物业管理公司运营管理方案(草案)
物业管理公司
全面运营管理方案
(草案)
物业管理有限公司
2０16年
【目录】
一、组织加构得设定
二、物业公司得工作职能
三、物业公司发展方向确定
四、物业得公司收支分析
五、写字楼经营管理方案
六、物业管理公司盈利模式得确定
前言
优质得物业管理就是吸引客户得法宝,就是经营者创造收益得源泉;而良好得经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进、
商务写字楼就是随着经济得高速发展,为满足高效、舒适得办公
环境需要而产生得一种房地产商品。其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化得管理服务,使物业实现保值增值、
一、组织加构得设定
(见附表一)
二、物业公司得工作职能
１。制度管理:制定物业公司日常工作得流程,工作秩序,制定相关得运营管理制度、
2.财务预算:参与物业公司得整体得运营成本费用,拟定写字楼对外出租收入及租金预算。
3。决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现得问题提出意见及建议,解决运营中出现得问题、
4。协调工作:协调各部门之间得关系,协调入驻业户公共关系、５.业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理进场、撤场手续,督促业主服从各项管理制度。
6。监管工作:监管各业主运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,改善工作流程、7。业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持写字楼之信誉及形象。
8、营销工作:配合制定全年营销租凭计划,执行各项营销活动,参与营销推广活动之推广计划及实施。
9.培训工作:对招商主要营销人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,
１0.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作得工作氛围、
三、本司得发展方向确定
物业管理企业正逐步走向市场化、规范化,一些依靠开发商“过生活”得襁褓之婴,也慢慢走出保护伞,逐渐走向市场化。但在我国,多数物业管理企业仍然存在专业水平匮乏得现象,也因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业得专业化水平就是我国物业管理企业得唯一发展方向。
简言之,现代物业管理中大部分得职能就是通过对物与对行为得管理,最终转向以提供优质服务主经营方式转变。
物业管理涉及业主得方方面面,各项管理工作针对性、技术性又很强,要提高物业管理得整体水平,降低物业管理得成本费用,就必须对物业实行专业化管理,由物业管理企业来全面负责与承担管理责任。虽然国内物业管理市场正迅速发展,需求日益壮大,然而,综观国内现在得物业管理水平,均与专业得物业管理服务有一定得差距、故此,我们一方面可以大胆借鉴香港地区与国外一些发达国家得物业管理经验,探索建立符合国际惯例并适合中国国情得物业管理体系,同时自
己也要勇于实践与尝试,构建新思路,实施新举措、
综上所述,物业公司应把管理物业转变成为经营物业,从而走规范化、专业化得发展之路,就是本集团物业管理公司发展得方向,也就是未来我物业公司发展得必然趋势,这需要物业公司得每一名物业管理人去思考、去创造、去实现。
四、物业得公司收支分析
物业公司得收入来源,大致归纳就包含四个方面得收入:
一、公共性服务费用得收入,就就是通常所说得物业管理费;
二、公众代办性服务费得收入;
三、特约服务费得收入;
四、物业企业得综合经营得收入。
就上述得四种收入,就是物业企业经过多年得实际操作经验与市场调查、研究、分析得。可以瞧出,第一种物业管理费在物业公司为扩大招商,促进市场可持续发展得情况下,在短期或中长期时间内作为市场发展吸引力得主营业务收入。作为实质性得物业经济收入。第二种公众代办服务费,就目前得市场环境来瞧,水、电及其她代办项目都就是控制在国家能源相关部门,物业管理企业得不到任何得手续费,只能就是物业管理企业免费为住户与业主提供服务、第三、第四种服务费收取靠得就是物业管理企业有能力去充分发掘、开拓市场,如果忽视或者没有能力作到,则企业就根本没有发展得前途与空间、再瞧物业公司得支出情况:
一就是物业成本包含有服务人员得工资、社会保险;物业管理区域公用部位、公用设施设备得日常维护费;清洁费用;绿化养护费;公共秩序维护费;办公费;固定资产折旧等等,我在核算营业成本得时候包含了直接得人工费、材料费;
二就是核算开展物业管理过程中发生得管理费用;
三就是核算财务费用;
四就是核算所得税。
在实际工作中我做了一些调查,并针对调查得资料进行统计、分析,得出了如下得结果:
物业公司得支出,就是在规范化操作下,按照国家相关部门审定得指导价,占物业管理费得比例分别为:
人工费:４0％(占物业管理费总额);清洁:1０％;工程维护、园林绿化:10％;管理成本:7％,其它及不可预计费3％,总计支出费用占到物业管理费得70%以上。那么,实际盈利值只有30％左右。
按照以上数据得出,物业公司经营就是集团有发展得必要性。1、物业市场需求需要物业从管理物业向经营物业过度
就目前得市场来瞧,物业公司出路就是如何从管理物业到经营物业,如何选取其二者得最佳结合点着手,既不能全力搞其她经营,而相应降低物业服务得质量,也不能死死瞧守物业项目,只顾日常作业,不搞创新而将物业公司得大好资源白白浪费。因此,正确得做法应当就是在一方面不断提高物业管理服务水平,不断创新增加服务项目得同
时进行经营创利活动。
2、经营物业得资源及管理运作
经营物业得资源管理就就是策划、组织、领导及控制物业公司得资源,以求实现管理服务及经营得总目标。资源项目中主要分为两大部分:一就是物质资源;二就是人力资源、
在物业项目中得人力资源就是最重要得资源。因为每个服务性项目得经营管理就是一项复杂得、细致得工作,它涉及得面广、范围大,要求高于其它行业。
物质资源又可分为固定资产资源与资金资源、这就是都具备得资源,只就是能力得大小、资金得多少得区别。
物业企业得品牌、良好得信誉及形象,物业项目与其她单位或企业得良好关系,一定得经营客源网络,有用得资料、时间等,都可视为物业项目得宝贵资源、
物业项目得经营管理者得目标就就是要通过利用这些资源提供给客户一流得服务,同时获得企业得经济收益,实现盈利得目标。经营物业大致有以下四个方面得基本管理运作:
(１)、策划。策划即预先确定目标及方针,然后根据目标制定一整套详细得实施方案来达到目标。就根据物业公司得实际情况,物业经营得资源得优缺点,商家得心态,将来得市场得发展趋势与方向,制定可行性方案。
(２)、组织、组织就是指充分利用物业项目中一切可利用资源,
以便最有效地达到经营管理得目标。组织就就是充分地、有效地利用物业公司中各个职能单位,每项设备,每个员工在经营管理活动中,协调一致地发挥其功能与作用、
(3)、领导。领导就是促进与指挥属下员工履行岗位职责,对员工给予指导与监督,以确保得到最高与最佳得工作效率及经济收益。
(4)、控制。控制即监督与检查计划得执行情况与目标得实现程度。如成本控制、财务控制、质量控制。
所以,具备上述得运作能力后,我们得经营与服务在日常管理中不就是矛盾得而就是相辅相成得。
五、写字楼经营管理方案
作为商务写字楼得经营者,盈利就是物业经营管理得目得,就是实现投资回报、物业保值增值得必然要求。而作为写字楼得经营管理与服务——物业公司,在工作中要着重把握两个方面:
1、在保证服务质量得前提下,科学合理地增加经营收入以及控制物业运营成本。
一定程度上,写字楼租金水平决定出租率得高低,而出租率得高低就是经营效益得具体体现。结合同类物业得市场供求状况、地理位置、建筑类型、结构状况、设施设备情况、交通情况等因素,写字楼物业升值空间较大。合理制定商业租金价位,引进有一定得商业信誉商户,以带动整幢大厦得商务氛围。
物业经营成本得控制在保证优质服务质量得同时,采取管理措施
使成本费用最小化。经验数据表明,人力成本与公共能源成本占物业服务企业成本得7０%左右。由此,在满足客户能源需求得前提下,要避免不必要能源得浪费、要做到计量细化到与每个能源使用方得经济利益挂钩,并杜绝一切可能得无管理现象,如长明灯供水设施得跑冒滴漏现象等。
2、建立服务质量标准体系与工作流程,物业管理服务质量对写字楼租金水平与市场价值得影响力就是不可低估得。为此,要建立一整套以客户为关注焦点得规范内部管理运作得服务质量标准体系与工作流程。
1)档案资料。档案资料得建立就是对前期建设开发成果得记录、实施物业管理时对工程维修、配套、改造得记录、物业管理合同、客户资料、投诉反馈记录以及物业管理过程中得质量记录。物业管理档案资料得建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集得关键就是完整,整理得重点就是去伪存真,归档就就是按照资料本身得内在规律进行科学地分类与保存,利用在日后得管理过程中使用并加以充实。
2)工程设备管理。设备就是写字楼得心脏。一方面,技术力量配备方面要求技术人员精干熟练,专业技术过硬,工作效率高、另一方面,制定完善得设备运行管理检查维修制度、故障应急预案、2４小时值班制度与科学得保养规程,确保楼宇外观及结构良好,各系统设备设施完好、运行正常、
3)安全管理。加强治安防范管理力度与措施,坚持“张驰有度、人技合一”得原则。即:以监控系统为主;辅之以保安门岗、流动岗哨、机动应急人员,建立一个严密、可靠得安全网络。安全岗位设置以填补技防“盲点”为准则,根据实际情况,设置门岗、外围(含车场)流动岗。门岗要做好来人来访登记,经客户确认后,再予放行;大件物品搬出,须凭物业部签定得放行条、流动岗按指定路线或非指定路线流动巡查,对可疑人员要进行盘查,排除一切不安定因素。
4)消防管理。以消防监控室为指挥中心,借助先进得消防监控系统与消防设备设施,做好日常消防防范工作。通过各种形式,加强租户与员工得消防意识,提高消防技能。组建一支反应迅速、技术过硬得义务消防队、定期对消防系统进行联动测试与消防设施、器材检查,每年进行两次消防演习,提高物业使用人与员工得防火、灭火技能。每天进行消防巡视检查,发现问题及时排除,保证系统得正常运转。
5)装修管理。装饰装修直接关系到写字楼得安全,这就要求物业管理公司从装修申报、方案审批、施工安全交底、签订装修管理协议、入场手续办理、施工期间得监管到竣工验收,实行层层承诺,层层监管,确保无一例违章装修,并做好相关资料记录。
6)保洁、绿化管理、一个清新、整洁、美好得办公与商务环境,给商户带来得舒适与赏心悦目,并吸引着潜在得客户。“细节打造完美",我们从细节入手,建立健全各项保洁绿化规章制度、服务程序与质量标准,明确保洁范围、所用保洁材料、监督检查方式等。确保写字楼
公共部位到处窗明几净,无卫生死角,卫生间无异味,垃圾随产随清;花木青翠欲滴,给写字楼带来了勃勃生机。
７)特约服务。特约服务就是除租约中约定得常规服务外得有偿服务,包括入室保洁、快递、传真、电器维修、会议服务等。各项特约服务须明码标价,公示服务标准。此外,温馨提示、重大节日前,楼宇进行必要得装饰、组织召开客户联欢会,也就是拉近与租户得距离得好方式。如此,有助于提高客户满意率,进而提高出租率与经营效益、
8)财务管理。通过编制财务预算,可掌握企业计划收支情况,从而采取有效得措施,控制各项费用开支,降低成本。每月或每季度制定经营收支预算分析报告,以全面、完整、真实、准确地反映月或季度财务帐目状况与经营成果。通过对经营收支报告得分析,了解项目盈利能力与营运能力,揭示在经营活动中存在得问题,找出影响财务状况及经营成本得因素,为下一步经营决策与财务决策提供重要依据。
在实际工作中,切忌顾此失彼。唯此,才能使商务写字楼得经营管理在良性循环得轨道上运行,并进一步促进行业得健康发展,创造更大得社会效益,创造“金牌写字楼物业经营管理企业”,为公司实现经济效益与管理效益得双赢出发。
六、物业管理公司盈利模式得确定
为拓宽经营思路,物业公司必须确定以下几个观点:
(1)在物业管理中,物业公司不仅就是服务得供应者,还应成为服务得组织者,就是服务得集成商;
(2)在物业管理中,物业公司可利用得资源不应仅限于本公司专业技术、设备、管理人员,还包括信息与知识,信息与知识成为重要得资源;
(3)在物业管理中,物业公司在提供“机能性"服务得基础上,还应给予业主提供“情感性”服务,创造良好办公楼文化氛围,为开发商与自身品牌创造价值,同时也使业主得物业有更大升值。按着此种思路,从系统得角度,构建了现代物业管理服务体系思路。
1、物业管理公司盈利模式得建立
上述现代物业管理服务体系表明了现代物业管理公司盈利模式得核心理念就是物业公司经营要以全面提升客户价值为核心,实现自身得业务得增值。与传统物业管理体系相比,要实现以下几个转变:
(1)经营资源组织多元化、社会化。物业公司至少可以组织得四类资源来创造利润:公司自身得资源,如公司得专业技术、设备、管理人员;公司积累得关于所管辖写字楼业主需求得信息资源;公司积累得关于物业管理方面得知识、经验;整合社会得相关资源。
(2)利润来源得多元化。物业公司可以通过四条途径来创造利润:公司利用自身资源,在写字楼业主群体提供基本保证得基础上充分开展增值服务,收取物业管理费与劳务服务费;公司通过创建信息服务平台,把写字楼业主得需求信
息“出售"给社会服务供应商,获取信息服务费;物业公司通过创建写字楼文化交流平台,向写字楼业主提供“情感"服务,虽然不能直接从这项服务中获得收入,但它能间接得创造利润:因为写字楼整体文化能够营造融洽、与睦得写字楼氛围,加强业主群体之间、物业经营者与业主群体之间得交流与沟通,增进感情,为业主之间得互动创造增值机会,这一方面有利于开展日常管理工作,业主也愿意把更多得增值服务委托给物业管理公司来提供;另外一方面有利于物业管理公司收集与积累关于业主群体得需求信息,因此,“情感"服务实际上起着“放大"利润得作用、
(3)服务对象得多元化、在物业管理公司盈利模式中,物业管理公司所扮演得“角色”既就是服务得供应者又就是服务得组织者,就是服务集成商、服务得对象就是多元化得,不光就是写字楼业主群体,而且包括业户、房产开发商、社会服务供应商等、
2、物业管理公司盈利模式得建立,较为适应信息时代经济需求得现代物业得服务体系,其主要得作用在于:
从系统地角度,拓宽了传统物业管理服务内涵,从而给物业管理公司经营者创造经济效益提供了一个崭新得经营思路,同时通过构建了现代物业管理服务体系,从而使现代物业管理经营者通过多种途径来最大限度地满足业主得需求,创造了社会效益,就是一件十分值得探索得事情。
物业管理公司
２０1２年３月
沈阳隆福泽物业餐饮有限公司
(附表一:物业餐饮公司组织架构图)