《采购管理与库存控制》课程设计

长江学院

《采购管理与库存控制》课程设计题目：浅谈企业采购成本控制

学生姓名： 1111

学号： 11111111111

专业班级：物流管理 111111

任课教师： 1111

指导教师： 11111

评阅：

针对影响采购成本的各因素，找到解决对策，对企业采购成本存在的问题进行分析，提出控制采购成本的新途径，最终以最低的采购成本获取最大的经济效益。降低采购成本既是企业“第三利润源泉”．也是实现第一利润的坚实基础。现代企业的采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资。通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量调整库存，从而最大化的降低采购成本。过去，许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入，忽视了加强采购管理以降低采购成本，因此，详细掌握降低采购成本的有效途径，对于企业采购工作非常重要。

关键词：采购成本控制

一、采购成本控制概述 (3)

1、采购成本的概念 (3)

2、影响采购成本的要素 (3)

3、采购成本控制的意义 (3)

二、企业控制采购成本时存在的问题 (4)

1、采购人员的综合素质低 (4)

2、盲目追求先进的采购方法 (4)

3、采购批量问题 (4)

4、不注重与供应商的长期合作关系 (4)

三、企业控制采购成本策略 (5)

1、加强采购人员的管理，提高采购人员的素质 (5)

2、利用互联网降低采购成本 (5)

3、集中采购 (6)

4、与供应商建立长期的战略伙伴关 (6)

总结 (7)

参考文献 (8)

一、采购成本控制概述

1、采购成本的概念

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。

2、影响采购成本的要素

影响采购成本很多，不仅包括采购次数、采购批量、采购价格，同时还受企业采购战略、企业产品本钱结构和供给商本钱结构、采购谈判能力等方面的影响。其中，最重要和最直接的影响因素仍是采购的批量、批次和价格。物料采购的单价与采购的数目成反比，即采购的数目越大，采购的价格越低。企业间联合采购，可合并同类物料的采购数目，通过同一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购用度相应降。企业在采购过程中谈判能力的强弱是影响采购价格高低的主要原因。当前跟着社会主义市场经济体系体例的深入，不同市场形态在供给、需求等方面的要素也不同，企业在实施采购谈判时，必需分析所处市场的现行态势，有针对性地选取有效的谈判议价手法。

3、采购成本控制的意义

面对全球性的经济衰退：美国次贷危机、欧洲经济持续不景气、人民币升值、原材料涨价、劳动力成本不断上升。生存第一、发展第二成为众多跨国公司的首选战略方针。成本竞争优势就显得更为至关重要，成本中的70%是采购成本，专业高效的采购成本管理将帮助您获得战略性竞争优势。但采购成本控制绝不只是简单的削减成本，而是个系统工程。单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多的风险，如质量风险、及时供货风险、技术风险等。因此，采购成本管理必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。由此可见，企业在面临国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，如无法有效的开源，节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

二、企业控制采购成本时存在的问题

1、采购人员的综合素质低

采购制度不完善,采购人员素质偏低我国很多企业不重视采购管理,导致采购制度不规范,基础工作薄弱。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好,公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做,公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的,采购只是后勤部门的小事,不会影响发展大局。一些企业虽然制定了采购制度,但并不完善,从而使采购活动不规范,采购工作无章可依,给采购人员提供了暗箱操作的机会,给采购各环节都增加了不必要的浪费,增加了采购成本。采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国价格和供应数很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购量的变动，而随时改变策略。或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。

2、盲目追求先进的采购方法

科学的采购方法很多，如订货点采购、电子商务采购、供应链采购、战略采购等，但很多企业不根据自己企业的实际情况，忽视基础的管理和实际情况，盲目追求先进的采购方法，到头来不但没有收到很好的效果，反而倒增加了采购成本。

3、采购批量问题

采购批量是指由销售订单流转采购订单时，采购订单的数量取销售订单的数量，当销售订单的数量不足一个采购批量时，按一个采购批量处理。对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货成本和存储成本之间反向变化。

4、不注重与供应商的长期合作关系

长期以来，企业在采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是“一

次性”交易，一手交钱一手交货，货款两清各自走人。在这种没有售后服务保障的采购方式下，一旦所采购的商品出现了问题，就很难找到原供应商进行换货或者是赔偿，重新寻找其他供应商提供相同或类似产品又需要付出新的成本。供应商关系成本、订货成本、运输成本等采购成本的重复支付，无形中就增加了采购成本，因此，与供应商建立长期可靠的关系对于企业来讲至关重要。

三、企业控制采购成本策略

1、加强采购人员的管理，提高采购人员的素质

一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。采购人员应提高自己的分析能力，协作能力，表达能力，成本分析和价值分析能力与预测能力。采购人员必须具有成本分析能力，会精打细算。因此，对于供应商的报价，要结合其提供的物资的品质、功能、服务等因素综合分析，以便采购到适宜的物资。在市场经济条件下，产品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种产品供给情况，如产品的价格、数量等。

2、利用互联网降低采购成本

企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本。首先，利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。其次，利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，企业可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理，这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。第三，通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人为因素的干预，同时能以较高效率进行采购，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。第四，通过互联网可以与供应商进行信息共享，可以帮助供应商能按照企业生产需要的进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。

3、集中采购

“涨”声一片之中，考虑如何控制采购成本，很容易想到的解决之道是采取集中采购。集中采购的优势在家电行业最为明显。然而，要做到集中采购，听起来容易做起来难，有时不单单靠公司采购部一个部门就能够完成。以海尔集团为例，电缆是海尔众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。据透露，仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。

4、与供应商建立长期的战略伙伴关

对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。

公司的领导要高度重视，尤其要重视财务工作。成本控制不仅是财务上的事情，而是与公司所有部门、员工都密切相关。为维护公司的利益思想和行动上要保持高度的统一。其次，要有完善的内部控制制度，和适合本公司自己的财务制度。从供应商购买材料首先要货比三家，要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作，对于大宗货物，最好有公司领导亲自前往厂家实地考察，价格的谈判要有两人以上，建议采购人员最好不要决定材料价格，价格的定夺最好是股东来谈，另外合同的签订要有两人以上，签订合同的人与决定价格的人职责分离。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。确保采购环节成本从源头上得到控制。总之，我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购的科学化、高效化，最终实现企业经济效益的最大化。

[1] 刘红璐，张大龙.仓库管理概论，北京人民邮电出版社，2005.

[2] 张远昌.仓储管理与库存控制，中国纺织出版社，2003.

[3] 高文杰，唐虹余，承涛.制造业中基于ERP的采购库存系统分析[J].学术论文，2009.

[4] 谭泽波.制造业库存管理信息系统的研究与设计[D]，西南交通大学，2008年.

[5] 刘芳，张亚玲.面向客户的制造业供应链库存管理模式探索[J].供应链管理，2009.

[6] 李秀霞.ERP环境下的库存与采购管理子系统的分析与设计[J]，2003.

[7]赵林度. 供应链与物流管理理论与实务[M]，2008.

[8]北京:机械工业出版社，2003.

[9]张三省.仓储与运输物流学.广州：中山大学出版社.2007.

[10]张三省.仓储与运输物流学.广州：中山大学出版社.2007.