稽核部工作重点及注意事项

稽核部工作重点及注意事项
稽核部工作重点及注意事项

稽核部工作重点及注意事项

一、稽核业务工作的开展要点:

1、强化业务学习

“哪里有业务/哪里有流程,哪里就要有稽核”,稽核的工作性质,决定了稽核人员不仅专业知识要过硬,更要对所有流程运作知识要全面,而且还必须具备一定的超前防范意识和丰富的实务经验。

2、贯彻“三不放过”原则,不断提高稽核质量,准确把握稽核方法,通过严格控制稽核三个阶段的工作要点:

①问题挖掘,预防问题发生;

②问题处理,牢牢抓住“牛鼻子”找到问题的真正原因;③原因分析/对策确认,再发生的防止。认真贯彻落实三个“三不放过”原则,有效防范稽核操作风险。

稽核准备阶段

①稽核前有管理者代表确定稽核组长,稽核组长负责组织稽核小组,稽核小组稽核员不得参与自己权责范围内之稽核工作;

②稽核员应预先阅读好受稽核部门的程序文件,熟悉工作流程;

1)稽核方案不具体不放过。在拟定稽核方案时,尽量把基本业

务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。

2)稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首

先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。

3)稽核成员分工未交代清楚不放过。在稽核组进驻稽核现场

前,对每个稽核人员进行明确业务分工,责任到人。

③稽核小组需提前一周向受稽核部门和相关部门发出稽核实施计划,通知受稽核部门按要求做好审核准备,如受稽核部门对实施划有异议,必须在三天内向稽核组提。稽核的实施阶段

①情况未查清不放过。对稽核发现的异常情况或疑点,做到一查到底,绝不姑息。

②责任人未落实不放过。严格按照业务事实落实问题责任人,并依据相关规章制度提出处理处罚意见。

③关系人讲情不放过。坚持制度面前人人平等,不讲个人情面。

稽核报告及后续阶段

①稽核情况未说清不放过。提交的稽核报告,都要做到有情况、有数据、有分析、有事例、有建议,各种报表与说明完整无缺。

②稽核建议针对性不强不放过。所提稽核建议贴近实际、针对性强,要求被查单位根据什么整改,怎样整改交代的清楚明白,有理有据。

③被稽核单位纠改不落实。认真审查整改报告,对照存在的问题逐一对照分析,看纠改是否到位。

一、稽核工作注意事项

1、对稽核工作性质的定性和认识,决定工作方法的运用。

“稽核”两字从字面的解释是:考核、对照、考察。这就是稽核工作的性质和我们的工作任务,就是对照各项规章制度,考核稽核对象的业务操作、核算是否正确,考察其经营行为是否合规,我们要承担的是符合员的作用,这就是我们为什么叫稽核员,而不叫“侦查员”。

我们还是单位的一员,只不过作为内审部门,又赋予了我们新的任务,那就是:监督、规范、指导、提高、服务和查处。这就要求我们必须站在服务和指导角度,行驶监督职能,最后使我们的稽核对象的经营行为得到规范和提高,而查处,只不过是行驶监督职能的手段。基于以上的认识,你就是要调整工作思路,放弃你身上的傲气和霸气,在心平气和中开展。

2、稽核检查从交流开始

3、在检查过程中要保持相对的沉默

4、稽核检查中对发现的问题定性要准确

5、对违规责任人的处罚,要有根有据、要适当。

①坚持重查轻处原则

②坚持精简范围原则

③坚持谁的责任谁承担,要分清责任,分别承担,分别处罚。

6、整改建议要有针对性和可行性

7、交换意见要严肃认真,保持原则性

①坚持原则,有错必查,查出必处,事实清楚,结论准确,处罚合理。

②分层处理,分别消化,认可事实,认同处罚,化解矛盾,消灭抵触。

③上下沟通,机动协调,汇总分析,综合论证,言在文前。

④意见不合看文件,规章制度论短处,请示协调定结论。

评审材料要求及注意事项

评审材料要求及注意事项 一、评审条件 1、正常条件 ●英语必须为全国职称外语等级考试(非上海市职称英语),2001年 (含)以后获得的外语职称考试合格证书长期有效。 ●计算机合格证书长期有效。 ●论文必须与自身所从事的业务、与公司经营的业务密切相关。 ●后取学历人员,取得毕业证书第二年起方可申报。且只能参加评审,不 能初聘。 ●申报人员的所学专业要求与评审资格相关或相近。所学专业与申报专业 不符的人员,要求在申报专业技术职务岗位上工作五年以上者方可申 报。

2、破格条件 破格条件详细说明见《员工手册》(二〇〇八版)第29-32页,必须至少符合五条中的三条,请需要破格条件的参评人员仔细阅读。 破格评审需提供破格材料补充说明,列明所满足的破格条件, 同时提供相应证明材料的复印件及扫描件。 二、材料要求: 1、单位提交材料 ●《中冶天工职称评审人员上报花名册》及《中冶天工初聘人员上报花名册》汇总表各一份。 ●申报人员资料袋及申报材料电子版 2、个人提交材料 ●初级职称:初聘专业技术职务呈报表、学历证书复印件、毕业证书复印件、身份证正反面复印件一份、一寸照片2张; ●中级职称:专业技术人员考核登记表、专业技术职务任职资格评审表、综合材料、工作总结、一篇论文、学历证书复印件、毕业证书复印件、全国职称外语等级考试成绩单原件及复印件、职称计算机(不少于3个模块)成绩单原件及复印件、身份证正反面复印件一份、初级职称证书复印件、一寸照片2张; ●高级职称:专业技术人员考核登记表、专业技术职务任职资格评审表、综合材料、工作总结、两篇论文(附杂志原刊)、论文评语(2份)、论文推 荐表(2份)、学历证书复印件、毕业证书复印件、职称外语成绩单原件及复 印件、职称计算机(不少于4个模块)成绩单原件及复印件、身份证正反面复印件一份、中级职称证书复印件、一寸照片2张。

公司体系审核管理规定

公司体系审核管理规定 1 目的 严肃内外部体系审核工作的有关要求,确保本公司体系外部审核和工厂审查一次性通过,为本公司体系有效运行和持续改进提供保证。 2 范围 适用于公司内外部体系审核(公司客户审厂、内审及专项调查参照执行)工作的管理控制。 3 职责 3.1 品质管理部 3.1.1 根据相关组织及部门的信息负责向公司内部相关部门传达内外部审查的信息,如审核时间、审核方法、审核的内容等。 3.1.2 负责对有关部门迎接外部审核的准备工作提供指导和咨询。 3.1.3 接待外审人员、陪同外审。 3.1.4 跟踪各部门对不合格项的整改并验证。 3.1.5 及时向管理者代表上报体系审核(含工厂审查)的情况。 3.2 营销业务部门、品质中心办公室或其它责任部门(品质中心办公室工作除外,下同)。 3.2.1 负责将有关工厂审查的信息及时以《工厂审查通知单》的形式报品质管理部; 3.2.2 负责及时提出审核注意事项并做好接待陪审工作。 3.2.3 负责及时将客户开出的正式不符合及建议项等信息(如是外语须转化为中文)知会品质管理部。 3.3 受审核部门(各相关部门) 3.3.1 在接到审核通知后及时做好迎接审核的准备工作。审厂时由部门主管或其指定人负责解释回答相关问题。 3.3.2 慎重接待审核人员,积极配合审核员的审核检查工作。 3.3.3 针对审核不合格项(含口头提出须整改的不合格项)在规定时间内完成分析、整改。 4 工作程序 4.1 审核准备 4.1.1 当有客户或认证机构要对我公司实施体系审核时,直接负责与审核方联络的部门(品质中心办公室、营销业务部门及其它责任部门)至少应在审核前5 个工作日内填写《工厂

供应商合作细则

三、供应商合作细则: 1.供货要求 1.1对于甲供物资,公司于供应商签订合同后,应委托成熟、有实力的物流 公司负责组织供应、质量监控等工作 1.2甲控及自采物资设备由工程承包单位组织供应 1.3物资设备到达现场后,物流公司应及时通知监理、建设指挥部及工程承 包单位相关人员到现场按有关规定进行联合验收 1.4不合格物资设备禁止进入现场,由供应商自行处置,并承担由此造成的 损失 1.5供应商必需确实遵守采购单所规定的交货期,若因供应商因素导致交货 期延时,需以电话及书面方式通知公司,经公司同意后调整交期;若因 公司素需修改交期时,也需要电话及书面通知供应商,经双方协商后调 整交期 1.6除供应商有不可抗拒事故外,供应商就公司采购的产品如有不按时间如 数交货,又未事先告知,供应商需承担由此造成的损失 1.7验收结论必须由工程承包单位、监理单位共同签字方可生效,否则不予 结算 2.供货质量要求 2.1生产厂应保证产品的质量符合客运专线钢轨、道岔、扣件和轨枕的技术 标准要求,承担《中华人民共和国产品质量法》规定的质量责任和义务 2.2对于甲供物资设备,公司必须派监理和委托管理单位技术人员驻厂监督 生产和检验,合格批次的产品的保证书上须由驻厂技术人员加盖质量监 督印章方可出厂 2.3每年公司将委托第三方检测机构对主要物资设备进厂检查 2.4在物资接转过程中必须填制物资质量记录单:甲供物资设备由接运单 位、工程承包单位和监理单位共同填制;控和自购物资设备由工程承包 单位和监理单位共同填制

2.5工程承包单位要按照铁道部有关施工规范对进场物资设备进行取样试 验,并将试验结果报监理批准;不合格者不允许进场,连续二批产品不 合格则不再从该供应商进料 2.6监理要按照铁道部有关验收标准对进场物资设备进行见证取样检测或平 行检验,合格者予以批复,不合格物资设备通知工程承包单位予以退出 现场 2.7对进场验收以及在规定的质量保证期内、正常使用条件下出现的质量问 题,各施工单位(或建设单位)和运输接管单位应及时通知供货单位, 严重的或数量较大的质量问题同时报京沪客运专线铁路公司(筹)和铁 道部运输局。有质量问题的钢轨实物应妥善保存,必要时取样分析检验 2.8供货方在收到施工单位(或建设单位)或运输接管单位书面通知后3个 工作日内给予回复,并及时协调生产厂与各施工单位或京沪客运专线铁 路公司(筹)处理钢轨质量异议。当各施工单位京沪客运专线铁路公司 (筹)与生产厂对产品质量问题无法达成一致时,应由国家认定的检测 机构仲裁,检验费由责任方承担 3.合同价款结算 3.1合同价款结算:原则上应月结月清 3.2甲供物资设备合同价款及运杂费由公司筹备组按有关规定和合同要求, 进行结算与支付 3.3甲控及自采物资设备合同价款由工程承包单位承担并结算,甲控物资设 备合同价款由公司筹备组代为支付 3.4公司筹备组物资设备部负责监督合同的履行 4.结算支付程序 4.1甲供物资设备:供货厂商将工程承包单位签认的验收签认单、运杂票据 和发票交公司筹备组物资设备部,经审核无误后,物资设备部填写支付 申请单,公司筹备组领导批准,交计财部付款。 4.2甲控物资设备:供货厂商将工程承包单位签认的验收签认单、运杂票据 和发票交工程承包单位,经审核无误后,由工程承包单位向公司筹备组

职称材料审核及材料递交注意事项(新、选)

我院2013年职称材料审核及材料递交注意事项 请各申报职称高聘的老师务必仔细研读学校有关文件,按要求填写相关表格内容。《申报表》及《一览表》所填内容均需提供相关证明材料。证明材料可分类别按填写顺序装订成册。填入《申报表》的内容最好仅为可统计入《一览表》的有效材料,即:1、时间有效:申请评议的有效材料截至2013年8月31日止,近五年指2008年9月1日至2013年8月31日。任现职时间超过五年的,有效材料时间为近五年。任现职时间不足五年的,有效材料时间为任现职以来。2、内容有效:教学实际学时仅计算全日制教学授课实际学时。非全日制的工程硕士等授课,如觉得有必要填写,可填入《一览表》公益工作栏,并附教务员审核确认的证明。科研方面,个人实到校经费仅计算有效时间内到校的经费数。请各位老师务必仔细整理好个人材料,以便审核顺利通过。 审核人员分工:组织人事秘书负责审核职称、任职时间、学位、团队考核、外语、荣誉称号等基本信息以及《一览表》数据内容,并进行初审;本科教务员负责审核本科教学、指导本科毕业论文、实习、担任班主任、评教结果等内容;研究生教务员负责审核研究生指导、研究生教学、担任班主任、评教结果等内容;参与实验室建设情况,可请实验室相关负责人签字确认;科研秘书负责审核论文、科研项目、获奖、专著、专利等内容。

相关要求及注意事项: 1.所有证明材料,除明确要求递交原件的材料外,其他证明材料可交复印件,但需携原件到组织人事秘书处审核签字并标注“与原件相符”。(申报正高者需交所有材料原件,申报副高者需交职称证书原件、职称外语考试成绩单原件、校内外语听力成绩单原件。) 2.递交材料时请整理好您的材料清单,并用合适且结实的信封、文件袋或纸箱装好所有材料。递交材料时间地点:2013年11月8日前,交通大楼215室。(所交材料均需经各口审核签字。) 3.《申报表》中论文出版年月、著作教材出版年月、专利授权年月等日期对于统计《一览表》非常重要,请填写时务必具体到月份。 4.同一项目有多次经费到校,须标注个人实到校总经费后,再分别标明每次经费数及经费到校时间。如30[12(09.8.5);18(10.7.8)],

外 审 注 意 事 项

呈陈总、陈副总审阅: 外审注意事项 一、首次会议(时间:7月23日8:00—8:30半小时) 首次会议由审核组组长主持,公司领导和各部门主管参加; 会议内容包括: (1)介绍审核组成员及资格;(5)确认审核组工作场所(写字楼一楼办公室); (2)审核范围和目的;(6)确认与公司领导交换意见时间; (3)审核方法和程序;(7)末次会议时间; (4)确定陪同人员(2名);(8)会议人员签到。 公司领导讲话(一般为5分钟): (1)公司简介及发展规模; (2)简要介绍质量体系运行情况; (3)表明对认证结果的态度,并要求各部门主管和员工全力配合审核组工作,发现不符合项,促进质量体系改进。 2、经理、管理者代表(时间:7月23日8:30—9:30) 1、参加人员:总经理、管理者代表、副厂长、质管处经理及其 它; 2、主要询问: (1)质量体系运行情况; (2)公司如何保证质量体系运行:根据公司新的组织机构及职责、修订质量体系文件(D版)、组织内审员于5月底开展内 部质量审核,发现问题及时改进,使企业质量体系增值;

(3)对质量方针和质量目标的发布和理解; (4)管理评审的组织和实施情况。 3、公司领导表态:ISO9000是企业管理的基石,我们要在 ISO9000的基础上,将公司质量管理工作做得更好,2000年版 ISO9000已发布,我们愿全力学习ISO9000 2000年版精神,融 会贯通至企业管理中,并准备于明年进行换版工作。 三、实施审核 1、陪同人员应提前通知受审核部门,并提醒受审核部门做好准备, 如现场记录是否按规定频率填写,记录是否签署完备等; 2、对发现有明显问题,不要去争执,尽量寻找有利证据,并与审核 员沟通,使其确信公司能更好地解决问题; 3、陪同人员应记录不符合项,并争取能在审核结束前将不符合项通 知有关部门主管纠正好; 4、检查的最后一天,所有不符合项将会与公司领导进行口头讨 论,最终不符合项报告会请公司领导及各责任部门主管签 字; a.有明显证据的不符合项应给予确认; b.对有模糊时,公司领导应提出疑议,不可随便签字; 5、确定完成纠正期限:一般为一个月。 四、末次会议:(7月24日16:30—17:00) 末次会议由审核组长主持,公司领导和各部门主管参加; 会议内容: (1)审核组长介绍外审的基本情况; (2)说明不合格报告的数量和分类; (3)宣读外审结论; (4)受审方确认并签字;

关于外审准备及注意事项

关于SGS外审准备及注意事项 为了迎接SGS认证中心来我司进行ISO/TS16949认证审核工作,尽量避免轻微不合格项的产生,绝对禁止严重不符合项,确保审核顺利通过,现将各部门各人员应准备及注意事项通知如下: 1.文件与资料的准备 1)各部门负责人必须熟悉本部门的ISO//TS16949体系文件与相关过程、要素 2)所有文件是受控的状态,非受控、作废、旧版一律撤出现场,所有文件必须建立目录且为最新版本,具体参照《文件一览表》核对。 3.各办公桌、台、墙壁、门窗不能贴非受控版本的文件。 2.各种记录的整理 1)各部门记录按照各部门ISO/TS16949实施要求与进展状况表的要求进行整理归档,确保记录易于检索,如有不完善的请及时补齐。 2)技术部请确认APQP\PPAP的资料是否齐全,是否及时更新。 3. 行政部需对照年度培训计划的要求对各部门的培训记录进行确认,并与部门确认培训的需求,制 订2014年度培训计划并发放到相关部门,督促各部门按照年度培训计划的要求进行培训,并提交相关培训资料与试卷。并且与培训履历表对应。 4)特定人员的的培训资料或证书准备齐全等。 5.员工满意度调查统计表完善及资料对应 3.现场的整改 1).各部门务必在审核前将各部门的车间环境进行6S整理。 2)各种区域的文件按要求规划及标识。 3)各种区域用标识牌,标鉴、流转单、周转箱清楚标识品名、规格、日期、订单号、状态,数量等。 4.现场未受控的文件一律出现场,各种无受控的记录表单不要在现场使用 4.人员 1)所有人员必须理解本工序作业标准、质量方针、本部门的质量目标(KPI) 2)新进人员都有入职培训记录、岗前、年度培训记录。 3)返修人员必须了解返修流程,修理后的产品流向及处理方式,返工现场需有返工作业指导书,所有返工、返修的产品需有重新检验的记录。 4)品管人员需正确使用校正的量测仪器,熟悉抽样计划及检验标准、理解X-R图、不良品处理流程、检验的依据以及检验报告按照控制计划及检验规范的要求按时填写报表等。 5)现场各车间的报表按时填写完整 6)我司人员为140人以内,回答时请注意。 5.生产设备 a)所有的机器需有保养记录及操作规程,无保养记录的机器一律挂上“停机”或“停用“牌。 b)所有的机器需有状态标识如正常、维修、报废、待料等标识。 c)未校正的仪器一律撤出现场,不准使用无合格校验标识的量测仪器。 6.材料 1)不合格与合格物料严格区分隔离。 2)所有的原材料需有标识及检验状态标识,我司无客供材料回答时请注意。 3)账、物、卡一致,确保先进进先出。 4)进出仓单手续齐全。

供应商国内旅游合作协议

合作协议书 (国内旅游) 甲方: 乙方: 甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则,参照《中华人民共和国合同法》规定,在平等、自愿的基础上,本着公平、诚实信用原则,就甲方将旅游团(含散客)委托乙方接待事宜达成如下协议: 第一条甲方选择乙方作为甲方的接待旅行社,并根据乙方提供的旅游产品,招徕旅游者交由乙方接待。 第二条乙方同意作为甲方的接待旅行社,为甲方提供旅游产品,为甲方交来的旅游者提供接待服务。 第三条乙方提供的旅游产品和提供的旅游服务必须严格按照国家或行业标准(如果出台新标准,则按新标准执行)。 (一)乙方提供的旅游产品要符合旅游者的愿望,要有市场竞争力、特点显著,交通行程安排合理;乙方提供的旅游产品必须价格准确、时效明确。由于乙方的旅游产品价格不准确、时效不明确,造成甲方的经济损失,全部由乙方负责赔偿。 (二)乙方应有安全保障措施并切实实施,意外情况发生时,要有应急合理的对策。 (三)乙方提供的旅游用车必须符合《旅游汽车服务质量》(LB/T002-1995)标准。乙方必须与服务质量好、经济实力强(出现交通事故有足够赔偿能力)的旅游汽车服务企业签订协议书。由于乙方未使用签约旅游汽车服务企业的车辆,出现交通事故造成损失,全部由乙方负责赔偿。 (四)乙方安排的旅游饭店必须符合《旅游饭店星级的划分与评定》(GB/T 14308-2003)标准。旅游饭店的星级必须准确,由于乙方安排的旅游饭店星级表述不明确,或者未达到标准,造成旅游者的投诉索赔,全部由乙方负责赔偿。(五)乙方安排的团队用餐,要安排在旅游定点饭馆(餐厅),要向旅游者公开就餐标准,不得降低或者克扣膳食标准,确保膳食质量,就餐环境整洁卫生;

供应商审核注意事项

供應商審核(Vendor Survey)注意事項: 一.前言: 1.於採購交易前審核供應商,目的是要找一家與本公司可以配合良好的供應商,而不是全世最好 並無缺點的供應商。 2.故審核供應商前,應先清楚本公司的需求定位,再根據此定位審核供應商的優缺點,最後比較 後找到最合適的供應商。 3.每家公司都有其優缺點,故可能很難找到各方面都完全符合條件的供應商。此時應經內部各單 位溝通協調,找出有最大優點&最少缺點的供應商,並對該缺點制定出管理方法,並確實執行,定期追蹤成效。再強調一次, 優缺點的判斷,是以本公司需求及最大利益為導向。 二.審核方法: 一般分為三種,實務上多採用第二或第三種。 1.免審核: 取得聯絡資訊後直接進行採購行為(比價、交易),一般較不重要者常用。例如: 買文具、 影印紙等。 2.書面審核: 要求供應商提供公司相關資料(營業額、人數、佔地面積、財務證明、技術資料、品 質管理計劃…),再進行書面審查。例如: 位於歐美之國外供應商。 3.實地審核: 到供應商處實際瞭解其運作情形,常用於較重要且距離不遠者。例如:變壓器製造廠 商、箱體製造廠商。 三.審核成員: 通常由採購、R/D、QA人員組成專案Team。由採購人員主導,R/D & QA 人員配合。 若有特殊需求或狀況時,亦可由QA或R/D主導,或加入其他成員(如生產)。 四.審核重點: (以下供參考) 1.公司經營狀況及基本資料: 現狀及未來策略導向、營業額、財務、規模… 2.產能及供貨能力(後勤支援系統-- Logistic): 產能、交期、付款、下單方式、應變彈性、跨廠支 援… 3.品質保證能力: 設計、製程、出貨之品質管理能力;售後服務;公司運作之改善能力; 品質系 統運作情形… 4.技術支援能力: 技術及應用資料提供能力、產品問題分析及改善能力… 五.審核注意事項: (以實地審核為說明重點) 1. 審核前注意事項: a.採購人員於審核前應召集準備會議, 說明審核目的及各種背景因素。經Team 成員討論出公司 重點需求或採購策略,達成共識後做為審核Team的指導綱要。 b.行前應將審核項目明確分工,各成員依自己的專業及負責項目審核之,並依組成狀況互補有 無。 c.行前應做好計劃: 含時間分配、人員分工、審核內容…。並將資料先提供給供應商。 2.審核中注意事項:

项目的审核要点与书写注意事项

项目的审核要点与书写注意事项 如何做好项目申报工作 确保项目申报成功率的五个重要环节 一、选择好项目 对企业来说这是走好项目申报的第一步,各地区各企业申报上来的项目种类繁多,这就需要我们向企业传达好国家的扶持政策,让企业的领导层明确国家扶持政策的倾斜方向,从而根据自身条件选择符合国家政策要求的项目进行申报。 二、企业完善基础资质 企业基础资质是否完善,直接影响到项目的成功与否,在基础资质完善方面主要分为两个方面,一是企业资质的

完善,如高新技术企业的认定、企业技术中心的认定、各项强制性认证。二是项目资质的完善,如专利、软件著作权登记证的申请、科技成果鉴定、产品检测报告、技术查新报告等。 企业基础资质的完善是企业综合实力和技术先进水平的集中体现,是项目申报成功的有力保障。 三、“资金申请报告”的编制 项目选择固然重要,但申请材料的书写也是项目申报能否成功的重要环节。申请人必须严格按照相关规定填写申请书,要求格式规范、条理清晰、脉络分明,让阅读者一目了然。只有合理的、科学的、针对性强的、要点突出的资金申请报告才能为项目申报成功加上一个重重的砝码。国家各类科技计划、资金的扶持重点各不相同,建议由资深项目申报专家参与编写。 四、省级申报工作 资金申报一般按逐级申报的原则,只有先通过县、市、省主管部门的评审、

最后项目推荐到国家主管部委,每个环节都非常重要缺一不可,必须确保每个环节的顺利通过最终才会有可能获得国家的扶持资金。 五、中心的专家优势 以上四个环节已确保企业申报的项目由地方申报到了中央,但还差最后一个环节,也是最重要的一个环节就是要通过中央各部委相关专家的审定,中心拥有一批科技专家、金融专家、法律专家丰富的专业技术和申报经验,精通政策法规,资深的专家群体和高级顾问,多重审核,层层把关,有效避免关键性失误,最终确保项目高成功率。 企业如何确定申报的项目 掌握科技计划的项目管理办法、项目指南等相关文件。 根据项目所处的研发、小试、中试、商品化、产业化等不同阶段选择申报合适的科技计划。项目应属于高新技术领域,符合国家产业、技术政策;有些还需符合项目指南中支持的方向和范围。

装修公司 供应商合作注意事项(1).docx

无锡凌瑞供应商合作注意事项 为规范管理,优化工作流程和提高工作合作效率,特制定以下规定。本文件作为合同执行补充附件,具备法律效率。 一、展厅出样 1.新品、撤样、调价和换样申请需填写《新品报价单》、《撤样单》、《调价单》 和《上样单》,需提前1个月执行相关审批流程,审批时限内供应商需保持正常供货。注:以上文件电子版详见无锡材料商群共享。 2.上样无锡凌瑞展厅维护专员通知供应商可撤换样后,供应商应在20日内 完成撤样和上样工作,逾期未完成者罚款50元/天。 3.展厅出样过程中产生所有的建筑垃圾,由上样位置对应供应商负责处理,时 限:完成上样2天内。如上样供应商拒绝处理,则由凌瑞公司负责处理,处理实际费用由出样供应商承担。具体费用以实际支出为准。 4.展位出样标准和数量以凌瑞无锡公司材料部要求为准。 二、送货/退货/安装 1.详细订单,见传真。各供应商应在指定时间内安排送货/退货/安装。各供应

考核时间标准: A. 正常情况下以订单下达次日记录时间计算为准。 B.如项目经理通知供应商现场不具备送货/退货/安装条件,需更改日期,则以项目经理提供短信通知时间为准。 逾期未送货/退货/安装供应商按照合同条款第五条第一款执行,“乙方

不能按时交货(或送货型号错误)给甲方造成的损失需由乙方承担,每延期交货一天,按该笔订单甲方家装合同总额的2‰向甲方交纳违约金。”注:供应商提前15天通知凌瑞公司断货信息,可免责。 2.安装 A.安装作业产生所有的垃圾(含产品包装)由对应供应商承担清除工作,以 方便后续工种施工。如监理和项目经理发现现场施工未做垃圾清理,拍照 为证,罚款200元/次,此款项给予相关垃圾处理人。 B.安装作业完成后需有客户、项目经理或指定代理人现场验收并签字认可, 方可认为安装作业完成,到凌瑞财务对账,否则凌瑞财务部拒绝对账。 C.地板、台面安装作业前需提前安排时间去现场确认尺寸和安装条件,如现 场存在不可安装条件须当场告知项目经理。如项目经理拒绝处理,供应商 可拒绝后续正常施工。项目经理处理现场耽误工期,不计入供应商施工时 间考核范围内。以上情况供应商须报备凌瑞材料部,以备查询。 三、结算(节假日顺延,以无锡凌瑞财务通知时间为准) 1.送货/安装对账请各供应商安排送货/安装后15天内到凌瑞财务部进行 对账流程。计算起始时间以订单日期或项目经理短信通知时间为准,截 止时间以供应商送货单上收货人签字具体日期为准。逾期未报账罚款50 元/次。 2.退货对账请各供应商在完成退货工作后15天内到凌瑞财务部进行对账 流程。计算起始时间以订单日期或项目经理短信通知时间为准,截止时 间以供应商送货单上收货人签字具体日期为准。 A.退完货后,逾期未报账者罚款100元/次;凌瑞财务部协同材料部和 工程部直接扣除下单退货部分货款。一个季度考核周期内,出现3次 以上情况,视同恶意行为,于季度底直接扣除所有未及时报账退货货 款金额一倍以作惩戒; B.凌瑞材料部下退货单后,供应商应15天内,完成退货。如未在此时 限内完成退货,凌瑞公司视同完成退货工作,直接在应结货款中扣除 退货部分货款。

建筑设计方案审核注意事项

建筑设计方案审核注意事项 一、报建基础材料审查内容 1、房地产开发公司营业执照、期限;(每年年审) 2、发改委立项、备案证及时间、规模;(2年有效期) 3、用地规划许可证及设计条件、时间;(1年有效期) 4、土地使用证; 5、北海城市信息中心规划指标核算书; 6、电子文件内容是否齐全; 二、其他方面审查内容 1、项目的性质是否与土地性质相符; 2、建筑安全鉴定意见书须明确建筑的结构安全及使用安全方面的内容,并有注册结构建筑师盖章; 3、临时围墙及售楼部须有无条件拆除的保证书; 4、文本需有设计单位的签字盖章; 5、是否为专家评审会项目; 6、区外设计单位需到建委登记备案; 三、方案文本审查内容 A、总平面规划审查内容 2、规划用地面积、尺寸、坐标、是否与核发的用地界线图相符; 4、用地与周边道路关系是否表达清楚(标出周边道路名称、宽度); 5、标注的尺寸是否完善(退红线、间距、道路宽度、建筑的尺寸),主要尺寸要求在用地范围外标注; 7、建筑密度、容积率是否符合设计条件要求; 8、建筑退红线、间距、高度是否符合设计条件要求; 9、停车位是否符合设计条件要求,停车场的布置是否合理及符合规范要求; 10、机动车出入口是否符合设计条件要求; 12、是否按设计要求中的其他要求事项配套相应的设施; 修规及建筑方案审核注意事项 一、文件审查 1、对照修建性详细规划图纸、文本要求审核内容是否完善,表达是否清晰 2、用地外的道路按实际或规划断面判断 3、不得对用地外做规划 二、尺寸的审核 1、用地界线是否准确 2、建筑退道路红线是否足够 3、建筑退用地红线是否足够 4、地下室后退用地红线是否足够 5、建筑后退城市水系大于20米 6、建筑与周边已建建筑日照间距 7、建筑之间的日照间距

知识产权贯标外审注意事项之知识产权小组

知识产权贯标外审注意事项之知识产权小组 苏州智为铭略企业管理有限公司李晓明 现在很多公司都会去通过知识产权贯标认证,进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强企业内部的自主创新能力,但是很多企业在知识产权贯标审核的时候,会遇到一些问题,下面就由智为铭略小编来给大家介绍一下,在审核时部门和公司员工要注意的问题。 一、审核时一般会分为两个办公室同时进行,每个办公室给审核老师配备一个陪审人员,负责传达信息等;各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确(根据文档的内容)的回答出。 二、首次会议之后一般是管理者代表带领审核老师参观一下企业,介绍一下企业的基本情况,各个部门的办公地址,我们企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师,让审核老师对企业有一个很好的印象。 三、企业的人员包括管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动,即使我们有做得不好的地方,如记录文件整理的不好,但态度一定要好,让审核老师觉得受到了重视; 知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的年度知识产权目标和年度知识产权目标分解等是相对应的。下面智为铭略小编就企业知识产权贯标外审中知识产权小组的注意事项展开分析: 四、知识产权小组: 1、知识产权的职责是什么,由哪些人员组成; 2、一个完整的专利、软著或商标从申请到取得的一整套完整的资料; 3、企业的知识产权(包括专利、商标和软著)有很好的归纳整理,可以很方便的展示出来(最好能够做的很有规律,给审核老师展示讲解一下); 4、审核老师需要什么文件,能够很配合的去整理出来等; 5、《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理。

控制价审核注意事项(DOC)

控制价审核注意事项 一、控制价审核需要提报材料: 1.建筑工程规划许可证; 2.图纸审查意见(若是实行弹性许可的项目,可先提供图纸审查机构预审证明); 3.咨询合同(注意相关信息要填写完整); 4.社会投资项目提供:指标分析表(表一)和主要材料和设备价格表(表二),在备案登记过程发现有明显编制错误或价格偏离市场价幅度较大的,实行随机抽查编制的控制价; 5.国有资金项目提供预算控制价的书面材料,控制价中要注明:编制依据、定额工期、安全防护文明施工费、代理单位,尤其要履行三级审核流程。 二:控制价备案登记的有关注意事项: 1.成果文件由编制能力的招标人或咨询人编制。 2.咨询单位出具成果文件应同时加盖公章和资质章,不得超越资质承 揽项目。 3.咨询机构各专业人员要齐全并且签字。 4.2015年3月1日起,除单独立项的分包项目,图纸设计范围内的项 目应全部纳入施工总承包发包预算控制价。 5.国有资金的项目是否有批复的概算文件,有概算文件的项目,控制 价不得超过经批准的概算值。 6.安全防护文明施工费,合区之后,统一执行青岛市的有关规定。

7.材料价格,优先执行黄岛区的《材价信息》的材料价,若区没有发布的,执行青岛市的材料价格,若《青岛材价》里没有的,执行市场价。 附件:1.工程项目预算控制价主要指标分析(表一) 2.发包人控制的主要材料和工程设备价格一览表(表二)

______________工程项目预算控制价主要指标分析表一

注:1.是否有暂估价,如有暂估价,请注明项目、数额及理由; 2.发包方及咨询单位承诺对预算控制价的准确性和真实性负责

外审时各部门需准备的主要资料

外审时各部门需准备的主要资料 管理层: 1、内外部环境识别及评审表 2、相关方需求及期望清单 3、风险和机遇识别及控制措施清单 4、质量总目标达成情况统计、安全总目标达成情况统计;安全管理方案落实情况; 5、内部审核资料 6、管理评审资料 7、营业执照、安全生产许可证、认证范围内所涉及的资质证书复印件 办公室 1、部门质量安全目标达成情况统计 2、部门风险和机遇识别及控制措施清单(使用管理层统一的就可以) 3、部门危险源识别清单(可使用办公区统一) 4、部门安全管理方案及落实情况(可使用公司统一的方案) 5、公司人员任职能力规定 6、持证人员的清单(如建造师、五大员、电工、焊工等),需注明姓名、类别、证号、有 效期等信息 7、人力资源规划及绩效考核记录 &培训计划及培训记录 9、员工体检记录; 10、组织知识清单 11、劳保用品分发记录; 工程管理处 1、部门质量安全目标达成情况统计 2、部门风险和机遇识别及控制措施清单(使用管理层统一的就可以) 3、部门危险源识别清单(可使用办公区统一,注意时间更新) 4、部门安全管理方案及落实情况(可使用公司统一的方案) 5、与认证范围相关的已完成项目的竣工报告及施工总结; 6、针对检查中发现的问题的整改资料(包括复查资料) 7、数据及信息分析记录(如:目标统计、施工总结或其他分析报告) 8、到各在建项目的质量环境安全检查记录及发现的不符合的整改、复查记录; 9、对办公区的日常安全检查记录; 10、公司应急预案及演练记录 11、三级安全教育记录 12、安全事故调查处理记录(如有) 13、对内外的安全信息交流记录(可通过培训、公告、文件、参加会议等形式体现) 14、公司对项目的安全交底资料 15、工程回访记录 16、法律法规清单及合规性评价记录 17、体系文件清单及记录清单 18、文件更改、发放、回收记录;外来文件清单 19、施工机具台账及维护保养记录 20、检测设备清单及校准证书

供应商管理办法57794.docx

TITLE 标题:供应商管理办法 Proprietary Note: The information contained in this document is considered to be confidential material proprietary to GW Company and is solely for information purposes.The information shall not be used by anyone other than GW Company to design or construct any of the items depicted, nor shall it be disclosed, duplicated, or copied for any purpose, nor made available to any third party without the prior written consent of a GW Company. 所有权注意事项:本文件的信息属机密信息,仅作信息参考之用,其所有权归广为。非广为人员不得使用这些信息来设计或建造任何本 信息所描述的项目,也不得出于任何目的透露、复制或拷贝这些信息,未经广为官方事先的书面许可不得向任何第三方提供这些信息。 REV PREPARED BY INSPECTED BY APPROVEDBY ISSUE DATE 版本起草人核准人批准人发行日期A宫文学 供应商管理办法 1.0 目的 对供应商进行开发、评估、考核,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定(含品质、价格、交期、 服务等)要求的各类材料,并保证本公司产品所用的材料品质的稳定与提升。 2.0 适用范围 2.1 适用于向本公司提供生产材料(原料、生产辅料、整机外包)及服务的所有供应商。 2.2 考核奖惩的订单分配原则上不含客户指定供应商或市场垄断类供应商。 2.3 季度评估时交货批次少于三次的供应商不列入评估。 3.0 定义 3.1 新供应商:是指从前没有与本公司开展业务来往,或一年以上未发生业务来往以及虽有往来但本次采 购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供应商。 4.0 职责 4.1 供应商评估小组 4.1.1 供应商评估小组由采购部、技术部、质量部组成。 4.1.2 进行新供应商的调查、评估、选择。 4.1.3 定期对供应商进行实地考察、评估、考核。 4.1.4 确立或终止同各类供应商的业务合作关系。 4.2 质量部 4.2.1 提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料,并参与对供应商的品质管理方面的评估。 4.3 技术部 4.3.1 对供应商提供本公司的新物料样品进行确认,以及采购物料技术标准的制定,并参与对供应商的工

2018年国家社科基金项目申报材料审核要点

2018年国家社科基金项目申报材料审核要点 (仅供各高校科研管理部门审核材料时使用) 一、申请人及课题组成员资格 1、重点项目、一般项目:申请人须具有副高级以上(含)专业技术职称,或者具有博士学位。 2、青年项目:申请人和课题组成员的年龄均不超过35周岁(1983年3月5日后出生),不具有副高级以上(含)专业技术职称或者博士学位的,须有两名正高级同行专家书面推荐。 3、课题组成员或推荐人须征得本人同意并签字确认,否则视为违规申报。境外研究人员可以作为课题组成员参与申请。 4、全日制在读研究生不能申请。具备申报条件的在职博士生(博士后)从所在工作单位申请。兼职人员可从兼职单位申报,兼职单位须审核聘用关系的真实性,承担项目管理职责并承诺信誉保证。 5、申请人同年度只能申报一个国家社科基金项目,且不能作为课题组成员参与其他项目;课题组成员同年度最多参与两个项目;在研国家级项目的课题组成员最多参与一个国家社科基金项目申请。 6、在研的国家社科基金项目、国家自然科学基金项目及其他国家级科研项目的负责人不能申请。 7、同年度申报国家自然科学基金项目及其他国家级科研项目、教育部人文社会科学研究一般项目的负责人不能申请,其课题组成员也不能作为负责人以内容相同或相近选题申请国家社科基金项目。 二、《申请书》填写注意事项 必须使用2017年12月修订的最新版《申请书》,否则不予受理。 1、封面 (1)封面上方2个代码框不填,其他各栏目用中文填写,不得写代码。 (2)学科分类:按《代码表》中所列的23个一级学科的名称填写。如:“语言学”、“外国文学”等,不得出现诸如“外国语言文学”等不规范的学科名称。 (3)项目类别:重点项目、一般项目、青年项目、一般自选项目、青年自选项目,与数据表中的项目类别一致。

2017年申报材料审核要点

2017年国家社科基金项目申报材料审核要点 (仅供各高校科研管理部门审核材料时使用) 一、申请人及课题组成员资格 1、重点项目、一般项目:申请人须具有副高级以上(含)专业技术职称,或者具有博士学位。 2、青年项目:申请人和课题组成员的年龄均不超过35周岁(1982年3月1日后出生),不具有副高级以上(含)专业技术职称或者博士学位的,须有两名正高级同行专家书面推荐。 3、课题组成员或推荐人须征得本人同意并签字确认,否则视为违规申报。境外研究人员可以作为课题组成员参与申请。 4、全日制在读研究生不能申请。具备申报条件的在职博士生(博士后)从所在工作单位申请。兼职人员可从兼职单位申报,兼职单位须审核聘用关系的真实性,承担项目管理职责并承诺信誉保证。 5、申请人同年度只能申报一个国家社科基金项目,且不能作为课题组成员参与其他项目;课题组成员同年度最多参与两个项目;在研国家级项目的课题组成员最多参与一个国家社科基金项目申请。 6、在研的国家社科基金项目、国家自然科学基金项目及其他国家级科研项目的负责人不能申请。 7、同年度申报国家自然科学基金项目及其他国家级科研项目、教育部人文社会科学研究一般项目的负责人不能申请,其课题组成员也不能作为负责人以内容相同或相近选题申请国家社科基金项目。 二、《申请书》填写注意事项 必须使用2016年12月修订的最新版《申请书》,否则不予受理。 1、封面 (1)封面上方2个代码框不填,其他各栏目用中文填写,不得写代码。 (2)学科分类:按《代码表》中所列的23个一级学科的名称填写。如:“语言学”、“外国文学”等,不得出现诸如“外国语言文学”等不规范的学科名称。 (3)项目类别:重点项目、一般项目、青年项目、一般自选项目、青年自选项目,与数据表中的项目类别一致。

迎审须知

迎审须知 一、熟知内容 1、公司质量方针、质量目标; 2、工作任务、工作职责、负责人、接口 3、工作流程及操作方法及要求 4、工作绩效指标和监测及控制方法 二、环境 1、工作现场(办公室、会议室、公共区)保持清洁、整齐、卫生; 2、迎检资料应放置在离会谈不远的地方(整齐摆放在文件架上); 3、工作场所内,如办公桌、网站、电脑桌面可存放与工作有关的文件、 记录,如:体系文件、标准等(清理与工作无关的书籍); 检查文件、记录是否有漏签名、随意涂改的问题; 评审员所需的记录尽量单独提供。 4、所有职工穿戴整齐,保持清洁,体现公司精神面貌。 三、礼仪 1、接待和陪同人员要对评审员的尊重、礼貌和周到; 2、工作人员态度端正,谈话客气,自信,谈吐有致; 3、准备必要的接待物品和出行条件。 四、应检纪律 1、认真抓住向评审员学习的机会,主动请教,详细记录; 2、对评审员发现的问题,确认是事实的情况下,主动承认错误,承诺马

上整改,不得推脱其他单位; 3、尊重评审员,不得打断评审员的谈话,更不能与之争论、争辩。(可适 当交流、解释、请教); 4、解释问题时要就事论事,不得引申出其他工作中的问题; 5、迎检时,不得借查找资料、当事人不在等理由拖延时间,(可以通过请 教、休息、餐点、聊天来拖延时间),但不能过分,评审员提出后须整 改,保持良好的交流气氛; 6、统一应答,避免分歧或不一致; 7、工作现场,尽量不要安排其他人员来访; 8、现场标识清晰、齐全,不必要的物品清理干净。 五、陪同安排 1、主要领导必须始终陪同检查; 2、应安排贯标骨干人员陪同检查,以解释细节问题,其他工作人员必须 坚守岗位; 3、陪审员手机必须开机,及时通知迎检单位负责人,安排评审活动; 4、陪审员不得回答评审员对岗位人员的问题,可以通过解释评审员的问 题来提示被提问者如何回答问题,或暗示其回避薄弱环节; 5、陪审员应向评审员解释和澄清部门分工问题,引导其在相关部门检查; 6、所有证明文件(资质、学历、授权、表格等)齐全,应摆放在现场, 不得锁在箱中,只有一把钥匙。 7、涉及到本单位的难点问题,应由负责人统一解答; 8、由于审核计划中外部场所、中、夜班未列入计划,所以审核计划可能 在审核中有修改,陪审员应随时通知相关单位。

外审注意事项

外审检查总结 编制:刘文昌 2016年8月7日北京方圆质量认证有限公司金老师及公司聂总陪同下,到我项目部进行外审工作。 今年的外审工作事项,作为我们项目部非常有幸,机会实属来之不易,而第一次接触外审对我们项目来说,能很好的提高项目整体素质、提高管理水平,对今后的工作至关重要。 审核组对项目部进行了现场审核。在审核过程中,审核组通过提问、查阅、观察、验证、记录等多种方式,与项目部负责人和相关管理人员进行沟通交谈,收集我项目质量管理体系运行情况的信息。 在此次审核中,审核组对我项目质量管理体系运行的符合性和有效性做了充分的肯定和认可。 1.现场材料堆放整齐、分类码放

2.收发文台账齐全、整理细致 3.施工组织设计及各类专项方案齐全

4.贯标类资料齐全 检查过程中存在的问题:

1.外协队自己提供的三级箱、安全带、安全帽及各类小型电动工具,进场时未做验收及记录,电动工具未定期做绝缘摇测; 2.有图纸会审记录,未做图纸自审记录; 3.与外协签订的安全协议和劳动合同中未能体现减少扬尘、降低噪音及减少大气污染等环保方面的要求,合同中未能体现工程的质量目标; 4.项目上缺少急救箱及相应的急救物品; 5.项目未编制汛情应急预案; 6.《纠正预防措施记录表》可以一段时间内同一类问题填写一次,没必要一个问题填一份,一个问题写个整改通知单并有整改记录就可以了。 7.危险源辨识与评价要根据项目自身的实际情况编制,不要一味的套用以前的模板;未建立环境检测检查记录台账,未填写环境检测检查记录表; 8.劳务队伍人员花名册必须与考勤及安全试卷一一对应,中途有退场的在表格的备注栏里注明退场日期,新来的及时更新花名册并进行安全教育和答卷。 结束语:通过此次外审,我们认识到我们项目还有许多需要完善的地方,我们在今后的工作中只有不断推动各项工作并持续改进,积极学习、研究与自己本职工作相关的管理体系文件,才能为规范化管理、经营、降低管理成本、提高管理效率贡献。 附:外审注意事项 附

管理体系外部审核应注意的要点

管理体系外部审核应注意的要点 管理体系外部审核应注意的要点 本文引用自沉涛《管理体系外部审核应注意的要点》 原文地址:管理体系外部审核应注意的要点原文作者:沉涛 介绍啤酒行业在迎接食品安全、质量、环境综合管理体系外部审核时应注意的要点。 一、各部门均涉及的标准要素的要点 1、食品安全、质量、环境方针:了解体系方针制定的思路,总经理/管理者代表是否了解标准对方针制定的要求;应明确是由公司总经理制定食品安全质量环境方针,方针应体现法律法规要求、顾客要求、污染预防和持续改进,并与公司经营宗旨相适应。方针是要在员工理解的基础上去执行的,员工应能够将方针的内容说清楚,最好是结合本岗位的工作,来谈对方针的贯彻执行;干部应能够理解公司体系方针。公司体系方针是开放的,可为公众所获取的,而不是保密的。体系方针在管理评审时进行评审、修订。 2、食品安全质量目标、环境目标和指标:体系目标指标的建立应充分考虑满足产品要求所需的内容、重要环境因

素、法律法规和其他要求,此外还需考虑公司的技术能力和运营要求等。体系目标和指标需经总经理批准形成文件,是可测量的,并与体系方针保持一致。体系目标指标是否得到逐级分解,是否对目标实现情况进行了统计分析。 3、食品安全小组:明确食品安全小组成员的职责,小组成员参与负责食品安全信息的内外部沟通、危害分析、流程图的制定、关键控制点的确定(CCP点)、单项验证以及验证活动结果的分析,参与危害分析、HACCP计划、操作型前提方案等文件的评审。小组成员的能力是否得到确认,是否记录了小组成员的食品安全知识培训。 4、环境因素:环境因素的识别和评价方法是否合理、充分?是否关注了三种时态(过去、当前、将来)、三种状态(正常、异常、紧急)和八种通常要考虑的情况;环境因素、重要环境因素是否得到适时更新?公司确定了哪些重要环境因素?是否传达到了重要环境岗位?部门应能够提供 环境因素排查表、评价依据和重要环境因素清单。 5、法律法规和其他要求:公司各级应明确法律法规和其他要求的获取渠道有哪些?是否畅通?适用的法律法规 和其他要求是否保持更新?法律法规和其他要求是否进行 了的宣传培训?各部门应能够提供法律法规和其他要求清单。公司确定的法律法规和其它要求是否适用于公司/部门的环境因素,是否与公司/部门的活动、产品或服务相适宜,

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