1 采购管理的现状与研究的意义

1 采购管理的现状与研究的意义
1 采购管理的现状与研究的意义

1 采购管理的现状与研究的意义

进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况.

(1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也在不断提高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短,更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力.

(2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求.

(3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从2O世纪60年代的成本因素,到2O世纪7O年代的质量因素,再到2O世纪8O年代后的时间因素.因此,缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为关注的问题.

(4)产品和服务要求苛刻.进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品,更希望得到定制的个性化产品和服务.这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业管理的难度.传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同.在这种模式下,企业应重点关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源,以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应链与供应链间的竞争.

采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:

一是供应商的选择、管理和评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检查和改善.

二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企业内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大化.

三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛

利润,如企业的销售利润率为10%,则创造等额利润需要增加1 000万元的销售额,可见,采购的价值有多大.同时,采购可通过与供应商的合作,加强企业外部资源管理,有效的减少新产品开发和生产周期,降低库存成本,提高产品质量控制水平,为企业价值的提升提供直接的帮助.

3.1 关于采购策略

全球采购,以寻求最佳供应商,在保证质量技术要求的前提下,以采购成本为中心确定供应商;利用产品平台来实行统一采购和集中采购;形成国际竞争力,参与国际分工;以最优价格评估模式不断降低采购成本.

(1)价格目标控制

(2)采购战略的宗旨是承担起两种责任,一是使企业生产的产品有着极强的竞争力,最大地满足用户要求;二是社会责任,要对零部件发展负责,使之能以最快速度进入国际零部件平台.

(3)-采购战略实现企业内部管理——5R标准

①适当的供货商(Right Vendor).采购管理的工作原则之一,即是如何慎选合格厂商(Qualified Ven— dour),以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系.

②适当的品质(Right Quality).品质是以适当可用为原则.品质太好,不但购人成本偏高,甚至造成使用上浪费;反之,品质太差,将无法达到使用的目的,并增加使用上的困难与损失.

③适当的时间(Right Time).系指采购时间不宜太早或太晚.太早则造成堆积存货,占用仓储面积;太晚则导致缺乏原料而生产停顿,势必引起重大损失.在零库存;(Just Time)的观念下,适时采购、及时交货是最好的管理原则.

④适当的价格(Right Price).价格应该以公平合理为原则,避免购人的成本太高或太低.若采购价格太高,将使买方负担额外的成本,丧失了产品的竞争能力.反过来说,若采购价格太低,所谓一分价钱一分货;,卖方将被迫偷工减料;买方无法达到使用目的;另外杀头生意有人做,赔本生意没人做,若卖方无利可图,卖方交易意愿低落,买方可能减少了一个供应来源.;

⑤适当的数量(Right Quantity).即采购的数量不宜太多或太少,应避免过与不过;.因为采购数太多,一旦产品需求降低,将造成呆料,若产品换型快,则将产生过多的废料.反之,若采购数量太少,则因不利卖方送货,将延误买方商机,或因采购次数必须增加,而增加作业费用.

3.2 构建双赢采购的组织能力

双赢采购是供应链良性运转的支撑,双赢采购的关键不是一套采购的技能,而是范围更广泛的一套组织能力.其包括:(1)成本建模.通过成本建模去理解经济和被采购物品及服务的成本驱动因素,是最为基本的一个能力.它提供了合作努力的重点,并且保证价格能反映出经济状况.(2)创建采购战略.采购战略类似于一个企业战略,做得好,两者都可以建立起能够实现优厚利润的竞争优势.(3)建立并维持关系.设置改进目标、调整激励手段和投资于供应商发展。信任不是合作关系的一个充分的基础,但缺乏信任肯定会阻碍建立能够产生优势的合作.有效的合作关系是建立在目标一致、相互信赖以及对供应商的能力了解的基础上,并通过双方对期望绩效的双向交流得以维持.(4)整合供应网.物流管理成为整合供应网的关键,因为低效率供应网的成本可能是巨大的.电子信息交换、敏捷制造以及航空速运的结合,正重新定义行业间的产品分配.(5)利用供应商进行创新.这可使企业的外延企业发挥更大的技能,能够使应用智力按指数级增长.

3.3 扩大外包服务

随着全球竞争的加剧,降低成本的压力,企业规模的缩小,以及对企业核心能力的关注,

企业越来越多地寻找合适的供应商提供原来由自己生产的产品.汽车生产作为世界上最大的制造部门,受国际经济形势变化的影响最大,其中尤以全球化经济的崛起,促使汽车业成为完全敞开式的经济领域,由此导致汽车制造企业将竞争的目标放在对企业经营有举足轻重作用的零部件生产及社会化服务上.

我国企业将在未来几年内扩大外包项目,这样可以最大限度地利用全球化经济带来的好处,在广阔的空间寻找最佳的合作伙伴,利于实现预期利润目标;适应高科技时代产品技术、加工技术变化的特点,节省投资、缩短新产品投放市场的时间,大大降低了风险.3.4 实现全方位的供应链管理

充分利用SAP系统构筑信息技术下的高效采购业务,在B2B平台上开发自助服务,从货物和服务的选择到申请、订单、库存、发票及跟踪,要求完整的电子自助采购管理;从因特网应用程序组件集中采购处理,提高业务处理配置的灵活性,为只接受过一些或根本未接受过培训的合作伙伴用户提供解决方案;开发B2B强大的业务处理功能,附加模块功能,调整供应商提供服务的能力,确保供应商与市场高水平链接.加强物流环节的运作,物流网络在供应链各节点企业之间架起了一座桥梁,加强物流管理对实现供应链系统的无缝连接,提高供应链各节点企业的同步化运作效率有着重要的意义.物流环节既是生产企业的仓库,又是用户的实物供应者,它是代表企业及供应商向用户进行实物供应的唯一最集中、最广泛的供应者.实施ERP(企业资源计划),ERP是当今国际上先进的企业管理模式,对人、财、物、信息等资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场协调企业中的各个管理部门,围绕市场导向开展各种业务活动,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥自己的能力,从而取得最好的经济效益.优化企业的业务流程,跨部门的TIME组、结合优化后的信息平台,铲除流程中不增值的部分,提高产品的设计水平、质量等级,扩大核心业务能力,拉动相关联企业的管理能力.

4 结束语

现代采购管理观念是近些年来为适应新型企业经营市场特征而产生的.新市场特征下,竞争

已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应链与供应链问的竞争.通过前馈的信息流和

反馈的物料流及信息流,将供应商、制造商、分销商、零售商直至最终用户连成一个整体的

供应链管理模式,已被越来越多的企业所接受和运用.采购管理,作为供应链管理的基础环

节,对于供应链的成功构建与实施,起到至关重要的作用.如何在供应链管理思路指导下,

选择合格的供应商,建立双赢;的合作伙伴关系,完善管理和评估体系,保持信息的沟通与

共享,提高流程运行的质量和效率,加强系统综合成本的分析,将是现代企业采购管理重点

考虑的问题.车辆寄售协议

甲方:___________________ 乙方:_____________________________

根据国家《二手车流通管理办法》及相关法律、法规规定,在平等自愿基础上,经双方充分协商,现甲方将以下车辆寄存在乙方公司,并委托乙方代为销售,为保障双方合法权益,特订协议如下:

一、车辆情况(若为多辆,可填写《寄信车辆明细表》):

车主姓名:车辆号牌:______________ 车辆型号:

车架号:_____________车身颜色:行驶里程:______________

二、经甲乙双方协商,确定车辆的销售价格为人民币(大写)__________________,若销售过程中实际价格低于此价,乙方必须事先与甲方电话协商确定。

三、寄售时间为___天,即_____年__月__日至____年__月__日。

四、乙方须查阅甲方出示的车辆手续并预留复印件备查:□登记证书、□行驶证书、□附加税证、□钥匙、□商业险保单、□交强险保单

五、甲方寄售予乙方之车辆,甲方必须具有完全合法之处分权,否则因此产生的纠纷及不良后果由甲方负责;甲方提供一切有关该车之证件,对证件的有效性、合法性、准确性负全部责任,并保证该车辆可以过户转籍。

六、甲方将该车辆寄售于乙方之时起,在此之前该车的一切交通违法或未按时缴纳国家相关规费引起的罚金、滞纳金及由此引发的相关一切责任、费用均由甲方负责。寄售成功后,买方提取该车辆之时起所引起的一切交通事故或违法行为及由此造成的相关损失与甲方无关。

七、寄售成功后,该车辆的过户费由__方负责,乙方协助买方办理车辆过户手续。

八、寄售成功后,甲方需支付元作为乙方的服务费。

九、甲方将车寄售于乙方期间,乙方有义务保管好车辆,在此期间若因乙方责任引起的车辆损坏由乙方负责。

十、其他需要说明的事项:

十一、本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方:乙方:

联系电话:联系电话:

年月日年月日

采购管理的重要性

采购案例: 1.成功的案例 1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各部分的采购权集中到总部统一管理。目前,通用下设4个地区的采购部门:北美采购委员会、亚泰采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,4个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。 在资源得到合理配置的基础上,通用开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的供应商采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商,则请其离开通用的业务体系。同时,通过对全球物流路线的整合,通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合后,不仅使总体采购成本大大降低,而且使个个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。 ●成功的原因:独特的供应商管理程序,对不同的供应商制定不同的合作策略,整合采 购和海运路线,降低采购成本。 2.失败的案例 2004年,北京市场的乳业格局已经发生巨大变化。 2004年10月,北京三元牛奶已经在大本营北京市场上退居第三,排在蒙牛、伊利之后,而在巅峰时期,三元曾占据了北京市场的8成,即使是2003年,三元也有超过50%的市场份额。 大本营失守以及成本控制乏力,使得三元利润大幅下滑。三元股份第三季度的季报披露,2004年1~9月,该公司的营业利润为负5439万元。2004年12月22日,郭维健因业绩原因,辞去三元股份董事总经理职位。 此消彼长。 市场规模在近年已没有太大的增幅,而面对主要对手——蒙牛、伊利的凌厉攻势,竞争乏力,三元在大本营的失利是必然的。 ●失败的原因:品牌力不如对手,价格缺乏竞争力,大本营被入侵,成本控制乏力。 采购管理的重要性: 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。

1采购管理的现状与研究的意义

1采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况. (1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也 在不断提高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短,更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力. (2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求. (3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企 业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从20世纪60年代的成本因素,到20世纪70年代的质量因素,再到20世纪80年代后的时间因素.因此,缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为关注的问题. (4)产品和服务要求苛刻.进入20世纪90年代的用户已不满足于标准化生产的 商品,更希望得到定制的个性化产品和服务. 这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业管理的难度.传统大而全;、小而全; 的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同. 在这种模式下,企业应重点 关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源,以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应链与供应链间的竞争. 采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:一是供应商的选择、管理和评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检查和改善. 二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企 业内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大化. 三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡 献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛利润,如企业的销售利润率为10%,则创造等额利润需要增加1 000万元的销售额,可见,采购

我对采购工作的几点认识1

我对采购工作的几点认识 一、健全采购制度,理顺管理职能。采购工作是一项系统的管理工作,企业发展到一定规模后必须从人管人的管理模式提升到以制度管人,管理制度的建立健全就犹为重要,要根据企业的实际情况建立适合自己的采购管理制度并在实践中不断完善。施行部门负责人负责制,部门员工向部门经理负责,部门经理向分管副总负责,分管副总向总经理负责,各负责人、员工权职分明,逐层汇报,正常情况下禁止隔层汇报、隔层下达任务。 二、细化部门工作。将部门需要做的工作按类划分,按照各采购员的能力和特长分配工作,必须做到事无巨细,事事有人做,人人有事做,定员定岗,充分调动每个采购员的积极和创造性。并将部门每位员工的工作要求形成文件(《采购管理规定》《采购员职位说明书》附后),定期考核,该奖则奖,该罚则罚。 三、采购的计划性。根据技术科的申购表(BOM)编制月度采购计划表,落实材料采购的责任人、采购的到货时间、数量、大概需用资金等。首先便于生产部门按照主要材料的到货进度进行安排生产计划,同时采购部门又可以根据生产计划和出货时间进行辅助材料的按时采购,这样既保证了生产的不脱节,又能使公司的资金能够合理的使用,不会出现买的材料用不到,要的材料买不回;采购部还可根据月度采购计划编制月度资金需求表,便于公司领导和财务部门对于资金使用的统筹;还可以根据材料采购的落实情况对部门员工进行考核,

实施奖惩。 四、做好采购队伍的建设。采购队伍的建设相当重要,采购工作入行容易,做好做精较难,要提升现有人员的业务水平,采购员要多学习所涉及到的材料的基础知识,学习的渠道是多样的,可以跟同事学、前辈学、可以跟客户学、如有必要可以请行业资深专家现场开课;同时有计划的进行高素质人员的引进,充分采用现代化的采购理念和采购经验,只有把采购队伍的采购素质不断地提升,才能保证生产的连续、产品质量的提高和采购工作的不断提升;除了业务水平需要提升外,采购员的思想道德建设也是重中之中,廉政建设是每行业、每企业常抓不懈的工作。首先,在采购部新进员工遴选时要加入以往工作经历的调查(正面或侧面),在试用期间部门负责人要多加观察;公司行政部门在组织员工培训时,对采购部门要注重这方面的宣传和培训;采购员要签署廉洁自律责任状(附后),如遇问题,必须严惩,以儆效尤;将廉洁条款写进合同条款中,以引起客户的注意。多管齐下,严抓共管,让公司采购部门始终保持纯洁性。 二0一二年九月十六日

现代企业采购成本管理的重要性

现代企业采购成本控制的重要性 专业:物流管理 班级:1003班 姓名:纪耀华 学号:2010112863

现代企业采购成本控制的重要性 摘要: 成本管理是企业日常管理工作的中心工作之一,也是实现效益的重要手段,在生产经营过程中有着相当重要的作用。企业成本的高低,不仅同企业自身和职工的利益息息相关,还决定着企业在市场中的竞争力。在市场经济不断发展的今天,现代企业制度也在逐渐摸索过程中不断完善,深化成本管理制度应用日益被广大管理者所重视。本文主要从采购成本管理中存在的一些问题入手,就这些问题产生的原因进行了思考和分析,使现代企业更加注重成本管理。 关键词:采购现状重要性成本控制对策ABC分析 (一)采购发展现状 经济全球化是一个关系世界经济全局的长期发展趋势。它使各种经济资源可以在全球范围内自由流动和实现优化配置。同时也改变了采购的职能范围,使企业采购选择面更广,它扩大了供应的基础,可以获得更大的利益。 在制造业的快速发展过程中,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。随着全球市场一体化和信息时代的到来,专业生产能够更加发挥其巨大的作用,导致企业采购的比重大大增加,使采购及其管理的作用提升到了一个新的高度。 采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企

采购管理概述

第一章采购概述 ?采购的含义 ?采购的地位和作用 ?采购的基本程序和原则 ?采购管理研究的必要性 ?采购管理的发展趋势 1.采购的含义 采购的基本概念:分为狭义和广义,狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还可以通过其他途径取得物品的使用权。 可以从以下几个方面来理解: (1)采购是从资源市场获取资源的过程 (2)采购是商流过程和物流过程的统一 (3)采购是一种经济活动 采购的相关概念: (1)订购、购置和购买与采购的区别 订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买主要是采购中的商流活动。 (2)供应:包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义 (3)开发原料来源:包括寻找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等 (4)采购管理:对采购过程的计划、组织、协调和控制 2.采购的范围 采购的范围是指采购的对象或标的,按其对象的不同可以分为有形采购和无形采购。 采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 3.采购的地位 采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,已由战术地位提高到了战略地位。 (1)采购的价值地位 采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分 (2)采购的供应地位 采购是整体供应链管理中的“上游控制”的主导力量 (3)采购的质量地位 采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量很大程度上受采购品质量控制的影响。 4.采购管理的作用 分为直接和间接两种作用 (1)直接作用

从实际成本的节约提高企业利润 提高资本周转率 促进企业业务流程重组及组织结构的改革 提供信息源 (2)间接作用 间接贡献通常比直接节省的资金更加重要 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献 提高企业部门间的协作水平 5.采购的程序 采购的程序基本如下: (1)提出需求 各个部门向采购部门发出物料需求单 (2)描述需求 准确的描述所需的商品,采购的成功始于采购要求的确定。 (3)选择可能的供应来源,评价供应商 根据需求说明再选择成绩良好的厂商 (4)确定适宜的价格 与供应商进行价格谈判,确定适宜的价格 (5)发出采购订单 向供应商发出订单 (6)订单跟踪与催货 跟踪是对订单所做的例行追踪,以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。催货是对供应商施加压力。 (7)产品检验 采购合同上应明确产品检验体系 (8)不符与退货处理 如果厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格,应依据合约规定退货,并立即办理重购 (9)结案 (10)记录与档案维护 6.采购的原则 采购决策应该以正确的商业导向为基础,兼顾对其他部门的影响,并且以适宜公司内部用户要求为目的 (1)商业原则:对公司的经营方针有一个全面的理解 (2)整体效应原则:不能孤立的制定,要考虑这些决策对其他主要活动的影响(3)适用性原则:主动地适应内部客户的要求 采购管理研究的必要性 7.中国加入WTO以后,采购活动由国内选择、企业自主决策变成全球选择。

采购管理的认识精编版

采购管理的认识 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

关于采购管理的认识 采购,看似一件极其简单不过的小事了,有的人会说采购不过是买买东西,我们每天都在采购。的确,通俗的说,采购就是买东西,但是这里面的学问可不少,在还没涉及采购管理这方面知识的时候,对于一些,在各大超市比价的行径感到十分的不屑,而自己通常只在习惯去的超市进行购物,通过学习这方面的知识之后才发现,自己当初为什么应聘采购管理的岗位没有成功。 在建筑工程领域,对采购管理的定义如下:通过综合管理手段,在恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量,从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。其中,获得“物料、服务和设备”是采购的目的;“恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量”是采购的具体目标;为了达成该目标需要从若干个维度开展管理工作,以保障目标的有效完成。梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到:“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。 采购管理既是一种业务工作,又是一种管理工作;所以既包业务属

性,又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理,还继承了项目管理的众多属性。从采购业务本身看:采购管理的核心意义也可以按照项目管理特性,从进度(T)、质量(Q)、成本(C)三方面进行阐述,即降低成本、按进度交付、采购产品质量合格。从管理属性看,采购管理还肩负着多人协作和监督管控的重要意义。从这个层面来说,采购并不是我们日常买东西这么简单。 那我们采购管理到底是管什么呢?我觉的应该从四个方面进行管理:1、采购业务本身(工作流程);2、本企业的业务相关人;3、外部供方企业;4、历史业务数据;5、全流程成本概念,控制总成本。 1、采购业务本身(工作流程) 根据采购金额的大小,数量的多少,我们常将采购分为几种不同的形式,如招标采购,议标(续标)采购,询价采购,战略供方招标,战略订单采购,零星采购,紧急采购。这些不同的采购业务流程,属于采购工作的不同场景。有的场景侧重过程形式本身、有的场景侧重金额,有的场景侧重时间、有的场景侧重采购标的物(标的物指买卖合同中所指的物体或商品)。虽然名目繁多,其实各种场景的本质都是一样的,核心都是“比质比价”的过程。所以做好采购工作的重点就是抓住“比质比价”这一核心,对特定的采购工作进行差异化管理。 2、本企业的业务相关人 在很多人眼里,采购就是一项油水充沛的工作,因为其中涉及的金额往往十分巨大,因而对采购业务相关人员进行管理就变得十分有必要。如果采购人的职位相对固定就容易发生腐败现象,因而采购人员的

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性,分析了企业采购管理的现状及存在问题,提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。 【关键词】企业;采购流程;采购管理;现状;措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。 2、企业在采购管理中存在的问题 现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题: (1)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。 (2)采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权

采购管理的重要性及采购员的职责

采购员的职责 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进 行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原 材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并 及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日 报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时 反馈到品管部。 7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 采购人员需具备的素养和能力 1、胸怀坦白,大公无私 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 5、在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。 6、知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:分析能力,协作能力,表达能力,成本分析和价值分析能力,预测能力 总结一个案例说明采购管理的重要性 沃尔玛独特的采购管理模式 1、“一站式”采购模式所谓“一站式”采购是指为客户提供一全方位、多渠道的采购平台, 它集合了众多供应商,客户进入这个平台后无需为采购而费心,对方为客户提供一系列后续服务,满足代购、配送及节约管理等要求,解决客户所需。如果客户采购很多种类数量的话,对方还可提供一个采购整合方案,为客户节约成本,合理搭配资源。因此沃尔玛把将顾客最需要的商品采购回来,给顾客提供一个一次性购足商品的平台作为采购重点,为顾客提供“一站式购物”面包,熟食,新鲜果蔬,肉类海鲜,冷冻食品,烟酒礼品,服装等质优价廉的大众商品,使顾客的购物更加方便快捷。而且,沃尔玛每周都有对顾客期望和反映的调查,通过信息收集、市场调查等方式,根据顾客的期望,及时更新商品的组合,组织采购,改进商品陈列摆放,从而营造一个舒适的购物环境。 2、集中和及时制采购沃尔玛为客户提供很大的折扣一是靠大量采购,使中间商把价

采购管理的概念及其重要性

采购管理的概念及其重要性 采购管理是企业为了完成生产和销售计划,确保可靠质量的前提下,从适当的供应厂商,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。采购管理的重要性表现在以下几个方面: 1.保障供应,保障企业正常生产和经营,降低缺货风险很显然,物资供应是物资生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采购来提供,没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产。 2.采购供应的物资质量好坏直接决定了本企业生产产品的质量高低能不能生产出合格的产品,取决于物资采购所提供的原材料以及设备工具的质量好坏。

3.采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分 采购的成本包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。采购的成本太高,将会大大降低物资生产的经济效益,甚至造成亏损,致使企业生产和经营陷入困境。 4.采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点只有通过物资采购部门人员与供应商的接触和业务交流,才能把企业与供应商们联结起来,形成一种相互支持、相互配合的关系。待条件成熟以后,可以组织成一种供应链关系,从而使企业在管理方面、效益方面都登上一个崭新的台阶。 5.采购是企业与市场的信息接口 物资采购人员虽然主要和资源市场打交道,但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,都处在大市场环境之中。所以,物资采购人员也和市场打交道,比较容易获得市场信息,是企业的市场信息接口,可以为企业及时提供各种各样的市场信息,供企业进行管理决策。 6.采购是企业科学管理的开端企业物质供应是直接和生产相联系的。物资供应模式往往会在很大程度上影响生产模式。如果实行准时采购制度,则企业的生产方式实行类似丰田公司的“看板方式”,企业的生产流程、物料搬运方式都要做很大的变动。如果要实行供应链采购,需要实行供应商管理库存、多频次小批量补充货物的方式,这也将大大改变企业的生产方式和物料搬运方式。所以,如果物资采购提供一种科学的供应模式,必然会要求生产方式、物料搬运方式都

论现代企业采购管理的发展趋势

毕业论文 课题名称:论现代企业采购管理的发展趋势 ——以益街坊电子商务有限公司为例 ___

摘要随着全球经济一体化,特别是我国加入WTO以后,企业正面临着国际国内市场竞争的严峻形势,企业管理由面向内部资源管理转变为面向整个供应链的管理,而其中采购管理,则是供应链管理中非常重要的一个环节;研究表明,通过SWOT分析法对企业内、外部环境进行整合管理,从而改进采购管理模式,因此企业才能更好的面对严峻的形势。本文从国内中小企业的采购管理方式入手,以企业采购管理的发展趋势为研究对象,深入了解企业采购管理的发展趋势,并对其中的“战略采购”进行深入了解,明确了解到,战略采购管理理念已进入了国际贸易领域并成为国际贸易的重要内容,同时表明我国企业所面临的市场竞争同样也进入了全球性的竞争。文中以“广东益街坊”这家公司为例,通过对国内外专家学者对于现代采购管理理念的研究,分析这家公司采购管理的现状,并提出对现状的一些改进措施。一个企业能否持续发展,很大程度上取决于其采用何种采购管理方式。通过研究了解,中国企业要在竞争激烈的国际市场上站稳脚跟,就必须依据企业自身的发展现状和信息技术的更新状况,适时调整企业采购管理策略,最大限度地合理利用社会资源,并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源,适时、适地、适量地进行采购。 关键词战略采购,企业采购,采购管理

ABSTRACT As the global economic integration, especially after China's accession to the WTO, enterprises are faced with the serious situation of international and domestic market competition, enterprise management by internal resource management oriented to the whole supply chain oriented management, including purchasing management, is a very important part in supply chain management; Research shows that, through the SWOT analysis method to the enterprise internal and external environment of integration management, to improve purchasing management mode, so companies can better face the severe situation. In this paper, from the procurement management mode of domestic small and medium-sized enterprises, with the development trend of enterprise purchasing management as the research object, understanding the development trend of enterprise purchasing management, and to deeply understand the "strategic procurement", clearly understand that strategic purchasing management has entered the field of international trade and become an important content of international trade, at the same time indicates that China's enterprises facing the market competition has also entered the global competition. "Guangdong yijiefang" is used to the company as an example, based on the idea of modern purchasing management at home and abroad experts and scholars for research, analysis of the company's procurement management status quo, and the status quo of some improvement measures are put forward. An enterprise sustainable development, what kind of purchase management largely depends on its use. Through research to understand, the Chinese enterprises want to gain a foothold in the fierce competition in the international market, it must be based on the current situation of the development of the enterprise itself and the update status of information technology, timely adjust enterprise purchasing management strategy, maximize the rational utilization of social resources, and maximize the enterprise itself, including the intangible and tangible resources, timely, proper, moderate for procurement. KEY WORDS strategic purchase, enterprise procurement, purchasing management

采购管理定义与手册(doc 60页)

采购管理定义与手册(doc 60页) 部门: xxx 时间: xxx 整理范文,仅供参考,可下载自行编辑

``````````` 第一章采购手册的编订目的 采购手册的编订目的 为了使公司有关采购事务均能遵循制度办理,便于最适当时间、在可能范围内以最低价格,向最适当的供应商,购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务,特制订本手册。 第二章采购的定义 采购的定义 企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 第三章适用范围 适用范围 1.原料:是指直接使用于生产之原材料,是构成产品最主要的成分。通常,原料是在产品的制造成本中,所占比例最高的项目。 (1) (2)、 (3) (4) 2.辅料:在产品的制造过程中,除了原材料之外所耗用的材料均属之。 (1)油漆: (2)胶粘剂 (3)包装:纸箱、热收缩膜、PE缠绕膜、PE珍珠棉、防潮膜、机用打包带、透明胶带、钢卷带、打包扣、托盘 3.燃料:煤 4.其它: (1)砂带 (2)刀具

第四章采购政策 一.采购政策 1.本公司物料供应采用集中采购制度。 2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。 3.本公司对储备物料采用预购备用方式采购,对非储备物料采用现用现购方式采购。 4.本公司采购人员应采取客观公正之态度并保持价值观念从事业务。 5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。 6.每一购案之供应商或制造商,除因采购金额微小或因事实上不可能外,应以指定两家或两家以上询价为原则。 7.本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜,及订约有效期限之长短,应以与本公司最有利之因素考虑。 8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能,以增进效率,降低成本。 9.本公司对物料采购应实施市场调查工作,建立有关资料,作为选择供应商之依据。 10.本公司对物料采购工作之进行,应实施独立之追踪制度,以增进工作效能。 11.本公司对物料采购过程应保持完整之记录,以供充分参考运用。 二.采购政策之评估与修订 采购政策之评估作业,应先依据公司现行的采购政策,对各采购项目的供应来源展开研究,并列出其优、缺点;其次再以“采购项目”为主,针对每一个项目的采购政策,予

国有企业采购管理中存在的问题及对策

国有企业采购管理中存在的问题及对策 [摘要]我国国有企业发展迅速并取得很多骄人的成绩,但是在采购管理中仍存在诸如管理机制不完善等一些问题,给国有企业的长远发展带来不利影响。鉴于此,本文对国有企业采购管理存在的问题进行分析并提出应对策略,以期为改善国有企业采购管理环境提供参考。 [关键词]国有企业;采购管理;岗位轮换制;认证制度;文化建设 1加强国有企业采购管理的重要性 随着市场经济改革的不断深入,我国逐步放宽了物资价格的控制,从而使物资供求关系发生了前所未有的变化。例如,买卖市场逐渐倾向于向买方市场方向发展,为买方对比物资的价格、质量等提供了便利。不过该市场中存在的恶性竞争往往给国有企业的物资采购带来不利影响,大大增加国有企业采购时问题出现概率,因此为避免采购问题给国有财产造成损失,国家相关部门应重视国有企业采购管理,并将其当做工作的重要内容加以落实。 国家相关部门切实做好国有企业采购管理应熟悉物资采购各个环节,进而分析不同采购环节可能存在的问题,通过制定针对性措施加以约束和控制,为国有企业物资采购的正常进行奠定坚实的基础。国有企业物资采购包括物资采购计划的制订、寻找贸易合作伙伴、价格协商、签订采购合同、物资验收等环节。其中制订物资采购计划时应立足企业物资需求具体情况,在认真审查现有物资储备量的基础上,明确物资采购种类、数量等。在该环节中尤其应保证库存物资平衡;寻找采购合作伙伴时应考虑对比不同供货商物资价格,明确物资性能指标等问题。合作伙伴确定后需和供货商共同协商物资价格,最终确定双方均能接受的价格。当采购物资价格达成一致后和供货商签订物资采购合同。物资验收是整个采购工作极其重要的内容,因此要求国有企业组织专业人员对物资的各项性能指标进行检查,无误后才能确认收货;收货后接下来应重点考虑货款的支付,在该环节中尤其应明确支付方式,支付数目等。考虑货款的支付受企业经营状况、市场行情、采购合同等诸多因素的影响极易出现问题,因此在该过程中加强管理具有重要的现实意义。 2国有企业采购管理现状 2.1采购管理统一性差 国有企业虽制定了较多采购管理制度,但将重点放在了具体操作上,导致整体上采购管理体系的缺失。例如采购管理仅注重分公司、子公司与集团内部工作的协调上,而忽略了分公司、子公司间的协调。生产部对市场行情、采购环节了解不够充分,但是对采购部门的态度比较强硬。同时采购部缺乏合作热情,导致其与其他部门间的关系紧张等。

采购监督管理办法

采购监督管理办法 名称采购监督管理办法编号页数:3 编制部门编制日期审核人审核日期 批准人批准日期生效日期颁发部门 分发部门集团公司各部门、各子公司 一、目的:加强采购管理,提升采购效率。 二、适用范围:采购活动过程 三、定义:采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 四、权责:全面监督检查采购流程的规范性 五、内容: 5.1采购流程执行监督 5.1.1严格执行询议价程序 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后 服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终 价格,临时性应急购买的物品除外。 5.1.2采购会审、合同会签制度 物品采购,合同签订必须经过有关部门参与,调研汇总各方意见,经高管审核。 5.1.3职责分离 货物的到库数量与质量验收采购人员不可参与。采购货物质量、数量、交货等出 现问题时,应由生产子公司通知采购部门进行处理。 5.1.4一致性原则 采购人员采购的物品或服务必须与采购单所要求规格、型号、数量相一致。在市 场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更 改采购单作参考。 5.2物资采购监督要重点把握关键环节 5.2.1采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实 际的物资需求和库存物资平衡,还可能将一些实际并不需要的物品加入到采购计

划中,以谋求部门或个人的私利。所以,在监督采购计划时应关注所采购物资是否必需以及怎样实施采购、采购的数量多少等。 5.2.2供应商的选择。在目前市场下,绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不 齐、供应商资信等级差异,使采购部门有较大的选择余地,并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商,由谁来最终决定等问题都是监督的重点。 5.2.3供应商的约束。在采购活动中供应商是监督的重点。主要体现在其是否遵守 公司采购制度的各项规定,是否按公司采购制度的流程进行,是否各供应商之间相互串通,是否贿赂采购经办或其他采购相关人员等方面。 5.2.4采购价格的确定。采购价格的形成受多种因素变量的影响,物资产品质量等级、 材质配置、技术配置、交货条件、税率额度等原因,都会使同样一种物资产品的采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。 5.2.4验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足 要求的情况,这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量检测标准的把握成为监督的控制点。 5.2.5货款的结算。采购合同签订并开始执行后,采购货款何时支付、支付金额大小、 以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算及支付流程的有效执行是监督的控制点。 5.3物资采购监督要重点关注核心人员 5.3.1要从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购物资质量保证制度, 对采购物资的质量实行"谁采购、谁负责",对采购过程实行透明作业。严防采购人员有意无意地将不应该透露的采购信息提前透露给供应商,编写采购审核表带有明显的倾向性,任由申购部门自行上报其需求数量和品目等,导致一些不必要的采购需求,也给供应商的推销游说大开方便之门;不顾具体情况、实际用途,盲目攀比,追求名牌,造成“不求最好,但求最贵”的现象,未将应当进行招标采购的项目擅自缩小金额分批采购,为个人目的拒签或延迟签订采购合同等。 5.3.2要从管理体制上加强对采购决策者的监督。实行统一采购、统一管理。实行 集体决策原则,接受监督检查,重点确定采购的质量、性能、价格,尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大物资、设备采购要经流程审核,方可付诸实

关于物资采购管理现状分析及对策研究分析报告

希望本文档可以帮助您 本文下载后可以作为参考资料使用.文档所阐述内容只代表个人想法. 如果文档做商业使用.原作者不做任何承担权益说明. 物资采购运营运营管理现状分析及对策研究分析报告

摘要 物资采购是公司の旳. 重要经济行为,也是公司の旳. 关键控制点与重要业务流程.做好物资采购运营运营管理,是公司提高 经营效率、防范风险、降低职务犯罪隐患の旳. 重要手段之一. 采购信息是否公开、采购过程是否公平、采购结果是否公正.是衡量采购质量の旳. 重要指标.甚至是决定采购成败の旳. 决定因素.《政府采购法》第三条规定:政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则.可见.“三公”原则是政府采购の旳. 基本原则.本文中也就集中采购机构如何找准“三公”原则の旳. 平衡点.实现原则性与灵活性の旳. 统一.谈一些看法. 应该什么时候公开.应该公开多少资料.衡量の旳. 尺度在于是否合理、合法.是否有利于平衡各方关系.公开の旳. 尺度过宽或者过严都无益于招标工作の旳. 开展.公开要把握好尺度和时机.公开与保密是一对孪生兄弟.虽然《政府采购法》没有将保密作为基本原则.但保密の旳. 重要性一点不亚于“三公”.再用魔术表演の旳. 例子.如果魔术表演中出现了穿帮露馅.魔术の旳. 魅力就荡然无存

了.招标亦同此理.如果公开の旳. 尺度和时机把握不好一定会严重影响招标质量.例如标底、评委名单、投标单位名单等这些信息在开标前必须保密.招标信息、中标信息等则要充分公开. 物资采购招投标运营运营管理软件系统.是以物资采购招标投标の旳. 实际需求为背景.将物资采购招投标活动の旳. 相关业务及工作流程计算机化.以计算机代替传统の旳. 手工操作方式.实现物资采购招投标活动の旳. 综合信息服务系统の旳. 设计;实现招投标の旳. 相关信息进行发布及投标报名、查询等功能.

采购管理的现状与研究的意义

1 采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况. (1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也在不断提高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短,更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力. (2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求. (3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从2O世纪60年代的成本因素,到2O世纪7O年代的质量因素,再到2O世纪8O年代后的时间因素.因此,缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为关注的问题. (4)产品和服务要求苛刻.进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品,更希望得到定制的个性化产品和服务.这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业管理的难度.传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同.在这种模式下,企业应重点关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源,以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应链与供应链间的竞争. 采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:一是供应商的选择、管理和评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检查和改善. 二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企业内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大化. 三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛利润,如企业的销售利润率为 10%,则创造等额利润需要增加1 000万元的销售额,可见,采购

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