2018年最新GBT29490知识产权管理体系全套文件

2018年最新GBT29490 知识产权管理体系全套文件（手册及程序文件制度记录）

文件编号：XXX

版本号:A/0

受控状态:受控

GB/T29490-2013

知识产权管理手册

编制：日期：2018年02月23日

审核：日期：2018年02月23日

批准：日期：2018年02月23日

2018年02月23日发布2018年02月23日实施

.................................有限公司发布

目录

0.1 前言 (1)

0.2 颁布令 (2)

0.3 企业简介 (2)

0.4 知识产权管理方针、管理目标...............................................

0.5 任命书..................................................................

1 范围 ......................................................................

1.1 总则 ...................................................................................................................................

1.2 内容 ...................................................................................................................................

1.3 目的 ...................................................................................................................................

1.4 范围 ...................................................................................................................................

1.5 应用 ...................................................................................................................................

1.6引用文件

2 术语与定语

3知识产权方针 .................................................................................................................................

4 知识产权管理体系 ......................................................................................................................

4.1 总体要求 .............................................................................................................................

4.2 文件要求 ...........................................................................................................................

4.2.1 总则.........................................................................................................................

4.2.2 文件控制.................................................................................................................

4.2.3 知识产权手册.........................................................................................................

4.2.4外来文件与记录文件................................................................................................

5 管理职责 ......................................................................................................................................

5.1 管理承诺 .............................................................................................................................

5.2 知识产权方针

5.3 策划

5.3.1 知识产权管理体系策划...........................................................................................

5.3.2 知识产权目标...........................................................................................................

5.3.3法律和其他要求........................................................................................................

5.4 职责、权限与沟通

5.4.1 管理者代表...............................................................................................................

5.4.2 机构...........................................................................................................................

5.4.3内部沟通....................................................................................................................

5.5管理评审 ..............................................................................................................................

5.5.1 评审要求...................................................................................................................

5.5.2 评审输入...................................................................................................................

5.5.3评审输出.................................................................................................................... 6资源管理 .........................................................................................................................................

6.1 人力资源 .............................................................................................................................

6.1.1 知识产权工作人员...................................................................................................

6.1.2 教育与培训...............................................................................................................

6.1.3人事合同....................................................................................................................

6.1.4入职............................................................................................................................

6.1.5离职............................................................................................................................

6.1.6激励............................................................................................................................

6.2基础设施 ..............................................................................................................................

6.3 财务资源 .....................................................................................................................................

6.4信息资源 ...................................................................................................................................... 7基础管理 .........................................................................................................................................

7.1 获取 .....................................................................................................................................

7.2维护 ......................................................................................................................................

7.3 运用 .............................................................................................................................................

7.3.1 实施、许可和转让...................................................................................................................

7.3.2 投融资.......................................................................................................................

7.3.3企业重组....................................................................................................................

7.3.4标准化........................................................................................................................

7.3.5联盟及相关组织........................................................................................................

7.4 保护 .............................................................................................................................................

7.4.1 风险管理...................................................................................................................................

7.4.2 争议处理...................................................................................................................

7.4.3涉外贸易....................................................................................................................

7.5合同管理 ..............................................................................................................................

7.6保密 ...................................................................................................................................... 8实施和运行 .....................................................................................................................................

8.1 立项 .....................................................................................................................................

8.2 研究开发 .............................................................................................................................

8.3采购 ......................................................................................................................................

8.4生产 ......................................................................................................................................

8.5销售和售后 ..........................................................................................................................

9审核和改进 .....................................................................................................................................

9.1 总则 .....................................................................................................................................

9.2 内部审核 .............................................................................................................................

9.3 分析与改进 .........................................................................................................................

附录1 ********有限公司知识产权管理组织机构图.....................................................................

附录2 ****企业的知识产权文件编号说明..................................................................................

附录3知识产权管理体系管理制度文件目录.................................................................................

附录4知识产权活动记录表表单样本.......................................................................................................

0.1前言

当今世界，随着知识经济和经济全球化的深入发展，知识产权日益成为国家发展的战略性资源和国际竞争力的核心要素，成为建设创新型国家的重要支撑和掌握发展主动权的关键。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、管理、运用和保护的主体，提高企业知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据中华人民共和国国家标准GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求。

0.2 颁布令

实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。

全体员工务必牢记“科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取”的知识产权方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。

本手册根据GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2017年11月09日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。

总经理：

2017年11月09日

0.3 企业简介

公司概况、人员、占地、产品、生产能力、产值等介绍。（最近的上一年度的）

0.4 知识产权管理方针、管理目标

1、知识产权方针

科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取2、知识产权长期战略目标

自主知识产权数量大幅度增多，质量明显提高；实施知识产权战略，立足知识产权完善企业技术创新体系；加强知识产权管理，完善知识产权制度和知识产权人才队伍建设；提升企业整体知识产权意识，进一步优化知识产权工作环境。

3、知识产权3—5年目标

①规范公司科技创新和知识产权管理，建立与健全各项规章制度和有效的运行机制；

②专利申请总量达到60件，其中发明专利不少于15件。

③完成污水处理设计项目不少于50个。

④专利技术的转化率超过75%，提供的专利技术服务费达到350万元，占企业销售总额90 %以上。

4、2018年度计划

①建立并完善知识产权管理体系，贯彻《企业知识产权管理规范》，达到我省企业知识产权管理标准化建设评价指标合格以上的要求。

②专利申请量7以上（其中发明3件），专利申请目标按计划完成率达100%。

③技术合同、设计合同等合同中知识产权条款拥有率100%。

④专利产品、技术的转化率超过75%，提供的专利技术服务费用达到250万元。

总经理：

2017年11月09日

0.5 任命书

为贯彻执行GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命XX同志为公司知识产权主管，负责下列工作：

1、确保企业知识产权管理体系的建立、实施与保持；

2、向总经理报告知识产权管理绩效和改进需求；

3、确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；

4、落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；

5、确保知识产权外部沟通的有效性。

总经理：

2017年11月09日

1 范围

1.1 总则

本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2 内容

本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3 目的

贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。

1.4 范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。

1.5 应用

公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。

1.6 引用文件

GB/T 19000－2008 质量管理体系

GB/T 21374－2008 知识产权文献与信息

GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范

2 术语和定义

本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

3 知识产权方针

（1）公司知识产权方针：

科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取

（2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。

（3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。

（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4）

（5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

4 知识产权管理体系

4.1 总体要求

1）公司所涉及的知识产权包括：专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。

2）公司按标准要求建立知识产权管理机构，相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。

3）知识产权管理办公室牵头，依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，各相关部门负责实施，实施过程形成的文件应落款可追溯，并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。

4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求问题，采用纠正和预防措施，对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。

形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐、改进措施。

4.2 文件要求

4.2.1 总则

1）公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针和目标、知识产权手册、知识产权程序和记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系文件结构如图1：

图1 体系文件结构

2）文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。

形成的相关文件：文件管理的规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。

4.2.2 文件控制

1）公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。

2）内部控制制度按公司文件管理的规定要求进行管理。根据执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。

形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、文件类别管理及保密等控制制度、评价（评审）记录。

4.2.3 知识产权手册

《知识产权手册》是规定知识产权管理体系的文件，内容应包括知识产权设机构设置、职责和权限的相关文件，管理体系的程序

文件等。

4.2.4外来文件和记录文件

1）公司对外知识产权活动中收到的行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行管理，记录其来源和取得时间。

2）公司记录知识产权管理活动，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款及时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。

3）记录管理要求

a）记录填写应做到及时、准确、内容完整、详细、字迹清晰，易于识别和检索。

b）记录可以采取文字（表格）、照片、电子媒体等形式。

c）记录的形成、使用、保管、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理。

形成的相关文件：记录管理规定、原始记录、记录清单台帐、相关记录。

5管理职责

5.1 管理承诺

公司总经理是知识产权管理的第一责任人，其主要职责如下：1）制定知识产权方针和目标；

2）实施知识产权管理决策；

2）建立和完善公司知识产权管理体系，确保为实施质量管理提供适宜的组织机构，配备必要的资源；

3）建立和健全各级知识产权管理责任制，落实职能，并授权管理知识产权事宜；

4）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻，定期开展知识产权管理评价。

形成的相关文件：总经理职责文件

5.2知识产权方针

总经理批准、发布企业知识产权方针，确保方针符合相关法律和政策要求，与企业经营发展相适应，在企业内部得到有效运行，并适时进行评审改进。

形成的相关文件：总经理批准发布企业知识产权方针的批文和发布书

5.3 策划

5.3.1 知识产权管理体系策划

总经理对知识产权管理体系进行策划，按照知识产权方针要求，对知识产权获限、维护、运用和保护活动进行有效的运行和控制，并使知识产权管理体系得以有效运行并持续改进。

5.3.2知识产权目标

总经理建立知识产权目标。

形成的相关文件：知识产权目标、知识产权方针、知识产权工作计划（见0.4）、企业知识产权预警分析。

5.3.3法律和其他要求

1）知识产权部负责及时有效地获取本公司与知识产权有关的法律、法规及其他要求。

2）法律、法规及其他要求包括下列内容：

a）涉及专利、商标相关的法律与行政法规（如专利法、商标法等）。

b）涉及著作权等相关法律与行政法规，如著作权法、计算机软件保护条例等。

c）我国签订的国际条约（如专利合作条约、商标法条约、世界知识产权组织版权条约、与贸易有关的知识产权协议等）。

d）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策（如江苏省著名商标认定和管理制度）。

e）其他相关方所提出的要求。

3）获取途径：知识产权部通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站动态情况，及时有效的获得与更新法律、法规和其他要求。

4）知识产权部及时向相关部门传达已收集的法律、法规和其他要求的相关信息。

5）知识产权部建立法律法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息。

形成的相关文件：相关原始记录、法律法规及其他要求一览表5.4职责、职权和沟通

5.4.1 管理者代表

公司总经理在企业最高管理层中指定专人并任命为知识产权主管，知识产权主管负责知识产权日常管理工作对总经理负责，并负有如下职责：

1）确保知识产权管理体系的建立、实施与保持；

2）向总经理报告知识产权管理绩效和改进需求；

3）确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；

4）落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；

5）确保知识产权外部沟通的有效性；

形成的相关文件：任命书(0.5)

5.4.2机构

设立知识产权部，配备专、兼职工作人员共？人。

知识产权专职人员：***，****，****

兼职工作人员：****，****，****

管理组织机构图

机构职责：

1）制定企业知识产权发展规划，与企业发展方针一致，并设置可以分解到各部门的量化指标，包括定量指标和定性指标；

2）由最高管理者组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权部负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；

3）参与监督和考核其他相关管理机构；

4）负责企业知识产权的日常管理，各部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权管理部门。

形成的相关文件：企业知识产权发展规划、知识产权目标分解及考核记录

5.4.3内部沟通

公司建立知识产权部，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，知识产权主管负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相

关知识产权管理工作。

各职能部门职责如下：

知识产权部

——组织编制公司知识产权战略、目标、制度、工作计划。

——执行公司知识产权内部控制制度。

——负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作。

——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的工作管理。

——防范与应对知识产权风险，依法处理企业内外部知识产权纠纷。

——负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用。

——负责公司员工知识产权教育和培训。

——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进活动。

1）设计室

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——负责制定研究开发、技术改造与技术创新的计划，提出有关知识产权范围配合知识产权部分析知识产权信息、状况分析，适时调整研发测量和项目内容，降低或规避风险。

——配合知识产权部评估与确认开发成果，并采取相应的保护措施。

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——在项目设计过程中，注意保护公司关键技术及其他知识产权。

——负责本部门知识产权保密条款执行。

2）经营室

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——负责公司对外业务的洽谈，合同的签订等。合同中要明确知识产权条款。

——检索与分析公司产品销售市场的知识产权动态状况信息，提出知识产权保护方案与风险规避方案。

——负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、

展会宣传采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，配合知识产权科采取应对措施。

——执行本部门知识产权的保密条款。

3）行政办公室

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——检索适用于公司知识产权有关的法律法规、政策和相关文件并进行归档管理。

——根据公司发展需要，提出相应的有关知识产权人力资源发展战略。

——负责对外、对内教育培训工作中知识产权的保护工作；

——配合知识产权部进行知识产权教育培训。

——负责公司对外信息的发布。

4）档案室

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标

——整理归档各类技术档案，对各类技术档案坚决保密。

——做好档案文件的借阅手续与登记，告诫借阅者需对查阅的技术资料有保密的责任，及时归还。

——定期对档案材料进行整理，保持档案的完整性。

——执行本部门知识产权的保密条款。

5）人事部

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——负责知识产权的人力资源配置、员工教育、培训工作。

——负责员工合同中相关知识产权保密条款的拟定、执行和监管。

6）财务部

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——负责知识产权工作专项经费的管理。

——负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制，加强经费使用监督和管理。对年度知识产权管理经费使用情况实施绩效评估。

——保持管理过程形成的会计记录。