浅谈酒店成本费用管理与控制

浅谈酒店成本费用管理与控制
浅谈酒店成本费用管理与控制

浅谈酒店成本费用管理与控制

成本费用管理与控制是酒店财务管理的重要组成部分,酒店也不例外。它不仅是制定各类产品价格的基础,也是反映酒店工作质量高低的重要综合指标。成本费用控制直接影响酒店的利润水平。因此,对于酒店这种盈利程度不高的行业来讲,除了加强营销,做好“开源”工作的同时,加强成本费用管理,严格控制成本费用是酒店财务管理工作的重中之重,也是做好“节流”工作的一项重要举措。

加强成本控制必须从源头抓起

●采购部:(第一道关)

国际酒店采购部直属于财务总监领导,这样做的优点是;

有利于酒店采购成本的控制

有利于调控餐饮成本率

防止滥用资金和积压物资

避免部门分散采购、互相扯皮

建立严格的采购制度以及制度执行的严格性:广泛市场调查(使用部门、采购部、成本控制部共同参与),实行货比三家来选择供货商,确定进货价格并报批,即保证物品质量的定价关。

根据审核后的采购单购货,即把好物资申购的审批关(使用部门经办人、使用部门总监/经理、采购经理、财务总监、总经理逐级签字)。

?物品采购:包括客用品、办公用品、工程物料等(根据各部门需求,特殊物品搜集样本提供各部门);

?食品采购:根据厨房采购清单,与厨房密切配合;

?酒水采购:注意保质期。

监督进货价格,配合各部门进行收货,解决物品质量问题。

成本控制部(第二道关)

标准成本卡编制及配合确定餐饮售价。

收货:建立严格的出入库及领用制度,根据请购单和每日采购清单收货,把好验货和入库关(采购人员参与共同验货)

库房管理:食品酒水直发或入库(按照库房规模大小),杂品(包括客用

品、办公用品、印刷品等)入库;发货时凭领料单。

成本预算工作:制定成本预算指标,建立完善的成本考核分析制度,健全成本管理责任制,实行全员成本管理,这是成本控制的关键。只有对酒店的每个成本项目下达具体的预算指标,并且按此严格考核,成本控制才能真正起到作用。制定成本预算时,要坚持完整性、针对性和合理性的制定原则。预算要针对每个部门、每个项目的特点,在可控的范围内,给出相应的成本预算指标。由财务总监牵头,财务部、各经营部门参与,采取“几上几下”的方式制定下一年各项成本费用预算及消耗定额,并分摊到每个月,确定具体的责任人,逐级负责,层层落实。每月要召开成本分析会,对各经营部门当月成本预算的执行情况进行严格考核,对与成本预算差异较大的项目进行详细分析,找出其中的原因,以便对成本控制的薄弱环节及时进行改进。

成本核算工作基本内容主要是成本费用控制管理

一、成本费用的概念:酒店为销售商品、提供劳务等日常经济活动所发生的经济利益的流出。(通俗地讲,就是购买物资时所支付的价格)。其特征为:

1、成本费用最终会导致酒店资源的减少,具体表现为资金的支出或者资产的耗费;

2、成本费用最终会减少酒店的所有者权益。

二、成本费用的内容及分类:

1、按照用途划分:

1)直接成本:经营过程中发生的各项直接支出,包括:

餐饮成本:餐饮部耗用的食品原材料及饮料的成本

商品成本:已经销售出的商品的进货成本

洗涤成本:洗衣房耗用的洗涤剂等(我们酒店为外包成本)

客房迷你吧成本:指客房小酒吧配备的酒水及小食品成本。

其他成本:其他营业项目支出的直接成本,如商务中心的复印纸,支付横幅制作费用等。

车队运输成本:汽油、柴油等(在有收入的情况下)

2)营业费用:指营业部门在经营过程中发生的费用,包括员工工资福利费、员工餐费、电话费、客用消耗品、办公费、电话费、等等。

3)期间费用:与经营无直接关系或关系不密切的费用,分为管理费用、财务费用两大类。

管理费用:为组织和管理酒店经营活动而发生的费用。包括行政办、人力资源部、财务部、市场营销部、工程部、安全部等所发生的费用。

财务费用:酒店筹集经营所需资金而发生的费用,以及在金融机构发生的费用,包括利息收入、利息支出、信用卡手续费、金融机构手续费等。2、按照成本费用与接待业务量分为:

1)固定费用:不随经营业务量的增减而变动的费用,是相对固定的。如保险费用、折旧费用、摊销费用、广告宣传费用等。

2)变动费用:随着经营业务量的增减而变动的费用,是相对变动的,如客用消耗品、印刷品、布草洗涤费用等。

3)、半变动费用:既包括固定费用部分,又包括变动费用部分。如水电费,其中一部分随着经营业务量变动,另一部分是自用的,不随业务量变动而增减;

又如工资费用,每一个酒店不论业务量大小,总要有最基本的人员编制(尤其是管理部门),这部分是固定的,随着业务量的增加,一线人员也要增加,这部分费用就属于变动费用。

●餐饮成本控制,主要包括5个方面:

1、在厨房的配合下,建立标准成本卡;对每一道菜品所需原材料、辅助配料的

分量、进货单价必须一一核算记录在案,形成标准成本配方。这些标准配方是指导餐厅厨师日常操作的样板。

如何编制标准食品成本卡:

合理确定主、配、调料的用量标准;

正确掌握附加成本,一般为5%,高星级酒店不超过10%。

正确掌握毛利率及计算:

1)食品成本/售价=食品成本率

2)售价=食品成本/(1-毛利率)

餐饮毛利:餐饮收入-餐饮成本-工资福利费用-经营费用=餐饮毛利

此毛利不包括水电费、天然气

2、食品原材料及饮品进货成本控制,即从采购至加工处理过程前的成本控制;应重点掌握:

灵活选择采购方式:现金采购、供货商送货等方式相结合

付款周期:月结款或季度结款形成应付帐款,实际上相当于借贷,肯定有成本(也就是利息)所以付款周期也决定了进货价格的高低。

控制采购价格,降低成本。

根据菜单要求,确定采购品质。

对购进货物严格验收,避免即将过期物品出现。

加强库存管理,合理设置库存量,在保证物品供应的前提下,尽量控制储备量,避免储存消耗,也有利于减少资金占用,加快资金周转。

3、购进的食品原材料经过加工形成净料,再到烹饪制作等环节中的成本控制。

应重点掌握:

食品原材料的构成。

主料:主要原材料,如米面、鸡、鸭、鱼、肉、蛋等

配料:辅助原材料,如蔬菜、瓜果等

调味品:如盐、酱料、醋、胡椒、料酒等。

粗加工过程:准确确定各种原材料的净料率进而计算出净料价格:净料率通俗的说为毛料可用率

净料价格=毛料价格/净料率

切配过程:根据大料大用、小料小用、下脚料综合利用的原则。

烹饪过程:注重调料品的用量控制

4、加强能源消耗的控制力度。

5、加强设备使用管理的控制:建立日常保养制度,定期进行预防性维护,尽量

延长设备使用寿命。

●营业费用、管理费用的控制:

降低单位固定费用(概念):途径是以收入的增加来降低每间客房所分摊

的固定费用。

控制单位变动费用:如对客房消耗品的消耗进行控制,制定相应管理制度,管理领用落实到人;尽量减少员工制服洗涤次数、布草洗涤数量等。

餐饮费用控制:如餐具损耗的控制、清洁用品的控制和能源费用的节约等,制定合理损耗率,建立餐具损耗统计表,制定相应管理制度,奖罚分明。

人工费用控制:根据合理的人员编制控制工资总额。根据淡旺季及时调整人员编制,旺季时雇用培训生等来降低人工费用。

通过费用预算的方法进行控制,如办公费用、广告宣传费用、招待费用等,应归口到各部门进行控制。

预算经审批后,如需预算外费用支出的,应提出申请,按酒店相关规定程序进行报批,得到批准后方能执行。

定期召开预算执行分析会议,全面掌握预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施。

酒店财务报表

●资产负债表:反映酒店财务状况的财务报表

●利润表:反映酒店收益形成的财务报表

利润表

●构成:

营业收入

客房收入:包括洗衣收入、客房迷你吧收入、赔偿收入等

餐饮收入:中西餐厅、各酒吧收入

其他收入:电话收入、商务中心收入等

营业税金

营业税:按照营业收入的5%计算按月缴纳;

城市维护建设税:按照营业税金的7&计算按月缴纳;

教育费附加:按照营业税金的3%计算按月缴纳。

工资福利费用:包括员工工资、就餐费、社保费用、奖金、店龄、夜班补助、加班费、全勤奖等

经营费用:产生收入的部门(即客房部、前厅部、餐饮部)所发生的除工资福利费用之外的所有费用

部门毛利(营业收入-营业税金-营业费用)

部门毛利率:客房部毛利率应达到75%-80%之间,外资酒店一般为80%左右;餐饮毛利率一般为20%-30%之间。

管理费用

工资福利费:所有行政管理部门的工资福利费用

行政管理费:为组织和管理酒店正常经营而发生的行政部门的费用

市场营销费:市场营销部发生的广告宣传费用、推广费用、出差费用等

能源维修费:冷热水费、电费、天然气费用、取暖费用、设备维护及保养费用

财务费用:信用卡手续费、金融机构手续费、利息收支

营业毛利(部门毛利-管理费用-财务费用)

营业毛利既是业主考核酒店经营成果的重要指标。

非经营费用(不在酒店管理者管控范围内,应由业主承担的费用)

固定资产折旧费

长期待摊费用的摊销:包括开办费摊销

财产保险费:酒店保险费分为财产保险、雇主责任险、公众责任险三项商业保险,其中财产保险费用由业主承担,其余人身保险由酒店承担。

土地使用费

房产税

金融机构贷款利息费用

无形资产摊销

管理公司管理费

律师费、董事会费

其他

所得税(25%) 净利润

浅谈酒店成本费用管理与控制

浅谈酒店成本费用管理与控制 成本费用管理与控制是酒店财务管理的重要组成部分,酒店也不例外。它不仅是制定各类产品价格的基础,也是反映酒店工作质量高低的重要综合指标。成本费用控制直接影响酒店的利润水平。因此,对于酒店这种盈利程度不高的行业来讲,除了加强营销,做好“开源”工作的同时,加强成本费用管理,严格控制成本费用是酒店财务管理工作的重中之重,也是做好“节流”工作的一项重要举措。 加强成本控制必须从源头抓起 采购部:(第一道关) 国际酒店采购部直属于财务总监领导,这样做的优点是; 有利于酒店采购成本的控制 有利于调控餐饮成本率 防止滥用资金和积压物资 避免部门分散采购、互相扯皮 建立严格的采购制度以及制度执行的严格性:广泛市场调查(使用部门、采购部、成本控制部共同参与),实行货比三家来选择供货商,确定进货价格并报批,即保证物品质量的定价关。 根据审核后的采购单购货,即把好物资申购的审批关(使用部门经办人、使用部门总监/经理、采购经理、财务总监、总经理逐级签字)。 ?物品采购:包括客用品、办公用品、工程物料等(根据各部门需求,特殊物品搜集样本提供各部门); ?食品采购:根据厨房采购清单,与厨房密切配合; ?酒水采购:注意保质期。 监督进货价格,配合各部门进行收货,解决物品质量问题。 成本控制部(第二道关) 标准成本卡编制及配合确定餐饮售价。 收货:建立严格的出入库及领用制度,根据请购单和每日采购清单收货,把好验货和入库关(采购人员参与共同验货) 库房管理:食品酒水直发或入库(按照库房规模大小),杂品(包括客用

品、办公用品、印刷品等)入库;发货时凭领料单。 成本预算工作:制定成本预算指标,建立完善的成本考核分析制度,健全成本管理责任制,实行全员成本管理,这是成本控制的关键。只有对酒店的每个成本项目下达具体的预算指标,并且按此严格考核,成本控制才能真正起到作用。制定成本预算时,要坚持完整性、针对性和合理性的制定原则。预算要针对每个部门、每个项目的特点,在可控的范围内,给出相应的成本预算指标。由财务总监牵头,财务部、各经营部门参与,采取“几上几下”的方式制定下一年各项成本费用预算及消耗定额,并分摊到每个月,确定具体的责任人,逐级负责,层层落实。每月要召开成本分析会,对各经营部门当月成本预算的执行情况进行严格考核,对与成本预算差异较大的项目进行详细分析,找出其中的原因,以便对成本控制的薄弱环节及时进行改进。 成本核算工作基本内容主要是成本费用控制管理 一、成本费用的概念:酒店为销售商品、提供劳务等日常经济活动所发生的经济利益的流出。(通俗地讲,就是购买物资时所支付的价格)。其特征为: 1、成本费用最终会导致酒店资源的减少,具体表现为资金的支出或者资产的耗费; 2、成本费用最终会减少酒店的所有者权益。 二、成本费用的内容及分类: 1、按照用途划分: 1)直接成本:经营过程中发生的各项直接支出,包括: 餐饮成本:餐饮部耗用的食品原材料及饮料的成本 商品成本:已经销售出的商品的进货成本 洗涤成本:洗衣房耗用的洗涤剂等(我们酒店为外包成本) 客房迷你吧成本:指客房小酒吧配备的酒水及小食品成本。 其他成本:其他营业项目支出的直接成本,如商务中心的复印纸,支付横幅制作费用等。 车队运输成本:汽油、柴油等(在有收入的情况下)

酒店成本控制

目录 一、喜达屋酒店及度假村集团企业文化 0 (一)喜达屋的精髓 0 (二)喜达屋的核心价值观 0 二、酒店成本控制管理的概念和意义 (1) (一)概念 (1) (二)意义 (1) 三、酒店成本控制内容与过程 (1) (一)采购成本控制 (1) (二)加工成本的控制 (2) (三)客房固定成本与变动成本控制 (2) (四)能源成本的控制 (3) (五)人力成本的控制 (3) (六)营销成本 (4) 四、酒店成本控制的重点 (4) (一)合理控制采购量 (5) (二)建立酒店成本控制体系 (5) (三)合理利用能源 (5) (四)提高劳动生产率 (5) 五、结语 (6)

星级酒店如何进行成本管理 ——以**酒店为例 一、喜达屋酒店及度假村集团企业文化 **酒店将欧洲的传统与当代文化融合起来,营造出富有浓郁文化气息、深邃人文内涵的典雅氛围,让身处其间的每一个人都能尽享美好时刻,于平淡繁琐的日常生活之中捕捉到别致高雅的美妙体验。**酒店为宾客提供的不仅是一个新居所,更是看待事物的一种新方式。如今,**已成长为全球性酒店集团,旗下拥有超过100 家豪华高档酒店,遍布全球50 多个国家/地区。其中大部分酒店位于世界主要城市和度假胜地,遍及欧洲、非洲、中东、亚太和美洲各地。 (一)喜达屋的精髓 1、以人制胜——通过人力资源管理实践,将企业内部人员与系统的有机整合,从而促进企业核心人力资本的形成,再结合社会资本和组织资本构成企业的核心能力,从而提高企业的竞争优势。 2、卓越执行力——让喜达屋集团做大做强。 3.、伟大的品牌——树立一个良好形象,形成良性循环。 4.、发展全球化——体现喜达屋集团的尊贵地位 (二)喜达屋的核心价值观 信任与尊重,协作与创新,义务与履行。在喜达屋,它们的核心价值观是在完成使命时指导、激励和鼓舞自己的原则。这些核心价值观不是做事的内容。相反,价值观描述了做事的“方法”。它们也正是喜达屋运营的精髓所在。

酒店成本管理问题.doc

酒店成本管理问题 ,,xx成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。以下是我今天为大家精心准备的:酒店成本管理问题浅析相关论文。内容仅供参考阅读,希望能对大家有所帮助!酒店成本管理问题浅析全文如下:一、我国酒店成本管理存在的问题。一缺少完善、严谨的成本管理体系。多数酒店从经营初期就没有制定成本预算指标,也不下达消耗定额,或者制定的成本预算指标很笼统,成本管理粗放,缺乏科学、合理、完整、细化的成本管理体系。另外,还有很多酒店企业没有制定采购成本预算、餐饮成本预算、现金收支预算、餐饮成本率、每间客房消耗定额、各部门的物料消耗定额等,更不用说编制现金流量预算表和利润预算表了。二成本管理意识落后。1.缺乏成本意识和前瞻性的战略规划。企业管理方式粗放,成本管理范围狭窄,酒店仅将成本管理的范围限定在直接的生产过程即对客服务过程中,而对供应及销售环节考虑不多,对酒店外部的价值链更是视而不见。2.创新思维缺乏,企业的成本管理制度未能充分贯彻实施。酒店行业成本控制仍停留在一般的介绍和阐述层次,未根据企业战略目标建立相应的成本管理框架,基层员工对成本管理的制度重视程度不够。三成本管理对象片面。多数酒店仍将成本管理局限于传统的简单、狭窄的模式之内,只是把材料费、人工费等有形的、短期的成本项目确定为其成本管理的对象,而对时间成本、信誉成本等无形的、长期的项目缺乏考虑,导致成本

管理对象的残缺化和片面化,忽视潜在的损失。四成本管理的人员素质降低。酒店的财务人员作为企业成本管理的关键人员,其对成本管理成效起着至关重要作用。在许多酒店中,财务人员地位较低,无法参与企业的经营决策,仅作为后勤人员,对企酒店成本事前、事中控制只是空谈。二、解决酒店成本管理问题的对策。一引进完善、严谨的成本管理体系。现代酒店成本管理中,战略成本管理应占有十分重要的地位,即突破将传统成本管理局限在微观层面下的现状,把重心转向酒店整体战略这一更为广阔的领域,通过对内部物资流程、外部采购模式、服务产品定位、财务运作模式、竞争对手及市场环境等的成本分析,有利于酒店正确地进行成本预测、决策,从而正确地选择酒店的经营战略,正确处理酒店发展与加强成本管理的关系,提高酒店整体经济效益。二更新成本观念,合理设置机构。采购部门与库房应直属财务部,财务部又由财务总监直接分管,这样便于财务总监及时了解市场行情,降低酒店的经营成本,及时调整采购的品种及其比重,防止滥用资金和积压物资。这样做会有以下优点:第一,有利于酒店采购成本的控制。采购成本一般由采购部与财务部共同调查确认,对任何一项采购申请单,一定要充分调查,实行货比三家,最后由财务总监统筹决定。第二,有利于调控餐饮成本率。餐饮成本率高低、如何变化与采购部进货价格的变化关系密切,如果餐饮成本率发生异常,财务部就可以立即做出反应,一是分析存货周转率是否有异常、库存数量是否科学;二是分析采购成本是否合理,必要时可减少采购品种和数量,从而将采购价格和餐饮成本率调整到适当的水平。

酒店餐饮成本控制有效方法

餐饮成本控制有效方法 餐饮成本控制是餐饮经营管理的重要内容,由于餐饮的成本结构制约着餐饮产品的价格,而餐饮的价格又影响着餐厅的经营和上座率,因此,餐饮成本控制是餐饮经营的关键。 在餐饮经营中,保持或降低餐饮成本中的原材料成本和经营费用,尽量提高食品原材料成本的比例,使餐饮产品的价格和质量更符合市场要求、更有竞争力,是保证餐饮经营效益、增强竞争能力的具体措施。 餐饮成本控制实战方法:一是营销,二是消减成本。 成本控制实战操作之一:降成本从6点着手 一、抓原料采购降成本 控制成本自然是要控制产品的全部成本,从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括采购、制作、营销与管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。在餐饮行业,采购成本最大,因此应把采购成本控制在首要位置。 餐饮行业经营成本分为菜品原料费、人工费和日常管理费等几个方面,其中,原料费用一般占到60%—80%的份额,人工费用所占份额一般占5%—10%,其他成本比例占10%—15%。成本控制首先要控制成本的主要方面,从占成本比例高的原料、人工等方面着手,只要牢牢地控制住成本占有比例较高的几个部分,成本控制的目标也就比较容易到达。 餐饮成本构成只要是原料的采购价格和相关的采购费用。首先要明确餐饮行政主管和各餐厅厨师长是餐饮成本控制的责任人,要参与采购原料品种、数量、质量和价格的确定工作;其次采购部门要尽可能多地提供不同档次的可供选择的品种,可尝试大宗采购的招标、集团采购等方法,从采购数量和稳定供货等方面,尽量压低采购价格;最后,成本控制经理要监督采购价格的执行情况,并对成本进行动态管理,这样才能为控制成本。 二、抓菜品创新降成本 每一家餐企都会采用各种方法来控制成本,消耗定额、限额领料、指标分解等,方法是层出无穷,但出彩的并不多。 成本降低到一定程度后,餐企只有从创新着手来降低成本: 1. 从技术创新着手来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的菜品原料替代原有老的、价格便宜的原料; 2. 从工艺创新上来提高原料利用率、降低原料的损耗量、提高成品率或一级品率; 3. 从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量; 4. 从营销方式创新上来增加销量,降低单位产品营销成本。只有不断创新,用有效的激励方式来激励创新,菜式餐企不断降低成本的根本出路和关键所在。 三、抓关键点降成本 企业成本控制应从关键点着手,抓住成本关键点,寻找新的菜品原料难度比较大,一般原料价格相对公开透明,这时,创新烹饪技法、变换原料组合则成为提高利润、降低成本的关键点。 四、抓可控费用降成本 将菜品成本分为可控成本和不可控成本,在生产经营过程中可以人为进行调控

浅析酒店的成本管理

浅析酒店的成本管理 摘要:在我国社会主义市场经济体制改革不断深化的大背景下,酒店行业市场 竞争日趋激烈,如何做好成本管理工作已经成为酒店管理者十分重要的研究课题 之一。因此,本文详细介绍了酒店成本管理的相关策略并就普遍存在的问题提出 了相应的解决对策。 关键词:成本控制;酒店管理;解决对策 酒店管理是维持酒店正常运作的一项基础性工作,具有较强的专业性、系统 性特点。由于当前我国许多酒店企业仍然受制于传统经营模式的限制,管理水平 仍然有着较大的提升空间。当前我国酒店行业市场竞争越来越激烈,企业生存压 力日益增加,更加需要通过成本控制、优化管理的方式提高企业资金运作效率, 不断提升企业市场竞争力。然而,当前我国许多酒店企业普遍存在成本行为软化、成本管理弱化以及成本意识淡化问题,对企业效益造成了严重的限制。因此,新 形势下的酒店企业需要通过成本管理制度优化、提高成本管理技术含量等手段实 施科学有效的成本控制。 1酒店成本控制的概念和意义 成本控制是在经营活动过程中,对所发生的成本费用进行科学管理工作。主 要包括成本预测、成本日常控制、成本核算、成本分析和考核。酒店的经营效益 很大程度上取决于经营运作所需要投入的成本费用。对于现代化酒店企业来说, 成本控制也是一个十分重要的环节,是财务管理范围内的一项重要工作内容。当 前我国酒店行业已经进入到微利时代,不再享有过去的超额利润,合理降低经营 成本,加强内部管理已经成为酒店企业增强市场竞争力,提高经济效益的重要手段。 2我国酒店成本管理普遍存在的问题 根据以往的酒店成本管理工作经验,本文将我国酒店成本管理普遍存在的问 题归纳为以下几个方面: 2.1成本管理意识淡薄 我国酒店企业长期以来一直认为成本管理工作应当完全交由财务部门企业领 导负责,并且单纯将各班组、各部门的职工看作生产者,管理层与执行层普遍存 在严重的脱节问题,直接造成成本管理工作的实施无法得到各部门工作人员的配合,致使整个企业成本管理意识淡薄,成本管理人员也感受不到企业来自市场竞 争的生存压力,甚至出现严重的浪费现象。 2.2缺乏对于成本管理的认识 当前我国许多酒店企业对于成本管理的认识仍然处于比较初级的阶段,甚至 单纯认为成本管理就是节约资源,致使企业无法全面实施成本管理工作。现阶段,仍然有许多酒店企业存在人员配置不合理、大量人员等方面的问题,造成这种问 题的直接原因在于成本管理与人力资源管理之间存在严重的脱节问题。因此,酒 店企业需要深刻地认识到,成本管理不仅仅是财务部门的工作,应当由企业内部 各部门之间通过相互协作、共同推进的方式对企业经营管理成本进行全方位、动 态化的控制。 2.3市场化程度低 新形势下的酒店企业成本管理需要严格根据市场经济环境特点制定管理方案。然而,当前我国许多酒店企业由于自身的运营与管理观念存在与市场经济条件脱 节的问题,所确定的成本管理方案也缺乏对于市场经济环境的适应性。比如部分

酒店成本费用的控制计划(1)

酒店成本费用的控制计划 在深圳,有家五星级酒店年出租率在75%左右,平均房价550,房间总数在360间,大家说这样的酒店就客房收入来说应该有多少?(备注:这家五星级以前是由HILTON管理的。)大家认为就客房这一块该酒店的纯利润应该是多少呢? 但是,该酒店当年全部的纯利润仅70W。所以当年一怒之下把HILTON扫地出门了。(希尔顿在撤出深圳之前,曾经先前撤出大连,当时可以看出 1.人力成本过高,分配机制僵硬。 2.采购成本超标缺乏控制 3.相对成本如能源成本高) 回到这个例子上来说,为什么经营状况不错的一家五星级酒店利润却如此低呢? 大家都说到了成本但是如何控制成本呢?对,节约一分钱就等于增加一分钱的纯利润 一、酒店成本控制的三个结合 就成本控制而言,酒店的成本构成内容可划分为:人工成本、低值易耗品与洗涤成本、餐饮成本、商品成本、能源成本、投资成本、管理中办公经费等其它费用。 以上七项费用控制都纳入酒店财务管理的职责范畴内。要达到成本控制的目的,首先是加强财务管理。酒店只有通过财务控制才能进行低成本运作。这就要求酒店财会部门与财会人员认真做到“三个结合”即:事后核算与事前预算相结合、单笔记账与过程控制相结合、固定制度与灵活营销相结合。二、与饭店成本紧密相关的三大要素 从我国酒店发展过程来分析,与饭店成本升降紧密相关的要素有三个方面,分别是劳动力成本、物质消耗成本与能源消耗成本。 (一)人工成本 人工成本是可由酒店经营层自主控制的最大一块成本,国内酒店一直没能解决好人力资源优化配置和有效利用的问题,在管理机制、用人机制和分配机制上滞后于市场发展的要求。具体表现在饭店业中有管理机制方面、用人机制方面、分配机制方面。(二)物质消耗成本 目前主要存在以下几个方面的问题:(1)缺乏科学的完善的成本控制系统; (2)缺乏标准化的考核指标; (3)缺少分析; (4)缺少先进的设备和技术; (5)规章制度执行不力; (6)采购制度与采购方法不合理; (7)缺乏对节约费用和成本控制的宣传。 (三)能源消耗成本 饭店能源消耗成本升降主要受四方面因素影响:(1)价格因素; (2)设施因素; (3)设备因素; (4)浪费因素。 概括起来,国内酒店的能源费用支出升幅较快。内资酒店能源费用一般占总费用的18%左右。而外资酒店能源费用一般占总费用的15%左右。 在下认为,应对策略主要有产品差异化策略、低成本运作策略、质量优胜策略、员工激励策略等几个方面 产品差异化、质量优胜策略、员工激励策略,相信大家都有一套行之有效的方法了 12个字可以概括了:突出优势、质量取胜、员工第一 我这里所说的低成本运作并不是指经济型酒店搞的那套

如何加强酒店成本费用的管理和控制

如何加强酒店成本费用的管理和控制 义乌市供电局施芬芳 摘要:成本控制是现代企业经营的核心内容,建立有效的成本控制对提高酒店经济效益和竞争力有着重要意义。本文介绍了酒店成本费用的构成以及成本控制的原则,有侧重地提出了成本控制的措施。 关键词:酒店成本费用控制 酒店成本费用的管理与控制是现代酒店财务管理的核心内容。为了不断提高自身的市场竞争力,提高酒店的经济效益,在正确的财务政策和原则的指导下,酒店必须建立有效的经营全过程的成本费用控制体系,实行全员、全过程、全方位的科学控制,达到降低成本、减少浪费以较少的物资消耗和劳动消耗,取得较大的社会效益和经济效益,实现酒店的可持续发展。 一、酒店成本费用的构成 酒店成本费用按经济内容不同可分为四个方面,营业成本、营业费用、管理费用和财务费用。按照营业成本占营业收入比重划分,可以分为人工成本、燃料能源成本、餐饮成本和客房成本。本文主要讨论营业成本的管理和控制。 (一)人工成本 人工成本,主要包括员工和各级管理人员的工资、薪酬、奖金以及福利费。酒店业属于劳动密集型行业,人工成本在整个成本中占有重要地位,一般占到营业收入的20%-30%左右。对人工成本的控制不仅要从数量上进行控制,更重要的是在一定得人工成本水平上,使服务质量有所提高。通过一些财务指标的核算,确定合理的人工成本标准,通过合理定编、合理排班、适当培训和激励等管理手段有效降低人工成本,提高服务质量。 (二)燃料能源成本 燃料能源成本主要包括水电费、供气费、供暖费以及燃料消耗等成本费用。这类费用支出一般占营业收入的5%-15%左右。当今的社会,能源紧缺,经常出现供不应求的状况。节能,不仅仅为本企业创造更好的经济效益,更可造福于人类和社会。 (三)餐饮成本 餐饮成本从广义上来讲,主要包含原材料成本、人员工资、能源动力、物料用品、销售费用、折旧和分摊等。从狭义上讲指在餐饮生产经营过程中食品和饮料的成本。本文所讨论的餐饮成本仅指原材料成本。餐饮收入在酒店总收入中占有很大的比例,一般达到40%-50%,而餐饮原材料成本占餐饮收入的40%-50%左右,相当于占酒店总收入的20%以上。如何控制餐饮成本,提高毛利率,是酒店经营的重中之重。 (四)客房成本 客房成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本主要指客房消耗、物耗、维修消耗、人工消耗等,间接成本包括客房部固定资产折旧及其他必须摊入客房成本的其他部门的消耗。本文仅指直接成本。客房收入是和餐饮收入一样,也是酒店收入的重要来源,一般占到总收入的40%-50%左右。经营管理好酒店客房对整个酒店的发展至关重要,因此对客房成本进行有效控制是酒店成本控制的重大组成部分。 二、酒店成本费用的管理和控制原则 (一)全面性原则 在酒店经营活动中,成本控制应贯穿于成本形成的全过程,必须覆盖所有的部门和岗位,做到无所不控。充分调动每个部门和每位员工关心成本、控制成本的主动性和积极性。将成本费用的预算指标分解到每个部门、班组和个人,并且和岗位责任制结合起来。 (二)责、权、利相结合原则 要使成本控制真正发挥效益,还必须全面贯彻责、权、利相结合的原则。定期对他们的工作绩效进行评价和考核,并同员工的自身的经济利益密切挂钩,做到奖罚分明,奖优罚劣,只

浅谈酒店成本控制

浅谈酒店成本控制 酒店经营活动的目的是盈利。一个企业离开了盈利,它就无法生存下去,要使酒店得到良好的发展,减少和控制成本支出是提高酒店利润的有效手段。而良好的成本控制也是体现了酒店的管理水平,最终提升酒店的经济效益。所以做好成本控制是非常必要的。 一、培养员工成本意识,建立勤俭节约的企业文化是成本控制的前提。成本控制必须树立“以人为本”的理念,成本控制光靠酒店财务人员是远远不够的,必须全体员工共同参与。员工处于酒店的最前线,他们最熟悉酒店的经营程序、服务规程和在经营工作中的一切消耗和费用开支情况,也最有办法控制成本,而且员工的参与使得事事有控制,处处有人把关,及时发现问题,及时调整,大大提高了控制的效果,所以,酒店成本是否控制的好,归根到底取决于员工的个体行为。酒店是一个流动性相对较大的行业,而老员工的作风直接影响新员工的行为,这就需要建立整个企业,勤俭节约的文化。特别是酒店开业时形成的一些工作习惯会保留很长时间,并且影响着后来的员工,象我们酒店,我们当时请海景的人员给我们管理时,一些规章制度我们这些员工都受不了,象上班签到,下班签退,出去时还有跟踪表等等,并由质管部监督检查,那时侯抵触心理很严重,就是一些老习惯的根深缔固,很难改变。所以成本控制意识也是一个长期的工程。我们酒店的成本控制也是在长期的工作实践中逐渐积累起来的,开始我们意识到成本控制整天喊成本控制,无从下手,到后来我们落实到纸上,再到真正的实施,可以说到目前为止,取得了一定的成效。比如:酒店开业很长一段时间里,我们进原材料进价是供应商说了算,到后来我们先

考察原材料的市场价格,然后再给供应商定价,并且保证质量,使他们把钱赚到明处,从根本上杜绝了随意抬高价格,为酒店节约了成本。 再者,就是培养员工的勤俭节约意识,这就需要酒店的企业文化一点一滴的在员工中渗透,这是一个长期的过程。比如:原来我们一再强调用过的打印纸留着再用反面,时间长了就成了一种习惯,现在如果反面没用反倒觉得是一种浪费,要不人们长说习惯成自然。再就是客房用剩的肥皂收集起来在洗手间用;破旧的布草做抹布用;办公室人走灯灭,下班关好空调;食品加工时合理充分利用边角料等等。只有当酒店的每一位员工都自觉的节约每一张纸、每一滴水、每一度电,酒店才能真正地做到成本最低。 二、实施成本考核制度。成本预算是成本控制的量化表现。只有对每一项成本项目制定了具体的指标,并进行核算,成本控制才有了现实的目标。制定成本预算时,要坚持完整性、针对性、合理性、挑战性的原则。预算要针对每个部门的特点,在可控成本的范围内,给出相应的指标,预算指标要合理并有挑战性。指标过于苛刻,实践中无法完成,也失去了努力的动力;若指标过于宽松,很容易实现,指标就失去了控制的意义。我们酒店这几年也一直制定收入、成本、费用指标,即结合了历史的数据和本行业的惯例,又分析未来的形势和酒店的策略综合得出,在执行中,对预算差异大的成本项目进行分析,找出原因,以便对成本的薄弱环节及时调整。对指标完成好的给予奖励;对未完成的给予扣罚。对不合理的预算指标,考核时我们都加以分析,并及时进行修正。对一些固定成本,我们采用绝对数进行考核,如:电话费。对一些变动成本,如:厨房成本,我们考核了成本率。就是针对不同的部门,制定不同的考核办法,真正把成本、费用降到最低,使利润最大化。

酒店成本控制与管理问题思考

1酒店成本控制概述 1.1酒店成本的主要内容。随着我国经济的高速发展,酒店行业也得到了快速发展,行业竞争十分激烈,在酒店营收增长达到一定瓶颈的状况下,合理进行成本控制意义重大。酒店企业成本主要包括餐饮成本和客房成本,餐饮成本主要由食品成本、酒水成本、人力成本、能源费用、物料消耗、设备维修保养费等组成;客房成本主要由客用品消耗、人力成本、能源费用、物料消耗、设备维修保养费等组成。1.2酒店成本控制的重要意义。1. 2.1增加企业的盈利空间。随着酒店行业竞争的逐步加剧,酒店企业通过加强对酒店运营成本控制的管理,在菜品质量和服务标准不降低甚至提供的基础上合理降低酒店运营成本,可以增加企业的盈利能力,提升酒店在行业中的竞争能力。1.2.2合理社会资源利用。酒店对原料成本控制管理增加了食材的利用率,减少了不合理的损耗;酒店对水电气等能源费用的合理控制减少了社会资源的浪费,达到资源最大化利用。1.2.3推进企业财务规范管理。酒店实施成本控制管理必须进行各项标准和流程体系的建立,必须加强对员工成本控制意识和专业知识的培训,进而促进了酒店财务管理规范化的提升。 2酒店成本控制存在的主要问题 2.1全员成本控制意识有待加强。酒店管理人员应具有较高的综合素

质,既要掌握酒店管理专业知识,同时还要具备一定的财务管理知识。但现阶段大部分酒店管理人员专业的财务管理知识缺乏,导致成本控制缺乏科学、技术的管理手段,主要依靠管理人员的经验进行管理,这种管理手段在激励市场竞争中弊端逐渐显现。企业员工成本控制意识不强,很多员工认为成本控制与自己无关,这就无形造成了食材出材率偏低、材料采购成本偏高、能源大量浪费、人力成本居高不下等不利影响。2.2成本管理体系不健全。现阶段,很多酒店企业还停留在传统意义上的成本管理主要关注一般意义的成本归集、费用分摊核算,并且将成本核算重点放在产品制造过程所发生的弹性资源消耗上;众多酒店还未建立科学、合理、标准的成本管理体系。随着社会的发展市场竞争的加剧,传统意义的成本核算已不能适用企业的发展需要,酒店成本管理必须由注重成本核算向注重成本控制转变、升级,必须建立健全全面、科学、合理的成本管理体系,并以提高酒店竞争优势为终极目标。2.3成本管理信息化程度不高。当前大部分酒店企业是通过通用的财务核算软件和Excle表格对成本进行核算和管理,仍未有意识引进专业的酒店成本管理软件对酒店的成本数据进行科学分析,这导致了成本数据准确性和及时性不够,不能及时发现经营过程中存在的问题。2.4财务人员素质不高。首先,酒店财务人员缺乏系统的、全面的专业财务管理理论知识,会计知识更新较慢,对于新的政策法规、会计制度的执行、会计政策的把握不够准确,导致缺乏建立健全财务管理体系的理论基础。其次,财务人员知识还仅限于有限的财务基础知识,缺乏酒店业务管理知识。大多酒店的财务人员

酒店成本的基本概念及计算

1、成本的定义 广义的成本,包括原材料、工资费用、其他费用(水、电、煤气、购买餐具、厨具费用、餐具破损费用、清洁、洗涤费用、办公用品费用、银行利息、税金、财产租金,电话费等)即: 成本=直接材料+直接人工+其他费用 狭义的成本仅指酒店各营业部门为正常营业所需而购进的各种原材料费用。酒店的成本核算仅指狭义的成本核算。 2、成本的组成 酒店成本一般包括直拨成本、出库成本、毁损成本(盘点净损失)三个部分,即: 酒店成本=直拨成本+出库成本+盘点净损失 所有酒店物资在进入酒店时须经过收货部验收,经收货部验收后区别是否入仓,入仓的下入仓单,不入仓的下直拨单,直拨给使用部门使用。 盘点净损失是指通过实地盘点,盘点数与账存数之间的差异。酒店运作期间由于各种原因,不可避免会造成账实不符的情况,如出品后因没及时开单没收到钱、酒吧员不小心打破酒水、服务员打破餐具、失窃等。 3、(消耗)成本计算 消耗成本的计算是以倒挤的方法计算的: 消耗成本=期初结存+本期增加―本期减少―期末结存 其中,期初、期末结存分别为上期和本期期末盘点数量乘以单价所得,本期增加包括直拨、领料和调入(各部门之间物资调拔),本期减少是指发生退货、调出及非常损失准予核销部分。 4、成本指标 (1)毛利率。 收入减去直接材料即为毛利,毛利率是指毛利在收入中所占的比重,即指单位收入中所含的毛利。 毛利=收入―直接材料 毛利率=毛利/收入×100%

(2)成本率。 成本(直接材料)在收入中所占的比例,也就是单位收入需要花费多少成本才能实现。 成本率=直接材料/收入×100% (3)成本利润率。 单位成本所能带来的毛利。 成本利润率=(收入―直接材料)/直接材料×100% 酒店成本的分类 按照不同的标准,酒店成本有不同的分类。熟悉并了解酒店成本的分类是实行酒店成本控制的基础。 1、按经济性质分类 酒店的生产经营过程就是为客人提供服务,包括住宿、餐饮、娱乐、休闲等,整个服务过程同时也是劳动对象、劳动手段和活劳动的消耗过程。因此,酒店成本按其经济性质可以分为劳动对象的耗费、劳动手段的耗费和活劳动的耗费三大类。前两大类是物化劳动的耗费,后一类是活劳动的耗费。 除了以上三种成本之外,还有税金和其他支出等。 2、按经济用途分类 生产经营成本按其经济用途分为生产成本、销售费用和管理费用三大类。 生产成本包括四个成本项目:直接材料、指直接用于产品(服务)生产、构成产品实体 的原料及主要材料、外购半成品、有助于产品形成的辅助材料以及其他直接材料。 销售费用包括营销成本、配送成本和客服务成本。营销成本是指为了让人们了解、评估和购买产品而发生的成本。成本是指为将产品或服务递交给顾客而发生的成本。客户服务成本是指为客户提供售后服务的成本。 管理费用包括研究与开发成本、设计成本和行政管理成本。研究与开发成本是指为创新产品、新服务和新生产过程而发生的成本。设计成本是指为了产品、服务或生产过程的详细规划、设计而发生的成本。行政管理成本是指企业为组织和管理企业生产经营活动所发生的成本。

酒店成本控制的具体方法

酒店成本控制的具体方法 一、客房成本费用的控制 二、餐饮成本的控制 三、人力资源成本控制 一、客房成本费用的控制客房经营作为旅游饭店经营的主要项目,其租金收入占整个旅游饭店的50%左右。因此,加强客房营业费用的日常控制与管理,对降低整个旅游饭店的费用支出具有重要的意义。客房经营过程中发生的各项支出是通过营业费用进行核算的。客房营业费用的高低与客房出租率的高低有直接的关系。客房出租率是指已出租客房占可以出租客房的比例,可用下列公式计算:客房出租率=%100 计算期天数可出租客房数量天数计算期客房实际出租间客房实际出租间天数,是指在一定时间内每间可出租的客房实际出租天数之和。可供出租的客房数量,一般情况下是一个常量。 如前所述,客房费用可以分为固定费用和变动费用两部分。固定费用总额不会随出租率的高低而变化,但从每间客房分担的固定费用来讲,则会随着出租率的提高而减少。变动费用却与此相反,变动费用总额会随着出租率的提高而增加,但每间客房的变动费用却是个常数。因此控制客房费用的支出,降低消耗,需从两方面人手: 1.降低单位固定费用,其途径是提高客房出租率,通过出租数量的增加来降低每间客房分摊的固定费用。虽然出租率对于降低单位固定费用至关重要,但是过分依赖降低价格来提高出租率,即使单位固定费用下降了,但是有可能造成其他方面的支出增加,结果是得不偿失的。 2.控制单位变动费用,主要是按照客房消耗品标准费用(即消耗品定额)控制单位变动费用支出。消耗晶定额是对可变费用进行控制的依据,必须按旅游饭店的不同档次,制定消耗品的配备数量和配备规定。对一次性消耗品的配备数量,要按照客房的出租情况落实到每个岗位和个人,领班和服务员要按规定领用和分发各种消耗品,并作好登记,以便对每人所管辖的客房消耗品数量进行对比和考核,对费用

现代酒店管理中的成本核算和控制(修订版)

开源节流,创造利润最大化是企业的最终目标。酒店也不例外。在面对激烈的市场竞争而又步入微利时代的大环境中,酒店业若想单方面提高营业收入则要受到种种条件的限制,既然开源受到限制节流就是重中之重。通过构建成本控制体系,减少和控制酒店经营管理各环节的成本,必然能提升酒店的经济效益、增强酒店的竞争能力、增加酒店利润、实现酒店经营管理目标。成本控制也由此成为现代酒店经营管理的一个特别重要的研究课题。 现代酒店成本控制就是按照成本管理的原则和成本预算的要求,对构成酒店经营管理的每一环节进行监督和控制,使酒店的成本管理由事后核算转为事前预防的管理,从而为提高酒店竞争力,创造利润最大化奠定基础。酒店成本包括餐饮、能耗、物耗、人工成本(员工成本和管理成本)。如何控制和核算成本是酒店提高核心竞争力的基础。下面我们就对这几方面进行逐一讨论和研究。 第一章餐饮企业如何进行成本控制近年来,随着国内酒店餐饮业竞争日趋激烈,酒店餐饮的高利润时代渐渐已成为过去。面对这种形势,餐饮就要苦练内功,加强各环节的成本控制,通过强化内部管理堵住各种跑冒滴漏、控制成本达到降本增效的目的。众所周知,酒店餐饮的日常经营消耗主要集中在菜品的原材料上,那么如何有效的降低原材料的成本和损耗,这些酒店都有一个共同点:就是在采购、出入库、报损报丢以及成本核算和成

本控制方面具有非常严格的流程和制度,现总结出以下几点经验供大家参考: 一、应制定严格规范的采购制度和监督机制,以控制采购成本。 在酒店中,采购人员往往被员工暗地里称为"肥差",在一些制度体系不规范的酒店采购人员"吃拿卡要"的现象很多,酒店多为私营企业,家族式管理的居多,面对这些现象,许多老板就安排自己的亲信来担任采购职务,他们认为如果自己人也有问题好歹也是"肥水不流外人田",而并没有一套现代化制度和监督管理体制,对于每天到底应该赚多少钱自己也不是很清楚,所以应制订以下制度: 1、建立原材料采购计划和审批流程。 厨师长或厨房部的负责人每天晚上根据本酒楼的经营收支、物资储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部门。采购计划由采购部门制订,报送财务部经理并呈报总经理批准后,以书面方式通知供货商。 2、建立严格的采购询价报价体系。 财务部设立专门的物价员,定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,对物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正,并建立一套奖惩制度。对于每天使用的海鲜、蔬菜、肉、禽、蛋、水果、油、调料等原材料,根据市场行情每

酒店成本费用控制管理方法

酒店成本费用控制管理方法 100%的酒店经理对这样一个公式都十分熟悉:经营利润=营业收入-营业成本-税金-营业费用-财务费用,从该公式中我们不难看出,成本费用是酒店经营支出补偿的最低界限,其管理水平的高低会直接影响企业的获利能力。然而,这一简单公式所蕴涵的深刻管理哲学并非为每位酒店经理所掌握。 一、四个常见误区 有效控制成本和费用对经营目标的实现如此重要,使得绝大多数酒店决策者都十分注重成本费用管理,甚至还出现了“成本总经理”的说法。而正是由于过分强调成本问题,酒店往往不知不觉地陷入成本费用控制的误区和怪圈之中。 1、特性顾客合法利益在控制成本费用时,每个酒店经营管理者都应该牢记两个公式,即“利润=价格-成本”和“低成本低质量”。前者是日本著名企业丰田汽车公司的经营观,其基本涵义为在产品价格由市场决定的情况下,减少成本就能增加企业利润;后者则是对第一个公式的约束,对酒店而言,即指降低成本不能以损害客人的利益为代价。然而,在现实经营过程中,有一些酒店尤其是规模小、档次较低的酒店选择了舍本逐末的做法。它们随意取消服务项目甚至减少客房用品的标准醒配量,采购原材料时以次充好或者在食品加工中减少配料定额等。这些短期行为最终会使酒店失去市场,因为它们不但没有遵守“顾客就是上帝”的法则,却公然“在上帝头上动土”。 2、降低设备用品质量为了迅速减小成本,低档酒店尤其是流动资金不足的酒店往往喜欢在设备、用品上“打主意”。一般而言,主要体现在以下三个方面:

(1)采购时,不是借助科学的市场调查购买物优价廉的商品,而是试图用低价采购一般的设备或用品,以降低成本; (2)不注重设备的日常维护,致使设施设备提前报废; (3)某些设备老化或信笺、服务指南等低值易耗品早已过时,却不及时更新,最终影响了酒店的服务质量。 3、压缩正常营业费用一座大型酒店的营业费用一般有25项之多,其中,除了工资、折旧、大修理费、水电费、物料消耗等大额项目外,还包括宣传促销、教育培训、劳动保护等多种费用。在不浪费的前提下,上述费用的支出都是维持酒店的正常运转所必需的,因而不能随意削减。例如,若不对客房、餐厅、车队等部门的设施设备进行定期大修,在短期内的确可以降低经营成本,但从长计议必将使大量设备提前报损。遗憾的是,不少酒店经营者由于追求短期政绩等原因,偏偏采取了这种不明智的行为。 4、削减员工福利待遇在开展成本费用控制时,酒店还容易步入另一个误区--克扣员工工资或减少正当福利,以降低企业的营业费用。如果酒店经营者抱有这样的想法,那就彻底错了。假日饭店联号的创始人威尔逊先生认为,“有幸福愉快的员工,才有幸福愉快的客人”。克扣工资福利不仅不能控制费用,还会导致员工把不满的情绪带到工作中,造成一些人为的浪费和额外的支出。更糟糕的是,员工的抵触情绪会明显降低酒店的对客服务质量。 二、五大工作重点酒店对成本费用控制的方法较多,常用的有预算控制法、标准成本控制法、费用差额分析法及主要指标控制法等。笔者认为,选择适当的方法固然重要,但更为关键的是酒店管理层要明确控制的重点,即主导努力方向。 1、节能降耗一般情况下,一座大型酒店的燃料和水电费要占正常营业额的5%左右,占全部营业费用的1/4强,由此可见节能降耗工作的重

酒店客房成本控制

酒店客房成本控制 酒店客房成本失控的环节 一般来说,酒店客房成本管理涉及的部位、人员、环节较多,如不严格管理,容易出现失控,归纳起来,大致有如下几个方面: 一、采购管理 客用品的采购是客房经营活动首要的物质基础,它直接决定着客房服务工作的质量和酒店的效益。但在采购管理这一环节中,常常出现不依据量本利的原则,不能合理、有效地确定最佳采购数量、价格、地点、时间等问题,无形中造成了成本核算的流失和浪费。如:一次性用品属用量较大且有储存时限性的物品,确定其合理采购时间和数量就尤为关键。一次购量太大,既积压流动资金,又容易造成物品超期使用,属于花钱又误事的不良行为;若购量太少,虽加强了资金的流动,但这种化整为零的采购方式,在运输保管等采购时所消耗的费用上,又出现了重复浪费现象,况且这些物品都具有酒店的标志,包装较为独特,在生产制作中又存在着制板问题,频繁地采购和更换厂家,仅在制板包装上,本身就是一个很大的浪费。再如:棉织品的采购,一次购置多大量,特别是床上用品,是采购成品,还是采料自加工,这就存在着成本计算问题。此外,进货质量(包括设备质量),如灯泡、水阀、吸尘器的使用寿命等都决定着成本的高低。由此可见,如何结合实际需要,实行优质采购,批量进货,以确保客用品成本有效控制,显得尤为重要。 二、人力资源管理 由于客房部涉及酒店的范围较大,员工一般占全店总数的30%以上,人工费用是客房部经营管理费用中的大项,因此,人力资源管理工作也是不容忽视的,其失控原因主要表现在:1、人员的劳动效率不高。由于人员素质欠佳,缺乏严格的岗位培训,加之一些布局设施的不合理,先进设备使用量不够等,使劳动力的潜能不能

酒店成本控制

浅谈酒店采购的成本控制 成本控制是酒店经营的永恒话题,在酒店管理中,省钱往往比赚钱更容易。那么如何省呢?这是我们值得考虑的问题。控制采购成本是“省钱”的重要环节,对一个酒店的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在酒店现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及酒店竞争力的增强。下面就降低采购成本谈谈我个人的观点: 一、完善采购制度。1、建立严格、完善的采购制度,能够有效的规范企业的采购活动,同时也能有效的提高采购效率。2、建立供应商档案和准入制度。对现有供应商建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址,每一个供应商档案还应经严格的审核才能归档,并且尽可能到供应商生产地进行实地考察,考察此供应商的供货条件及生产卫生状况。3、建立价格档案库,也就是建立价格电子档,不同的季节不同的时间段进行纵比和横比。4、建立材料的标准采购价格。根据市场变化的产品标准成本,定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。 二、制定合理降低材料成本的方法和手段。总结有三种途径:1、采用竞争招标的方式来牵制供应商。对于量多的物料采购,一个有效的方法是实行竟标,通过供应商的相互比价,最终得到价格的底线。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使酒店在价格谈判中处于有利地位。2、向厂商直接采购。向厂商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时厂商的技术服务、售后服务会更好。3、充分进行市场调查和信息收集。市场的调查和信息的收集、整理是降低采购成本的基础,同时也是与供应商价格谈判的第一手资料。

三、估算供应商的产品成本。要想全面控制采购成本,那么要对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。 四、掌握价格谈判的技巧。谈判技巧对价格成本控制也是至关重要的。个人认为价格谈判时要注意以下几点: 1、在价格谈判之前要做到了解商品的知识、品类市场及价格、供需情况状况、本酒店所能接受的价格底线。 2、尽量在本单位谈判。在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事的支援或提醒。 3、在谈判过程中不要表露出对供应商的认可和对商品的兴趣。在谈判的过程中,要一直持怀疑态度,不要流露急于与对方合作的姿态,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比较容易获得有利的交易条件。 以上观点仅是本人在采购过程中一点心得,希望能在控制酒店采购成本中起到点滴作用。愿我们酒店全体同仁共同努力,创造酒店经营更加辉煌的业绩! 滨海县行政服务中心窗口服务考核办法 (二○○九年三月)

酒店成本管理规定

酒店成本管理规定 The pony was revised in January 2021

酒店成本管理办法 一、成本管理的基本任务 认真执行财经纪律,严格控制成本开支范围和开支标准;通过预测、控制、分析和考核,挖掘降低成本潜力,提高经济效益。 二、成本管理应实行归口管理责任制 1、生产部门:负责制定备品备件定额,运行材料消耗定额,检修材料消耗定额。努力提高设备健康水平,挖掘设备潜力,提出年度、季度的运行、检修、设备大中小修费用计划。 2、安保部门:负责安全保卫及消防设施和器材管理,提出年度、季度消防、警卫、民兵训练等费用计划。 3、人劳部门:负责制定劳动定额,控制工资总额和劳动保护用品的发放范围及标准。根据属地原则,制定社会保障措施,控制社会保障支出,提出年度、季度工资及劳保费用计划。 4、物供部门:负责制定工器具消耗定额,做好节约代用、修旧利废工作. 5、办公室:负责低值易耗品、电话电信的管理工作.提出年度、季度低值易耗品购置计划及电信电话费用计划。

6、总务部门:负责房屋、建筑物和福利设施等管理工作,提出所管辖资产的年度、季度修理费用计划。 7、财务部门:是成本管理的综合部门,汇总编制成本计划;掌握成本开支范围和标准,控制成本;参与制定有关成本的各项定额;如实核算成本,并进行综合分析。 三、成本的开支范围及标准 1、工资:生产管理人员及由本单位组织安排工作并支付工资的临时工等的工资及津贴、补贴;按国家规定的各种假期工资;按规定发给的超产奖、安全奖. 2、职工福利费:按工资总额范围和提取比例提取的费用。 3、折旧费:按应计提固定资产原值,采用平均年限法及规定的提存率提取的费用。计提折旧的依据为月初应计提固定资产原值,当月增加的固定资产当月不计提折旧,当月减少的固定资产照提折旧。 4、税金:按规定支付的房产税、土地使用税、印花税等。 5、保险费:参加投保的财产物资的保险费用。 6、失业保险:按在职职工工资总额和当地的保险率缴交。 7、养老保险:按在职职工工资总额和当地的保险率缴交。 8、住房公积金:按在职职工工资总额和当地的费率缴交。

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