服务话术及处理技巧

服务话术及处理技巧
服务话术及处理技巧

服务话术及危机处理技巧

服务话术集锦

电话接近客户的技巧

1、准备的技巧

打电话前,您必须先准备如下列信息:

了解客户的回访人姓名、职称、年龄、爱好等等;

想好打电话给客户的理由;

准备好要说的内容;

想好客户可能会提出的问题;

想好如何应付客户的拒绝;

以上各点最好能将重点写在便笺纸上。

2、电话接通后的技巧

需总机转接时,要有礼貌且用坚定的语气说出您要找的客户人员的名称;

介绍自己要力求简短、有礼貌,在最短的时间,引起客户的兴趣。

要表现出你的自信。

3、结束电话的技巧

感谢比道歉更加重要,感谢他告诉你他的问题,以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题,帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误,客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平复。

打电话的礼仪:

(1)选择适当的时间。打电话找人的时间,最好是早上9点至10点,或者下午2点至4点。

(2)坐姿要正确,摇晃着发出的声音和坐好了发出的声音是不一样的。电话机旁应该准备好纸和笔,以便能随时记录。

(3)首先通报自己的姓名、身份。说明自己的姓,再说明名字,以便加深印象。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。

(4)对人要称呼,如先生、经理、董事等等头衔一定要明确叫出来。

(5)接听电话时必须保持足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、语调,语言亲切简练、礼貌、和气。要具有"自己就代表公司"的强烈意识。

(6)切勿在打电话时吃东西,甚至吸烟。

(7)说话要充满笑意。当您开口的时候,要含有笑意。

(8)语速要慢,口齿清楚、清晰。要仔细倾听对方的讲话,如实在需要打断时,则应该说:"对不起,打断一下"。

(9)电话找客户的过程中,一定会碰到钉子的,您最重要的是保持镇静,切勿怒火中烧。对方说不的时候,您要微笑着说多谢,然后才轻轻挂上电话。

(10)通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。

一、热线

(一)标准话术:

1、“您好,我是**畅捷服务联盟001号服务代表,很高兴为您服务,有什么可以帮助您!”(我在使用软件的时候遇到了……问题)

2、“请您详细描述一样问题现象及最近都做过什么样的操作?”

(……)

3、“根据您的描述,我分析问题出现在xx模块,出现这个问题的原因是……,我给您提供几种解决方案,您可以记一下。”

(可以,您讲)

4、“第一种解决方案,……;第二种解决方案,……;我刚才的解释您清楚了吗?”

(清楚了,我试一下,谢谢)

5、“您还有其它问题吗?”

(暂时没有了,有问题我再咨询您)

6、“感谢您的来电,如有问题可以随时来电咨询,我们会第一时间给您解答。祝您工作顺利!再见!”

(二)特殊情况话术处理

需要回拨

1、问题需要测试或需要请教他人,然后给客户回拨,标准话术:

“您的问题现象我已经了解,我需要对这个问题进行一下测试,为了不耽误您的时间,我在测试后给您回拨,您看可以么?……请留下您的联系方式…是否有分机?…怎么称呼您?”

2、征得客户同意,并待客户挂断电话后,结束通话。

需当时回复

1、客户问题需要暂时等候,标准话术:

“请您稍等一下,我需要对您的问题进行一下测试,请不要挂断电话”

2、征得客户同意后将通话中的电话臵为hold状态。重新接起时,标准话术:

“抱歉让您久等了!您的问题我经过测试可以这样解决……”

需转现场

客户问题需要转现场,标准话术:

“您的问题无法通过电话解决,我需要对您的机器环境及数据库进行检测,因此建议,**小时之内我们的服务经理会与您联系确定现场服务时间?”

需远程支持

客户描述不清,或问题需要远程察看解决,标准话术:

“您的问题比较复杂,我需要远程查看一下您的机器环境和问题界面,以便判断具体原因,你那方便上uu吗?我给您远程看一下。”

2、记录客户UU进行远程支持。

需求问题需转总部

1、客户有新的需求,需提交需求给总部,标准话术:

“您的问题属于需求问题,在当前版本功能上无法实现,我可以将您的需求向总部反映一下,由总部评测是否能开发相应的补丁或是否会再下一个版本实现?”

建议升级

客户需求在原版本上无法实现,需要升级到新版本,标准话术:

“您的这个需求在当前版本上无法实现,但在我们的最新版本中已实现了这个功能,我可以让我们的服务经理跟您联系,给您介绍一下具体的新版本功能及升级政策,您方便留一下您的电话吗?”

二、首访

1、“您好,请问您是XXX先生(女士)吗?”

是,转2

否。请转目标联系人;如果不在,确定回拨时间。如果已经离职,确定现负责人,转2;同时更新信息。

2、“我是xx畅捷服务联盟XX公司**号客服人员,感谢您购买软件!为了更好的为您提供后续服务,想占用您几分钟时间,和您确认几项信息。如果方便的话告诉您几个重要信息,您需要记录一下,”

同意,转3

否,约定时间改天再拨。

3、“我们的技术支持电话是……,您在软件使用过程中如有任何问题可随时与我们联系;我们的服务监督电话是……,如果您对我们的服务不满意或有什么意见建议的话可以拨打这个电话给我们反映。”

4、“您是否已经获得了服务识别码?”

是,转5

否,转6

5、“您需要保存好您的服务识别码,在拨打总部400服务热线时需要使用,如果遗失请及时跟我们联系。”

6、“您是否需要我们给您做一期软件应用方面的培训?”

是,记录并确定时间,转7。

否,转7

7、“再耽误您一分钟时间,和您核对一下公司信息。您的公司全称是……,公司地址是……主要联系人是……电子邮箱是……传真是……,您看这些信息是否准确。”

8、“不好意思占用您这么长时间,感谢您对软件的支持,公司每年都会举办很多客户活动,如果您愿意参加,我们随时通知您,同时如果有新产品的宣传资料我们会邮寄给您,您看现在还有什么需要我帮您的吗?”

9、“您如果有什么问题可以随时来电咨询,祝您工作顺利!再见!”

三、客户回访

1、“您好,请问您是XXX先生(女士)吗?”

是,转2

否。请转目标联系人;如果不在,确定再次回拨时间。如果已经离职,确定现负责人,转2;同时更新信息。

2、“我是xx公司**号客服人员,我们想了解一下您软件的使用情况,您现在方便吗?是,转3

否,确定再次回拨时间。

3、“近期**病毒破坏严重,会造成**影响,但使用瑞星、诺顿等常见杀毒工具可进行查杀,提醒您及时更新您的病毒库,以免造成不必要的损失。”

“我们统计了一下,这段时间**问题出现比较频繁,如果您那边也有这种问题的话可以这样解决:……。”

“近期我公司将组织**客户活动,邀请您参加,您一定要来哦!”

——以此类问题为切入点。然后再转入正式的回访内容。

4、“您在软件应用过程中是否遇到什么问题?……您是如何解决的?”

如有新的问题,转“您方便将问题具体描述一下吗?我让我们的工程师马上跟您联系进行解决”进行记录并联系技术人员稍后进行处理。

5、“您对于我们的服务还满意吗?例如我们的响应速度、工程师的服务能力、服务态度和服务质量等。”

满意,转6

不满意或一般,记录不满意的原因。

6、“您对我们的服务有什么好的建议吗?”

如有,则记录,并表示感谢!

如没有,转7

7、“您看是否需要我们针对产品应用给您做期培训呢?”(例如升级、现场、培训、购买其它产品)

由具体情况而定,如需要则记录,并确定时间。

如不需要,转8

8、“还有什么其它的需求吗?”

有,进行记录并转9

没有,直接转9

9、“感谢您的配合!再耽误您一分钟时间,和您核对一下公司信息。您的公司全称是……,公司地址是……主要联系人是……电子邮箱是……传真是……,您看这些信息是否准确?”

10、“不好意思占用您这么长时间,感谢您对软件的支持,我们会定期给您邮寄新产品的宣传资料,您看现在还有什么需要我帮您的吗?”

11、“您如果有什么问题可随时来电咨询,祝您工作顺利!再见!”

四、客户关怀

1、“您好,请问您是XXX先生(女士)吗?”

是,转2

否。请转目标联系人;如果不在,确定再次回拨时间。如果已经离职,确定现负责人,转2;同时更新信息。

2、“您好,我是xx公司**客服人员,**天是您的生日,我代表公司全体员工给您送去一份生日祝福,祝您生日快乐,阖家幸福,同时感谢您一直以来对软件的支持!”(生日祝福)或

“您好,我是xx公司**客服人员,**节即将到来,我代表公司全体员工给您送去一份节日

祝福,祝您节日快乐,万事如意!同时感谢您一直以来对软件的支持!”(节日问候)

“您好,我是xx公司**客服人员,感谢您一直以来对软件的支持!**日期我公司将举办一期产品应用培训,帮助客户提升产品应用能力,邀请您参加,您看您有时间参加吗?”(活动形式可多样化)

“您好,我是xx公司**客服人员,感谢您对软件的支持!近期我公司有一些新的产品宣传资料/培训资料/常见问题汇总资料,已经寄发给您,您可以结合我们的实际问题关注一下。”(资料发放)

3、“您对我公司提供的服务是否满意?例如服务响应速度、工程师服务能力和服务态度等”满意,表示感谢,并表示会更加努力,转6

不满意或一般,记录不满意的原因,并表示歉意,转4

4、“我已经将您所说的情况记录下来了,我们会及时向有关部门反映您的情况并尽快解决。”

5、“再耽误您一分钟时间,和您核对一下公司信息。您的公司全称是……,公司地址是……主要联系人是……电子邮箱是……传真是……,您看这些信息是否准确?”

6、“您看您还有其他问题吗?”

7、“不好意思占用您这么长时间,感谢您对软件的支持!您如果有什么问题可随时来电咨询。祝您身体健康!再见!”

五、服务监督

(一)热线服务监督话术

1、“您好,请问您是XXX先生(女士)吗?”

是,转2

否。请转目标联系人;如果不在,确定再次回拨时间。如果已经离职,确定现负责人,转2;同时更新信息。

2、“我是XXXX公司服务监督专员,针对今天您咨询的技术问题的处理情况,我想占用您几分钟时间,做个简单的回访,以便我们提高服务质量,更好的为您服务。希望能够得到您的支持!”

同意,转3

否,确定再次回拨时间。

3、“请问热线服务工程师有没有报工号?”

4、“这次问题完全解决吧?”

是,转5

否,记录具体情况,转5

5、“在解决问题过程中,您对工程师的服务态度还满意吗?”

是,转6

否,记录具体情况,转6

6、“您对工程师的技术水平满意吗?”

是,转7

否,记录具体情况,转7

7、“我们的工程师是否已经告知您类似问题的注意事项以及解决办法?”

是,转8

否,记录具体情况,转8

8、“您对本次服务的总体情况是否满意?”

是,转9

否,记录具体情况,转9

9、“您对我们的服务是否还有其它的建议?”

有,记录建议,表示感谢,转10

没有,表示感谢,转10

10、“我已经基本了解了您的情况,对出现的问题我们会及时进行处理。再次感谢您的配合,祝您工作顺利,再见!”

(二)现场服务监督话术

1、“您好,请问您是XXX先生(女士)吗?”

是,转2

否。请转目标联系人;如果不在,确定再次回拨时间。如果已经离职,确定现负责人,转2;同时更新信息。

2、“我是XXXX公司服务监督员,今天我们技术人员上门为您进行了服务,想占用您几分钟时间做个简单的回访,以便我们提高服务质量,更好的为您服务。希望能够得到您的支持!”同意,转3

否,确定再次回拨时间。

3、“今天我们的技术人员是按时到您那的吧?”

是,转5

否,转4

4、“哦,是吗?真是抱歉,那他提前打电话通知您了吗?”

是,记录原因,转5

否,转5

5、“请问他上门时衣着是否整洁?有没有佩带工作牌?”

6、“在解决问题之前,他给您做好备份了吗?”

是,转7

否,记录原因,转7

7、“这次问题都给您解决好了吧?”

是,转8

否,转“您能给我描述一下具体情况吗?”。记录具体情况,转8

8、“问题解决后,他进行验证了吗?”

是,转9

否,记录原因,转9

9、“他是否已经告知您本次问题出现的原因、注意事项及解决办法?”

10、“他有没有要求您在《现场服务请求单》上签字确认,并给您留下一份,以便备查?”是,转11

否,记录原因,转11

11、“在解决问题过程中,您对工程师的服务态度是否满意?”

是,转12

否,“我为我们的工程师向您道歉,同时会对他进行严肃处理”,转12。

12、“您对工程师的技术水平是否满意?”

是,转13

否,记录具体情况,转13

13、“您对本次服务的总体情况是否满意?”

是,转14

否,记录具体情况,转14

14、“您对我们的服务是否还有其它的建议?”

有,记录建议,表示感谢,转15

没有,表示感谢,转15

15、“我已经基本了解了您的情况,再次感谢您的配合,祝您工作顺利,再见!”(三)培训质量监督话术

1、“您好,请问您是XXX先生(女士)吗?”

是,转2

否。请转目标联系人;如果不在,确定再次回拨时间。如果已经离职,确定现负责人,转2;同时更新信息。

2、“我是XXXX公司服务监督员,对**天**工程师为您做的培训,想占用您几分钟时间做个简单的回访,以便我们提高服务质量,更好的为您服务。希望能够得到您的支持!”

同意,转3

否,确定再次回拨时间。

3、“我们这次培训的内容对您还有所帮助吧?”

是,转4

否,“您对哪些内容比较感兴趣?”记录,转4

4、“您对培训老师的授课水平是否满意?”

5、“您对培训老师的辅导态度是否满意?”

6、“您对我们培训的总体效果是否满意?独立操作软件没什么问题了吧?”

7、“对培训这方面你还有什么建议吗?”

是,进行记录,转8

否,转8

8、“对您反应的情况我已经记下来了。再次感谢您的配合,祝您工作顺利,再见!”

六、服务投诉

客户服务抱怨与投诉标准应答

(一)服务延时

1、热线服务延时

(1)客户:热线电话怎么总占线,好不容易才能打进来?

受理人:因为热线占线给您带来工作不便十分抱歉!请问您遇到了什么技术问题,我会尽力为您解决。

(2)客户:热线技术人员说先测试一下问题,稍后给我回电话,但是到现在还没回。

受理人:请问您是什么时候打进的电话,还记得接听人员的工号吗, 请不要着急,我会马上跟踪一下处理进度,安排工程师为您回拨电话解决问题。

2、现场服务延时

客户:热线工程师电话解决不了我的问题,让你们上门至今也没来。

受理人:请问您是什么时候打进的电话,我了解一下情况

①.(不挂电话)和责任人或服务经理确认可以立即上门服务,直接回复客户:刚已经核实过马上派人到您公司,您看可以么。

②.(不挂电话)和责任人或服务经理确认不能立即安排上门服务,回复客户:工程师都外出了,今天没有办法安排,您看明天一早给您安排,可以么?

3、产品问题造成的服务延时

客户:你们的软件太差了,问题不断,上个月就说月底发新版本解决,但是到现在也没消息,你们给我一个明确的解决时间。

受理人:我马上联系总部落实您问题的解决情况,同时会咨询总部在发版前针对这个问题的变通解决方式,稍后给您回复。

(二)服务质量

1、热线服务质量

客户:热线工程师水平太低,一个问题说了很长时间也没解决。

受理人:可能出现这个问题的情况比较复杂,请不要着急,马上会由技术部经理和您联系,尽快给您处理这个问题。

2、现场服务质量

(1)客户:你们昨天派来的小李水平太差,一个问题从来了一直弄到晚上也没做好,我们月底急着出数据,害我们和他一起加班,请马上安排一个技术水平高的服务人员上门来!

受理人:您的问题的确比较复杂,昨天小李已经把相关的数据带回来了,我们技术部特意加班对这个问题做会诊

(已找到解决办法)现在已经找到了解决的办法,因为小李对您单位的问题情况比较熟悉,所以我们建议小李今天再次上门,确保您的问题及时解决. 这样您看可以吗?

(没有找到解决办法)您的数据已经在XXX时间上报到总部技术支持部,现在正在由XXX 处理,我们会继续跟踪问题的解决情况,尽快给您回复。

(2)客户:每次上门的技术人员都不一样,每次上门都要向他讲我们现在的业务情况,效率太低。

受理人:我们正常情况下采取随机派发的原则,每次到您这儿的工程师未必固定。工程师每天的维护量比较大,无法一对一调配,当然我们会尽力为您安排熟悉您单位业务情况的工程师为您服务。

(3)客户:以前上门的那几个技术都不怎么样,这次上门的小王技术很好,以后都派他来,其他人我不放心动我的数据,万一出问题责任谁承担?

受理人:首先向您解释一下我们的服务工作安排:我们的服务工程师都是经过统一的培训和考核才上岗的,服务意识和技术水平都已经达到了一定的要求,确保每一位客户数据的安全性,可能每一位工程师处理数据方式不同,但都处于解决问题来考虑,所以对于您数据安全

性您可以放心。另外,我们正常情况下采取随机派发的原则,每次到您这儿的工程师未必固定,当然我们会尽力为您安排您信任的工程师为您服务。

3、培训质量

客户:买软件后只培训了一天,很多功能我还不了解,我要求继续做培训直到我会用。

受理人:软件真正应用要结合实际业务,培训指导的是软件应用,要掌握软件要在实际操作中学习,在这个过程中如果遇到技术问题可以拨打我们的技术支持热线,将由热线工程师为您指导,同时我们会举办客户培训活动,如果你有时间可以来参加。

4、其他原因引发的服务质量投诉

(1)病毒或客户硬件问题引发的质量投诉

用户:软件出现问题你们说是因为中病毒,但是我们装的其他软件运行一切正常,这个你们怎么解释?

受理人:最近病毒的确比较猖狂,我们给您发过预警邮件,不知道您有没有提前打补丁。并且这个病毒专门破坏软件用到的部分文件。为了不影响您的正常工作,我马上安排工程师上门为您恢复系统,您看可以么?

(2)产品问题引发的质量投诉

用户:就是因为你们的产品导致我现在数据乱了对不上账。

受理人:这个问题的确属于软件问题,我们已经反馈给总部,总部已经在做工具(或脚本),明天可以给您解决。并且您反馈的问题非常典型,总部非常重视,会在后续版本彻底解决。(三)服务态度

用户:昨天上门的那个工程师态度太差了,问题不给耐心解答,让我们自己去看课件。

受理人:非常抱歉!我们内部一定会进行调差,针对相关人员会进行严肃处理,您的问题是否得到解决,如果没有解决我们会另派其他工程师为您服务。

(四)服务规范

1、用户:昨天上门的小张没做好数据备份,造成我们丢了很多单据!

受理人:我马上安排工程师上门检查数据能否找回,如果不能找回我们会负责帮您补录数据,并且重罚当事人。再次对因为我们的失误给您造成的损失深感抱歉。

2、用户:(客户不在服务期内)我把服务费交给了你们技术员小刘,并且有收据的,结果你们公司说我没交服务费,这个工程师也离职了,现在我的服务怎么办。

受理人:请您把相关收据证明传真过来我们核实一下,如果情况属实我们会依照您购买的服务内容为您提供相关服务。对于我公司的管理漏洞我们会加强监管,并追究小刘的责任,因为我们的问题给您造成的损失深感抱歉。

(五)服务收费

1、对服务收费问题的解答

用户:我们已经花钱购买了软件产品,为什么现在又要我们交纳服务的费用?

受理人:在和您签订的软件合中已经明确规定软件只包含一年免费服务,第二年开始如果您继续需要软件服务就需要交纳服务费用。

2、对技术遗留问题的解答

用户:我现在刚过服务期,遗留问题还未完全解决,要你们上门又要收费。

受理人:首先和您先确认一下,上次给您提供的服务是得到您签字认可的,说明上次的问题已经得到解决。但鉴于您是刚过服务期属于比较特殊的情况,我可以向公司申请一下,看能否给您提供一次免费服务,我现在去做申请,稍后给您回复。

3、对收费范围理解不清

(1)用户:我已经交了服务费,为什么调试销售费用明细表还要收费?

受理人:销售费用明细表属于您公司的特殊报表,不属于我们的报表模板调试服务范围内,所以要单独收取服务费用。

(2)用户:我们是升级用户,为什么服务费、培训费还要另外支付。

受理人:按公司规定,软件升级费不包括服务费和培训费,后两项采取自愿原则,但为保障您软件系统能够正常运行,我们建议您来参加我们的培训,也希望您交纳服务费。

(3)用户:交了服务费,培训为什么还要收费?

受理人:您所交纳的服务费是保障您系统正常运行的费用。中高级培训是公司根据用户的需要开展的能力提升业务培训,不在此范围内,希望您能理解。

4、服务费价格造成用户不交费

用户:你们的服务费太高了,其他家比你们的要便宜很多。

受理人:我们是规范的软件服务厂商,服务价格是按照总部的标准来执行,请您谅解!但我们能给您承诺的是我们的服务质量,现在我们提供的服务项目有……,并且按照总部的服务质量要求标准执行,希望能得到您继续对我们工作的支持!

(六)产品问题引发的客户抱怨与投诉

1、检测不到加密盒

用户:加密盒总是检测不到,你们说是机器问题,但我们为了上软件刚买的新电脑。

受理人:我会立即安排工程师上门帮您解决。如果是加密盒损坏,我们会及时送往北京总部修理或更换,在维修期间我们会确保您的正常工作。

2、对产品真伪产生质疑

受理人:进入系统时总是提示演示版,你们卖给我的是不是盗版?

:我们是公司正规的签约代理商,销售的产品保证为正版产品,您可以到官方网站(https://www.360docs.net/doc/758201316.html,/)服务与支持下的产品防伪查询中录入您的加密盒号码来检测真伪。针对系统提示演示版的问题我们会立即安排工程师上门先帮您检测一下问题原因,如无法解决,工程师会将加密盒带回做测试,如果加密盒损坏,我们会及时送往北京总部修理或更换,在维修期间我们会确保您的正常工作。

3、更换加密盒费用

用户:并口的加密盒换成USB口的,这个加密盒的成本才多少?为什么要收我们这么多钱?受理人:产品加密盒是软件的核心技术部分,其中的知识产权成本很高,所以厂家针对老客户收取一定的成本费用。相信您前期投入这么多资金上正版软件也是因为正版软件的质量保证,您说对吧?

4、软件稳定性

用户:软件三天两头出问题,这么不稳定!

:您的这个问题工程师返回公司过很多次,经过技术部诊断是由于软件环境问题导致,建议您定期查杀病毒、软件使用专用服务器以保证软件应用正常。

(七)软件售前功能承诺过高造成的客户投诉

用户:你们的销售员说这套软件适合我们单位使用,但现在很多功能实现不了,我要退货。受理人:在我们的销售人员与您沟通时可能从理解上与实际业务有差异,导致现在部分功能不能满足您的业务需求,但我们会尽量以变通方法为您解决,并且会对您的需求归纳后转到总部开发部进行评测与跟踪。

银行窗口实战服务技巧

. 银行窗口实战服务技巧 单选题 1. 艾森尼尔森说银行做服务、做营销好不好的第一判断标准是:()√ A职业化要求 B服务态度 C职业化程度 D公平公正 正确答案: B 2. 现代银行员工职业化要求的基础是:()√ A专业力和亲和力的融合 B亲和力和领导力的融合 C决断力和公信力的融合 D专业力和领导力的融合 正确答案: D 3. 银行窗口服务的第一法则是:()√ A质量 B迅速 C安全 D服从 正确答案: D 4. 银行窗口服务的人力基础是:()√

. A专业化人才 B高学历员工 C高素质人才 D职业化员工 正确答案: D 5. 组织有组织的尊严,上下级之间的汇报是带有:()√ A随意性的 B欺骗性的 C沟通性的 D倾向性的 正确答案: D 6. 银行业的员工做好服务的最基本条件是:()√ A要承受住客户对自己的折腾 B面带微笑 C保持沉默 D业务能力强 正确答案: A 7. 银行的窗口服务的一个核心是:()√ A一定要传递服务 B一定要传递尊重 C一定要传递感情 D一定要传递爱心

. 正确答案: B 8. 传递尊重的基本要求是:()√ A尊重个性、尊重兴趣 B尊重职业、尊重劳动 C尊重人格、尊重信仰 D尊重对方、尊重自己 正确答案: D 9. 下列各项不属于银行窗口服务特点的一项是:()√ A要求规范,易随意 B一对一,面对面 C方便快捷 D时间长,要求低 正确答案: D 10. 银行业员工缺乏最基本的技能的表现是:()√ A脱岗 B操作古板 C培训不够 D率性而为 正确答案: D 11. 职业化员工的最基本要求是:()√ A敬业意识 B业务能力

服务顾问流程详细话术

2016年SGMW服务顾问接待流程 (详细话术) 、一分钟内接待用户 服务顾问前台轮流站岗,第一时间上前接待、引导客户停车 、接车问诊 1、“您好欢迎光临上汽通用XX服务站,请问有什么可以帮助您的/请问您是维修还 是保养车辆?” 2、请您出示一下保养手册和行车证并带好车上贵重物品下车,”服务顾问主动为客户打开车门。我是售后服务顾问XXX,这是我的名片,以后车有任何问题都可以随时咨询我。先生/女士请问您贵姓?X 先生/女士接下来就由我为您安排这次的维修/保养。 您稍等一下,现在我为您车辆铺设3件套,防止维修过程中弄脏您的座位(贴座椅提示贴、 套3件套)3、“ XX先生/女士您的行驶里程为XX公里,油表在X线,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。”(在登记车内情况时与车主交流一些用车情况) 三、环车检查 1、下车拉开机盖“我们一起来看一下车辆外观情况,看看有没有您平时没注意到的细小划痕,我们可以免费做抛光处理。XX先生/女士,我看您车辆有点脏了,我们保养结束后 提供免费外观洗车服务,您是否需要洗车?我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和 外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。”(一定要解释洗车标准,降低期望值, 避免造成麻烦)2、“您后备箱是否有贵重物品?方便给您检查一下备胎和工具吗?,以便您在紧急情况下可以用到。XX先生/女士,保养过程中我们也会给您检查备胎的胎压,后 备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅!”3、“XX先生/女士您还有什么其他 需要吗?刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题, 您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,XX 先生/女士麻烦您给我留个联系电话,XX先生/女士这边走,到接待室我打一份委托书给 您看一下。” 四、合同签订 1、“XX先生/女士,您请坐,您先喝杯水稍等一下(双手端上) 2、您的车主名字是XXX 联系方式XXX 地址XXX都没有变化吧?“您这次做的事10000公里保养,查看您之前的保养记录,这次您只需要更换机油机滤就可以了。现在我们有四种机油,108的矿物质油、 168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种?”您上次用的是168的3、“嗯,好的,我给您打份委托书看一下” XX'先生/女士,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、 仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,等23项都是免费的,机油168,机油滤芯32,, 共280元,百分百原厂配件,您看您有什么问题吗?” 4、“您的付款方式是现金、还是刷卡?”5、“您换下来的旧件需要看一下或是带走?”6、“ XX先生/女士您看您还有什么问 题,如果没有问题请在右下角签字确认一下,并给客户一联,凭此联取车”中途有任何问题我都会第一时间与您沟通7、“本次保养大概需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个小时左右,您看现在是1点钟,大约2点左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外 出?”8、“我带您去休息室,您看这是我们客户休息区,那边有无线,这便可以上网,卫生

窗口实战服务技巧

窗口实战服务技巧 第一讲窗口服务概论(上) 1992年8月7日,深圳特区股民通过窗口买股票的情形(如下图): 十几年前,窗口里面的人拥有象征财富和资本的资源;十几年后的今天,窗口内外发生了巨大的变化,随着社会的发展,随着客户的需求,特别是资源分配的市场现状不同,站在窗口外面的人已经在主导市场。因此,如何通过窗口来满足站在窗口外面的人,已是窗口服务的主题。 一、如何理解窗口服务 对窗口服务的理解有狭义和广义上的理解: (1)狭义上的理解:窗口服务是指通过窗口通道为对方提供的服务形式,它是一个特别的通道。 (2)广义上的理解:窗口服务是指当事双方在特定的类似窗口的环境下,进行的一系列需求满足并感受彼此的服务行为,比如银行业、酒店服务业等。 二、窗口服务的集中行业及其特点 不同的行业具有不同的服务特点,最主要的有三大行业。 (一)行业一:工商、地税、公安行业等行政服务窗口的特点 1.综合性的特点 综合性是指涉及到所有相关业务的某一块业务、相关要求、相关政策的制订和发布到某一企业的时候,企业都需要到这些相对应的服务窗口去咨询和办理,去接受他们相关的服务。

2.公权性的特点 这是一个最重要的特点,就是指我们必须要到这些行政服务窗口去接受服务。 (二)行业二:交通业服务窗口的特点 交通行业如铁路、公路、民航,是与我们生活息息相关的行业,我们首先接触到的、感触最深的就是售票窗口。 它的窗口服务特点是准确第一 所谓的“准确”,主要是时间的准确性,比如我们买上午11:00的票,他们不能卖成晚上11:00的票;今天都有几点的车等情况能准时、准确的告诉消费者,这是对售票服务的起码要求和期望。 (三)行业三:银行、电力、通信、医院、餐饮酒店、卖场服务窗口的特点 银行、电力、通信、医院、餐饮酒店、卖场等这些社会服务行业,这一类的行业自身感受到了通过服务来构建核心竞争力的思维定位,把服务放在了重要的核心地位。它们的窗口服务有两个特点。 1.方便、快捷 2.有选择性 不同服务性质针对不同的服务特点,通过精细化、多元化和个性化方面,不断的提升服务质量,不断地通过服务来留住客户。 三、窗口服务的共同特点 1.时间短,要求高的服务 时间短即方便、快捷、所用的时间短,但要求比较高。比如去医院,就希望去以后就能碰到解决问题的人;去银行,就希望业务能办理的快而且准确等等。 2.一对一、面对面的服务 客户对面对面的服务要求通常比较高。比如医院、银行、家居卖场,基本上都是一对 一、面对面的-服务。 3.方便、快捷,又容易拥堵的服务 这是窗口服务的最重要的特点。比如2007年基金热、股票热的时候,大家一窝蜂去买股票基金,导致银行和证券服务窗口人满为患。 4.要求规范,又容易发生随意的服务 要求规范是指这个服务应当怎么做,面对客户的时候应当说什么,再做什么,有一个规范化的流程。但在实际过程当中,很多人的服务是很随意的。例如,有的银行业的大堂经理,每天面对很多客户,一看见有人来,就简单问一句“干嘛?”客人把手里钱一晃,他用手一指说“填单”吧,特别的简单随意。

服务用语及投诉处理技巧

一.什么是服务理念? 服务理念是我们在为客户及社会提供服务的过程中所应遵循的基本价值准则. 二.我们的服务理念是什么? 中国电信的服务理念是:用户至上,用心服务. 1.我们的服务理念具有以下特点: (1)平实朴素,含义深远 (2)知行合一,逻辑严谨 (3)对仗工整,易于记忆. 2.中国电信服务理念的内涵: 理解“用户至上,用心服务”,要求我们首先对用户要有正确的认识,要把用户放在至高无上的地位;然后再用心去理解服务的内涵,用心去认识服务的定义,特点,差异性,用心采取行动,提高服务水平,让用户满意。 服务是电信企业永恒的主题,客户满意是我们工作的出发点和归宿,是检验我们服务工作成效,检验我们是否用“心”的重要标准“四心”服务为宗旨: 受理投诉要精心,接待用户要耐心, 帮助用户要诚心,解决问题要公心。 “四个第一”为原则: 以用户呼声作为第一信号;以用户需求作为第一选择; 以用户利益作为第一考虑;以用户满意作为第一标准。 “首问责任制”为基础: 接待客户,周到热情,问明情况,记录详尽,

本职范围,当场解答,复杂问题,及时转达, 第一受理,责任不推,有问而来,满意而归。 第二章服务规范 第一节仪容仪表和行为准则 一.维系经理仪容仪表: 衣着整洁,发型统一,淡妆上岗,体面大方。轻座机台,身体笔直,双脚平放,视线与显示器头条记录相平。调整心态,面带微笑,精神饱满,吐字清晰。 二. 维系经理行为准则: 1.服务态度:热情,和蔼,耐心,细致,专业 2.服务用语:礼貌,规范,严谨,准确,清晰 3.服务语速:90-100字/分钟 4.服务语气:平稳诚恳,不卑不亢,情绪饱满 5.应答时限:小于15秒 6.业务处理准确率:大于97% 7.用户资料准确率:大于98% 第二节基本服务用语 一.基本应答要求: 1.要用心的处理好每位用户的咨询,建议,申告,投诉电话,用 热情周到的态度,专业的的水平体现电信的优质服务。 2.主动引导用户,变开放式问题为封闭式问题,挖掘并确认客户 的真实需求,理清应答思路,推荐相应业务,引导客户办理,从

体验式营销服务流程及话术

体验式营销服务流程及话术 (2011年7月第一版) 一、欢迎问候——基本问候语,体现电信品牌 1、顾客进厅:“您好,天翼欢迎您”。 2、顾客离开:“您慢走,天翼欢迎您再来”。 二、唤醒需求——与潜在客户搭话,引发兴趣 1、主动询问式: (1)“您办理什么业务?” (2)“本厅新建了3G演示区,您可以来免费体验一下”。 (3)“您先随便看看您看,这是一款超值的3G智能手机,它可以……” 2、不同时机的迅速开场——应答式:关注客户的言行,适时适度的在客户需要时回答。“您好,有什么可以帮您?” 三、激发兴趣——用开放式问题提问 开放式问题:获得总体概念,引导客户交谈,在探询顾客更多需求,使用5W+1H法。 确认目标用户: 1、Who:谁?——“您是自己用还是为给别买呢?” 2、What:什么?——“您平时都用手机做什么呢?” “您现在是用的哪一款手机?” “您经常使用手机的哪些功能呢?” 确认使用场景: 3、Why:为什么?——“您为什么想要换一部手机呢?” 4、Where:哪?——“您通常都去哪里出差呢?”

5、When:何时?——“您什么时候会用到手机的XX功能呢?” 6、How:怎样?——“您现在所用的手机感觉怎么样呢? 四、拓展应用—— 1、用生动而有说服力的故事描绘应用的价值 讲故事例句: - 有一次…,结果…,如果…,就可以…。 讲故事要围绕以下几点: (1)一个解决了什么问题的故事? (2)与顾客的爱好、生活方式和困扰有什么关系? (3)涵盖了哪些令人难忘的细节? (4)带来怎样的惊喜或不一样的感觉? (5)体验式销售的价值是什么? 2、介绍、演示、顾客体验相关应用 介绍、演示——边讲解,边演示 - 为顾客做演示:请来到我们的演示区来,我用真机给您演示一边 - 总体好处:这款手机能够使您…… - 原因:因为它有…… - 独特又相关的体验:当你……的时候 - 带来的好处:用它就能…… 顾客体验: - 鼓励邀请顾客体验:来,您亲自试一下,非常不错的!

原创实战经验之研究生求职面试技巧

原创实战经验之研究生求职面试技巧 面试,是找工作过程中最重要的一个环节,因为它直接决定了你是进入下一轮还是被淘汰,相信绝大多数同学都是因为这个环节表现不好而被淘汰的。实际上我也被淘汰了无数次,后来通过一次次的反思,总结经验教训,不断改正,才逐渐对面试更加有信心。 在这里,我把自己积累的一些面试成功的经验和失败的教训跟大家分享,希望能对那些深受面试打击的同学有指导作用。 首先要理解,不同面试形式所具体考查的能力分别是什么。 第一类面试:小组面试,考查应聘者的团队合作能力。个人感觉,参加这类面试,一定要注意以下方面: 1、不要过分表现自己,表现最多的那个人一定首先被淘汰。道理很简单:既然考查的是团队合作能力,那么,集体利益显然是最重要的。如果你总是抢着表现自己,那只能说明,你把自身利益放到了集体利益之前,集体观念淡薄,肯定会被第一个淘汰。当然,也有例外,但那绝对是极少数。大家可以仔细回味一下。 2、说话不要太多,但也不能太少,太少了就不会给考官留下深刻印象。要注意掌握小组的发展动向,在最关键的时刻,说出最有分量的话,简言之,要么不说,要说就要选在最该你说的时候说。例如:当小组意见分歧严重,时间所剩不多时,你可以试着提出一个缓解矛盾的折衷方案;或者当大家讨论的问题偏离主题的时候,你可以及时提醒大家;或者当你发现其他人的意见忽略了某些重要方面时,可以及时提出来。具体的请参考后面的成功案例。

3、要多与你旁边的人交流,多交换意见。团队合作离不开交流,多跟他们交流,交换意见,会对你个人有很大启发,也会对小组达到统一意见起到重要作用。当然,这一切考官都看在眼里。 4、考虑问题和说话时,要把集体利益放到第一位,一切都要服从集体目标。要多说我们小组...,少说我...,要多向你旁边的人或团队核心成员提意见,让他代你说。 5、总结时,要首先肯定、强调其他每个成员在团队的这次任务中的作用,向他们表示感谢,再说自己为团队作出的贡献,同时还要提到自己的不足。 心形分割线 第二类面试:非技术面试,考查应聘者的性格特点。 这类面试是最常见的面试形式,几乎每家单位的面试都会有这个环节,形式可能是1对1,或多对1,但都有一个特点,就是:关注你的性格特点,不问技术细节。 对于这类面试,相信几乎每个同学都有过失败的教训,因为经常会被问到一些刁钻的问题,同时一些很常见的问题也并不好答。对于很多同学来说,技术面试往往不是问题,问题常常出在非技术面试和英语面试这两个环节。个人认为,在进行这类面试之前,应该提前作好以下准备: 1、自我介绍(中英文版) 任何单位都必问的第一个问题。看似简单,却是最重要的问题,因为它是面试官了解你的窗口,通过这个窗口而对你产生第一印象。如果

客户投诉处理服务规范

客户投诉处理服务规范 一、目的 明确营业厅现场客户投诉处理的工作标准,保证营业厅日常服务工作的顺利开展,最终达到提升员工服务水平和提高客户满意度的目的。 二、适用范围 本规范适用于各营业厅日常的现场客户投诉处理服务工作。 三、服务规范 1.客户投诉的途径 ●向营业服务人员直接表示; ●填写营业厅的客户意见簿。 2.客户投诉的性质 ●解决问题的投诉; ●纯粹为了发泄的投诉; ●为了某种期待的投诉;

●因公司本身产品或服务质量欠缺所产生的投诉。3.客户投诉性质的识别方法 ●理由充分,愤怒中带有理智,眼神充满自信和坚定— —解决问题的投诉; ●愤怒,理由简单而反复,意见不明确,眼神飘忽不定 ——纯粹为了发泄; ●期待的眼神,无愤怒感,大多自我说明,常用好的对 比——为了某种期待; ●阐述情况,善意提醒;或在短时间内出现批量投诉— —因公司本身产品或服务质量欠缺所产生的投诉。4.客户投诉的基本应对方式 ●邀请客户到客户接待室,安抚客户的情绪——所有投 诉; ●倾听,认同并表达改善之意,及时处理与回复——解 决问题的投诉; ●倾听——纯粹为了发泄的投诉; ●认同并表达改善之意——为了某种期待的投诉或因

公司本身产品或服务质量欠缺所产生的投诉。 5.客户投诉处理要求 ●首问责任制,不得推诿; ●以客户满意为投诉处理的最终目标。 6.投诉处理六步曲 ●稳定投诉客户情绪,邀请客户到接待室处理; ●倾听并详细记录客户陈述内容,并请客户签字确认; ●及时予以处理,力求在现场回复客户(包括请示上级 主管等方式);如不能现场答复的应告知客户需要的时间(有必要时需请客户签字确认); ●若遇客户不同意,应耐心解释,超出处理权限时应及 时上报上一级主管协调处理,力求让客户满意而回; ●投诉处理完毕,要向客户致谢或致歉,真诚感谢客户 的理解; ●若遇到有升级投诉倾向的时候,要及时向上级上报。7.投诉处理的记录整理 ●所有客户投诉记录应及时录入WMS投诉管理系统,以便

银行窗口实战服务技巧

银行窗口实战服务技巧 课后测试 单选题 1. 下列各项不属于“银行窗口服务的特点”的一项是:()√ A 时间短,要求高 B 易满足,易被投诉 C 方便,快捷 D 不是焦点服务 正确答案: D 2. 艾森尼尔森说银行做服务、做营销好不好的第一判断标准是:()√ A 职业化要求 B 服务态度 C 职业化程度 D 公平公正 正确答案: B 3. 现代银行员工职业化要求的基础是:()√ A 专业力和亲和力的融合 B 亲和力和领导力的融合 C 决断力和公信力的融合 D 专业力和领导力的融合 正确答案: D 4. 银行窗口服务的第一法则是:()√ A 质量 B 迅速 C 安全 D 服从

正确答案: D 5. 银行窗口服务的人力基础是:()√ A 专业化人才 B 高学历员工 C 高素质人才 D 职业化员工 正确答案: D 6. 组织有组织的尊严,上下级之间的汇报是带有:()√ A 随意性的 B 欺骗性的 C 沟通性的 D 倾向性的 正确答案: D 7. 银行业的员工做好服务的最基本条件是:()√ A 要承受住客户对自己的折腾 B 面带微笑 C 保持沉默 D 业务能力强 正确答案: A 8. 银行的窗口服务的一个核心是:()√ A 一定要传递服务 B 一定要传递尊重 C 一定要传递感情 D 一定要传递爱心 正确答案: B 9. 服务人员在面对客户的时候,要找到一种“善解人意、无微不至”感觉,这种感觉就是:()√

A 促销意识 B 职业意识 C 服务意识 D 敬业意识 正确答案: C 10. 传递尊重的基本要求是:()√ A 尊重个性、尊重兴趣 B 尊重职业、尊重劳动 C 尊重人格、尊重信仰 D 尊重对方、尊重自己 正确答案: D 11. 窗口服务的真正技巧是:()√ A 有问必答 B 和谐文明服务 C 不厌其烦 D 规范操作 正确答案: B 12. 下列各项不属于银行窗口服务特点的一项是:()√ A 要求规范,易随意 B 一对一,面对面 C 方便快捷 D 时间长,要求低 正确答案: D 13. 职业化员工的最基本要求是:()√ A 敬业意识

美容院服务流程及销售话术

美容院服务流程及销售话术 ● 美容师应具备的专业知识和操作规范。 1.美容师要具有一定的文化修养和审美能力; 2.美容师要有扎实的美容专业理论知识; 3.美容师要学习掌握有关医疗基础知识; 4.美容师要掌握销售技巧; 5.美容师要懂得消费心里及顾客性格; 6.美容师要掌握各种美容仪器的原理,操作技能,严格操作程序,认真准确一丝不苟完成每一操作步骤,达到效果明显、顾客满意。 美容师操作手法规范 美容师在按摩时,应该训练手的触觉去了解客人身体状况,例如紧张、不适、某一部分疼痛的现象,然后照需要按摩,不同的肤质,肌肉组织亦可由手部触觉而决定按摩手法。 1)手法按摩首要原则是要顺着脸部肌肉的方向。 2)手法要稳定,位置要准确。 3)手法要尽量灵活,应付不同的按摩动作。 4)根据肌肉及所观察到的特殊皮肤状况,调节所用的压力。 5)手法力度要刚柔结合,动作要保持节奏感。 6)手法按摩频率勿太快,要使客人尽量放松心情, 7)手不法按摩动作次数视皮肤情况而定,要懂得控制时间。 8)末完成按摩前,应避免中途停止,如有必要,双手离开脸时要轻柔缓慢,重新开始 一、美容师的工作程序 美容师是与顾客直接沟通的人,她们的工作程序与工作质量在美容的经营当中至关重要。1.上班签到后换工衣、戴工卡。 2.领取必须用品如口罩等,检查仪器设备。 3.接待顾客,调取顾客档案,新客人填皮肤分析表,确定服务项目。 4.帮助顾客存放物品,换美容服。 5.整理美容床,帮助顾客躺下。 6.消毒双手,必须当着顾客的面,用喷雾式发声瓶喷洒到手消毒;。 7.按各项目规定程序为顾客进行护理。 8.护理结束帮助客人换衣服,取物品,帮助顾客整理头发、化妆。 9.确定客人的家用产品,并帮助客人到前台交款提货。 10.将客人送走。 11.清理工作场所,换床单、毛巾及清洗、消毒的物品。 12.做好护理记录,顾客档案。 13.接待下一位顾客,并在工作空余时间帮助做好顾客的售后跟踪服务。 14.顾客来到美容院是为了享受优质的服务,放松疲惫的身心, 目前来光临的顾客,大多是通过熟人介绍或已经享受过服或看到宣传广告慕名而来的。那么如何让顾客一进店就马上被吸引,流连忘返,继续光临,甚至介绍亲友前来呢?除了在院内环境布置、设备上多花心思外,美容院的各个服务流程细节都不容忽视,想要顾客绝对满意,必须有准备工作. 二、一套设计严谨、科学的可操作性强的服务规范、实践证明,下面这套美容一条龙服务是

物业服务投诉处理范本

物业服务投诉处理范本 鉴于本行业物业服务投诉处理机制较为薄弱,现提供《投诉处理制度》范本于各物业服务企业,予以参考: 投诉处理制度 一、处理投诉的基本原则: 接待投诉时,接待人员应礼貌接待、耐心聆听、冷静分析、平等对待,严禁与顾客进行辩论、争吵。 二、投诉界定: (一)责任投诉:指顾客投诉情况经调查属实,并确实属于物业服务范围或职责范围内的问题。根据造成影响程度将责任投诉分为重大投诉、一般投诉。 1.重大投诉: a) 公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错,经顾客多次提出而得不到解决的投诉。 b) 由于公司责任给顾客造成重大经济损失或人身伤害的。 c) 责任投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。 d) 政府部门受理或在新闻媒体曝光致使公司形象受到损害的投诉。 e) 集体投诉指同一物业范围内五户或五户以上的顾客针对同一事项同时提出的投诉。 2.一般投诉:投诉是指因公司的管理服务工作不到位、有过失而引起的投诉。一般投诉可以通过改进而轻易得到解决或改进的投诉。 (二) 无责任投诉:指对责任范围内的投诉经查实与事实不符,或超出物业管理服务范畴(相关法规、合同、方案规定内容)。

(三)协助处理投诉:指顾客对因发展商、外部环境、毗邻关系及本管理处服务范围以外公共配套设施等原因而产生的影 响小区住户日常居住的不良因素,希望由管理处协助处理的投诉。 三、投诉接待 (一)当接到顾客投诉时:接待人员首先代表被投诉部门向顾客表示歉意,并立即在《业主投诉处理登记表》中作好详细记录: (二)接待顾客时应注意: a)请顾客人座,耐心倾听顾客投诉,并如实记录。 b)必要时,通知客户服务中心经理或管理处主任出面解释。 c)注意力要集中,适时地与顾客进行交流,不应只埋头记。 (三)对于能够当时回复的要即时回复,当时无法回复的要与投诉人约定好回复时间. 四、投诉处理 (一)投诉处理人对于投诉内容应该进行调查和分析。 (二)对由于发展商原因而导致的投诉,由投诉处理人转呈发展商处理,投诉处理人应及时跟进投诉处理结果。 (三)对无责任投诉,应向住户予以合理、耐心的解释,并尽量消除顾客疑虑。

服务流程及话术

服务流程及话术 我们做服务站的目的一方面是为员工提供一个与客户交流和与客户建立情感的场所,另一方面客户可以在这里接受他所需要的服务。所以就引发出我们要如何为提供客户所需要服务的问题。相信大家都会有这样的经历,有相当一部分的客户再来第一次,第二次以后,就在也不来服务站了,而这部分顾客又往往都是我们所说的意向比较强或潜在顾客。为什么会出现这样的情况?主要是因为顾客没有在服务站得到他想要的,所以不愿意再来。我们可以来想一想,我们有时候第一次去某家餐馆吃饭,在出来后我们可能会有两种态度去说话:一种是——这家的饭菜味道不错,环境幽雅,服务也很好,我们下次还来这里,另一种是——我都没有吃过这么难吃的饭菜,脏乱,苍蝇到处飞,服务差,好象他是来消费的,我是服务员,我要对着他笑。下次再也不来了。那么我们就来想想,我们的顾客不在来服务站的原因可能是什么呢? 每天进入服务站的顾客很多。主要有三类:购买顾客(老顾客),熟悉顾客(没有购买的A类,B类,C类顾客),新顾客(主动进店的,科普的,转介绍等第一次进店)。对于每一类顾客我们应该提供什么样的服务就是我们要考虑的。然而对于店内的服务我们要做到尽可能平等化(既对每个进店的顾客提供相同优质的服务),所说的平等华,并不是一视同仁,而是对某一类人的服务要平等化,A类顾客提供A类服务,B类顾客提供B服务,C类、D类也同样提供相对应的服务。而对于提高优质服务就需要我们放到店外去做(到客户的家中完成)。 所以在店中对于新客户的服务就尤为重要。对于新客户的店内服务目的: A:展示个人风采(让客户感觉我是一个专业的,认真的,有责任的,有知识的人——目的是快速产生信任) B:了解客户需求(往往是疾病,找出客户最在乎,最痛苦的问题) C:提供客户所需(相关疾病知识,健康指导建议,养生保健之道,与之疾病相对应的理疗方案) D:让客户相信并接受我这个人(重中之重)。在这里就和大家聊聊对于一个新进店顾客的服务,没有一定的对错,或者谁的好谁的不好,仅供大家参考,店内服务流程的每个步骤没有绝对的先后,应安当时所处具体情况而定。下面就和大家说说店内服务步骤和每一步的目的及相对应的话术(科普时的话术)。 第一步——测血压以及给顾客倒上一杯水 倒水的目的—— A:让顾客感觉被尊重以及让顾客认为我是一个有爱心的人,是个关爱老年人的人

窗口实战服务技巧 满分试题

窗口实战服务技巧 考试得分 100 课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得6.0学分! 单选题 正确 1.狭义上的窗口服务是指:() 1. A 当事双方在特定的类似窗口的环境下,进行的一系列需求满足并感受彼此的服务行为 2. B 通过窗口通道为对方提供的服务形式 3. C 通过窗口接待任何来访的客户的一种会客方式 4. D 利用窗口来回避某些客户的一种形式 正确 2.公安行业的窗口服务特点是:() 1. A 时间段、服务要求高 2. B 综合性和公权性 3. C 方便、快捷 4. D 有选择性 正确 3.介绍时,错误的礼仪是() 1. A 先将女士介绍给男士 2. B 先将年轻者介绍给年长者 3. C 先将职位低的介绍给职位高的

4. D 先将未婚的介绍给已婚的 正确 4.窗口服务礼仪的核心要求是() 1. A 尊重别人,尊重自己 2. B 谈吐不凡 3. C 举止得体 4. D 迎合别人 正确 5.和谐文明服务蕴含的三大模块是() 1. A 规范服务、科学服务、礼貌服务 2. B 规范服务、科学服务、优质服务 3. C 规范服务、科学服务、热情服务 4. D 科学服务、热情服务、礼貌服务 正确 6.不属于服务人员3A规则的是() 1. A 接受对方 2. B 重视欣赏对方 3. C 赞美对方 4. D 给对方提建议 正确 7.3A规则运用中错误的细节是()

1. A 看着对方眼睛说话 2. B 做出适当的反应 3. C 发现客户错误立马打断对方 4. D 面带笑意 正确 8.属于窗口服务区别于其他服务形式特点的是:() 1. A 高专业要求 2. B 服务分散性 3. C 窗口服务的广泛性 4. D VIP化 正确 9.社会服务窗口的服务特点是() 1. A 准确性和方便快捷 2. B 方便快捷和有选择性 3. C 有选择性和准确性 4. D 综合性和准确性 正确 10.程序层面的服务要素不包括() 1. A 时限 2. B 适应性 3. C 预见性

会所标准服务流程及话术最精修订

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X X X美容会所标准服务流程及话术 1、迎客: ?等顾客走到门前,快步迎上前去,微笑说:“早上好,欢迎光临XXX美容院”,一手开门,另一手伸开请顾客入门(大型美容院可请两名迎宾小姐站在大门两侧) ?顾客入门(美容师必须出门3米外迎接顾客及微笑) ?准备工具:①养生茶、果汁等(根据顾客健康状况准备); ?操作流程:①引客入座;②帮顾客拿随身物;③递养生茶或果汁等。 ?话术;①您好!欢迎光临XXX美容院!(挽着顾客的手)我叫***,您叫我**就可以啦,很高兴为您服务!(姓王)王姐,这边请,带客人到休息区,请稍坐我帮您 ?(拿茶或果汁等)**姐,您好!请喝养生茶,帮您放在桌上好不好(养生茶要注意水的温度)并且提醒顾客为什么要为你准备这种养生茶。果汁也要 说出对身体皮肤的好处。 ?③拿消毒鞋(顾客的鞋入柜摆放好,最好有号码以免走时拿错)帮您换消毒鞋。当顾客不配合我们所做的流程时,告诉顾客:‘这是我们美容院的标准流程,请您配合我们的工作,否则我将会受到相对应的惩罚。’?二、咨询(顾问或店长)

A、顾问标准咨询流程 顾问是展现美容院“内涵,让顾客放心”最关键的窗口也是了解顾客的需求,找出销售缺口,留住顾客的第一个重要环节。所以专业,详细的问诊至关重要。如何才能扮演这一角色呢?那就是把自己当成医生。 一.前台人员需具备的素质 1,自信,亲切的笑容,让顾客喜欢 2,丰富的临床经验,让顾客信任 3,专业知识的熟练掌握和运用,让顾客放心 如:各类化妆品牌的价格。功效及同业的信息,突出本美容院的优势 4,快速掌握顾客消费心理,缔结销售,创造最佳业绩 二.咨询流程 医生——————顾问、店长 挂号——————填写顾客询表 问诊——————了解病史 1,曾经,现在用什么产品品牌价格。。。。。。

客户投诉处理技能

客户投诉处理技能 理论篇:客户投诉的原因,重新认识客户投诉,正确处理客户投 诉的原则 一、客户投诉的原因 第一类人:只想告诉你,你错了。 第二类人:不仅要告诉你你错了,还要求纠正。 第三类人:不仅要你纠正,可能还要你赔偿损失。 沟通------投诉处理的根本 客户投诉的原因: 1.源于商品:网络问题,互联互通,通话质量,SP业务问题,垃圾短信。 2.源于服务:服务质量,服务态度,服务方式,服务技巧。 3.源于价格:计费有误,缴费未到账,制卡错误,缴费后未及时开通 客户投诉的原因:你的工作没有做好,他自己的个人问题(客户永远是客户) 二、重新认识客户投诉 表面上是客户对商品或服务的不满与责难,实际上市客户对企业的信赖度与期待度的体现---企业改进工作,提高客户满意度的机会。 投诉得到迅速解决---95%的人不会离开----满意解决----5个人会讲述其受到的良好待遇。----不要认为没有客户投诉就没有不满意的客户,这也可能表示,客户认为与其投诉,不如离开,减少和你企业打交道的次数。 25个没有向企业抱怨的客户---得到圆满解决----忠诚度会比从来没有抱怨的客户高。 建立客户的忠诚度是现代企业维持客户关系的重要手段。对于客户的不满与抱怨应采取积极的态度来处理,对于服务,产品或沟通等原因所带来的失误应进行及时补救。这样,就能帮助企业重新建立信誉,提高客户满意度,维持客户的忠诚度。 1.有助于提高企业美誉度:公开抱怨---企业知名度大大提高---积极引导、消极投诉 2.有助于提高客户忠诚度:抱怨—得到圆满解决---忠诚度会比从来没有抱怨的客户高,继续购买经营者的产品或服务---利益。(与客户之间的关系走下坡路的一个信号就是客户部抱怨了。) 3.是企业的“治病良药”:经营隐患---经营隐患---特别关注企业变化(忠诚的客户)---资讯源(企业改善服务的基础) 三、正确处理客户投诉的原则 当有客户投诉时,首先应该做什么?---先表示出我们对他的关心 关注情感,耐心倾听,同情理解,主动热情 1.先处理感情,后处理事件----控制自己的情绪(尊重,理解,积极诚恳,严肃认真);改变客户的暴躁心态(平息愤怒,控制,引导) 2.耐心倾听客户的抱怨----坚决避免发生争论(耐心倾听,得到客户同情理解);心理上的宣泄(清除怨气,心理平衡) 3.要站在客户立场上将心比心----将心比心(诚心诚意表示理解,承认过失);感觉到理解(心情态度都会缓和) 4.迅速采取行动---迅速的响应客户的要求(不能单纯地同情、理解,要迅速地给出解决的方案) 5.利用客户服务循环流程应对服务挑战-----(接待客户,理解客户,帮助客户,留住客户);(关注情感,降低期望值,解决问题,挽留住客户)

学习课程:银行窗口实战服务技巧

学习课程:银行窗口实战服务技巧 单选题 1.下列各项不属于“银行窗口服务的特点”的一项是:()回答:正确 1. A 时间短,要求高 2. B 易满足,易被投诉 3. C 方便,快捷 4. D 不是焦点服务 2.下列各项不属于“银行服务环境的变迁的特点”的一项是:()回答:正确 1. A 由内到外 2. B 由阻到通 3. C 由高到低 4. D 由近及远 3.艾森尼尔森说银行做服务、做营销好不好的第一判断标准是:()回答:正确 1. A 职业化要求 2. B 服务态度 3. C 职业化程度 4. D 公平公正 4.现代银行员工职业化要求的基础是:()回答:正确 1. A 专业力和亲和力的融合 2. B 亲和力和领导力的融合 3. C 决断力和公信力的融合 4. D 专业力和领导力的融合 5.银行窗口服务的人力基础是:()回答:正确

1. A 专业化人才 2. B 高学历员工 3. C 高素质人才 4. D 职业化员工 6.下列说法不正确的一项是:()回答:正确 1. A 服从上级是服从制度 2. B 服从上级就是服从奴性 3. C 服从上级就是服从组织 4. D 服从上级是尊重自己 7.组织有组织的尊严,上下级之间的汇报是带有:()回答:正确 1. A 随意性的 2. B 欺骗性的 3. C 沟通性的 4. D 倾向性的 8.下列说法不正确的一项是:()回答:错误 1. A 面对顾客的时候,你应当做到把别人当自己 2. B 面对顾客的时候,你应当做到把客户当别人 3. C 面对顾客的时候,你应当做到要把自己当自己 4. D 面对顾客的时候,你应当做到要把自己不当人 9.银行的男性员工穿工装的时候,工装的扣子如果是三粒扣应该扣:()回答:正确 1. A 自下而上扣一粒 2. B 自下而上扣两粒

承诺制服务和投诉处理、首问负责制

II-13 服务质 量 承诺制服务和投诉处理、首问负 责制 承诺制服务 “承诺制”是转变作风、联系群众的好方式,为农村党员发挥作用、密切联系和服务群众搭建了“平台”,使广大基层党员亮明了身份,承担了责任,将“虚 事”变“实事”,有力提升了农村党员和基层党组织的形象,让广大群众得到看得见、摸 得着的实惠。 第一条认真学习国家的法律法规和省、市招商引资政策,提高业务能力和 办事效率。 第二条树立“以人为本”的招商理念,热情接待每一位投资商,诚信待人, 以诚招商。 第三条投资商前来办事时,对符合规定、手续齐全、材料齐备的随到随办, 因故不能办结的要说明原因。 第四条对前来咨询业务的投资商,要耐心给予讲解、说明,直到询问者明 白为止,对不属于自己业务范围的事项,要热情给予引荐,不能用“不知道”等词 语予以回绝。 第五条要以项目为重点,急投资商之所急,想投资商之所想,设身处地的为投资商 办理、协调一切事务。 第六条做到办事公开、公正,不借项目吃、拿、卡、要,坚持廉洁自律,接受投资 商的监督。 投诉受理制 第一条属于下列情形之一的投诉,不予受理:1、匿名投诉;2、投诉人提 供的材料不真实;3、投诉事项进入仲裁或司法程序的。 第二条受理投资商及企业的一般信函、电话、来访投诉后,按照投诉类别,及时了解处理。 第三条对情况复杂,涉及多个职能部门或重大的投诉案件,报经领导批准,协调组织解决。因特殊原因需延期处理,应及时向领导说明情况,并转告投资商。

第四条对有相关职能单位和个人拒绝受理、拖延处理投诉案件、不履行职责或在审批、收费、建设过程中的违法违规行为,经局领导批准,报请市投资环境保障领导小组处理。 第五条对红沙岗管委会职权范围内不能解决的投诉,可向上级部门反映,并及时向投资商说明情况。 首问负责制 第一条首问负责制是指投资商到招商局(或来电话)办事、咨询时,接受询问的首位工作人员在职能和岗位职责范围内必须解答、办理或者交经办科室 人)办理的制度。 第二条首问责任人是指首位接待来访者或接听电话咨询、办事的工作人员。 第三条投资商提出的服务事项。属于职责范围内的,凡符合规定、手续完备的,首问责任人应当在限定时限内办结,手续不全或未能及时办结的,应主动说明原因;对不符合规定不能办理的事项,应详细说明并做好解释工作。 第四条投资商提出的服务事项,属于本局其他责任人职责范围的,首问责任人应主动负责 联系。必要时,应请投资商留下联系电话并告知有关经办人,同时将经办人的姓名或单位名 称、联系电话等告知投资商。事权管辖不明确的,应及时报请领导批办。 第五条对不属于本局职责范围的事项,首问责任人应予说明;属于保密范围的事项,按有关保密规定处理。 第六条首问责任人应文明礼貌、主动热情,使用文明用语。 对各种制度的落实 根据红沙岗管委会党委深入学习实践科学发展观活动的指导思想、和基本原 目标要求则,为扎实推进活动开展,使学习实践活动真正取得实效,我们围绕工业园区管 理制度落实执行情况,深入基层进行了调研,认真分析管理制度在执行过程中存在的问题,提出修订、完善我工业企业管理制度建议,使之更符合科学发展观以人为本的要求,更好地促进企业管理上台阶,打造本质安全、文明和谐工业区。 工业园自2005 年建以来,通过几代领导的努力,形成比较完善的企业内部管理制度,特别是在09 年企业开展的标准化作业活动,形成了一套《工业园区工作标准》丛书,在管理制度、岗位工作内容和要求、技术管理、质量管理等进行了总结归纳,内容涵盖了企业管理工作中众多方面,为企业管理、班组升级起到了积极促进作用,管理工作有章可循。 红沙岗工业园创先争优 创先争优活动是党的十七大做出的重大部署,是深入学习实践科学发展观活动的延展和深化,是加快转变经济发展方式、指导园区发展建设、全面实现小康社会建设目标的坚强保证。 创先争优活动开展以来,园区工委以党组织做到五个好”和党员争做五个模范”为标准,以思路创新,服务创优,工作创先”为原则,针对园区实际,瞄准三个点”把创先争优与转变作风相结合、与园区工作实际相结合、与招商引资相结合、与提质增效相结合,并以活动为载体,扎实推进园区各项工作。

会所标准服务流程及话术

X X X美容会所标准服务流程及话术 1、迎客: ?等顾客走到门前,快步迎上前去,微笑说:“早上好,欢迎光临XXX美容院”,一手开门,另一手伸开请顾客入门(大型美容院可请两名迎宾小姐站在大门两侧)?顾客入门(美容师必须出门3米外迎接顾客及微笑) ?准备工具:①养生茶、果汁等(根据顾客健康状况准备); ?操作流程:①引客入座;②帮顾客拿随身物;③递养生茶或果汁等。 ? ? ? ? ? A、 一. 1, 2, 3, 4, 二. 问诊——————了解病史 1,曾经,现在用什么产品?品牌?价格?。。。。。。 (是否用过快速祛斑,美白。祛痘等功效产品,用了多长时间,是否有脱皮,红肿等症状)2,之前在哪里做护理?做过什么疗程?价格?。。。。。 (是否有做过“镭射。嫩肤,磨皮,中药换肤”等破坏性疗程、安全处方,以补水,修复为主,慎用美白产品。) 3,曽经产生过的症状。(是否过敏,症状,季节等) 建立病历————做详细记录 开处方————二联单(疗程,家居产品处方) 叮嘱—————家居产品使用方法,护理时间及注意事项

会诊—————每周一次护理、问题性皮肤3天1次的密集性调理 痊愈—————长期保养(人性化的疗程设计) 巩固—————回访,建立忠诚度,长期会员 三,前台生财属具 1,电脑:播放(企业关盘)《医学美容概论》 2,产品试用,镜子(引导客人更加了解自己的皮肤) 3,立牌促销方案 4,各种证书,相关的杂志广告,赠送礼品,客户档案等 让客人放心,如《美容协会放心店,消费者协会认证》等 三,咨询中注意事项(切忌) 1. 2. 3. 4. ? ? 和客人交谈,引入正题,了解顾客类型,美容及消费意识,并判断其目的性,按A、B、C分类,A类为美容消费意识强,有经济实力,有开卡欲望的顾客;B类为有消费潜力的顾客;C类为消费美容意识差,纯粹就是贪图便宜的顾客,并作上标记,然后将顾客引导到美容咨询处做专业的皮肤测试分析。 ?咨询完后带顾客:(第一次来店的顾客,参观美容院环境) ?谈话术;**姐,我先带你参观一下我们的美容院,让您对我们美容院有更进一步的了解。(如这边请,请小心台阶) ? ?如果有寄物柜,参观完后带顾客寄物更衣 ?操作:①帮客开柜,放东西;②帮客人换美容袍;

行政人员技能提升

您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人;你是企业前台人员,是客户了解企业的窗口,您是否对以下问题感到困惑: 1、同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的人能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导认可? 2、想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优秀? 3、看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手? 4、面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少? 5、领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢? 6、工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持? 7、辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决? 8、与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用?如何把握和领导的距离,心中没底? 9、对公司的“潜”规则,不知该如何应对? 10、对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重? 11、礼仪看似微不足道,如何认知其重要性? 12、在所从事的工作中总是被动行事,如何才能主动掌握工作节奏? 13、想努力提升工作的效益,但却不知从何处下手? 14、不明确自己未来职业发展方向是什么? 诸如以上的问题,都是每个行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职 业素养,成了行政管理者亟待解决的问题。 在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧; ●课程收益 →明确各级行政管理人员的职业发展方向; →岗位认知,职责明确; →明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识; →学会奠定非领导的“领导“地位; →运用流程化管理技能提升行政管理工作水平; →有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率; →规范文档管理为企业运营发挥重要作用; →提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力; →学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧; →了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵; →掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解沟通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。 ●课程提纲 第一部分职业素养篇 一、行政人员(秘书/助理/前台人员)的职业特性与素质要求 1、准确自我定位 ◇初级:事务性文员 ◇中级:事务性文员+协助管理 ◇高级:独立管理+事务处理 ——视频:为什么不提拔我? ——现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要” 2、优秀人员的胜任素质 ◇如何提升秘书/助理/前台人员的素质 ◇优秀与一般的差异——修炼良好心态

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