用友NC ERP人力资源操作手册 人事管理

目录

人力资源业务流程及说明 (4)

1.1 基础设置 (5)

1.1.2基础档案 (5)

1.2组织信息 (6)

1.2.1单位管理 (6)

1.2.2部门管理 (12)

1.2.3职务管理 (13)

1.2.4组织机构图 (13)

1.3岗位管理 (18)

1.3.1基准岗位 (18)

1.3.2岗位信息 (20)

1.3.3岗位任职浏览 (30)

1.3.4继任人选维护 (33)

1.3.5任职情况分析 (34)

1.4虚拟组织 (35)

1.4.1虚拟组织信息 (35)

1.4.2虚拟组织角色 (37)

1.4.3虚拟组织成员 (38)

2人员信息管理 (39)

2.1基础设置 (39)

2.1.1参数设置 (39)

2.1.2基础档案 (39)

2.1.3人事报表设置 (40)

2.1.4人事报表分配 (45)

2.2人员信息采集 (46)

2.3人员入职管理 (50)

2.3.1入职申请 (50)

2.3.2入职审批 (51)

2.4人员信息维护 (52)

2.5关键人员管理 (59)

2.6黑名单管理 (60)

2.7统计分析 (61)

3人员变动管理 (65)

3.1基础设置 (65)

3.1.1参数设置 (65)

3.1.2基础档案 (65)

3.1.3转正项目 (66)

3.1.4调配项目 (67)

3.1.5离职项目 (67)

3.2转正管理 (68)

3.2.1转正申请 (68)

3.2.2转正审批 (69)

3.3人员调配 (70)

3.3.1调配申请 (70)

3.3.2调配审批 (72)

3.3.3调配记录 (72)

3.3.4工作交接 (73)

3.3.5调配统计分析 (73)

3.4人员离职（此节点操作和人员调配操作大都雷同） (74)

3.4.1离职申请 (74)

3.4.2离职审批 (75)

3.4.3离职记录 (76)

3.4.4工作交接 (76)

3.4.5离职统计分析 (77)

4人员合同管理 (78)

4.1基础设置 (78)

4.1.1参数设置 (78)

4.1.2基础档案 (78)

4.1.3合同模板 (79)

4.1.4合同文书 (80)

4.2合同处理 (81)

4.2.1合同签订 (81)

4.2.2合同续签 (82)

4.2.3合同变更、解除、终止 (83)

4.2.4合同修正 (84)

4.2.5劳动争议 (85)

4.2.6文书应用 (86)

4.3合同台账 (87)

人力资源业务流程及说明

业务描述

该业务主要针对集团总部，各个子公司及分公司人员基本信息采集，人员岗位规划及变更，人员职务规划及变更；及人员相对应的薪资发放标准和福利管理。把集团人员信息数据化，信息化，的一种专业化反应。

适用范围

集团总部，各个子公司及分公司。

打开NC系统后，进入人力资源的节点，如下图所示：

我们可以看到，在人力资源下面又分了7个节点，下面我们就逐个叙述相关节点的功能及操作方法。（备注：基础设置忽略）

1组织机构管理

1.1 基础设置

1.1.1参数设置

节点功能描述：用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进行编制管理等业务的基础

操作步骤：

登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【参数设置】，如：

下图所示

节点功能描述：用于定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下基础。

操作步骤：

登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【基础档案】，出现下图：

如何编辑档案内容

选中要增加档案内容的档案，例如岗位等级，点击【档案内容】，在系统弹出的

自定义档案内容框中，可用右边提供的按钮进行操作：点击【增加】，录入档案

编码、档案名称，确定，完成对档案内容的增加操作。还可以选中某个档案内

容，点击【删除】，确定，完成对档案内容的删除操作。还可双击某个档案内

容，直接对档案内容进行编辑，修改档案编码或档案名称，确定，完成对档案内

容的修改操作。如下图：

注意事项：集团定义的职务簇、岗位序列、岗位等级可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。

1.2组织信息

1.2.1单位管理

节点功能描述：用于查询单位信息，并可以维护部分单位信息及单位年审记录。

操作步骤：在NC系统中，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【单位管理】，出现下图：

如何查询单位信息

在窗口左侧列表中选定单位后，右侧即可显示单位信息。

如何编辑单位年审记录

在窗口左侧列表中选定要修改的单位后，右侧将按页签显示该单位的不同子集信

息，在其中选定“单位年审记录”页签后，点击【增加行】、【插入行】、【修

改行】、【修改行】，录入、编辑项目信息后,点击【保存】保存数据、或点击

【取消】操作。

如何使用“单位变更记录”

单位信息变化后在此处查询变更信息的操作日期。并可以用打印功能打印出单位

信息。

注意事项：

公司信息设立维护权限在集团。公司年审记录还有单位辅助信息和单位介绍由各公司负责维护。

单位基本信息在本节点不可编辑，需要到【客户化】→【基础数据】→【公司目录】中维护。

此时：我们要引入一个新的操作要点就是部门档案，登陆所在公司完成。具体操作如下所示：

节点功能描述：用于新建、删除、撤消、封存、合并部门，并维护部门基本信息。

操作步骤：

登录所在公司，点击【客户化】→【基本档案】→【组织机构】→【部门档案】，出现下图：

如何增加部门

点击【增加】，填写部门编码、名称、简称、显示顺序、类型、建立时间、部门

负责人等信息，点击【保存】保存数据、或点击【取消】取消操作。

其中部门负责人可设置三个。显示顺序用来标识部门的顺序号。可用于排序功

能。

如何修改部门基本信息

选中一个已设立部门，点击【修改】，修改部门信息，点击【保存】保存数据、

或点击【取消】操作。

如何删除部门

选中一个已设立部门，点击【删除】，出现下图。点击【确定】，删除部门信息

如何变更部门名称

选中要变更名称的部门，点击【变更】→【名称变更】，如下图：

填写“新部门名称”、“生效日期”等内容，点击【确定】，完成变更部门名称。

如何合并部门

选中要合并的部门，点击【变更】→【合并】，如下图：

填写“第一步：部门选择”对话框中的信息，如下图：

填写“被合并部门”等项目，点击【下一步】，出现下图：

统应按岗位编码规则自动生成新的岗位编码。

点击【完成】，完成部门合并，被合并部门变成撤消部门，被合并部门中的员工移到接收部门中。

如何转移部门

集团有两种转移方式，操作方法一样。选中要转移的部门，点击【变更】中的

【公司内部门转移】，出现下图：

填写“接收部门”等信息，点击【确定】，完成部门转移，被转移部门变成接收部门的下级部门。即完成部门级别的升级与降级。

如何撤消部门

选中要撤消的部门，点击【变更】中的【撤消】，出现下图：

依据提示填写相关信息。“生效日期”为必须填写的项目。勾选“是否封存”，点击

【确定】，该部门被撤消，封存起来。

如果部门下有在职人员存在，进行撤销操作时则出现部门不可以撤销的提示。如下图：

如果需要撤销该部门，则必须将该部门下在职人员做相应人员变动处理，调离该

部门，再进行撤销部门的操作。

如何取消撤消部门

选中已撤消的部门，点击【变更】中的【取消撤消】，完成撤消操作。

注意事项：

部门将来不再使用时最好选择撤消，而不是封存。封存主要用于财务系统，必须在部门内没有人员的情况下才能执行封存，而撤消只需要部门内没有在职人员，并且人力资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。

现在我们回到人力资源节点的部门管理界面。

1.2.2部门管理

节点功能描述：用于查看、打印部门信息及其变更信息。

操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【部门管理】，出现下图：

双击展开界面左侧组织机构树，选中某部门，界面右侧即出现该部门的基本信息，界面下方出现该部门的变更情况记录。

点击上图中的【附件】，即弹出附件管理界面，如下图，可以进行附件上传、查看、下载、删除操作。一个部门可以添加多个附件。

1.2.3职务管理

节点功能描述：各公司可以查看集团统一设置的职务名称。

操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【职务管理】点击“集团”，出现下图：

点击相应的职务簇，显示出其下的各项具体职务，如下图：

1.2.4组织机构图

节点功能描述：根据公司、部门与岗位信息生成相应的组织机构图，并提供组织机构图保存、打印功能。

操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【组织信息】→【组织机

构图】，出现下图：

在这里我们可以对组织机构图进行各种类型的生成和显示。这里提供了三种类型：即公司、公司－部门、公司－岗位。我们选定一个公司后点击【生成】，出现生成选项对话框。在这里我们可以进行相应的显示设置。如下图：

根据我们不同的显示设置，组织机构图生成各种不同的显示方式，如下图：

手工调整组织机构图：

如何增加节点：点击【节点操作】—【增加节点】，弹出下图：

填写添加节点的基本信息、类型、属性，点击“下一步”，如果添加的是叶子节点，需要选择父节点。设置完成后，点击确定，在组织结构图中显示新添加节点，如下图：

如何删除节点：选中后，点击【节点操作】—【删除节点】，完成节点的删除操作。

浏览节点相关人员

右键点击生成的组织机构图中某一部门会出现四个选项，

选择“浏览节点相关人员”，我们可以查看到此部门的人员照片（须在人员档案里面保存有照片）

双击照片或者选定照片后点击人员信息，弹出“卡片报表浏览对话框”，在“卡片报表”下拉列中我们可以选择我们需要显示人员信息的相关报表。（由于人员信息还没有维护完整，所以无信息显示）

在生成新的组织机构图后，我们可以对机构图进行相应的操作和变更。比如：

【保存】按钮：在这里我们可以对生成的组织机构图进行保存。保存之后，我们可以在【历史】按钮里查看到我们保存的机构图

【数据】－【输出】按钮：我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保存。【数据】－【输出】按钮：我们可以将生成的组织机构图以图片的形式进行输出保存。【放大】【缩小】【打印】按钮：我们可以对生成的组织机构图进行放大、缩小和打印操作。

【历史】按钮：通过【历史】按钮我们可以查看到我们原来保存过的组织机构图，查看到

组织机构的变化历史。

1.3岗位管理

1.3.1基准岗位

基准岗位：是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位，其特点是相对稳定、职责明确，可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。

节点功能描述：实现对集团基准岗位信息的设置，包括基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息，支持对基准岗位附件的上传、下载、浏览，支持直接打印基准岗位列表或通过模板打印基准岗位说明书等。基准岗位建立后，各下级单位可作为岗位标准体系直接引用。

操作步骤：

登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【岗位管理】→【基准岗位】

如何增加基准岗位信息

双击【基准岗位】功能节点，弹出基准岗位信息设置界面，点击【增加】，录入岗位基本情况、岗位任职资格等岗位相关信息，点击【保存】完成操作。岗位序列、岗位等级为必输项。如图：

如何修改基准岗位信息

首先查询出需要修改的基准岗位，点击【修改】，可对基准岗位的相关信息进行

修改；如图：

当修改基准岗位中的如下信息项内容时：所属职务、岗位序列、岗位等级、是否

部门负责岗、工作概要、岗位任职资格、自定义岗位基本信息项，系统会提示“是

否同步更新公司引用岗位中的信息”，以实现基准岗位信息修改后与公司引用岗位

信息的同步；

当修改基准岗位中的“职务”、“岗位序列”、“岗位等级”三项时，会同步更新人员工

作信息以及最新一条人员任职记录中的相应信息。

如何删除基准岗位信息

首先查询出需要删除的基准岗位，点击【删除】，可完成对基准岗位的删除操

作；但需要注意：已经被引用的基准岗位不允许删除。

如何上传岗位附件

首先查询出需要上传附件的基准岗位，选中该基准岗位，点击【附件】，即弹出附件管理界面，可以进行附件上传、查看、下载、删除操作。一个岗位可以添加多个附件。

如何进行项目设置

【项目设置】是为了灵活定义基准岗位列表界面中显示的信息项目而设置的，点

击【项目设置】，弹出项目设置窗口，在此可选择基准岗位基本信息项进行显

示，并支持对项目排序的调整。如图：

1.3.2岗位信息

节点功能描述：在部门中新建、删除、撤消岗位，维护岗位信息。

操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【岗位管理】→【岗位信息】，出现下图：

如何增加岗位

点击【增加】，填写岗位基本情况、岗位任职资格，点击【保存】保存数据、或

点击【取消】操作。