项目经理部行政管理职责和制度大全

项目经理部行政管理职

责和制度大全

Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

项目指导思想团结 . 拼搏

务实 . 进步

与时俱进

以科学求发展

向管理要效益

项目宗旨

承揽一项工程树立一块丰碑培养一批人才结交一方朋友创造一流效益做出一份贡献

一.项目组织、管理制度

项目简介

中铁建设集团有限公司第三十五项目经理部，成立于二OOO年元月，项目现有管理人员二十五人，平均年龄岁，其中大专以上学历10人。

现承建天天朝阳住宅小区一期工程，位于北京市朝阳区十里堡，南临朝阳路，西临铁路干线，包括地上10-16层、地下3层剪力墙结构住宅及其半包围的地下2层框架结构汽车库，檐高51.6米，总建筑面积47900平方米，其中住宅建筑面积33500平方米，调压站100平方米，地下车库建筑面积14300平方米。

本工程由北京三合兴房地产开发有限公司建设，中铁建设集团有限公司第35项目经理部承建，设计单位为北京凯帝克建筑设计有限公司，监理单位为北京照普工程监理有限公司，合同总额为6300万元，计划开工日期为2004年2月10日，工期为496日历日以内。业主对于质量方面的要求是结构长城杯，竣工市优。

项目成立伊始，就本着高起点、高标准管理，以公司“周密策划、精心建造、优质高效、实现承诺”的质量方针和公司“关爱环保、绿色活动、持续改善、造福人类”的环境方针以及公司“以人为本、预控风险、遵章施工、持久安康”的职业安全健康方针，以及市安全文明工地要求，开展各项工作，从文明施工，质量管理、安全管理等工程管理的各个方面取得了突出成绩，所承建的太阳宫E区E住5号楼工程分别获得结构“优质工程”和“北京市级安全文明工地”等称号。

在项目管理方面，本着“质量第一”和“安全为主”的原则，严格各项管理制度，规范行为素质，使项目管理规范化、科学化，认真完成业主交给的任务，全心全意为业主服务，项目全体工作人员将齐心协力，以更加崭新的面貌，适应市场激烈竞争的需要，迎接更严峻的挑战，质量更上新台阶，增强企业的生机，为首都的建设做出更大的贡献。

项目经理简介

项目经理梁军堂：现年42岁，本科学历，1996年取得建设部一级项目经理证书，1990年开始担任项目经理，主管的工程有北京四开商场、湖南省驻京办事处、中仪大厦、华远公寓、北京36中学、时代广场一期工程，建筑面积达20多万平方米，其中多项工程被评为市、区级优质工程。本人被评为“全路施工企业优秀项目经理”、“北京市优秀项目经理”，并荣获“铁道部火车头”奖章。

项目人员岗位分工一览表

25谢芝申砼工长

项目组织管理机构示意图

项目部各科室职责

技术室工作职责

一. 负责项目施工技术工作的指导和监督检查，负责项目技术性文件和资料的控制。

二.严格执行国家的技术规范、验收标准，遵照设计图纸、规范及质量计划指导施工，完成公司及项目的预定质量目标。

三.编制工程项目施工组织设计和质量计划以及特殊工序的施工方案、技术措施并组织落实。

四.负责对图纸进行会审，对工程中各工序进行书面交底，组织隐预检和工程验收，对工程的没一分项及分部工程进行质量检查和评定。

五.负责按照《进货检验和试验工作程序》、《工程检验和试验工作程序》和《最终检验和试验工作程序》组织、参与施工全工程的检验、试验并记录；负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作，工程的最终检验和试验状态的标识工作。

六.负责编制材料计划，协助材料室做好材料、设备的选型、订货、检验工作。

七.掌握收集最新的技术信息，在工程施工中积极运用新技术、新工艺、新材料，提高工效，节约造价。

八.全面控制工程质量，制定和组织实施纠正预防措施。对出现的不合格品及时发现、及时上报、及时纠正。

九.根据资料管理规程要求对技术资料进行分类整理、编目、存档。主持竣工资料的编制工作。

十.负责项目计量工作，保证各种仪器、仪表的计量准确。

十一.负责项目的职工培训工作。

十二.负责项目的统计技术工作，制定节约用水、用电措施，并监督落实。

工程室职责

工程室在公司业务部门的指下，在项目经理的直接领导下开展工作，主要职责范围如下：

一. 根据项目部承担工程任务情况，负责按《工程承包合同》、《施工组织设计》和《质量计划》要求，精心组织现场施工，统筹安排协调各专业施工的配合工作，建立施工日记，做好施工记录，保证工程进度和质量目标的实现，负责施工中成品保护和竣工后保修期内的保修工作。

二.负责施工现场各项安全生产制度的落实，与施工单位签定安全协议书，对施工人员进行安全知识教育和安全技术交底。负责日常检查现场安全设施及安全防护，纠正违章指挥和违章作业，消除事故隐患，预防事故发生。负责施工现场的治安管理和安全保卫工作。

三.根据《施工组织设计》中的要求，按施工需要办理施工机械设备报批和租赁手续，负责组织施工机械设备进、退场。按公司《机械设备管理规定》，负责机械设备的检查、维护和保养，对机械设备转台进行挂牌标识，并建立机械设备台帐，做好维修保养记录。

四.根据工程任务需要，负责分包商和劳务施工队伍的选择、考察，办理报批手续，组织人员进、退场，向施工单位下达施工任务，做好完成工作量的详细记录，为预算室提供准确的工费结算依据。负责对分包商和劳务企业的信誉评价和考核，为公司编制《合格分包商名册》和《外埠合格劳务企业名册》提供依据。

五.参与项目部《施工组织设计》、《质量计划》、《环境管理计划》文件的编制，以及施工方案的选择，根据施工总进度计划安排，负责编制和落实季、月、周施工进度计划。确保施工总进度目标的实现。

六、按《施工组织设计》中的施工总平面布置图，负责施工现场场容管理，贯彻落实市政府、公司施工现场有关管理规定和项目部各项管理制度，规范施工，规范现场材料堆放，搞好现场环境卫生、环境保护和文明施工。

七.负责协调工程所在地政府公安、交通、市容、环保和街道等部门的工作关系，负责办理安全、消防、环保等各种施工许可证，以及协助施工队办理各种证件。

材料室职责

一. 材料室在项目经理领导和上级业务部门的指导下，根据工程需求开展项目经理部的物资供应及管理工作。

二.及时上报本项目开工备料计划及主材需用计划。

三.严格执行采购手续，采购前必须核对采购物资内容、进行招标签订合同。

四.进场材料严格按照GB/T19001-2000idtISO9001-2000质量管理体系标准进行验收。坚持限额发料制度，定期清点，做到帐物、帐证相符。降低库存和资金占用。

五.做好修旧利废工作，减少积压。

六.认真做好物资内业工作，及时上报各种内业资料。

七.做好现场材料管理，按标准码放并做好标识、贮存、保管材料，各项记录清楚、准确，杜绝责任事故，防止以外发生。

八.外部进入的产品必须做好检验和试验状态及唯一性标识的记录和移置工作。

九.项目采购A、B类物资，需在市场调查的基础上，填写《分供方调查表》、《合格分供方申报表》报物资部。

十.年底根据分供方供应情况，填写《分供方评估表》交公司物资部，由其对名册内分供方进行筛选或补充。

十一.对库存材料实行循环自点，每半年对项目库存材料盘点清查一次，年终进行全面盘点清查。

十二.按时与供应部门结算料款，搞好项目的核算工作。

十三.指导班组和队做好日常材料适用、管理等工作。

十四.加强业务学习，执行物资纪律。搞好廉正建设。

成本核算室工作职责

一. 认真的执行上级主观部门颁发或转发的有关造价管理规定，积极参加新定额、新规定、新软件的培训工作。

二.参与工程初期的投标概算的编制，并根据现场实际情况组织编制用于指导室的工程概、预算书。

三.经常深入施工现场，了解现场的实际情况，根据技术部门提供的洽商、图纸会审记录和会议纪要等文件，及时编制补充概算并与业主制定的概、预算负责人或业主委托的造价管理部门核对签字认可。

四.做好工程计价，做好“工、料、机、管”的分析，做好成本核算台帐，及时收集各种造价信息。

五.做好本室所从事工作的资料的收集、整理、装订、归档等工作。

六.及时收集相关资料编制工程竣工结算工作，队经业主审核认可的竣工结算书按公司造价管理部的有关规定和要求进行分类统计归档。

七.积极做好项目安排的劳资、社保、统计等工作。

八.参与劳务队、工程分包队伍的选择及施工合同的签订和管理工作，参与特殊材料的招标及生产厂家的选择工作，对项目对外签订的各类合同做好成本分析，供公司有关部门及项目主要领导参考。

九.做好各种成本分析，及时向领导提供有关信息，当好领导的参谋。

财务室工作职责

一. 认真贯彻、执行新会计法和额会计标准，依法办事。加强会计理论和各种财务制度、财务法规的学习。严格遵守财务纪律。对任何部符合财务规定的开支由权拒绝支付并通报上级主管部门。

二.财务室接受公司财务部及项目经理的双重领导。本着对公司及项目负责的宗旨，认真完成上级主管部门及项目要求的各种账、表的上报工作。认真做好财务基础工作。

三.按照财务规定设立总帐、明细帐、现金日记帐、银行存款日记帐等各种帐薄。并根据要求和需要设立各种台帐。做到账账相符、账表相符、账实相符。

四、保护公司和项目的利益。对参与施工活动的各种工程、劳务及材料供应商要认真审核其资格及所订立合同的合法性。按合同办事。做好各类今天国际合同的整理工作。对任何额违反合同法及和的人和事、对用途和去向不明的开支有权抵制，保证所管辖的资金的安全。

五.认真完成月、季度、年度的结算工作；完成各种成本、费用原始凭证的收集、整理及凭证的填制工作。保证各类凭证、报表、帐目数字的真实性，合法性。

六.对于各种债权、债务、成本、费用及各类上交款、往来款的计提要认真核对。要做到数字准确，资料真实可靠。

七.负责会计档案的整理和保管工作。

八.按时完成上级主管部门及项目交办的临时任务。

项目部员工职责

项目经理职责

一. 项目经理是公司的法人代表，负责主持本项目的一切工作，全权处理项目内外及公司授权的一切事务，并对此负责任。

二.与公司领导协商组建项目经理部，负责主持对项目发展近期及远景的策划，负责主持对工程进行质量策划制定项目的工作标准、质量目标和项目部的管理职责。

三.贯彻和执行公司的各项规章制度及国家的法规政策，认真履行工程承包合同及公司对业主的承诺，满足合同要求。

四.负责对施工进度、工程质量的执行情况进行监督检查，做好上下协调工作，保证工程施工中的资源供给，负责加强内外的协调工作，合理组织施工力量，保证工程顺利进行。

五.对项目的经营、核算、成本负责。对经营过程进行控制，维护企业利益，防止资产流失，合理降低成本，提高经营效益，保证员工的正常收入。

六.负责项目安全生产目标的制定及施工过程中的监督工作，协助相关人员根据不同环境、不同季节、不同生产过程制定各种防范措施，消除各种不安全隐患，并对安全、消防工作承担相应的责任。

七.经常深入群众，掌握员工的思想脉搏，解决员工困难，为员工创造良好的发展空间，多为员工谋福利。

八.负责项目的形象策划，使项目的形象真正成为企业对外的窗口，树中铁品牌，展中铁风采。

党支部书记职责

党支部书记在支部委员会的集体领导下，按照党员大会、支委会的决议，负责主持党支部的日常工作。

一. 负责召集支部委员会和支部党员大会，结合本单位的具体情况，认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议，指示研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题即使提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。

二.检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。

三.了解和掌握党员与群众的思想、工作、学习、生活情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作。

四.负责抓好支部委员会的自身建设，按时组织支部委员学习，按期主持召开支委民主生活会，督促落实党风责任制，充分发挥支部委员会的集体领导作用。

五.经常与支部委员和同级行政负责人保持联系、交流情况，支持他们的工作，协调本单位党政工团的关系，充分调动各方面的积极性，共同做好工作。

六.关心项目职工的生活，做好精神文明建设，努力完成公司下达的各项指标计划。

七.做好后勤保障工作，负责协调周边关系，协助甲方搞好民扰工作，保证施工生产的顺利进行。

八、党支部书记协助项目经理开展日常工作。项目经理不在时，书记代理项目经理职责。

项目总工职责

一. 监督施工现场各级人员履行质量职责，对工程施工进行技术指导和监督。

二.协助项目经理组织执行质量管理体系文件，主持编制工程项目施工组织设计、质量计划及重要施工方案和作业指导书。

三.将项目质量目标进行层层分解落实，协助项目经理对工程质量进行控制、管理与监督，主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评。

四.指导、督促项目经理部的文件和资料的控制工作和质量记录控制工作。

五.负责审批对轻微不合格品的评审处置，针对不合格现象组织制定纠正、预防措施，并监督落实。

六.负责组织编制总进度计划和月进度计划。

七.负责审批材料计划。

八.参与分供方和分包商的选择和考评工作，对物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订以及计价付款行使“质量”一票否决权。九.主持对分部工程和单位工程的验收工作，主持竣工资料的编制与移交工作。

十.负责对各专业技术人员的工作进行日常管理和考评。认真抓好基础工作，加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督。

十一.协调同业主、设计单位、监理单位的关系，协调项目各专业之间的关系，保证工程顺利进行。

十二.负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用。

十三.全面负责项目的培训工作。

十四.组织开展QC活动。

土建专业工程师（或主任工程师）职责

一. 在项目总工的领导下，负责土建方面的技术工作，认真学习施工规范和工艺标准，努力钻研业务知识，不断提高技术管理水平。

二.全面负责土建专业的技术工作，做好土建与水、电、通等专业的协调工作，确保施工顺利进行。

三. 参与编制施工组织设计，制定相关的技术措施、质量管理措施，协助项目总工制定技术革新、降低成本计划并组织落实。参加分管项目新技术、新工艺、新材料的调研及考查工作。

四. 参加图纸会审和设计交底，及时发现问题、解决问题，及时办理设计变更洽商，并妥善保存作为竣工资料。

五.负责本专业技术交底工作。