疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

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疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

作者：曹明

来源：《企业文化》2020年第14期

摘要：随着科学技术的飞速发展，社会各方面都愈发追求信息化、现代化，在这个背景下，在疾控中心的档案管理工作中，信息化和科学化建设应当视为重中之重。但是就目前而言，我国档案管理工作仍不可避免地出现了一些问题，例如缺乏信息化技术，没有高素质文化人才队伍等等问题。本文根据当前现状，认真探讨了其现存的问题，并提出相应策略，以期能够起到帮助作用。

关键词：档案管理;信息化;科学化建设

档案对于信息管理具有很大作用，对于疫控中心而言更是重中之重。随着社会与科技的发展，疫控中心建设信息化、科学化的档案管理迫在眉睫。那么开展这一工作的首要任務就是结合本国实际，具体分析疾控中心档案管理工作的实际问题，并有针对性地提出应对策略。

一、疫控中心档案管理信息化科学化建设的重要性

疾控中心对于档案管理工作进行信息化科学化建设对于其长远发展有着极为重要的意义。

首先，档案管理信息化，有助于实现多次产出，在进行二次文献信息加工时可以有效节约时间，增强效率，对于档案信息的时效性有所加强。传统的管理模式工作效率低下，不仅浪费时间，而且消耗人力资源，存在许多缺陷。传统模式更加侧重于进行实体管理，管理人员需要手工收集信息，然后人工进行排序整编，最后统一管理，提供给其单位使用，耗时长，步骤繁琐，效率很低。现代社会人人追求效率，追求速度，所以进行档案管理信息化改革势在必行，实现档案管理自动化、信息化、实时化，数据只需要上传一次就可以反复使用，极大地节约人工成本，提高效率，有助于实现档案管理内部的数据共享，互助共赢。

其次，实现档案管理信息化可以有效提高其利用率。在以往，工作人员由于需要要进行多次查询或装订，而纸质载体十分脆弱，很容易被损坏。在实现档案管理信息化后，档案信息被载入网络，工作人员可以随时随意从数据中获取，且档案备份较容易，有助于档案的使用效率的提升以及对于档案的保护。

二、存在问题

（一）投入的资金不足