2012新版党政机关公文排版实际操作(按照公文例子讲解)

2012新版党政机关公文规范排版Microsoft Word2003、2007平台实际操作细

则

一、综合部分

（一）纸张、版心、装订

A4型、70g纸张。版心宽156mm、高225mm。订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。

（二）页边距

页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。装订线在左、距离2mm；或是对称页边距，内侧为28mm，双面打印后装订线一则是28mm。单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。

（三）字体

方正小标宋_GBK：标题；发文机关标志。

仿宋GB_2312&仿宋：正文；版记四号；签发人；发文字号。

楷体GB_2312&楷体：二级小标题、签发人姓名。

黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度、）

Times New roman（所有数字和字母，页码除外。按照排版惯例使用，条例中无说明。）

（四）版面

1.字体。字体设臵中文为仿宋、三号,英文字母数字Times New roman。设臵为默认。

— 1 —

2.行数、字数。指定每页22行，每行28字符。设为单倍行距，大约28.95磅，填满版心，指定为默认。

（五）页码

四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），破折号的一半“—”，—字线与页码数字间有一个半角空格。奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设臵段落左或右缩进1字符）。页脚设为28mm，一字线与版心相距7mm。例：

— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —

（六）磅、毫米

一英寸=72磅。一磅约等于0.35146毫米。常用字号高度，三号字15.75磅，约5.62毫米，四号字13.75磅，约4.81毫米，二号字21磅，约7.35毫米。

二、版头部分

（一）份号

左上角第一行，六位，涉密公文应当标注份号。例：000001 （字体Times New roman，三号，顶格）

（二）密级和保密期限

一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。例：

绝密★10年（黑体，三号，数字为阿拉伯数字，顶格）（三）紧急程度

一般在左上角第三行，特急或是加急。例：

— 2 —

紧急（黑体，三号，顶格）

（四）发文机关标志

离上边距为35mm，即离上页边72mm。上行文与平、下行文一样。特殊公文（函：30mm，令：20mm，纪要：35mm）。

发文机关标志装在22mm*150mm的文本框里，设臵为150mm，两边留有空白，显得美观，字体大小根据字数确定（区县级机关不大于18mm*15mm），不得大于上级机关标志，一般在第四、五行。例：

中共赣州市章贡区文化部

（五）发文字号、红色分隔线

发文机关标志下空两行，发文字号在第八行，距红色分隔线4mm，红色分隔线高约0.35mm至0.5mm。例：

签发人：张三丰李四太宇区委发…2013?13号张四丰

（可以按住Alt，用鼠标微调距离。发文字号左空一字，签发人姓名右空一字。）

二、主体部分

— 3 —

（一）标题

标题由发文机关名称、事由、文种组成，分行时注意词意完整，外形为菱形、上梯形或下梯形，标题不超过三行。

标题中除书名号之外，一般不用标点符号，发文机关名称并列必须空一格，事由部分有并列词语（发文机关或是人名等）可以用汉字或加顿号，特殊词语可以使用引号。

在转发文件时尽量不要出现两个相同词语，如两个关于，两个通知，要变通处理。

标题行间距可设臵为35磅行距，即21磅加15.75磅7/8倍约等于35磅。

（二）主送机关

标题下空一行，顶格写主送机关名称，主送机关太多导致首页无法显示正文，需要将主送机关移至版记，同抄送间不加分隔线。顺序为党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派和委、办、厅、局。

（三）正文层次

第一层为“一、”，第二层为（二），第三层为“3.”，第四层为（4）。第三层为英文状态下的句号“.”但是字体设臵为仿宋三号，占半个字，与数字一起占一个字的宽度。如果层次较少，第二层既可采用“（一）”，也可以采用“1.”。正文内小标题单独成行时，句末不用标点，没有单独成行时，应使用标点。

（四）附件

— 4 —

要求正文下空一行，左空两格，句末不加标点。例：

1.多个附件

附件：1.对齐三四五六七八九十一二三四五六，七八九十一对齐五六七八我件这个是附件在加几

2.对齐是一二附件

（注意数字、汉字的对齐，多个附件，附件一词不重复出现。）

2.单个附件

附件：这个就是附件只有一个附件

3.附件页

附件

附件2 （第一行，顶格，黑体、三号，不加冒号，下面空一行，即在第三行写附件标题。）

4.不装订在一起的附件，顶格、黑体、三号、带上文号，这种情况比较少见。例：

太宇区委发〔2013〕13号附件

（五）标点

用全角中文标点符号。破折号占两字，字体使用Times New Roman，使破折号不断开。行末只有一字，调字间距，将破折号、省略号收在行末，不在新一行开头出现。

全角冒号占一个字符，半角冒号占半个字符，外形一样，只是全角的右边是空的。

（六）印章、署名、成文日期

— 5 —

一般情况下都要盖章、署名，特别是上行文，不盖章的很少。

1.盖章

成文时间右空四字，署名以成文时间为中心居中排。

2.不盖章

原则就是署名比时间长两个字。署名和时间，哪个长就距右两个字。

3.多个单位发文，一般一行排三个印章，两印章间不得相交或是相切，不得超出版心，不得出现空白印章。

4.加盖印章要做到“骑年盖月”，正文下空两行排发文机关，印章直径一般为45mm。印章上边和正文距离在一行内。

例1盖章、一单位

中共太空市委机构编制委员会办公室

2013年4月28日

（时间右边空四个字，单位字数多，但也基本上使时间在中间了）例2多个单位盖章

（正文或附件说明）（两行距离）

宇宙区委宇宙区政府组织部

（空两行，下排盖章位臵）

宇宙区人社局公安分局— 6 —

2013年4月28日例3不盖章、多单位、依次排列

中共太空市宇宙区委

中共太空市宇宙区政府

2013年4月28日（不盖章的情况，两单位字数不一，需排同样长，可上下排）例4不盖章、时间短

中华人民共和国中央人民政府

2013年4月28日

（不盖章，单位名字长，单位后空两字）例5不盖章、名称短

国家教育部

2013年4月28日

（这是不盖章的，名字比时间短）（七）附注

紧贴成文时间下一行，左空两字，加括号，三号、仿宋，上行文可以标明联系人、电话，平行文下行文可标明发送范围或是阅读对象，如“此件公开发布”，“此件发至县团级”等。例：

四川省太空市宇宙区情报局

2013年4月21日（联系人：陈老师电话：110120）（句首空两汉字，回行时需要顶格,句末不用标点。）

— 7 —

三、版记部分

版记一定要偶数页上，如果正文在偶数页结束，无法排版记，要留一页空白再排，有主体部份才要标页码，版记页与空白页不标页码。可以插入分节符，删除页码。

如果附件是被转发的公文，附件也应当标注版记。

粗线3.5mm，约等于1磅，有粗细两线，组线可设为1.5磅，更易辨认。细线2.5mm，约等于0.71磅，使用0.75磅。长度都是156mm，中间为细线。字体为仿宋四号。抄送中，同系统机关用顿号，不同系统间用逗号。例：

主送：党委办公室，政府办公室，军分区，群团，市府办，市组织部，市人社局，教育局，体育局，卫生局。

抄送：市人大，市政协，公安局，市委办，市府办，市委组织部，市人社局，教育局，体育局，卫生局。

子虚市乌有局办公室2013年4月21日印发

（注意底线与版心下边缘重合。不需要标拟稿人、校对人、份数等信息。单位名称不断开，特别注意抄送右空一字。）

四、补充说明

公文排版应该是专业排版软件中操作，word与wps在某些细节处理上并不完美。

这是几经修改的版本了，如有不当之处，欢迎批评指正。

— 8 —

№ 000001

秘密★12个月

特急

2008届银坑中学高三五班班委会文件

高三五委发…2014?1号

关于转发“小家聚，大聚会”活动的通知

各同学们：

现将《关于转发“小家聚，大聚会”活动的通知》转发给你们，请抽空详悉。在阅读中遇到的问题，请向班级群咨询。

2008届银坑中学高三五班班委会

2014年1月10日

— 9 —

关于转发“小家聚，大聚会”活动的通知

亲爱的同学们：

同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我！为加强联络班级各成员，促进同窗友谊浓厚长久，充满生机活力！根据实际情况，现推荐“小家聚，大聚会”活动，望各位班级成员踊跃参与。具体事项通知如下

一、小家聚，大聚会

所谓“小家聚，大聚会”的活动就是指，“小家聚”以班级成员某一人的家庭为主，通知所有班级成员，自愿聚集到该成员家进行的一次聚会，其地点为某一成员家，具体事项由该成员自行组织，一般每年举行一次；“大聚会”是指以班级为单位，由班委组织，各班级成员（一般要求全部到齐）聚集到银坑中学（于都七中），由班委统一组织安排的一次大聚会，一般五年一次。

二、活动组成成员

2008年银坑中学高三五班毕业生及其家属、亲朋好友。

三、组织方式

（一）、小家聚

— 10 —

1．根据预先确定的成员名单，按照顺序每年轮流组织。比如：愿意带头组织的成员名单：曾阳华、彭成金、钟荣俊、葛小平、葛辉。2014年由曾阳华发起第一届“小家聚”聚会活动，则全程由曾阳华负责组织，班委会协助原则。2015年则由彭成金组织，根据成员数量依次类推，其非带头组织的成员可以只参加活动不负责组织。对于轮流那年有事情不能组织的经协商可以延时年份进行或者下一位替补。

2．组织方要合理安排好一天的行动，做到好奇前往，开心回来。主要活动内容包含：本乡镇特色小吃、本乡镇好风景观看、在家搞游戏活动、打牌等娱乐活动，具体活动项目由组织方自行决定。

（二）、大团聚

1．以班级为单位的一次聚会，五年一次，要求全部毕业生参加。由班委会带头组织，其他成员协助。

2．具体活动项目聚会前协商确定。

四、资金筹集

（一）、小家聚，以红包的形式自行给组织方，具体金额由组织方确定。

（二）、大聚会，以现金形式提前或者现场给班委会指定的筹款人，筹款人负责公开财务使用，具体金额根据组织内容协商确定。

— 11 —

五、联系方式

（一）、各成员可以到我们班级群讨论相关话题。

（二）、确定自己需要加入组织名单的可以跟班长联系或者到班长QQ空间的本通知内容的日志内留言。

附件：1.关于转发“小家聚，大聚会”

活动的通知

高三五班班委会

2014年1月10日— 12 —