,只凭主观臆断,自以为是的做法会使己脱离群众,难以在群众中树立威信。为人要谦虚。谦受益,满招损,壁立千仞,无欲则刚,海纳百川,有容乃大。企业管理者应做到虚怀若谷,养成宽广的胸怀。 诚实。管理者对管理对象必须以诚相待,实事求是,坦诚交换意见与分歧。反对当面一套,背后一套,表面赞同,背后反对,耍两面派手段。 心胸开阔。古人云:宰相肚里能撑船。管理者应心胸开阔,能容人、容事,不斤斤计较个人得失。尤其是在经营管理企业的过程中,更要把握好诚信原则。要与人为善。得民心者得天下,就是这个道理。为此,管理者要养成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企业员工,要平等待人。这样才能使员工感到有一种公平感,积极性才能充分调动出来。善于倾听不同意见,团结一切可以团结的同志共事。 吃苦耐劳。管理的本质是服务。管理者必须做到服务认真、态度端正,礼貌待人,工作热情、周到。管理工作头绪多,事情繁杂,急事突如期来,加班加点是家常便饭,经常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐劳精神也是管理者所不可缺少的素质。 (三)知识和技术素质 专业知识是管理者知识结构中不可缺少的组成部分,尤其是科技管理者。只有懂专业的管理者,才能在管理过程中有的放矢,灵活机动,遵循事物发展规律,按客观规律办事,避免官僚主义。 管理者应懂技术。作为一名现代的企业管理人员,不能把自己的水平和能力仅仅定位在满足于一般的宏观性的企业经营管理上。管理者懂技术,并不是要求作为管理者本身必须对本企业生产经营所涉及的各种技术样样精通,这样做既不现实,也没必要。但管理者至少要做

管理者应具备五大能力和十大素质

管理者应具备五大能力和十大素质管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是: 1、激励的能力 优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的要我去做变成我要去做,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。激励的方式并不会使你的管理权力被削弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。 2、控制情绪的能力 一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用。当你非常气愤的时候,做可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。 3、幽默的能力

新品质管理七大手法

概要: 统计是采取“数据与事实发言”的管理方法,除了客观判定事实外,亦应具有相当合理的说服力,而在QC活动中所采取的统计手法,均极为简易。 重要性: 94年版ISO9001 4.20中,特别规定应将各项品质改善,用统计的手法来分析,2000版ISO9001中8.1策划中谈到使用统计技术的要求,并且条文8.4资料分析万万离不開統计分析。 常用品管手法 1.根据数据、事实发言-图表(GRAPH),查检表(CHECK LIST),散布图(Scatter diagram); 2.整理原因与结果之关系,以探讨潜伏性之问题 - 特性要因图(Characteristic Dirgram); 3.凡事物不能完全单用平均数来考虑,应了解事物均有变异存在,须从平均数与变异数来考虑 - 直方图(Histogram)、管制图(Control Chart)。 4.所有数据不可仅止于平均,须根据数据之来龙去脉,考虑适当分层-層别法(Stratification)。 5.并非对所有原因采取措施,而是先从影响较大的2-3项采取措施,即所谓管理重点 - 排列图(柏拉图)(Pareto Diagram). ISO中应使用统计技术的场合 推移图:1、品质目标达成情况控制;2、各阶层不良率控制; 查检表:1、内部审核结果不符合点分布判断;2、5S执行情况点检; 特性要因图:1、显著问题原因分析;2、潜在问题分析;3、客户抱怨分析; 層别图:1、作业条件之層别;2、制品之層别;3、班别等;

排列图:1、不良项目排列;2、供应商别合格率排列;3、客户别不良率; 直方图:1、制程常态分布情况; 管制图:1、制程稳定情况。 在近日ISO旋风席卷全球之际,各企业应依实绩的情况,积极的在各阶层全面實施QC教育训练,提升品质意識,熟用各种品管手法/技术,及以提升系统的品质,在近日ISO的洪流冲击下,必将成为明日企业的佼佼者。

企业中层管理者应具备的素质和要求

企业中层管理者应具备的素质和要求 众所周之,在企业中中层管理者是企业的中流砥柱,控制着企业的中枢枢纽, 他们的对企业的发展举足轻重,但是他们应具有什么样的能力素质才能保证企业的正常运行呢? 分析中层管理者的能力素质首先需要对他们的工作内容有较深了解。根据本人对许多公司中层管理者的工作特点和工作职能进行分析,总结后发现公司中层管理者的关键职责主要有两个: 关键职责一:在公司的战略目标下,带领本部门的团队执行或完成公司高层领导班子下达的任务、工作方案,也就是说团队管理是其重要的工作内容。 关键职责二:根据公司战略要求,保证本部门所管辖的业务工作能正常运行、取得好的业绩,这就要求公司中层管理者随时跟踪监控业务工作的幵展情况,现问题及时得到解决。 而且,公司中层管理者不仅要在本部门内部幵展沟通协调工作,还要在部门之间进行相应的沟通协调,由于各个部门之间相互依赖、共同完成公司的目标和任务,要求该岗位的任职人员要以大局为重,有大局观念。 另一方面,作为公司中层管理者,在实际工作中扮演着直接实现公司战略目标中流砥柱的角色,他们是各个员工的直接领导着者、管理者。但由于我国历史原因和现实国情导致了基层员工素质普遍偏低、素质高低参差不齐,因此,公司中层管理岗位对任职者的自我管理与控制能力、基础素质要求较高 鉴于以上情况,本人认为公司中层管理者的素质模型应分为团队管理、业务发展、自我管理和基础素质四大素质模块:

、 业务发展素质模块: 包含统率、执行、指导与监控、排除疑难、制度优 化等素质要素。 1、统率:在团队中扮演“主心骨”的角色,以干练、果断和坚强的形象赢得 团队成员的信任,使之愿意在其组织和指挥下完成工作的能力。他需要中层能够 赢得员工信任、具有较强的组织能力、能够面对危机迅速作出决策、同时要具有 震慑力。 2、 执行:为确保战略计划的达成,通过采用创新性的、严格规范的管理行 为,高效 率地实施计划、取得成果的能力。他要求领导具有组织理解力、 操作性,善于预见障碍并坚定推进,同时有较高的工作成效。 3、指导与监控:对下属的工作提供指导与支持,促使其能力提升;对布置给 下属的工作进行跟踪,要求其及时反馈,并根据情况做出相应对策的能力。 4 排除疑难:对于工作中出现的问题,能够抓住其本质,提出创造性的解决 缺口和薄弱环节,并有针对性地通过制度的建设、补充,不断优化企业管理制度 体系,提升和强化行政管理效力。 、 团队管理素质模块 :主要包括沟通协调、激励、绩效导向、培养他人和 识人用人等素质要素。 1、 沟通协调: 妥善处理与上级、 平级以及下级之间的关系, 促成相互理解, 获 得支持与配合的能力。 2、 激励:激发、引导和维持他人的工作热情,保证预定目标的实现。 3、绩效导向:以结果作为衡量工作成效的主要依据;重点关注提高绩效、实 现目标和产出结果。 4、培养他人:有培养他人的意愿与倾向,关注他们的潜能与可塑性,并在实 际工作中帮助其成长。 5、识人用人:识别和发掘下属的优势与潜能,用人之长,使其最大限度地发 挥作用,实现团队与成员共同成长。 重视可 方案,并付诸实施。 5、 制度优化:能够分析和洞察组织内部管理制度中的

管理者应具备的十种能力

分享|做到这10条,你才是优秀的管理者! 2015-09-21质量与认证 cncete质量领域、认证检测行业综合信息平台怎么才算一个优秀的管理者?是过硬的专业技术,还是要有优良的道德素质?做到以下10条,你才是优秀的管理者。 1过硬的专业能力 中基层管理者既是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力各素质是在组织中“让人心服口服”为前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过中基层管理者进行的,所以业务能力对管 理人员来说占有举足轻重的份量。 1、具备相适应的专业、技能、理论知识。 2、熟悉自己专业范围的工作内容、程序、方法、技巧、熟练运用本专业工具的才能。 3、业务精通,科学决策、组织、协调沟通能力。 2优良的品德素质 1、以公司、集体利益为重,坚持真理,实事求是。 2、具有宽阔的胸怀。 3、具有公正用权意识。 4、具有求真务实作风。 5、具有理智的感情。

优良的品德是走好人生道路的必要条件,也是带班管理的资本。优良的品德,是好学、善良、真诚、勤勉、进取以宽阔的胸怀,正派的作风,表里如一的形象方面的总和。 3相适应的文化素质 全民文化教育不断提高,员工文化水平普遍较高,同时新技术、新设备,不断涌现,办公手段日益现代化。管理文化素质更要提高,必须具有较强的观察能力、思维能力,应变能力、分析判断能力、决策运筹能力、计划组织能力、协调控制能力,总结汇报能力以创新能力等。这些能力的提高,都需要丰富的文化知识作基础。 1、有一定的文化政治理论知识。 2、精通本职的专业知识。 3、有广博的相关学科知识。 4有强烈的事业心和责任 事业心和责任心,是干好一切工作的首要条件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基础。有了这一点,就会努力学习,提高各方面的本领,就会严格要求自己,处处以身作则,就会尽职尽责地工作。这就说明了事业心在管理者素质中所具有极其重要的地位和作用。 1、有热爱公司、热爱团队、热爱岗位、建功立业思想。 2、有以公司为家,一心扑到工作上的职责意识。

(领导管理技能)管理者应该具备的能力

管理者应该具备的能力 一、主动性 主动性是指管理者在工作中不惜投入较多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生、或创造新的机遇。 不能积极主动地前进,不敢为人先,集体的成绩就会受到限制。如果中层管理者不能对企业的总体绩效产生积极的推动作用,就是在为自己的事业自掘坟墓。衡量中层管理者工作成效的标准之一就是要看其个人主动发起的行动数量。在这一点上,中层管理者与冲浪运动员颇为相似。冲浪者只有赶在浪潮前面,才能够精彩地冲向岸边。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪涛的到来。走在时代前列需要真正的努力与积极性。 吴兵是一家大型家用电器公司新上任客服经理,他们的产品虽然是家庭必需品,但销售量不温不火,增长平缓。除了促销、降价和折扣,公司对如何刺激销售几乎无计可施。 吴兵不安于现状,他仔细调研企业内部的问题并不断考察和分析竞争者的现状,认定如果改善员工在服务质量上、专卖店在销售业绩上的差距,找一种方法使两方面的强项相结合,就有可能增加销售量。 他把一流的客服代表集合在一起进行产品和物流方面的培训,然后建立了一个电话营销中心,来为他们的专卖店服务。顶级的专卖店超过销售指标26%,每年比没有加入专卖店电话计划的一般专卖店多销售100万美元的产品。 二、执行力 曾任宝洁(中国)有限公司广州人力资源部经理的许锋认为,执行力是最容易出问题的地方,也是中层管理者必须具有的能力。高层很多时候考核他们的时候都是衡量自己的决策能否被中层管理者很好地贯彻到基层。 从《执行力》一书卖的火暴异常的情况来,很多的企业都面临着执行不到位的问题。好的产品要好的策划,好的策划要好的执行,好的执行要好的团队,好的团队要好的中层管理者。执行力的强弱,是衡量一个团队战斗力强弱的重要依据,也是中层管理者胜出的一个要素。个人执行力是团队执行力的基础,而基础的关键是中层管理者的执行力。中层管理者作为地方区域的决策者、领导者,承上启下,非常的重要。作为总部、你的上级,他们的决策、行销推广方案下来了,都希望得到100%的执行,如果你及你的团队在执行的过程中,常是打折,他们是怎样想的?还会提拔重用你吗?怕更多的是怀疑你的能力,更换你吧。 上海某影视文化广告公司的中层经理吴先生曾经在工作中遇到这样一件事:有一段时间,公司的大型项目比较集中,为数不多的制片忙得不亦乐乎,于是吴经理启用了后备人员担任制片的角色,但因为后备人员没有经验,导致很多环节都出了纰漏,而且由于年纪轻,他也未能重视和导演之间沟通的重要性。 在此情况下,吴经理开始进行类似于信息管理的工作,将大型项目制片的工作流程、职责以及与相关人员必要的协调工作整理下来,固化成表

中层管理者应具备的能力有哪些

中层管理者应具备的能力有哪些 中层管理者应具备的能力有哪些 中层管理者是公司管理的中坚力量,也是公司普通员工的直接管理者。中层管理者除了具有管理职责、岗位职责以外,还起到员工 与公司决策者上传下达的作用,如果中层管理者不能发挥其应有的 作用,则会对公司的管理和决策的贯彻带来很大的阻碍。公司人力 资源部门和决策层在选择中层管理者时,除了要了解候选人的岗位 技能和人品以外,还要注意是否具备下述四个能力:智力能力、管 理能力、人际交往能力和自我控制能力。 1、智力能力 智力能力可分为概念化能力、判断力和逻辑思维能力三个方面。 概念化能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的内在联系,并从系统的角度进行分析。概念化能力有助于管理者把握全局,并 能深入的系统地分析问题和解决问题。判断力是通过管理者对已知 信息的处理,对事物发展趋势进行方向性把握的能力。判断力有助 于管理者在进行部门规划和工作计划时,提高工作效率和准确度。 逻辑思维能力是指管理者对一些事物进行的符合常理的判断。较强 的逻辑思维能力有助于提高管理者实际工作行为的有效性。 2、管理能力 管理能力可分为规划能力和行动能力。规划能力是指充分调配现有资源制定达成工作目的计划的能力,中层管理者应该具有达成本 部门工作目标的规划能力。行动能力是指在工作中采取积极主动的 行动策略的能力。在实际工作中,很多事情在行动之前不可能进行100%的充分的准备,这就需要中层管理能够在有很多不确定因素存 在的情况下,对环境进行客观、正确的判断,并采取积极的行动。 3、人际交往能力

在工作中,人际交往能力可分为对上级交往能力,平级交往能力和对下属交往能力。对上级的交往主要是接受上级的任务和对任务的.向上级的反馈。平级交往主要是部门协调及部门沟通。对下属的 交往主要是布置工作任务及进行工作指导等。不论是对哪一级的交往,沟通的能力非常重要。中层管理者不但要能准确的领会对方表 述的意图,还要能准确的把自己的意图准确的表述给对方。 4、自我控制能力 自我控制能力包括情绪控制能力,自我估计能力和环境适应能力。对管理者而言,情绪化的语言和行为并不能解决任何工作中的问题,反而会让其他员工丧失对你的认同。所以,控制好自己的情绪,理智、客观的对待工作中的各种问题,就显得非常重要。自我估计能 力的强弱体现出了管理者是否有自知之明,没有自知之明的管理者 不可能是一个明智的管理者。由于职务或者工作环境的变动,管理 者是否能够继续有效地进行工作,胜任自己的岗位,这体现了管理 者适应能力的高低。

管理者应具备五大能力和十大素质

管理者应具备五大能力和十大素质 管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是: 1、激励的能力 优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的要我去做变成我要去做,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。激励的方式并不会使你的管理权力被削弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。 2、控制情绪的能力 一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用。当你非常气愤的时候,做可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。 3、幽默的能力 幽默能使人感到亲切。幽默的管理者能使他的下属体会到工作的愉悦。管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效的完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,幽默可以使工作气氛变得轻松。在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以气氛顿时变得轻松起来。可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培养的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐渐变得幽默起来。美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天备一篇幽默故事。幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。

管理者应具备五大能力和十大素质

管理者应具备五大能力和十大素质 管理者应具备五大能力和十大素质 管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并 不神秘,只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是: 1、激励的能力 优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的要我去做变成我要去做,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。激励的方式并不会使你的管理权力被削弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。 2、控制情绪的能力 一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与

质量体系五大工具七大手法定义及其详细解读

质量体系五大工具 APQP(Advanced Product Quality Planning)即产品质量先期策划,是一种结构化的方法,用来确定和制定确保某产品使顾客满意所需的步骤。产品质量策划的目标是促进与所涉及的每一个人的联系,以确保所要求的步骤按时完成。有效的产品质量策划依赖于公司高层管理者对努力达到使顾客满意这一宗旨的承诺。 产品质量策划有如下的益处: ◆ 引导资源,使顾客满意; ◆ 促进对所需更改的早期识别; ◆ 避免晚期更改; ◆ 以最低的成本及时提供优质产品。 SPC(Statistical Process Control)即统计过程控制,主要是指应用统计分析技术对生产过程进行适时监控,科学区分出生产过程中产品质量的随机波动与异常波动,从而对生产过程的异常趋势提出预警,以便生产管理人员及时采取措施,消除异常,恢复过程的稳定从而达到提高和控制质量的目的。 SPC非常适用于重复性的生产过程,它能够帮助组织对过程作出可靠的评估,确定过程的统计控制界限判断过程是否失控和过程是否有能力;为过程提供一个早期报警系统,及时监控过程的情况,以防止废品的产生,减少对常规检验的依赖性,定时以观察以及系统的测量方法替代大量检测和验证工作。 ⊙SPC实施意义 可以使企业: ◆ 降低成本 ◆ 降低不良率,减少返工和浪费 ◆ 提高劳动生产率 ◆ 提供核心竞争力 ◆ 赢得广泛客户 ⊙实施SPC两个阶段 分析阶段:运用控制图、直方图、过程能力分析等使过程处于统计稳态,使过程能力足够。 监控阶段:运用控制图等监控过程 ⊙SPC的产生:

工业革命以后,随着生产力的进一步发展,大规模生产的形成,如何控制大批量产品质量成为一个突出问题,单纯依靠事后检验的质量控制方法已不能适应当时经济发展的要求,必须改进质量管理方式。于是,英、美等国开始着手研究用统计方法代替事后检验的质量控制方法。 1924年,美国的休哈特博士提出将3Sigma原理运用于生产过程当中,并发表了著名的“控制图法”,对过程变量进行控制,为统计质量管理奠定了理论和方法基础。 ⊙SPC的作用: 1、确保制程持续稳定、可预测。 2、提高产品质量、生产能力、降低成本。 3、为制程分析提供依据。 4、区分变差的特殊原因和普通原因,作为采取局部措施或对系统采取措施的指南。 FMEA(Potential Failure Mode and Effects Analysis)即潜在的失效模式及后果分析,是在产品/过程/服务等的策划设计阶段,对构成产品的各子系统、零部件,对构成过程,服务的各个程序逐一进行分析,找出潜在的失效模式,分析其可能的后果,评估其风险,从而预先采取措施,减少失效模式的严重程序,降低其可能发生的概率,以有效地提高质量与可靠性,确保顾客满意的系统化活动。 ⊙FMEA种类: 按其应用领域常见FMEA有设计FMEA(DFMEA)和过程FMEA(PFMEA),其它还有系统FMEA,应用FMEA,采购FMEA,服务FMEA。 MSA:Measurement System Analysis的简称 MSA测量系统分析,它使用数理统计和图表的方法对测量系统的误差进行分析,以评估测量系统对于被测量的参数来说是否合适,并确定测量系统误差的主要成份。 PPAP:生产件批准程序(Production part approval process) ⊙PPAP生产件提交保证书:主要有生产件尺寸检验报告,外观检验报告,功能检验报告, 材料检验报告;外加一些零件控制方法和供应商控制方法; ⊙主要是制造型企业要求供应商在提交产品时做PPAP文件及首件,只有当PPAP文件全部合格后才能提交;当工程变更后还须提交报告。 PPAP是对生产件的控制程序,也是对质量的一种管理方法。

七大手法和九大步骤

Q C七大手法和九大步骤 2018-05-13 QC七大手法 “七大手法”主要是指企业质量管理中常用的质量管理工具,有“老七种”和“新七种”之分。“老七种”有分层法、调查表、排列法、因果图、直方图、控制图和相关图,新的QC七种工具分别是系统图、关联图、亲和图、矩阵图、箭条图、PDPC法以及矩阵数据分析法等。 “老七种” 1分层法(分类法、分组法) 质量问题的原因多方面,来源于不同条件(4M1E)。为真实反映质量问题的实质性原因和变化规律,须将大量综合性统计数据按数据的不同来源(需要进行追溯)进行分类,再进行质量分析的方法。 2调查表 用于收集和记录数据的一种表格形式,?便于按统一的方式收集数据并进行统计计算和分析。 3排列图 对发生频次从最高到最低的项目进行排列——简单图示技术。

4直方图 直方图也叫质量分布图、矩形图、柱形图、频数图。它是一种用于工序质量控制的质量数据分布图形,是全面质量管理过程中进行质量控制的重要方法之一。直方图适用于对大量计量数值进行整理加工,找出其统计规律,也就是分析数据分布的形态,以便对其整体的分布特征进行推断。? 5因果图(Causeand effectdiagram) ——石川图、特色要因图、树枝图、鱼刺图? 以结果为特性,以原因为因素,将原因和结果用箭头联系,表示因果关系。? 5控制图 也叫质量管理图或监控图。它是通过把质量波动的数据绘制在图上,观察它是否超过控制界限来判断工序质量能否处于稳定状态。这种方法是在1924年由美国的休哈特首创,应用简单、效果较佳、极易掌握,能直接监视控制生产过程,起到保证质量的作用。 7相关图法 相关图法又叫散布图法、简易相关分析法。它是通过运用相关图研究两个质量特性之间的相关关系,来控制影响产品质量中相关因素的一

产品质量检验的七大手法是那几项

产品质量检验的七大手法是那几项? 摘要: (1)初级统计管理方法:又称为常用的统计管理方法。它主要包括控制图、因果图、相关图、排列图、统计分析表、数据分层法、散布图等所谓的QC七工具(或叫品管七大手法)。... (1)初级统计管理方法:又称为常用的统计管理方法。它主要包括控制图、因果图、相关图、排列图、统计分析表、数据分层法、散布图等所谓的QC七工具(或叫品管七大手法)。运用这些工具,可以从经常变化的生产过程中,系统地收集与产品质量有关的各种数据,并用统计方法对数据进行整理,加工和分析,进而画出各种图表,计算某些数据指标,从中找出质量变化的规律,实现对质量的控制。日本著名的质量管理专家石川馨曾说过,企业内95%的质量管理问题,可通过企业上上下下全体人员活用这QC七工具而得到解决。全面质量管理的推行,也离不开企业各级、各部门人员对这些工具的掌握与灵活应用。 (2)中级统计管理方法:包括抽样调查方法、抽样检验方法、功能检查方法、实验计划法、方法研究等。这些方法不一定要企业全体人员都掌握,主要是有关技术人员和质量管理部门的人使用。 (3)高级统计管理方法:包括高级实验计划法、多变量解析法。这些方法主要用于复杂的工程解析和质量解析,而且要借助于计算机手段,通常只是专业人员使用这些方法。 这里就概要介绍常用的初级统计质量管理七大手法即所谓的“QC七工具”,供网友们参考。(一)统计分析表 统计分析表是利用统计表对数据进行整理和初步分析原因的一种工具,其格式可多种多样,这种方法虽然较单,但实用有效。 (二)数据分层法 数据分层法就是性质相同的,在同一条件下收集的数据归纳在一起,以便进行比较分析。因为在实际生产中,影响质量变动的因素很多如果不把这些困素区别开来,难以得出变化的规律。数据分层可根据实际情况按多种方式进行。例如,按不同时间,不同班次进行分层,按使用设备的种类进行分层,按原材料的进料时间,原材料成分进行分层,按检查手段,使用条件进行分层,按不同缺陷项目进行分层,等等。数据分层法经常与上述的统计分析表结合使用。 数据分层法的应用,主要是一种系统概念,即在于要想把相当复杂的资料进行处理,就得懂得如何把这些资料加以有系统有目的加以分门别类的归纳及统计。 科学管理强调的是以管理的技法来弥补以往靠经验靠视觉判断的管理的不足。而此管理技法,除了建立正确的理念外,更需要有数据的运用,才有办法进行工作解析及采取正确的措施。 如何建立原始的数据及将这些数据依据所需要的目的进行集计,也是诸多品管手法的最基础工作。 举个例子:我国航空市场近几年随着开放而竞争日趋激烈,航空公司为了争取市场除了加强各种措施外,也在服务品质方面下功夫。我们也可以经常在航机上看到客户满意度的调查。此调查是通过调查表来进行的。调查表的设计通常分为地面的服务品质及航机上的服务品质。地面又分为订票,候机;航机又分为空服态度,餐饮,卫生等。透过这些调查,将这些数据予以集计,就可得到从何处加强服务品质了。

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