设计接口管理

设计接口管理规定

为了明确内部设计和外部设计各自承担的设计范围、界限、职责及传递信息和产品的方式，以保证我公司内部设计接口与外部设计接口的质量得到控制，保持设计的整体性，避免遗漏、不衔接和不协调，特制定本标准。

1、范围

本标准规定了设计组织与技术接口的管理职责、工作程序和记录等内容。

本标准适用于我公司所承担的各种项目各阶段设计的组织和技术接口管理。

2、规范性引用文件

Q/HCY-CX0502-2006 岗位质量职责

Q/HCY-CX0702-2006 设计控制程序

Q/HCY-ZY0702.3-2002 设计基础资料管理规定

Q/HCY-CX0708-2006 顾客财产控制程序

Q/HCY-ZY0401.7-2002 适用法律法规及全院通用基础标准规范有效版本清单

Q/HCY-ZY0702.8-2002 设计会签管理规定

3、定义

1 外部接口

我公司与顾客之间的组织和技术接口。

2 内部接口

我公司内部参与设计过程的各部门之间的组织和技术接口。

4、职责

项目设计的组织和技术接口由项目负责人组织实施，项目所属部门管理。管理、执行和验证人员的职责、权限见《岗位质量职责》。

5、工作程序

5.1 外部接口

5.1.1 总则

5.1.1.1 根据与顾客签定的合同，项目负责人通过设计策划，以《设计开工报告表》向各部门明确外部设计接口。

5.1.1.2 项目负责人负责与外部接口交接资料。交接资料内容及日期由其统

一与外部接口单位商定交接计划，然后通知有关负责人。

5.1.1.3 各部门负责人根据《各专业业务范围及设计分工的规定》和《设计基础资料管理规定》的要求向项目负责人提交《专业设计所需资料清单》，此清单应经本部门主任工程师审核。

5.1.1.4 项目负责人应向分管部门技术负责人汇报并组织有关人员参加设计协调会及设计审查会,会议内容应予记录，会议结论应形成纪要。项目负责人负责及时将会议纪要分发至各有关部门及专业设计负责人，并由项目负责人根据需要修改设计计划。若会议纪要中的意见与原审查意见有相违背的地方，应根据上报程序重新报原审查单位审批。

5.1.2 外部接口资料的提出

5.1.2.1 各部门负责人应根据资料交接计划，按时向项目负责人提出外部接口所需的接口资料。提交资料时采用《设计联络笺》（格式见《设计控制程序》的附录C），在其上按规定进行逐级校审签署并加盖经营生产部或分院印章。

5.1.2.2 项目负责人向外部接口提供《设计联络笺》及其附件时均应留底一份，在工程阶段结束后由项目负责人统一归档。

5.1.2.3 项目负责人向外部接口提供接口资料时，应按合同规定的通讯渠道发送到合同中指定的个人或部门签收。

5.1.3 外部接口资料的接收

5.1.3.1 外部接口资料（含交往信函）的接收统一由项目负责人归口。项目负责人应检查和催促顾客是否已将接口资料按计划提供，并在收到接口资料后按专业分类及时传递给各有关部门设计负责人。当各部门人员直接接到顾客发送来的接口资料或信函时，亦应及时向项目负责人报告并送阅。

5.1.3.2 在施工图设计阶段，纯属专业性接口资料的接收，可由项目负责人授权各部门负责人归口，但各部门负责人应及时向项目负责人报告资料的接收情况。

5.1.3.3 接收到的外部接口资料，应按《设计控制程序》?的要求进行设计输入评审确认后方可使用。属综合类的应经项目负责人评审，属专业类的应经专业主任工程师或专业负责人评审。评审采用《设计输入评审表》进行记录。评审后的资料应进行该资料是否适用的标识。在评审中如发现此接口资料有疑点或不

满足需要时，应由专业设计负责人持《设计输入评审表》，经项目负责人向外部接口单位提出澄清或补充要求。

5.1.3.4 当需要顾客补充及更改提供的产品时，应要求在补提的书面文件中尽可能注明先期所提供资料的有效部分和更改部分。评审人应在有关书面文件中作相应注明，并按本标准5.1.3.3进行评审。

5.1.3.5 各负责人应将外部接口资料分类保管使用。在工程阶段结束后交由项目负责人统一归档。

5.2 内部接口

5.2.1 总则

5.2.1.1 项目负责人在设计开工报告中按《各专业业务范围及设计分工的规定》明确本次项目各专业间设计分工范围及其责任。

5.2.1.2 项目负责人应结合本项目具体情况，?分别参照实施项目相应的行业有关设计技术接口的规定文件以及院的有关规定，拟定本项目各专业间互提资料及配合进度的要求。现行采用的行业有关设计技术接口的规定文件详见《适用法律法规及全院通用基础标准规范有效版本清单》的有关内容，清单中没有的参照有关规定执行。

5.2.1.3 为了使各专业在设计内容上互相衔接协调，避免错、漏、碰、缺，当设计成品专业校审签署后，应同上专业负责人按《设计会签管理规定》的要求组织专业间设计会签，并形成《设计会签记录卡》（格式见《设计控制程序》的附录H）。项目负责人及各专业主任工程师应检查会签到位情况并协调解决会签中产生的问题。

5.2.2 内部接口管理

5.2.2.1 内部设计接口要求由项目负责人在《设计开工报告》中明确并定期检查，同时根据情况调整计划。在特殊情况下，项目负责人也可根据工程项目的实际需要，在征得分院或经营生产部同意后，对专业间的分工作适当的局部调整。

5.2.2.2 项目负责人应编制设计开工报告的同时编制设计条件协作表，并组织各专业负责人进行会签，对跨分院开展的设计项目，需要时由经营生产部进行协调。

5.2.2.3 各专业一次设计条件编制完成后，应按有关规定对其进行校审并予签署。校审应形成记录，记录用《专业设计校审记录卡》。完整签署后的一次设

计条件由专业设计人员发送至各相关专业。接受一次设计条件的专业负责人或其委托人应对该条件予以确认并在所接收的条件资料上签字。

5.2.2.4 接受一次设计条件的专业在完成本专业的设计方案并经有效校审后，将设计方案作为返回条件返回至提出一次设计条件的相关专业的专业设计负责人或其委托人，并予以确认和签字。

o 5.2.2.5 在返回条件得到确认后，提出条件的专业按设计计划编制二次设计条件，并按本标准5.2.2.3的要求进行校审、签字、记录、提交。

o 5.2.2.6 各专业可根据工程项目工作量多少、技术难易程度等具体情况，将一、二次设计条件合并提供。

o 5.2.2.7 专业间设计条件交接后如需作非方案性的或少量的修改时，提出条件的专业应履行修改手续，并由提出条件的人员在修改部分签字。如系方案性修改、或修改量大时，提出条件的专业应按本标准5.2.2.3～5.2.2.5的相应规定重提设计条件，并在原条件上注上“作废”字样、姓名及日期。

o 5.2.2.8 专业间提交设计条件应采用《设计联络笺》，由专业负责人传递。《设计联络笺》除自留一份外，应向有关专业和项目负责人各提交一份，并由接收者签收，接受方如有异议，最迟应在二个工作日内与提出条件专业协商解决。

o 5.2.2.9 各专业之间提交的设计条件，应按工程阶段，由提出条件的专业和接受条件的专业（含项目负责人）分别整理保存，其中由项目负责人整理的应归档保存；专业整理的由分院统一保管，至工程项目投产验收三年后统一销毁。