打印机扫描仪共享使用完全指南

打印机扫描仪共享使用完全指南

一、对扫描仪进行共享

对扫描仪进行共享相对来说不是一件很容易的事情，而且也不是说所有型号的扫描仪都能实现网络共享功能；因此要想让扫描仪在网络中被其他工作站共享访问的话，大家就必须先挑选一款能够支持网络访问的扫描仪；下面笔者就以Umax Astra型号的扫描仪为例，来详细介绍一下共享使用扫描仪的具体方法:

1、首先需要做的一件工作就是在连接扫描仪的计算机中正确安装好扫描仪的共享程序，安装时大家可以将扫描仪的驱动程序安装光盘直接放置到与扫描仪相连的工作站光驱中，再执行安装程序中的setup程序，这样屏幕上将出现驱动程序的安装向导设置界面，此后大家在安装时可以根据向导设置界面中的提示来一步步地操作下去；当安装向导设置界面提示大家选择程序安装语言时，可以将其中的“安装简体中文版”这个选项选中；

2、当屏幕出现“安装方式”选择提示时，大家只有选中“一般安装”选项，才可以将扫描仪设置为网络共享状态能；当安装程序提示大家选择安装方式时，大家将界面中的“VistaScan Network Manager”选项选中；当向导界面提示“请选择你要安装的部分”时，大家可以把“Network Manager”选项选上；

3、接着，大家可以对其他的参数采用默认的设置来继续进行安装，直到扫描仪共享所需要的程序安装完成为止。随后，大家再重新将计算机启动一下，这样的话扫描仪的程序组就会出现在系统桌面上了，用鼠标打开对应的程序组后，大家将可以看到与扫描仪共享相关的应用程序了，比方说“网络扫描仪伺服器”、“网络扫描仪管理者”等；

4、下面，大家在这个指定的计算机中正确安装相应的网络访问协议，以便其他工作站可以通过局域网来访问到指定计算机中的共享扫描仪。而扫描仪的驱动程序必须在Ipx/Spx兼容协议的NetBios协议的支持下才可以被共享使用，所以大家必须在连接有扫描仪的计算机中安装共享网络协议；

5、在安装共享网络协议时，大家应该先在WIndows系统桌面上，依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在打开的控制面板窗口中双击“网络”图标，在随后打开的属性对话框中，检查网络组件列表框中有没有“Ipx/Spx兼容协议”选项，没有的话，可以单击“添加”按钮，并在随后打开的界面中选择添加协议这个选项，来将该协议添加到网络组件列表框中，要是该协议已经安装好的话，大家只要将该协议直接选中就可以了；

6、将“Ipx/Spx兼容协议”这个选项选中后，大家再用鼠标单击一下网络属性设置界面中的“属性”按钮，来打开Ipx/Spx兼容协议的参数设置界面，单击一下“Netbios”标签；

7、打开“Netbios”标签页面后，将“希望在Ipx/Spx上启用Netbios”这选项选中，就可以利用Ipx/Spx兼容协议来运行Netbios应用程序了；

8、下面再单击一下对应“Netbios”的标签页面下的“确定”按钮，来返回到网络属性设置界面，此时大家将可以在这个对话框的网络组件列表框中，见到“Ipx/Spx兼容协议的Netbios”组件，接着大家再单击一下网络属性设置界面中的按钮就可以完成共享网络协议的安装工作了；

9、至此，共享网络协议的设置任务就算完成了。下面大家需要完成的任务就是将扫描仪的状态设置为共享，只有这样，其他工作站才可以通过网络访问到扫描仪。为了便于理解，大家可以把连接有扫描仪的电脑叫为扫描仪的服务器，把局域网中的其

他工作站称为普通客户机。大家可以通过安装在服务器上的扫描仪管理程序“网络扫描仪管理者”，来对工作站的扫描仪共享进行设置和管理，而工作站需要访问共享扫描仪时，也必须通过“网络扫描仪管理者”这个应用软件；

10、在服务器中将扫描仪设置为共享的具体步骤为：在系统的开始菜单中，先打开程序菜单项，再用鼠标依次执行“VistaScan32”/“网络扫描仪管理者”，然后大家将看到扫描仪管理设置界面，单击该界面菜单栏中的“扫描仪”菜单项，从打开的下拉菜单中执行“扫描仪共享名称设定”命令，程序随后弹出一个标题为“扫描仪共享”的对话设置框；

11、在该对话框的“共享名称”设置项中，大家可以为扫描仪命名一个自己喜欢的共享名称，设置完成以后用鼠标单击一下“确定”按钮，来结束共享设置任务；

12、然后服务器就可以向其他工作站提供扫描仪共享服务了，日后重新启动计算机的话，大家也不要重新对扫描仪进行共享设置了；当然要是大家不想让网络中的其他用户共享使用扫描仪的话，也可以在“网络扫描仪管理者”程序界面中，停止扫描仪的共享服务，大家只要在该界面执行“扫描仪”菜单项下面的停止命令，那么扫描仪共享服务就暂时取消了；

13、到了这里，扫描仪就可以被其他工作站共享访问了，不过要真正实现共享的话，大家还必须执行“网络扫描仪伺服器”命令，来启动扫描仪的共享服务功能；启动这个服务时，大家只要用鼠标依次选择“VistaScan32”/“网络扫描仪伺服器”就行了；

14、网络扫描仪伺服器程序被运行以后，大家可以直接在系统任务栏中找到扫描仪的共享图标，用鼠标右击该图标，系统将打开程序控制快捷菜单，利用该菜单中的相关命令，大家可以很方便地启动或者停止共享扫描仪服务，还能设置服务器在每次开机时是否自动启动共享服务等；此外通过这个软件，大家还能了解到当前是什么用户在共享访问扫描仪，大家可以在该程序的“远端资料来源”中详细查看到当前访问者的具体使用情况；

15、完成了对服务器以及共享扫描仪服务设置后，普通用户在工作站上还不能直接对网络中的扫描仪进行共享访问，他们还必须在工作站上进行一些相关的参数设置才能对扫描仪进行共享访问；

16、在工作站中设置扫描共享访问参数时，大家首先必须按照在服务器中安装共享扫描仪程序的步骤，将扫描仪共享访问驱动程序安装在通过网络使用共享扫描仪的计算机上，也就是说安装在工作站上；

17、按照在服务器中安装“Ipx/Spx兼容协议的Netbios”组件的方法，在通过网络使用扫描仪的工作站上，也必须同样添加“Ipx/Spx兼容协议的Netbios”组件；

18、接着大家必须在工作站的系统桌面上，用鼠标依次单击“开始”/“程序”/“VistaScan32”/“网络扫描仪管理者”命令，在随后打开的设置界面中，用鼠标执行“扫描仪”菜单项下面的“使用者名称设定”这个命令；

19、在弹出的参数设置界面中，大家只要输入合适的使用者名称和工作站的识别名称就可以了，当然这里使用的名称必须是在整个局域网中是唯一的；

20、正确完成上面的所有任务后，大家就能执行“扫描仪”菜单项下面的“连接扫描仪”命令，接着在打开的“扫描仪伺服器名称”设置框中填入扫描仪服务器的名称，也可以直接执行搜寻服务器命令来自动寻找网络中的扫描仪服务器，找到以后大家就能按照常规方法来通过网络使用扫描仪了。

二、对打印机进行共享

与扫描仪的共享相比，打印机的共享设置相对来说比较简单，大家可以按照下面的步骤来操作：

1、在连接有打印机的电脑中，大家应该先来启动文件和打印共享服务。首先在“开始”菜单下，依次执行“设置”/“控制面板”命令，在随后打开的“控制面板”窗口中选中“网络”这个图标，这样就打开了网络属性设置界面；

2、在该界面的“配置”标签页面中，用鼠标单击“文件和打印共享”按钮，弹出“文件和打印共享”设置界面；在该界面中将“允许其他人打印到我的打印机上”这个选项选中，这样就能将打印共享服务启动起来了；

3、要是想通过网络使用共享打印机的话，大家还必须先将打印机设置为共享状态。设置时首先在系统桌面上依次执行“我的电脑”/“打印机”命令，打开“打印机”界面，并在其中选中要提供共享服务的打印机；

4、然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“共享”命令，这样系统就能打开“打印机共享属性”窗口了；在该窗口界面中，大家可以用鼠标选中“共享为”选择框；

5、然后在“共享名”设置框中输入打印机的共享名称，当然也可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他工作站访问这个打印机时，将看到事先指定的名称；

6、完成设置后，直接单击“确定”按钮，接着在该打印机图标下方会看到一只托住打印机的手，说明这个打印机已被设置为共享，可以被其他工作站使用了；

7、其他工作站想要使用这个共享打印服务的话，先在计算机中安装好网络打印机驱动程序；安装时应该先打开“打印机”窗口，然后在其中用鼠标双击“添加打印机”图标，在“添加打印机”向导对话框中按“下一步”按钮；

8、在新打开的“添加打印机”向导对话框中选择“网络打印机”选择框后，紧接着在新出现的“添加打印机”向导对话框的“网络路径或队列名”输入框中输入类似“\aaaHP”的详细路径名后；

9、要是大家不知道如何在“网络路径或队列名”中输入的话，那么可单击该向导设置框中的“浏览”按钮，通过“网上邻居”来找到提供共享打印机的计算机，并选中其中的“打印机”图标；

10、最后单击“确定”按钮，来结束网络打印驱动程序的安装工作，日后局域网中的其他计算机就能按照常规打印的方法来打印内容了。

三、对传真机进行共享

使用传真机，大家可以在办公、生活中尽享轻松快捷的乐趣。为了尽可能地发挥出传真机的潜能，大家也可以让其他用户借助局域网来共享使用传真机。为此，笔者就以时下应用最为广泛的传真软件WinFax 10.0为例，向各位详细介绍如何共享使用传真机：

1、在和传真机相连的计算机(简称服务器)中先将Modem连接好，再将驱动程序正确安装好；还要正确配置好outlook应用程序，把该程序设置为缺省的邮件收发程序，这是因为WinFax程序支持邮件传真；

2、打开从网上获得的WinFax 10.0压缩软件包，并对该软件进行解压缩，再执行安装操作；解压安装过程中，程序会要求用户输入自己所使用的电话号码，要是用户的Modem支持语音传真，则还可进行语音传真，输入同样的电话号码；要是大家所在的网络中有许多这样的传真设备的话，那么为了便于区分，大家还可以输入一个表示此传真设备的位置号码或者名称，也可不输入；

3、当安装程序出现对话框，要求用户选择传真设备时，大家就可以选择自己所安

装的Modem或者ISDN设备；

4、在其他要使用共享传真机的计算机中，也必须安装WinFax程序，而且在安装前要确保客户端与服务器的网络连接是通畅的。当安装过程提示用户选择传真设备时，必须选中“WinFax PRO Fax Sharing”选项，然后单击对话框中的“Properties”按钮，在随后出现的属性对话框的“Host name”输入框中输入服务器端主机名；也可以在“IP Address”选项中输入服务器端主机的IP地址，如果要设置使用此服务器端共享传真的密码，则还需要输入密码，随后按照安装程序的提示来完成整个程序的安装工作。

5、在WIn98系统桌面中，依次用鼠标单击“开始”/“设置”/“控制面板”/“网络”等对象，随后在系统打开的网络属性对话框中，看看对话框的网络组件列表框中有没有“Ipx/Spx兼容协议”这一选项，如果没有的话，就直接单击该对话框中的“添加”按钮，并在随后出现的设置框中选择添加协议这个选项，来将该协议添加到网络组件列表框中，如果该协议已经安装好的话，我们只要直接将该协议选中就可以了；

6、将“Ipx/Spx兼容协议”这一选项选中后，大家再用鼠标单击一下网络属性对话框中的“属性”按钮，来打开对应Ipx/Spx兼容协议的参数设置界面，并继续用鼠标单击一下该界面中的“Netbios”标签；

7、在对应“Netbios”的标签页面下，大家只要选中“希望在Ipx/Spx上启用Netbios”这个复选项，我们就可以借助于Ipx/Spx兼容的协议运行Netbios应用程序了；

8、接着单击对应“Netbios”的标签页面下的“确定”按钮，来返回到网络参数设置界面，此时大家将可以在这个对话框的网络组件列表中，看到“Ipx/Spx兼容协议的Netbios”这个组件，接着再单击一下网络参数对话框中的“确定”按钮，就能结束共享网络协议的安装工作了；

9、要实现共享传真功能，大家还必须对传真机的共享使用程序进行适当的参数设置，当然配置上也必须分别在服务器端与客户端进行，首先在服务器端的WinFax主程序界面中，依次用鼠标单击“Tools”/“setup”/“Program Setup”选项，在随后出现的对话框中，双击“Dialing and Loc ating”选项，在出现的对话框中选择“Locating”标签项，并在这个标签页面的“the area code”输入框中输入当地区号，在“Local”输入框中输入本地电话号码；

10、要是用大家使用的是分机，那么就可以在这个标签页面中将“Dial Prefix”选项选中，同时在后面的输入框中输入外线拨号符；如果大家使用的是电话卡，那么需在这里选中“Using Calling card”这一复选项，并选择已安装的电话卡；

11、大家要想进行长途或者国际传真的话，可直接单击对话框中的“Change”按钮，并在对话框中的“Long distanc e access”设置框中，输入目的地区的长途区号，然后在“International access”设置框中输入目的地区国际区号；

12、在工作站的WinFax主程序窗口中，用鼠标依次单击“Tools”/“setup”/“Program Setup”选项，并在打开的设置对话框中同样双击“Dialing and Loc ating”选项，再选中“Lcating”标签项，在这个标签页面的“Country”输入框中输入国家名“中国”，然后同样是要在“The area code”输入框中设置本地区的区号。如果要进行长途或国际传真，则还要按照上一步的方法来设置目的地区的区号和国际区号；

13、至此，大家就可以使用WinFax程序来正常实现传真机的网络共享功能了。

14、完成上面的所有工作后，大家现在就可以利用WinFax进行共享传真了；要是大家想发送新传真的话，可以直接在工作站中，打开WinFax程序的主操作界面，然后直接单击主界面中的“Fax”图标，或者在“Send”菜单下选择“Send New Fax”选项，这样程序就会自动打开传真机的编辑窗口界面；

15、要是大家在配置传真机的收发参数时，选择了“Use send fax w izard”这个选项

的话，则可以单击“Fax”图标，也可以在“Send”菜单下选择“Send New Fax”选项，那么程序就会打开传真编辑向导对话框。如果此时不想用向导，则可以将对话框中的“Do not show me this w izard again”选项选中，接着按“Finish”按钮也可出现传真编辑向导对话框；

16、在传真编辑界面的“To”设置栏中，大家应该输入收传真件的人而不是接受方的电话号码；要是想同时发给几个人，那么可以在输入完第一个接收人、电话后，再用鼠标单击编辑界面中的“Rec ipients”项上面的“Add to List”按钮添加到接收人列表中，继续在相应设置栏中输入接收人名和电话号码。也可直接从右边的电话薄中选择接收人，此时就不需要一项输入了，这样就能省去不少麻烦。在“Cover page”下拉列表中可以选择封面，如果选择其中的“ No Cover Page”则说明不需要封面页。要想选择其它的封面时，大家可选择“Other …”；

17、在WinFax 10.0中已经包含了许多风格各异的传真封面页，大家可以随意选取，各封面页还能在其预览窗口进行预览，满意后就能选择了。要是想把所选项封面页作为传真默认封面页，那么选择对话框中的“ Set as default cover page”复选项。要是想在传真中添加附件，那么可单击WinFax主界面对话框中的附件图标即可打开资源管理器窗口进行选择，不过要注意所选文件类型通常只局限于文档类型，如。txt、。doc、。xls、html等；

18、完成上面的传真编辑任务后，大家在发送之前可以执行WinFax主界面中的预览命令，效果要是满意的话，就可以直接单击“发送”命令就可以把传真发送到对方那里了！

四、对一体机进行共享

打印机、传真机以及扫描仪既然都能实现网络共享，一体机作为这些功能的集合体从理论上将，也同样可以被网络上的其他用户来共享访问。当然要实现一体机网络共享的话，大家首先应确保一体机本身要支持网络功能，接着按下面的方法来实现：

1、先按普通方法，将多功能一体机接入到局域网中；具体地说，就是先在局域网中，将多功能一体机先安装好网卡，再给网卡分配一个正确的IP地址，以便让一体机能够正确地连接到网络中，然后利用专业管理软件，比方说LX-Pagemanager对整个系统进行管理；

2、随后在与多功能一体机直接相连的工作站中，按照设置共享的普通方法，来将一体机设置的工作状态设置为共享，这样的话其他工作站就可以借助网络来访问一体机了；

3、因为一体机具有打印、扫描以及传真功能，所以大家必须在一体机专用控制程序例如LX-Pagemanager的控制窗口中，将打印、扫描以及传真功能都设置为共享状态；对于打印功能，大家可以直接移动到应用程序工具栏上的打印图标上，当程序打开一个打印设置对话框时，在这个设置界面中大家可以将打印功能设置为共享；对于传真功能，大家可以在弹出的一体机控制程序界面中，直接输入传真接受方的名字，然后选中“打印到PC-FAX”选项，系统就会弹出一个传真发送和编辑界面了；对于扫描功能，大家可以在一体机应用软件界面中的“扫描”工具栏上，单击鼠标右键，在打开的菜单中选择相关项目，屏幕上将弹出应用程序属性设置对话框，随后按照界面提示就能设置了；

4、完成上面的共享设置后，一体机的控制程序就能按照大家的设置要求，来对当前的文件或图像执行打印操作、扫描操作或者发送传真了，在整个过程中的操作和常规的打印、扫描与传真的过程几乎是一致的。

五、跨网段共享打印机

有时大家需要在两个不同局域网中共享使用打印机，那么这种共享和前面介绍的同一网段中共享打印机的设置方法是完全不一样的了。这是因为局域网A与B中的每台工作站都不能通过IP地址来进行互相访问，所以大家也就无法使用基于TCP/IP协议的网络来进行打印机共享了。那么有没有办法，让局域网B中的工作站仍然可以访问位于局域网A中的打印机呢？经过笔者的认真琢磨之后，基于IPX/SPX协议连接访问的共享打印也能轻松实现：

1、在装有共享打印机的局域网A中，大家通过直接连接或者网络远程访问的方式来获取网络打印机的相关技术参数。要是使用的网络打印机不支持远程访问管理的话，大家可以直接使用打印电缆，将打印机连接到计算机上，接着在控制面板中的打印窗口中，直接右击打印图标来获得打印机的名称信息、IPX名称信息、IPX地址以及硬件地址等，不过这些信息都是在正确安装好共享打印机驱动程序后才能得到的；

2、倘若打印机支持WEB远程访问管理功能的话，大家也能以网络打印机管理员的身份来得到上面的参数信息了，具体的操作为：先打开浏览器，在地址框中直接输入“http://网络打印机的IP地址：服务端口”这样的字符，在随后打开的浏览页面上，大家可以在网络打印机的过滤选项设置项处，将IPXaddress选项选中，再用鼠标单击这里的查询按钮，这样就能看到共享打印机的各种技术信息了；

3、在局域网B中的一台工作站中，按正确方法来安装好网络打印机的驱动程序。比方说在Win98系统中安装HPLaser5000激光打印机驱动程序时，可以在控制面板窗口中，用鼠标双击其中的打印机图标，这样就能进入到打印机窗口，再用鼠标双击该窗口中的“添加打印机”图标，程序就会打开打印机安装向导界面了；

4、当向导界面要求大家选择是安装本地打印机还是网络打印机时，大家不能想当然地去选择安装网络打印机，这是因为该选项是基于TCP/IP协议才可以实现的，在这里大家只能选择安装本地打印机，然后再按照安装向导界面的提示，去一步一步来完成共享打印机驱动程序的安装工作；

5、完成驱动程序的安装后，大家就可以在打印机窗口中发现有一个HPLaser5000网络打印机图标了，该网络打印机以本地的计算机LPT1口作为缺省的打印端口；

6、随后大家还必须在上面的工作站机中正确安装好IPX/SPX网络协议，安装这个协议时，可以先用鼠标右键单击系统桌面上的网上邻居图标，从随后打开的右键快捷菜单中执行属性命令，这样系统就能打开一个网络属性对话框，单击这个对话框中“添加”按钮，再从网络组件列表框中选择“协议”选项，再次执行“添加”命令，在打开的协议列表框中将“IPX/SPX兼容协议”选项选中就可以了；

7、重新返回到打印机界面中，用右键直接单击HPLaser5000激光打印机的图标，并从打开的下拉菜单中执行属性命令；在随后弹出的打印机属性界面中，单击其中的“详细资料”标签，在随后出现的标签页面的“打印到以下端口”设置栏中，将打印机缺省值设置为LPT1端口，再将这个设置项修改为“远端的网络打印机端口”；不过许多操作者在这里选择了“捕获新端口”选项，这样可以让系统能自动找到共享打印机，其实该选项主要是针对TCP/IP协议提供的，对IPX/SPX网络协议下的访问是没用的，因此大家不要将共享打印机设置为自动捕获新端口；

8、在将打印端口设置为远端的网络打印机端口时，大家可以单击“打印到以下端口”设置栏右侧的“添加端口”按钮，在随后打开的打印机端口选择类型对话框中，单击“其他”按钮；

9、在随后大家就能在屏幕上看到一个打印机端口添加向导设置框，在这个窗口中选中“自定义设置”选项；

10、单击向导设置界面中的“下一步”按钮，屏幕上将打开一个新的“协议”对话框，在这个界面中，大家可以将“IPX/SPX打印机”选中，一旦选中这个选项的话，那么该窗口下方的“IPX地址栏”设置项就被激活了；在这个地址栏处，大家先正确输入第一步查询得到的IPX地址信息，再按照随后的提示来完成打印端口的其他安装工作；

11、完成打印端口的安装工作后，位于局域网B中的这台工作站就能自动地在打印窗口中创建了一个能连接到局域网A中的打印端口上的HPLaser5000PORT图标了，用鼠标右键单击这个图标，从弹出的快捷菜单中选择属性命令，并在打开的属性界面的“打印到以下端口”设置栏处，将HPLaser5000PORT设置为程序的缺省设置值，至此整个局域网间的打印共享设置工作就算全部结束了；

12、在具体使用时，其操作方法与普通打印机的操作方法几乎是一样的；换句话说，一旦设置好了局域网间的共享打印所需要的相关参数后，网络打印机就可以变成一台普通的打印机了。