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存货盘点表格模板

存货盘点制度 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、盘点时间 五、盘点方式、方法 六、盘点程序 七、初盘 展开 一、目的 为加强存货资产管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况，使存货资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据，根据实际情况，特制定本管理制度。

存货：包括原材料、在制品、半成品、产成品，以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。 三、职责 1、厂长：负责盘点组织工作、主导盘点工作，组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖罚； 2、仓库、车间：负责仓库、车间物料盘点工作； 3、财务部：负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏物品做出处理意见，进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点； 4、副厂长：负责盘点盈亏调整的审批工作； 5、相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作。 四、盘点时间 1、存货盘点：每月进行一次小盘点（自盘、抽盘）；每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点（自盘、复盘、抽盘），大盘点具体时间具体安排。 2、若要变更时间，必须征得盘点总指挥同意方可。 3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。 五、盘点方式、方法 1、盘点方式：动态盘点（即不停产）与静态盘点（即停产）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合。 2、盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；点数与称重量相结合。 3、每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。 4、季度大盘点采取静态盘点，以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。 5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，其盘点方法由财务部确定。 6、外协加工件料盘点：由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法，单独清点。 六、盘点程序 1、盘点前准备工作： 盘点由物流部申请经副厂长批准后，负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的《盘点计划表》组织实施； 2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作； 3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成； 4、存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》； 5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理，并对现场进行整理整顿，在制品应存放在规定得区域，并做好标识，以便单独清点； 6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具，于盘点前准备妥当。 七、初盘 1、仓库负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员； 2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点，在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人，在“摘要”栏注明“初盘”字样；

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本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充 0000000000 0000 0000000000 0000 齐心窄宽得力三联天威天威莱茵河8包/箱晨光 19mm 19mm 无芯片 有芯片无芯片有芯片得力 9.59.99.961519549.59.5501696919965 个个包个个箱盒盒盒个个个个盒 双面胶透明胶领料单M227-粉盒(无芯片)M227-粉盒(有芯片)M227-鼓架(无芯片)M227-鼓架(有芯片) 388A-硒鼓 色带芯色带架打印机消耗品 A4纸橡胶圈尾票夹(中)尾票夹(小)

往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库本季补充往季库存本季入库 00000000000000000000000000000000心心相印得力得力得力得力得力得力电脑版得力齐心得力得力得力西玛三联朝阳批发得力1995.59.96.99.99.9135.518.61.5101020215提盒盒支本支瓶本个盒盒盒盒本本本卫生卷纸白板笔铅笔百事贴笔记本电池光子印油记账凭证封 面 印台 胶棒曲别针碳素笔芯碳素笔发票明细打印纸往来收据增值税进项抵扣封皮办公消耗品

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一、库存管理 1入库验收单 (GLBG482) _____年_____月_____日编号：入库名称数量 验收部门验收人员 验 收记录结 果 □合格 □不合格 入库记录入库单位入库部门 主管经办主管入库人 2入库日计表 (GLBG483) □原料 单据种类： 1 2 □原布入库日期： 4 9 □器材 检收单号10 15 品名规格 代号 16 25 单位 数量 26 31 单价金额厂商 请购单 编号 备注3 0

经(副)理：______科长：________组长：_______填表： 3材料编号标准表 类别类 号0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 金属材料0 金属零件 1 塑胶材料零件 2 电器材零件 3 4 5 6 7 8 9 主管：制表： 4材料库存卡 材料编号品名 规 格 单 位

存储位置使用 范围 订购 量 日期凭单编号制造编号收入发出结存日期凭单编号制造编号收入发出结存 审核________ 制表_________ 5材料管理卡 (GLBG486) 年度：卡号： 材料名称：规格：最高存量：最低存量： 材料编号：存放位置订购量： 日期(月日)收发领退 凭单 收料记录生产批 令号码 领料 单位 发料记录结存记录 核对数量单价金额数量单价数量单价金额

6材料资料及编号表 (GLBG487) 年月日页次： 类别 料号材料名称规格说明用途用途 代号 单价 供应 厂商 代用件 编号 大小专共

7材料进库日报表 (GLBG488) 编号：年月日名称单位数量原库存量现在存量供应厂商备注

8材料库存计算表 (GLBG489) 月份年月日 日次品名 及 规格 材料 编号 生产量 单位 用量 总 用 量 库存量 计划 用量 单 价 金 额 需要 日期 请购 单号 码 需要日期 备 注数 量 单 位 库 存 数 量 5 10 15 20 25 30

第四章--办公用品管理知识分享

第四章办公用品管理 【教学目的】了解办公用品管理的基本常识、库存管理 【教学重点】库存管理 【教学课时】2课时 【教学方法】讲授法、讨论法、模拟演练法 【教学内容】 为了使办公室更好地发挥其职能，必须配备相应的办公用品，办公用品是办公室工作人员的工具。如果没有必要的办公用品，办公室的日常工作是难以开展的，这就需要办公室人员掌握办公用品的管理方法，使办公用品成为办公室开展工作的物质保障。 第一节办公用品管理概述 一、办公用品分类 办公用品通常指在组织办公场所所需的各种物品。其种类繁多，大致可分为以下几类： (一)办公用具 办公桌椅、沙发、档案柜、书架、杂志架、衣架等； 纸箔：复印纸、打印纸、复写纸、便条纸、留言条、标签纸、信封、笔记本、速记本等； 笔尺：铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子等； 装订用品：大头针、曲别针、剪刀、胶带、起钉器、钉书器等； 归档用品：文件夹、档案袋、收件日期戳等； 办公设备专用易耗品：色带、墨盒、磁盘、磁盘盒等。 (二)办公设备 计算机、打字机、复印机、传真机、电话机、钟、扫描仪等。 （三)办公书籍 即办公必备的图书资料，如地图、字典、法规、工作手册等。 二、办公用品管理过程 办公用品的管理，主要抓好五个环节：

(一)计划 根据组织的需要量和相关规定以及现有库存量，按轻重缓急逐项做出计划。计划要具备未雨绸缪的预先性、政策规定的财力允许的可行性以及既要保证重点又要照顾全面的合理性。 （二)采购 根据计划购置办公用品。购置时应“货比三家“，挑选质量和价格都适中的物品。 (三)保留 对购进和库存的办公用品，要分门别类的妥善存放到货架或货柜中。平时应加强清点和检查，切实做好防火、防潮、防蛀、防霉、防盗等各项工作。 (四)发放 办公用品的发放应掌握从严控制的原则。管理人员应根据各部门核定的指标，按工作所需的品种和数量发放。 （五)经费核算 办公用品的经费指标一般按人分解到各个所属部门。管理人员应及时对各部门的办公用品经费进行核算。并根据经费核算情况对办公用品的发放实行有效的调节，以免造成亏欠，给工作带来不利影响。 第二节办公用品的库存管理 为了保证办公活动的顺利进行，对于常用的办公用品，各类组织都会采购一定数量的办公用品存储起来，以满足日常办公的需要。这样，对于办公用品进行合理的库存管理，将有利于优化办公资源，节约办公的人力、物力、财力等各种成本的投人。 一、办公用品库存管理的基本知识 （一）办公用品库存的概念和作用 办公用品库存是指各类组织为了保证办公活动的顺利进行，对于常用的办公用品都会采购一定数量的办公用品存储起来，以满足日常办公的需要。 设置办公用品库存的根本目的，是要保证在需要的时间，需要的地点，提供需要的数量。同时，办公用品库存控制还能起到以下作用：