员工公务外勤申请单

员工公务外勤申请单

XX公司

员工公务外勤申请单

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员工公务外勤申请单

外勤岗位工作经过流程(文字版)

基本要求: 本指导书用于指导和规范员员工在从事外勤业务时的操作,员工必须严格按照本指导书相关规定执行工作操作程序和要求,不得有任何省略、疏忽、偏差和有悖于本指导伟规定和要求的情况发生.在工作执行过程中,如因特殊情况或客户的特殊耍求以至发生有悖于本指导书规定要求或本指导书未列明操作程序.员工应将有关情况和要求报告部门经理.在征得部门经理或更高级主管领导批准同意后再执行这类特例操作程序.同时,员一应将这种特例操作的记录和相关领导的批准间愈记录保留在业务档案内以兹证明。 登轮准备 船舶到港前详阅单船作业计划衰和来往函电,了解阶拍来港任务、装却货是否有特殊要求以及委托方/船方中请办理事项,以及其它有关方(租船人、货土)的具体要求。港口使费及其它有关费用的创分情况和要求, 从调度处了解掌握船舶作业计划的几体安排.以及各项委办事项安排落实情况. 各妥办理船舶进口手续所孺的各种表格,收齐应转交船方的各类文件、船舶俏件、邮件及货运单证。 同时,对于节次来港的船柏应准备一份《服务指南》交般长并在单船工作记录本上做好记录.对外 籍船员的船舶送英文报纸。 3.0登轮工作 3.】粉舶靠泊后,外拗业务员至少每工作日登轮一次。修理般舶每‘日登轮一次或根据船长要求时间登 轮。 3.2首次登轮时,应与船长核实索要以卜信息,井在单船工作记录本上作记录: (1)船舶规范 (2)船舶抵港时间,检疫通过时I'a】(如有) (3)引水登轮时间(如有) (4)靠泊、系浮和抛作业锚地时间 (5)进口手续办妥时间 (6)装/却作业开始时间 (7》船舶抵港存油水 (8)船舶抵港吃水 (9)船舶吊杆负荷 (10)船的吨税证书有效期成靳办的期限 川)般方其他委办事顶 (12)书面递接装/卸准备就绪通知书 3.3索取或协助船方填报足够份数的卜列单据,以便及时代船方办理进口手续(旅游船或其他特殊般须 登轮联检的除外): (A)总申报单 (B)货物巾报单及进口核货消单、过境货脸单(如有). (C)船用物品中报单 (D)般员物品中报单 (E)船员名单 (F)旅客名单(如有)

公务接待制度公务接待审批单公务接待清单

公务接待管理制度 第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。 第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第三条办公室是公务接待管理部门,负责制定公务接待管理制度和有关标准。公务接待活动由办公室牵头负责,按照对口接待原则,相关科室负责具体接待方案制定和业务活动组织实施等工作。 第四条实行接待公函制度。所有接待公务活动,由主要领导根据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。没有审批单的,办公室一律不准安排;自行安排的,一律不予结算,发生的费用由当事人自负。对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 第五条实行公务接待清单制度。公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经主要领导审签后,作为财务报销凭证。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。

第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。 第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。 第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。办公室协助安排符合接待对象伙食补助标准的自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。 第十条确因工作需要,经主要领导批准,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。不得安排与接待对象公务活动无关的部门和人员陪餐。 第十一条工作餐应当注意节俭,以家常菜品为主,不提供香烟,不使用私人会所、高消费餐饮场所。午餐一律不用酒,晚餐原则上不用酒,特殊情况需经主管领导同意,可提供本地产低价位红酒,每瓶价格控制在100元以内,并注意控制用量,做好登记备案。 第十二条公务接待中,接待对象需要安排住宿的,由办公

公务接待制度流程、公务接待审批单、公务接待清单

精心整理 公务接待管理制度 第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。 所、费用等。 第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。 第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府

相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。 第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。 第九条接待对象应当按规定标准自行用餐。办公室协助安排符合接 过10 在 第十三条财务科要加强接待费的审核报销,在批准的接待费预算内,对有明确接待范围、对象和目的,经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报销,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。 第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检查与审计。严禁报销无公函的接待费用,严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费;严禁虚报公务接待人数、天数进行报销;严禁扩大公务接待费用开支范围,

擅自提高公务接待费开支标准;严禁报销与公务接待无关费用;严禁违反财务管理规定的其他行为。 第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开。办公室汇总后报主要领导加盖单位公章,重大事项经主任办公会通过后加盖单位公章,于每月5日前公开上月公务接待情况,公开期限5个工作日。 第十六条公务接待工作纳入问责范围,加强对接待违规违纪行为的

公务接待用餐管理制度.

公务接待用餐管理制度 2020-07-18 在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相关的`制度到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的公务接待用餐管理制度范文,欢迎阅读与收藏。 为了规范医院的接待用餐工作,本着热情周到、勤俭节约的原则,根据国家相关规定,特制定本管理制度。 一、接待范围 1 、中央及部、省部级领导来视察指导工作。 2 、省、市各厅局、中南大学领导来院检查指导工作。 3 、兄弟院、校及其他友好往来单位的工作联系。 4 、医院扶贫单位、挂钩定点指导医疗单位的工作联系。 5 、医院出面接待的外事活动。 6 、医院领导因公邀请的客人。 二、接待标准 分为工作餐、公务餐、外事餐、贵宾餐四类。 用餐标准: 工作餐早餐10 元中、晚餐各15-20 元/ 人 公务餐早餐15 元中、晚餐各40-50 元/ 人 外事餐早餐15 元中、晚餐各40-50 元/ 人 贵宾餐早餐20 元中、晚餐酌情安排 三、陪同就餐制度 1 、工作餐采用分餐制,一般不安排陪餐人员,特殊情况需要陪餐的,由相关部门安排一人陪餐。

2 、公务餐由主管院领导出面接待,根据具体情况办公室可安排1- 3 人陪餐。 3 、外事餐由分管外事的院领导出面接待,根据具体情况办公室可安排1-3 人陪餐。 4 、贵宾餐由医院主要领导出面接待,其他陪餐人员由院领导指定。 工作餐一律不安排酒水;公务餐原则上中餐不安排酒水,外事餐及贵宾餐安排酒水,由参加接待的主要领导酌情确定。 四、申请用餐程序及审批权限 医院出面的接待工作:党群系统归口党委办公室负责,其他归口医院办公室负责,用餐单位凭书面报告到党委办公室或院长办公室填写用餐申请单,办公室负责人按接待用餐标准把关审核;特殊情况下医院领导可电话通知党委办或院办公室,事后补填用餐申请单。院内食堂就餐事先无用餐通知的,食堂可拒绝下单。原则上有切块经费的医院职能部门用餐直接由分管院领导签批,经费从医院切块经费中支付,但用餐标准仍受本规定之约束。 事先未经两办负责人同意,超过用餐标准者由具体订餐人或科室承担。未经批准的接待餐费票据,财务部门不予报账。

外勤人员管理规定

使用“外勤”软件以来,大多数业务人员能够严格要求自己,按照公司要求执行外勤任务,同时也有部分人员不能严格要求自己,出现外勤期间定位异常,影响到正常工作秩序。鉴于此,对业务人员外勤期间定位作如下规定。 1.考勤规定: 1.1 自上班签到直至下班 退必须保持全天在线状态,系统设置半小时定时上报,上报时手机会自动亮屏; 1.2 如有系统、手机问题造成无法正常登陆,及时报备,及时解决, 无报备且不在线,轨迹线呈两点一线线形均属旷工。 1.3 夏季:五月一日---九月三十日;签到时间:上午8:00;签 退时间:下午5:30; 1.4 冬季:十月一日---次年四月三十日;签到时间:上午8:00;签退时间:下午5:00; 1.5 签到及签退时要拍本人正面照,且不得在宾馆内拍摄; 1.6 考勤异常报备:业务人员每人每月只有一次漏签额度。 2. 定位异常界定: 2.1 不按时签到、签退; 2.2 漏签;

2.3 未办理请假手续离开工作区域; 2.4 超过请假时限,且未办理续假手续离开工作区域; 2.5 上班时间单日在同一地点超过4个小时; 2.6 上班时间轨迹线呈两点一线线形; 2.7 上班时间轨迹线小范围波动; 2.8 上下班有签到签退,期间长时间处于掉线状态。 3. 考勤异常处理办法: 3.1 不按时签到、签退。 3.1.1 签到时间:上午7:00—8:00; 3.1.2 上午8:00—9:00签到计迟到一次,每次扣罚20元,当月 累计迟到次数达4次,每次扣罚20元的同时计事假半天;3.1.3 上午9:00—12:00签到计事假半天; 3.1.4 下午12:00—13:00签到的且请假申请批准的计迟到一次, 再计事假半天; 3.1.5 下午12:00—13:00签到的且请假申请未批准的计迟到一次, 再计旷工半天; 3.1.6 下午13:00—14:00签到的且请假申请批准的计迟到一次, 再计事假一天;

外勤管理规定

武汉巧意科技有限公司外勤(公出)管理规定 一、目的:为加强员工外勤工作管理,提高工作效率、工作质量、业务成绩,特制定本管理规定。 二、适用对象:适用于公司所有员工。 三、职责:由人力资源部制定外勤管理制度,对员工外勤进行管理监督并做好考勤登记。 四、外勤申请流程: 1、外勤定义:外勤是指因工作需要离开常公司外出公干,或预期去往同一驻地三个月内的都可视为外勤。 2、外勤的类型:市内外勤(包括临时性外出)、市外外勤: 3、外勤申请流程: 3.1、市内外勤:需由本人于外出前填写《外勤申请单》,由主管确认、总经理审批后交人力资源部备案并核对考勤; 3.2、市外外勤:需由本人提前1个工作日填写《外勤申请单》,由主管确认、总经理审批后方可生效,于外出前将《外勤申请单》交人力资源部备案并核对考勤; 3.3、因特殊原因无法事先填写《外勤申请单》的,必须事先发出以“外出知会”为主题的邮件知会主管、总经理,并抄送给人力资源部,同时于外勤回来后2个工作日内补交《外勤申请单》; 4、人力资源部、财务部分别将以《外勤申请单》作为考勤和报销的依据。 五、外勤交通工具的使用 1、武汉市内的外勤一律乘坐公司汽车、公交车;如需特殊使用出租车者,需经公司主管领导书面或口头认可。 2、武汉市外的外勤一般乘坐火车、长途汽车,如有特殊需要乘坐飞机者,需经公司主管领导书面或口头认可。 六、外勤延期、外勤行程变动 1、外勤人员提前回公司的,需即时到人力资源部重新核对外勤时段,做好考勤记录; 2、外勤天数超过《外勤申请单》审批的外勤天数时,需要征得直接领导的同意,外勤结束返回公司后,必须在2个工作日内核对实际外勤时间并在《外勤申请单》、报账单上注明原因,由总经理批准后方可生效,

公务接待管理办法

公务接待管理办法

国内公务接待管理办法 为进一步规范机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,结合我单位工作实际,制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于机关。本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 二、原则要求 公务接待应当坚持有利公务、统一管理、简约俭朴、对口对等、务实高效、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。行政事务管理中心负责管理机关公务接待,公务接待申请部门负责配合具体工作。 三、审批管理 (一)外出公务接待。机关工作人员公务外出经有关领导批准后,要严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需要接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。

(二)本地公务接待。机关本地公务接待负责接待工作组、检查组来我市的工作视(考)察、调研、检查工作,市外代表团来我市考察交流,以及列入接待计划的外事考察交流和重要商务考察活动。接待活动中,不得组织旅游以及和公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公务接待范围。 (三)公务接待事前审批。接待单位安排公务接待活动前,由对口科室制定接待方案、填写公务接待事前审批单,连同派出单位公函一并交由行政事务管理中心受理,依次报分管领导、分管机关领导、局长审批同意。审批单内容包括申请人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。经同意后,具体接待安排由行政事务管理中心负责组织。对无公函的公务活动和来访人员不予接待。对事前审批单填报内容不明确、缺项的,不予安排。对申请科室提出超标安排、超标预算的,相关领导在审批过程中予以指出、纠正,对同一部门多次提出超标安排、超标预算的,应给与批评教育。 (四)公务接待标准控制。公务接待工作用餐、差旅住宿等开支标准按照有关部门公布(以及后来调整)的标准执行,进餐标准暂定为不超过80元/人。要严格执行接待标准,严禁超标准接待。 四、接待管理

某公司公务接待就餐管理办法

公务接待就餐管理办法 有关单位、部室: 为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行。 附件:《公务接待就餐管理办法》

附件: 公务接待就餐管理办法 一、公务接待就餐基本原则 (一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。 (二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。 二、公务接待就餐管理细则 (一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动、培训班的外部人员等。 (二)公务接待地点:原则上统一安排在公司内部餐厅、餐馆就餐。因工作需要,确需将就餐地点安排在外时,必须先经总经理批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。 (三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为元/人;一般公务接待用餐标准为元/人。因特殊情况超过上述标准的,须经总经理批准。 (四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的,视情节轻重,对公务接待单位负责人罚款100-200元,并通报批评。 (五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在点分前结束,晚餐时间应控制在点分前结束。超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接

各类动支申请单

因公出差动支申请单 年月日

因公派车申请单年月日

预算动支申请单 预算动支申请单

业务推动费预算动支申请单 年月日单位:元 会议/培训费预算动支申请单 年月日单位:元

费用报销操作规范 一、票据合法、合规性要求及辨识 1、合法合规票据是指盖有税务监制章的发票、盖有财政监制章的行政事业单位收据、 特殊行业收款凭证(如车船票、飞机、铁路运货收据、银行邮政收据等)。 2、发票上各要素要填写齐全,字迹清晰、不得涂改,大小写金额相等,明细金额汇总 与合计数相等,发票各联次应为一次复写。 3、发票上需加盖开票单位发票专用章或财务专用章,从税务局取得代开发票必需盖有 税务局代开发票专用章。

4、除定额发票外的所有发票的抬头必须为司”“中国人民人寿保险股份有限公司宿 迁中心支公司”、“人民人寿宿迁公司”。 5、发票的填开内容与开票单位的经营范围相符。 6、购物发票,所购物品填开购物名称统称的(如办公用品、礼品、杂品、劳保用品、 印刷品等),须附开票单位盖章(发票专用章或财务专用章)的销货清单。 7、发票真伪辨识 (1)正规发票印刷字迹清晰、整齐,发票联字体为深红色。 (2)从发票联底纹、发票防伪专用纸等方面识别,正规发票有水印“SW”字样,水印不是印刷上的。 (3)“税务监印章”字体为正楷,印色为大红色,套印在发票联的票头中央。 二、报销单及附件的填写 1、报销单各要素填写齐全,描述简要、准确、明晰,描述的内容与发票内容相符。 2、不同费用属性的发票应分别填写报销单,若有费用项目需进一步明细的,则将金额 分别列明、计算无误。 3、发票按费用属性归类,粘贴平整、牢固、美观。 4、报销单所附说明资料(包括预算动支申请单、内部签报、业务活动方案、会议通知、 费用分配单、入库单、合同协议等)与报销内容相关。 5、对有两个以上受益部门的费用,如电话费、办公用品等,经办部门申请报销同时需 提供费用分配单,要有费用受益或承担部门负责人签字确认,明细汇总与合计数相 等。 三、报销时的具体要求:

公司公务接待就餐管理规定

公司公务接待就餐管理规 定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公务接待就餐管理办法 有关单位、部室: 为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行。 附件:《公务接待就餐管理办法》 兰干房产公司公务接待就餐管理办法为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据《阿克苏市公务接待管理制度》,特制定《公司公务接待就餐管理办法》,各科室认真组织学习,并严格贯彻执行。 一、公务接待就餐基本原则 (一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。 (二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。 (三)公司所有接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。 (四)公司所有接待均有行政办公室负责安排,按照标准执行,其它部门无权安排。 招待费属公务性开支,严禁私客公待、无客自请。 二、公务接待就餐管理细则

(一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户及招商投资人员;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动的外部人员以及其它必须安排的公务用餐等。 (二)公务接待地点:原则上统一安排在公司指定的餐馆就餐。但必须先经公司领导批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。 (三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为50元/人;一般公务接待用餐标准为 80元/人,特殊公务接待用餐标准为100元/人。因特殊情况超过上述标准的,须经总经理批准。 (四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的,视情节轻重,对公务接待单位负责人罚款100-200元,并通报批评。 (五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在15点30分前结束,晚餐时间应控制在22点00分前结束。超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接待单位负责人罚款100元,并通报批评。 (六)公务接待就餐原则上中午不得饮酒,晚餐酌情适度饮酒,坚决杜绝醉酒;当日各级值班人员陪餐时不得饮酒,否则,对其罚款100元,并按违纪通报批评。除公务接待就餐之外,不得单独领取烟、酒等,确有外事活动需要领取的,必须统一由行政办公室安排并做好记录。 三、公务接待就餐管理程序 (一)申请:各单位、部(室)有公务接待就餐需求时,由相关科室负责人填写公务接待就餐申请单(超额就餐申请单),并向公司领导提出申请。公司领导按照本办法,对公务接待就餐申请单(超额就餐申请单)进行严格把关审批并签字。公司领导不在公司无法审批的,应由申请单位负责人打电话向公司领导提出申请,并事后补签就餐申请单(超额就餐申请单)。就餐申请单(超额就餐申请单)需办公室登记盖章,就餐申请单(超额就餐申请单)一式两份,一份交办公室存留,一份交公司财务作报销凭证。确因特殊原因

公务接待用餐管理制度规定范文

公务接待用餐管理制度规定范文 篇一:公司公务接待就餐管理办法有关单位、部室: 为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行,公务接待用餐制度。 附件:《公务接待就餐管理办法》 为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据《阿克苏市公务接待管理制度》,特制定《公司公务接待就餐管理办法》,各科室认真组织学习,并严格贯彻执行。 一、公务接待就餐基本原则 (一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。 (二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。 (三)公司所有接待均要符合工作需要。非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。

(四)公司所有接待均有行政办公室负责安排,按照标准执行,其它部门无权安排。招待费属公务性开支,严禁私客公待、无客自请。 二、公务接待就餐管理细则 (一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户及招商投资人员;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动的外部人员以及其它必须安排的公务用餐等。 (二)公务接待地点:原则上统一安排在公司指定的餐馆就餐。 但必须先经公司领导批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。 (三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为50元/人;一般公务接待用餐标准为 80元/人,特殊公务接待用餐标准为100元/人。因特殊情况超过上述标准的,须经总经理批准。 (四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的,视情节轻重,对公务接待单位负责人罚款100-200元,并通报批评。 (五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在15

公务接待用餐的管理规定

关于公务接待管理制度 为进一步规范公司各类业务接待工作,有效控制接待费用。确保公司正常生产经营,建立良好公共关系,特制定本制度。一、公务接待适用范围: 公司在日常工作中发生的为开展各类业务和其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用,本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核准。 1.公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及上级机关的负责人; 2.地方机关一般工作人员、普通客户、合作伙伴、参观考察、交流经验的兄弟单位领导; 3.其他供应外协单位、设备维修厂家一般人员。 二、公务接待费用控制 1.公务接待实行“对口接待、统一安排”原则,行政综合部为接待事务管理部门,负责公司接待费用审核与控制,做好用餐、住宿记录。用车按车辆管理制度规定办理。月末将各部门、分厂、子公司(以下称各单位)接待费用情况汇总上报公司总经理。 2.未经批准而超出标准的接待费,由接待申请人自行承担。 3.接待人员一般情况下,由对口单位负责人与相关人员陪同,确因工作需要招待重要客人,各单位可请分管领导出席。陪餐人数尽可能精简,不得超过客人人数,最多不超过需接待人员

的1.5倍。 4.公务接待,中午一律不准饮酒;特别重要的接待用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象三、公务接待管理 (一)公务接待审批 1.审批流程 公司用餐接待费用实行提前申请,定额审批的原则,各单位申请公务用餐前,填写《业务用餐申请单》,注明接待事由和就餐人数。申请人→单位负责人签字→分管副总审核→行政综合部部长审核→专人负责安排就餐地点。用餐完毕后由接待单位负责人(或陪同人员)在账单上签字确认,并报行政综合部记录。 2.领导不在时,须电话请示批准后,按以上审批流程补办《业务用餐申请单》经分管副总及以上领导签字后交行政综合部,否则行政综合部一律不得办理接待事宜。 3.因特殊情况未得到批准而进行的接待,在补办《业务用餐申请单》时,附上接待人写的申请,说明原因,经分管副总审批后,按流程补办用餐手续。 4.公务接待费用超过单位定额的,应报总经理审批。否则费用自理。 5. 单位业务接待费用定额(见附件),每月底清零,不累加。 5. 一般不安排公司内部工作人员在外用餐,特殊情况下,每人每次不超过30元。年终或节假日公司集体会餐例外。

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