(3)新生数据录入,上报操作流程

新生数据录入、上报操作流程

操作人——班主任

一、新生数据录入

1、新增学生信息

在软件左侧“功能菜单”中依次点击“学生信息管理”---“未注册学生管理”，在软件右侧界面选择“所属学段”、“班级”后，点击“新增”，出现对话框，如图：

填入学生基本信息，部分内容为可选项，根据实际情况选择即可（以教育局通知为准），注意带*项目为必填项目，新生的学籍号不录入，系统会自动生成。监护人信息栏目内可填入其监护人信息，以方便联系。点击“保存数据”完成数据的录入和保存。

注意：

①公民身份号码：已经取消了身份校验功能，如个别学生没有身份号码，老师可以为该生临时编一个身份证号，同时工作日志中记录一下，待该生有了身份证号码再进行修改。

②出生日期：8位数字，格式为：20100808（年月日）

③教学点：一般选择“否”，该生就读的班级为教学点的选“是”。

④照片文件：暂不录入照片，格式、尺寸、其它要求，等候主管部门通知。

2、查看学生信息

在“未注册学生信息管理”界面，点击该生右侧的“查看”，在对话框中可查看该生信息。

3、修改学生信息

在“未注册学生信息管理”界面，选择要修改的学生信息（该生左侧小方格中打√），点击“修改”，在新对话框中可修改相关内容。

4、删除学生基本信息

在“未注册学生信息管理”界面，选择要删除的学生信息，点击“删除”，在新对话框中确认，完成删除工作。

5、编辑照片

在“未注册学生信息管理”界面，选择要增加或更换学生照片的信息，点击“编辑照片”，在新对话框中浏览查找照片，点击“保存照片”完成操作。（暂不需上传照片，等候通知）

6、导出数据、查看核对已经录入的数据

在“未注册学生信息管理”界面，点击“导出Excel”，在新对话框中选择要导出的各项信息（该项信息左侧小方格中打√），也可全选，单击“列名称”左侧小方格，点击“导出”，在“确认导出这些列吗”对话框中，点击“确定”，将导出文件保存到电脑中。如图：

二、学生数据上报

在软件左侧“功能菜单”中依次点击“数据上报中心”---“学生注册数据上报”，在软件右侧点击“新生数据上报”，弹出“学生数据上报”对话框，如图：

在“学生数据上报”对话框中，选择“所属学段”（小学、初中）、“报送单位”（主管教育局），选择上报的班级（可分别上报，也可全部选择上报），点击“开始上报”，在弹出的

确认对话框中选择“确定”，如图：

注意：上报之前，请核对一下上报人数和当前人数是否一致，是否与实际人数一致。

三、查看审核状态

在“学生注册数据上报中心”中可查看上报数据审核状态，“已审核”状态的数据，学校端不可再更改，“审核中”状态的数据，学校端可通过“取消上报”，将数据更改为未注册状态，进而修改数据。

若数据已经审核通过，则审核状态会显示“审核通过”，同时“系统消息”中会有相应的通知，如图：

若数据有问题，在约定时间内，教育局没有审核，则学校端需取消审核，查看核对数据，修改后再次上报，可发邮件辅助说明。

四、取消新生数据上报

若规定时间内主管教育部门没有审核学校上报的数据，或教育局以邮件等方式通知数据有误，学校端可以取消上报。具体方法：选择要取消上报的数据（左侧小方格中√选），点击“取消上报”，在弹出对话框中，点击“确定”，完成数据的“取消上报”工作。

说明：前提为教育局主管部门没有审核该数据，仅限于处于“审核中”的数据。

如有技术问题可加入软件首页登录界面下的QQ群，或发邮件联系sjzxjgl@https://www.360docs.net/doc/7615053600.html,，请注明学校名称和登录ID以及问题。

如有政策性问题可给主管教育部门发邮件，可以用日常用的邮箱，也可用软件中自带的邮箱。