案卷编目式样式
附录A
(规范性附录)
案卷编目式样
单位为毫米
比例 1：2
图A.1 案卷封面式样
比例1：2
D=10 mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm(可根据需要设定)。
图A.2 案卷脊背式样单位为毫米
比例 1：2
图A.3卷内目录式样
单位为毫米
比例 1：2
图A.4 卷内备考表式样
单位为毫米
比例 1：2
图A.5案卷目录式样
单位为毫米
比例1：2
D=10 mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。
a)卷盒式样
图A.6 卷盒及其展开式样
单位为毫米
b)卷盒展开示意图
图A.6(续)
单位为毫米
比例 1：1
图A.7 档号章式样
关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式（GB/T 9705-88） 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆（室）和文书处理部门。 、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 圭寸面尺寸规格采用300mm x220mm或280mm x210mm （长＞宽）。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1.3 .1 全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如中国共产党中央委员会”简称为中共中央”；中华人民共和国外交部”简称为外交部”河北省人民政府人事局”简称为河北省人事局”不得简称为本部”本委”本省人事局” 2.1.3 .2 类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1.3 .3 案卷题名： 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件 数。 2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、 20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 年度:2008年 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备考表
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。 （四）新文书档案卷盒脊背 档案盒盒脊式样 档案盒底边式样 单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)
案卷目录样式1
案卷目录样式1
附件6:案卷目录样式 一期土建工程案卷目录
资质申请及批复 19 HBGS4.1.6-19 湖北高速K31+200-K40+002.069试验仪器检 定证书及校准证书及试验仪器自检自校试验 报告 345 20 HBGS4.1.6-20 湖北高速K31+200-K40+002.069特种材料外 委检测报告及出厂合格证 292 21 HBGS4.1.6-21 湖北高速K31+200-K40+002.069砼配合比报 告及批复 269 22 HBGS4.1.6-22 湖北高速K31+200-K40+002.069砂浆、浄浆配 合比报告及批复 103 23 HBGS4.1.6-23 湖北高速K31+200-K40+002.069粉喷桩检测 报告 285 24 HBGS4.1.6-24 湖北高速野人冲1#、2#桥、丁家大湾大桥桩 基检测报告 241 25 HBGS4.1.6-25 湖北高速阎家河大桥、周家河中桥、喻家楼中 桥桩基检测报告 317 26 HBGS4.1.6-26 湖北高速野人冲1#桥金属拉力、钢筋焊接试 验报告 277 27 HBGS4.1.6-27 湖北高速野人冲1#桥水泥试验报告197 28 HBGS4.1.6-28 湖北高速野人冲1#桥细集料试验报告206 29 HBGS4.1.6-29 湖北高速野人冲1#桥粗集料试验报告280 30 HBGS4.1.6-30 湖北高速K31+200-K33+015段路基交验及分 项工程评定施工原始记录 286 31 HBGS4.1.6-31 湖北高速K31+240-K31+452段路基土石方施 工原始记录 375 32 HBGS4.1.6-32 湖北高速K31+500-K32+000段路基土石方施 工原始记录 310 湖北高速K32+000-K32+277段路基土石方施
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式(GB/T9705-88) 1、适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2、案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1 全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1. 3.2 类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3 案卷题名：
案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1. 3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8 档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。 2.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸： 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。 2.2.2软卷皮封面项目： 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。 2.2.3软卷皮封二项目： 软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。 软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。 2.3卷盒格式
档案目录格式规范
档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
新文书档案目录格式 （一）归档文件目录 归档文件目录 年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依 字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 年度:2008年 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm）， 整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量 具体情况而定）。 注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样 备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。 （四）新文书档案卷盒脊背
案卷封面式样1
案卷封面式样1 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图 编制单位固原大夏市政工程有限责任公司 编制日期 2010年7月28日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程 竣工图 编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 编制日期 2009年11月30日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程
下部构造施工质量检测资料 编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 编制日期 2009年10月1日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程 桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 编制日期 2009年10月1日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 档号 档案馆号 缩微号 案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程 施工单位工程试验检测、质量评定资料 编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 编制日期 2009年10月1日 密级保管期限 共 1 卷第 1 卷 工程资料
银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料 编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 技术主管: 李伟 2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日 保管期限: 密级 保存档号: 共 1 册第 1 册 工程资料 银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料 编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司 技术主管: 李伟 2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日 保管期限: 密级 保存档号: 共 1 册第 1 册 档号 档案馆代号 案卷题名上海东路改扩建工程 I标段 前期资料 编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限 共 1 卷第 1 卷
竣工档案组卷及目录格式
贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有 关事宜的通知 各项目（总监）办： 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。 本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日
贵州高速公路集团有限公司 项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。 （一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件： 按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。 二、档号拟写 例：GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。 （一）桩号：指本案卷的起止桩号。 （二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+
中间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。 （三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。 （四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。 （五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。 （六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。 （七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。
案卷封面
湖北沪蓉西高速公路恩利段土建工程施工文件 第十三合同段 (K307+400～K322+241.019) K308+428雪屋滩大桥0#台基础及下部构造检评资料 开工日期：二○○六年一月一十八日 竣工日期：二○○九年九月十日 监理单位：武汉交科/育才-布朗监理公司 编制单位：中铁二十局集团第四工程有限公司 编制日期：二○○九年九月十日
湖北沪蓉西高速公路恩利段土建工程施工文件 第十三合同段 (K307+400～K322+241.019) K308+428雪屋滩大桥0#台台背回填检评资料 开工日期：二○○六年一月一十八日 竣工日期：二○○九年九月十日 监理单位：武汉交科/育才-布朗监理公司 编制单位：中铁二十局集团第四工程有限公司编制日期：二○○九年九月十日
湖北沪蓉西高速公路恩利段土建工程施工文件 第十三合同段 (K307+400～K322+241.019) K308+428雪屋滩大桥1#墩基础及下部构造检评资料 开工日期：二○○六年一月一十八日 竣工日期：二○○九年九月十日 监理单位：武汉交科/育才-布朗监理公司 编制单位：中铁二十局集团第四工程有限公司 编制日期：二○○九年九月十日
湖北沪蓉西高速公路恩利段土建工程施工文件 第十三合同段 (K307+400～K322+241.019) K308+428雪屋滩大桥2#墩基础及下部构造检评资料 开工日期：二○○六年一月一十八日 竣工日期：二○○九年九月十日 监理单位：武汉交科/育才-布朗监理公司 编制单位：中铁二十局集团第四工程有限公司 编制日期：二○○九年九月十日
湖北沪蓉西高速公路恩利段土建工程施工文件 第十三合同段 (K307+400～K322+241.019) K308+428雪屋滩大桥3#墩基础及下部构造检评资料 开工日期：二○○六年一月一十八日 竣工日期：二○○九年九月十日 监理单位：武汉交科/育才-布朗监理公司 编制单位：中铁二十局集团第四工程有限公司 编制日期：二○○九年九月十日
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式 1适用范围 本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌(见图1)。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸(见图2)。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1全宗名称： 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为：“外交部”；“河北 省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人 事局”等。 2.1. 3.2类目名称： 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3案卷题名： 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4时间：卷内文件所属起止年月。 2.1. 3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1. 3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8档号的编制： 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸(见图3)。 2.2软卷皮格式 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸： 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为 297mm×210mm(供A?4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格(见图4)。 2.2.2软卷皮封面项目： 软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置(见图4)。 2.2.3软卷皮封二项目： 软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸(见图5)。 软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置(见图9)。 软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。 2.3卷盒格式 2.3.1卷盒外形尺寸采用300mm×220mm(长×宽)，其高度可根据需要分别设置30、40或50mm的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒(见图6)。 2.3.2卷盒封面和卷脊格式 卷盒封面为空白面。 卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。
案卷格式
工业企业档案案卷格式 2007-11-30 15:20:58 DB37/T181-93 1 主题内容与适用范围 本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。 本标准适用于各类工业企业档案馆（室）。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。 2 名词术语 2.1 案卷是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。 2.2 卷内文件目录案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。 2.3 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。 3 卷皮格式 卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。 3.1 硬卷皮格式 3.1.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。 封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折迭纸舌。 3.1.2 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。 3.1.3 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。 3.1.4 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。 3.2 软卷皮格式 注：使用软卷皮订的案卷，必须装入卷盒内保存。
3.2.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌（见图2）。 3.2.2 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。 3.2.3 软卷皮使用150克牛皮纸制作。 3.3 卷盒格式 3.3.1 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图3）。 3.3.2 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。 3.3.3 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。 3.4 卷夹格式 3.4.1 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图4）。 3.4.2 厚度尺寸为20mm。 3.4.3 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。 3.5 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷；卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷；卷夹适用于装订案卷。 4 封面格式 4.1 案卷封面印制在卷皮、卷盒、卷夹的正表面上，尺寸与卷皮、卷盒、卷夹的前封面相同。 4.2 案卷封面项目 封面项目包括：案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、档号、档案馆（室）代号、缩微号，并印制"企业档案"字样。各项目具体位置尺寸见图5、6、7。 4.3 封面项目填写方法 4.3.1 案卷题名主要内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、文种或者项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。