装饰公司服务规范手册

装饰公司服务规范手册
装饰公司服务规范手册

xxx人秉承“先做人,后做事,再赚钱”的信条,广纳各界精英,塑造优秀的团队,依托人才锐意进取。在快速发展的进程中,xxx人不断进行自我完善,实力打造装饰行业的“先锋”。

“xxx装饰优质家装检定系统”系列手册,旨在归纳总结xxx装饰企业发展的理念精髓,融合实践经验,与业内企业互通有无,为加盟企业提供一条经历了实践考验的成功之路。

该系列手册共分六册,为《营运经管手册》、《室内设计手册》、《工程经管手册》、《服务规范手册》、《实用表格手册》、《VI手册》。各手册根据各自内容特点,以不同线索组材。本册为《服务规范手册》,由于公司面向客户的服务,是以不同岗位的工作人员实现的,所以本手册按公司现行岗位划分章节,以便于使用者查找。鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。

本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢!

由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。

服务是xxx装饰的“立家之本”,xxx装饰从成立之初即把服务放在了首位,首先提出了八级工程质量经管体系。着眼未来,把握市场需求,为要求完美的客户倾力打造经典力作。完善的“设计人员服务规范”、“客户服务规范”等等服务制度,激励xxx人追求卓越,务求完美。公司组建伊始,便提出“先做人,再做事,后赚钱”的理念,把服务用户作为公司生存与发展的关键,取之于民,服务于民,始终如一的把客户的利益当作自己的利益。

服务一直是家装行业中用户最关心的话题。尽管目前家装行业企业对自身的宣传不断增加,但是许多用户在遇到诸如材料选择、环保、施工质量、价格等问题时仍然感到茫然和无助。xxx人致力于为用户提供专家式的咨询和信息服务,帮助用户提高自身的鉴别能力,建立和用户直接对话的渠道,解决家装业急需要解决的问题。xxx装饰在不断完善和提高为用户服务方面一直走在行业的前列,继推出选材品牌化、电子派工系统、报价透明化后,又推出了800免费服务电话,用户可以就装修中的任何问题通过800电话xxx艺采的专家咨询,以更好地保护自身权益,得到更全面、周到、细致的服务。800免费电话的推出,是xxx艺采全面提升服务质量、服务水平的一项重要举措;家装行业首条受话方付费的800服务电话在xxx 艺采装饰公司的开通,可以说是家装行业企业成为现代化企业的一个重要标志。xxx装饰定位的是中、高档客户,其工程价格在十堰家装市场位居前列。但其高于同业的收费并非是漫天要价,而是通过透明、合理的成本

计算出来的。之所以说xxx艺采的工程价格是透明的,是因为xxx艺采在国内推出了首个面向消费者的电子报价系统。消费者所担心的低价下套、看人下菜以及讨价还价等现象,在这里不会出现。其电子报价系统按照行业规范明码标价,各种材料、工艺细节的价格一目了然,透明、规范、规范,远离了暗箱操作,远离了价格泥沼。在其他商家纷纷打折促销的时候,xxx艺采反其道而行之,不打折不送礼,并坚守“三不做”和“四个少做”的信条,即宽门套不做,大面积软包不做,木墙裙不做。少做包窗套,少做大哑口,少做高踢脚板,少做石膏线。业内人士说,这种做法无异于是把送上门的钱推向门外。但细细分析打折送礼的道理其实非常简单:羊毛出在羊身上。一些家装公司逢年过节打折送礼,最后还是要在用户的工程中找回来的,这笔钱家装公司绝对不会自己掏腰包。xxx艺采之所以不打折不送礼,就是保证交给用户的是高质量的工程,实实在在,不变相欺诈用户,在高质量的工程中创造最大的顾客满意。在激烈而残酷的市场竞争中,xxx艺采始终保持清醒的头脑,绝不做唯利是图的短期行为,而是以行业发展为已任,引导消费,精心培育市场;站在行业发展的战略高度、站在客户至上、赢取最大的社会效益的高度来制定经营策略,争做推动行业发展的先锋。几年来,xxx艺采从不挑起、参与价格战,而是把不断降低的成本拿出来,不断提高材料、工艺规范,提高设计、工程、服务品质,为创造顾客完全满意而努力。作为一种促销手段,从1997年开始许多家装公司提出为客户提供免费设计,并逐渐成为一种行业惯例流行至今,因此在大部分消费者头脑中也形成了家装设计不收费的概念。但时至今天,可

以说免费设计已经阻碍了家装设计的发展。因为设计师是靠拿家装工程产值的提成吃饭,产值越高,收入也就越多;设计师单纯追求产值,没有把主要精力放在设计上,无法提高设计水平,也无法体现设计师的专业价值。正是看到了免费设计的诸多不利因素,xxx艺采装饰公司打破了免费设计的惯例,在2000年9月份第一个提出在行业内率先试行按照设计师的不同级别收取设计费的做法。实行了有偿设计,设计师的收入不再与所签订工程的产值挂钩,只拿自己的设计费,使得设计师不必再为了收入而多接单,有更多的精力放在专业上。对客户而言,好的设计技术方案更加科学,反而可以节省装修的总造价。实际上,无论是业内同仁,还是行业协会,对有偿设计都表示了赞同,越来越多的消费者也逐渐接受了设计收费的这种方式。原来到xxx艺采要求做有偿设计的多为大户型及对设计要求相对较高的客户,一个工程的产值多在10万元以上,而现在一些小户型的客户也找xxx艺采要求交设计费,其接到的最小的工程造价有2万多元。这种“双赢”的方式,为xxx艺采赢得了口碑,赢得了尊重,也赢得了利润。xxx 艺采体贴的客户服务,解除您装修的烦恼,让您轻松享受品牌家装的舒适与惬意。

第一章八级工程质量经管链

第一级客户登记:

设计师对来访客户做详细询问,填写规范客户登记表,确保与客户相关数据的采集完整、准确。

第二级设计审核:

每一套设计图纸,均须有审核及客户认可签字,确保设计合理,图纸

准确。

第三级设计师进行全程服务:

设计师不仅在施工前向客户提供满意的咨询及设计服务,而且在开工后实行全程服务跟踪服务,即每个工地至少去三次。

第四级工长与客户一道实施逐步质量认定制度:

工程进展中的每一步,工长应与客户做逐步质量认定,发现问题,及时改正。

第五级工程巡检逐家巡回检查:

工程巡检对每一个工地的施工情况每周至少一次做巡回检查,对所存在问题及时解决,确保施工按期、按质量规范进行。

第六级工程部经理抽检:

工程部经理对在施工程做一定比例抽检,防止遗留问题发生。

第七级质量技术经济经管部监察专员对在施工程进行综合工程抽查:监察员对施工现场进行抽查:主要检查施工材料、工艺质量、现场文明、安全及设计师、巡检、工长服务质量。

第八级电话回访员对在施工程客户访问及完工后电话回访:公司投诉接待员对在施工程做逐家电话回访,征询客户意见,对客户提出的问题迅速报告工程部和监察部经理给予及时解决。工程完工后,在质量保修期内,公司电话回访员将定期对客户做电话抽查回访,对客户提出的问题给予及时解决。

第二章设计人员服务规范

一、咨询规范:

01.客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特

点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系);

02.咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、

设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间;

03.根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位;

04.设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区

别和共同点;

05.当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的工程须经

公司技经部门认可);

06.咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线;

07.客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣

除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。

二、量房规范:

01.量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房

设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见;

02.认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定

按约定时间执行。

三、设计、绘图规范:

01.量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;

02.在设计技术方案、报价使客户满意的前提下签订合同;

03.正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、

节点大样图、墙面展开图(家具立面图);

04.施工图纸原则上采用A3 图幅,且必须有客户签字;

05.市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

四、报价规范:

我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。01.报价时,应严格按公司统一报价做工程工程报价,如有不清楚的工程应

向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价;

02.报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%);

03.严禁将不同级别的报价做在一个工程工程报价单中;

04.如何使用电子报价。

五、签约规范:

01.设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方

能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担;

02.设计师在签约后一日内将报价单转至质量技术经济部(技经部人员不在

时应放入工程合同经管箱内)。

03.各分部签署文件明细:

(1).装修合同——三份:公司、市场、客户各一份;

(2).报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一

份(市场需要可增印一份);

(3).全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市

场需要可增印一份);

(4).补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份;

(5).代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份;

(6).代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份;

(7).设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师

三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。

六、图纸规范:(2001年11月新规范,详图参见附录十一)

为加强设计人员制图的规范化经管,提高设计质量和规范,强化公司的精品意识,根据现阶段家庭室内装饰行业的实际情况,遵循建筑制图规范的原则,特制定本图纸规范。

Ⅰ图纸内容要求

(一)图纸排列顺序(带有*标注的,普通设计师必选)

为了使设计师能够较好地向客户表达其设计意图,又使施工者有较完整的施工依据,减少施工中变更、拆改工程,提高有效工作时间,因此要求设计师必须保证图纸齐全,排列有序(按下列顺序排列)。

(1)*图纸目录与工程简况(公司统一制作的模板打印)

(2)*装饰工程工程表(公司统一制作的模板打印)

(3)*表现图(只限主任设计师、副主任设计师、优秀设计师)

(4)*原平面拆改图

(5)*平面布置图

(6)*天花平面图

(7)*电位图

(8)*立面图

(9)*装饰详图

注:对合同金额在2.5万元以下基础装修工程,(2)(3)(4)(8)不做要求。

(二)图纸的美观性

由于家庭室内装饰行业的实际情况,客户多为不了解装饰行业,对室内装饰设计施工图纸不易看懂,因此仅仅是图纸规范是不够的,图纸也必须绘制得更形象,生动,图纸的美观性也非常重要。

(1)正投影图纸的美观。

(2)图纸整体包装的装帧要求。

A设计师交客户的图纸必须使用公司统一下发的封面装订。

B封面上客户和设计师的名字必须用公司统一制定的模板打印。

C 20页内的图纸(封面和封底除外)用拉杆夹装订,20页以上的图

纸(封面和封底除外)用公司统一装订。

D交审核的图纸须用公司统一制作的封面模板打印在A3白纸上做封面。

备注:优秀级以上级别设计师,没按此规定扣5分。

(三)图纸的内容要求

利用正投影原理所绘制的平面、立面、剖面图是设计师的设计意图与其现场施工交流的语言。设计师要将自己的设计意图充分的表达给客户及施工人员,设计师就必须掌握设计的图纸规范;正投影制图要求使用专业的绘图工具,在图纸上作的线条必须粗细均匀、光滑整洁、交接清楚。因为这类图纸是以明确的线条,描绘建筑内部装饰空间的形体轮廓线来表达

设计意图的,所以严格的线条绘制和严格的制图规范是它的主要特征。

1.图纸目录与工程简况

图纸目录必须标有正投影图的图号、图名及备注。图号是按图纸编排顺序,从第一页施工图开始编号;工程简况内容应反映出居

室的户型、工程地址、设计部门、工艺级别、设计风格、客户姓名、设计师姓名及联系电话等。

2.装饰工程工程表

必须注明家庭室内装饰设计每个房间的顶面、墙面、地面、家具、踢脚、门窗及套的材质、品牌、规格、颜色,以便客户及观者

对装饰的主材及建议的色彩、配饰思路更清晰。

3.表现图

表现图(计算机表现图或手绘表现图)必须要有图名,主任设计师、副主任设计师、优秀设计师必须绘制一张或一张以上,普通

设计师是否绘制可自己根据实际需要而定。

4.原平面拆改图

A拆改图必须详细注明量房尺寸;

B若原墙体、门、窗有改动,设计师必须标明改动前后的位置,改动墙体要用统一的标识来表示。

5.平面布置图

A平面图应在建筑物的门、窗洞口处,水平剖切俯视。图内应包括剖切面及投影方向可见的建筑构造。

B平面图须注清立面标识、房间名称、地面材料(包括块料尺寸、

规格,边长≥450的块料应画准排砖位置)、主要家具及家电平面布置图(电视、冰箱、洗衣机、空调);烟风道与包管道图标应区别开(参见附表图例)。

6.天花平面图

A天花平面图为实际施工后的镜像。

B必须标有天花的细部尺寸、标高及所使用的材料名称。

C要在图上标明灯具位置,并标明灯的名称或灯具图例。

D木做及复杂造型顶,应有剖切图,并注明剖切位置。

7.电位图

A电位走线只需标明开关与灯位的控制关系,线形宜用细圆弧线,各种强弱电的插座走线不需标明。

B要有详细的开关(一联、双联、多联)、电源插座、电话插座、电视插座、空调插座、宽带网插座、配电箱等图标及位置(插座高度未注明的一律距地面300mm,有特殊要求的要在插座旁注明标高)。

8.立面图

A各种立面图应按正投影原理所绘制。

B立面图应包括投影方向可见的建筑、家具、家电的外轮廓线和构造图,墙面做法,材料做法及细部尺寸。

C各种立面图尚不能表达清楚的要做剖切图。剖切图的剖切位,应根据图纸的用途或设计的深度选择能反映全貌特征以及有代表性的部位剖切。

D剖面图包括剖切面和投影方向可见的施工构造、材料及尺寸标注。

9.装饰详图

A门窗、家具等制作部分的平、立、剖面图。

B家具图制作部分必须有平、立、剖面图,家具立面图要有拉手位置示意图。

C图样中某一部位或构造,需重点索引节点详图。踢脚板、哑口、门窗套等应有剖面图。

(四)图纸具体要求

1.图纸设计必须符合施工规范要求,必须具有可施工性。

2.所有施工图必须标明比例(包括电脑绘图)。

3.利用正投影原理绘制的图纸严禁铅笔和徒手绘图。

4.上交公司的单子所有签字工程需用原始签字,并要求用签字笔或钢

笔填写,优秀级以上级别设计师必须向公司上交原图。

5.手写的说明性文字需要使用仿宋体或方块字(电脑标注应用标宋或

仿宋体)。

6.交图时限:要求设计师将图纸、报价、合同、补充条款等文件资料

在签单次日17:00时前一次性交齐,图纸允许在签单后第三日的

17:00前一次性交齐,每晚一天扣2分。

Ⅱ图纸规范要求

图纸幅面为A3大小(297×420),使用公司统一印制的规范A3图纸。(一)图纸选用比例如下:

(二)线型及宽度的规定:

1.线型宽度规范:(注:电脑绘制者各种线型宽度可适当再细些)

粗实线 b:0.6—0.8mm

中实线(中虚线)0.5b:0.3mm

细实线(细虚线)0.35b:0.2mm

2.各种线型的运用:

粗实线:用于平、立、剖面图及详图中被剖切墙体的主要结构轮廓线;

立面图的外轮廓线及地平线、剖切符号、详图符号、图面标

志、图名等;

中实线:平、立、剖面图及详图中物体的主要结构轮廓线;

细实线:平、立、剖面图中可见的次要结构轮廓线,电位图中开关与灯位的控制关系线,标注尺寸线、折断线、引出线、图例线、

索引图标、标高图标等;

细虚线:家具图中不可见的隔板,门窗的开启方式及图例线等;

点划线:中心线、对称线、定位轴线;

折断线:不需画全的断开界限;

引出线:用于对各种需要说明的部位详细说明。

(三)尺寸标注:

1.尺寸线及尺寸界限应以细实线绘制,尺寸起止符号的斜短线,应以

中粗线绘制,长度为2-3mm,并与尺寸线右方向成45o角;

2.尺寸线应与被注长度平行,两端不宜超出尺寸界限,尺寸界限应与

尺寸线垂直;

3.尺寸数字应注写在尺寸线读数上方的中部,数字间不要有逗号,相

邻的尺寸数字如注写位置不够,可错开或引出注写;

4.标注数字以毫M为单位,标注精度为整数,其读数方向如图二

5.弧及角度的表示如图三

(四)标高表示方法(如图四):

1.标高以室内地面作±0.000的位置,用于天花图中不同吊顶表面距

地面高度的表示,用于平面图中室内地台、阳台、厨卫地面等不同高度的表示;

2.标高以M为单位,其数字的小数点后保留3位数。

(五)折断线

当一个图形的某一部分需要在图面上表现出来,而其余部分不需表现时,其断开界限就用折断线来表示,常用的表现形式有三种,如图五(六)引出线

1.对图形表达不完善的部位需要引出说明的线形。引出线应采用细直

线,不应用曲线,常用的有如下几种:

2.索引详图的引出线,应对准圆心;当同时索引几个相同部分时,各

引出线应保持平行,如下图所示:

3.多层构造引出线,必需通过被引的各层,并须保持垂直方向。被引

注说明的层次,需用小圆点(直径≦1mm)表示,如图六所示

(七)详图索引标志:

1.索引图、索引剖切图图标表示如下,圆用细实线,直径8mm(见图七)。

2.索引详图:圆用粗实线,直径14mm,圆内横线用细实线绘制(见图八)。(八)剖切的表示方法:

1.整体性剖切:

A沿图面上下方或左右方,进行整体性的剖切。剖切线尽量不穿越图面上的线条,当剖切线需要转折时,以一次为限;

B详图标志:在剖切图的图下方注明剖切图标及比例即可,如图九。

2.局部剖切:表示方法详见图七(C、D)及图八。

(九)其他:

1.字体要求:图纸中说明性文字字体高度为3-4mm,图名字体高度为

5-7mm,标注数字字体高度为3mm。

2.图纸名称的表示:应有图名、比例(字体高度是图名的一半),图名

下面有粗实线、细实线两道线,长度与字体对齐,两线相距2mm,见图十。

3.平面图中方向性图标:用于平面图中各立面的标识,放置在平面图

的左或右下方,见图十一。

Ⅲ常用图例及图标(见附录十一)

七、施工合同规范:(参见附录五北京市家庭居室装饰装修工程施工合同、

附录六合同补充条款)

八、全程服务规范:

01.设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表;

02.设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门;

03.交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人;

04.现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效

果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单;

05.设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方

可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责;

06.设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计

验收;

07.中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款;

08.设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,

及时协调、处理、消除投诉。

第三章施工人员服务规范

一、施工队长岗位职责及规范:

01.负责经管现场负责人,全权对现场负责人的引入、替换、调整负责;

02.负责工程从开工到竣工维修全过程的服务;

03.负责工程款的领取及发放,并有权做出调整;

04.负责工程材料的供应;

05.负责向现场负责人和工人传达公司制度和精神。

二、现场负责人岗位职责及规范:

01.对每一个现场负责人负责的工地进行全程监督;

02.对该工程的工艺、材料、人员负有完全责任;

03.对该工程的客户进行交流和服务;

05.负责处理在施工过程中的问题。

第四章工程经管人员服务规范

一、工程部经理岗位职责及规范:

对所属各机构进行全面经管。对不合格的施工队予以整顿\清除。对不称职的相关经管人员进行处罚直至除名。

二、工程巡检岗位职责及规范:

负责所辖工程的质量、工期经管以及文明施工和安全生产的经管,协调客户、施工队、设计师之间的工作关系。对设计图纸不全的工程有权不予

开工。在施工过程中,如果施工工艺符合公司规范要求但客户未交中期款,工程巡检有权予以停工。对工程质量有问题的工程有权责令施工队整改直至更换新的施工队。有权行使合理的处罚手段。

三、统计员岗位职责及规范:

对设计师送交的经质量技经部审核的合同进行认真登记并及时报送工程部经理安排开工事宜;协助工程巡检查单登记;与工程监理签定“开工协议”。

四、工程信息反馈处理员岗位职责及规范:

对来电认真归纳登记并及时通知相关人员,如已经被通知的相关人员不及时予以答复和处理,应及时汇报工程经理。

第五章巡检人员服务规范

一、工程巡检是公司派驻施工现场对客户装修工程的材料质量、施工工

艺、工程质量、工期和现场文明安全施工等方面进行监督、经管工作的特派代表,对工程的顺利进行和安全竣工验收负有完全的直接的责任;

二、工程巡检应熟练掌握公司各项经管制度、合同条款和报价单内容;

三、公司巡检应在现场交底时,向客户递交巡检承诺书。同时向客户详

细介绍巡检工作职责、工作方式等有关内容。做好设计师与施工队、公司与客户的沟通、协调工作;

四、巡检须不定期地到施工现场对工程的进度和质量进行监督检查,每

天至少一次。关键的质控点施工时必须到场(如:开工交底、材料进场、隐蔽工程、工序交接及最后竣工验收等);

五、定期与客户沟通联络,将工程的进展,质量问题的处理,及时向客

户汇报;对客户提出的问题,及时给予答复并记录在“工程工程检查单”上;

六、巡检对未按公司工程经管制度规定施工的施工队有权做出处罚决

定,下发“限期整改通知单”,对不予按期改正的有权冻结施工队所有工地的款项;

七、巡检对不按公司工艺规范施工的、对不予理睬整改通知的、对违反

公司施工经管规定的,有权开具罚款单。情节严重的可经工程部经理批准后,更换施工队,损失由该施工队承担;

八、巡检应将施工现场出现的重大问题及时向工程部经理汇报,并切实

执行和监督执行公司的处理意见。

第六章监察人员服务规范

一、审核师岗位职责及规范:

01.负责设计师交来的合同、补充条款、报价、图纸、工程量的日常审核考

评工作;

02.负责日常接单、填电话回访单、编号、档案入箱等工作;

03.设计师承办单的开具、扣分、回收、答疑、解释工作;

04.负责审核规范、制图规范修改稿的起草工作;

【VIP专享】优质服务规范与处罚细则

全员优质服务规范与处罚细则 目录 第1章医德医风暨医疗服务总规范 第2章全程优质服务规范 第3章门诊导医、诊疗、协调服务人员优质服务规范 第4章窗口岗位优质服务规范 第5章门诊治疗、检查岗位优质服务规范 第6章临床医疗优质服务规范 第7章护理岗位优质服务规范 第8章外联部门优质服务规范 第9章行政及其附属科室优质服务规范 第10章后勤人员优质服务规范 第一章医德医风暨医疗服务总规范 1、卫生部公布的医疗机构和人员“八不准” (1)医疗机构和科室不准实行药品、仪器检查、化验检查及其他医学检查等开单提成办法; (2)医疗机构的一切财务收支应由财务部门统一管理,内部科室取

消与医务人员收入分配直接挂钩的经济承包办法,不准设立小金库; (3)医务人员在医疗服务活动中不准接受患者及亲友的“红包”、物品和宴请; (4)医务人员不准接受医疗器械、药品、试剂等生产、销售企业或 人员一各种名义、形式给予的回扣、提成和其他不正当利益; (5)医务人员不准通过介绍病人到其它单位检查、治疗或购买药品、医疗器械等收取回扣或提成; (6)医疗机构和医务人员不准在国家规定的收费项目和标准之外, 自立、分解项目收费或提高标准加收费用; (7)医疗机构不准违反国家有关药品集中招标采购政策规定,对中 标药品必须按合同采购,合理使用; (8)医疗机构不准使用假劣药品,或生产、销售、使用无生产批准 文号的自制药品与制剂。 凡违反上述规定的,视情节轻重,给予通报批评、取消当年评优、评职称资格或缓聘、解职待聘,直至解聘。执业医师由县级以 上卫生行政部门依据《中华人民共和国执业医师法》第三十七条的 有关规定,视情节轻重,给予警告、责令暂停执业活动,直至吊销 其执业证书。构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。医疗 机构或科室违反规定设立开单提成的,免除其主要负责人职务,并 依照有关规定,给予医疗机构相应的行政处罚。 2、医务人员基本行为规范

《业之峰装饰公司装修施工标准规范手册》(38页)

目录 前言…………………………………………… 1-5 1. 目的 (6) 2. 适用范围 (6) 3. 名词解释 (6) 4. 作业流程 (7) 5. 作业内容……………………………………8-12 6. 附件……………………………………12-28

前言 本手册主要介绍了业之峰公司工程部的施工运作标准。为使加盟商对工程部的施工运作方面的工作具有更直接的了解,特提供工程部相关的施工管理表格,以供实际应用。 本手册尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。 本手册仅供参考,不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。 本手册属于业之峰特许经营总部为加盟商提供的“特许经营配套”的其中一项,“特许经营配套”的详细内容已在特许经营合同的“附件三”中有详细规定。 未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册。 1.手册的说明 特许经营是特许人与加盟商之间的“业务结合体”。这是一种长期互动互惠关系,需要双方的承诺和付出,才能取得成功。因此,加盟商和特许人首先应确立一个共同目标,在发展业务过程中双方应精诚合作,取长补短,齐心协力地为此目标作出贡献。 只有这样,“业之峰”特许经营体系才能增强实力,提高盈利,从而取得长远成功。 为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系

内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略;彻底了解特许人的远景与目标,同心协力,朝共同的利益努力。 作为“业之峰”特许经营体系中的一员并不容易,在运营的过程中,此“手册”与加盟商手册是非常珍贵的指导手册。它包含许多有关业之峰总部的总体思想与管理方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。如果正确运用,将有助于展开全面管理工作,使日常业务能够顺利、畅快的进行,确保业务运作有效,职业道德及专业水准得以保持。 2.手册的使用 此手册为业之峰公司无形资产的一种,受知识产权法保护,特许经营体系各成员有责任和义务小心保管这份重要文件。 业之峰特许经营总部为了达到“业之峰”特许经营体系正常运作的要求,可将此手册当作“业务运作备忘录”。经常查阅及了解所应遵守的规定,将有助提高管理成效。在日常管理中碰倒难题,本手册也将提供珍贵意见供参考。 特许经营总部成员在任何情况之下,都不应向“业之峰”特许经营体系以外的人透露本手册的内容详情。 每一份总部手册都有列号,这可以让“业之峰特经营总部” 认明归还手册的原借户。

小额贷款公司文明优质服务规范

ⅩⅩ农村小额贷款有限公司 文明优质服务规范 现就本公司工作(营业)环境、劳动纪律、服务礼仪、服务承诺、服务监督等制定本规范。本规范适用于本公司全体人员。 一、工作(营业)环境 1.内外环境。营业厅堂内环境布置美观、和谐、大方。门窗、柜台、地面及客户区内的各种服务设施保持洁净明亮。厅堂与柜台均无杂物摆放,无随意张贴。工作区域内桌椅、橱柜、电脑等办公物品摆放整齐,办公用品、文件资料摆放有序。办公及公共场所不得堆放私人物品(含私人衣物)。营业厅门前环境随时整理,确保整洁。 2.服务设施。营业厅堂内的时钟日历、柜台业务标识牌准确完好。供客户使用的各种单据、合同、书写工具、填写范例整齐规范。向客户介绍业务和金融知识的宣传品及其他服务设施摆放合理有序,并定期检查、及时更换,确保完好准确。 二、服务礼仪 1.仪容仪表。仪容仪表应以干净、整洁、素雅、大方为标准,讲究个人卫生。上班时间员工必须统一着装,并挂(配)公司统一制作的工号牌。(着装及仪容要求附后) 2.行为举止。行为举止应以文明礼貌、符合礼节为标准。接待客户、办理业务、语言表达、接听电话等均须规范。(具体要求附后) 三、柜员服务 1.注意倾听客户提出的要求和问题,明确了解客户所办业务的需求。须用简洁明确、通俗易懂的语言回答客户提出的问题,避免使用对方不懂的专业术语。

2.严格按照业务流程和操作规定办理业务,做到准确、快捷、高效。 3.对待客户一视同仁。主动介绍业务品种与服务方式,提醒客户注意事项,按照客户的意愿完成交易。同时注意收集客户差异需求的相关信息,开展服务营销。 四、劳动纪律 1.自觉遵守劳动纪律,不得迟到、早退、擅离职守,离开岗位必须履行请假手续。 2.尊重上级,服从领导;热爱集体、团结互助,不计较个人得失;积极发扬团队精神,努力营造团结向上的和谐氛围。 3.上班时间不得玩电脑游戏、炒股、听音乐、看小说、串岗、吃零食、聊天,也不得阅看与本职工作无关的报刊。非工作原因不得上外网。不得因私长时间占用工作电话或因私长时间会客。 五、服务承诺 客户永远是第一位的 六、服务监督 1.公布投诉监督电话,设立客户意见簿或意见箱。 2.认真受理客户来自不同途径的意见和投诉,对书面意见要登记留传,并有文字处理结果与反馈。

总部客户服务管理手册模板

客服服务管理手册模板 逸马国际顾问集团出品 编制说明 【编制目的】 标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。为此,逸马国际顾问集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。 《连锁总部客户服务管理手册模板》是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制《总部客户服务管理手册》提供范例和方法。 【使用说明】 1.本手册模板包括会员信息管理、会员数据分析、会员关系维护等方面。其中涉及很多的工作程序 及规范标准,是工作执行的基础标准指导。是连锁成功的操作经验。 2.请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。 3.为正常阅读和修改模板里的流程图,建议您安装Microsoft Office Visio软件,软件安装和使用 说明请见软件光盘。Visio软件可以在网上下载,您可以下载自行安装。 【版权声明】 本手册仅供购买产品的企业内部使用,其版权归深圳市逸马管理顾问有限公司所有。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何理由,通过网络、媒体以及其他任何方式向第三方传播或公开发布。如侵犯本公司版权等知识产权,本公司将依法追究其法律责任。 版权所有侵权必究

目录 1客户服务管理概述 1.1客服管理的定义 客服管理,就是指企业为了建立、维护并发展顾客关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高顾客的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客。 1.2客服管理的重要性 优质的客户服务是最好的企业品牌; 优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障; 老客户是企业发展壮大的基石。 1.3客服的工作标准 熟悉自己的业务; 始终保持冷静; 学会换位思考; 做可以兑现的承诺; 永远保持热情。 1.4服务范围 会员信息管理; 会员数据分析及管理; 客户关系维护管理(顾客投诉回访、售后回访、流失会员回访、市场调查回访等)。

装饰公司服务规范手册范本

xxx人秉承“先做人,后做事,再赚钱”的信条,广纳各界精英,塑造优秀的团队,依托人才锐意进取。在快速发展的进程中,xxx人不断进行自我完善,实力打造装饰行业的“先锋”。 “xxx装饰优质家装检定系统”系列手册,旨在总结xxx装饰企业发展的理念精髓,融合实践经验,与业内企业互通有无,为加盟企业提供一条经历了实践考验的成功之路。 该系列手册共分六册,为《营运管理手册》、《室内设计手册》、《工程管理手册》、《服务规范手册》、《实用表格手册》、《VI手册》。各手册根据各自内容特点,以不同线索组材。本册为《服务规范手册》,由于公司面向客户的服务,是以不同岗位的工作人员实现的,所以本手册按公司现行岗位划分章节,以便于使用者查找。鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。 本手册在编写过程中,得到了公司各部门同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感谢! 由于编写人员水平有限,疏漏之处难免,望同行不吝指教。

服务是xxx装饰的“立家之本”,xxx装饰从成立之初即把服务放在了首位,首先提出了八级工程质量管理体系。着眼未来,把握市场需求,为要求完美的客户倾力打造经典力作。完善的“设计人员服务规范”、“客户服务规范”等等服务制度,激励xxx人追求卓越,务求完美。公司组建伊始,便提出“先做人,再做事,后赚钱”的理念,把服务用户作为公司生存与发展的关键,取之于民,服务于民,始终如一的把客户的利益当作自己的利益。 服务一直是家装行业中用户最关心的话题。尽管目前家装行业企业对自身的宣传不断增加,但是许多用户在遇到诸如材料选择、环保、施工质量、价格等问题时仍然感到茫然和无助。xxx人致力于为用户提供专家式的咨询和信息服务,帮助用户提高自身的鉴别能力,建立和用户直接对话的渠道,解决家装业急需要解决的问题。 xxx装饰在不断完善和提高为用户服务方面一直走在行业的前列,继推出选材品牌化、电子派工系统、报价透明化后,又推出了800免费服务电话,用户可以就装修中的任何问题通过800电话xxx艺采的专家咨询,以更好地保护自身权益,得到更全面、周到、细致的服务。800免费电话的推出,是xxx艺采全面提升服务质量、服务水平的一项重要举措;家装行业首条受话方付费的800服务电话在xxx艺采装饰公司的开通,可以说是家装行业企业成为现代化企业的一个重要标志。 xxx装饰定位的是中、高档客户,其工程价格在十堰家装市场位居前

集团公司客户接待流程及标准手册

集团公司客户接待流程 及标准手册 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版密 级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待业 务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果) (3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同的陪同 团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接) (2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员工工作状态 等。

装饰公司工程部管理手册

工程部手册 工程部工作流程 收到合同摘要,工程经理调派工队、监理设计、监理、工长、进行内部交底,监理记录交底情况材料进场验收,现场交底隐蔽工程验收,客户服务部电话回访中期验收,配合设计师增减项变更,收中期款监理进行工地自检、互检竣工验收,收缴工程尾款客户服务部评比文明工地及优秀工队 工程部经理岗位职责 全面负责施工组织、工程管理,根据公司质量达标要求,制定切实可行的方案,确保工程质量,并协调工程部与其他部门的关系,确保部门间的协调运行。帮助指导下属员工完成个人工作目标及发展目标。 主要工作职责 (一)、制定工程部相关管理制度并保证相关制度的贯彻落实。 (二)、根据业务量的要求,确定监理、工长及施工人员的人数。 (三)、组织监理学习公司及工程部有关规定,阐述监理的工作内容、工作范围、对监理进行工艺要求方面的专业培训,提高监理的工作效率及管理水平。 (四)、组织工长及现场班长学习公司报价体系,了解施工现场文明规范要求,熟悉工艺标准质量要求及行业规范要求,提高施工质量及工队的服务水平。 (五)、客观公正对监理的工作绩效进行评估,并根据其工作目标达成情况提出奖励或惩罚的建议。 (六)、考核并筛选工队,在工队之间形成良好竞争,做到优胜劣汰,奖罚分明,巡查和抽查工地,了解施工现状及工长、监理的表现及能力。 (七)、有效、及时处理工地各项事宜,尽量避免客户抱怨或投诉。 (八)、加强企业文化渗透,提高工程部所有人员的责任心及工作的主动性、积极性,增强团队凝聚力。 工程监理工作规范 一、监理与设计师、项目经理就设计图纸和报价进行内部交底,对出现问题与设计师协商解决,如有无法解决的重大问题上报工程经理,由监理同设计师、店面经理和工程部经理协商解决。 二、与设计师和项目经理到现场交底,交底时要给客户留下良好的形象,主动出示自己的名片给客户,并作自我介绍:“您好,我是**的监理XXX,负责对您的工程进行全程监督,在此期间,如果您对工程质量、材料或工队有任何的意见,请及时与我联系,如果您对家装上有不懂得又需要了解的地方,欢迎您随时向我咨询。” 三、结合图纸和报价查看现场,有问题及时向设计师提出,如无大问题在现场交底单上签字同意开工。 四、材料进场时,由监理联系客户验收,验收时,由监理向客户讲解验收标准,对不合格的材料不准使用。 五、在工程施工过程中,监理至少三天到一次工地,三天到一周视客户需要与客户联系一次,向客户汇报监理的工作和工程情况。关注客户的满意程度,积极采取措施,施工中有图纸不详或设计变更的与设计师联系处理,对施工过程中有违反公司管理制度的工队以制度处罚,对质量不合格的要求质量整改或开罚款单,有严重总是的或屡教不改的上报工程经理处理。 六、水电完工后组织客户进行验收,对需要隐蔽的部位进行隐蔽工程验收,并在验收记录上签字。 七、对厨房和卫生间,做完防水施工后组织闭水试验,并会同客户进行验收,并在验收记录上签字。 八、工程过半,木工收口,由监理组织项目经理、设计师、客户进行分项工程验收,验收合格后,配合设计师收取中期款。 九、对工程后期情况进行监督,掌握工程动态和工期,保证工程顺利按期完工,对人手少的工地上报工程部限单处理。 十、工程完工前由监理自行检查合格后,通知客户验收并同时通知设计师。 十一、验收合格后,由监理填写竣工验收单,与客户签字后进行尾款结算。 十二、给客户讲解公司的保修情况,并告诉客户三天以内到公司财务交尾款时,财务会与客户签保修单。 十三、保修期内可酌情回访。 工程监理岗位职责 一、主要工作职责:

公司优质服务规范细则

公司服务规范细则 为切实推行和规范优质服务工作,促进工作作风不断改进,树立良好的企业形象,切实服务于用户、服务于群众,根据公司年初的工作部署和要求,结合企业实际,特制订本实施细则。 一、服务规范 1、严格遵守工作时间,上下班及时登记。严格遵守公司请假制度。 2、举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。 3、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。 4、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。 5、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。 6、按规定执行轮班作业。 7、严禁进行黄、赌、毒行为。 8、各部门工作人员不得积压公务,必须讲究工作效率,按时完成。及时呈报与批复。 9、工作中发生问题不得相互掩饰,必须及时解决或迅速上报。 二、保证措施 1、加强规范化服务工作的组织领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配合。督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料收集整理和日常督查、督办工作。 2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。 3、抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。 4、公司所有服务人员必须遵守“三不准”:(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要; 5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。 6、抓好典型。及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。凡公司员工,只要发生用户投诉经查属实的,除按照公司有关规定处理外,本人要向用户赔礼、

集团公司客户接待流程及标准手册

集团公司客户接待流程及 标准手册 Jenny was compiled in January 2021

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待 业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、 确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的 要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同 的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接) (2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿 景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员工工作 状态等。

公司优质服务管理及考核办法

崇义县供电有限责任公司 优质服务管理及考核办法 为进一步抓好供电规范服务工作,加强行风监督,提高服务质量,查摆服务思想、行为、作风和常态管理机制上的差距,着力提高对纠风工作重要性的认识;强化各级纠风工作责任制“执行力”,建立健全长效管理机制,持续改进和创新,达到“规范管理,提高效率,降低投诉,提升客户满意供电度"的目标,根据国网公司“三个十条”、省、市公司优质服务管理办法规定,结合我公司的创一流实际,特制定本办法。 一、检查内容: 各所站的厅容厅貌、环境卫生是否干净整洁;厅内有无私人物品;有无全年无休息日营业制度;电话接听是否规范;营业人员是否挂牌上岗,着装整洁,态度热情;95598值班制度执行是否规范、顺畅、快捷,接听电话是否文明礼貌,答复是否得当,闭环及时;24小时值班抢修制度执行情况;值班室和抢修工器具、备件库是否按规定摆放,及时补齐;客户宣传资料是否齐全;上门服务、便民服务措施是否按时开展,是否实行人性化服务等等。 二、检查方法:

营销部将对采取定期和不定期检查、随机抽查等多种形式的检查方法,要求: 1、检查方式采取电话查询、明查暗访等多种形式,主要检查人员在岗情况、电话接听、文明用语、处理能力等情况。 2、对供电所进行检查、指导、考核等工作,随时随地进行检查与互查考核工作,并对检查存在的问题按规定填写检查考核表,及时反馈给所在的供电所予以限期整改完成和相关部门予以考核。 三、应达到的标准: (一) 95598及各所值班电话 1、严格执行24小时值班制度,接听电话需在铃响4声内摘机通话,要热情礼貌、音量适中,要求说普通话;使用“您好,这里是95598或××供电所营业厅(值班室),请讲(请问您有什么事)!再见”等文明用语;接电话时应该注意答复正确得当,并问明客户的姓名、住址、联系电话等,做好记录,及时闭环处理。(10分) 2、供电所值班营业电话必须保持24小时畅通,各所要根据自己实际,制定值班营业接话方式和交接制度,防止出现真空。要按照“首问负责制”的要求,做到“只要您一个电话,或其余的工作由我来做”,并作出规范的答复或办理,

中国电信营业厅服务规范与基础管理指导手册

中国电信营业厅服务规范与基础管理 指导手册 中国电信集团公司 2007年4月 前言 随着电信市场竞争的曰益激烈,营业厅作为企业与客户沟通的桥梁,企业形象宣传的重要窗ロ,在宣传企业、客户、业务品牌的形象,提升客户感知,树立竞争优势,扩展客户数量,増加企业收入等方面的作用越来越明显。为强化中国电信“用户至上、用心服务”的服务理念,完善营业厅的基础管理,树立中国电信优质服务的形象,提升营业厅销售服务执行能力,集团公司组织编写了《中国电信营业厅服务规范与基础管理指导手册》。各省级电信公司可参照手册内容,结合本地实际,进ー步细化对自有营业厅、合作营业厅和代理服务点的服务规范和管理要求,认真组织实施。 本手册依据信息产业部《电信服务规范》、《中华人民共和国电信条例》的相关规定,结合中国电信企业发展战略、市场竞争环境、满足客户差异化需求、提高客户忠诚度等方面的需要,对《中国电信营业服务规范(2005 )》(中国电信[2005] 538号)中有关营业厅的相关服务标准进行了补充和完善,并增加了营业厅基础管理等内容。 本手册共有六部分,第一部分是销售服务内容与要求;第二部分是服务规范; 第三部分是销售活动执行;第四、五部分是现场管理与后台管理等基础管理要求; 第六部分是团队文化建设。 参加本手册编写的成员有:广州电信分公司刘洪彦、深圳电信分公司徕卫华、武汉电信分公司万军红、徐州电信分公司徐玮、温州电信分公司张恺翔、泉州电信分公司许凌峰、北京研究院王红蕾、陈炜,同时还得到了安徽省电信公司张雷等同志的大力支持,在此表示衷心感谢! 中国电信集团公司市场部 ニ00七年四月

目录 前言------------------------------------------------------------- 1胃一部分 _服务随与要求------------------------------------------- 4胃一章迎#服务 (4) 第二章流动咨询服务 (5) 胃三章?定錢服务 (8) 测章演示体验服务 (9) 第五章综合业务受理 (10) 第六章客户保持 (13) 第八章品牌客户服务 (15) 第九章投诉处理 (15) 第十章终端销售服务(含电信卡) (17) 針一章信'良处理 (18) 第十二章培训师 (18) 第十三章质检 (19) mmm................................................ 2〇第十五章厅经理 (20) t部分服务规& --------------------------------------------------- 26 第一章服务总则 (26) 第一节服务原则. (26) 第二节服务标准 (26) 第二章服务形象规范 (27) 第一节仪容规范. (27) 第二节着装规范 (28)

保安员优质服务标准

保安员优质服务标准 一.培训目的:灌输保安服务从业人员的礼貌礼仪,行为规范,服务意识思想,培养良好精神面貌,树立良好的仪容仪表形象,使员工的举手投足更好地满足顾客的心里要求,已达到优质服务质量为目的,美化提升企业整体形象,在员工懂得如何“礼貌待人”前提下,强化员工的“礼貌意识” 二.爱江山保安服务礼节标准, 机制勇敢的保安员,热情周到的服务员,技术娴熟的司机员,得有统一服务标准。 1.在客人活动场所禁止干私人事情。 2.上班前,工作中不允许喝酒,吃有刺激性气味的食物。 3.工作时不扎堆闲聊。 4.在客人活动场所不得跑步,坚持说话轻,行走轻,操作轻。 5.任何时候在客人用餐场所禁止不雅行为。 6.工作中做到,眼勤,嘴勤,手勤,腿勤, 7.笑容永驻脸上。 8.保持服装整洁,仪表大方,头脑清醒。 9.态度温和有礼,做事有始有终。 10.接听电话用语规范,语气柔和。 11.不予客人乱开玩笑。 12.善于观察客人的需求。 13.当客人投诉时,不可好胜争辩。 14.不要边开车边和客人谈话。 15.不要旁听和加入客人谈话。 16.不予客人抢道。 17.尽量记住客人的名字。 18.遵守公司规定,爱护公物。 三.不要围观意外或其他事件,爱江山保安服务礼仪服务十要点。 1.礼节多一点 2.动作快一点 3脑筋活一点 4做事勤一点 5.微笑甜一点 6.效率高一点 7.说话轻一点 8.嘴巴甜一点 9.度量大一点 10.争执少一点 四.基本服务用语 1.欢迎,欢迎你,您好,欢迎光临,用于客人来到餐厅时使用。 2.谢谢,谢谢您,用于客人为保安员带来工作方便时,本着态度说的。 3.请您稍等,或,请您稍后一下,用于不能立刻为客人提供服务,本着认真负责的态度说。

集团公司客户接待流程及标准手册

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待 业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心 负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户 信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方 面的要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成 不同的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端 来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接)(2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现 场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和 愿景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员 工工作状态等。

《物业服务手册》

物业服务手册

序言 尊敬的业主/住户: 为了方便阁下进一步了解的物业管理服务运作情况,我公司特编制《物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录 一社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五社区内设施及设备 5.1 停车场 5.2水、电、空调供应 5.3电话系统 5.4 消防、保安监控系统 5.5 绿化 六社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八保险事项

九意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸 9.4 治安事件十常用电话 结束语

一、社区管理 1.1 专业管理 物业公司名称:物业公司 山东汉邦置业有限公司聘请物业公司对本项目进行全方位的物业服务。我公司为华融国际项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。 物业公司服务范围概括: 物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。 物业管理处部门设置:行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。 办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议 任何人士均可以任何正当的方式合理地向物业管理处接待中心提出有关的投诉或建议。 投诉电话:

公司优质服务规范细则

公司优质服务规范细则 公司优质服务规范细则 为切实推行和规范优质服务工作,促进工作作风不断改进, 树立良好的企业形象,切实服务于用户、服务于群众,根据公司年初的工作部署和要求,结合企业实际,特制订本实施细则。 一、服务规范 1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。 2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。 3、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。 4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。 5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。 6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;

凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。 7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。 二、保证措施 1、加强规范化服务工作的组织领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配合。督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料收集整理和日常督查、督办工作。 2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。 3、加强对职工的廉洁教育。抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。 4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”:(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要;(4)不准向用户乱收费、乱摊派。 5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。 6、抓好典型。及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。凡公司员工,只要发生用户投诉经

中国移动集团客户网络服务支撑规范

集团客户网络服务支撑规范 中国移动通信集团广东公司深圳分公司 网络维护中心服务支撑室 2009年2月

声明 本文档所有权和解释权归中国移动广东公司所有,未经书面许可,不得复制或向第三方公开。 This document is the property of CMCC GD and can be neither reproduced nor disclosed to a third party without a written authorization. 修订历史记录 (A-添加,M-修改,D-删除)

目录 1 前言4 1.1 编写目的4 1.2 适用对象4 2 集团客户网络服务支撑工作内容分类4 3 基本要求与一般规范5 3.1 服务支撑人员定义5 3.2 服务支撑人员专业技能要求5 3.3 服务支撑人员仪表方面规范5 3.4 服务支撑人员外勤工作一般规范6 4 集团业务故障处理作业规范7 4.1 处理原则7 4.2 内部故障处理流程7 4.3 客户现场处理规范8 5 服务支撑人员例行维护与作业规范11 5.1 监控经管11 5.2 日常例行现场巡检规范11

1前言 在网络运维集中化的背景下,中国移动广东省公司确立了地市集中化工作转型的重要工作目标:服务下沉、支撑前移。为了建立和健全网络服务支撑的工作体系,进一步提升全省服务支撑人员的支撑能力,使得服务支撑人员能够为集团客户提供快速技术支撑,提高客户满意度,在“服务下沉、支撑前移”的指导思想下,全省各地市网络维护中心服务支撑室正逐步加强客户拜访工作的力度,与集团客户技术人员形成互动,为全省的集团客户提供更好的服务。 1.1编写目的 为指导深圳分公司网络维护中心员工,尤其是服务支撑室及其代维工作人员,在日常工作生产中凡涉及与集团客户交互的如客户拜访、故障抢修、例行维护以及电话邮件等工作,按照如下作业与行为规范如专业术语、礼貌用语、着装指引、施工抢修等方面操作实施。 1.2适用对象 本手册适用对象为深圳移动面向集团客户服务支撑的网络经管与维护人员,以及深圳移动合作单位的代维工作人员。 2集团客户网络服务支撑工作内容分类 按照省公司粤移网维通[2009]61号《关于明确网络服务支撑例行生产工作要求的通知》一文,网维中心服务支撑室主要承担以下工作: 1、售前、售中的网络支撑,其中包括技术方案制定和业务开通。 2、售后业务保障服务,其中包括告警监控、故障和投诉处理、业务分析与质量经管、 例行维护、差异化保障服务、客户服务和拜访、交流和知识共享、手段建设以及资 料经管9个方面。 因此,根据以上工作内容,涉及与集团客户交互主要涵盖以下几个方面: 1、集团客户拜访工作,如技术交流、故障归纳总结、差异化服务等。 2、集团业务维护工作,如例行维护、故障和投诉处理、设备安装与调测等。

装修公司客户经理手册

目录 (2) 1.1企业奖惩条例 (2) 1.2员工合理化建议和技术改进奖励条例实施细则 (6) 1. 3 客户服务理念要求及考核规定 (7) 1. 4 客户满意度调查管理办法 (8) 1.5 客户投诉(内/外)管理办法 (9) 1.6 客户满意度调查奖惩规定 (11) 1.7 公司法务部关于“利用职务私自获取供应商回扣”的警示文件 (11) --------------------------------------------- (12) 2.1 客户服务 (12) 2.2 业务技能 (12) 2.3 执行规范 (12) 2.4 协调合作 (12) 2.5 自约自律 (13) --------------------------------------------- (13) 3.1施工准备 (13) 3.2施工阶段 (14) 3.3工程竣工 (14) --------------------------------------------- (15) 4.1 星级服务“八不准”规定 (15) 4.2 星级服务配套工作标准 (15) 4.3 施工现场管理规范考评 (16) 4.4 装饰装修施工工艺 (17) 4.5 验收报告 (36) --------------------------------------------- (39)

5.1星级服务“八不准”的考核办法 (39) 5.2“十不要”规定与罚则 (39) 5.3现场安全文明施工管理规范考评规定 (40) 5.4违反施工工艺的考核办法 (41) 5.5验收不合格处罚条例 (41) --------------------------------------------- (41) 6.1发(退)料流程规定 (41) 6.2外来务工人员参加工会组织须知 (44) 6.3外来务工人员综合保险管理办法 (45) 6.4安全生产责任制 (46) 6.5危险源控制预案 (47) --------------------------------------------- (49) 附录一住宅装饰装修服务标准 (49) 附录二住宅装饰装修验收标准 (57) 附录三住宅装饰装修工程施工规范 (70) 企业主要规章制度 1.1企业员工奖惩条例 1.1.1总则: 1.1.1.1 为明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制定本条例。 1.1.1.2 本条例适用于公司全体员工。 1.1.2 奖惩的原则: 1.1. 2.1 奖惩有据的原则:奖惩的依据是公司的各项规章制度,员工的绩效考核、岗位描述及工作目标等。 1.1. 2.2 奖惩及时的原则:为及时地鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩结果必须及时。 1.1. 2.3 奖惩公开的原则:为使奖惩公正、公平并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。 1.1. 2.4 有功必奖、有过必惩的原则:严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工人人平等,一

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