新时期如何创新城建档案管理工作 李卫东

新时期如何创新城建档案管理工作 李卫东
新时期如何创新城建档案管理工作 李卫东

新时期如何创新城建档案管理工作李卫东

发表时间:2018-12-18T11:02:10.423Z 来源:《基层建设》2018年第31期作者:李卫东

[导读] 摘要:城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录,它不仅承载着城市的记忆,还是城市持续健康发展的重要依据。

身份证号码:41142119870112XXXX 河南省 450000

摘要:城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录,它不仅承载着城市的记忆,还是城市持续健康发展的重要依据。然而,当前在城建档案的管理工作中出现了一些问题,影响着整体的工作质量。必须树立创新意识,通过创新管理思想和手段,提高工作人员业务能力,提升档案服务水平,创新档案管理技术等手段,才能不断提升城建档案管理工作的质量和效率,为城市发展和社会进步提供更优质的服务。

关键词:新时期;城建档案;创新管理

1导言

城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。在新时期,城建档案管理的工作量不断增加,也面临诸多挑战,城建档案管理理念和工作的创新显得尤为迫切。

2城建档案管理工作作用的概述

档案不仅可以见证历史、记录历史,还可以承载和还原历史。城建档案因其专业特质,真实地记录着城市的建设过程,对城市规划、建设和管理都有重要的参考价值。

城市的发展是一个循序渐进的过程,所以在开展城市建设工作时要遵循其阶段性发展规律和特征。城建档案管理工作能够为处理突发事件提供参考,更好地保护人民群众的生命和财产安全,进而促进城市的各项生产活动良序进行。创新管理手段,完善城建档案的相关管理工作,可以加快城市健康可持续发展的进程。

城建档案形成于城市规划、建设与管理的过程中,又反作用于城市建设,服务于城市建设并为其提供重要依据。科学的城市建设档案管理工作是城市科学规划和建设的前提和基础,是城市建设主管部门开展依法行政,监管市场和监督执法的重要参考。不断创新管理手段,提升城建档案工作的管理水平,既是城建档案工作顺应时代发展的必然要求,也是促进城市科学发展和社会经济水平进一步提升的有利条件。

3城建档案工作的意义

城建档案是城市规划、建设与改造的主要依据,此项工作对城市来说相当重要,城建档案能够为城市发展建设提供有价值的信息,其主要使用于城市地理勘测、基础设施服务、抗震救灾、市内供电、城市安全秩序、园林绿化等方面。城市的建设与发展促就了城建档案的诞生,总结了城市发展过程中的得失,便于为今后城市的发展出谋划策。在城市建设改造的过程中,常常涉及很多城市居民和单位,如城市改革会涉及居民搬迁,道路建设也将涉及市政工程建设,而此时城建档案能提供有效的帮助,档案工作的建设对城市建设档案管理有着特殊的要求,以不同的方式提供城市建设数据库档案信息,发挥其公共效应,是城市建设档案的价值所在。在城市建设档案的应用中,城市建设档案工作人员应重视并充分发挥城建档案的价值,让其更好地为社会公众服务。

4城建档案工作现存的一些问题

4.1城建档案内容不全面、缺乏专业人员

在实际工作中,我们经常发现一些已收集存档的城建档案,存在信息缺失严重、审批程序不合理、部分资料没法得到有效利用等问题,某些材料理论混淆、缺乏关键论证。尽管有些档案管理人员已经具备较强的责任和服务意识,但却缺少专业的技术支持,从一些地区的城建档案管理工作看,很多档案管理人员专业技术不精,工作人员的年龄较大,思想意识仍停留在过去,不能时俱进,这显然不适应现在社会发展的需求,不能很好地完成档案的管理工作。

4.2档案设备信息化管理下的残余风险

随着互联网的发展和普及,我们已经彻底进入了信息时代,城建档案都在进行信息化建设,逐步走数字化发展的道路。这种管理方式更方便,但随之而来的存在潜在的威胁。技术是发达的,但它不能消除这些风险因素。城建档案信息数字化带来了便利和安全隐患。很多时候我们已经采取了保护措施,但我们不能避免危险的发生。然而,对于档案信息的管理,有必要向数字化方向迈进,避免在此过程中出现风险,并进行风险防范和控制。

5创新城建档案管理工作的措施

5.1创新管理思想和手段

为了适应城市建设高速发展的节奏和步伐,新时期的城建档案管理应当由专门的管理机构负责。强调和明晰城建档案管理工作的重要性,创新管理思想,变革管理手段,通过划分工作模块,明确各部门职责等手段为城建档案的科学高效管理创造良好环境。与此同时,还应充分学习借鉴国内外的先进管理经验,引进现代管理技术,实现档案的现代化管理,节省人力、财力和物力,使管理工作更加高效、规范和系统,提高档案管理工作的整体水平。各部门都应该意识到档案管理工作的意义和价值,重视城建档案的收集、整理和利用等工作,不断丰富和完善相关资料,保证档案内容的真实性、完整性和可靠性。还应当成立专门的监督小组,加强对档案管理工作的监管力度,提高整体工作效率和质量,进而提升城建档案管理的水平。

5.2提高管理人员业务能力

在新的时代背景下,城建档案的管理人员也应该努力提高自身业务水平,不断创新理念,改良工作方法以更好新的工作要求。城建档案管理部门应当制定完善的人才培养制度,定期开展管理人员专业技能培训,从档案管理专业理论到实际工作能力,从专业素养到人文修养,从定期培训到业务考核,形成一套有利于管理人员发展和成长的培训体系。多方举措确保持证上岗比例,提高档案管理人员的工作积极性和整体业务水平,建成一支高素质的专业档案管理人才队伍,促进城建档案管理工作良序进行。

5.3提升档案服务水平

应针对城建档案管理工作的服务性特点,提高服务的主动性和积极性,通过创新服务方式,加强档案服务的现代化水平等方式,将城建档案管理工作和与城市建设的发展统一起来。城建档案管理部门应当自上而下强调档案服务的意义和作用,促使档案管理者全员参与,通过全面了解工作内容,及时把握社会动态,了解使用对象的实际需求等努力切实提升服务水平,更好地开展档案管理工作。

企业管理创新思路

企业管理创新思路 企业的可持续发展在于不断创新,而管理创新是企业生存和发展的永恒主题。深入研究石油企业管理创新的现状,正确处理石油企业管理创新中存在的问题,处理石油企业内部管理创新与其他工作的关系,是目前石油企业管理创新中需要解决的问题。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。 一、企业管理创新的必要性 1、管理创新是建立社会主义市场经济的要求 改革开放以来,国家企业管理的方法发生了巨大的变化,国有企业管理已由单纯生产型管理向生产经营型管理转变。在国民经济市场化进程中,国有企业被推入市场,正在向着自主经营、自负盈亏、自我积累、自我发展的市场主体转变,逐步建立与市场经济相适应的现代企业制度。这一切都已表明,市场机制的作用大大加强,我国的市场化程度不断提高,市场体系发育不断完善。为了适应社会主义市场经济的发展要求,国有企业必须摆脱旧的管理思想的束缚,勇于创新,建立新的管理制度、管理体系与管理方法。 2、管理创新是知识经济的要求 目前,我国正由工业经济向知识经济转变。因此,对于知识型企业来说,必须以知识型人才为基础,以科技为支撑点,以创新为基础内容,把企业建成一个信息密集、人才密集和知识密集的综合体。 3、管理创新是世界经济一体化的要求 进入21世纪,随着世界各国的经济传递速度的明显加快,一些

国家的经济运行状况会由某国经济的汇率、利率变动而受到影响。例如,美国的次贷危机和东南亚金融危机就是很好的证明。近年来,随着外商对华投资规模的扩大,投资主体跨国化,投资领域进一步拓宽,投资方式多样化,我国企业面临着国际竞争国内化、国内竞争国际化的复杂态势。这些都要求企业相应地改革那些传统的管理制度、管理方法、管理体系,从而适应瞬息万变的国际市场环境。 二、企业管理创新的发展趋势 从近些年来企业管理变革的历程中不难看出,未来企业管理创新具有以下发展趋势: 1、由追求利润最大化向追求企业可持续成长观转变 作为管理的唯一主题的利润最大化,它严重阻碍着企业的发展,甚至促使企业倒闭,是企业夭折的重要根源之一。在知识、技术、产品等创新速度日益加快的今天,成长的可持续性已经成为现代企业面临的比管理效率更重要的课题。 2、企业间的合作由一般合作模式转向虚拟企业、网络组织、供应链协作、国际战略联盟等形式 现代企业不能仅仅只提供各种产品和服务,还必须懂得如何把自身的技术专长与核心能力恰当地同其他各种有利的竞争资源结合起来,弥补自身的不足和局限性。 3、员工的技能和知识成为企业保持竞争优势的重要资源 知识将逐渐成为企业最重要的资源,它被认为是和资金、人力等并列的资源。企业在面对知识经济的挑战时,需要更多地通过加强协

新形势下城建档案管理数字化建设探讨

新形势下城建档案管理数字化建设探讨 随着我国信息技术的不断发展,档案管理也在不断的进行更新和完善,从而较好的满足档案信息越来越繁重的要求,在传统的档案管理中已经不能较好的适应现代社会管理的工作需要,需要对其进行数字化的升级改造,从而形成了城建档案管理的数字化的建设需要。文章通过对建设城建档案管理的数字化建设的意义进行分析,提出一些对城建档案管理数字化的一些见解。 标签:城建;档案管理数字化;建设 引言 城建档案作为现代社会城市规划及其建设的重要支撑,对城市的建设和发展对具有重要的促进作用。随着现代社会城市建设的不断发展和城市规模的不断扩大,随之而来的城建档案信息也在不断的增加,而城建档案管理工作也承受着较大的考验,因此,在传统的城建档案管理中,要不断的突破原有的思维定式,在管理当中不断融入先进的技术进行有效支撑,从而推动城建档案管理的数字化的建设,促进城建档案管理与社会经济发展的不断俱进和完善,从而使其在服务效率上得到进一步的提升。 1 城建档管中存在的问题 我们所知道的传统的城建管理主要是利用人工管理的手段和纸质档案的方式来进行日常的档案信息的处理,因纸质档案所占用的空间也比较大,而在档案的信息上也只是建立了一些档案的分类目录,其进行查看还需要进行人工操作,从而导致查看的速度过慢、效率过低等问题的发生。还有就是在档案的存储上也比较的零散,使其信息智能通过人工的手段进行调阅和调整,传统的纸质档案在进行查阅的过程中也容易遭受损坏,而其中特别是那些时间比较长的档案资料更容易遭受认为的损坏,在自然灾害中一旦发生水灾或者火灾的情况下,其将会遭受较严重的损失。城建档案在信息的整理分析中缺乏意思能够的完整性和系统化的运作模式,而其在广义上来讲也具有一定程度的局限性,其在调阅的空间上也具有一定的局限性,它们智能在档案存放的地方进行查阅,不能够进行远程的查阅,从而在一定程度上不能够实现资源上的共享,更不能实现资源的有效交换运用。而其中的一些信息资源海存在着重复保存的现象,这也在储存空间的利用上也造成了一定程度的浪费,因此,以上这些问题的存在一定程度上阻碍了城建档案管理的发展以及服务效率的提升。 2 城建档管数字化的意义表现 城建档案管理数字化符合社会的发展要求,锁着现代城市化的不断发展,对城建方案管理也提出了更高的要求,从而使其更好的满足城市化的发展。城建档案管理数字化的建设不仅能够提高城建档案管理的服务效率,而且在在一定程度上可以存进城建档案管理的创新转型。而从城建档案管理的具体工作中来看,档

创新教学管理工作方法

创新教学管理工作方法 摘要: 根据新课程改革的发展方向,结合教学管理的实际情况,从课堂教学模式、教师研修方式、德育教育、教师管理等方面创新工作方法,提出新的工作思路。 一、创新教学理念,提高教学效率 二、创新研修方式,促进教师专业成长 三、创新德育理念,提高德育实效 四、创新管理理念,增强教师幸福感 内容: 当今时代,科技进步日新月异,知识经济迅猛推进,经济社会发展日益转向创新发展。只有高度重视和发展素质教育,大力培养创新型人才,才能抢占发展主动权和制高点,才能在激烈的国际竞争中立于不败之地。 自2002年新课程改革至今,已有十多个年头了。教学在升学和素质教育的夹缝里寻找着自己的出路,教学管理工作繁杂而且责任重大,一方面要承担升学率的压力,学生、家长、政府主管部门、社会舆论都非常关注高中升学率和实际录取的质量;另一方面,还要贯彻素质教育的教育理念。十余年来,我们付出了许多努力,也取得了一些成绩。但你真正进入校园,却发现学校不大,有些工作在很大程度上还是在应付上级的检查评比,教师多数还是以考为纲,填鸭式教学,可以说教师士气依然低迷,学生负担仍旧沉重。因此,只有创新教学管理的理念和方法,才能促进学校可持续发展,才能在满足社会对教育的期望的前提下,实现提高国民素质,培养创新人才的目标。 一、创新教学理念,提高教学效率 提高教学效率和质量的主阵地是课堂,教师应该充分调动每一个学生,积极投入课堂教学活动,让课堂成为有感情、有激情、有热情的高效课堂。当今社会环境变化很大,家庭生活条件越来越好,独生子女比例越来越高。现在的学生养成以自我为中心的思维方式,那种盲目接受,绝对俯首帖耳的学生已经不多见。如果教学活动没有感情、激情和热情,就不能吸引学生投入到教学活动中来,学生也会抵触的心态来上课,以懈怠的态度对待学习,教师满堂灌的教学就会做很多无用功,教学效果肯定不理想。 学校要筹划和实施课堂教学改革,推行高效课堂。具体操作方法是,规范教学流程,根据不同学科的特点,规范每一个教学环节的时间,如教师讲授时间、学生探究活动时间,课堂练习时间等。探索实验“五个一”激情课堂,即在一堂新授课上要有一次教学内容联系实际(真正与学生的社会实际生活联系起来,引起学生的兴趣)、一次学生探究活动、一次深度思维、头脑风暴(给学生一次深度思考的机会),一次师生共鸣的课堂教学高潮(可以通过师生共同解决疑问实现,也可以通过思想教育实现)、一次欢声笑语。改变传统教学满堂灌的形势,激发学生的学习兴趣,增加一堂课中学生的思维兴奋点。 开展激情课堂教学竞赛和评课活动,学校领导深入教学一线听课、评课,以学科组,年级组为单位进行评比。将激情课堂教学模式贯彻下去。 提高教学效率,讲、训、练三个环节相结合。组织各学科骨干教师,制定教学计划,对考试范围内知识点进行梳理、汇编,确定每个知识点的难易程度(分为难、中、易三个程度)。组织学科教师搜集整理习题,针对每个知识点形成点对点习题库。指导学生根据自己的学习情况,选择习题。 二、创新研修方式,促进教师专业成长

建设工程档案工作总结

建设工程档案工作总结 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

南川区工业园区万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程 档案工作总结 一、工程及档案概况: 工程概况 南川区工业园区万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程位于重庆市南川区工业园区,工期为210天,总建筑面积平方米。其中1#楼共五层,建筑高度为米,建筑底层面积平方米,总建筑面积为平方米。等级为3级,耐火等级为2级,设计年限为50年,抗震防裂度为6度。2#楼共五层,主要功能有宿舍和配套食堂组成。建筑高的为米,建筑底层面积平方米,总建筑面积平方米。等级为3级,耐火等级为2级,设计年限为50年,抗震防裂度为6度。3#楼为塑钢厂房,一层为框架结构,建筑高度米,建筑面积平方米,设计年限为50年,抗震防裂度为6度,火灾危险性分类为丁类。 建设单位:重庆南邦铝业公司 设计单位:重庆大恒建筑设计有限公司 监理单位:重庆永安工程建设监理有限责任公司 施工单位:重庆市南川区锦辉建筑有限公司 我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计

划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成: 按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下: 1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文

创新工作方法

创新工作方法,提升工作水平 组织工作方式方法的科学性、合理性、实效性,不仅是落实科学发展观的重要体现,同时也是组织工作水平高低的重要标志。因此,要主动适应形势和任务的发展变化,积极创新工作方法,不断提高工作效率,提升工作水平。我们每个人每天都在工作着,但工作的绩效却是千差万别,工作的方法和成本也不尽相同,工作的态度、工作的心情更是大不一样的。有些人一工作就要条件要代价,有些人感叹怀才不遇,领导不给他机会,没有施展才华的岗位,整日里牢骚满腹,干起工作来无精打采,做事敷衍潦草、得过且过;有些人对酬薪制度有意见,总说自己的付出和回报不成比例。这样的人今天工作不努力,明天努力找工作。 抓调研,创新工作思路。调查研究是培养创新能力,启发创新思路的基本要求,是推动工作创新的重要前提。要努力构建完善的调研机制,通过调研出思路,出对策,出成果;通过调研开拓视野,掌握脉搏,形成科学的认识。对于有创新的调研成果,要敢于放在实践中试验,并注意总结、改进和完善;对一些成熟的经验,要提升为加强组织工作的办法、意见和规定,指导基层工作,提高整体工作水平。 抓重点,创新工作方法。抓住重点探索破解工作难题的新方法新途径,更加有效地促进工作,是推进工作创新的关键和核心。要围绕当前和今后一段时期内组织工作的重点、难点、热点问题,立足本地实际,找准工作的主攻方向,寻求工作的突破口,创新工作方法,大胆涉足“肓区”、探索“特区”、突破“禁区”,努力形成自己的特色,铸造工作品牌。同时,要在抓示范,培育典型上下功夫,努力形成“争相创新,百花竞放”的创新态势,推动整个组织工作不断发展,使组织工作在典型的带动下不断创新,整体推进。 抓结合,创新工作内容。推动创新在于根据不断发展的形势,结合党委政府的中心工作,谋划和推动组织工作创造性地开展。就余庆而言,要紧紧全县十一五规划的目标任务,立足“争做科学发展示范”的定位来精心谋划,努力寻找组织工作与新形势、新任务、新目标之间的最佳结合点,创新活动载体,不断在推动大局工作的过程中加强和改进自身建设,丰富组织工作的内容,增强工作时效,体现工作绩效。 抓效率,创新技术手段。利用互联网和现代信息技术,是信息时代背景下组织工作发展的必然趋势。要围绕组织系统信息建设规划,积极稳妥地运用现代信息技术手段为组织工作服务,提高组织工作效率和水平,推动组织工作在新的领域取得新的突破。 工作的创新来自于经验的积累和新的发展动态,多看看和自己行业有关的新闻动态和管理动态,你会有新的启示,再有管理上以人为本,别把部下当作部下,要当作同一类别的人,只是他们的起跑线不同,你还会新的收获。

管理创新思路及实施

下一步工作打算,管理创新思路及如何实施下一步的工作打算由设计阶段项目管理的任务,项目建设招标投标有关管理的任务,施工阶段项目管理的任务转变为施工阶段项目管理的任务,动用前准备阶段项目管理的任务。将管理创新从制度建设、工作程序制定、团队建设和人才培养等方面转为更细致的各项精细化管理。 建设工程管理工作是一种增值服务工作,核心是为工程的建设和使用增值。确保工程建设安全、提高工程质量、有利于投资(成本)控制、有利于进度控制、确保工程使用安全、有利于环保、节能、满足最终用户的使用功能、有利于降低工程运营成本、有利于工程维护。 根据项目之间的管理经验,现阶段主要将管理五环节闭环模式在项目管理中进行实际应用,即 1、提出问题; 2、筹划——提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析; 3、决策; 4、执行; 5、检查 举例具体来说就是: 1、提出问题——通过项目进度计划值和实际值的比较,发现进度推迟了; 2、筹划——加快进度有多种可能的方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三个方案进行比较; 3、决策——从上述三个可能的方案中选择一个将被执行的方案,即增加夜班作业; 4、执行——落实夜班施工的条件,组织夜班施工; 5、检查——检查增加夜班施工的决策是否被执行,如已执行,则检查执行的效果如何。 如通过增加夜班施工,工程进度的问题解决了,但发现新的问题,施工成本增加了,这样就进入了管理的一个新的循环:提出问题、筹划、决策、执行和检查。我们就是这样利用管理五环节闭环模式以处理项目管理工作中不断发现的问题和不断解决问题。

具体从成本管理、进度管理、质量管理、职业健康安全与环境管理、合同管理五个方面详细进行: 一:成本管理 在项目中,成本作为项目管理的一个关键性目标,是管理的重中之重。成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应的管理措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。 根据XXX项目成本管理的基本要求和实施过程,创新性的将成本管理分为成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六个步骤,分步连续实施。其中每一个环节都是相互联系和相互作用的,成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策所确定目标的具体化。成本计划控制则是对成本计划的实施进行控制和监督,保证决策的成本目标的实现,而成本核算又是对成本计划是否实现的最后检验,它所提供的成本信息又将为下一个施工项目成本预测和决策提供基础资料。成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段。 二:进度管理 进度管理控制不仅关系到项目总进度目标能否实现,它还直接关系到项目的质量和成本。在工程施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。 根据XXX项目付款及现场施工情况等动态条件,制定了相应的动态管理过程。主要包括: (1)定时组织各施工单位及业主、监理等进行进度目标的分析和论证,目的是根据现场情况论证进度目标是否合理,进度目标是否可能实现。如果经过项目各方科学论证,目标不可能实现,则必须调整目标; (2)在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划; (3)进度计划的跟踪检查与调整,它包括定期跟踪检查所编制进度计划的执行情况,若其执行有偏差,则采取纠偏措施,并视必要调整进度计划。 三:质量管理 质量是建设工程项目管理的主要控制目标之一。项目的质量控制,需要系统有效地应用质量管理和质量控制的基本原理和方法,建立和运行工程项目质量控

创新教学管理思路--全面提高教学质量

创新教学管理思路全面提高教学质量 余小晓宗 ——社坛镇中心校创新理念提质增效工作交流材料 教学质量是农村小学的生命线,而科学、完善的监控和管理体制则是确保教学质量不断提高的重要环节,是教学管理中的一项基础性工作。为此我们学校一直坚持“让每个人都能愉快地得到发展”的理念,发扬“用勤奋经营自己”的精神,进一步加强教育教学管理,完善学校教学常规管理体系,创新教学常规管理运行机制,使得我校的教育教学质量迅速提升,我们的具体做法是: 一、创新学校管理,提高管理效益 学校的内部管理历来是教育教学工作的重中之重。管理机制是否合理、管理渠道是否畅通、管理举措是否扎实有效,直接关系到教育教学效益的高低。为此,我校实行处、科室领导分管制、年级组长负责制。年级分管领导负责分管年级教师的常规考核、教学研究、学生管理等工作。年组长负责指导本年级的学科教学、集体备课等工作。学校教导处的职能是指导、监督、协调、控制和评估。管理中心的下移,减少了管理环节,更好地适应了各个年级的差异性和特殊性,激活了年级的活力和创造性。 另外,我校还注重打造团队精神,打好集体协作战,变“个人创优”为“集体创优”。教学质量的提升,是一场集体协作战,必须通力协作,形成合力。我们改革教师工作评价机制,推行“捆绑式”考核奖惩制度。具体做法是:推行两个责任制,即以班主任为核心的整体教育教学目标责任制和以学科备课组长为核心的学科教学目标责任制。班级责任体实行导师制,每月召开一次学情分析会,分类会诊,因材施教,让任课教师参与到班级管理中来,由原先的一人独管变为现在的多人齐管;有效分解班级协作组整体目标,使每位任课教师都有自己特定的承包学生群体,增强了责任体成员的责任感,密切了成员之间的关系,进一步优化了班风、学风、教风。 二、创新教学管理,向课堂要质量 (一)从严治教,精耕细作,优化教学常规管理。质量看常规,常规看落实,细节定成败。只有常规抓实抓细,才能优化教学管理,质量提升才能水到渠成。为此,我们加大了教学常规管理力度,推行教学常规的精细化管理。在管理过程中,注重抓薄弱、抓具体、抓细微,做到细致入微的研究,精益求精地雕琢,实实在在地改进,力求教学过程整体优化;注重抓反复,反复抓,对一些解决之后容易复发的问题,增强工作的韧劲,揪住不放,狠抓不松,直到问题得到彻底解决,取得成效。比如,我们针对老师们课堂教学中的低效劳动,专门制定了“有效教学”的课堂教学规范、评价标准和管理制度,坚定不移地进行教与学方式的变革和创新,坚决刹住“以讲代学、一讲到底”的风气,把学习的主动权还给学生。形成了以学生发展为目标,以学生主动学习为特征的课堂教学模式,课堂效益明显提高。 (二)把握年级特点,明确教学目标思路,努力实现课堂“有效教学”最大化。所以,我们确定了“先学后教,以学定教,学、做、教互动”为课堂教学原则,把课堂“有效教学”最大化,作为课堂教学管理的目标。低年级,依据起始年级的特点,提出“小台阶、稳步走”的教学原则,做好知识衔接自然、平稳过度;研究学情,调整教法,使教学适应新生;中年段,依据该年级教学任务、进度的特点,提出以精练、精讲为突破口,重基础、降难度,提高学生求知信心,实现课堂教学效率和学生练习效率最大化。六年级毕业班,临近毕业的有效时间段,我们以单元知识为单位,整体设计单元复习方案,单元复习教学采用“五环节”、“四课型”、“一检测”模式。这样做的好处是充分发挥教师在课堂上的导学、助学作用,调动学生学习的积极性和主动性,让学生充分参与课堂教学,追求复习课教学最大效率。

城建档案工作总结及工作计划

城建档案工作总结及工作计划 20××年,围绕省建设厅《20××年城建档案工作要点》和我市城建档案工作目标,我市城建档案工作在市建设局的正确领导和关心支持下,在省建设厅城建档案办公室的悉心指导下,加强法规制度建设,不断完善城建档案法规体系,加大督查指导力度,全力推进县级市城建档案目标管理考评工作开展,并以此促进和提高我市城建档案工作整体水平,确保完成年初确定的全年工作目标。 一、20××城建档案工作总结 1、抓法规建设,制定出台规范性文件。 一是完成《泰州市城市地下管线工程档案管理办法》起草工作。建设部《城市地下管线工程档案管理办法》颁布实施后,我们不断加强宣传,认真组织实施,加大城市地下管线工程档案的收集力度,取得了良好的效果。 今年,靖江市城建档案馆接收了供电部门各变电所线路图、3.5万以上供电线路平面图、20××年靖江电网接线图纸质档案和光盘;部分道路的通信管网图、光盘;城区给水管网平面图光盘;近年来的建设项目竣工测量成果报告,测绘内容包括建设项目所在区域的总平面图、地上地下管线管网图纸质档案和光盘。 兴化市城建档案馆对地下管线档案管理现状进行调查摸底,制订了《地下管线档案归档目录》,联合市燃气管理办公室,加强管道燃气档案的收集,今年与

该市新奥燃气公司进行对接,明确燃气管道档案归档内容,研究确定燃气管道档案专项验收方案,并督促该公司将本年度管道燃气档案移交市城建档案馆。 为了进一步贯彻落实建设部文件精神,加大对城市地下管线工程档案的管理力度,实现对城市地下管线工程档案的综合动态管理,我们结合本市工作实际,起草了《泰州市城市地下管线工程档案管理办法》,并先后由泰州市建设局、泰州市法制局以发征求意见函和组织召开征求意见座谈会的形式向有关单位广泛征求意见。目前,该《办法》的修订工作已经完成,并己报送市政府审签。 二是以泰州市物价局、建设局名义出台了《关于明确城建档案资料综合服务费收费标准的通知》。省物价局、建设厅《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》文件下发后,原《江苏省利用城建档案资料服务收费暂行办法》文件被同时废止。为保证城建档案资料服务收费政策的连续性、规范性和合法性,今年年初,在市建设局的支持下,我们按照省有关文件精神,结合本市实际,制定了《泰州市城建档案资料综合服务收费项目及标准》,并及时与物价部门沟通协调,使该文件以最快的速度,在最短的时间内得以出台,收费许可证的换证审批工作在文件出台后也办理结束。所属各市均已完成城建档案资料综合服务收费项目及标准项目审批换证工作。 三是城建档案法律法规得到进一步完善。靖江、兴化两市城建档案馆依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章,结合工作实际,加强了本地区规范性文件的编制与修订工作,分别以所属市政府名义出台了《靖江市城建档案管理办法》、《兴化市城建档案管理办法》。为城建档案的依法管理提供了法律保障;

3结合本职工作_自拟题目_谈谈如何创新工作方法。

让教师幸福!让学生快乐!让家长满意!让领导放心! 一、要求别人做到的,自己坚决要做到!要求别人不做的,自己要坚决不做! 在进入校园的墙壁上有一面镜子,上面写着这样一句话“要求别人做到的,自己坚决要做到!要求别人不做的,自己要坚决不做!”例如,在早上校门的值班安排上,我校要求值班教师7:30前必须到岗,我也坚决做到。老师是一周值班一次,我是基本上天天值班,我做到了,老师们自然就会做到!虽然我们的老师会辛苦些,但处于323省道的路边,这样做,保证了学生的安全!老师们自然也会感到这样的辛苦值!在我们校园的柱子上有这样几个大字“榜样是最好的老师!”这句话是对老师的要求,是对学生的要求,是对家长的要求!更是对校长的要求! 二、好的管理经验不一定适合自己的学校,适合自己学校的管理经验一定是最好的。 权力下放,做好督促和检查,以服务为根本,营造良好的团队精神,构建阳光和谐校园。 “一个好的团队,就意味着一所好的学校。”只有坚持公正、公平、公开的原则,才能建设一个团结、民主、开拓的学校团队。但凡重大问题和决策,始终坚持以集体讨论裁决,在用人、用钱、教师权益方面切实从学校的发展、教师的利益出发,我们要求教师开诚布公、坦露心迹的互相交流,当面说,背后不说;不利于团结的话不说,不利于解决问题的话不说。完全权利下放,但必须有督促和总结!例如在财务管理上,只要是教育教学上用的,只要是为教师和学生服务用的,任课教师和总务可以直接购买。

三、努力做到让教师幸福!学生快乐!家长满意!领导放心! 在这一点上从2007年我担任校长以来,我就一直要求自己做到这句话,让教师在工作中有幸福感!只有教师有这种幸福感,才能心甘情愿的去为学生服务;只有让教师心情愉悦了,学生才有可能在快乐中学习!在整个教育教学过程中只要做到了让教师幸福,让学生快乐,还何愁家长不满意?!领导不放心! 让教师幸福! 每年我都坚持在教师生日时给老师打一个电话,发一条短信,给我记忆最深的是一位老教师,第一次给他打电话祝他生日快乐时,他感动的都流泪了,他说校长啊!这是我这一生收到的第一个生日祝福!从这件事里我看到不仅仅是那位教师的感动!更看到了中华传统孝行的缺失!所以在以后的工作中我特别注重学生的德行修养,学生应该养成良好的德行品格,因此,我校决定把“弟子规”融入教学中。教师也是一个普通人,不仅需要别人的关心,更多的是别人的理解和支持。只要有益于教师身心健康的事,我都尽量想到、做到。因为,我知道:只有教师心情愉悦了,才能提高工作效率,才能把好心情带给学生,才能释放正能量`!才会呈现愉悦和谐的校园。 让学生快乐! 在课程设置规范中求创新,在素质教育发展中显特色。 首先要合理安排时间规范设置课程。 在时间安排上要严格规范学生早上和午饭间的到校时间,保证学生睡眠时间不少于9个小时,保证学生的饭间不少于90分钟;课间操,课外活动各安排30分钟,保证每天让学生锻炼一个小时;每天只安排二节主

建筑工程项目施工管理创新工作的思路方法

创新工作思路,方法和成果 1、创新的思路与其必然性 1.1工程项目施工管理创新是现代企业制度建设的需要 建筑施工企业在招标承包制下,推向了市场,接受了改革风雨二十余年的洗礼,人们的思想观念、经营意识,人们的市场观念、竞争意识逐步形成,并不断加强,清除了人们思想中长期形成的“等、靠、要”的思想。生存、发展靠市场、靠自己的观念形成,并被加强。看到改革成果的同时,冷静思索一下,建筑施工企业的管理体制还没有大的变化,机制不活。建筑施工企业建立现代企业制度的落脚点应该是不断创新和完善项目施工管理,而施工项目能否全面、顺利实施,解决好项目与企业的关系是关键,项目与企业间责任不明、关系模糊,激励不够,约束不严,不确定因素过多等严重影响着项目施工管理的正常实施,必须通过创新才能使项目施工管理适应现代企业制度建设的要求。 1.2工程项目施工管理创新是时代的要求 纵观历史发展的长河,无论从社会学的角度还是从政治经济学的角度,没有创新就没有进步。创新、改革、发展一体化,己成为我国长期坚持的基本战略。创新是一个民族的灵魂。没有创新,跟在别人的后面,落后于别人是要挨打的,这是历史深刻的教训。工程项目施工管理推行十几年来也是时适应、时阻碍生产力发展。面对新的世纪,如何建立不断适应生产力发展需要,适应市场需要,适应提升企业文化及品牌效应需要的项目施工管理模式,努力走一条“创新、改革、

发展”的一体化道路,是建筑施工企业亟需面对的一项艰巨而关键的任务,只有不断创新才能使项目施工具有强大的生命力。国家西部大开发战略的实施、“十五”期间四大重点工程的开工以及交通、能源、水利水电建设、城市建设的热潮等等无疑为建筑施工企业带来了广阔的发展空间,市场的扩大意味着将重新被瓜分,企业如果没有管理、资本、机制、体制、技术等方面的优势,将无法占有相应的市场份额,意即其市场份额将减小并逐步被市场淘汰,特别是面对即将到来的国际承包商进入中国建筑施工市场和国内建筑施工企业进入国际市场,使我们面临着世界最大的竞争对手,不管愿不愿意,建筑施工企业必须参于世界经济的大循环。时代的巨大变革,迫切要求建筑施企业加强项目施工的创新。 1.3项目施工管理的创新是建筑市场不断发展和日趋完善的要求建筑施工企业在工程投标中存在的过渡竞争,相互压价、低价中标,仍然是普遍现象。业主由于处于买方市场,合同中不合理的要求、不平等的条款,使业主摆脱责任,承包商地位十分被动,设计和监理不能很好履行职责,也难以履行职责,职能错位常常不自觉地发生。国有建筑施工企业与集体、个体企业存在着不正当竞争,影响公正、公平的实现;行业保护、地区保护仍然较为严重,建筑市场行业、地区间的壁垒,阻碍和影响着市场的健康发展。建筑市场是整个市场经济的一个重要组成部分,虽然建筑市场有其固有的特性,特别是在我国建筑市场的发展存在以上种种问题还不能完全按照市场经济的规律运行,法律法规没有健全,存在着许多人为因素、政策导向、政府行

新形势下加强城建档案管理的对策

新形势下加强城建档案管理的对策 发表时间:2019-07-02T14:11:24.347Z 来源:《工程管理前沿》2019年第07期作者:杨燕平1 王卫岗2 [导读] 在城市建设档案管理过程中也遇到了一些问题和挑战,随着档案数量的增加,其管理作用也发生了变化。 河南省同宇建筑工程有限公司 摘要:在新的社会制度下,我国城市建设步伐稳步加快,实现了新一轮的发展。城市建设档案馆的春天也迎来了一个新的发展阶段。在全国大中型城市,在城市建设档案管理过程中采取了一定的管理对策和手段,实现了新的管理。但是,在城市建设档案管理过程中也遇到了一些问题和挑战,随着档案数量的增加,其管理作用也发生了变化。 关键词:新形势;城建档案;管理;对策 1.新形势下加强城建档案管理的意义 首先,城市建设档案可以为管理、扩充和维护提供技术依据。一些建筑物已达到或超过使用寿命,导致原有排水管道、电线电缆逐渐老化,或由于一些外部因素导致原有容量逐渐减小。应重新扩展和修理。应有准确、完善的竣工图,以确定原管道的位置、方向和尺寸。为了满足使用的需要,如办公楼成功改造成住宅区、商业楼等,内部结构应该改变,但在改造之前,我们必须对其内部结构有一个全面的了解。 其次,城市建设档案馆也具有十分重要的意义,是为建设审批、城市规划等提供非常重要的依据,尤其是对地下空间的规划,从而有效地避免事故发生的可能性。 第三,城市建设档案可以为司法决策提供一定的法律依据。在对一些工程事故的分析和审核中,将从档案中提取一些相关图纸进行校对。通过比较,可以检查施工是否严格按照图纸进行。因此,对变更部位进行标识和解释,检查施工是否严格按规定进行检查,有助于减少施工事故,解决相应问题。 最后,城市建设档案是防震减灾的主要保障。城市建设档案是灾后重要文献。灾害发生后,为了快速恢复城市的一些基本设备,有必要从城市建设档案中提取相关信息。交通、通信、供电、供水等工作不能与城市建设档案中的有关资料分离。此外,还包含一些灾后恢复的相关数据,对城市建设和未来发展起着不可或缺的作用。然而,城市发展往往是一个很长的过程,我们必须坚持循序渐进的原则,促进城市自身的全面发展。 2.新形势下加强城建档案管理的对策 2.1科学管理, 完善管理机构和管理制度 城市建设档案是城市建设、规划管理活动中直接形成的各种形式和载体的真实历史记录,对社会和国家具有重要价值。在城市化进程的不断推进下,城市建设档案作为城市建设的信息基础,在城市建设活动中发挥着极其重要的作用。管理机构的建立和管理体系的进一步完善,可以有效地保证城市建设档案管理工作的顺利开展。随着城市建设步伐的加快,城市建设档案在城市建设中得到了广泛的应用,公众对城市建设档案的认识也越来越丰富。目前,许多施工单位都在积极咨询,要求提交管理意见。如果没有相应的管理机构,很难保证管理体系的完整性,不能有效地收集和利用档案。做好城市建设档案管理工作是十分艰巨的。城市建设档案是城市建设、规划和管理的精神产物,必须进行科学管理。 2.2加强档案收集工作 档案收集工作是档案工作的重要基础。没有收集工作,档案就不完整。档案的收集,按照国家有关规定执行。利用收集、接收的方式,将分散在各单位、机构和个人的档案、分散在社会上的档案集中到相关档案中,实现统一管理。首先,城建档案管理部门要积极引导下级部门,使其充分了解档案归档等相关业务,有效保障档案收集的合理性和合法性。城市建设档案业务指导人员应根据城市建设档案管理的要求,在国内提供更多的服务,并向基层部门提供有效的帮助,使基层部门能够建立工作流程,提高档案保管水平。控制制度,建立健全内部管理制度,加大对档案整理、编目等基础工作的指导,把主动在家收集档案与单位定期移交相结合,实行严格的档案移交程序。二是进一步加强城市建设档案工作网络化建设,组织建设体系和所属单位档案管理人员形成密切协作网络,积极开展相关活动,开展档案基础知识和档案业务知识培训活动。第三,城市建设档案管理者要积极提高自身素质,树立勇气和积极性,努力提高全社会对城市建设档案的重视。 2.3提高档案管理人员的素质 提高城市建设档案管理人员的素质是时代发展的必然要求。档案管理人员的综合素质与档案业务的水平、质量和效率密切相关。因此,建设一支具有创新精神和高素质的档案人才队伍至关重要。因此,档案管理部门要高度重视,统筹规划。档案管理人员要更加勤勉、自觉,提高理论知识和业务技能,学习、开拓,共同推动档案管理的深入发展。 2.4强化城建档案管理的安全建设 城市建设档案的安全是一项重要而复杂的工作。城市建设档案的安全性关系到城市的发展和城市的安全。因此,在城市建设档案管理过程中,必须严格保证城市建设档案体系的安全。一方面,要建立严格的防火墙系统,确保城市建设档案网络的安全,通过病毒检测和防火墙防止病毒和黑客入侵,造成数据泄露。同时,要控制出入账户,通过保密隔离卡和出入账户控制等手段限制出入人员,做好异地城市建设档案备份恢复系统。另一方面,在管理过程中,要选择高素质的外包企业,增强管理过程中的风险意识,加强必要的安全保密措施建设,做好档案出库的登记、审核和清点工作,检查出库情况。进入仓库时的文件数量,以防丢失和损坏。 2.5对档案管理工作进行创新 档案编制是系统开发利用城市建设档案信息资源的有效途径。档案编辑工作的创新,对提高相关管理部门的服务水平起到了积极作用。从用户对城市建设档案信息需求的角度来看,合理需求、盲目需求和潜在需求是用户展示的主要需求模式。从城市建设档案馆相对合理的需求来看,这类用户将从自身的知识和经验中选择档案资料。因此,工作人员只需要提供温暖和耐心的服务,以满足这些用户的阅读需求。对于一些有盲目和潜在需求的用户,档案管理员需要对档案编辑工作进行优化和研究。优质服务的互动强化了自身服务的质量。例如,在处理一些潜在用户的过程中,档案管理员可以通过合理的信息刺激方式来刺激用户的真实需求。为了有效地创新城市建设档案管理机制,信息管理技术的应用也是解决这一问题的有效途径。在建立信息管理系统的过程中,相关管理部门可以通过与专业系统供应商的合

教学管理工作思路

抓好教学常规管理落实研训一体责任 促进教师专业发展绽放绚丽质量之花 城关小学教学工作思路 一、明确教学管理目标创新教学管理思路 (一)明确“42345”教学工作总体思路 (1 )确立“一个目标”: 打造书香校园、温馨校园;展现城关小学师生气质。 (2 )落实“两项任务”: 培养高素质的教师队伍,打造优质高效智慧课堂;促进学生全面特色发展,提高教育教学核心质 (3 )提升“三大能力”: 提升教师信息技术应用能力 提升教师教学科研创新能力 提升教师课堂教学改革能力 (4 )搭建“四个平台”: 各级课堂教学质量大赛“名师成长”平台 教育资源网络学习交流“个人充电”平台 “一师一优课、一课一名师”“网络交流呼台 “一书一沙龙”“书香共读呼台 (二)采取“五项措施”,培养城关小学师生气质: 先进教育理念引领

高效课堂模式构建 扎实开展活动推进 教育科研创新助力 校本培训提升素质 4 ?措施一:提炼符合我校实际、展现我校特色的教育教学先进理念,引领全校师生共同努力奋斗: (1) 提出“雅行.智慧融合.书香才气”的城关小学师生气质。 (2) 构建“三步四环五课型”课堂教学模式,开展课堂教学改革。 (3 )推行“我(们)的良好学习习惯和行为习惯”养成教育规 2. 措施二:构建"优质高效慧课堂”模式,推动课改深入开展。 (1 )落实好备课、上课、作业批改、个别辅导、学情检测为主“教学五环节”。 (2 )开展好“情智语文”教学、“三步五化英语”教学、“三步四环数学”教学、“四环五课综合课”教学模式推广。 (3) 学习推广好翻转课堂、微课、幕课等课堂教学新模式 (2) 组织好校个同形式的课堂展示活动。 3. 措施三:扎实开展活动推进 (4) 开展课前集体备课交流活动。同备课组做到“三定五交流”,三定(即:定时间、定地点、点人员),五交流(即:交流计划进度、交流教学容、交流课堂练习、交流教学课件、交流教学方法)。 (2 )开展分层次课堂听评活动。以教研组为单位抓好“五课”: 分教研组每周组织好组公开示课课各一节、分学科成立6个督导组每周听评督

城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结 篇一:Xxx县城建档案馆工作总结 Xxx县城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案〃品德》杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段,加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过, 现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。 三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。 四、城建档案馆信息化建设

新形势下城建档案管理之变化探究 卜颍涛

新形势下城建档案管理之变化探究卜颍涛 发表时间:2017-10-20T12:58:38.023Z 来源:《建筑科技》2017年9期作者:卜颍涛 [导读] 城建档案作为城市建造活动的实在记载,是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。 身份证:411122198705XXXX10 周口市婧琪建设工程有限公司 摘要:城建档案作为城市建造活动的实在记载,是城市规划、建造、管理、保护所必备的手法和条件。1980年,国务院公布《科学技能档案工作条例》,其间规则:“大中城市应当树立城市基本建造档案馆,搜集和保存本城市应当长时间和永久保存的基本建造档案。”自此,全国各地城建档案管理组织如漫山遍野一般纷纷树立,城建档案管理工作由专门组织掌管连续有效地展开起来。城建档案管理应该说与工作展开初期比较,许多方面发生了巨大的改动。 关键词:新形势;城建档案;管理;探求 1.建档案效劳手法上改造分析 1.1树立城建档案馆网页,展开网上使用效劳。随着档案馆内部局域网的树立,城建部门将充分使用建造、施工单位的网站制造自己的网页,活跃安排上网数据和信息,使城建档案管理效劳体系联上建造、施工单位网站,完成城建档案信息的网上检索,为用户供给更好的效劳。现在,许多档案馆使用互联网展开的网上效劳,已成为为社会和单位供给档案使用效劳的一种重要方式。档案工作者要以网站为根底,进一步加速档案信息资源数据库建造,尤其是城建档案文件全文数据库建造,在网站上完成电子文件的实时管理与使用,完成档案信息资源数字化、数据库化,档案信息效劳使用网络化,档案管理工作主动化,档案信息管理法制化。如:输入目录管理数据库,在网上揭露部分档案目录,便利查询检索;城建档案棺与宣扬部门密切配合,能够将一些重大城建活动中构成的新闻录像档案数字化,并及时归档,树立数字化视频档案数据库,以便于宣扬和使用。 1.2树立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆与建造、施工单位信息管理部门可加强密切配合,树立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在建造、施工单位档案馆,是建造、施工单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心会集管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上供给有限制性或非保密城建档案电子文件查询、使用效劳,完成电子文件信息资源共享。其长处是掩盖面广,使用率高。 1.3电子文件的主动上传搜集。现在在单机上构成的电子文件的搜集工作,已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案搜集有很大差异的是,许多电子文件的构成经过下载和上传就完成了。因此,档案管理部门能够改动传统工作形式,在网页上树立电子文件主动上传的工作窗口,在第一时间将其搜集到,并在档案馆的效劳器上归档。例如:为了便利建造、施工单位互联网上用户经过网站传送自己单位的档案资料,档案馆研制开发了“电子文件全文主动上传归档体系”。该软件能够使用身边联入网站的计算机,足不出户就可将电子文件全文主动上传到档案效劳器归档,而不需跑到档案馆,也不用交任何光盘或软盘。 2.档案管理重心改动 2.1由纸质档案管理向电子档案管理转移。现在的城建档案工作添加了电子文件归档、电子档案管理的环节,纸质档案与电子档案并存的现状,必定使得城建档案管理的重心不再彻底放在纸质实物档案上面,而是向电子档案管理偏移,保证电子文件的实在性、完整性、有效性和安全。 2.2从单一房屋建筑档案为主变为房建、市政工程档案偏重。市政要点工程档案作为工程档案搜集的难点,在早期一向难以接纳进馆,收藏工程档案简直全是房屋建筑类。随着年代的前进,城建档案工作力度的加大,城建档案价值的日益闪现,市政工程的类别空白逐渐添补。市政工程档案的接纳保管成为城建档案管理的一项重要内容。 2.3地下管线档案工作作为新的要点方向稳步推进。城市地下管线档案因管理体制等原因,多年来一向是城建档案管理的盲区。2004年《城市地下管线工程档案管理办法》出台,各地城建档案馆乘势而行,尽力寻求地下管线档案工作的突破。将之归入建造工程管理程序,清晰规则管线工程竣工后管线档案移送要求;活跃展开城市地下管线普查与建档工作,树立完善城市地下管线信息体系,并将其融入“才智城市”建造渠道。 3.档案管理程序改动 3.1电子文件接纳和电子档案管理。依照相关标准,清晰建造电子文件的搜集规模、要求、程序等,做好电子档案的保管、存储、搬迁、判定、使用、毁掉、计算等管理,保证其质量与安全。 3.2档案数据库树立保护。树立城建档案目录数据库和专题数据库,加强设备及网络保护,定时对数据进行多重备份和异地寄存,保证信息安全。 3.3城建档案数字化扫描。拟定收藏数字化计划,对收藏档案展开数字化扫描工作,将现有的实体档案资源转变成数字信息资源。 4.档案管理手法改动 4.1城建档案管理体系。各地城建档案馆均开发或采用了合适的城建档案管理体系,履行各类城建档案的数字化管理与使用,包含工程项目盯梢指导,城建档案接纳挂号,档案收拾著录、审阅入库、保管计算、查询使用等首要业务流程全部归入体系管理,而且融入GIS(地舆信息体系)技能,将孤立的档案资料与城市的地舆要素彼此相关,使城建档案信息与其空间地舆位置对应,完成城建档案信息的可视化管理。 4.2建造职业归纳监管体系。将工程档案管理归入建造职业归纳监管体系,强化城建档案馆对工程文件编制归档的监管力度,完成在建工程档案资料同步上传,以改动部分档案资料滞后工程进度、存在抄袭假造的不良现象,保证工程文件归档的及时性、实在性、准确性。 4.3互联网体系。城建档案馆树立档案网站,借助互联网完成城建档案信息的长途效劳与使用。网站具有宣扬与揭露信息功用、信息导航(查找与查询、链接引导)功用、大众反馈信息功用、网上就事功用、学术研究功用等,为全社会供给了疏通的城建档案工作宣扬、在线效劳和档案资源使用渠道。 5.城建档案管理部队改动 城建档案管理作为一门边缘学科,涉及到档案管理、工程建造、声像技能、信息管理、学术编研等许多专业范畴,需求具有相应专业常识的技能人员,才干保证各项工作的顺利展开。城建档案工作展开初期,管理部队多由建造体系相关单位抽调人员组成,也客观存在凭

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