校友会办公室2018年度工作总结
校友会办公室2018年度工作总结
2018年是全面贯彻党的“十九大精神”的开局之年，是改革开放40周年，是实施学校“十三五”规划承上启下的关键一年，是学校迎接本科教学审核评估、创建建设中国特色国际知名的研究型高水平大学的关键之年。校友会办公室（含基金会、董事会、理事会事务）在学校党委和行政的领导下，在学校各部门、各校友组织和广大校友的支持和帮助下，围绕学校中心工作，积极进取，不断创新，圆满完成各项工作。现将一年来的工作总结如下：
一、加强政治理论学习和业务学习，提高人员工作水平
1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，不断加强政治理论学习
按照学校党委的决策部署，把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的“十九大精神”作为部门日常政治学习的首要任务。在机关党委的统一领导和组织下，继续落实“两学一做”学习常态化教育，每双周开展政治理论学习，先后开展了“不忘初心、牢记使命”主题党日活动，“纪念改革开放四十周年”主题党日活动，赴省博物院参观《红旗飘飘-党旗诞生珍贵档案展览》活动，“十九大精神”专题教育，引导全体人员增强“四个意识”、践行“两个维护”。制定了本部门党支部学习计划，做好了基层党组织标准化建设验收相关工作。通过支部书记讲党课、与中国银行宁国路支行签订支部共建协议等形式，不断加强党支部自身建设，提升了党员学习能力和思想政治素质。通过学习，不断提高全体党员的理论水平，深化全体党员对习近平新时代中国特色社会主义思想的时代性、人民性、系统性、科学性、实践性的认识，切实用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。
2.认真落实学校巡视整改工作的要求，按时保质完成巡视整改任务
认真学习《中共合肥工业大学委员会贯彻落实教育部党组巡视反馈意见整改实施方案》和《中共合肥工业大学直属机关委员会贯彻落实巡视反馈意见整改实施方案》，落实学校党委及机关党委关于巡视整改工作的相关要求，认真做好巡视整改工作，建立问题整改清单和整改台账，制定整改方案，落实整改主体责任，按照时间节点对账销号，推进巡视反馈意见严格、认真落实，按期保质完成巡视整改任务。开展了党的“十九大精神”专项学习交流会、意识形态专项教育、加强和改进新形势下思想政治工作专题教育、党风廉政警示专题教育，召开了组织生活会，参加了机关党委组织开展的支部互查互评交流会，认真完成了《学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大精神自查报告》、《意识形态自查报告》、《关于加强和改进新形势下思想政治工作的实施意见自查报告》和《贯彻“两学一做”教育常态化制度化“十个一”标准及2018上半年学习计划自查报告》。
按照学校整改的统一部署，协助科研院等部门制定了《合肥工业大学校领导联系校友企业工作暂行办法》。编制了《合肥工业大学校友通讯录（2017版）》和《合肥工业大学校友企业名录（2017版）》，并发放各相关单位和部门。
3.积极参加高等教育学会和上级主管部门组织的业务培训活动
加强业务培训是了解社会组织相关政策、做好社会组织工作的重要手段之一。今年先后参加中国高等教育学会教育基金工作研究分会第20次年会、中国高等教育学会校友工作研究分会2018年第一期校友工作干部培训班、中国高等教育学会校友工作研究分会全国高校校友工作第二十五次研讨会和安徽省民政厅组织的多次业务培训。
二、重点推进的工作
1.继续积极推进校友分会建设
校友分会建设是凝聚校友感情、搭建校友合作交流平台的基础性工作之一。在地区校友会建设方面，先后推动成立了重庆校友会、中山校友会、无锡校友会和珠海（澳门）校友会，云南校友会将于12月15日成立，河北校友会将于2019年4月成立。湖南校友会、吉林校友会和黄山校友会正在积极筹备成立事宜。并在积极推进宣城校友会和香港校友会的筹备工作。
在行业校友会建设方面，积极推进金融投资行业校友会的筹备成立事宜，先后多次召开筹备工作会议，计划于2019年春季正式成立。积极推进汽车行业校友会与地区校友会的互动交流，推动长三角地区智能制造行业校友联盟的筹备。
2.不断创新校友活动形式
不断创新校友活动形式，助推校友事业发展，实现校友与母校共共赢是校友会重要工作任务之一。今年首次联合学生就业指导中心，利用2019年毕业生就业市场机会，专门划片区举办了2018年首期校友企业专场招聘会。本次活动共有28家校友企业参加了合肥校区招聘会，13家校友企业参加了宣城校区招聘会。校友企业招聘活动的举办在凝聚校友感情，帮助校友企业招聘合适人才助推校友事业发展等方面起到了积极的作用，得到了校友企业的高度评价。
为搭建校友企业与学校、安徽省及合肥市的合作平台，促进学校、校友企业与地方经济的多赢发展，联合党委宣传部、科研院、智能制造研究院和各学院等单位策划首期校友企业家高峰论坛，并与合肥市投资促进局积极对接征求活动方案意见，计划于2019年春季召开。
3.积极推进“校史馆和校友活动中心建设”捐赠项目的策划和实
施
科学合理设计捐赠项目是调动校友积极参与学校建设与发展的有效手段。根据学校发展需要，联合党委宣传部、校务部、财务处、总务处、建筑设计院策划“校史馆和校友活动中心建设”项目初步方案，并于10月28日在福州召开的全国各校友分会负责人年会上发布。项目的发布得到北京、上海、福建、厦门、浙江、苏州等地校友会的积极响应和支持。福建校友会陈航校友、厦门校友会吕俊坤校友当场分别认捐500万元。同时，很多校友也通过线上小额捐赠平台积极捐赠支持项目建设。
4.积极做好教育基金会等级评估的迎评工作
社会组织等级评估工作，是检验教育基金会规范管理、规范办会的重要手段，也是提高基金会社会公信力，促进基金会各项工作可持续健康发展的重要工作内容。在充分调研、积极准备的基础上，2018年1月10日正式接受了安徽省民政厅组织的社会组织评估专家组现场评估。经过专家组严格评审、现场提问和实地考察，教育基金会被评为4A等级。
5.积极推进校友会、基金会、理事会工作规范化建设
加强和完善制度建设，是校友会办公室工作规范化运行的有力保障。先后拟定了《合肥工业大学校友总会工作职责（草案）》、《合肥工业大学教育基金会工作职责（草案）》、《合肥工业大学理事会工作职责（草案）》和《合肥工业大学校友总会工作规程（草案）》、《合肥工业大学教育基金会工作规程（草案）》、《合肥工业大学理事会工作规程（草案）》，计划提交校长办公会审定。根据教育基金会评估专家意见，为进一步加强教育基金会规范化管理，先后拟定了《关于加强合肥工业大学教育基金会内部管理的暂行办法（草案）》、
《合肥工业大学教育基金会档案管理办法（草案）》、《合肥工业大学教育基金会固定资产管理制度（草案）》、《合肥工业大学教育基金会秘书处日常工作管理制度（草案）》、《合肥工业大学教育基金会印章管理规定（草案）》、《合肥工业大学教育基金会重大事项报告制度（草案）》和《合肥工业大学教育基金会资产管理制度（草案）》等管理办法，计划提交教育基金会理事会审定。
三、日常工作
1.校友接待工作
接待校友返校聚会和个别校友返校是校友会日常工作之一。先后接待毕业10周年、毕业20周年、毕业30周年、毕业40周年和毕业50周年校友聚会近40批次，组织他们参观校园、校史馆以及食堂就餐。多次接待浙江校友会、福建校友会、重庆校友会、上海校友会、厦门校友会、秦皇岛校友会、中山校友会、宁波校友会、汽车行业校友会等来校洽谈产学研合作。接待陈鲸、卢炳恒、贾成炳、吴朋、陈航、陈力、姜杰等校友来访。接待美国威斯康辛州华人商会会长李凡夫校友、得克萨斯州安徽商会原会长承宁校友、法律顾问张教平校友来校访问。
2.继续推进毕业生联络员制度
为加强年级校友之间的有效联络，推进年级校友会建设，继续在2018届毕业生中建立联络员制度，分别成立了2018届合肥校区本科生理事会、2018届宣城校区本科生理事会和2018届研究生理事会。
3.做好《校友通讯》编辑和信息化平台的维护工作
《校友通讯》杂志和信息化平台（含网站、微信公众号）作为校友与母校情感沟通的纽带，有效地凝聚了校友的情感，增进了校友间的交流。今年对《校友通讯》杂志版面进行了调整，丰富了杂志的内
容。继续优化校友会、基金会网站和微信公众号的功能，实现捐赠项目的线上捐赠，并能够实时向捐赠人发送电子捐赠证书。
4.指导各校友分会工作
指导和协助各校友分会开展活动是凝聚校友感情、促进校友之间合作交流的重要工作。积极参与和指导各校友分会开展丰富多彩的活动，例如指导和参加了合肥校友会年会、福建校友会年会、浙江校友会理事会春季大会，厦门校友会换届大会。在学生就业指导中心的帮助下，向各地校友分会提供新毕业校友名单，协助各地校友分会开展迎新活动。
5.积极走访校友和校友企业
走访校友和校友企业，是了解校友及校友企业，促进校友、校友企业与学校合作交流的有效手段。先后走访了浙江力太科技有限公司、常州耀春格瑞纺织品有限公司、常州亚美柯机械设备有限公司、常州奥立思特电气股份有限公司、常州恒益电机有限公司、云南昇晖科技有限公司、福建博思软件股份有限公司、厦门卫鹰科技有限公司、万人控股集团有限公司、宁德时代新能源科技有限公司、云度新能源汽车股份有限公司、珠海泰坦软件系统有限公司等校友企业和部分校友。
6.组织召开一年一度的各校友分会负责人年会
一年一度的各校友分会负责人年会是联系各校友分会的主要形式，也是密切全国各地校友联系的主要手段。2018年合肥工业大学各校友分会负责人年会于10月28日在福州胜利召开，来自全国各地校友会的近300名校友代表出席会议。校党委书记袁自煌，校党委副书记、校长、校友总会会长梁樑，校党委常委、总会计师、校友总会副会长兼秘书长闫平，校党委常委、副校长、校友总会副会长陈鸿海，
校友总会副会长张效英出席了会议。闫平主持会议。袁自煌代表学校致欢迎辞并讲话，梁樑作了《2018年事业发展情况报告》，陈鸿海代表校友总会作了《校友工作报告》。当天下午还举办了合肥工业大学新能源汽车校友发展论坛，围绕新能源汽车相关主题，汽车行业部分校友和学校部分教授做了专题报告。
7. 做好基金会的日常工作
截至2018年11月，今年基金会接受各项捐赠52笔，捐赠收入403.35万元。基金会利息收入161.82万元，投资收益14.36万元。全年共发放各项奖学金281万元，奖励优秀学生1464人次；发放助学金78.28万元，资助贫困学生182人次；发放奖教金15.4万元，奖励优秀教师36人次。积极做好2017年7月至2018年6月的财政配比申报工作，申报配比24笔，金额为763.5万元。5月份接受审计署基金会专项审计。9月份接受教育部经费监管中心“财政配比项目（2016-2017）”专项检查。另外做好一年一度教育基金会的年检、审计和信息公开等工作。
8.组织“同泽优秀学生奖”奖学金评选
为做好2018年“同泽优秀学生奖”奖学金评选工作，在党委学工部、教务处、校团委等部门配合下，组织奖学金的初审、复审工作。最终评选出一等奖5名，每人奖金6万元；二等奖12名，每人奖金2万元；三等奖31名，每人奖金1万元；提名奖41名，每人奖金3000元。
9.做好理事会2018年会议的相关组织工作
按照学校工作部署，在校务部、党委宣传部、总务处等部门的配合下，10月13日组织召开了主题为“全力加强一流学科建设全面推进高质量内涵式发展”的理事会2018年会议。来自各行各业的33名
理事出席了会议，为学校的发展积极建言献策。
四、其他工作
1.协助教务处做好本科教学审核性评估相关工作
为迎接教育部对我校的本科教学评估，在教务处的统一指导下，做好本部门审核评估各项准备工作，包括审核性评估的文字撰写和支撑材料准备工作。评估期间，接待了2组专家的现场调研。
2.协助校工会做好扶贫相关工作
按照学校工作部署，2018年11月在校工会的带领下，组织了上海校友会、浙江校友会、江苏校友会、苏州校友会、合肥校友会、厦门校友会近20名校友企业家赴灵璧县进行扶贫工作调研。并已促成2个校友企业在灵璧县的投资落地。同时，促进苏州校友会利用年会时机帮助灵璧县开展农副产品展销。
五、存在的不足和努力的方向
一年来，经过不断地努力，校友会办公室各项工作取得一定的进展，校友组织建设不断健全，校友工作理念不断创新，但与国内高水平大学相比，仍存在较大的差距。
1.围绕学校中心工作、服务学校建设与发展，做得还很不够。整合校友资源，服务学校建设与发展的力度还需要进一步加大；科学策划设计捐赠项目，调动校友参与学校建设发展积极性和主动性有待进一步提高；发挥理事会理事日常参与关心学校事业发展的工作还需要进一步科学谋划。
2.工作制度化规范化建设有待加强。近年来，虽然针对校友工作、基金会工作和理事会工作制定了一系列的规章制度，完全做到规范化管理还有很大差距，特别是受人手少的制约，工作的水平和质量还有待进一步提高。
3.工作统筹协调机制有待进一步健全。学院是校友会、基金会、理事会工作的落脚点，学院应该发挥校友会、基金会、理事会工作中的基础性作用。校院两级统筹协调校友工作机制还没有建立，学院在校友相关工作中的主体作用还没有得到充分发挥。