特种作业人员管理档案完整版
特种作业人员管理档案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
特种作业人员管理档案深圳市共成汽车维修有限公司
目录
1、特种作业人员管理制度
2、特种作业人员登记卡
3、特种作业人员安全教育培训记录
4、特种作业人员证件复印件
特种作业人员管理制度
1、我公司的电工、电焊工操作员属特殊工种。
2、从事特殊工种作业人员，必须接受本工种安全技术和操作知识的系统培训，取得行业主管部门颁发的合格证后方可上岗。
3、特种作业人员按上级要求定期参加安全培训，以提高安全技术操作水平，确保安全生产。
4、特种作业人员要定期体检，对发现有本工种的禁忌病时，要立即调离，以保证本人和他人的安全。
5、公司对特殊工种人员要登记造册，由企管部要建立档案，以备考查。
6、对多年从事特殊工种的工人，保持相对稳定，一般情况下不得随意调换工种。
7、特殊工种的培训必须经主管经理审批后方可参加培训。
编号：
特种作业人员档案卡
证书
证书复审情况
特种作业人员安全教育培训记录
特种作业人员证件复印件
公司档案信息化建设发展规划
公司档案信息化建设发展规划 为了加快我公司档案信息化建设步伐，提高档案管理的现代化水平，根据山西省企业科技事业单位档案信息化建设要求，结合我公司实际情况，特制定档案信息化建设发展规划。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应改革开放和现代化建设对档案事业发展的要求，转变工作职能，提高办事效率；以需求为导向，以档案信息资源开发利用为核心，建立档案信息网络，提高公共服务；积极推进档案资源数字化、信息化、网络化进程，促进档案事业持续、快速、健康发展，为我公司三个文明建设服务。 二、奋斗目标 积极推进电子文件的归档和电子档案管理工作，全面推进档案管理的现代化、数字化建设，建立电子档案管理标准统一、功能完善、安全可靠的模式，开展档案数字化、网络化建设，以适应社会信息化发展的需要。 1、配备和完善档案信息化建设的基础设施，使归档文件和档案管理向数字化、现代化发展。 2、电子文件归档，档案管理自动化建设取得较大的进展。 3、室藏档案数字化向档案信息网络化转化，使档案信息资源传输网络化、服务在线水平得到提高，实现信息资源共享。 4、形成档案信息安全保障体系，规范档案管理和档案信息利用行为。 三、主要建设任务 根据现有条件和工作需要，拟采取基础设施建设和资源建设三步走： 第一步：完善档案信息化基础设备。全面配备输入设备（计算机、高速扫描仪）、打印输入设备（打印机）、复印设备（复印机）、海量存储设备（硬盘、光盘设备、绘图仪器等），同时配备档案管理应用软件，使档案归档、管理现代化。 第二步：对档案室藏档案和资料条目录入计算机，并建立机读目录数据库，实现计算机编目和检索查询利用，逐步实现从文件的形成、公文管理、归档到档案的保管、管理利用的全面电子化和数字化存储，实现无纸化办公。 第三步：利用局域网，根据使用需要逐步与向公众网上开通档案信息，建立网页或网站，依托网络平台，对外发布公司档案信息或查询外界档案信息，形成档案信息资源共享。 四、主要保障措施 1、加强组织领导 为确保档案信息化建设工作的顺利开展，建立档案信息建设领导组及办公组织机构，实行工作目标责任制，分工负责，责任到人，保证档案信息化建设工作落到实处。 2、完善和规范标准 制定统一的电子文件归档，档案信息管理标准，完善电子文件的安全保障措施，以确保档案网络化给档案信息安全带来负面效应。 3、增强资金的投入 为确保档案信息化建设工作的顺利发展，公司在全力自筹资金的基础上，同时积极争取多方的重视和支持，为档案信息化建设工作提供良好的资金保障。 4、提高队伍素质 （1）、积极选派专兼职档案员参加上级组织的业务培训，进一步提高专业技术水平和分析、解决问题的能力； （2）、组织各部门兼职档案员进行信息化知识培训和计算机实际操作技能培训，切实提高有关业务人员的信息技术知识和技术技能，以不断适应档案事业发展的需要。
特种作业人员管理规定
一、一般规定 1、特种作业人员（包括电工、焊工、架子工、起重机司机、起重指挥人员、电瓶车司机、厂内机动车辆司机、爆破工等）必须按照国家有关规定经过专门的安全作业培训，并取得特种操作资格证书后，方可上岗作业。 2、特种作业人员必须在特种操作资格证书规定的作业范围内作业，并按时进行培训和复审。 3、取得操作证的特种作业人员，按规定年限进行复审，未按期复审或复审不合格者，其操作证自行失效，该特种工不准上岗作业。 4、离开特种作业岗位两年以上的特种作业人员，须重新进行安全技术培训考核，合格者方可从事原岗位工作。 5、特种工必须持证上岗，《特种作业人员操作证》不得伪造、涂改或转借。 二、管理程序 1、各施工队必须配备满足工程所需数量和种类的特种作业人员， 严格执行国家特种作业人员培训考核管理有关规定，认真做好特种作 业人员的管理、教育和培训工作。特种作业人员的取证与复审由施工 队与工程公司业务部门联络，协同办理。 2、作业队要建立特种作业人员档案，并做好劳动安全机构培训、岗前培训的有关记录。 3、特种作业人员除接受专业培训外，在从事特种作业前，还必须参加岗前安全培训教育，培训内容及要求见《安全教育、
培训制度》，未经培训或培训不合格者，不得进行特种作业操作。 4、各作业队有关部门、施工队长（班组长）要对特种作业人员作业活动进行经常性安全检查，必要时对违章操作的人要进行处罚或 进行岗前再培训，确保其有相应的安全意识。 5、特种作业人员施工前，由现场安全员进行针对性和书面安全技术交底，并督促其正确使用劳动防护用品；特种作业人员的劳动防护用品必须是符合国家标准或行业标准的合格产品，劳动防护用品的 采购、验收、保管和发放必须由专人负责，保存相关记录。 6、特种工在操作过程中要严格遵守操作规程，不允许擅自离岗或让别人代替上岗。 三、吊装作业 1、吊装盾构机部件注意事项 （1）进入施工现场的盾构件，应按照盾构机安装图纸的要求进行检查，包括截面规格、连接板、高强螺栓、垫板等均应符合设计要求。 （2）盾构件应按吊装顺序分类堆放。 （3）盾构件的吊装应根据现场所吊部件选择绑扎点及吊点，标明受力重心，并对吊索与盾构机部件绑扎处采取防护措施，必须在起重机不脱钩下进行。 （4）盾构件吊装，必须严格按规定的安全技术交底，并参照施工方案要求制定安全防护设施。严禁作业人员攀爬盾构件上下和无防护措施的情况下人员在盾构件上作业、行走。 （5）盾构件吊装时，起重人员应站在作业平台或按指定的地点
论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设
论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设 最近几年是我国档案事业变化最大和变革最快的一段时期，档案管理人员综合素质有了明显的提升，但是档案的信息化管理滞后于技术的发展。本文分析了基层烟草分公司档案管理中存在的问题，并提出了有效地改进措施。 标签：基层烟草分公司档案管理信息化建设现状对策 现代信息技术的发展随着计算机和网络技术的进步而发展，在信息化时代，传统的档案管理模式已经不再符合时代发展的需要，利用先进的计算机技术实现科学和高效的档案管理是当前的新要求，也是档案管理迈上一个新台阶的有利时机。在档案管理中运用计算机技术，是档案管理工作走向办公自动化的必由之路。而且，把计算机技术运用于档案管理中，是高科技对管理现代化的重要提升，它具有传统的手工管理方式所不具备的明显优势，比如，可以快速的进行信息检索，准确的查找需要的资料，可以存储海量的信息，使用周期较长，对信息的保密性好，管理的成本较低等，这些优势提高了档案管理的工作效率，将档案工作人员从传统的繁琐的手工作业中解放出来，提升了管理的水平，减少了人力、物力、财力在档案管理中的投入，改变了我国档案管理与发达国家之间的差距，使档案部门的管理走上科学化、现代化、精细化的管理道路。 1 基层烟草分公司档案管理的现状 1.1 档案材料不够精确 因为缺乏专业的档案管理人员，再加上部分人员工作态度主观随意，由于一些单位、人员的工作经常变动，导致基层烟草分公司档案的记录时常中断，缺乏统一性，有的甚至出现信息错误，档案的不完整性使档案管理没有权威。 1.2 档案管理的硬件落后 基层烟草分公司的档案室大多设备不到位，没有实行电子联网，依然用手工操作的方式进行档案检索和利用，多样化的档案信息无法实现网上共享。 1.3 档案管理人员的素质有待提高 档案管理是一项系统性工作，具有很强的政策性和规范性，需要管理人员具有一定的政治素养和专业技能。然而，一些基层烟草分公司档案管理人员缺乏专业的工作技能，没有接受过专业培训，有的兼任多份工作，没有时间和精力对档案进行规范化管理。 2 提高基层烟草分公司档案管理工作信息化建设的对策 2.1 应用计算机技术实现档案的现代化管理
特种作业安全管理制度
特种作业安全管理制度 1、目的 通过规范项目特种作业管理，使特种作业始终处于受控状态，减少特种作业安全事故的发生，最大限度的保护特种从业人员的人身健康安全。 2、适用范围 适用于本项目特种作业的安全管理。 3、职责 3.1项目安全领导小组全面负责项目特种作业的管理工作，负责项目特种作业的风险辨识、评价审定及特种施工技术方案的审定工作。 3.2项目生产副经理负责组织特种作业指导书及施工技术方案的制定。 3.3 专职安全员负责对特种作业人员的监督检查工作，负责项目特种作业的风险辨识、评价及特种施工技术方案的编写工作。负责特种作业人员及特种作业的档案管理工作。 3.4架子班班长对本架子队的特种作业全面负责，负责为落实安全措施提供必要的资源，并制订各分项工程事故应急准备和响应预案报项目分部审核批准后方可开始施工。 3.5特种作业人员负责提供特种作业资格证书，并按照规定正确佩戴劳保用品。 4规范和标准 4.1特种作业辨识 4.1.1安保科依据国家、地方关于特种作业的强制性规定，对项目特种作业进行辩识和分类。
4.1.2 项目专职安全员根据项目部安全管理台账、建立特种作业人员和机械设备台账（机料科负责），并按照规定向项目部报备。 4.2制定特种作业管理方案 项目专职安全员根据项目的重大危险源制定特种作业管理方案，并编制专项管理方案，经项目部总工程师、主管副经理和项目部经理审批后实施。 4.3 制定特种作业安全操作规程 4.3.1项目专职安全员根据管理方案制定特种作业的安全操作规程；安全操作规程由项目生产副经理审核批准后发布实施。 4.3.2安全操作规程制定必须符合项目特种作业实际需要，不得随意摘抄。 4.4特种作业人员和机械设备的管理 4.4.1特种作业人员应具有相应的资质，如身体条件、培训经历、工作经历等。 4.4.2特种作业人员需经上级行政部门培训、考核合格后取得操作证者，方准从事相应的工种的作业。 4.4.3 特种作业人员取得操作证后，必须定期复审。 4.4.4 特种作业人员实行档案管理，项目在技术档案中保留操作证复印件及特种作业人员花名册。 4.4.5特种作业人员工作前，作业队技术员或现场质检工程师对其进行安全技术交底，并在交底记录上签字。 4.4.6涉及特种作业的机械、设备必须安全技术部门检验合格后方可投入使用，并且须在检验有效期范围内。 4.4.7特种作业机械设备检验工作由所在架子班具体负责，项目部专职安全员监督实行。
浅析企业档案信息化建设
浅析企业档案信息化建设 【摘要】档案信息电子化是大势所趋，势在必行。档案工作必须增强全局观念，进一步树立服务意识，落实创新服务手段，不断拓展服务领域，积累经验完善措施，提升档案事业发展质量和水平，为社会和谐经济建设保驾护航。 【关键词】企业档案；档案管理；信息化建设 目前，随着我国企业信息化建设进程快速发展，档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说，信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此，如何抓住信息产业发展的机遇，充分发挥档案信息来源的优势，是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。 １．目前档案信息电子化建设存在的问题 (1)档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机规格型号不一，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。 (2)目前还没有一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差。 (3)标准化、规范化档案工作有待提高。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个档案馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，制约了档案信息电子化建设。 (4)档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应客观形势发展的要求。 (5)档案信息管理人员的素质有待提高。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更紧缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。 2.档案信息电子化的发展趋势 办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形式，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。 3.增强档案信息电子化创新服务手段 (1)建立档案业务工作网页，开展网上利用服务。例如:建立档案业务内部局域网，充分利用机关、企事业单位的网站制作网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。 (2)建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业
特种作业IC卡管理系统及设备安装
特种作业软件及相关设备安装说明 一、特种作业软件安装及相关设置： 1、软件安装： 1．1 将光盘放入光驱，计算机会自动运行安装程序。 1．2 输入密码：ANSURE-2007，注意密码里的字母为大写，密码输入正确，[OK]按钮会变得可用，单击[OK]按钮。 1．3按提示一步一步安装完成。注意：程序默认的安装目录为硬盘最后一个分区的\SAFE2007\下，安装过程中用户可以改变安装目录。 1．4 安装完成后，在您的电脑桌面上有“特种作业IC卡管理系统(7.0)”图标，双击该图标便可进入程序 2、相关设置： 安装完之后，双击图标即可启动特种作业程序。输入初始密码88888888，进入特种作业软件。之后，应完成一些必要的设置，包括用户登记、操作类别及项目、培训机构名称、学历、机构类型等信息的设置。设置完成之后，应将以前旧版特种作业软件中的数据转换（是转换，而非追加）到新版软件中来。具体设置方法及数据转换方法可参照特种作业软件安装光盘中的“简单说明手册”文档。 二、相关设备安装及使用说明 1、自动印卡机的安装及设置： 在将印卡机与电脑连接之前，一定要先安装驱动程序。驱程安装方法如下：1．1 放入光盘。 1．2 自动运行后，选择，接着单击。当有“是否继续” 的提示，选择“是”，端口则选择LPT1本地端口。继续安装驱动。 1．3 在“控制面板”－“打印机与传真”中，删除名为“Evolis Pebble”的图标。1．4 从包装箱中取出自动印卡机，用手指稍微摁一下印卡机出卡口上边的按键（如图1所示），打开上盖。将色带（图2）放入印卡机色带槽（图3）。之后，将 印卡机与电脑相连。印卡机共需三条线与电脑相连（图4）： ①白色的串口连接线，一端连接印卡机串口，另一端连电脑的COM口。
特种设备作业人员考核规则(TSG Z6001-2013)
特种设备作业人员考核规则 （TSG Z6001-2013） 第一章总则 第一条为了规范特种设备作业人员考核工作，根据《特种设备作业人员监督管理办法》（以下简称《办法》），制定本规则。 第二条本规则适用于《办法》所规定的特种设备作业人员(以下简称作业人员)的考核工作。 作业人员的具体作业种类与项目按照《特种设备作业人员作业种类与项目》（以下简称《项目》）规定。 第三条申请《特钟设备作业人员证(以下简称《作业人员证》)的人员应当先经考试合格，凭考试合格证明负责发证的质量技术监督部门申请办理《作业人员证》后，方可从事相应的工作。 《作业人员证》有效期为4年。有效期满需要继续从事其作业工作的，应当按照本规则规定及时办理证件延续本规则简称复审 第四条作业人员考核工作由县级以上（含县级)质量技术监督部门组织实施。 国家质量监督检验检疫总局（以下简称国家质检总局)及省级质量技术监督部门根据考核范围和工作需要按照统筹规划合理布局的原则，指定考试机构及其考试基地。 《项目》中A1、A2、A6，A7、G6、R3、D2、D3、S1 S2、S3、S4、Y1、F1、F2管理和操作等作业人员的考试机构及其负责范围．(含地区范围，下同)、考试基地及考点，由国家质检总局指定并且公布其他目的作业人考试机构及其负责范围、考试基地及考点，由省级质量技术监督部门指定并且公布。 由国家质检总局指定的机构考试合格的，其《作业人员证》的发证部门为考试所在地的省级质量技术监督部门或其中授权的技术监督部门；由省级质量技术监督部门指定的考试机构考试合格的，其《作业人员证》发证部门由省级质量技术监督部门确定。 第五条特种设备管理人员只进行理论知识考试，其他作业人员的考试包括理论知识考试和实际操作技能考试两个科目，均实行百分制，60分合格。具体的考试方式、内容、要求以及对作业人员的具体条件要求，按照国家质检总局制定的相关作业人员考核大纲或者细则(以下统称考核大纲)执行。 第六条考核大纲应当包括以下基本内容： (一)适用范围； (二)名词术语(需要时)； (三)作业人员所需的培训和实习时间； (四)作业人员的基本条件和特殊要求； (五)理论考试的范围和基本内容，以及理论考试中的基础知识、专业知识、安全知识、法规知识等所占的比重； (六)实际操作技能考试的具体考试内容，包括项目(科目)、方法和合格指标； (七)考试机构人员、场地、设备设施条件及满足实际操作技能考试的能力要求。 第七条作业人员的用人单位(以下简称用人单位)应当对作业人员，进行安全教育和培训，保证
企业档案管理信息化建设的现状及对策
企业档案管理信息化建设的现状及对策 摘要所谓的档案信息化，从专业的角度来看，即通过利用信息技术、网络技术以及计算机技术对档案信息进行系统的开发、管理以及处理等，充分满足社会及群众的多元化、个性化需求。档案信息化建设是同一种信息载体、管理、检索及存储变化的一系列动态过程，亦是建设信息数字化的必经之路。在当前的社会背景之下，档案管理信息化建设极为重要，不仅能够提高档案管理工作的质量及效率，同时亦具有推动经济、社会可持续发展的作用。本文通过探究档案管理信息化建设过程中存在的问题及困境，提出了有效的解决策略，期望可对相关领域有所裨益。 关键词档案管理信息化建设普遍问题对策 一、引言 众所周知，档案信息化管理不仅是提升企业服务意识的有效方式，亦是迎合市场发展趋势的必然选择。近年来，档案部门加大了档案管理信息化建设力度，试图使档案工作与社会发展同步。档案管理部门则应以档案信息化建设为契机，进一步加强基础工作，改革创新档案管理工作体制与运行机制，切实提升档案管理工作服务保障能力和水平。 二、当前企业档案管理信息化普遍存在的问题
1、企业对档案管理信息化的意识比较淡薄 相对来说，企业档案管理信息化耗费的资本较高，且系统建设极为复杂，稍有不慎，便会出现差错。很多企业管理者并未给予档案管理高度重视，认为这项工作可有可无，无法给企业带来利润，更愿意将资金投入到产品销售、工程建设、制度改革以及设备引进等方面，然而，正是由于对档案管理工作的疏忽，缺乏引进数字化设备及系统的资金支持，导致文件、数据的收集、归档、整理及处理现象十分混乱，无法实现资源共享。再者，因为企业管理者缺乏先进的管理观念，并不重视专业教育及业务培训等活动，因而，很多档案管理工作者缺乏业务能力、服务意识，且管理水平较低，降低了档案管理工作的水平及效率。 2、企业档案管理信息载体形式多元化 在当前信息化的管理背景之下，纸质载体档案已经被淘汰，电子档案更利于资源共享，方便人们浏览、查阅信息。现代化网络计算机技术的有效利用，令企业在产品生产、研发以及工程规划、施工等过程当中，形成图像、声音、图形、视频以及文字等多媒体信息，更好的反映三维仿真以及二维绘图。常见的档案信息载体包括：软磁盘、磁带、照相胶片以及纸质等，应将其放置于干燥、安全的地方，以免因为发生虫害、自然老化及潮湿等原因导致内容的缺失，促使系统无法顺利、稳定运行。
特种设备及作业管理程序
特种设备及作业管理程序 1 目的 为了确保本公司特种设备的安全使用、危险作业的安全实施，规范特种设备、特种作业人员和特殊作业的管理，避免人身伤害和财产损失，建立安全的生产作业环境，特制订本程序。 2 适用范围 本程序适用于公司所有部门及外来工程施工所涉及的特种设备的采购、安装、报备、使用及维护，特种作业人员管理，特殊作业的审批、实施和监督。 3 定义 3.1 特种设备定义 根据《特种设备安全监察条例》（2009年修订版）的定义，特种设备是指：涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆。 3.2 特种作业定义 根据《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》（2010年7月1日实施）的定义，特种作业是指：电工作业、焊接与热切割作业、高处作业、制冷与空调作业、煤矿安全作业、金属非金属矿山安全作业、石油天然气安全作业、冶金（有色）生产安全作业、危险化学品安全作业、烟花爆竹安全作业、安全监管总局认定的其他作业； 3.3 特种作业人员定义 3.3.1 根据《特种设备安全监察条例》（2009年修订版）第38条规定：锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆的作业人员及其相关管理人员（以下统称特种设备作业人员），应当按照国家有关规定经特种设备安全监督管理部门考核合格，取得国家统一格式的特种作业人员证书，方可从事相应的作业或者管理工作。 3.3.2 凡从事本程序3.2中特种作业的人员均为特种作业人员。 3.4 公司涉及的特种设备及作业 公司内部涉及的特种设备有以下几种：
企业档案管理发展的信息化之路
企业档案管理发展的信息化之路 作者：张鑫梁枫 来源：《办公室业务》 2018年第3期 【摘要】随着网络技术的快速发展，企业都在积极寻找适应网络时代的管理方式，探索企 业的信息化建设，其中企业的档案管理是信息化建设的重中之重。不断提高档案管理的信息化 程度以及完善信息化档案管理的新型模式，能更好地适应企业在新时代的发展，并不断提高企 业自身的竞争力。 【关键词】企业管理；档案；信息化 时代总是在发展的，任何人无法阻止时代前进的脚步，我们面对新的时代能做的就是顺应 它的发展。在当前网络技术不断发展并日益完善的情况下，网络冲击了各行各业，可以说如果 一家企业不重视计算机网络技术的运用，那么最后的结果一定是被时代所淘汰。所以在企业档 案管理中引入信息化的管理理念，不仅顺应了时代的发展，而且能够促进企业良好运作。 一、实现信息化的重要意义 （一）体系更加完善。一家企业的发展必然有着它独特的管理体系，体系对于企业的日常 管理、财务运作、人员安排都至关重要，所以企业无论何种工作的进行，都需要一个完善的体 系去支撑。企业的档案管理长久以来依靠落后的人工管理模式，体系也是繁杂，没有形成一个 良性循环，实际操作中也是问题不断。而将信息化这一理念引入档案管理中就会很好地解决当 前面临的问题，如果一旦实现档案管理的信息化，那么整个管理体系就会非常适应当前的整体 趋势。一家企业也会愈发呈现出勃勃生机的状态，企业员工也更加勤勉工作。可见体系对企业 的发展是何等的重要，而企业的档案管理工作平常又是繁琐复杂的，发展档案管理的信息化是 必然趋势。 （二）提高效率。档案管理工作对企业的发展有着非常重要的意义，如果档案整理的非常好，那么对后续发展战略的制定都有很大的参考价值。长久以来的档案管理都单纯依靠人工去 完成，这种方法不仅效率低下，而且准确率也是无法保障。大量的工作不能及时完成，遗漏的 档案也无人问津，档案的归类与保存也是混乱不堪的。这种情况下使用信息化的管理模式是再 好不过的选择了。工作人员运用计算机网络可以准时完成巨大的工作量同时又能保证准确率， 而且操作十分便捷，节省了大量的时间。在当今生活愈发趋于快节奏的情况下，节约了时间就 意味着省去了许多不必要的开支。效率提高了，那么企业的运作就会更加流畅，企业的核心竞 争力自然就显现出来了。 （三）保证档案的真实性。档案管理追求的就是原模原样地将资料分门别类存放起来，人 工操作难免出现一些错误，这样对档案管理是非常棘手的问题。将档案管理工作交由计算机系 统来完成，肯定会减小错误发生的可能性，毕竟程序一旦设定好就不易出现错误。企业把档案 管理看作之后发展计划的参考，那必然希望这些档案能真实反映出一些问题，以供后来者参考。将档案信息化存储入计算机中，可以令这些档案以本来的面目保存起来，这大大保证了档案的 参考价值。 （四）便于存储与查阅。企业将档案整理好并存储起来，为的就是以后方便查阅，以往的 工作不仅存储起来麻烦，查阅以来也是要费些功夫的。这种形式已很难适应当前的企业需求， 终究会被淘汰，所以信息化理念必然会得到企业的认同。因为这种模式不仅能快速录入档案， 查阅起来操作也十分简便，节约了大量人力、物力、财力，势必会推动企业的进一步发展。 二、如何实现档案管理的信息化
湖北省特种作业人员考核管理系统操作说明
特种作业人员考核管理系统 操作说明
2017-08-01 目录 1.前言 (5) 1.1.编写目的 (5) 2.注意事项 (5) 3.系统流程图 (5)
4.功能列表 (6) 5.操作手册 (8) 5.1.企业基本信息 (8) 5.1.1.功能说明 (8) 5.1.2.操作说明 (8) 5.2.机构管理 (9) 5.2.1.培训机构基本信息 (9) 5.2.2.考核点基本信息 (11) 5.3.考核管理 (12) 5.3.1.报名确认 (12) 5.3.2.制定考试计划 (14) 5.3.3.考试结果审核 (17) 5.3.4.证书打印 (18) 5.3.5.证书发放登记 (19) 5.4.考试管理 (20) 5.4.1.正在考试 (20) 5.4.2.考试计划查询 (21) 5.4.3.考试计划总览 (22) 5.5.证书管理 (24) 5.5.1.功能说明 (24)
5.6.统计报表 (24) 5.6.1.人员信息查询 (24) 5.6.2.考试结果统计 (25) 5.7.通知公告管理 (26) 5.7.1.功能说明 (26) 5.7.2.操作说明 (27)
1.前言 1.1. 编写目的 为了使操作人员能够迅速地掌握特种作业人员考核管理系统的流程及操作方法，更好地使用平台提供的各种功能，我们编写了《特种作业人员考核管理系统用户操作手册》。 2. 注意事项 推荐使用谷歌浏览器。 3. 系统流程图 3.1. 各角色操作流程图 特种作业人员考核管理系统角色操作流程图 建筑企业/个人 管理部门 培训机构 考核点 取证人员 省总站 网上报名 报名确认打印准考证管理培训结果 录入实操成绩并提交考试结果 制定考试计划考试结果审核 打印证书 证书发放登记 参加考试全程监管 提交 提交 提交删除考试计划 制定考试计划 （只能制定和修改 计划）
建筑施工特种作业人员管理规定
建筑施工特种作业人员管理规定 建质[2008]75号 各省、自治区建设厅，直辖市建委，江苏省、山东省建管局，新疆生产建设兵团建设局： 现将《建筑施工特种作业人员管理规定》印发给你们，请结合本地区实际贯彻执行。 中华人民共和国住房和城乡建设部 二〇〇八年四月十八日 建筑施工特种作业人员管理规定 第一章总则 第一条为加强对建筑施工特种作业人员的管理，防止和减少生产安全事故，根据《安全生产许可证条例》、《建筑起重机械安全监督管理规定》等法规规章，制定本规定。 第二条建筑施工特种作业人员的考核、发证、从业和监督管理，适用本规定。 本规定所称建筑施工特种作业人员是指在房屋建筑和市政工程施工活动中，从事可能对本人、他人及周围设备设施的安全造成重大危害作业的人员。 第三条建筑施工特种作业包括： （一）建筑电工； （二）建筑架子工； （三）建筑起重信号司索工； （四）建筑起重机械司机； （五）建筑起重机械安装拆卸工； （六）高处作业吊篮安装拆卸工； （七）经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业。 第四条建筑施工特种作业人员必须经建设主管部门考核合格，取得建筑施工特种作业人员操作资格证书（以下简称“资格证书”），方可上岗从事相应作业。
第五条国务院建设主管部门负责全国建筑施工特种作业人员的监督管理工作。 省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责本行政区域内建筑施工特种作业人员的监督管理工作。 第二章考核 第六条建筑施工特种作业人员的考核发证工作，由省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门或其委托的考核发证机构（以下简称“考核发证机关”）负责组织实施。 第七条考核发证机关应当在办公场所公布建筑施工特种作业人员申请条件、申请程序、工作时限、收费依据和标准等事项。 考核发证机关应当在考核前在机关网站或新闻媒体上公布考核科目、考核地点、考核时间和监督电话等事项。 第八条申请从事建筑施工特种作业的人员，应当具备下列基本条件： （一）年满18周岁且符合相关工种规定的年龄要求； （二）经医院体检合格且无妨碍从事相应特种作业的疾病和生理缺陷； （三）初中及以上学历； （四）符合相应特种作业需要的其他条件。 第九条符合本规定第八条规定的人员应当向本人户籍所在地或者从业所在地考核发证机关提出申请，并提交相关证明材料。 第十条考核发证机关应当自收到申请人提交的申请材料之日起5个工作日内依法作出受理或者不予受理决定。 对于受理的申请，考核发证机关应当及时向申请人核发准考证。 第十一条建筑施工特种作业人员的考核内容应当包括安全技术理论和实际操作。 考核大纲由国务院建设主管部门制定。 第十二条考核发证机关应当自考核结束之日起10个工作日内公布考核成绩。 第十三条考核发证机关对于考核合格的，应当自考核结果公布之日起10个工作日内颁发资格证书；对于考核不合格的，应当通知申请人并说明理由。
特种作业人员管理制度-
特种作业人员管理制度 1.目的 为加强特种作业人员管理，增强作业人员的安全意识和实际安全操作技能，减少伤亡人数，保证安全生产，结合公司具体情况，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司特种作业人员、特种设备作业人员和在公司范围内从事特种作业的外来人员。 3.引用范围 3.1《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》安监总局［2010］30号令 3.2《特种设备作业人员监督管理办法》质监局［2005］140号文 4.术语 特种作业：是指在生产劳动过程中，容易发生伤亡事故，对操作人员本人，尤其对他人和周围设施的安全有重大危害的作业称为特种作业，从事特种作业的人员称为特种作业人员。 5.公司现有特种作业和特种作业人员的范围 5.1电工作业（含运行和维修） 5.2金属焊接、切割作业 5.4压力容器作业 5.5厂内机动车辆驾驶作业。(叉车) 5.6登高作业 6.职责 6.1生产部负责对公司特种作业人员的岗位核定，建立健全的特种作业人员管理档案，汇总统计公司特种作业人员（见附件1特种作业人员管理台账），有权对公司特种作业人员的生产作业活动进行安全监督和指导。
6.2特种作业人员所在部门应建立健全特种作业人员管理档案，各部门不得随意变动特种作业人员的岗位。如遇作业者本人不适合该工作岗位或公司因生产实际需要变动，必须事先报告生产部、生产部经同意后方可变动。 7.管理内容 7.1特种作业人员必须持证上岗，严禁无证操作。特种作业人员在独立上岗作业前，必须按照国家有关规定进行与本工种相适应的、专业技术理论学习和实践操作培训。经有资质的专业培训机构培训考核合格，取得特种设备操作资格证后方能上岗作业。 7.2特种作业人员应熟知本岗位及工种的安全技术操作规程，严格按照相关规程进行操作。 7.3特种作业人员作业前须对设备及周围环境进行检查，清除周围影响安全作业的物品，严禁设备没有停稳进行检查、修理、焊接、加油、清扫等违章行为。焊工作业（含明火作业）时必须对周围的设备、设施、物品进行安全保护或隔离，严格遵守公司内用电、动火审批程序。 7.4特种作业人员必须正确使用个人防护用品、用具，严禁使用有缺陷的防护用品、用具。 7.5安装、检修、维修等作业时必须严格遵守安全作业技术规程，作业结束后必须清理现场残留物，关闭电源，防止遗留事故隐患，因作业疏忽或违章操作而造成的安全事故的，视情节按照公司有关规章制度追究责任人责任。 7.6特种作业人员在作业现场作业期间，必须有人进行现场监护，禁止单独作业。监护人发现或作业者自己发觉视力障碍，反应迟缓，体力不支，血压上升，身体不适等有危及安全作业的情况时，应立即停止作业，任何人不得强行命令或指挥其进行作业，发生危险时，现场作业人员和监护人员必须组织抢救，减少损失，避免事故扩大。 7.7特种作业人员在工具缺陷、作业环境不良的生产作业环境，且无可靠防护用品和无可靠防范措施情况下，有权拒绝作业。 7.8特种设备使用部门应负责特种作业人员日常的教育培训管理工作。生产部应加强对日常教育培训管理工作督导。 7.9各部门应加强规范化管理，对特种作业人员生产作业过程中出现的违章
现代企业档案管理工作的信息化建设探析戴春艳
现代企业档案管理工作的信息化建设探析戴春艳 发表时间：2018-10-18T09:48:52.953Z 来源：《防护工程》2018年第14期作者：戴春艳 [导读] 经济的快速发展，我国的经济体制也随之不断改变。科学技术对各行各业的影响逐渐增大，在这样的背景下 戴春艳 广汽汇理汽车金融有限公司广东省广州市 510000 摘要：经济的快速发展，我国的经济体制也随之不断改变。科学技术对各行各业的影响逐渐增大，在这样的背景下，企业必须实现档案管理的信息化，才能使企业跟上时代的发展步伐，在激烈的市场竞争中赢得主动权。档案的信息化建设对于企业的长远发展具有十分重要的作用，企业领导必须重视这一工作，积极推动这项工作的开展。 关键词：现代企业；档案管理工作；信息化建设 导言： 随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，企业的管理工作开始向信息化和科技化转型，特别是企业的档案管理。企业档案不仅仅是国家档案资源的来源之一，也是当前企业日常运作的凭证和参考，随着信息化的深入，企业当权管理逐步实现了自动化、网络化和数字化的管理，信息管理的决策逐步智能化。但是智能化、电算化的企业档案管理工作依然还存在某些不足。下面我们对当前企业档案管理的信息化现状进行简要的分析。 1、档案管理的重要性 随着经济发展和社会进步，市场经济的脚步加快，我国企业开始对自身发展方向和要求进行了调整，同时对档案工作的重视程度加强。做好档案管理工作对企业发展带来了巨大经济效益，起到了重要作用。企业的平稳运行，离不开档案管理这个重要组成部分的保障，档案管理已经渗透到企业的各项工作中，所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。一个企业的发展，尤其是更好更快发展，需要各项工作互相配合进行，不仅需要做好工作管理，还需要综合考虑到其他各方面的状况，良好的档案管理是企业经济效益的催化剂和助推器，也就是说有效进行档案管理工作保证了企业的经济效益，同时也使企业满足了时代的发展趋势。当前，企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段，同时也充满了挑战。所以对企业而言，要有效地收集和整理档案，并对档案进行分析，根据时代的发展情况对企业进行合理评估，提供企业未来发展方向，使企业与时代发展同步。良好的档案管理还能提供良好的企业环境和制度保障，进一步增强企业整体水平，最终保障企业的经济效益。 2、企业档案管理信息化建设的问题 2.1企业基础设施薄弱，总体结构不科学 首先，企业档案管理信息化建设应当引进计算机设备，应当运用并发展互联网技术，这些均应当具备较多的资金与技术。当前诸多企业特别是中小型企业技术水平较差，设备与资金不充分，以此妨碍了企业档案管理信息化的建设。其次，被资源影响。大部分规模小、效益差的中小型企业较难在档案管理中融入信息化，企业档案管理信息化建设更加无法涉及。而规模大、效益佳的大型企業能够完成档案管理的信息化建设，在有效运用资源的条件下能够不断扩充规模，提升效益。这一结构的不正确性妨碍了企业的进步。 2.2缺乏宏观指导统筹规划盲目建设现象严重 企业档案管理信息化建设应该是一个系统科学的过程，需要建立的宏观指导统筹规划的基础上。可是，目前一些企业过于追求所谓的信息化建设目标，没有对企业当前档案管理中的具体问题进行具体分析，存在着盲目建设的现象，不仅影响了档案管理信息化建设水平的提高，在一定层面上也影响了企业信息化管理资源的统筹与整合。还有的企业没有从长远的角度来对档案管理工作进行系统的规划，在档案管理的具体实施过程当中存在着中心工作不突出，管理效率较低的现象。这些现象都从侧面显示出企业在档案管理的信息化建设方面还有着很长的一段路要走。 2.3基础条件薄弱技术资金不足人才建设不到位 在企业进行档案管理工作信息化建设的过程当中，需要借助相关的专业人员以及必要的资金技术来实现综合发展，目前我国一些企业由于基础条件比较薄弱，在相关的人力资源储备、资金投入方面存在着一定的短板，这在现实上影响了现代企业档案管理信息化的建设水平。目前，从整体上来看，我国在档案管理人才的培养质量与数量层面还存在着一定的不足，在一定层面上也制约了企业档案管理信息化建设的发展。 2.4信息化建设的运用水平不强 尽管当前企业的档案部门都统一开发了专业的档案系统办公软件，也都建立了自己的数据库，每个部室都拥有打印机等基础IT终端和外设产品，但是，大部分的档案部门的计算机仍然仅停留于文字处理、数据收集和数据检索上，网络设备的利用率依然较低，信息化建设的运用水平不强，对互联网的参与度远远不够。 3、现代企业档案管理信息化建设对策 3.1树立企业档案信息化观念 企业档案管理工作不仅有助于保存企业重要的文件资料，对于提升企业知识资源的统筹与规划，提升企业的核心竞争力也有着极为重要的现实意义。因此，在今后企业日常的运营和管理过程当中，企业负责人应该在思想层面高度重视企业档案管理信息化建设，树立企业档案信息化观念，不断地加大对企业档案信息化建设所需要的投入力度，为企业档案信息化建设营造良好的氛围。例如，烟台南山集团将企业的档案信息化管理纳入企业重要的发展战略。通过不断的完善档案信息化管理的组织建设、支持体系，该企业档案管理工作取得了丰硕的成果，在企业发展战略的制定以及综合营运水平的提升等方面做出了不少的贡献。 3.2大力建设档案管理的信息化技术 企业的档案管理信息化建设是与先进的信息技术分不开的，企业必须加强企业档案的存储技术，提高企业信息的文件归档能力，在此基础上增强每一位员工的安全意识，在日常工作中积极发现和避免出现安全隐患，防止档案中出现错误信息，为档案的信息化建设提供保障。企业要引进先进的技术设备，为档案管理配置高标准的磁介质档案存储设备，从而解决企业数字信息收集困难的问题。企业还应当加强对档案原件的管理，保证档案的完整性和全面性，在档案安全方面要做到两点：一方面要加强建筑消防报警等安全设施的建设，保护
广东建筑起重机械及特种作业人员资格管理系统使用
广东省建筑起重机械及特种作业人员资格管理系统使用指南 系统网址为：http://113.108.219.46/cranesystem/default.aspx 1.设备备案流程 注1: 需要准备的设备信息有：设备出厂信息、技术参数、设备的相关照片【可选择】(1、整机外观；2、铭牌部位；3、塔身(含底节及标准节)；4、回转部分(含套架及驾驶室)；5、塔头及平衡臂带平衡重；6、在起重臂上的载重小车连吊钩)以及部分资料的电子文件或扫描件(1、制造许可证（生产许可证）；2、产品合格证； 3、使用说明书（封面，起重特性曲线图表、主要技术性能表）； 4、试验报告（国家认定的合法检测单位出具的型式试验报告、委托试验报告）； 5、监检证（07年1月后出产的设备）； 6、产品购销合同或发票) 注2: 注册帐号时请如实填写单位信息(单位名称不能使用简写)，注册后该信息将不能更改。 注册完帐号后，需要所在地的建设主管部门(建设局或安监站)进行帐号激活，激活后方能登录系统。
2.安装告知流程 注1: 需要准备的资料：工程基本信息、作业人员信息(姓名、身分证、特种人员操作证)、设备的相关照片【可选择不上传】(1、整机外观；2、铭牌部位；3、塔身(含底节及标准节)；4、回转部分(含套架及驾驶室)；5、塔头及平衡臂带平衡重；6、在起重臂上的载重小车连吊钩)以及部分资料的电子文件或扫描件 注2: 注册帐号时请如实填写单位信息(单位名称不能使用简写)，注册后该信息将不能更改。 注册完帐号后，需要所在地的建设主管部门(建设局或安监站)进行帐号激活，激活后方能登录系统。3.使用登记流程
注1: 需要准备的好之前被监督机构已接受的安装告知、安装后的检测报告等 注2: 注册帐号时请如实填写单位信息(单位名称不能使用简写)，注册后该信息将不能更改。 注册完帐号后，需要所在地的建设主管部门(建设局或安监站)进行帐号激活，激活后方能登录系统。 4.常见问题与解答 1、无法注册？ 提示“企业名称已被注册”，表示该单位已经在系统中， 1：其他人已经把您的单位的信息注册了。 2：您的单位有监督站直接导入或添加的设备，单位信息已经连同设备一同导入到系
企业档案管理信息化建设探究
企业档案管理信息化建设探究 发表时间：2019-04-11T15:43:53.530Z 来源：《基层建设》2019年第2期作者：陈舒婷[导读] 摘要：企业档案管理是企业管理的重要组成部分，企业档案管理的信息化程度标志着一个企业的现代化程度，开发企业档案信息资源、实现企业档案管理信息化成为新形势企业实现档案管理改革的重点方向和发展目标。 广东南海电力设计院工程有限公司 528200 摘要：企业档案管理是企业管理的重要组成部分，企业档案管理的信息化程度标志着一个企业的现代化程度，开发企业档案信息资源、实现企业档案管理信息化成为新形势企业实现档案管理改革的重点方向和发展目标。本文对企业档案管理信息化建设进行探究。 关键词：企业档案管理；信息化建设；电子档案引言 企业档案是对企业从诞生开始所经历所有实践所有记录，企业档案管理就是将这些信息进行分类整理，并对其进行妥善保存，并保证其真实性和完整性。通过这些档案，我们能够对企业过去所经历大大小小实践活动了解清楚，让我们在做出企业规划时候更能把握企业实际情况，制定符合企业实际情况发展战略。对此我们需要在企业信息化管理过程之中，保证档案完整和便于搜索，发现企业档案管理实践过程之中问题，要以创新思维来解决这些问题，强化企业档案管理信息化水平，保证企业发展。 一、企业档案管理信息化建设的重要作用 档案管理在企业的生产经营中是一个重要的环节，良好的企业档案管理能够帮助企业实现良好的技术，信息资源的反应，同时借助档案管理也能在一定程度上帮助企业更好的维护自己的合法的权益。近年来，随着信息技术的不断发展，信息化管理已经在各行各业得到了广泛的应用和发展，并且取得了很好的成效，传统的档案管理方法已经不能满足当前企业的需要，所以我们需要改善企业档案管理的工作，而档案的信息化管理就是很好的管理方法，一方面通过管理信息化能够帮助公司从自我封闭的状态中解救出来，纵向开放，一方面，档案管理的信息化能够很好的帮助公司实现转型，从原来仅有的保管和利用档案中信息资源向信息资源的采集和开发转型，这样更加的有利于信息资源的合理配置，充分的开发利用档案中的有价值的信息，更好的让档案为公司服务为社会服务。 公司企业在一些重大的决策上必须要做到准确和及时，这样就必须拥有足够有价值的信息作为决策的依据，企业档案中因为记录了公司历来的管理上的经验以及失败项目的原因等，这样公司的重大决策可以依赖这些有价值的信息作为参考。在一定程度上有利于公司企业的重大决策的制定，同时在企业的文化上，档案管理能够把公司的各项活动记录下来，这样能够实现公司企业文化的酝酿和积累，同时公司的一些重要信息通过信息化管理能方便员工的查阅，这样大大的提高了员工的工作效率，这样就会实现公司企业经济效益的提高。 二、实施企业档案信息化管理的必要性 企业档案主要涵盖人事档案、财务档案、技术档案、文书档案、司法审计档案等组成，涉及企业管理的方方面面，原有单一性、手写性、原始性的档案收集、查阅已不适应现代企业管理的需求，给企业管理带来各种不便，因此档案信息化建设管理必然要提上日程。 2.1 档案管理的信息化符合档案管理现代化要求 随着信息时代大数据的来临，各行各业的发展均受到了一定的影响，档案管理也逐渐由传统模式向信息化、数字化的方向发展。随着信息技术的普及、推广，各行各业都在进行信息化、大数据升级，因此，顺应时代的要求，在传统的档案管理中不断地将现代化信息技术引入学习和包容，将一些纸质档案进行重新收集、整理、筛选，把它们全部转化为方便存储的数字信息，并对档案整理、保管、借阅、使用、管理进行信息化升级，不仅可以优化存储空间，还节约了企业生产成本，同时可以更好地为管理者提供高效，快速、便捷的服务，所以信息化的档案管理正在被越来越多的企业所接受和采纳。 2.2 档案管理信息化有利于档案信息资源的开发利用 电子文档以其大容量的存储，快速便捷的提取，高效率的对比分析和实际空间占有量的缩小等特点使其具有纸质档案管理无法比拟的优点，在很大程度上为企业人事变动、技术革新、法律咨询、文本查阅等日常管理所需提供了优质的平台服务，进而提升了企业的综合管理水平，为档案资源配合企业发展提供更加便利的条件和途径。 三、加强企业档案管理信息化建设措施 3.1转变传统的管理观念，建立企业档案管理信息化的管理理念 新形势开展企业档案管理信息化建设的当务之急是转变传统的管理观念，实现观念上的现代化转变，根据当前企业的发展状况，建立企业档案管理信息化管理理念可以从以下三个方面展开：首先提高企业档案管理人员的信息化意识，认清企业档案管理的发展趋势，为企业的发展和社会的进步提供更加优质的档案服务；其次通过各种渠道进行企业档案管理信息化的宣传，加大企业管理层对档案管理信息化的关注，使企业领导者充分认识到档案管理信息化的重要性和必要性，从而为企业的发展做出科学的决策和管理；最后全面更新企业档案管理的服务观念，从提高档案管理和服务效率出发，加快企业数字档案馆的建设，为企业的生产经营提供全面、系统、科学的档案服务。 3.2加强企业档案管理信息化制度建设 加强企业档案管理信息化制度建设有利于明确企业档案信息化管理的任务和目标，为档案的信息化管理奠定基础。从企业发展的宏观方面来看，企业档案管理信息化的目标是提升企业档案管理水平和促进企业信息化的实现，在坚持实用原则、效益原则、技术与管理并重原则、全面协调发展原则的基础上，促进企业的健康稳定发展。从企业发展的具体方面来看，要加快企业档案信息化管理机制的构建，实现企业档案管理部门的独立性，明确各个部门的管理职责，并制定相关的考核制度加强对日常工作的约束，以服务企业发展为档案管理工作的重点，提高档案信息资源的服务功能。 3.3完善企业档案信息化管理平台 传统纸质档案文件，由于受到现实条件制约，其档案管理流程显得比较繁琐，传统档案管理流程是制约着管理效率一个重要原因。建立信息化档案管理平台后，这个问题就可以解决，信息化档案管理是把整个工作流程一体化，使其效率提高。在信息化档案管理之中，我们需要利用互联网技术对档案收集和提取工作进行完善，减去一些不必要档案收集流程，优化剩下流程，大大提高了效率。在实践过程之中，相关工作人员完全可以将产生档案资料通过互联网传送给公司档案室，这样有利于档案室对资料收集，并且还可以为公司减少对档案室人力资源投资。 3.4稳定档案管理队伍，提高档案人员的业务素质