书信(申请书、感谢信、慰问信、邀请信、求职信)

教学目的：1、明确书信的涵义、特点和分类，掌握书信写法，能够写出合格的书信。

2、申请书的定义及其格式，注意事项。

教学重点：1、书信的结构内容和写法

2、书信写作的注意事项

3、例文析评

教学难点：1、书信的大致分类；

2、书信的格式；

3、常见的书写问题。

时间安排：2课时

教学过程：

一、书信分为一般书信和专用书信两大类。格式：称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。

1、一般书信：多用于个人与个人之间，主要是家书类书信。

2、专用书信：用于某种特定场合，针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。

分类：感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。

二、申请书

（一）定义：申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。

（二）类型：

1、加入组织的申请书，如入党入团入会申请书；

2、办理业务的申请书，如开业申请书。

（三）撰写：不管是加入组织的申请书，还是办理业务的申请书，内容都是由五部分组成：1、标题：稿纸第二行中间，

（1）申请要求+“申请书”三字入题，即“事由+文种”。如：入团申请书、参军申请书；（2）亦可直接写“申请书”三字。

2、称呼：标题下空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。

因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文，所以是有对象的，要有称呼一项。

3、正文：申请事项+申请理由+申请态度。

（1）具体写作内容如下表所示：

加入组织的申请书办理业务的申请书

申请事项（内容）表明加入组织的愿望表明办理某事的愿望

申请理由（原因）对组织的认识及自身

的条件

自身完成该事务的

能力及条件

申请态度（决心和要求）表明努力完善自己以

更好的适应组织要求

办理该事务的

具体做法

（2）各项写作要求：

①申请事项：要明确，可开篇开门见山讲出来，不囊含糊其辞；

②申请理由：要充分，具有说服力；

③申请态度：要诚恳，强调自身努力。

4、结语：“此致”、“敬礼”、“祝你：工作顺利”等。

5、署名和日期：姓名（或单位名称）在上，日期在下；姓名为真实姓名。

（四）、注意事项

1、要一事一书。

2、语言准确、朴实，简洁明了。

三、邀请信

（一）定义：邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。邀请书与请柬相似。

（二）特点：确指性，发送对象是特定的单位或个人。

礼仪性，邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。

（三）分类：按用途分：有会议类邀请书、请柬。

有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。

（四）结构和写法：结构分横式、直式两种。

1、标题

居中标明“邀请书”或“请柬”字样。

有的邀请书采用公文式标题。

2、称谓

顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。

姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。

3、正文

正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，

文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。

4、落款

签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。

（五）注意事项

1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。

一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。

宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。

2、请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。

（六）例文析评

【例文1】

请柬

尊敬的××先生：

敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。

新大地公司

二○○五年五月二十五日

【提示】

这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。

［例文2］

( 封面 )

请柬

( 内页 )

××先生：

谨定于二○○五年八月十六日(星期三)上午九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教

练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光

临!

成都可口可乐饮料有限公司(盖章)

二○○五年八月七日

［提示］

这份请柬，用语礼貌恭敬，分封面和内页，有一定的装帧性，符合请柬的写作要求。

［例文3］

二○○五年全国普通高校评卷教师

邀请书

××中学××老师：

经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。

此致

敬礼！

全国普通高考××师大阅卷场办公室

二○○五年六月二十八日

［提示］

这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特例。这说明：请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。

四、感谢信

（一）定义：感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后（帮助后），向对方表示感谢的信函。感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。

（二）特点：1．确指性，感谢者是特定的单位或个人。

2．事实性，写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事项真实。

3．感激性，包蕴对对方的感激之情。

（三）分类：（根据内容不同分）

1．普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位或大众表示谢意。

2．专指性感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。

（四）结构和写法：

1、标题：一般有三种写法：

第一种即写文种“感谢信”；

第二种由受文单位+文种组成，如“致×××的感谢信”；

第三种由发文机关+受文单位+文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。

2、称谓

在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。或者写其职务（职称）。

3、正文：一般写两个方面的内容：

(1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙

述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。

(2)颂扬品德，表示决心。（对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心）既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。

正文是全文的主体，要善于组织材料，突出重点，写好主要事迹；要记叙详实，颂扬适度。其次表示向对方学习的态度和决心。如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。

4、敬语

按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”“此致”、“敬礼”等一类敬语。

5、落款

在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。

（五）注意事项

1．叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。

2．评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。

3．情感要真挚。文字要精练。反对虚伪、应付、客套。

（六）例文析评

【例文1】

感谢信

××公司：

×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼！

××××公司

××××年×月×日

【提示】

这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对×××表扬。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。

［例文2］

感谢信

××公路局：

我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢!

此致

敬礼！

××××学院

××××年七月一日

［提示］

这是一篇文章内容残缺的感谢信。正文概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收效，最后表达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以展开，同时，需颂扬和评价对方品德，表示向对方学习的态度和决心。

［例文3］

感谢信

××部队全体指战员：

我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!

我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。

此致

敬礼!

××县人民政府

××××年×月×日

［提示］

这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。

五、慰问信

（一）定义：慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心和力量。慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。

（二）分类

慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问。

（三）结构和写法

慰问信的格式与感谢信基本相同，一般为标题、称呼、正文、敬语和落款。标题一般写“致……的慰问信”，也可只写“慰问信”三字。而称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。不同类型的慰问信正文略有一些区别：

1、慰问先进。正文内容主要是简述先进事迹及其意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，继续前进。

2、慰问受难者。正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决及行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。

3、节日慰问。节日慰问信多是上级单位写给有关人员的。开头概述节日意义及提出问候语；中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当前的形势阐述责任和今后的任务；最后提出希望。

（三）注意的事项

写慰问信感情要真挚，语气要诚恳，语言要富有感染力，使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。

（四）慰问信与感谢信的异同

感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。

因此，感谢信和慰问信并不是随便使用的。只有在想感谢对方对自己的支持和帮助，或在对方取得了某方面的成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体。

感谢信和慰问信可以直接发给对方，也可以发给对方的上级单位，还可以利用新闻媒介进行传播。

六、求职信

（一）定义：又称求职申请、求聘信、应聘信、自荐信等，是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。是求职者在递交求职简历时往往在前面附的表达求职意愿的短信。

（二）特点：1．针对性：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。

2．自荐性：毛遂自荐，恰当介绍自己。3．竞争性：由择人与择业的双向选择机制决定。

（三）分类

1．应聘式求职函：根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍。

2．非应聘式求职函：不知对方单位是否要人，迳投过去的求职信。

（四）求职函的结构和写法

包括标题、称呼语、问候语、正文、署名、日期等。

1、称谓

对国有企事业单位的称谓：单位名称或单位的人事处（组织人事部）。

对民营、私营或合资独资企业的称谓：公司老板或人事部负责人。

2、正文

（1）导言

求职、应聘的缘由。表达自己对所申请职位兴趣，也可提供招聘信息的获知渠道。也有的求职信不写导言。

（2）主体，内容通常包括：

ａ．个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；

ｂ．个人的志向、兴趣、性格；

ｃ．求聘的工种、职位；

ｄ．待遇要求（也可不写）；

ｅ．通联地址、电话、电子邮箱等。

目的是引起招聘者的兴趣，这是求职信正文的主体部分。一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等，要视对方要求作简要介绍，或附上有关业绩材料。

（3）结尾

诚恳表达希望被录用（给予面试的机会）的愿望，如：“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。写上附件名称。

（4）附件：一般是证书和有关材料的复印件等。

3、敬语：按信函的格式写，如“此致”、“敬礼”。

4、落款：写上个人姓名、日期。

（五）注意事项

1、格式规范。

2、内容简洁。语言要言简意赅，在句式上尽量使用短句，少用长句，多用单句，少用复句；在词语运用上，少用一些形容词、副词等修饰性词语，避免使用模糊性语言。内容上力求简短，任何无关的表述或者繁沓的文字都不要出现，一般限定在500字内。

3、有的放矢。一是要考虑用人单位的需要和阅读者的知识背景和身份特征，正确处理口语与专业性术语之间的关系，进行换位思考。二是要针对自身专长来写，使自己“鹤立鸡群”。

4、情真意切。可以坦诚表达自己浓厚的兴趣和迫切的心情，但不能言过其实。应依据招聘条件逐条如实地表述。

5、讲究礼仪。不要过分夸大自己的能力或表现过分自信，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。要尽量避免使用“一定、绝对、肯定、保证”等词，不要使用“我能够适应各种工作”、“我听说贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”等句子。不要使用批语批评性、挑畔性的词语或句子。不要使用限定性的语言或句子；不要使用以上压下的语言或句子。要使用书面语言表达，做到态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。

6、信中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。

（六）例文析评

【例文1】

求职信

尊敬的××公司总经理先生：

首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。

我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生，将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩(见附表)，英语已通过六级考试(见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识Ⅶ程序设计、AUTOCAD R14、FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等)，而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUAL FOXPRO等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。

作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。

本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。

盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。

此致

敬礼！

××敬上

二○○五年四月五日

联系地址：××职业技术学院计算机系软件专业02级1班（邮编：××××××）

电话：××××××××

【提示】

这是一封求职信。正文导言谦恭有礼，说明“投石问路”的缘由。主体分为三部分：第一部分介绍自己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩和自学能力；第二部分突出写自己注重参加社会实践，特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神；第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。全文情辞恳切，谦恭得体，不卑不亢。不知对方是否有聘人需求的求职函如何写？此信可供借鉴。

［例文2］

求职函

××公司：

从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。

我于××××年×月毕业于××大学××专业。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。

请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。

此致

敬礼!

×××

二○○五年七月八日

［提示］

这是一份求职函。正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。

七、一般书信与专用书信的主要区别：

区别

一般书信专用书信

标题没有标题标明性质的标题，标题前可加标题内容修饰语称谓第一行顶格写标题下一行顶格写

问候语多有问候语不必写问候语

八、课后练习。