公司办公用计算机软硬件及网络管理制度

公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度

公司办公用计算机软硬件及网络管理制度

第一章内容和使用范围

第一条为了使公司办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司办公用计算机硬件的申请、领用及维护等的操作流程,提高办公效率;同时,加强计算机应用软件的规范使用,提供数据安全,特制定本管理制度。

第二条相关定义,办公用计算机硬件:泛指用于公司办公用的计算机(包括笔记本电脑和台式电脑)及其网络基本配置外的周边附属外部设备,如投影仪、打印机、扫描仪、UPS 电源、光驱等;计算机应用软件:泛指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等;网络包括互联网、公司内部局域网。

第三条本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州万力轮胎商贸有限公司的办公用计算机管理,信息部是公司办公用计算机设备的统一管理部门,信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备进行对口管理。

第二章总则

第四条公司办公用的计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为信息部。

第五条信息部配备网络运维工程师对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修;同时对公司员工上网行为进行监督。

第六条公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。

第七条公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。

第三章办公用计算机硬件资产管理

第八条根据公司《固定资产管理制度》的要求,办公用计算机设备作为公司的固定资产,信息部负责其全面管理和统一调配,根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。

第九条公司统一配置的计算机硬件启用定位管理,任何部门和个人不允许私自挪用、调换、外借和移动。

第十条严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

违反者视为故意破坏公司固定资产,一经发现,当事人警告一次。多次违反者反应给考核办,按公司相关考核细则及管理规定进行处理。

第四章办公用计算机硬件日常管理

第十一条办公用计算机硬件开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备,再开主机,关机顺序相反;不得强行开/关机。如有问题及时与信息部联系解决。

第十二条计算机连接有非热插拔型外部设备(如非USB接口的串口、并口设备)时,应首先在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止直接带电插拔计算机外部设备,以免造成设备损坏。

第十三条雷电天气时应及时关闭计算机及周边设备,防止雷电损坏设备。

第十四条计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机,保证电源插板是断电关闭状态。

第十五条计算机系统的电源应与功率大的用电设备(热水壶、空调等)分开。禁止一个电源插板连接两台以上电脑供电。违反者一经发现,当事人警告一次。多次违反者反应给考核办,按公司相关考核细则及管理规定进行处理。如果引发严重火灾的,违者将交给保卫科做严肃处理,并保留送交公安机关处理的权力。

第十六条公司办公人员未经许可严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质拷贝公司的资料,以盈利为目的地恶意传递公司信息资料的将交给保卫科做严肃处理,并保留送交公安机关处理的权力。

第十七条使用部门应对本部门的办公用计算机设备指定使用责任人,责任人应定期对设备及其周边环境进行清洁,并按正确方法使用和保养。

第五章信息应用软件管理

第十八条办公用计算机设备安装使用的软件及各类设备驱动由信息部统一管理,并做好防磁、防潮的安全防护。

第十九条公司购置的各类正版软件、专用软件等一律不得外借,严禁随意拷贝,防止出现版权问题。

第二十条办公用计算机设备作为公司办公资源,严禁在办公电脑上安装使用与工作无关的各类网络游戏等相关软件,严禁在上班期间在互联网上浏览、下载与工作无关的信息。违反者一经发现,当事人警告一次。多次违反者反应给考核办,按公司相关考核细则及管理规定进行处理。

第二十一条严禁私自增删计算机主要设备的驱动程序。

第六章计算机设备配置标准及申请管理

第二十二条公司为办公人员配置办公用计算机设备的基本原则是以满足工作需要为前提,合理充分地利用现有的办公用计算机设备资源。处理一般办公业务的网页浏览、应用软件及图文处理采用普通办公计算机设备配置标准,而处理较为专业的技术性业务如图形图像设计、视频剪辑、海量数据处理等根据业务需要采用相应专业级的计算机设备配置标准。

第二十三条办公用计算机设备的配置标准由信息部根据计算机产品市场情况每年修订一次,信息部以此标准进行办公用计算机设备的配备工作。

第二十四条配备办公用计算机设备的适用范围:1、公司高层领导根据在公司办公应用需要,按办公地点配备专用的办公用计算机设备;2、公司中层领导(含主管工程师以上技术人员)按每人一台配备专用的办公用计算机设备;3、公司其它管理人员(含主管级管理人员、项目工程师级技术人员、一般管理和技术人员等)根据具体办公业务需要按相应标准进行办公用计算机设备配备。

第二十五条配备办公用计算机设备的申请程序:符合第二十条条款中第1、2点适用范围的由行政部批示,信息部根据批示及相应标准进行配备;符合第二十条条款中第3点适用范围的,由本人进行书面申请,经本部门领导审批,交信息部提出评估意见后,由行政部进行批示,信息部根据批示及相应标准进行配备。

第二十六条申请人在申请中应列出其办公业务涉及计算机设备的工作内容、工时及性质, 信息部应对申请人的工作内容、工时及性质进行实地调查,若申请人正常上班期间因工作需要,使用电脑时间超过工作时间三分之一的或者使用电脑业务量超过总业务量三分之一的,信息部即做出相应肯定意见,否则提出否定意见。

第七章计算机硬件采购和领用管理

第二十七条信息部负责公司的办公用计算机设备及相关配件耗材的统一采购和调配工作。按

照公司的采购招投标管理要求,信息部每季度进行一次采购招投标确定供应商。每月5日和20日根据行政部批复的各部门办公用计算机设备申请及信息部配件耗材的补库计划进行采购,并按公司相关程序办理固定资产登记等手续。

第二十八条原则上不进行紧急采购。出现特殊情况需紧急采购的,必须经总经理批准,信息部在24小时内配置到位。

第二十九条整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等,须由领用部门在EAS系统制作《领料申请单》,申请单EAS系统申请流程审批后,领用人再到信息部办理领料出库手续,信息部计算机管理员根据领料申请单生成(并打印)《领料出库单》,领用人需在单据上签字确认。信息部确认后按单据发放。

第三十条当员工调动或离职进行工作交接时信息部计算机管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。

第三十一条维修过程中发生的配件领用,由信息部工作人员依据故障处理情况在《办公设备维修申请单》(见附件一)上注明配件名称和EAS系统物料编码。报修人根据《办公设备维修申请单》上配件信息在EAS系统制作《领料申请单》,并按照第二十五条的步骤在EAS系统办理配件领用手续。

第三十二条易耗品如键盘、鼠标、打印电缆、网线、电源插板等,同样按照第二十五条在EAS 系统填制《领料申请单》进行审批,然后再到信息部以旧换新领用。

第三十三条信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备及配件耗材的领用情况进行统计并反馈,统计结果交行政部计入各部门办公费用。

第八章计算机硬件维修和报废管理

第三十四条办公用计算机设备发生故障时,使用人向信息部电话报障,电话技术支持后仍不能排除的,信息部工作人员将按报修人填写的《办公设备维修申请单》(见附件一)视实际情况分别进行现场维修、取回维修和委外维修等处理,并按规定填写《办公设备维修申请单》(见附件一),维护完成后由使用人予以确认。

第三十五条办公用计算机设备维修过程中,首先须确保公司信息数据的安全及备份;维修过程中涉及相关配件的更换,经信息部工作人员确认,参照第六章采购与领用管理相关条款执行,配件更换涉及固定资产台帐和卡片的需做相应的台帐和卡片变更。涉及维修金额¥5,000以下的,报主管副总经理批准;涉及维修金额¥5,000以上的,须报总经理

批准。

第三十六条整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等做报废处理,由使用部门提出申请,信息部审批。使用部门办理固定资产报废手续,并报信息部备案。

做报废处理的整机设备送信息部统一处理。

第三十七条维修替换下来的设备配件经信息部检验后统一进行报废处理。

第三十八条信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备的维修和报废情况进行统计并反馈,统计结果交行政部计入各部门办公费用。

第三十九条信息部负责公司公用笔记本电脑及投影仪的统一管理,各部门如需借用,由借用人按规定填写《办公设备借用申请单》(详见附件二),经部门领导签字方可从信息部借用并按期归还。

第九章网络安全

第四十条公司网络与信息系统中,在网络边界和对外出口处必须配置网络防火墙。

第四十一条安装在公司网络区域中的网络安全设备,必须是经过国家有关安全部门认证的、合格的网络安全产品。

第四十二条任何未经公司登记及许可的个人计算机设备严禁接入公司局域网使用。违反者一经发现,当事人警告一次。多次违反者反应给考核办,按公司相关考核细则及管理规定进行处理;恶意入侵行为将交给保卫科做严肃处理,并保留送交公安机关处理的权力。第四十三条所有计算机设备必须统一安装防病毒软件,未经信息部同意,不得私自在计算机中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙。所有计算机必须及时升级操作系统补丁和防病毒软件。

第四十四条任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。

第四十五条信息部运行维护管理需指定专人负责计算机病毒的防范工作,建立本单位的计算机病毒防治管理制度,经常进行计算机病毒检查,发现病毒及时清除。

第四十六条在计算机联入公司网络之后,禁止再以其他任何方式(如拨号上网、ISDN、ADSL、3G等)与外网相连。

第四十七条对于公司内部网络应当根据功能性、重要性的不同进行网络区域划分,进行分级、

分层、分区域管理,对内网信息系统及相应的局域网(业务专网)划分为独立可管理、可控制的区域,不同的区域采取相应的安全策略和保护手段。

第四十八条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的IP地址。未经信息部同意私自修改公司配置的计算机IP地址。

违反者一经发现,当事人警告一次。多次违反者反应给考核办,按公司相关考核细则及管理规定进行处理。

第四十九条对网络设备(路由器、网络交换机等)、安全设备等进行管理操作应进行安全评估,确保安全的前提下进行,操作前后进行配置备份。

第五十条对网络设备、安全设备、通讯线路应每半年进行配置备份工作,并异地保存,如果有配置更改进行配置覆盖。

第五十一条网络设备、安全设备的管理密码必须采用尽可能长并不易猜测的字符串,不能通过电子邮件等明文方式传送传输,密码必须每半年更新一次。

第五十二条如需要私人计算机连接到公司网络或任何人需要使用信息系统,需信息部授权并进行登记。任何人不得进入未经许可的计算机系统、信息系统更改系统信息和用户数据,不得以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器。不得利用计算机技术侵占其他用户合法利益,不得非法侵入他人电脑,不得制作、复制、和传播妨害公司稳定的有关信息。

如有违反,一经发现则上报公司最高领导保留送交公安机关处理的权力。

第五十三条不得利用公司的网络资源发布,传播迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖等信息,违者将送公安机关处理。

第五十四条不得利用公司的网络资源进行入侵、破解、篡改其它工作站或者服务器等网络犯罪行为,若发现立即终止其上网权限,并上报公司最高领导保留送交公安机关处理的权力。

第五十五条禁止工作时间内玩游戏、炒股、看小说和做与工作无关的事宜。

第十章计算机信息安全

第五十六条公司员工必须自觉遵守企业有关保密法规,严禁利用网络有意无意泄漏公司涉密文件、资料和数据,不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。

第五十七条员工定期备份公司重要电子文档、资料、数据,如有需要可申请刻盘由公司统一

保管。本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件放在桌面上。

第五十八条公司内部使用移动存储设备前须先对该存储进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。

第五十九条上网时禁止浏览色情、反动网页或其他与工作不相干的网站;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。

第六十条进入邮箱部要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序,以免被计算机病毒入侵。

第六十一条计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件爱你病毒库,以确保计算机系统安全。

第六十二条禁止计算机使用者删除更换或关闭杀毒软件。

第六十三条所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登录密码,密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母和其他有效字符组成。

第六十四条计算机使用者离职时必须由网络运维工程师确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

第十一章计算机信息应用系统数据安全

第六十五条信息应用系统管理员承担系统的运行维护和数据的安全管理工作。重要的计算机信息应用系统要实行系统管理员双人互备。

第六十六条信息应用系统建立完善的数据备份、恢复机制,系统管理员严格遵守数据备份策略,及时做好数据的备份工作。严格数据库管理员口令管理,要定期更换数据库管理员口令。

第六十七条在信息应用系统升级或数据有较大变动情况时必须备份并长期异地保存;系统数据每天应作数据库的增量备份,每周应作数据库的完全备份;重要数据读入系统后应及时备份。

第六十八条信息应用系统数据备份采用在线存储与脱机介质两种形式进行双备份。一方面要将数据备份到非本机的存储设备上;另一方面备份到脱机介质上,脱机备份要实行本地与异地双存储。存放备份数据的介质必须具有明确的标识。数据备份后要认真填写数据

管理日志

第六十九条信息应用系统备份数据介质的保管地点应有防火、防潮、防尘、防磁、防盗等安全设施,保证存储介质的物理安全。废弃的数据信息存储介质要严格按照保密要求进行粉碎处理。

第七十条信息应用系统出现故障和遭到破坏时,由系统管理员负责完成数据恢复工作,系统管理员必须保证备份数据能够及时、准确、完整地恢复。确因特殊原因不能恢复的,应及时向分管领导汇报,妥善处理。数据恢复后要认真填写数据管理日志。

第七十一条信息应用系统数据恢复前,必须对原环境的数据进行备份,防止有用数据的丢失。

数据恢复过程中要严格按照数据恢复手册执行,出现问题时由技术部门进行现场技术支持。数据恢复后,必须进行验证、确认,确保数据恢复的完整性和可用性。

第七十二条对数据的各项操作实行日志管理,严格监控操作过程,对发现的数据安全问题,要及时处理和上报。

第七十三条非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本公司相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修,须经设备管理部门负责人批准。送修前,需将设备存储介质内应用软件和数据等涉经营管理的信息备份后删除,并进行登记。

对修复的设备,设备维修人员应对设备进行验收、病毒检测和登记。

第七十四条信息管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除,并妥善处理废弃无用的资料和介质,防止泄密。

第十二章附则

第七十五条以上规程由信息部负责解释并监督执行。

二〇一年月日

附件一:办公设备维修申请单

办公设备维修申请单

附件二: 办公设备借用申请单

办公设备借用申请单

XXXX市人民法院办公网络信息安全管理制度

XXXX市人民法院 办公网络信息安全管理制度 第一章总则 第一条为规范本院计算机及办公网络管理,确保网络安全、稳定、高效运行,保障院正常办公秩序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《互联网信息管理规定》,结合本院实际,制定本规定。 第二条本规定适用于本院全体干警和聘用人员。 第三条本规定所称办公网络包括法院政法网(简称内网)和Internet网(简称外网)。 第四条我院办公网络包括网络硬件设备、软件设备、各种网络信息及其它相关设备。硬件设备包括:网络所连接的服务器、交换机、光纤收发器、终端电脑、网络打印机、网络模块以及未连入网络的电脑、打印机、电脑桌、网络模块等设备;软件设备包括:各设备上安装的操作系统、办公专用软件、文字编辑软件以及办公室安装的其它软件;网络信息包括:组织人事、司法统计、财务工资等系统中录入的各种信息。 第五条院保密工作领导小组系本院计算机网络建设、管理的领导和监督组织,下设办公室,负责规划、管理、协调办公网络工作,负责办公网络设备和办公网络信息的管理、维护等工作。

第二章设备安全管理 第六条网络管理员应对机房采取防火、防盗、防潮、防停电等安全措施,确保机房的服务器及其他网络设备的不间断运行。网络管理人员应当定期巡查网络线路、交换设备,发现问题应当及时处理,确保传输线路、交换设备及路由设备的安全运行。 第七条除系统管理员以外的人员不准擅自进入计算机中心机房,外来人员因参观、业务交流确需进入机房,必须经主管部门领导同意,并登记办理相关手续后可以进入。 第八条每位干警应当做到上班时打开计算机,下班时关闭计算机,不准频繁地开关计算机,开、关机应规范操作,避免损坏硬件。 第九条已经安插计算机设备的电源,不准再安插电加热器、电风扇、热水器、取暖烤火器等强功率的电器设备。每位干警不得擅自打开计算机机箱,不得自行更换机箱内的插件,不得自行改变计算机系统的资源配置和参数设置。上班时间不得用计算机玩游戏,不得打印和存入与工作无关的信息,不得在网上进行非工作性质的操作和交流。 第十条计算机的日常维护由使用者负责,日常维护包括:计算机外部清洁、运行杀毒软件及其他计算机安全管理软件、计算机设备的电源管理。计算机的故障处理由办公室安排系统管理员负责,为防止涉密信息的泄漏和其他不必要的损失,严禁不经办公室批准将出现故障的计算机交由其他单位和个人处理。 第十一条计算机及其他网络设备的报废处理由办公室负

公司电脑网络使用管理规定.doc

公司电脑网络使用管理规定1 公司电脑、网络使用管理规定 为确保公司办公网络的安全畅通,加强公司网络的使用管理制定本规定。 一、电脑的使用和维护 1、配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁,并经常进行杀毒,磁盘碎片整理等 系统维护工作。 2、在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据文本文件的保密工 作,确保公司内部数据文件不外漏。 3、各部门电脑硬盘中重要资料要及时备份、存档,防止不可意料的硬件损坏带来的 数据丢失。 4、要做好电脑的病毒查杀工作,为确保公司电脑的安全,公司电脑严禁接入外部存 储设备(如U盘、硬盘等)。 5、禁止私自安装和运行与公司工作内容无关的软件,已正常运转的软件不得随意修

改程序或相关参数。 6、公司电脑专人专用,禁止外来人员未经许可操作公司内部电脑,公司计算机及其 附属设备不得随意外借。 7、电脑或网络发现异常情况时,应及时报告主管和技术部,配合技术部人员进行故 障诊断和排查处理。 8、电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修,未经允许不得私自拆卸电脑设备或 送出维修,外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。 二、互联网的使用和规范 1、不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站,防止带来病毒侵害公司系统。 2、应加强网络知识的学习,增强信息安全保密意识,无法识别的信息不要下载,无 法确定安全的操作,慎重进行,以防被病毒、黑客入侵或对公司和自身造成不良影响及危害。 3、禁止下载来源不明的软件和工作无关的各类软件,避免病毒感染。

4、禁止上班时间使用公司电脑和网络在线看电影、打游戏、听音乐等占用公司网络 宽带的行为。 三、以下行为严厉禁止 1、严禁使用迅雷、电骡、BT等P2P下载软件下载大容量文件(电影、视频、大型软 件、大文件包等)。 2、严禁使用黑客工具或扫描工具攻击和破坏网络,恶意向他人传播计算机病毒。 3、严禁擅自更改网络结构、破坏公司网络环境,私自乱接网线或随意接插交换机口 的,由此带来的一切网络问题后果自负。 4、严禁私设电脑IP,如因私设IP导致服务器冲突,影响办公系统正常运行的一切 后果自负。 四、制定与修改 本规定由公司管理层制定与修改,经总经理批准颁布。

计算机化系统管理规程2016.11.21

计算机化系统管理制度 文件编号: 文件版次:00 执行日期: 拷贝编号:

1. 目的:规范公司在药品生产质量管理过程中应用的计算机化系统管理,确保其运行稳定、准确、真实、可靠,计算机化系统代替人工操作时,不会对产品的质量、过程控制和其质量保证水平造成负面影响,不增加总体风险。 2. 范围:本程序适用于我公司在药品生产质量管理过程中应用的计算机化系统管理。 3. 责任: 3.1设备科:负责生产板块计算机化系统的维护、维修以及配合计算机化系统的验证工作。 3.2信息中心:负责公司ERP系统的维护及配合与质量管理体系相关性能的验证。 3.3质检科:负责检验板块计算机化系统的维护及相关验证工作;负责相关文件的起草和培训工作。 3.4质量保证科:负责组织、协调、推动公司计算机化系统管理体系的建立;相关验证的组织实施;配合相关部门进行供应商的评估管理。 3.5制造部:参与计算机化系统软件的规划、选型、购置、安装、调试、验收、验证、维修、检查及供应商审计等工作,并协助设备科完成本部门计算机化系统的维护工作。 4.内容: 4.1计算机化系统定义 由硬件、系统软件、应用软件以及相关外围设备组成的,可执行某一功能或一组功能的体系。是指在适宜的计算机系统的基础上,将这种系统与具体的工艺或操作相结合,实现最终管理和控制目标的系统。 4.2计算机化系统管理原则 4.2.1 风险管理应当贯穿计算机化系统的生命周期全过程,充分考虑患者安全、数据完整性和产品质量。根据书面的风险评估结果确定验证和数据完整性控制的程度。 4.2.2加强计算机化系统供应商的管理。供应商提供产品或服务时(如安装、配置、集成、验证、维护、数据处理等),应当与供应商签订正式协议,明确双方责任,并基于风险评估的结果开展供应商质量体系审计。 4.3 计算机化系统软件分类 基于GAMP5的计算机化系统软件分类原则: ●类别1:分层式软件或用于管理操作环境的软件,包括操作系统、数据库引擎、版本控制软件、网络监控工具等。 ●类别3:不可配置软件,可以输入并储存运行时间和参数,软件不可以通过配置来适合业务流程,比如压片机、包衣机、纯化水、灭菌柜等。 ●类别4:可配置软件,可以通过配置来满足用户的特殊业务流程需求,软件代码不可以修改,如液相、气相、色谱工作站、LIMS、ERP、数据控制与数据管理系统等。 ●类别5:定制软件,如内部和外部开发的IT应用程序,定制固件,电子表格软件(宏)等。 4.4 计算机化系统清单管理 4.4.1公司制定包含药品生产质量管理过程中涉及的所有计算机化系统清单,以GMP文件管理模式编号管理。清单内容模板见(附件1)。

计算机及网络管理规定

深圳高科技股份有限公司 计算机及网络管理规定 第一章总则 第一条为规范深圳高科技股份有限公司(以下简称“公司”)计算机及网络管理,实现公司信息资源共享,加强公司计算机及网络信息保密工作,特制定本规定。 第二条公司计算机及网络按照统筹规划、统一管理、安全保密的原则建设、管理和维护,并划分为两个子网:外网(国际互联网)和内网(公司局域网)。 第三条公司计算机及网络和公司网站管理均适用于本规定。 第二章职能机构 第四条公司分别设立网络监管中心(以下简称“网管中心”)和文档资料处理中心(以下简称“文印中心”),在技术部领导下开展工作。 第五条网管中心负责组织实施公司网络建设、管理和设备维护,保证公司网络的安全、正常运行,并对公司计算机及网络信息进行日常监控、组织培训等,具体工作由网管中心网络工程师负责。 第六条文印中心负责各部门计算机内所需文件的集中打印、复印等,具体工作由技术部资料员负责。 第三章计算机管理 第一节采购及维护 第七条公司指定部门统一采购计算机(包括台式计算机、笔记本电脑)的各种软、硬件,其安装和连接由网络工程师负责完成。网管中心在办理计算机登记、编号后,由使用部门申请领用。其中,笔记本电脑一律由网管中心统一保管。 第八条计算机的软、硬件原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)由网管中心统一分类保管。如需使用,使用人须向网管中心办理借用手续。《公司计算机原始资料借用审批表》见附件1。 第九条公司及各部门计算机的维护、维修由网络工程师负责。出现故障时,

应及时向网络工程师反映并由其负责处理,不得擅自拆装(或修理)。 第二节使用规定 第十条公司及各部门计算机只能经网管中心培训合格的员工使用。公司所有的电脑须设置开机密码,严禁员工擅自使用他人电脑及携带私人电脑办公,严禁非公司员工使用公司电脑。 第十一条公司办公电脑一律使用台式计算机。因工作需要,外出携带笔记本电脑或公司内部会议使用的,须向网管中心办理借用手续。《借用笔记本电脑申请表》见附件2。 第十二条使用者的业务数据,应妥善存储在非启动分区相应的位置(一般不应存储在C盘上),网管中心不定期对存储情况进行检查。 第十三条公司计算机及相关设备均为公司财产,任何人不得私自拆卸和损坏。 公司禁止员工私自加装软件;如因工作需要,当事人须向其部门经理提交书面申请并获同意后,网络工程师负责安装。《加装工作软件申请表》见附件3。 第十四条严禁使用计算机玩游戏。使用者下班时,务必关机、切断电源。 第三节安全使用规定 第十五条使用者须妥善保管用户名和密码,严防密码被窃取。一旦发现密码被窃取,应立即向网管中心报告并由网络工程师负责及时予以处理。 第十六条公司计算机系统的数据资料列入公司保密范围,严禁私自复制。公司计算机所有的软驱、光驱、USB端口均被屏蔽。如需使用,须经批准后统一在网管中心集中登记拷贝。除非因工作特别需要,经总经理批准后,由网管中心进行解锁。《使用软驱、光驱及USB端口申请表》见附件4。 涉密的计算机在外部维修前,须由网管中心采取妥善保护措施(包括卸除硬盘、现场监督维修等)。维修过程中换下的涉密载体(如硬盘等)须带回公司履行相关手续后销毁,禁止将旧件抵价维修或随意抛弃。 第十七条公司新购计算机及设备,由网络工程师必须先进行病毒检查后方可安装软件、使用。公司所有的计算机须安装防病毒软件,该软件须为国家规定的、具有计算机使用系统安全专用产品销售许可证的防病毒产品,网络工程师要

办公网络安全管理制度

网络信息安全管理制度 第一章计算机基础设备管理 第1条各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。 第2条公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。 第3条计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。人员暂离岗时,应锁定计算机。 第4条计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备严禁无故带出办公生产工作场所。 第5条按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 第6条计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报技术部处理。 第7条计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。

第8条公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机使用者不得随意损坏或卸载。

第二章计算机系统应用管理 第9条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改,更不得恶意占用他人的地址。 第10条计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。 第11条计算机保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3 类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允许的最高密码安全策略处理。 第12条重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘〔一般为C:盘)以免系统崩溃导致数据丢失。与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按备份管理相关要求备份。

公司电脑网络管理制度

公司电脑网络管理制度

公司电脑、网络使用管理规定 1.0目的:为使公司电脑得到正常使用并并使之规范化、效率化,特制定本规定。 2.0适用范围:公司各部门 3.0内容:本文涉及的电脑设备,包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。 3.1病毒防护 3.1.1要求 3.1.1.1对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。 3.1.1.2对于尚未联网计算机,其软件的安装由电脑室负责。 3.1.1.3任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由电脑室负责安装。 3.1.1.4所有微机不得安装游戏软件。 3.1.1.5数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供。 3.1.1.6U盘在使用前,必须确保无病毒。 3.1.1.7使用人在离开前应退出系统并关机。 3.1.1.8任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。 3.1.1.9不可随意使用他人的电脑登陆账号。 3.1.2监管措施 3.1.2.1由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作; 3.1.2.2由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电脑经理批准后实施; 3.1.2.3由各专业负责人和电脑室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录; 3.1.2.4由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。 3.2硬件保护及保养 3.2.1要求: 3.2.1.1除电脑室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;

3.2.1.2硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施; 3.2.1.3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备 复原; 3.2.1.4要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养 责任; 3.2.1.5要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的微机及外设始终处 于整洁和良好的状态; 3.2.1.6所有带锁的微机,在使用完毕或离去前必须上锁; 3.2.1.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 3.2.2.监管措施 3.2.2.1各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负 责; 3.2.2.2各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况,及时发现和 解决问题。 3.3电脑室(机房)管理 3.3.1电脑室(机房)员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室(机房) 人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人 提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 3.3.2.电脑室(机房)员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、 输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息 以及时、准确、全面为原则。 3.3.3信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信 息载体带出电脑室。 3.3.4电脑室(机房)员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设 备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工 作。3.3.5电脑室(机房)应每月统计核算费用上报总办,同时抄报财务 部。 3.3.6电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 3.4电脑的购置和维护、维修

医疗器械经营计算机信息系统管理制度

医疗器械经营计算机信息系统管理制度 一、目的:为适应公司现代化快速办公需要,确保公司局域网医药商业管理软件系统的完备,以及系统上医疗器械进、销、存及相关数据资料完整、准确、及时、安全并符合GSP质量管理的要求,特制定本制度。 二、范围:本制度适用于本公司的医疗器械经营计算机信息系统的管理。 三、职责:综合管理部、质量管理部、各个岗位操作员对本制度的实施负责。 四、内容: 1. 树立"一切服务于公司","一切围绕质量"的思想,行政部负责对公司所有电脑设备配备、医疗器械经营软件系统的配备、网络系统的配备以及故障的及时维修与排除、用户和密码的安全管理等,安全有效地做好公司网络系统畅通及医疗器械经营软件系统的维护、改造工作,保证公司经营业务正常进行, 为公司各部门提供方便实用的现代化电脑办公网络技术服务。质管部负责对公司的医疗器械经营软件系统的质量管理进行技术要求和控制,负责对每个操作员的权限设置,负责监控医疗器械购销存数据对于GSP的符合性。 2. 公司的计算机管理信息系统配备要求:具有稳定、安全的网络环境,办公场所与仓库能通过网络连接。能够对在库医疗器械的分类、存放和相关信息进行检索,能够对医疗器械的购进、验收、养护、出库复核、销售等进行真实、完整、准确地记录和管理,具有接受医疗器械监督管理部门监管的条件,并按医疗器械监督管理部门的要求办理医疗器械电子监管网入网手续。运用医疗器械经营管理软件,能对医疗器械的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核进行记录和管理,对质量情况能够进行及时准确的记录, 实现质量管理工作的科学信息化。

3. 综合管理部应指定专门的系统管理员人员,并由其依据岗位的质量工作职责,授予相关人员的系统操作权限并设置密码,任何人不得越权、越岗操作。需要新增权限的,书面报告并必须有质管部负责人和行政管理部经理签字,系统管理员有权根据各部门人员配置的变化而收回或更改相关人员的系统操作权限。 4. 各岗位系统操作员对自己的操作行为负责。各岗位系统操作员对操作技术上有疑惑的,可以随时咨询综合管理部系统员解决。 5. 综合管理部不定期举行各种形式的经营计算机信息系统知识讲座及平时辅导各个岗位人员的操作技能, 整体提高员工的计算机及业务操作水平。 6. 综合管理部应记录公司所有操作员及其使用电脑、附属设施的购买、使用和维修情况,建立专门档案统一管理。 7. 为确保公司局域网络安全,控制非公司使用的任何硬盘、光盘、软盘在公司网络系统内的机器上使用。 8. 各岗位的电脑操作员要爱惜设备, 认真学习电脑操作知识,学习《医疗器械监督管理条例》、《广东省开办医疗器械经营企业验收实施标准(2012年修订)》等有关的法律法规。努力学习先进的计算机技术,提高操作水平,规范操作相应的管理软件。 9. 各岗位人员按照软件操作法提供的流程作为工作流程,按照软件提供的岗位作为工作岗位,顺利完成公司的业务流程。 10.公司的各级管理者通过平台直接或间接将自己的管理贯彻到最终的实际工作上去。 11.各岗位人员应利用医疗器械软件系统及时准确掌握医疗器械的购进、验收、入库、养护、销售、出库复核过程,并生成符合GSP规范的工作纪录性文件,提高企业的医疗器械经营质量管理水平,促进企业医疗器械经营的健

办公室网络管理制度-1

办公室网络管理制度-1 世纪威尔酒店管理(北京)有限责任公司文件文件编号:SJWE—ZD002 签发: 办公室网络管理制度 为加强公司电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度。 1. 不得利用互联网泄露公司秘密; 2. 涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存; 3. 任何用户不得利用互联网制作、复制、查阅和传播下列信息: (1) 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施; (2) 煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度; (3) 煽动分裂国家、破坏国家统一; (4) 捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序; (5) 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人; (6) 严禁查阅、制作、复制和传播淫秽色情暴力等妨碍社会治安的不良信息; (7) 其他违反宪法和法律、行政法规的。 4. 任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动: (1) 未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源; (2) 未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、增加或者修改的; (3) 未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进 行删除、增加或者修改的; (4) 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的。 5. 任何用户未经容许不得从事下列与工作无关的行为: (1) 除新闻网页外,浏览与工作无关网页; (2) 使用QQ、MSN聊天工具以外使用与工作无关的聊天工具;

(3) 玩电脑游戏、炒股炒汇、网上赌博、六合彩等; (4) 下载与工作无关的文件,如:电影、音乐及软件等; (5) 私自安装互联网上下载之软件; (6) 除以上内容外,一切与工作无关或威胁影响办公网络环境的上网行为。网络 管理员有权灵活控制。 6. 禁止私自刻录光盘软件,如需刻录请与网络管理员联系。 7. 公司具备无线网络功能,如要使用请与网络管理员协商开通。 8. 各部门不得往服务器共享文件夹存放与工作无关的文件,应定时清理自己所在部门 的废弃不用的文档,以免占用服务器资源。如长时间未清,网络管理员应协商清理。 9. 个人应严格使用由网管分配的IP地址,严禁盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。 1 / 2 世纪威尔酒店管理(北京)有限责任公司文件网管有权切断乱设的IP地址入网,以保证公司网络的正常运行。 10. 对于盗用IP地址、私自乱设IP地址、入侵及破坏网络监控系统、使用反监控软件、破坏计算机系统、违反网络用户行为规范的行为,公司将同有关部门共同查处;处罚分为警告、停止单机上网、公司通报批评、罚款。 11. 上网的管理 (1) 上班时间禁止浏览视频、玩网络游戏、下载与工作无关的电影、游戏等; (2) 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。

公司计算机及网络使用管理制度

公司计算机及网络使用管理制度 为规范管理,保障公司计算机设备、网络和数据安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定。 一、制度范围 本规定涉及为员工配备的所有计算机和其他设备以及使用公司设备网络资源的个人终端。网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务等。 二、主管部门 办公室作为公司计算机设备和网络的安装、维护、规划、建设和管理部门,有权对公司计算机设备和网络网络运行情况进行监管和控制,有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,都有可能被备份审查。 三、管理制度 1、计算机应用人员要经过相应培训,懂得基本操作规程。 2、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件。 3、工作时间禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止在网络上从事与工作无关的事项。 在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。 4、使用计算机的人员应及时按要求做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或工作交接引起文件丢失。 5、爱护硬件设施,计算机使用人员应做好基本维护保养工作:不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;使计算机及其外设远离水源;主机旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不用手触摸显示屏等。 外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源。下班关机后,除特殊需要外需关闭电源,方可离开。 6、我公司局域网通讯采用固定IP访问和局域网即时通讯软件“飞秋”相结

计算机化系统标准管理规程

第 1 页共 8 页 计算机化系统标准管理规程 1 主题内容 本规程规定了本公司计算机化系统标准管理。 2 适用范围 本规程适用于本公司在药品生产质量管理过程中应用的计算机化系统管理。 3 责任者 工程设备管理部门(质量控制部门):对公司计算机化系统全面负责,负责协同相关部门对公司主要计算机化系统的规划、选型、购置、安装、调试、验收、验证、登记、配备、维修、检查、改造、报废和更新的全过程进行综合管理。协从技术角度完成供应商审计工作,包括供应商技术能力评估、软件开发标准及软件测试能力审核、程序编制人员的资格审定、硬件开发及制造能力评估等。质量控制部门对实验室计算机化系统全面负责。 计算机管理部门:配合工程设备管理部门负责计算机化系统软件方面的管理,参与计算机化系统软件的规划、选型、购置、安装、调试、验收、验证、维修、检查、改造及供应商管理等管理工作,并在计算机化系统使用及维护过程中提供技术支持。 使用部门:在工程设备管理部门、计算机管理部门指导下正确使用、维护、验证计算机化系统。 质量管理部门:监督计算机化系统的管理工作,管理计算机化系统验证工作。 工程部、生产部、供应部、质量部、营运部等相关部门计算机化系统验证、使用、维护、管理人员均应详细了解本规程。 4 内容

4.1 目的 规范我公司在药品生产质量管理过程中应用的计算机化系统管理,确保其运行稳定、准确、真实、可靠。 4.2 计算机系统 由硬件、软件、网络组件和可控的功能和相关的文件组成。 4.3 计算机化系统管理原则 4.3.1 计算机化系统代替人工操作时,应当确保不对产品的质量、过程控制和其质量保证水平造成负面影响,不增加总体风险。 4.3.2 风险管理应当贯穿计算机化系统的生命周期全过程,应当考虑患者安全、数据完整性和产品质量。作为质量风险管理的一部分,应当根据书面的风险评估结果确定验证和数据完整性控制的程度。 4.3.3 针对计算机化系统供应商的管理制定操作规程。供应商提供产品或服务时(如安装、配置、集成、验证、维护、数据处理等),应当与供应商签订正式协议,明确双方责任,并基于风险评估的结果开展供应商质量体系审计。 4.4 计算机化系统分类 4.4.1 嵌入式计算机系统 运行环境 (包括其他联网的或独立的计算机化系统,其他系统,人员、设备与规程) 计算机化系统 计算机系统 (控制系统) 受控的功能和流程 软件 硬件(固件) 操作规程与人员 设备

公司电脑网络管理制度

公司电脑、网络使用管理规定 1.0目的:为使公司电脑得到正常使用并并使之规范化、效率化,特制定本规定。 2.0适用范围:公司各部门 3.0内容:本文涉及的电脑设备,包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。 3.1病毒防护 3.1.1要求 3.1.1.1对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。 3.1.1.2对于尚未联网计算机,其软件的安装由电脑室负责。 3.1.1.3任何微机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由电脑室负责安装。 3.1.1.4所有微机不得安装游戏软件。 3.1.1.5数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供。 3.1.1.6U盘在使用前,必须确保无病毒。 3.1.1.7使用人在离开前应退出系统并关机。 3.1.1.8任何人未经保管人同意,不得使用他人的电脑。 3.1.1.9不可随意使用他人的电脑登陆账号。 3.1.2监管措施 3.1.2.1由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作; 3.1.2.2由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电脑经理批准后实施; 3.1.2.3由各专业负责人和电脑室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录; 3.1.2.4由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。 3.2硬件保护及保养 3.2.1要求:

3.2.1.1除电脑室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备; 3.2.1.2硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施; 3.2.1.3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备 复原; 3.2.1.4要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养 责任; 3.2.1.5要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的微机及外设始终处 于整洁和良好的状态; 3.2.1.6所有带锁的微机,在使用完毕或离去前必须上锁; 3.2.1.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 3.2.2.监管措施 3.2.2.1各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负 责; 3.2.2.2各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况,及时发现和 解决问题。 3.3电脑室(机房)管理 3.3.1电脑室(机房)员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室(机房) 人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提 供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 3.3.2.电脑室(机房)员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输 出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及 时、准确、全面为原则。 3.3.3信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信 息载体带出电脑室。 3.3.4电脑室(机房)员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设 备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 3.3.5电脑室(机房)应每月统计核算费用上报总办,同时抄报财务部。

计算机系统防病毒管理制度(正式版)

计算机系统防病毒管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

计算机系统防病毒管理制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1.目的 计算机控制系统是现场整个热控系统的核心所在, 而进入计算机控制系统内部的病毒会直接影响到系统的正常、稳定运行, 以致导致事故的发生。为进一步做好公司计算机控制系统的安全稳定运行工作, 必须加强现场系统防病毒管理, 使公司计算机控制系统防病毒管理标准化、制度化、规范化, 制订本制度。本制度是根据《芜湖发电公司热工自动化设备检修规程》、《芜湖发电公司DCS 工程师站管理细则》及其他相关规章制度要求编写。 2.适用范围 本制度适用芜湖发电公司主机DCS控制系统、ECS控制系统、化学水处理程控系统、输煤程控系统、脱硝程控系统、灰渣程控系统等计算机控制系统的防病毒工作。 3.规定和程序 3.1防病毒保护 个责任班组应对下列情况负责执行、监督: 3.2任何人进入控制系统系统电子间及工程师站间必须按公司及部门的相关要求执行;

计算机及网络使用管理制度

计算机设备及网络使用管理制度 为规范公司PC、局域网的管理以及各种信息服务,保障网络的正常运行,更好地为广大员工服务,提升公司的工作效率,特制定本管理规范,自2011年4月1日起生效。 一、管理总则 计算机及网络是公司为相关岗位配备的必要工作工具,目的是为了提高工作质效,任何人都不得利用公司的计算机及网络从事与工作无关或损害公司利益的事。 1、公司局域网是由网络信息部负责总体规划、指导、控制,由网络信息部经理具体负责管理、接入控制和相关服务内容的监管。 2、网络管理员如需离岗,应至少提前1个月提出申请。网络管理员在提出申请后应认真办理工作移交,待辞职申请获得批准后才能离任。 3、在局域网范围内,所有信息端口及其网络线路、布线槽、网络设备、跳线等,统一由网络管理员负责安装、维护、连接、设置,任何人不得占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;公司所有办公用计算机的系统安装及计算机名、IP,均由网络管理员按照规则指定,任何人不得在未经批准的情况下更改计算机的计算机名及IP地址。 4、局域网的运行管理由网络管理员负责。其职责包括制定与局域网相关的规章制度;研究并解决局域网在建设、运行、使用和管理中出现的问题;协调各有关管理与服务部门和局域网相关的工作;处理与局域网相关的重大违规事件及公司局域网的监控;有关资料的统计与备案等也全权由网络管理员负责。 5、计算机是公司的办公工具,除了用于工作和进行相关学习外,任何人不得用来做与工作无关的事而占用计算机及网络资源。网络信息部应对此问题安排不定期稽查,并有权对责任人做相应之处理。 二、计算机使用管理规定 第一条、病毒防护 1、网络信息部负责将每台计算机装有杀毒软件,各使用人有责任定期为自己所使用的电脑进行病毒查杀,定期(至少一周)升级防病毒系统。

办公室网络管理制度83019845

办公室网络管理制度83019845 办公室网络管理制度111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。 一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。 计算机软、硬件及网络管理制度 一、内容和适用范围 1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。 2.本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。 3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、应用软件等。 4.本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。 二、总则 1.公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为行政部。 2.行政部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。 3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。 4.公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。 5.公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。 三、计算机硬件管理

1.计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。 2.公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。 3.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。 辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。 办公室网络管理制度111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。 一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。 4.计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网络管理员负责统一保管。 5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。 6. 严禁在服务器上使用优盘、移动硬盘等一切USB设备。 四、计算机软件管理 1.公司个人如果安装一款软件时发现有可疑的选项或要求安装插件,请叫网络管理员查看一下,防止软件中携带木马文件或恶意插件。 2.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。如特殊需要,须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。 3. 如发现打印文件无反应的情况,请联系网络管理员查看。 五、网络管理

公司电脑及网络使用管理制度

公司电脑及网络使用管理制度 一、总则 为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。 二、计算机设备维护(基本要求) 1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备; 2、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态; 3、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开; 4、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,管理部门(公司管理部,下同)定期巡查。 三、电脑操作应按规定的程序进行。 (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责; (2)电脑软件的安装与删除应在公司管理部门的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序; (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按工作要求每天录入数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作; (4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先申请管理部门批准并进行病毒监测; (5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。 四、不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 1、各部门计算机由计算机操作人员设置密码后统一交由管理部门保管,离职时应清除密码; 2、未经管理部门同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置; 3、计算机操作人员对所用计算机进行定期的病毒检测和清理工作(用360卫士);管理部门定期巡查。 4、对联网计算机,计算机操作人员应定期升级杀毒软件; 5、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关闭电源。 6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。 7、电脑操作员在正确关机源后,方可下班离开。 8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育; 因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予处罚。 五、公司网络的接入、使用、维护 1、公司内外网络的建设由计算机管理员(网络部,下同)统一规划。禁止任何部门擅自连接网线。 2、对于接入互联网的用户,禁止工作时间浏览与工作无关的网站,禁止在任何时间浏览不健康的网站,禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。

计算机和计算机网络管理制度

计算机和计算机网络管理制度 为了加强我公司内部管理,充分运用计算机和计算机网络,提高工作效率,特制定本制度。 一、计算机管理 1.公司所有计算机由专人进行管理,计算机使用部门应将计算机负责人名单报信息服务中心备案,如有变更,应在变更计算机负责人一周内重报信息服务中心备案。 2.各部门的计算机原则上由各部门指定专人使用,如果其他人要求上机,应取得计算机负责人的同意,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。 3.各部门计算机设备未经部门领导及公司批准同意,任何人不得随意拆卸、更换;计算机如果出现故障,计算机负责人应及时向计算机管理员说明情况,计算机管理员查明原因,提出报告,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。 4.日常保养内容: A.计算机表面保持清洁 B.计算机应经常整理硬盘,保持硬盘整洁性、完整性; C.下班不用时,应作防尘处理; 5.各部门之间的计算机调用、借用需公司领导批准。 6.计算机负责人要妥善保存涉密计算机密码、口令,严禁无关人员上机操作。离机前,要确保计算机关机或进入屏幕保护状态。重要数据要随时进行备份,以备恢复时使用。 二、环境管理 1. 计算机的使用环境应做到防尘、防潮、防干扰及安全接地,应尽量保持计算机周围环境的整洁,不要将影响使用或不清洁的物品放在计算机周围。

2. 公司机房内应做到干净、整洁、物品摆放整齐;机房内禁止吃东西、聊天、干私活;非工作人员不得擅自进入。 (一)防盗工作 1. 放置计算机房间,要加强门窗管理,房间钥匙不得随意转借他人使 用,做到人走门锁。 2. 凡有计算机的房间均要安装报警探头。值班室人员要按规定的时间 布防、撤防。在非办公室时间内到办公室者,要先通知值班室保卫 人员,在对该路探测器“旁路”处理后,方可进入。 3. 大楼值班人员要按时锁门,夜间要加强巡视检查。 (二)防火工作 1. 计算机房间内的电线按规定敷设,不得私拉乱接。 2. 计算机运行过程中,操作人员不得中途离开房间。 3. 计算机使用完毕,立即关闭有关电源。 4.计算机房要配置灭火器材,定期检查,按期更换。 (四)杜绝黄色和反动电子出版物的传播 1、要严格执行上机和使用计算机的规定,不准将与工作无关的软盘和光盘在办公室计算机上运行。 2、对本单位的计算机存储介质要进行定期的清理。 3、任何人发现有制作、传播、观看黄色电子出版物行为的,有权向安全管理办公室或保卫部门举报。 (五)对国际联网的计算机信息系统的安全管理 1、需接入互联网的计算机都要由部门领导同意后方可接入。 2、凡计算机网络用户收到的电子邮件,经翻译确认为有反动、黄色内容的,要立即删除,不得传播和私自存储。 3、违反安全管理规定的责任与处理 各部门要加强对计算机的管理,严格执行有关规章制度,及时发现问题和隐患,协助安全管理办公室修订有关制度,堵塞隐患漏洞,

办公设备及网络管理制度(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 办公设备及网络管理制度(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

办公设备及网络管理制度(标准版) 一、办公设备管理制度 公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备,员工应爱护公司各种办公设备,定期维护和清洁,保持机器运转正常,并严格履行本规定中所述条款: 1、本制度所指的办公设备包括:计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等; 2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》,并指定相关部门专人负责; 3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次,包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等,如不按规定维护者,造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;

4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置,任何时间均不准浏览无关网站、聊天,不准打电脑游戏或看与工作无关的东西; 5、操作计算机时不准吸烟,保持操作键盘的清洁、干净,饮水时远离计算机; 6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范,要求每台电脑必须设置密码保护,未经授权,其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可,操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的,由责任人承担,造成经济损失时按损失情况赔偿; 7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任,非特别理由并经领导批准不准外借,否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担; 8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备,凡发现故意损坏公司办公室设备的,除按规定处罚外,由责任人承担因此造成的损失及后果; 9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备,须及时向公司领导提出申请,经核准后,报办公室统一安排购买,任何人未

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