企业深化信息化行政管理模式的思考
天津广播电视大学
专科毕业论文
中文题目：企业深化信息化行政管理模式的思考
分校（学院）：
专业：
年级：
学号：
姓名：
指导教师：
完成日期: 年月
摘要
21世纪是世界经济高速发展的时代，是科学力量持续加强的时代。信息化已经无处不在的参与到大家的工作生活中，很多企业抓住机遇，引进信息化技术，建立信息化平台，通过信息集成，实现共享资源，真正推进办公知识化、智能化。提升行政办公效能，促进管理模式不断优化，使行政管理工作推进更加便捷、顺畅和高效，增强企业的市场竞争力。本文讨论了企业行政管理工作在市场大环境下，将逐步实现信息化、网络化和智能化发展的必然趋势，以及对企业信息化行政管理产生效益的方向进行了分析。
关键词：行政管理；信息化；趋势；效益；
目录
一、企业开展信息化行政管理的必然趋势 (4)
（一）把握时代的脉搏，促进企业健康可持续发展 (4)
（二）提高企业运作效率，增强竞争能力 (5)
（三）管理更加人性化，增强企业凝聚力 (6)
二、企业信息化行政管理方式方法探讨 (6)
（一）档案管理 (6)
（二）公文管理 (7)
（三）督办管理 (7)
（四）会议管理 (7)
（五）后勤管理 (7)
（六）值班管理 (8)
三、企业信息化行政管理的效益分析 (8)
（一）工作强度降低，成果质量提升 (8)
（二）电子文件管理系统，增加既有资源价值 (9)
（三）员工线上交互，降低沟通成本 (9)
四、结语 (10)
参考文献 (11)
企业深化信息化行政管理模式的思考行政管理工作本身具有综合性、复杂性，接触面相对较广的特点，涉及企业相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。但实际上，许多企业的行政管理人员都是从其他岗位上调过来的，专业性不强，缺乏专业的行政管理工作经验。行政管理的工作性质决定了，日常工作中，流程固化程度较高，存在大量重复作业，绝大多数是事务型的工作，相对来说比较琐碎和繁杂。通过信息化的行政管理和办公模式，帮助行政管理人员更简单明确的清晰流程，实现精确管理和科学规划，不断改善和提升行政管理工作职能，更好地服务于企业发展大局。
一、企业开展信息化行政管理的必然趋势
经济效益是企业一切活动的根本出发点，采用现代管理方法、提高经营管理水平是提高企业经济效益的主要办法，科学管理也是现代企业制度的主要内容。新时代企业之间的竞争，不仅仅是战略格局、科学技术、人才发展方面的竞争，更是行政管理工作的竞争。企业只有重视行政管理的基础架构作用，利用科学技术，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。
（一）把握时代的脉搏，促进企业健康可持续发展
在社会主义新时代下，企业需要不断改革创新，融入时代元素，满足市场的需求，发展的需要，而企业行政管理正是企业创业的推动者和执行者，企业要想完成创新，首先要对企业的行政管理模式、手段进行不断的改进和升级，进而提高一个企业的综合竞争力，从容应对更加复杂的市场环境[1]。
我们都知道，国家的宏观政策、法纪法规对企业的发展具有深远的影响。伴随政策的调整变化可能会影响一部分企业的可持续发展，甚至会影响相关行业的可持续发展，与此同时，也会带来新的发展趋势，对企业的发展方向起到一定的积极导向作用[2]。在行政管理工作中，可充分利用企业信息化平台，实现信息的迅速传导，第一时间完成党和国家的相关政策宣贯，便于公
司上下深入的领会和贯彻相关精神，要在思想上和精神上与政策始终保持一致，才能够提前感受到政策的变化对市场环境的影响，及时转变工作思路。尤其是企业的行政管理层，要紧跟时事要闻和时代潮流趋势，学习党的“十九大精神”报告，对党和政府的相关政策做一个全面的了解和深刻解读，并且将新时代的思想融入到日常的行政管理中去，遵循市场规律，坚持引进来、走出去相结合，贯彻科学发展观，响应党的十九大报告中关于建设“资源节约型，环境友好型”社会的战略方针，不能只是一味的追求利益最大化，要坚持经济效益、社会效益、环境效益的统一，在不断变化的市场环境中保持一个稳定的经营状态，实现企业循环长远的发展，并积极承担起企业的社会责任。
如果企业是海洋航行的巨轮，那行政管理信息化平台就为这辆轮船拨开了前方的迷雾，搜集了航海地图，让他在前进的过程中避免触礁陷落，躲开狂风巨浪的侵扰，不断坚定前进的方向，一往无前。
（二）提高企业运作效率，增强竞争能力
随着公司的发展壮大，成长初期最直接的反映，往往是员工的数量骤增，公司越大，经营运作结构越复杂，反应速度反而会越慢。在数据大爆炸的时代，工作生活节奏不断加快，企业之间的竞争也日趋激烈，不仅来自国内，还有来自国际的竞争压力，要想长久不断的保持竞争优势，提高公司的行政管理就是重要的一环。
行政管理信息化的建立，改变了企业过去不能充分、有效地整合利用各种资源而造成的人力、物力和财力资源严重浪费的现象，进而达到“人尽其才，财宏其效，物当其用，事竟其成”的行政管理目的，减少了行政管理中人员的重复劳动和交叉作业，压缩了中间管理层次、环节，减少了所需人员并简化了行政运作的方式和程序，不仅提高了行政管理效率，也大大节省了行政管理开支。
在这个大步向前的时代，既要走得快，更要走的稳，而行政管理信息化的存在就像是油轮的燃气自动化体系，克服了人力的局限性，推动公司稳步向前，最大程度的提高了运作效率和投入产出比。
（三）管理更加人性化，增强企业凝聚力
行政管理就是制度化与人性化的结合，首先是制度化，然后是人性化。在企业发展中，不仅依赖于领导层的决策，企业员工也占有很大的比重。通过增强企业凝聚力，促进行政部门与管理部门的融合，强化企业行政管理工作的执行力度[3]。更好的为员工提供服务，增强企业的凝聚力，不断提高员工为企业服务的积极性与主动性，为企业的稳定优良发展打好基础，而员工又能从企业发展中进一步获利，形成企业与员工的良性循环，促使企业更好更快地发展。
行政管理工作起着链接企业上下级的作用，推动行政管理信息化系统从“管理工具”到“服务助手”的转变，实现行政部门从管理型向服务型的角色转换。行政管理信息化充分运用了现代信息和网络技术，在网上构建出一种新型的信息传播模式，从而打造出一种完全开放的矩阵式的行政组织结构，能够在领导层与一线之间形成有效的沟通途径，将集权式的管理模式过渡到交互式的扁平管理模式，由单一的信息传递方式转变为多渠道、多形式、多方位跨时空的传输途径。
不可否认，在企业运行过程中，第一时间发现问题的往往是一线员工，而且在他们工作的领域发现问题，往往也是他们最能提出解决问题的有效手段。如果将员工的积极性与主动性充分调动出来，使他们多关心企业的一点一滴，发现问题有及时、有效的反馈途经，将问题反映给领导层，领导层也能更容易了解与关注一线员工的实际困难。一线员工的诉求能够及时得到解决，使一线员工能更好的体会到公司的人文关怀，增加员工的归属感，也促使他们充分发挥主观能动性，积极出谋划策将问题扼杀在萌芽状态，就会为企业减少不必要的损失。从企业的长期发展和积少成多的发展趋势上来看，往往可以为企业创造可观的价值。
服务型的管理，将轮船上的人紧紧的联合在一起，强烈的归属感让大家意识到，我们同进共退，激励人们一起奋力前进，发现问题及时修补，同心同德，同舟共济。
二、企业信息化行政管理方式方法探讨
（一）档案管理
档案收集整编作为行政办公档案管理的核心业务，人工整理存在大量重复工作，且由于数量较多、类型繁杂，后期查找多有不便。此时可充分发挥电子档案和档案信息化优势，在档案整理、利用、存储过程中通过技术手段，例如通过在公文系统流转中加入二维码信息，建设公文二维码系统，每份发文生成唯一二维码，二维码包含ID、文号、标题、文种、发文单位、拟稿人、印章等信息。达到简化归档信息，减少档案重复录入工作，并优化简化整编流程的目的，实现档案排序、编号、组卷、装盒等基础过程自动化，提升档案收集整编的核心业务功能。
（二）公文管理
根据公文管理流程，提炼可精简、可自动化处理的场景及步骤，分类别建立流程审批工作流，实现公文管理流程智能化，建设文件智能关联、推荐、智能辅助引导、收文辅助拟办，规范公文办理流程，实现公文超时提醒，以及超期文件自动办毕，通过线上程序流转，提升发文、核稿及收文拟办效率。
（三）督办管理
线上实现督察督办，通过信息化管理平台提供督办立项、督办通知下发、督办修订、督办计划、督办反馈、督办变更、督办结束申请、督办报告、会议材料管理、月度计划等功能，实现督办任务的全景展示和任务交办、计划制定、督办反馈、督办结束（变更）的全过程网上流转和闭环管理。
（四）会议管理
实现智能化组织会议，会议系统根据会议人员、时间等需求实现会场和会标自定义、会议座位区域自定义、列排容量自定义、排列优先级自定义、列号排号自定义、参会人员自定义、个体群体排列自由选择，并根据指定的排序条件进行会场座次方案自动生成，可灵活应对会场临时性调整，并进行相关人员会议电子工作流通知提醒。
（五）后勤管理
通过信息化平台搜集整合一线班组、各业务部室的生产、工作需求，匹配开展物资购置及后续分配下发工作。线上需求反馈渠道简明快捷，按需分配，
财、物数据流向明确，减少人力核算成本，切实做到服务生产，保障生产工作顺利开展，保障生产所需的都能及时配给到位，系统做好库存登记并自动提醒需要补给的物资，如劳保、资产用品等，避免因配备不全或不及时而影响到一线生产。
（六）值班管理
信息化值班管理通过线上实现重大事项请示报告、重要会议和活动的参会组织、节假日和重要时段值班安排、领导公务活动安排、外出请假报告办理、通讯录网上更新和查询、值班体系内部工作交流等，线上工作流自动提示相关人员日程安排，工作过程中即完成了系统录入归档，大大减少了后期相关归档备案工作。
三、企业信息化行政管理的效益分析
在新时代下的企业行政管理中，各企业单位工作标准不断提高、节奏不断加快，对信息化支撑现代化办公提出了知识化、智能化要求。通过企业信息化行政管理，建成智能的一体化行政办公平台，在原有高效、整合的基础上，有以下几个方面效益：
（一）工作强度降低，成果质量提升
行政工作具有较大的重复性，工作人员在实际工作中不仅需要花费大量的时间，还很难维持持续性的工作热情，且由于工作范围广、任务量大，在行政传达、文件执行上也容易出现失误[4]。
行政管理信息化办公系统，重点提升流程办理的时间。通过智能办公系统，将重点降低员工办理业务过程中信息处理的复杂度，提高业务办理效率和质量，并进行流程跟踪、监督，缩短业务申请材料准备时间、提高工作成果审核一次通过率。此外，系统还可以通过更广泛的数据感知能力，提供自动化的数据采集，减少员工日常办公中的，手工处理业务领域，尤其是手工数据录入工作量。并实时在线统计分析业务流转过程数据、业务应用质量数据、业务办理效率数据及用户行为数据，建立监控指标体系，按多个维度统计分析公文、签报运转效率、质量，监控关键流转环节及指标包括办理时长（超
期统计）、发文数量、办理意见等情况，实现收文、发文、签报流程环节监
控和数据的提取，并按照需求导出分析报告。通过对统计数据的应用分析和
可视化展现，向管理者提供决策的支撑数据。
（二）电子文件管理系统，增加既有资源价值
1.避免数据资产流失，降低管理成本
通过信息化构建图书、文献等数据资产的专业管理平台，对图书文献类数
据进行集约化管理，实现对整个公司的图书、文献数据资产分类、梳理、加工、
存储、分析，达到全面整合业务知识的目的，避免数据资产零散分布及隐形资
产流失，使公司图书、文献数据资产作用发挥最大化。同时图书、文献类数据
资产的集中管理可以大大降低整体数据的管理费用，可以节约软硬件设备和人
员管理的费用。
2.提升图书文献类数据价值
公司内部图书文献数据分散在各部门、各业务系统内，虽然有存储但却
没有利用，数据量大但数据价值密度低，如何从海量信息中发掘出有价值的
知识是公司面临的重要挑战。信息化行政管理平台，可以利用语义网技术将
图书、文献数据资产进行知识碎片化和有效的关联应用，将隐藏于系统后台
的信息高度聚合，并将隐性知识显性化的呈现给用户，对于图书文献数据价
值提升及数据资产沉淀将起到重要作用。
（三）员工线上交互，降低沟通成本
在激烈的市场竞争环境下，利用信息化平台，降低沟通成本不失为增加利润的好方法。
随着企业的发展壮大，不可避免的会创建分公司，各分公司之间沟通协调、开会研讨是基本的决策需求，如果让所有人都到总公司，不仅会产生大量的差旅费用，而且效率还低。通过构建一个信息化行政办公互联互通的企业沟通平台，将员工的联系方式在系统中分门别类自动更新信息，增强企业内部的认同与交流，通过文字信息、音视频、文件传输等即时通讯功能，使企业的有效信息可以快速共享，直接降低了异地的沟通成本，也提升企业的工作效率，保障企业经营策略的有效落实[5]。
四、结语
行政管理信息化是企业行政管理方式发展的必然趋势，它使企业能够把各方面的数据、人力和知识等资源整合起来，形成庞大的资源共享库，企业通过合理配置企业资源，使投入产出或成本收益比趋于最佳状态，最大限度的满足市场需求并实现企业盈利的根本目标。企业不断完善、发展，提高综合实力，也能承担起更多的社会责任，勇于担当的社会形象进而带动企业收获和谐、稳定，长远的发展机遇。
参考文献
[1]李睿.探析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].中国管理信息化,2017,4(8):93-94.
[2]刘翠贤.浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务,2012(19):33-34.
[3]张建军.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].企业文化(下旬刊),2016,(10):161-161.
[4]张恒翥.基层行政管理人员的工作压力研究[J].办公室业务，2018（1）：192．
[5]王殿雄.基于我国国企行政管理的现存问题及改革思路分析[J].商,2015,(5):58-58.
企业信息化战略规划的思路和方法共5页文档
企业信息化战略规划的思路和方法 企业信息化已被大多数企业家普遍认同，几乎所有的现代化企业都已经或正在把企业信息化作为企业发展的战略之一。作为推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新，增强企业核心竞争力的重要手段和必由之路，企业信息化是一项艰巨和复杂的系统工程，尽管信息化技术与手段在我国已有多年的实践，但对很多企业来说仍然是全新的课题，无论在企业信息化战略规划阶段、还是在企业信息化建设过程中，都存在着很多疑虑和困惑。企业该如何利用信息技术来提升企业的核心竞争力？如何规划属于企业自己的信息化建设蓝图？如何把握信息化建设时机？如何合理安排和调度企业的资源？如何提高企业的信息化建设成效？保护已有的信息化投入？如何保证信息化真正的成功？我们通过多年的实施经验和实践，已形成了独特的信息化规划体系，并为多家企业制定了信息化战略规划，为企业信息化建设的成功真正做到了保驾护航的作用。 一、企业信息化战略规划 企业信息化战略规划是以整个企业的发展目标和发展战略、管控模式和业务流程等为基础，结合本行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握，提出适合企业战略发展相匹配的信息化战略、信息化策略、信息化建设蓝图和目标、实施策略和保障措施、按投入产出、风险控制等进行全面分析与规划。信息化战略规划是企业信息建设的纲领性文件，用以指导和帮助企业信息技术的协调发展、满足企业信息化建设的需要，达到有效地、充分地利用企业的信息资源。 对于中国大多数企业来讲，由于企业处于高速发展阶段，企业的发展战略和目标随着国际市场环境的变化发生较大的影响。因此，无论是企业信息化战略规划也好，还是企业信息化规划也好，一般在三至五年期间需要再进行重新的规划。并且要及时地根据周围新的环境，企业新的发展和技术上新的趋势等等因素对其做出相应的调整和完善。
高校行政管理信息化建设
高校行政管理信息化建设 高校行政管理信息化建设 摘要：随着信息技术和大数据不断发展成熟，高校行政管理与服务工作中对信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理与服务部门要主动推进信息化建设，主动适应新时代要求，将信息化建设作为学校一项长期性、基础性的工作来抓，提升高校的行政管理与服务系统信息化水平和工作效率。对此，高校应当结合自身行政管理服务工作特点，突破信息化建设中存在的问题，探索自身管理与服务信息化建设的有效路径。 关键词：高等学校；行政管理与服务；信息化建设；实现路径 在高校的组织结构中，行政部门承担着非常重要的管理与服务职能，是学校教学与科研工作的重要保障，也与人才培养息息相关。随着我国建设世界一流大学和一流学科战略部署的提出，互联网科学、计算机科学、信息技术、大数据技术的发展，已是高校行政管理机制体制改革的现实需求，高校信息化建设也迫在眉睫，高校的行政部门也需要对传统的管理服务模式进行变革与创新，积极引进信息化的理念、技术和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理与服务信息化水平和工作效率，创建绿色、高效、智慧的管理服务理念，进而开创高校行政管理服务工作的新局面。
一、高校行政管理与服务信息化建设进程中面临的问题 1.高校行政管理与服务信息化建设存在滞后性 在高校的各项工作中，科学研究和人才培养是重中之重，而行政管理工作则是处于相对从属地位，主要强调其管理职能和服务功能，这就使得部分高校的行政管理与服务信息化建设滞后，未能及时建立系统、高效的行政管理信息系统。由于资源和条件的限制，部分高校在信息化软件和硬件建设上的投入也缺乏持续性、稳定性，行政管理人员工作方式和工作手段相对单一，对新技术、新方法的应用能力相对较弱，不利于学校行政管理信息化目标的实现。例如，在高校的人事、教学、科研、学生档案管理工作中，部分行政管理人员仍旧习惯于纸质档案的管理方式和管理思路，对于电子档案的管理模式还没有全面展开，这既占用了大量的纸张资源，也制约了档案管理的信息化进程，影响了行政管理的效率。 2.高校行政管理人员的力量相对薄弱 随着近年来高校的快速发展，其人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际合作交流五项职能日益显现，高校行政管理人员的工作内容和工作压力都在不断增多，尤其是随着在校生人数的增多和教学管理任务的日趋多元化，高校行政事务也在持续增长，需要有更多年轻化、专业性强的行政管理人员补充到原有队伍当中。但是，高校行政人员的编制配备还存在不足量、不及时的问题，岗位专业能力培训措施不充分，存在对信息
行政管理中信息化问题研究-以 我国政府单位为例
湖北省高等教育自学考试本科毕业论文 论文题目：行政管理中信息化问题研究-以 我国政府单位为例 主考学校： 专业： 准考证号： 学生姓名 指导教师： 工作单位： 二○一三年九月
学术声明： 郑重声明 本人呈交的论文，是在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名：日期： 摘要 推进行政管理信息化建设的目的，是利用信息技术，提高政府的运行效率，使政府的决策建立在及时、准确、可靠的信息基础之上，以更好地为社会服务为宗旨。我国政府行政管理信息化的发展方向是电子政府，实施行政管理信息化建设应借鉴国内外信息化发展过程中的先进经验，实现真正意义上的电子化政府。在信息化建设工作中，按照“政务先行，资源共享”的模式，以需求为导向，以应用为主线，以“服务经济、推动经济发展”为出发点，以信息化建设为突破口，在加快信息化、提高政府管理效能。行政管理信息化作为构建和谐社会的关键性环节，需要在实践中不断探索。要在政府信息化进程中进行政府管理创新。在行政管理中要积极推进社会公共事业信息化，将在政府职能转变、政府效率的提高、政府决策的科学化、政务的公开透明等方面产生重大而深远的影响。信息技术的发展和进步将大大推动政府管理科学化和现代化。通过政府信息化实现信息化行政管理必将推动我国社会与经济的全面发展。 关键词：关键词1行政管理；关键词2信息化；；关键词3政府；关键词4电子；
打造信息化的企业管理模式
打造信息化的企业管理模式 内蒙古众兴煤炭集团有限责任公司 众兴煤炭集团公司成立于1995年，是自治区60户重点企业和20户重点煤炭企业之一。公司是以煤炭探矿、开采、加工，焦炭制造；铁矿开采、选矿；原盐开采加工为主业，同时涉猎公路、矿泉水开发经营的股份制企业集团。总部设在内蒙古乌海市高载能工业开发区。公司现有总资产10.7亿元，净资产6.2亿元，控股经营11个子公司，分布在乌海、阿盟、巴彦淖尔市和包头市等地。2004年销售收入达8.6亿元，入库税金9300万元，实现利润1.7亿元。根据自治区和众兴集团公司战略发展规划，到2008年末，众兴集团煤炭产量达到1000万吨（300万吨无烟煤、500万吨焦煤，200万吨优质焦炭）；磁铁矿年产量为原矿350万吨，铁精矿粉150万吨；年生产原盐15万吨，芒硝5万吨。 公司从1998年开始信息化建设工作。拥有信息化的专业管理和研发部门—信息资源部，针对众兴集团的管理模式，研发、引进、建设信息化系统。形成了一套融合管理理念的煤炭行业的信息化系统，周边的企业借鉴此模式也取得了良好的经济效应。 坐落在乌海的总公司，已经具备了完善的信息网络环境。公司从开始建设就注重网络建设，1998年就把公司办公大楼和距离一公里外的厂区全部使用光纤进行连接，直到现在已经形成了一套遍布整个厂区的信息网络系统，内部连接到各个生产单位，外部与宽带互联网相接。
日常经营管理中形成了一整套自主开发的从原料采购到生产计量，外销发运到质量检验、财务结算全过程的计算机管理系统。 自行开发了远程办公系统，主要是企业的日常文件的管理，能够在具备互联网环境下远程登录到公司的系统中，查阅、发送公文，包括档案管理系统、人事、考勤系统、维护中心等一系列的办公信息化系统；建有自己的内部和外部网站，宣传众兴。 财务的日常管理采用了用友财务软件； 拥有现代化的PLC系统控制的150万吨/年洗煤厂和60万吨/年DCS控制的热回收捣固式焦炉，生产的计量采用了由计算机管理的电子皮带称、配料称、汽车衡、轨道衡； 在各地的子公司，全部实现了供应和销售计算机系统管理，互联网全部接通，公司之间通过远程办公系统、电子邮件方式传送资料和文件。目前，信息化工作还在不断的深入下去，如新近开展的集团办公大楼和厂区信息化线路规划和升级工程，下属二级公司大中公司的办公楼布线工程和公路收费站改建工程正在计划中。 信息化管理给企业带来了巨大的收益，已经形成了资源开采、加工类企业的集团行业信息化解决方案。具体从以下几个方面体现出来。 一、优化了管理模式，规范了管理，堵塞了管理漏洞，提高了管理水平。 信息化的实施，改变了过去粗线条、经验型的手工管理模式，实现了公司资源的优势配置。各种业务联机实时处理，业务在最初发
公司信息化建设规划
2016年工作计划 《XXXX信息化建设报告》 目录： 一、公司加大信息化建设投入的必要性 二、公司现阶段状况分析 1、公司现有信息化建设状况 2、公司信息化硬件基础问题 3、公司信息化软件相关问题 三、公司信息化建设预案 1、信息化建设原则 2、信息化系统整体框架构思 3、2016年信息化实施策略
一、公司加大信息化建设投入的必要性 随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分，接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇， 机遇是动力也是压力，这些压力来之方方面面，一言不能道之。 回顾此次公司上市历程，可谓艰辛，而我作为公司普通员工，也有幸参与了进来贡献自 己的能力。在参与的过程中，单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹，就发现了 不少问题。而随着公司的不断发展创新，可以预见的是，现有的信息管理方式已必然无法适 应公司快速发展的需求，因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。 “信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈，虽说这两年公司也一直坚持推行着简 单的信息化体系建设，但其根本的信息资源管理方式依然延续着老一套模式，这样必然无法 满足公司现有发展的需要，所以如何制定建设一个规范化、标准化的信息化管理模式来提高 企业经营效益，就成为一个必须面对的问题。 这里，要强调的一点是，企业信息化是一个过程，信息化水平是一个标准。这建设过程 不是说购买一堆机器设备，再购买各种平台软件，最后按照说明书一装就可以了。所谓企业 信息化系统建立，不是模拟现有管理方式，更多的是需要对现有管理模式进行结合和变革。 而此次提出的针对公司信息化建设的目标非常明确，就是全面升级梳理公司财务系统， 整体提高公司供应链响应时间，改善公司各部门现有沟通和协调的情况，以求从根本上改变 并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。最终实现公司的管理者能够通过一个大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态，以便做到事前预测有充足的 数据依据，事中及时把控提出意见，事后能有效的总结和分析。 二、公司现阶段状况分析 （一）公司现有信息化基础状况 近年来，公司蓬勃发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，公司领导也对企业信息 化建设越来越重视，推进许多卓有成效的措施，现况如下： 1、根据目前IT设备台帐统计，公司办公用电脑已经超过了一百台，基本实现了公司行 政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。 2、信息化辅助办公用品，如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。 公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室，提供了大批量文档复印打印的途径。
浅谈现代企业行政
浅谈现代企业行政管理 在现代企业管理中，行政综合管理工作作为企业管理的中心工作环节，越来越突显出它在公司内部不容忽视、不可替代的职能与作用。随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制、建立现代企业制度,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。 一、企业行政管理概述 企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如厂长→车间主任→工段长→班组长;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。 (一)企业行政管理的主要特点 1 .权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素 2 .及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程,因而常发生滞后。因此,在企业大量日常性经营处理及人事处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。 3 .纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。 (二)企业行政管理的作用和内容 企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可
企业管理信息化运营
《企业的信息化运营》 在新的竞争环境之下，越来越多的企业开始探索一些新的运营方式。其息化运营现在在国际围也成为一个新的、对企业竞争力有重大影响的一种运营方式。 我们先从对当今企业影响最大的两个力量来看一看企业信息化运营的背景。在今天这样一个市场经济环境下，事实上改变和影响企业的因素很多，改变和影响企业的力量也很多。那么什么是改变当今企业最大的力量？我们可以看到实际上有两种力量对当今企业的改变是最大的，第一个是全球化，现在有很多专家都在探索，在座各位所代表的企业也都在实践。 全球化不仅意味着我们中国的企业怎样走向全球市场，对我们国众多企业来讲，更重要的是怎样在中国市场适应这种全球化的竞争，比如说我所在的这个管理软件的行业。我们现在所面临的竞争就是完全的国际化竞争，彻底的一种全球化模式。比如说ERP，在国高端市场我们的对手主要是SAP，
Oracal这些，这和我们在美国和欧洲市场所遇到的对手几乎相同，所以说我们现在所处的这个竞争环境已经跟国际市场没有太大的差别。 改变当今企业的第二个因素就是信息化。我们这里先看一个例子，2000年度对美国物流业和运输业信息化程度做了一个调查评估，从中我们可以看到两年前在整个美国物流业和运输业的一个信息化应用程度。其中IT投资占到行业总收入的5%，电子商务占到整个收入的34%，客户自主查询服务比例占到33%，电子供应链供应商占到40%，电子供应链的客户比例达到29%，客户收入应收账款的比例为36%，那么在这里面我们还可以看到这些企业分配IT投资的预算，技术设备的采购占到五分之一，IT的服务和外包占到19%，自行的研究和开发4%，主要还是通过购买专业的服务，IT人员的开销27%，这个开销主要是指系统的维护，在应用软件方面的投入是17%，其他13%。那么这里我们可以看到美国在运输和物流行业，如果和我们国的同类企业相比，信息化程度是比较高的。但我们还知道实际上在美国运输和物流业的信息化程度并不是最高的行业，相比较于金融和电信行业，它的信息化程度只能算作中等。但即便是这样一个行业，我们看到它的信息化比例已经相当大，这也表明当今的企业在信息化推进上的一个程度和状况。对照一下我们刚才我们所说的改变和影响企业的两种力量，我们可以把当今全球的
企业战略信息化管理
企业战略信息化管理 尽管以dot-com为代表的网络公司遭遇了寒冬,但是信息技术的影响并没有削减,信息化浪潮滚滚向前。数字时代才刚刚开始。面对信息技术变革带来的机遇与挑战,成功的企业没有敢漠然视之。许多企业抱着“银弹子”思想对待信息技术投资,结果却没有获得想要的收益。 信息技术得到的收益远低于企业期望,这一现象被经济学家发现,称这为“IT 生产率悖论”。到了上个世纪九十年代中期以后,有经济学家却提出了相反的结论,IT 投资能够获得超过其他投资多倍的“超额收益”,即“新生产率悖论”。IT 悖论之争至少说明了一点——关于信息技术银弹子思维是错误的,信息技术不会自动产生收益。这是本文的第一个立论基础。 基于资源观的分析可知,信息技术本身并不具备作为企业核心能力的要件,只有基于信息技术的管理创新与战略创新才能为企业带来持久的竞争优势。这是本文的第二个立论基础。这二个立论基础是相互支持的,只有第一成立第二才会成立;只有第二个成立第一个中的收益才能长久。在这二个条件下,笔者运用竞争观与资源观的战略管理理论对信息技术战略意义与战略成功应用展开了研究。 第一章引言部分,首先介绍了企业战略信息化的时代背景;然后回顾和分析了国内外信息化、战略管理、战略信息管理与基于IT 战略管理研究现状;而后指出了本文研究的现实与理论意义。第二章理论部分,首先研究了战略本质、战略定义统一、战略过程、战略管理与战略管理过程;然后研究了企业信息化内涵及层次,分析比较了信息战略、IT 战略和信息化战略的关系,确定了战略信息化的内涵与主要内容层次;然后基于竞争战略观,分析与总结了信息技术对行业环境、产业结构、价值链与竞争景框的影响;基于资源观和核心能力战略观,又分析了信息技术对企业核心竞争力形成的作用。最后研究了把信息技术转化为优势生成器必须进行的管理与战略创新。第三章实施部分,首先对IT 战略的两个重要方面——IT定位与战略信息化模式进行研究;接着探讨了IT 战略规划要解决的问题、规划模型、IT战略规划与企业战略规划结合方式及规划过程;然后分析了战略信息化过程中BPR与组织变革、企业信息文化及CIO 的保障作用。 最后给出了战略变革与管理变革一体化的变革管理模型。在第四章测评部分,研究了为什么要用BSC 测评战略信息化并提供了一些遵守原则。本文研究过程
浅析企业行政管理效率低下的原因及其解决对策
浅析企业行政管理效率低下的原因及其解决对策 容摘要：我国尚处于社会主义初级阶段，企业依然面临着行政管理科学化的艰巨任务。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立，企业行政管理也面临着调整旧方式和适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理，提高企业行政管理效率，对于增强企业竞争力具十分重要的意义。本文从企业行政管理效率的基本概念入手，分析了企业行政管理效率低下的原因，并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制提出了建议。 关键词：企业行政管理企业行政管理效率原因措施 目前，我国尚处于社会主义的初级阶段，企业仍然面临着行政管理科学化的艰巨任务。倡导科学行政、依法行政，以当代社会的高科技、高质量、高智能、高效益的实践需要为基础，以公开、优胜劣汰为法则，以尊重知识，选才任能为核心，依法治国、依法行政，建立起适应我国社会主义现代化建设需要的充满生机和活力的行政管理新体制，就成为社会主义市场经济发展的客观要求，也是人类文明发展和社会进步的规律。企业行政是企业的中枢神经系统，行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立，企业行政管理也面临着调整旧方式和适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理，对于增强企业竞争力具十分重要的意义。 一、企业行政管理与企业行政管理效率 随着社会主义市场经济体制的逐步完善,企业也纷纷转换经营机制,建立起现代化的企业制度。在新的经济形势,企业行政管理也需要调整旧的方式,紧跟时代步伐,适应现代化的需要,迎接新的挑战。加强和改进企业行政管理,提高现代企业行政管理效率,是做好企业部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节,也是增强企业活力和发展市场经济的关键因素之一。企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。具有权威性、及时性和纵向性的特点,通过计划、组织、指挥、控制工作来积极发挥其在企业生产经营中的作用。企业行政管理的手段通常包括行政命令、规定、指示、奖惩等,在企业中起着管理、协调、服务的功能。在管理中的功能,主要是处理好公司的
为行政办公搭建一个信息化管理平台
为行政办公搭建一个信息化管理平台 随着时代发展，新科技不断进步，应用先进的计算机和通信技术手段，建设一个安全、可靠、高效的信息网络和电子化办公管理系统，实现办公事务处理、信息管理、档案管理、日常业务工作的规范化、标准化、智能化的信息办公平台势在必行。 （一）建立统一的工作事项记录、办公资料信息收集平台。在实际工作中，每件事、每个人、每时刻都在不断地接收信息、加工信息和利用信息。内容繁多，包括正式的公文、内外单位传送的文件资料、电话传真、电子邮件等，形式多样，有纸质文件、电子文档，图片、录音、录像等；一件工作事项涉及多部门、多人员。事前、事中、事后会形成各种形式资料，纸质材料应按卷宗方式进行保管，同样电子信息材料也需要以卷宗形式存储。目前由于工作中存储材料、记录事项一般是按时间流水性的存放在电脑中，随意性大，造成信息的不连续性，零散资料不能相互关联，很难将一件工作的材料捆绑在一起存放，这样既不能阅览整体事件的全貌，也不能反映前后形成历程。如果为行政办公搭建一个信息化管理平台。每个人在处理一项工作时，随时就可以将产生的文件信息采集到平台中，实现平时收集整理，标准统一，集中存储的服务器上永久保管。做到工作信息资料的连续、
完整、规范。 （二）建立一个办公事项自动流转、信息共享的交流平台。工作中除了标准公文处理以外，还存在大量的日常的事务处理。涉及横向或纵向的部门之间、上下级之间和人员之间的事务，平时靠上门递交、传真、电话等方式进行。文档信息的存储本身是电子格式，却使用手工方式传送，还需要做打印、复印工作，不仅浪费纸张和时间，也增加了劳动强度，有时人员之间还相互干扰工作。除此之外，人员都在各自的部门办公，信息却不能实时沟通和使用；作为领导无法及时的掌握一线的一手信息，信息了解不够全面、及时，也不利于决策工作。在实际工作事项处理过程中，客观上需要部门之间、上下级之间和人员之间的事务转接和信息交流，通过平台实现信息共享、实时通信、在线提醒、动态流转，解决人工流转周期长、遗漏、滞后等现象。 （三）建立一个将全部工作资料电子化，形成完整电子化档案平台。传统的档案资料管理模式，是将纸质档案按分类的方式收集保管。但是随着信息化社会的发展，纸质文件档案管理是必要的，但除了纸质文件外，还存在大量的多种电子资料。当今，迫切需要一套电子化档案管理系统，即可以把工作事项的全部资料捆绑式的归集起来形成电子档案，也可以把纸质档案扫描转化为电子文件，并且与档案编号对应，做到纸质与电子两种形式相互对应统一。既解决了纸质
信息化建设视角下行政管理的策略分析59
信息化建设视角下行政管理的策略分析 摘要：处于信息化时代，我国各行各业的工作模式都有所转变，在信息化建设 的大背景之下，各个行业必须在领域范围内，不断应用新兴科技，以适应网络化 信息化时代的发展。同样的，为了能够适应时代发展的潮流，进一步提升我国行 政管理的效率，必须实行包含信息化特点的工作方法，对工作模式不断创新，以 促进我国行政管理体系的不断完善，总体上提升我国的行政管理水平。因此，本 文就主要从进行行政管理信息化的重要性入手，与大家共同探讨信息化建设视角下，实现行政管理效率提高的具体策略，希望可以为相关管理人员在实际工作中 带来指导。 关键词：信息化；行政管理；策略分析 随着我国经济社会的不断进步，交通运输行业得到了长足发展，交通运输在 人民日常生活中所占的地位也越来越大。所以，必须通过不断提高企业的行政管 理水平，以实现交通运输建设质量的提高。对于一切企业和单位来说，行政管理 工作是一切工作的基础，只有实行高效、合理的行政管理，才能保证后续工作的 顺利运行，也才能保证企业经济的正常运转，保证企业的长远发展。在信息化背 景下，相关单位应该抓住机遇，充分利用信息化的特点与优势，实现行政管理方 式的创新和行政管理水平的提高。 一.实现行政管理信息化的重要性与必要性 要想在新的时代背景创新和改进企业的行政管理方式，就必须通过各种途径 实现行政管理信息化。第一，信息在企业的行政管理工作中起着至关重要的作用，一定意义上来说，企业进行行政管理的过程，就是对各种信息进行加工和处理的 过程，因此，信息的来源是否可靠，信息是否准确等因素都会给企业的行政管理 效率带来影响，由此而看，信息在企业行政管理工作过程中的地位不容小觑。第二，目前我们正处于信息化时代，企业行政管理的信息化成为必然趋势，传统的 行政管理手段，已经远远不能满足时代的发展，只有实现企业行政管理的信息化，才能符合时代发展潮流。 1.信息化可以促进行政管理流程的创新 在新的时代背景下，行政管理流程的创新，应该成为企业相关管理人员所主 要关注的问题。现如今，企业的行政管理，外部环境有所变化，内部需求也趋于 多样化，所以企业应该通过重新确定目标任务，重新建立奖惩制度，重新构建行 政文化，重新划分责任归属等方式，不断的提高自身在新环境下的适应能力和应 变能力，从而切实的提高行政效率。而想要实现目标任务，奖惩制度，行政文化 和责任归属的重新确立，就必须不断促进信息通信技术与行政管理的彼此交融。 2.信息化可以促进企业决策水平的提高 在信息化时代下，可以对作为行政管理工作中的关键一环——决策工作的效 率有所影响。在信息化时代中，行政管理的外部条件愈加复杂，行政决策的数量 也越来越多，并且出现了许多非常规化决策，除此之外，决策目标又指向未来， 上述这些都使得决策工作的难度提高，不确定性增强。因此在这种情况之下，如 果不依靠大量可靠的信息，而是单纯的依靠人力，很难得出科学理性的判断，会 直接影响决策水平的高低。而信息化行政管理，恰好可以解决这一问题，它可以 实现人力管理与信息管理的完美结合，综合二者优势，得出更加灵活合理的决策。具体来说，可以依据信息确定多样化的决策方案；对各种方案进行科学和理性的 分析，选择出最为合理，效果最佳的决策方案；根据具体的执行效果，实时的对
(完整版)企业信息化规划方法论
企业信息化规划方法论 信息化规划百科名片 是指在企业发展战略目标的指导下，在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上，诊断、分析、评估企业管理和IT 现状，优化企业业务流程，结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握，提出企业信息化建设的远景、目标和战略。。。。。。 什么是信息化规划 企业信息化规划，是指在企业发展战略目标的指导下，在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上，诊断、分析、评估企业管理和IT现状，优化企业业务流程，结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握，提出企业信息化建设的远景、目标和战略，制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系，以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略，对信息化目标和内容
进行整体规划，全面系统地指导企业信息化的进程，协调发展地进行企业信息技术的应用，及时地满足企业发展的需要，以及有效充分地利用企业的资源，以促进企业战略目标的实现，满足企业可持续发展的需要。 鹰腾咨询在“管理上市”系列丛书之《上市·策》中提到，企业信息化规划在时间上的跨度一般是三到五年。每年要根据面临的新环境、企业的新发展和技术上的新趋势等因素对其做出调整和完善。 企业信息化规划步骤 鹰腾将企业信息化规划的过程总结如下： 第一步：环境分析 对企业所处的环境进行分析是信息化规划必不可少的 工作，它是规划的依据。在这部分工作中，需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。其中，三点尤为重要，第一，要分析行业的发展现状，发展特点，发展动力，发展方向，以及信息技术在行业发展中起的作用，第二要分析并掌握信息技术本身的发展现状，发展特点，和发展方向。第三，要了解竞争对手对信息技术的应用情况。包括具体技术，实现功能，应用范围，实施手段，以及成果和教训等等。
企业战略管理解决方案及案例分析精编WORD版
企业战略管理解决方案及案例分析精编 W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
企业战略管理解决方案及案例分析 执行力低下成为当前企业管理者不能承受之痛。如何让华丽的企业战略从纸上落地，如何保证部门、团队与员工的绩效成果与企业的战略目标保持一致？企业绩效管理成为连接这一切的桥梁。本期选取蓝光公司企业战略管理解决方案作为案例，希望能对相关企业有所启示。 在企业价值创造的过程中，企业绩效管理（BPM）是联系企业战略与执行的桥梁。它通过平衡计分卡（BSC）等全球普遍采用的工具和方法，来辅助企业正确地制定战略，并将企业战略逐渐分解为部门和个人的关键绩效指标（KeyPerformanceIndication），落实相应的行动计划，在执行过程中进行有效监控，并协助企业恰当地优化战略。 本案例展现了如何通过设定目标、建模预测、计划预算、监控、分析评估与报告等BPM循环六个过程所蕴含的先进工具和方法来实现企业绩效管理。企业背景：天胜集团（虚拟）：深圳的一家大型电子元件和附件制造商，集团共由四个事业部组成蓝光公司（虚拟）：是天胜集团下属的仪器事业部。 蓝光公司在开发和生产激光设备方面处于国内领先地位，现有员工600人，其中300人是生产人员，100多名的研发和设计人员，其余是工程、销售、市场和管理人员。主要生产两类光电产品：电子数字计算器和激光器。该公司主要通过直属销售团队和代理商来销售产品，现有遍布全国的3家分支机构和11家代理商。 战略目标
随着经济的发展，要保持蓝光在业内的领先优势，提出了更高的要求：市场变化快，要求企业透明度越来越高；市场竞争加剧，要求企业反应更快；市场对企业创新能力要求越来越高；投资者对企业的利润要求定位较高。 蓝光公司在两年半前采购了财务通软件，主要用于财务管理。在新的竞争要求下，原有的财务通已明显不能支持蓝光的战略发展。具体表现为：客户数量在增加，满意度却下降，导致客户流失率增加；生产效率不高、周期长；库存资金占用大；企业对市场变化反应慢；手工操作、信息传递不及时、不准确；管理方式陈旧，不适应企业长远发展要求。 面对这一现状，2002年走马上任的CEO明确提出：“将带领蓝光实现信息化”。同时，他将蓝光的战略目标确定为：“不断推出新的技术与产品，创造最佳的股东回报率和实现今年销售收入增长50%.” 调研报告 确定这一战略后，CEO迅速组建了公司内信息化委员会，并聘请国内管理软件公司金蝶软件为其撰写了“战略实现的可行性调研报告”。 金蝶代表入驻蓝光公司后，很快根据BPM循环的六个关键步骤对该公司的现状进行了全面的调研和评估： ★设定目标：按照平衡记分卡（BSC）的财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度来衡量，蓝光公司未能系统地将战略目标分解为具体的关键绩效指标，并落实到部门与个人。如果蓝光公司要实现销售收入增长50%的目标，必须达到毛利率增长32%、税后利润率增长15%、净利润率增长到10%的各项指标。
企业深化信息化行政管理模式的思考
天津广播电视大学 专科毕业论文 中文题目：企业深化信息化行政管理模式的思考 分校（学院）： 专业： 年级： 学号： 姓名： 指导教师： 完成日期: 年月
摘要 21世纪是世界经济高速发展的时代，是科学力量持续加强的时代。信息化已经无处不在的参与到大家的工作生活中，很多企业抓住机遇，引进信息化技术，建立信息化平台，通过信息集成，实现共享资源，真正推进办公知识化、智能化。提升行政办公效能，促进管理模式不断优化，使行政管理工作推进更加便捷、顺畅和高效，增强企业的市场竞争力。本文讨论了企业行政管理工作在市场大环境下，将逐步实现信息化、网络化和智能化发展的必然趋势，以及对企业信息化行政管理产生效益的方向进行了分析。 关键词：行政管理；信息化；趋势；效益；
目录 一、企业开展信息化行政管理的必然趋势 (4) （一）把握时代的脉搏，促进企业健康可持续发展 (4) （二）提高企业运作效率，增强竞争能力 (5) （三）管理更加人性化，增强企业凝聚力 (6) 二、企业信息化行政管理方式方法探讨 (6) （一）档案管理 (6) （二）公文管理 (7) （三）督办管理 (7) （四）会议管理 (7) （五）后勤管理 (7) （六）值班管理 (8) 三、企业信息化行政管理的效益分析 (8) （一）工作强度降低，成果质量提升 (8) （二）电子文件管理系统，增加既有资源价值 (9) （三）员工线上交互，降低沟通成本 (9) 四、结语 (10) 参考文献 (11)
企业深化信息化行政管理模式的思考行政管理工作本身具有综合性、复杂性，接触面相对较广的特点，涉及企业相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。但实际上，许多企业的行政管理人员都是从其他岗位上调过来的，专业性不强，缺乏专业的行政管理工作经验。行政管理的工作性质决定了，日常工作中，流程固化程度较高，存在大量重复作业，绝大多数是事务型的工作，相对来说比较琐碎和繁杂。通过信息化的行政管理和办公模式，帮助行政管理人员更简单明确的清晰流程，实现精确管理和科学规划，不断改善和提升行政管理工作职能，更好地服务于企业发展大局。 一、企业开展信息化行政管理的必然趋势 经济效益是企业一切活动的根本出发点，采用现代管理方法、提高经营管理水平是提高企业经济效益的主要办法，科学管理也是现代企业制度的主要内容。新时代企业之间的竞争，不仅仅是战略格局、科学技术、人才发展方面的竞争，更是行政管理工作的竞争。企业只有重视行政管理的基础架构作用，利用科学技术，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。 （一）把握时代的脉搏，促进企业健康可持续发展 在社会主义新时代下，企业需要不断改革创新，融入时代元素，满足市场的需求，发展的需要，而企业行政管理正是企业创业的推动者和执行者，企业要想完成创新，首先要对企业的行政管理模式、手段进行不断的改进和升级，进而提高一个企业的综合竞争力，从容应对更加复杂的市场环境[1]。 我们都知道，国家的宏观政策、法纪法规对企业的发展具有深远的影响。伴随政策的调整变化可能会影响一部分企业的可持续发展，甚至会影响相关行业的可持续发展，与此同时，也会带来新的发展趋势，对企业的发展方向起到一定的积极导向作用[2]。在行政管理工作中，可充分利用企业信息化平台，实现信息的迅速传导，第一时间完成党和国家的相关政策宣贯，便于公
对现代企业提高行政管理效率的思考
对现代企业提高行政管理效率的思考 [摘要]企业行政管理工作，担负着推动和保障企业企业生产、经营、财务等各方面工作的协调沟通，在企业运营中起着中枢神经的作用。随着经济的发展，现代企业行政管理也存在一些问题需要调整，适应企业生存与发展的需要。本文从企业行政管理的定义、特点出发，对提高现代企业行政管理工作进行了探讨。 所谓企业行政管理效率，是指衡量企业行政管理部门及其工作人员，按照企业行政管理有关规章制度，行使行政管理工作职责效果的重要标准，体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。提高企业行政管理效率，对确保和推动现代企业运营水平具有重要的作用 1. 在目标上具有很强的实效性 企业行政管理的根本目的是，通过性质有效的管理手段，合理利用和调配企业的各种资源，使其发挥效果最大化。其着眼点在于充分调动企业员工的创造性和工作积极性，并全力为其提供保障服务，提高企业经济效益，从而推动企业发展壮大。 2.在管理架构上具有很强的层级性
对企业内部不同的'组织机构而言，决策层和执行层是其中两个重要的层级。在这两个层级之中，行政管理部门主要起到一个对上传企业员工工作成效、意见建议，对下传达企业决策层意志和思路，从中发挥服务协调和监督的作用。 3.在具体应用中具有很强的时效性和灵活性 企业行政管理工作的方法需要及时的传达和反馈企业在人、财、物、产、供、销等生产经营活动中的调节意志，并且通过执行——回馈——调整——执行的这样的操作过程，来减少执行过程的时问滞后。同时，企业行政管理也具有很强的灵活性，它需要经常进行一些变革、变通，来满足企业发展的实际需要，跟上企业管理的节奏。 1.官僚主义工作作风 在这种企业行政管理过程中，具有很强的家长制、人身依附等封建主义的影响，严重削弱了企业行政管理系统的活力和效率，极大挫伤了企业员工的积极性，对企业 ___决策、科学化管理也造成了严重的负面影响。同时，也使企业行政管理偏离了服务的轨道，而是突出了管理，这种脱离实际、不讲实效的工作方式极大影响公司效益。
(完整版)企业信息化建设规划
企业信息化建设规划 前言： 随着社会经济的不断进步，IT产业已渐渐走进人们生活，信息化管理已经成为企业管理的主流，趋势。这个趋势是不可扭转的。而且，现在很多企业都以实现信息化管理为荣。下面就企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义： 一、企业信息化建设概念： 企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段，在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化，综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部的有效利用，用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化，企业信息化是一个过程，信息化水平是一个标准。 二、企业信息化对企业的发展的影响 企业信息化的重要性已经不是一个认识问题，当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战，包括市场需求、营销渠道、人才流动，资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战，提高企业竞争力，并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长，信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。 宏观上来看企业信息化是一个趋势，计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式，由于工作的环境，所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件，这样大大提高了我们工作的效率，让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我
战略管理与企业信息化
战略管理与企业信息化 前言 随着中国石油天然气股份公司的成立和中国石油天然气股份公司的外海上市，中国石油业务战略作了相当大的调整。 在新的机遇与挑战面前，中国石油提出了以提高效率、增强竞争力和经营一体化为目标，致力于经营模式的改革与重组。 与之相适应，大港油田公司也作了相应的业务战略调整，提出了：通过降低成本和严格的资金管理，提高勘探与生产的效益，探索可持续发展和跨越式发展的新途径。 在“十五”规划中，大港油田公司把信息管理提高到战略管理的高度来认识，首次把信息管理纳入到油田日常管理中来，使之成为油田日常管理工作中不可或缺的组成部分，并制定了相应的《大港油田公司“十五”信息技术战略规划》。 一、业务战略推动信息技术战略 在新的机遇与挑战面前，根据中国石油总体战略目前，结合大港油田公司实际情况，提出了以下的业务战略目标： 1、大港油田公司业务战略目标的提出： 1)提高勘探与生产的集成性，实现勘探开发一体化。 2)优先考虑成功率高、能创造更大效益的勘探开发项目。 3)关闭和压缩无经济效益的项目、工程和生产。 4)通过加强管理和技术改进，减少作业成本和电力成本及其他现金开支。 5)利用对天然气不断增长的需求促进天然气能源的发展。 6)根据新的国家能源政策，扩大浅海乃至海洋石油勘探与生产业务，拓展勘探开发新领域。 7)探索可持续和跨越式发展的新途径，在中国石油处于领先地位。 8)建立以提高回报率和资本效率为重点，以提高企业整体管理水平和市场反应速度为目标的《企业资源规划系统(ERP)》和集科研与生产管理为一体的《地球科学与钻井系统》、《上游生产系统》。 2、业务战略对信息技术的推动作用： 网络经济时代，企业的业务战略和以下三个方面的关系：业务战略与信息技术的关系，业务战略与企业业务流程的关系，业务战略与企业组织结构的关系（详见下页图）。 业务战略：它推动所有其它部分 技术：企业实现业务战略的基础 流程：企业实现业务战略的方式 组织：企业实现其业务战略的保障 因此，在设计信息技术总体规划时，必须明确一点，那就是信息技术的使命是支持业务战略，并且信息技术必须与其他真正推动业务发展的因素相协调。信息技术总体规划的切入点应该为分析它在实现企业业务战略中扮演的角色，即：信息技术战略为实现业务战略目标提供支持。信息技术战略与业务战略目标一致。 3、信息技术战略目标的提出： 根据大港油田公司业务战略目标，提出了大港油田公司的信息技术战略目标如下： 1)生产控制自动化目标-->通过改进现场采集技术和远程传输技术，实现远程数据实时传输和自动数据采集网络化，提高对生产现场的自动控制能力。 2)企业经营网络化目标-->通过系统集成和信息的有效利用，建立信息驱动的业务机制，优化业务流程、提高企业整体管理水平和效率，实现企业经营管理网络化。 3)商务运作电子化目标-->推动信息技术应用，发展电子商务，改变整个业务模式，促进业务转型。在未来竞争中处于战略优势。
大数据信息技术背景下的工商行政管理信息化
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/775603871.html, 大数据信息技术背景下的工商行政管理信息化 作者：吴海祥 来源：《现代营销·经营版》2019年第07期 摘要：现如今，我国计算机技术水平已经有了很大的提升并且网络的信息化时代已经到来，这有利于人们的生存与发展。最近几年来，随着网络数据信息处理的技术水平不断的向前发展，很多领域都采用了大数据技术。本文将站在大数据的环境之下，对其进行分析并结合目前工商行政管理信息化的现状，找到适合工商管理方面在大数据技术下的应用与完善方法。 关键词：大数据;工商管理;技术水平 随着人们的生活水平提高，科学技术水平有着很大程度的提高，因此大数据技术的到来 是必然事件。最近这几年里，应用大数据技术的机会越来越多，不仅我们日常接触到的学习、旅游、医疗等运用这大数据技术，同时金融、国防等也有着一定的渗透，大数据技术为我国的社会发展和全球化趋势推波助澜。对于工商行政管理这项工作来说，与大数据技术紧密联系才能够更好的完成所要求的任务，还有一些比较复杂的工作（对企业进行登记注册、执行工商法规、数据的收集处理等）也能更容易进行。如果将其应用到工商行政管理工作中，更能达到顺应时代潮流的目的，保持与时代步伐一致，从而工作的效率也会有所提高，对于企业的监管也会有一定帮助，让企业在健康绿色的环境下成长。 一、大数据技术概述 所谓大数据技术，就是对庞大的数据量进行信息资源的合理分析、正确处理、全面检索等，将有效的信息从中提取出来并应用到实际当中。主要具有以下特征： （一）需要处理的信息量较大 现在我们所知道的大数据远远超过我们之前所了解的数据量，接下来我们以谷歌公司为例进行说明，该公司每天需要处理的数据达到24PB字节，如果和美国国家图书馆内的所有纸质出版物进行比较，谷歌数据处理量达到了其几千倍以上。 （二）数据类型多样化 对于大数据技术来说，类型是错综复杂的，主要可以将其分为以下几种：结构性数据、非结构性数据、半结构性数据等，比如我们平时常见的表格数据和图形图像数据等，还有一些平时接触不多但是也属于大数据的金融交易数据、电子邮件数据等，抑或者是我们平时使用网络