综合部标准化工作流程

综合部标准化工作流程
综合部标准化工作流程

目录

一、综合办公室组织架构图

二、会议组织管理工作流程;

三、办公室管理工作流程;

四、办公用品管理工作流程;

五、工装管理工作流程;

六、名片印制管理工作流程;

七、固定资产管理工作流程;

八、前台接待管理工作流程;

九、档案管理工作流程;

十、公章使用管理流程;

十一、车辆管理工作流程;

十二、招待管理工作流程;

十三、合同审批工作流程;

十四、法律部管理工作流程;

一、综合办公室组织架构流程图

综合办公室经理王小华

综合办公室副主任李书静

二、会议组织流程:

1、确认:接到会议通知后,确认会议性质、时间、参会人数及掌握会议召开部门

需要场地的意向。

2、确定场地:根据掌握的信息搜取3-5个场地,提取详细信息同会议召开部门

进行沟通确定场地。

3、确定会议室:根据参会人数的数量及会议所用设备、价格确定会议室。

4、确定用餐:根据用餐人数、价格确定用餐地点。备注:春节联欢晚会。

5、确定住宿:根据参会人数、价格、条件来确定住宿地点及房间标准。

备注:通常会议室、用餐、住宿地点选择在同一家宾馆。1.有利于节省时间2.有利于节省费用。

6、根据以上做出会议方案及预算,并交部门经理审批、总经理审批、董事长审批。

7、保证用车:会议期间保证车辆的及时使用,行政部负责安排车辆的使用。

8、准备资料(会议资料、用餐安排、房间安排等)。

9、准备会议期间所用设备、办公用品(笔、本、纸、投影仪、投影布、插线板等);

如需礼品要提前准备。

10、安排会议室:会议期间在会议前将会议室安排布置好,会议后负责保管所用设备及用品。

11、安排用餐:根据会议情况通知用餐地点及时间,如有变动提前说明。

12、安排住宿:根据参会人员安排房间。

13、负责签到及维持会场秩序。会议期间负责签到,登记出勤情况,随时维持会场秩序。

15、处理临时事情。临时事件紧急处理,并及时向部门领导汇报情况。

16、结算:会议结束后负责结算各项费用,并开取发票。

17、报销、冲账。整理报销单据,按照财务规定的时间、贴票要求进行报销。

18、会议资料整理、存档。及时的整理会议资料存档。

三、办公室管理工作流程

(1)办公室日常管理

1、公司员工周一至周五上班期间必须穿工装,带工牌。

2、禁止在办公室喧哗,嬉戏打闹,同事之间要互相尊重。

3、推行无烟办公区,不准乱接电源,认真做好防火工作。

4、下班后关闭一切电源(如电脑、显示器、打印机等),门窗锁好。

5、办公室人员的一切均有个人保护和使用(如电脑、电话等)爱护办公室的各项设施,随时保持办公室卫生干净、整洁,营造一个良好的工作环境。

6、所有人员必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存、妥善保管,不要乱丢乱放,严防泄密,不经他人同意,禁止乱翻他人一切资料和用品。

7、办公室钥匙、工作中相关密码不得转交或泄漏给其他人员,违法者发生一切事故由本人负责。

8、办公时间杜绝从事与工作无关的事情,如:打游戏、看电影等所有娱乐项目。

9、为了下班后员工回家途中安全,除需加班需要延长工作时间,下班后不得在办公区逗留(上网打游戏、看电影)。

10、如有违规者,一经发现罚款20元/次,并全公司通报批评。

(2)办公区卫生管理

1、所有员工有责任维护所在办公区域的卫生清洁,及时清扫办公室杂物。

2、每个月编排清洁值班表,值班人员清洁时需要在值班表上签字确认。

3、因特殊原因请假或外出的无法进行值日的,需提前安排接替人,代替其值班。

4、如有违规者,一经发现罚款20元/次,并全公司通报批评。

(3)办公室空调管理

1、空调的启用

1.1、严格控制空调机使用开启温度,夏季温度高于30摄氏度方可开启制冷系统;冬季温度低于6摄氏度方可开启制热系统。

1.2每天使用时间不能超过6个小时,各办公室指定专人负责空调的开关和使用时间。

1.3空调的启用要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常使用。

2、空调的使用与责任管理

2.1、办公室空调开启时要注意进出随手关门,防止温度流失。

2.2、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应及时关闭空调,严禁室内长期无人空调机照开。空调的开启由各部门专人负责,其他员工不得开启。

2.3、下班前及时关闭空调,非工作加班不得开机,办公室将定期、不定期组织检查。

2.4、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修。

2.5、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源。

2.6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。

四、办公用品管理工作流程:

一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。

一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。

耐用消耗品包括:笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。

①办公用品采购流程

(一)办公家具、办公设备的采购

办公设备、办公家具的采购由各部门负责人向综合办公室提出采购计划,行政办公室统一会审审批后,经领导审批后由综合办公室负责统一采购。任何部门不得擅自购买,各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公室审批,经领导审批后可自行采购。

(二)一般办公用品的采购

1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日之前报下月需采购的办公用品,在OA上填写《办公用品需求表》,经部门负责人审批签字后报综合办公室。综合办公室文员将各部门申购计划汇总后,办公室主任提出办公室审核意见,审核同意后方进行申购。

2、办公室文员核对办公用品需求表与办公用品台账库存后,编制《办公用品申购计划表》,由办公室主任确认审批签字同意后,统一由综合办公室专人进行采购。

3、急需的办公用品由部门负责人提出申请,填好《急需办公用品申请单》经办公室主任确认,分管领导签字同意后购置。

②办公用品管理流程

办公家具、办公设备、一般办公用品的采购,均由综合办公室统一负责管理。采

购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,以保证性价比和质量。

(一)办公设备、办公家具的管理。

1、验收

验收办公设备、办公家具原则上由办公室负责验收,核对品种、规格、数量与品牌,无误后,在送货单上签字确认以示验收合格。各部门自购办公设备、办公用品由各部门自行验收,办公室统一进行台账登记。

2、管理

办公设备、办公家具的领用、保管和维修。

公司购入的办公设备、家具必须设立分类台账;填好《固定资产台账》,根据购货合同或送货单载明的货品种类、规格、数量、金额、购货时间等项目,准确设置台账。办公设备、办公家具的使用部门应指定负责人在领用单位一栏签字确认。综合办公室负责按设备和家具的品类、数量进行编号登记。对于损坏的办公家具、办公设备报行政办公室后由办公室统一维修。

(二)一般办公用品的管理

1、办公用品采购员根据《办公用品申购计划表》于次月月初完成采购并发放。

2、办公室负责公司办公用品的采购计划、验收入库、统计等管理工作,并负责保管、发放与统计等管理工作,同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管,各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。

3、行政办公室文员应认真、仔细、负责地分月做好办公用品入库台账,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。

五、工装管理工作流程

1、订做工装:员工工装统一由综合部订做,管理层副经理以上需订做工装的需将人员名单上报至综合部,统一由综合部填写《工装订做申请表》,经综合部经理审核、总经理审批、董事长审批后,由综合部联系工装制作厂家进行测量尺寸后进行制作。.

2、领取工装:各部门根据上报工装需求数量及大小,填写《工装领取申请表》,经部门负责人同意后至行政部领取工装,领取时需携带押金条及工装领取申请表;2、发放工装:发放工装时,领取人需仔细核对《工装领取申请表》上所填写的数量及尺寸,确认无误后签字。

3、归还工装(员工):归还工装时,需携带押金条及工装(必须清洗干净),并需核对《工装领取申请表》,确认数量无误后由综合部的工装管理员签字确认。

4、报损工装(员工):工装破损严重或褪色无法影响公司形象需更换工装时,需先填写《工装报损申请表》,并写明原因(附照片),同时需填写《工装领取申请表》,由部门负责人批准后到综合部进行工装的退换及领取。

备注:管理层订做工装的费用需在本公司在职满一年后,方可退一半工装费用。

六、印制名片申请流程:

1、各部门申请名片时,须把申请人的姓名、职务、工作地点、联系电话、移动固话、E-mail注明清楚,并把申请名片数量备注清楚;

2、申请订做员工名片时,须把申请部门、申请数量、申请时间注明清楚;

3、经综合部办公室主任审批后,由市场部设计员联系进行制作,制作时限为三天。

七、固定资产管理工作流程:

(一)固定资产采购流程:

固定资产的采购由各部门负责人向综合办公室提出采购计划,行政办公室统一会审审批后,经领导审批后由综合办公室负责统一采购。任何部门不得擅自购买,各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公室审批,经领导审批后可自行采购。(二)固定资产调拨流程:

固定资产调拨部门须填写《固定资产调拨申请单》,经综合部经理审批签字后,方可调拨;固定资产在调拨后调出部门经理与调入部门经理分别审批签字后,方可生效,同时综合部需把《固定资产调拨申请单》入档备案以备查询。

(三)固定资产维修:

1.各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理并建立实物管理台帐;个人使用的固定资产,由本人负责管理,责任到人。固定资产使用人、使用地点变动,应由转出部门提出申请,由综合部办理相关手续并报财务备案,方可进行资产转移。

2.固定资产使用期间发生故障或损坏时,应立即通知综合部,以便及时维修。各部门应将固定资产质量及供应商的售后服务情况报行政备案。

3.公司财务部负责固定资产核算并按财务制度规定计算固定资产折旧费。

4.综合部应当于每年年末编制固定资产维修计划,维修费用应当纳入年度部门预算;各部门固定资产的维修费用应当纳入部门月度预算中,并提交财务部门备案。

5. 固定资产需要修理时,由使用部门提出申请,经审批后方可维修,维修完成后,由使用部门相关人员验收,并在《固定资产维修申请表》上签字确认。

(四)固定资产报废与报损:

1.综合部要统计各部门固定资产报废情况,并填写《固定资产处置审批单》,经综合部经理、财务部经理、仓储物流部经理、总经理审核后,提交董事长审批。

2.固定资产批准报废后综合部应当要及时进行实物处理、更新固定资产管理台帐相关信息;财务部及时进行帐务处理。

3.对已批准报废的固定资产进行遴选:通过适当维护、修理,能够继续使用的物品由综合部负责调剂给有需求的部门使用;对已批准报废并经遴选后剩下的物品由综合部进行作价处理,物品经公司有关部门和领导审核批准后进行处理。

4.当固定资产破损或丢失时,固定资产使用部门填写《固定资产处置审批单》,提交综合部审核。综合部对固定资产报损或报失情况进行核实后,在《固定资产处置审批单》内填写调查意见,并签字确认,并将《固定资产处置审批单》送财务部审核。

5.财务部对报损、报失的固定资产的价值进行估算并填写相关数据,报总经理审核、董事长审批。

6.综合部根据审批通过的《固定资产处置审批单》更新固定资产台的帐相关信息,财务部根据审批通过的《固定资产处置审批单》进行报损、报失固定资产的账务处理。

八、接待员的工作流程:

接待员的接待工作,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:

1、电话接待:

1.1 接听电话

当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。通过电话,给来电者留下个好印象。

接待员接起电话的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

应调整好的表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。

在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。首先要说“你好,金凯电子”,切忌以“喂”开头,要勤说“请问”、“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名,单位。如果来电方是作广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口,比如先让其先发传真,如有需要再联系。或者转接到相关部门。

1.2让客户先收线

再打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

1.3做好来电记录

电话机旁要备有纸、笔,请主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

2、来访者接待

①遇到有访客来时,应立即招呼来访客人,面朝向来访者点头,微笑致意:“您好,请问您找哪一位?“请问您是哪家公司?、请问贵姓?”是否有预约?

②如果是总经理预约的客人来访,可询问“请问贵姓,请问是哪家公司”,确认对方的身份的确是预约后,通知老总,方可引领到老总办公室,指引来访者入座,并倒水给客人。

③如果没有预约,知道找谁后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请来访者稍等,引领来访者入座,并倒水给客人。如果等的时间很长,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管,然后再帮忙催一下来访者要找的相关人员。

④如果来访者要找的同事让其去指定位置等候,(如果是夏天,要打开风扇或空调,注意风扇的风量不要太大,空调设置到26度,风速为小),为来访者倒水后礼貌的让其先等候再离开。

⑤如果来访者要找的人不在,根据来访情况决0定是否立即先联系相关负责人。如果如不需要,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来,或者明天再来访。

4、送客:

客人离开时,要起身送客,礼貌用语,请客人慢走!等客人离开后,应立即将客人使用过的一次性杯子整理好,保持办公室的整洁,以便接待下一批客人。

5、对内接待:

①早上上班主动向公司同事,特别是公司领导问好,董事长早晨第一次进入公司和最后离开公司要打招呼,下班时也主动向其他同事告别

②有客人来访时,也要注意公司接洽人员的接待问题,比如提茶水等。

③接待人员要随时保持有人在位置上,如果临时有事要离开,需主动交待其他同事帮帮转接电话或接待来访客人。

④每天检查办公室桌面清洁,设备的维护和干净整洁,办公室的报刊书籍的完好无损。

⑤接待来访者时候,避免让来访者自己进入办公区域,而是要遵循公司内部规定,经过接洽者允许后,接待人员引导来访者到办公区域。

九、档案管理工作流程:

1、档案归档流程:

①凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交行政部档案室立卷归档。

②对于某些专门文件,或分散在外的个别业务部门的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

③各部门应每月整理一次所需归档的资料,把所需立卷归档的资料移交行政部进行备案归档。

④档案管理员对各部门收集的资料进行审核,对不符合规定的退回原部门重新整理。

⑤符合归档要求的,填写《文件移交清单》,经双方签字确认后进行归档。

⑥对于合同类归档的材料,须填写《合同审批表》,经领导签字确认后,进行归

档保存。

⑦档案管理员按归档资料类别,依次编排文件编号,把收集整理的材料,按类别分别录入电脑,并填写《归档清单》。

⑧归档文件时把所要归档的文件扫描至相应文件夹进行保存

2、档案借阅流程

①各部门因工作需要,需借阅相关档案需经本部门经理后批准,方可到档案管理员处借阅相关资料。

②借阅资料时须填写《档案借阅登记表》,借阅本人签字确认后,方可借阅并领取档案。

③借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经本部门经理批准。

④借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。

⑤档案管理员在借阅人归还档案时对借阅的档案进行检查、清点,借阅人归还时需在《档案借阅登记表》上进行登记注销。

⑥档案管理员对借阅的相关资料进行存档。

十、公章使用管理流程:

1、公司各部门因日常业务往来,常规性加盖公章的,由经办人提出用章申请。

2、经申请部门经理或负责人签字,报印章管理部门负责人审批,方可加盖,采取谁审批,谁负责制,如出现违规用章,将对审批人做出处罚,如情节严重者,将追究法律责任(公司合同类、租赁类、资金类、担保类等文件需加盖公章,由经办人填写《印章使用登记表》,经董事长批示方可加盖);

3、领导审批不通过,不予办理。如私人证明用途类加盖公章,不允许加盖。

4、审批通过的,填写《印章使用登记表》,登记用章事由。

5、使用人签字确认。

6、在相关材料上加盖公章。

十一、车辆管理制工作流程

(一)、车辆调度:

1、公司所有车辆由行政办公室进行管理,车辆统一进行调配。各部门用车须事先向办公室主任申请派车,办公室车辆负责人依用车重要性顺序派车,超出职权的派车,由办公室车辆负责人向上级领导申请调派。因公用车(私家车)的部门必须报备办公室,如未报备的不予以报销,另在途中所发生的一切事故,公司不予以承担任何法律责任。另公司业务车不允许在高速公路上行驶。

2、驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司各项规章制度,通讯工具必须保持24小时畅通,在上班时间要坚守岗位,不得擅离职守,无出车任务时,在办公室待命,因事需离开,需向办办公室车辆负责人说明去向,以便及时联系。

3、每辆车每次加油或出车后都要在《车辆使用记录表》如实记载行驶里程、时间、地点、用途、加油升数、金额等,。

4、车辆原则上不得私自在外现金加油或维修,因长途出车需在外加油或发生临时维修时,需事先向办公室车辆负责人汇报并征得同意后,由驾驶员酌情进行加油或维修,经用车人签字证明后及时报办公室车辆负责人审核登记,办理相关报销手续。

5、为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请表》,注明“私用”,并经总经理及董事长批准。

(二)、车辆使用

1、除特殊情况并经公司领导同意外,所有车辆应按要求入库或按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,否则发生损毁或意外事故,均由驾驶员个人承担。

2、驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,不允许故障车出车,否则驾驶员要对由此引发的后果负责。

3、车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好整洁。

4、驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规、专业技术学习,服从管理和调度,提高服务意识和服务水平。行车时注意力要高度集中,按规定车速行驶,严格遵守交通规则,文明礼让,保持良好的精神状态,严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶,确保行车安全。

(三)、车辆保养

1、车辆要在公司指定各厂牌保养、维修,否则修护费一律不准报销。

2、车辆由驾驶员每周不定期对车辆检查及保养,确保行车安全。车辆需要维修和保养时,由驾驶员向行政办提出车辆维修、保养建议,填写相关申请表格,行政办根据实际情况,对车辆进行定点维修、保养的审批。

3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件,及时与办公室车辆负责人进行联系,办公室车辆负责人可视实际情况同意进行修理,后补报相关手续。

4、如由于驾驶员使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,依情节轻重,由公司与驾驶员负担。

(四)、违规与事故处理

1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人承担,并予以记过或免职处分。

(1)、无照驾驶;

(2)、酒后驾驶;

(3)不按照车辆管理规定;

(4)不经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失面私了的,费用处理并不得在单位报修;

(5)未经许可将车借予他人使用。

2、驾驶员因公出车发生交通事故,根据交警责任认定情况,按以下规定承担责任:

(1)驾驶员无责任时,损失由对方责任人承担或由公司承担;

(2)驾驶员负主要责任时,承担理赔部份以外的50%。

(3)驾驶员负次要责任时,承担理赔部份以外的20%。

(4)不可抗拒原因造成的车辆事故酌情研究处理。

3、违反交通规则,其罚款由驾驶员承担,

4、车辆如在公务途中遇不可抗力发生车祸,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即时与公司领导联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向行政办报告。(五)、费用报销

驶员出差或外出办事期间所产生的费用由行政办统一填写相应报销清单进行统一报销。

十二、招待管理工作流程:

公司招待费分两部分:

1、是日常性业务招待费支出,如餐饮费.住宿费.交通费等。

2、是重要客户及领导的业务招待费。业务招待费应遵循勤俭节约,不奢侈浪费。招待前应向办公室主任申报备案,特殊情况应向董事长请示。

(一)业务招待费标准:

1、招待一般来宾来客每人每餐为40元,最高每席不能超过200元。

2、招待相关职能部门经常打交道的经办人员,每人每餐50元,单次招待费用不

超过300元。(单次:是指为接待某人从开始接待到结束招待的所有费用)

3、行政单位领导及省公司经理.大区经理招待费为每人每餐60元,最高每席不能超过400元(不含酒水)。

4、公司人员加班补助每餐为15元。

5、陪同原则上不能超过客人人数。

6、办公室统一购买及管理酒水,酒水分三个级别(350元天之蓝、200元海之蓝、100元以下泸州)按客人不同级别领取,一次不能超过三瓶,并做好登记,如不能及时领取酒水应急招待的可按标准及指定品牌或同等价值报销。

7、凡超出招待费标准部分应有个人承担。

(二)差旅费报销标准:

注:员工出差不分职级餐费补助标准县级以下城市早餐6元、中餐和晚餐分别12元。市级以上城市(含市级)早餐10元、中餐和晚餐分别20元。

2、报销人必须取得相应的合法票据,发票背面有经办人签名。

.3、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补

偿;超出住宿标准部分由自己承担。(本市住宿需到指定宾馆住宿,两人以上出差住宿,两人必须同住一间,特殊情况须报备)。

4、出差宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时不再报伙食补贴。

5、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具将不予报销相关费用。

十三、合同制订审批流程

适用范围:适用于公司签署的所有合同的管理(除劳动合同);

1、公司所有分部合同签署以分店为主体;

2、合同的内容先由行政部制订;

3、合同内容制订后,须把合同移送法律部进行审核批示;

4、合同再由销售中心总经理审核、审批,然后审报到总经理处审批,

最后报到董事长处审批;

5、合同的审批流程由行政部全程跟踪。

十四、法律部管理工作流程:

1、处理与解决与发生的邢事、民事案件:

①刑事、民事案件的受理;

②调查取证,确定案件的性质与定性;

③材料完整后,向公司领导汇报取证结果及调查报告;

④经领导同意后,起诉到相关司法部门;

⑤案件由司法部门处理与结案结果;

⑥每个案件结案后,定卷上交归档。

2、法制教育宣传与法律预防:

①法律、法规教育宣传;

②完善各部门规章制定,实行法律预防;

③ 公司对内外合同、协议的审查与修改。

3、法律事务:

②公司日常法律事务的受理与处理;

②协调上、下级公司各部门对内对外单位的法律事务的问题协调与解决;

③为公司及员工提供法律咨询、帮助;

④处理领导交办的工作。

财务部日常标准化工作流程 (1)

部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 现金收付标准化: 实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。 对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。

每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。 2.除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金。 2.借用现金时,申请人应填制《现金借支单》(见附件4),写明用途,由部门经理审核确认,经财务总监批准签字后方可借支。 借用现金应说明归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者,将从其工资中扣除。 收付标准化: 银行存款根据收款的银行回单及时入账。每月核对银行流水,做到账实相符,银企不符做出《银行存款余额调节表》(见附件5)。

标准化管理流程范文

标准化管理流程范文 1 范围包括公司范围内所有企业技术标准、产品标准、和公司范围内所制定国家标准、行业标准。 1.1 2控制目标 2.1确保所制定的企业技术标准符合国家、行业的各项有关标准。 2.2确保所制定的企业技术标准在公司范围内的可行性。 2.3确保所制定的企业产品标准符合国家的各项有关标准。 2.4确保所制定的企业产品标准符合公司发展的需要以及市场的需求。 2.5 确保设计文件符合各项标准化要求 2.6 更新标准资料,以确保各部门使用的是最新版本的标准资料。 2.7 确保所制定的国家标准、行业标准的可行性。 2.8 确保所制定的国家标准、行业标准符合国家科技发展的需要以及市场的需求。 1.2 3 主要控制点 3.1技术质量总监对技术标准草案进行审批 3.2技术经对企业技术标准化初稿进行标准化审核 3.3技术经理对企业产品标准进行标准化审核 3.4 技术质量总监对企业产品标准进行审批

3.5技术经理对设计文件的完整性,正确性及一致性进行审核3.6技术质量总经理审核标准化审核报告 3.7技术质量部总经理审批核发新产品型号申请 3.8技术质量部总经理审批参加标准审定会人员名单,费用预审,时间和地点 4. 特定政策 公司级,国家级标准化资料和文档必须由技术质量部统一发放管理,进行版本更新,技术质量 部属于公司一级文控中心,各部门属于公司二级文控中心 5. 涉及部门 5.1 中央研究院 5.2信息产业部邮电工业标准化所 5.3浙江省技术监督局 5.4国家技术监督局 5.5信息产业部科技司 5.6公司内各相关部门 6. 流程说明 6.1企业技术标准制定说明C-06-004-001

人力资源部工作流程的标准

人事行政部工作流程和标准 一、人力资源部工作流程 1.员工录用流程 1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”,并出示相关证件(原 件及复印件)。 1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。 1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。 1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见 并签名。 1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意,主管以上人员经人力资源总监同意 并上报总经理批准,方可由人力资源部办理入职手续。 2.新员工入职手续办理流程 2.1.由人力资源部通知录用的人员到职,填写“员工入职表”到职人 员需带近期同底版免冠一寸照片(六张)及相关证件的复印件。员 工应如实填写个人资料,员工应在以下项目变更后七日内向人力资 源部办理更改手续: 2.1.1.个人人事变更事项(含学历、技术职称、工作简历、身体条 件、奖励或处分情况等); 2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码; 2.1. 3.婚姻状况; 2.1.4.计划生育与子女出生状况。上述各项如有虚报与隐瞒,后果 本人自负,公司保留追究与处理的权利。 2.2.员工报到后,参加人力资源部安排的培训,培训结束后并由培训

主管人员出具评核意见。 2.3.培训考核合格后,由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、《员 工守则》及考勤卡。 2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”,至相关部门,根据工 作岗位,配备工服;发放餐卡,更衣柜。保卫部备案。两天内办理 完上岗手续,将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。 3.新员工试用流程 3.1.新员工入职后均需经过试用期,试用期的长短根据劳动合同的长 短而定。 3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作,必须提前七天书面 要求解除劳动合同,经部门经理同意,方可办理。如酒店认为该员 工不能胜任工作,也可以提前七天书面通知解除劳动合同。 3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表》,经部门经 理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同 的决定。 3.4.如员工在试用期内被证明不符合录用条件(含慢性病患者)而要 解除劳动合同的,须由员工所在部门总监在“人事变动表”上详述 其不符合录用条件的理由并经人力资源部总监审核、总经理最后审 批后(领班以下人员由人力资源部总监审批)方可与之解除劳动合 同。解除劳动合同具体事项由人力资源部根据国家有关劳动人事政 策办理有关事宜。(最后工资结算、辞退补偿金、违约金、调离档 案、养老保险手册转移等等)。 4员工岗位变更(升、降、调职)流程 4.1由员工所在部门为员工填写《绩效考核评估表》及在《人事变动 表》上注明变动原因,部门经理签字后交到人力资源部。 4.2.人力资源部总监根据酒店编制情况,经与该部门经理商讨后,如 认为此项升(降、调)职合理即可签署(主管以上人员还需总经理

公司当前标准化建设工作思路

公司当前标准化建设工作思路 一、公司当前管理中存在的问题及原因 (一)问题 公司员工自我管理的意识和能力不强,用制度管人、按流程办事、以流程为导向的管理理念还未渗透到每位员工的思想中。管理流程与企业各部门、各岗位之间的关系,管理流程与企业规章制度、各类文件、基础资料的关系未理清。责、权、利三者之间不协调,存在管理真空,导致无限度地增加企业管理成本的同时降低了工作效率。 (二)原因 业务名录是揭示公司业务特征的根本环节,是认识电网企业业务规律的基础性工作,是做好整个标准体系建设工作的前提,由于没有形成覆盖全公司的业务名录。从而导致管理出现真空,职责不清。员工工作效率低下、对工作不负责任、工作效率下滑等都与管理真空、职责不清有着密切的关系。企业管理离不开团队协同,生产、财务、营销、物流等多个方面形成一个系统的经营过程,任何一个环节出现问题都有可能对企业的整体经营产生很大影响。这就需要有覆盖全公司的业务名录并有明确的职能细分,使每个部门每个人都能够恪守其职、完成分内的本职工作。 二、名词解释

(一)电网业务流程:电网经营企业按照客户的用电需求,利用电网资源,从发电系统购电到为客户提供电能产品和服务的一系列价值创造业务及其相关支持业务的过程环节,按照自然规律形成的相互关联或相互作用的一组活动。 注:电网业务流程分发展战略与规划计划业务流程、为电网经营企业价值创造业务流程和相关支持业务流程,旨在揭示电网经营企业生产运营的客观规律。电网业务流程应按照自然属性充分体现各项电网业务或电网业务环节的相互作用、递进关系以及业务层级,主要反映做什么事,不包含业务环节的管理职能、管理权限、管理信息、质量标准等管理意图。 (二)业务名录:电网经营企业各层级业务名称按其内在联系和一定形式排列形成的图表。 注:业务名录在内容、层次上要充分体现系统性,覆盖电网经营企业各业务领域,恰当地将业务名称安排在不同的层级上,做到层次分明合理,不同层级业务名称体现出衔接配套,反映出逐级展开排列的层次结构。 三、工作思路 为使公司各岗位之间的目标明确、责任到位、相互协同、责权一致。通过开展业务名录梳理,建立企业业务名录,并用流程图展示把公司的每一项业务工作所涉及的人、事、物按时间先后顺序以节点形式贯穿起来,形成横向连接到相关部门达到全面协同,纵向延伸到基层单位实现直线贯通的清晰流程。既着眼于公司整体的管理要求,又降低了管理真空给公司带来的风险,同时还能保证技术标准和工作标准都能在相应的管理流程中发挥的作用。 四、工作措施 一是开展业务名录梳理,建立企业业务名录,明晰公司各层级管理事项;二是开展业务流程梳理,建立各管理事项

公司规范化管理方案44056

关于公司规范化管理方案(草案) 为了公司长远快速的发展,突破管理上的障碍、规范企业内部管理、全面提升员工素质及建设企业文化。特制定此方案。本方案将有助于明确各部门的主要工作目的、工作范围、具体工作内容、工作方法以及要达到的预期效果等。这样一方面可以使公司各部门清晰思路、明确方向,减少沟通障碍,进而顺利、高效运行;另一方面可以防止出现工作无组织、无头绪,甚至无纪律的现象。 (说明:公司规范化管理方案理论上讲应该在对公司情况深入了解的基础上制定,才能更准确的、更符合实际情况,目前对公司只是初步了解,但由于公司需要,只能在对公司初步了解的基础上,结合企业管理理论以及以前的管理的经验制定出本方案。因此,方案难免与现实状况存在出入,所以本方案只是草案,待对公司进行全面了解之后,对该方案进行重新修改,必能使该该方案更加完善和切合实际。) 一、具体计划 在前期对公司了解的基础上,首先要完善企业规范化管理体系建设、提升企业员工整体素质及企业文化建设三大部分,同样所要解决的问题也可以此分为以下三类: 1、通过规范化管理体系建设解决公司主要的管理问题 问题诸如:(1)由于没有制度可依循而导致管理的随意性(或人为性),同样的问题不同时间、不同对象处理方法不同,员工没有“制度面前,人人平等”的感觉、管理的公平和公正性得不到保障;(3)由于部门、岗位之间由于职责不明确而相互推诿扯皮;(4)由于缺乏文案管理和培训体系不健全导致好的经验不能有效继承和复制;(5)缺乏企业管理知识而导致部门职能不能充分发挥,具体表现为不知道要做哪些工作而无所事事,也可能出现人才得无所用的现象;(6)由于考核机制和激励机制不健全导致员工工作积极性及工作热情不高,同时也出现个人职业发展前景不明朗,最终无法调动员工主动性和积极性,(7)由于管理不健全导致漏洞太多,造成各种资源浪费,增加公司的各类损耗和成本。

标准化管理流程说明

标准化管理 1 范围包括公司范围内所有企业技术标准、产品标准、和公司范围内所制定国家标准、行业标准。 2 控制目标 2.1 确保所制定的企业技术标准符合国家、行业的各项有关标准。 2.2 确保所制定的企业技术标准在公司范围内的可行性。 2.3 确保所制定的企业产品标准符合国家的各项有关标准。 2.4 确保所制定的企业产品标准符合公司发展的需要以及市场的需求。 2.5 确保设计文件符合各项标准化要求 2.6 更新标准资料,以确保各部门使用的是最新版本的标准资料。 2.7 确保所制定的国家标准、行业标准的可行性。 2.8 确保所制定的国家标准、行业标准符合国家科技发展的需要以及市场的需求。 3 主要控制点 3.1 技术质量总监对技术标准草案进行审批 3.2 技术经对企业技术标准化初稿进行标准化审核 3.3 技术经理对企业产品标准进行标准化审核 3.4 技术质量总监对企业产品标准进行审批 3.5 技术经理对设计文件的完整性,正确性及一致性进行审核 3.6 技术质量总经理审核标准化审核报告 3.7 技术质量部总经理审批核发新产品型号申请 3.8 技术质量部总经理审批参加标准审定会人员名单,费用预审,时间和地点 4. 特定政策 公司级,国家级标准化资料和文档必须由技术质量部统一发放管理,进行版本更新,技术质量部属于公司一级文控中心,各部门属于公司二级文控中心

5. 涉及部门 5.1 中央研究院 5.2 信息产业部邮电工业标准化所 5.3 浙江省技术监督局 5.4 国家技术监督局 5.5 信息产业部科技司 5.6 公司内各相关部门 6. 流程说明 6.1 企业技术标准制定说明 C-06-004-001

标准化作业流程及要求

工程部工程操作流程 1、开工 (1)签署合同后,设计师将合同、图纸交客户服务部文员录入数据库; (2)与客户约定具体开工时间的规定: A、签合同时间为上午的,与客户约定开工日期为次日上午; B、签合同时间为下午的,与客户约定开工日期为隔日上午; C、如客户要求签合同当日开工的,设计师须提前通知工程部安排项目经理; (3)合同由客服部录入数据后,交由工程部审核,工程部在接到图纸及预算后,审核无异议,半个工作日内安排施工项目经理,并及时将安排情况反馈设计师; (4)如设计师对审核结果提出异议,可提请公司高层审核复议; (5)项目经理在接到工程部通知领取相关合同文本,项目经理对合同审核无异议后,领取工程部签署的派工单,并与合设计师约定前往施工地办理开工手续。 2、施工: (1)办理开工手续后,正式施工前: A、项目经理须通读所有施工文件(预算报价、施工方案图),并对施工项目的施工工期、施工人员进行安排,填制《工程进度表》,一份交相关工程监理,并就施工文件中的疑难问题及时向设计师咨询,并协商解决方案; B、须将公司标志牌等施工标化项目张贴在施工现场,备齐灭火器、衣帽箱、临电箱,活动大便器等施工现场辅助用具; C、工地标化合格,各项施工条件具备,工程部出具开工单。 (2)隐蔽工程:(水电改造工程) A、施工前,设计师须与客户、项目经理一道进行现场勘测、方案确认; B、施工单位按设计方案放样画线,交客户签字认可后进行施工; C、施工完毕进行下道工序前,项目经理须先通知工程监理部监理人员对隐蔽工程进行自检,,填写《隐蔽工程验收表》,经客户签字认可后交工程部; D、设计师将隐蔽工程竣工图交工程部; (3)木制工程: A、正式施工前,设计师须与施工单位负责人一道到现场对平面布局改造后的实际结构尺寸进行勘测,并核对设计施工方案尺寸,如发现尺寸不符,且须在勘测后三个自然日内完成方案修改及客户审定工作;

企业的专利标准化工作流程说明

企业的专利标准化工作流程说明 1.前期筹备工作 为了在标准制定中获得主动地位和话语权,企业的专利标准化工作应该是有备而来而不是仓促上阵,否则,其在标准制定中很可能成为被动的跟随者甚至是被动的接受者,为此,企业要将专利标准化工作纳入日常研发、专利挖掘和专利布局规划中,充分做好前期的筹备工作。这些筹备工作主要包括: (1)从外界信息中发掘可能会成为被提议设立标准的技术领域和技术点。 包括关注技术和产业的发展趋势以及潜在的市场需求,跟踪技术领先者和产业主导者的研发动向。 (2)从自身研发成果中发掘可能会成被纳入标准中的技术。 包括检视自身的研发成果中可能对产业进步产生重要影响的共性技术,或有可能引领产业发展和市场需求的技术等。 (3)对已预判可能设立标准的技术领域和技术点进行技术信息和专利信息分析。 包括:筛查出已有的各类技术解决方案,比较各类方案在技术效果、产业应用上的优劣势,分析各类方案的主要拥有者的市场地位、专利布局情况,确定标准制定中的可能的合作伙伴和可能的竞争对手。 (4)结合企业自身技术优势、研发能力、专利储备情况,确定企业的技术和专利位置,确定企业的标准战略。 如果企业在某个解决方案上具备技术和专利优势,则可以考虑在该方向上加大研发投入,力

争成为标准制定中的主导者;如果企业的技术和专利优势并不明显,一方面可以和类似方案的主要拥有者保持沟通,力争至少成为标准技术的支持和跟随者,另一方面则可以在多个方向上同时开展研发,减少其成为完全的被动接受者的风险。 (5)对与预期的标准有关的研发成果,强化专利挖掘和专利布局工作。 包括开展进行多角度的专利挖掘工作,确保专利申请文件的撰写质量,围绕核心方案进行专利布局,构建专利组合。 2.围绕标准框架积极提案 在标准的制定工作启动后,标准制定组织往往会事先提出总的技术框架,向各企业征集提案。提案工作的启动,意味着企业的专利标准化工作正式进入实质阶段,而提案质量的高低,会直接影响到企业专利标准化工作的成败。为此,企业需要围绕标准的技术框架,结合自身的技术实力,筛查与企业的技术优势领域、企业研发的重点投入领域相一致、适宜的技术点筹备提案,并注重以下几方面工作: (1)在提案撰写前,针对这些技术点进行专利分析。 包括:梳理此方面专利分布情况、主要的专利权人和主要的技术解决方案的内容;结合其他方面的市场、产业和技术信息等,预判各可能的提案方及其可能的提案方向。 (2)根据预判结果,结合自身的技术优势和特色,确定企业竞争力较强的技术点,重点在这些技术点进行提案撰写。 另外,对于其他一些具备一定竞争力的技术点,企业也可以参与提案或与合作伙伴联合提案。其中,对于竞争对手很可能参与提案的技术点中,无论企业是否具备竞争优势,都应保持对这些技术点的关注,并可以通过积极地参与提案来影响标准的走向。

人力资源部岗位职责及考核标准

人力资源部岗位及各岗位职责 名称 人力资源部 职责描述编码ZZHR 页码版本 1.部门概述 人力资源部作为公司人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。负责企业文化的建设与推广工作。 2.部门岗位设置 人力资源部实行在人力资源主管副总经理领导下的部门经理负责制,部门人员直接向人力资源经理汇报工作。设:招聘与员工关系管理、薪酬福利管理、培训发展与企业文化管理、绩效考评管理四个专员岗位。 3.部门职责 3.1 人力资源规划管理 3.1.1 制定人力资源规划,并经批准后实施。 3.1.2 组织拟定企业机构人员编制,并经批准后实施。 3.1.3 增编、缩编等申请的受理、调查和执行。 3.1.4 负责人力资源支出预算编制与成本控制。 3.2 组织结构、流程设计和岗位说明书的编制 3.2.1 根据公司战略发展要求对企业组织结构进行设计和优化。 3.2.2 根据公司战略发展要求对公司流程进行优化和设计。 3.2.3 根据公司发展及运营情况负责各岗位职务说明书的编写、报批、签办。 3.3 人力资源规章制度管理 3.3.1 制定、修订、更正和废止人力资源管理制度。

3.3.2 执行经批准的人力资源管理制度。 3.3.3 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 3.3.4 统筹指导并监督各子(分)公司人力资源管理工作。 3.4 人事管理 3.4.1 负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 3.4.2 分析研究人事管理办法。 3.4.3 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 3.4.5 负责公司总部人事问题的解决处理,指导各子(分)公司人事问题的解决处理。 3.4.6 负责公司总部人事关系的协调。 3.5 招聘选拔与配置管理 3.5.1 在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐。 3.5.2 根据企公司年度人力资源规划要求,制定年度人力资源需求、供给计划。 3.5.3 负责公司招聘渠道拓展与维护。 3.5.4 负责人才测评与人员甄选。 3.5.5 负责人员招聘工作的具体实施。 3.5.6 负责年度/季度/月度招聘数据的统计和分析。 3.6 薪酬福利管理 3.6.1 拟定薪酬福利制度,并经批准后执行。

人事部门工作职责及工作内容

人事部门工作职责及工作内容 1、负责建立、健全公司人事管理体系,确保人事工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。 2、负责制定部门的各项规章制度和工作流程,经批准后组织实施。 3、制定和实施人事部工作目标和工作计划,根据公司经营目标及人员需求计划审核公司岗位及人员编制。 4、根据公司的人员需求计划,建立多种招聘渠道,定期收集用工及市场招聘信息,组织开展招聘工作,依据岗位要求进行人员面试、聘用、选拔及配置。 5、负责公司各级管理人员和项目单位人员的劳动合同签署、对人员档案、从业资格证进行分类登记管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的薪酬、考核、奖惩方案的制定、实施和修订。 7、负责公司各级管理人员和项目人员的社保与福利管理。 6、负责公司各级管理人员和项目人员的异动、账离职管理,依据战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责公司级管理人员和项目人员的培训管理,制定培训计划,并对培训工作进行监督和考核,建立、完善员工职业生涯发展平台。

8、负责公司各级管理人员和项目人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。 9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理公司发生的员工劳动纠纷。 10、研究和分析国家、地区人事类相关政策、法规,保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责下属各独立单位人事相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人事配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。 13、领导交办的其他工作。 人事部门工作包括: 1、考勤(各级打卡记录,配合财务核算员工的工资) 2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员) 3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训) 4、绩效(员工绩效考核) ①组织。即制定、修改关于权限和项目责任的组织结 构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。 ②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。 ③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。

标准化工作流程感想

工作标准我参与,工作流程我优化,工作经验我提炼 ——从管理干部到基层员工做起 自公司从2011年3月份开始要求公司各部门建立标准化工作流程以来,作为XXX部门负责人,本人坚决执行公司的要求,建立了XXX部门标准化工作流程,并在XXX部门的日常工作中加以实施和积极探索,并逐步完善XXX部门的标准化工作流程,在工作中取得了一定的效果,下面是我的一些体会和看法: 一、自下而上,写我所做,做我所写。 1、标准化建设是提升员工素质、提升管理水平的重要手段,是转变公司发展方式、强化科学管理的重要基础。XXX部门在标准化工作的基础上,创新工作方法,从基层抓起,发动员工,集思广益,开展“自下而上”的标准化建设,促使员工将自己的工作经验和实践成果进行总结,凝练成工作流程和标准。同时,要求XXX部门员工写我所做的,做我所写的。据公司要求建立标准化工作流程以来,从摸索起稿到定稿,再从开始实施到发现不足而作细化修改,之后到公司领导总动员,再到再细化修改再落实,到最终定稿,我都一直都参与其中。经过了1年多的标准化工作流程的实践证明,XXX部门的日常工作变得有条有理了,管理也变得规范了,不会像以前没有标准化工作流程那样,又忙又乱,造成客户投诉率的增多,而且工作也没有目标。因此,写我所做,做我所写,我制定,我执行,我实施,我遵守,这是全体员工思想上的进步。并且深深地感受到标准化工作流程可以让每一位员工都明白在什么时间应该干什么工作,怎么干,干到什么程度,自己都心中有数,事事都有章循。这是一个“审视自我”的过程,也是让员工主动思考、提高素质的过程。可以说,这是贴近基层员工的特殊培训,是一种知行合一的工作理念。 2、通过一年多的标准化工作流程的实施,XXX部门认真贯彻落实公司的有关要求,在标准化建设方面开展了积极探索。将XXX部门标准化建设作为重点工作,及时详细地制定了各项标准的实施细则,落实了各项工作的责任人。并且通过交接班会、培训等形式统一员工的思想,极力消除员工的抵触情绪和应付心理,将标准化建设常识的掌握情况和建设任务的完成情况,纳入了考核,运用每月考核机制,充分调动员工的创造积极性,让员工理解标准化建设的含义。通过标准化工作流程来减少工作中不必要的环节,减轻工作强度,使XXX部门的工作有条有序地进行,做到周密计划,合理统筹,忙而不乱。 3、然而,XXX部门的标准化工作流程也还存在着一些不足,具体表现为:标准化建设制度还有待完善,一些细节制定得还不够细化。这就要我们的员工在日常工作中不断地自觉总结工作经验、凝练增强标准化工作流程的主动性和创造性。 二、管理干部带头,加强指导。 其实,很多部门制定的标准化流程在基层员工的心里,都是生命力不强的。那么,为什么有些工作就是落实得不到位呢?问题的症结在哪里呢?我认真分析了现状后,意识到:以前,我们各个部门的标准化工作流程一直沿用管理层制定标准,执行层执行标准的工作模式。而且很多部门的工作繁杂的特点和及时应变能力等因素的不确定性,是标准化工作流程执行实施难的原因。因此,管理干部带头深入基层员工摸底,加强指导,是确保标准化工作流程执行的正确方向和节奏。为避免标准化工作流程步入“形象工程”的误区,管理干部在摸底时应该强调:标准化工作流程的着眼点是让员工在岗位上想事、琢磨事,提高自身素质。所以,在制定和实施过程中要坚持正确的导向,要干实事,练好内功。

人事部工作流程及详细规章

大纲 一.人事部工作流程(附) 1>公司发展战略 2>组织结构图及机构职责 3>职位说明书 4>人事部工作总流程 二.员工进入—退出公司轨迹(附) 1>正常进入—退出轨迹 2>非正常退出轨迹 三.招聘 1>招聘方式 1.外部招聘 2.内部招聘 2>初试/复试 3>录用、通知 四.绩效管理—考核 1>考核申请(附申请表)

2>考核评审(附考核表)五.绩效管理—评估 1>评估流程 2>评估结果 3>评估申诉 六.薪酬 1>薪酬调查 2>年度薪金调整方案 3>考核考勤表 七.福利—社保 1>统一缴纳社保 2>个人缴费 3>集体户参保/停缴/申请 八.奖惩 1>奖惩依据 2>奖惩制度 1.奖励项目 2.惩罚项目

九.岗位调整 1>固定时间的岗位调整 2>非固定时间的岗位调整十.人才储备 1>提名 2>人才培养 十一.培训 1>制定培训计划 2>培训测试 十二.劳动合同 十三.入职 1>总部员工入职 2>外埠员工入职 十四.试用转正 十五.考勤

十六.休假 十七.档案管理 1>档案的转入/转出 2>建立公司内部员工档案十八.离职 1>辞退依据及流程 2>离职流程 3>工作交接

序:中国企业产品销售平台——飞龙网是由中国飞龙信息科技有限公司耗资数千万自主研发并运营的以B2B为主、B2C为辅的全球性大型综合性商务平台。 飞龙网有效的整合社会各方面资源,通过龙信宝、龙信贷、龙投标及龙展示等四大支柱业务,以线上展示交易为基础、线下物流仓储为纽带,为企业在产品展示、产品交易、物流仓储、企业信贷等方面提供强有力的支持。 现为了更好的整合公司内部资源,提高员工工作效率,团结一致,特出示人力资源相关流程及详细规章。请各位员工以及领导共同遵守,互相勉励.

企业标准化的工作内容是什么

企业标准化的工作内容是什么? 中国质量新闻网2011-04-12 16:03:26 企业标准化的工作内容,应由企业根据本企业标准化管理的范围和任务而确定。虽然不同类型、不同规模的企业,其工作内容不尽相同,但按工作的性质划分,一般包括技术工作和管理工作两个方面。 1.技术业务工作 企业的标准化技术业务工作,是指企业的法人代表或其授权主管标准化的企业负责人,组织企业标准化专职机构(或人员)会同企业有关职能部门,运用标准化技术手段,做好企业产品开发,质量管理、技术引进、技术改造、生产和经营管理各个领域的标准化工作。大致包括如下内容: (1)企业标准的制定、修订和复审。积极承担国家标准、行业标准、地方标准的制定、修订任务;有能力的企业应力争参与、承担国际标准的制定和修订; (2)组织实施标准以及监督检查; (3)采用国际标准; (4)参与新产品开发、产品改进、技术改造、技术引进中的标准化工作,提出标准化要求、负责标准化审查、标准化技术服务等; (5)积极推动产品的三化(系列化、通行化、标准化)、组合化、模块化、成组技术等的应用; (6)参与企业生产、经营过程中相关的标准化工作; (7)参与企业信息技术的标准化工作等。 2.管理工作 标准化是企业管理的基础,企业标准化管理同企业的计划管理、技术管理、生产管理等其他各项管理一样,是整个企业管理系统的一个不可缺少的组成部分,并服务于其他各个管理系统。(1)企业标准化的管理基础 企业标准化工作的专业技术性强,政策法规性强,标准化工作必须紧密结合专业技术和管理实践进行,同时要协商处理各方面关系,调动各方面积极性共同协作完成。因此,

企业标准化人员应具备熟悉国家各有关标准化法律法规、知识面广、实践性强,具备一定的组织协调能力等基本素质。 (2)编制企业标准化工作规划和计划 编制企业标准化工作规划和计划是计划管理的中心环节。规划一般要和企业的中期发展相适应相协调。根据多数企业的实践经验,一般以年度计划为主要形式,对计划项目、工作目标、进度要求、执行部门人员和相应的资金、物质安排均应比较具体、明确,具有较强的可操作性,是企业标准化计划管理的基础和依据。 (3)企业标准化信息管理与服务 信息在管理科学中的含义是指客观世界中各种事物的特性和变化的反映,而不是事物本身。标准化信息是指标准化活动中所产生的一切有关资料和数据,是企业开展标准化工作的必备条件和基础。按照实践经验,标准化信息管理及服务应达到以下要求:具有广泛而稳定的收集渠道;对资料进行整理,保持良好的标准时效性;及时并正确掌握与本企业有关的标准信息和资料,尽快传递给企业有关部门;及时收回废止标准;建立标准化信息库,提供快速服务。 (4)企业标准化宣传和培训 企业加强标准化宣传和培训,增强企业领导和职工全员的标准化意识,提高企业标准化人员技术业务素质,对于搞好企业标准化各项工作起着重要的保证作用。企业标准化工作涉及企业各级领导、各类人员和全员性立法、执法的工作,对企业不同层次,不同类型人员具有不同的要求,宣传培训应按不同要求开展工作。 ——摘自《企业管理人员质量安全知识读本》 标准化工作内容 2009-08-14 9:53 1、什么是标准化 所谓标准化就是已经确定的工作的规则,公司标准化是从以下几个方面考虑的: 1)标准就是样板,是所有工作的依据,它将成为生产活动的基础。 2)标准显示了迄今为止所能想到的关于物品的状态及工作的做法中最完善、最优秀的一面。 3)标准也是可以通过技术进步、技能的提高、改善而不断提高的。 根据以上的解释,所谓“标准化”可以说就是遵守更好的工作方法即已确定的标准并将其与改善结合起来的工作。 2、标准化依据

公司财务标准化管理流程

公司财务标准化管理流程 Lele was written in 2021

一、出纳岗工作流程..................................................... 3-5 二、销售费用岗工作流程................................................. 5-8 三、管理费用岗工作流程................................................ .9-12 四、固定资产岗工作流程 (12) 15 五、材料审核岗工作流程 (16) 20 六、成本核算岗工作流程 (20) 24 七、销售核算岗工作流程............................................... 24-26 八、工资福利岗工作流程............................................... 26-31 九、税务岗工作流程. .................................................. 31-33 十、内部审计岗工作流程. .............................................. 34-38十一、主管岗工作流程. ................................................ 39-41

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名------------ 在收据(发票)上签字并加盖财务结算章一一一将收据第②联(或发票联)给交款人凭记账联登记现金流水账登记票据传递I登记如--------------- 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) ―?管理费用岗(其他应收款) —?销售核算岗(货款) -k成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上己写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致------ 检查并督促领款人

人事部工作流程

人力资源部工作流程 一、人员需求报表 领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。(附件表格一《人员需求表》) 注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。 二、员工入职 对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相

关事宜。(附件表格二《新员工报道单》) 1、流程 1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。 2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。 3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。 注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。 三、转正 办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。(附件表格三《转正申请表》)

(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。 (2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。(附件表格四《提前转正申请表》) 四、转岗、调薪、晋升 (1)转岗 人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。(附件表格五《转岗申请表》)

标准工作流程

麦粒时光亲子阅读馆 标准工作流程 一、入馆流程: 入馆在门口穿鞋套→出示会员卡并登记→前台询问孩子是否携带小玩具等物品→前台将孩子携带物品放入置物框中→家长可到成人区休息阅读→孩子入馆参加阅读或课程 二、会员办理流程: 填写申请表格→图书馆管理人员确认并登记信息→根据不同会员类型交付费用(包括年费、押金费用)→领取相关信息材料。 备注:办理会员时,我们需要登记会员的姓名、联系方式、孩子姓名及出生年月,并对孩子的性格、喜好、行为及家庭教育做初步的了解,以便我们更好的给予您专业、全面的阅读和兴趣学习指导。 三、借阅办理流程: 1.借书流程:选好图书→图书馆管理人员确认并登记→提醒借阅者当前卡内书本状态→借阅人签字借出 2.还书流程:在规定时间内归还图书→图书管理人员检查确认是否有损坏或遗失→登记入库→双方签字确认→工作人员对书籍用酒精进行擦拭并放入借阅区 3.赔偿流程:登记丢失/损坏书籍→查阅书籍定价→请家长确认→家长支付费用→家长在登记表上签字(损坏的家长将书领走)→工作人员登记《购书申请表》

四、会员活动流程: 定期活动:提前一周公布活动内容→家长报名→工作人员登记并向会员反馈报名情况→工作人员提前至少半天再次确认会员活动事宜→工作人员进行付费登记/对未能按时参与进行补录→工作人员提前至少半天确认活动负责人相关活动事宜→会员入馆登记→参与活动 不定期活动:提前1-2天公布活动内容,具体流程参照以上; 五、消毒流程: 1.每日使用84消毒液(1:500)对场馆内裸露的家具,以及孩子容易接触的地方进行全面消毒; 2.每日对归还的借阅书籍,以及当日馆内阅读过的书籍,使用酒精擦拭的方式进行消毒; 3.每日使用酒精对坐垫、抱枕、玩具进行喷洒消毒; 4.每周一闭馆,进行全面打扫和消毒: (1)对馆内整体进行一次卫生打扫; (2)对家具使用84消毒液(1:500)进行消毒; (3)对沙发、抱枕、坐垫、玩偶、玩具进行喷洒和擦拭消毒; (4)对所有书籍进行臭氧消毒柜、酒精擦拭、损伤书籍修补整个流程的消毒工作; (5)每月一次,对沙发、抱枕等可以拆卸的外套进行清洗,并放于太阳下暴晒;

行政人事部工作流程与标准

目录 大事记收集保存的流程和标准 (2) 上报集团文件的流程和标准 (2) 接待重要宾客到店参观的流程和标准 (3) 文件接收及管理的流程和标准 (3) 会议组织的流程和标准 (4) 公章管理的流程和标准 (5) 员工意见箱收集整理的流程和标准 (5) 配合集团质检的流程和标准 (6) 借用集团物品的流程和标准 (7) 签订劳动合同的流程和标准 (7) 人事档案管理的流程和标准 (8) 员工休假的流程和标准 (9) 员工调动的流程和标准 (9) 员工应聘的流程和标准 (10) 员工入职的流程和标准 (11) 员工离职的流程和标准 (12) 基层员工晋级的流程和标准 (13) 工资表制作的流程和标准 (13) 绩效考核的流程和标准 (15) 培训计划制定的流程和标准 (15) 新员工培训考核的流程和标准 (16)

第三节行政人事部工作流程和标准 大事记收集保存的流程和标准 部门名称行政人事部文件编号 执行人行政人事文员文件批准人 步 骤 工作流程操作及标准相关记录 A 收集1.收集集团及本店的大事记,根据《重大事件管理制 度》,在店内发生重大事件后,事件责任部门负责人 第一时间填写《大事记记录表》及相关资料(文件、 影音、照片等),人事行政部审核是否真实、完整, 之后上报集团。 大事记 记录表 B 整理、存档1.将记录的大事记及相关资料以电子版形式存档; 2.每个月对其进行分类整理; 3.存档后做好目录,并在档案盒外表明,以方便日后查询。 上报集团文件的流程和标准 部门名称行政人事部文件编号 执行人行政人事文员文件批准人 步 骤 工作流程操作及标准相关记录 A 拟定初稿1.根据集团要求,结合店内实际情况拟定上报文件初稿。 B 提交1.打印初稿上交店领导审核,根据审核意见进行修改; 2.将修改后的文稿提交店领导签字确认,分类保存文稿。 C 上报1.将文稿以邮件形式发送给集团相关部门,并确认; 2.如果上报文件需要加密,加密后上交集团。

医疗服务标准化工作流程(全套)

. 医疗服务标准化工作流程 1 门诊医师首问首诊负责制流程 首诊医师负责制是指第一位接诊医师(首诊医师)对其所接诊患者,特别是对危、急、重患者的检查、诊断、治疗、会诊、转诊、转科、病情告知等医疗工作负责到底的制度。 凡经挂号就诊的患者,医务人员必须做到“谁首诊、谁负责”。首诊医师须热情接待病人,详细询问病情,仔细体格检查,做好必要的辅助检查及病历记录、登记等,对诊断已明确的患者应及时治疗。若病情需要应收住观察室或收住入院进一步治疗。特别是危、急、重病人,必须收住入院治疗。 对已接诊的患者,如经详细询问病史、必要体格检查后判断患者病情属他科疾病时, 应认真书写门诊病历,耐心向患者介绍其病种及应去就诊的科室。 如遇到诊疗有困难或涉及多学科疾病的患者,首诊医师应在写好病历、做好相关检查 后,请上级医师会诊或邀请有关科室医师会诊。诊断明确后及时转有关科室治疗。诊断仍不明确者,收住主要临床表现相关科室。 如遇危重患者需抢救时,首诊医师必须先抢救病人(建立静脉通道、心肺复苏、止血包扎等),同时通知上级医师或科主任参与抢救。如遇复合伤或涉及多学科疾病(尤其是群发病例或者成批伤员)的患者,在抢救、通知上级医师或科主任的同时,邀请有关科室医师会诊、协同抢救。必要时通知医教科或总值班人员(正常工作时间通知医教科,夜间或节假日通知总值班),分流病人、组织各相关科室医师、护士等共同参与抢救。首诊医师应完善门诊病历及本科抢救记录,不得以任何理由推诿和拖延抢救。抢救完毕后,会诊医师进一步完善相关抢救处理记录。 首诊医师所开的各项检查申请单,应负责追查结果,如暂时得不到结果者,下班前将患者病情及需注意的事项详细向接班人员交班(对常规体检或轻症患者可向急诊科医师交班),并认真做好交接班记录。需留院观察的病人,必须按要求写好留观病历。 各科首诊医师均应将患者的生命安全放在第一位,严禁在患者及家属面前争执、推诿。因不执行首诊负责制而造成医疗差错、医疗争议、医疗事故,按医院有关规定追究当事人责任。对危重、体弱、残疾的病人,若需要进一步检查或转科或住院治疗,首诊医师应与有 关科室联系并亲自或安排其它医务人员做好病人的护送及交接手续。因患者病情复杂或者危重,本院条件所限确需转院,首诊医师应经科主任同意再予转院;患者生命体征不平稳,或在转院途中可能出现生命危险时,不得转院,如家属要求转院时,必须按规定履行签字手续。

公司财务标准化管理计划流程

目录 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、治理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 七、销售核算岗工作流

程……………………………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 依照会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字 账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 治理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

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