企业内部控制制度探讨

企业内部控制制度探讨
企业内部控制制度探讨

企业内部控制制度探究

摘要

内部控制对于企业发展和防范风险具有不可替代的作用。建立规范性的内部控制度得到现代企业的广泛关注,但是由于最近几年以来,企业对财务内部控制中存在薄弱的意识,治理结构存在缺陷,缺乏建立有效的监督和评价机制等问题,其为了谋取一己之私,财务报表造假等徇私舞弊问题数见不鲜,导致该企业面临重大危机,公众百喙如一,金融市场出现动荡。针对现在的社会热点问题—“内部控制制度缺失”引发的企业危机问题,本文以塞班斯法案理论的角度,结合现在的徇私舞弊案件,阐述企业财务内部控制的意义,并针对当前企业财务内部控制中存在薄弱的内控意识,治理结构有缺陷等问题,提出相应的建议措施。

关键词:内部控制;内部控制制度;问题;措施;

一、绪论

(一)问题的提出背景和意义

从1990年开始,由于金融市场状况瞬息万变,经济不断发展,这一现象的出现,导致企业的发展状况都随之发生了很大的变化,影响了企业内部财务管理模式,该状况也涌现了新问题—建立内部控制成为企业进行有效管理的必要手段之一。2001年的“科龙集团”和2002年的“安然”“世通”等一系列的舞弊案件,给当时的华尔街带来重创,引起社会广泛关注。在此之后,针对此现象美利坚共和国议会就此颁布了《SOX法案》(简称塞班斯法案):“这条例规定证券市场要实行严控的管制,美国上市公司或者即将要在美国上市的公司都要遵守该法案,企业出具的财务报告内容是真实可靠的,并无其他惨杂成分,证券交易法公告要求的所有主要内容,其报告都要遵循,保证该公司的财务状况和经营业绩与客观事实相符,并无造假情况出现。这章程还明确规定了上市公司要对自己上交给审计署审查的财务报告的内容和内部控制过程负全部责任,并且必须附有内控制度体系有效性的评估报告。因此可以看出,建设和完善内部控制制度体系已成为当前企业生存发展的重中之重,想要在美国站稳脚跟,赢得自己一片天的企业,必须立即针对当前自己的内部环境以及相关的内部制度进行严格管理,明确各管理层,底下员工的责任,构建和完善内部控制体系,使企业的内控制度满足当时的发展需要,这对于企业的成长具有非常深远的意义,恰是处于当时的布景下,愈多企业的紧要任务是创建完善符合自己生存发展的内控制度体系。

相比于美国的内部控制度体系框架初见雏形,并且愈渐成熟壮大,我国由于当时正处于初级阶段,对于内部控制一词尚未清晰,内控意识薄弱,我国的内控制度跟国外完备的内控体系就显得小巫见大巫了。虽然我国企业发展过程中摸索出了适合自己的道路并且归纳出卓有成效的内部控制对策,不过因为当时爆发的经济危机,很多的企业都在夹缝中求生存,我国并没有像美国公司那样有能力并且拥有自己完善的内控体系,可以挺过这险境并且还能谋取更大的利益,所以我国不管大到政府还是小到企业,都缺乏风险危机应对意识,没有从根本上去考虑,从自身内部考虑,对于内部控制机制还未明确认识和深入研究。内部控制措施不健全不完善,就会导致现实中有很多企业因为谋取私利进而出现财务报告造假,信息不对称,造成公众恐慌,企业面临重大破产危机。这归根结底还是没有一整套完备的内部控制制度体系。在变化莫测的市场环境,我国参加世贸组织后要想跟上时代的步伐,必须提高风险应对能力和构建完竣的内控体系,企业要想实现经营目标,获取更大的利润,就必须明确各个部门的内控意识,对于公司的管理结构要加强监督,提高内部风险意识和加强内部的信息沟通等方式来增强企业的

核心竞争力和提高市场占有率,从而提高该企业的经济效益以及风险应对能力。因此,建立全面的内部控制制度已成为当前我国企业亟待解决的问题。

不管从宏观或微观角度上来看,建立合理有效的内部控制体系都对于企业的发展都具有重大的影响作用。微观上的层面被认为是各股份制企业保证合理的经营和维护股东或利益相关者的合法权益的一种重要手段。这一制度建立是否合理有效率将直接影响到公司日常经营,投资人的利益,完善好内部的建设和落实实施是保证企业正常高效运转的一项重大任务。从宏观层面出发,能合理构建内控体系,遵循上市公司运行的有关规定,出具有效可行的内控评估报告,是满足企业发展需要和推行企业经济健康发展,赢得利润最大化的经营目标。本文从构建内控体系的内容出发,探讨建立内部控制的重要性,寻找切行而有效的内部控制制度措施,这不管是在理论还是实际背景下都具有非常深远的意义。

(二)本论文的研究方法和创新思路

全篇文章主要采用规范研究的方法,在研究推行企业内部控制制度的基础上,探究分析内部控制制度对提高企业经济效益的作用。利用现阶段众多财务造假案件,内部控制缺失造成企业危机事件作为本文研究的案例,从内部控制制度的内涵,相关理论,意义,目标,要素等理论内容入手,以内部控制的五要素为基础,从设计内部控制为切入点,通过研究内部控制的五要素起决定作用的意义,在应对风险评估机制下,如何实施内部控制并且发挥有效性和构建适合企业发展的建内部控制度框架,通过对比分析企业内部控制发展状况,从而概括归纳构建内部控制的方法,希望能对企业的更好更快地生存发展贡献自己一份力量。

(三)论文的组织结构

第一部分是对论文研究的背景和意义进行阐述。

第二部分是对企业内部控制的内涵及相关理论,目标和演进过程进行概述。

第三部分分析内部控制度五个要素的作用意义。

第四部分分析关于我国企业内控发展状况及问题。

第五部分关于构建我国企业内部控制制度整体框架及对企业内控发展提出建议,制定内部控制监督管理风险评估分析机制,建立信息系统和沟通管理机制和明确企业的岗位意识。

第六部分是参考文献和结论。

二、企业内部控制的概述

(一)企业内部控制的内涵及相关理论

关于“内部控制”(Internal Control):是作为审计术语出现在公众视线里的,在20世纪七十年代,美国注册会计师协会根据当时的社会环境而发布关于

《注册会计师对财务报表的审查》的公告,报告中解释了内部控制是由被审查的企业的管理层和其他相关人员设计,体现被审计人员的执行力和能动性的一种程序,其目的能有效保障出具的审计报告是合法合规的,真实可靠的,不仅保护公司的资产流动内部运转状况,还能监督企业各个环节的经营活动,确保企业发展运作的。这规定还要求“注册会计师审计过程中,在制订相应的审计程序时,着重考虑被审计单位的内部控制制度,还有内部控制制度的有效性还有可行性。如果一个企业的内部审计程序完整并且可行,内部控制制度能极大程度督促企业各个员工,那么审计单位的人员检验的财务报表范围越小,所需要的审计程序性减少,被审计单位的面临的风险也就越少”。《企业内部控制基本规定》第三条解释为:内部控制贯穿于企业管理的各个过程,以保证经营目标的有效实施,公司资产完整还有得到有效合理安排,内部人员的工作能有效自我控制监督,因地制宜实行奖惩制度,确保工作任务的落实还有贯彻,提高公司人员的能动性和效率,提高企业收益,突出企业价值。

所谓内部控制制度,就是规范企业行为,保障企业相关利益者的利益,确保企业在规章制度的范围内更好更快发展。另外内部控制制度是社会主义初级阶段的市场经济不断发展的产物,是企业的持续发展的可靠支柱,也是一直随着加强内部管理和满足外部需求丰富发展。美国“科索委员会”(COSO)报告指出:“财务报告的真实可靠要依靠企业管理层,治理层还有其他相关人员得以实施,内部控制在这个阶段扮演着不可或缺的角色,如果这个内部控制能切实有效地执行,那么,企业的工作效率,工作环境都能得到一定程度上的保障,并且该企业符合规章制度明确的各个事项,也能让该企业立足于市场,拥有一定的地位。此外《会计准则》报告中提出审计单位,被审计单位还有利益相关者都认可总体内部控制的重要性,内部控制概念也随之广泛流传,并具有一定的权威性。

(二)企业内部控制制度的演进历程

随着时代不断发展,市场经济体系也越渐成熟,公司作为市场主体之一,也由最初合伙制转变成有限责任制,再到现在的无限责任制公司,公司承担的责任随着企业的形式不断地增加,以前公司的经营目标是以利润最大化现在也发展到成为了把公司利益和相关利益者联系在一起。企业的内部控制制度伴随着时间不断地演进,所经过的历程也是有目共睹和颇有成效并逐渐趋于成熟,从最开始的差缺补漏,检查差错的一个机制,有了阶段性的突破,演变成为明确经营行为规范,提高应对评估分析经营风险能力、实现运营收益的机制举措。内部控制按照演进过程可以划分四个发展阶段:内部相互制约阶段、轨制阶段、布局阶段和整体架构等四个发展阶段。

1.内部相互制约阶段

上世纪70年代以前,审计署要求企业提供的财务报表内容真实可靠,数据清晰,每个环节环环相扣,明细账与总账相符、账簿要与现实相符,发生的经营事务都是真实发生的。企业为了遵循这一规定,出现了内部相互制约的管理理念,这一阶段要求企业内部实行岗位互相监督互相制约机制,确保各职员做的工作都是相互独立,但是又能互相监督,统一领导。这能极大程度上减少徇私舞弊的事件发生,保证了企业的经营流程合理有效运行,经营业务确实存在,才能让出具的财务报表符合法律法规,降低企业的管理风险。这样可以看来内控可以提高资产负债表,利润表,现金流量表,所有者负债表和附注五表一注的真实性和合规性,提高了企业内部人员工作的积极性和效率性,促进企业进步。后来由于经济发展,仅仅依靠牵制机制不能满足企业更好地发展,所以在此基础上出现了内控轨制阶段。

2.内部控制轨制阶段

1949年,美国会计师协会的审计程序委员会在《内部控制,一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》的报告中,把内部控制定义为:“内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护企业的财产、检查会计信息的准确性,提高经营效率,推动企业执行既定的管理政策。”①20世纪70年代,企业内部控制不断深入发展,公众渐渐地了解到内控牵制阶段不能完全让公司更好地规避风险,进而在这个根基上,又提出了要建立内部控制规制思想,才能更加有效执行公司的日常经营活动,保证降低资产的损失率,资金能得到合理有效运用,会计数据清晰且可靠,通过建立内部控制制度,使内部控制环境更加透明,使企业的管理更加规范,相关人员严格遵守公司的规章制度真的能做到岗位有人,工作有人做的效果。1958年10月,该委员会发布了《审计程序公告第29号》,将内部控制划分为内部会计控制和内部管理控制。内部会计控制包括组织规划的所有方法和程序,这些方法和程序与财产安全和财物记录可靠性有直接联系。②内部控制轨制是一个主要以授权方式,员工的业绩评价分析,关于信息的处理和对监督控制实物的机制,这一机制的实行不仅保障了公司的权益还有明确了各职员的工作职责,通过分工细致,严格管理的制度确保了公司的合理有效地利用资源,降低审计风险。

3.内部控制布局阶段

步入20世纪80年代间,因为公司制度的不断发展演进,企业利益与相关利益者,股东,投资人还有职工之前紧密联系,这样企业肩负的责任就更加清晰还

①《内部控制,一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》

②《审计程序公告第29号》

有重大,但是把公司经营好单凭个人能力是远远不够的,这还需要凝聚各方势力,在这期间内部控制布局初见雏形,明确各方社会责任,使得个人变成一个整体,由于内部控制管理制度是与内部会计控制是相互影响相互制约的,所以人们更加注重内部控制的架构,1988年,美国注册会计师协会发布了《审计准则公告第55号》,该公告首次以“内部控制结构”代替“内部控制”,认为“企业的内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序”③,这公告提出建立一个内部控制架构需要考虑三个因素,一是控制环境,包括内部环境还有外部环境。其中内部环境包括企业的经营方针和理念,外部环境要了解相关利益者的态度和行为,企业所处的宏观环境。二是会计信息体系。这一体系反映了会计基础,对于会计计量,会计各个程序都要保证得到有效率地执行,确保五个财务报表一个附注的真实性。三是控制程序,控制程序代表着企业要遵循政府部门所颁布的一系列关于企业经营管理的政策和标准,并且符合条例地进行会计处理程序,对于做账报账的经济活动要与相关法律法规相符,以实现企业的经营目标。

4.内部控制整体架构阶段

企业所处社会经济环境进入90年代的时候发生了巨大变化。世界市场经济规范化、经济一体化愈渐成为发展趋势,世界先后爆发五次经济危机,欧洲货币危机、墨西哥金融危机与亚洲金融危机、还有巴西的金融危机,使当时的世界动荡不安,因为这几次的危机都是突然的破坏性强,并且广泛覆盖,造成各企业的发展运营的风险也愈渐增大。由于当时的社会经济环境比较脆弱,内部控制不够完善,给企业造成的后果也是比较严重的。后来针对这一现象,美国首次提出了内控整体架构的理念,这对于企业应对风险有了很大的抵抗能力,内部控制制度也愈趋于完善和发展。

三、企业内部控制要素分析

(一)内部控制制度的环境

环境一词最早出现的是以地理学名词出现的,它既包括物质因素。例如水、土壤等,又包括非物质因素,像观念,行为和政策等、还包括生命体。这里的内部控制环境控制主要是指企业的行为准则,经营观念,包括治理和管理公司,通过发挥治理层和管理层的作用和其对于内控的重要性的态度和措施进行的。内控环境立于五个要素中的最基础地位,把它具体化可以分为以下几个方面:

1.诚信理念和道德价值的重要性。

内部控制的实施依靠人,但又影响人。如果一个公司想要完善自己的内部控③1998年,美国注册会计师颁布的《审计准则公告第55号》

制制度,那么就需要建立一个诚信友善,并且具有道德的良好氛围。这需要董事会,监事会、治理层乃至全体职员的努力,高层要把工作目标落实到位,并且符合实际,构建不浮夸风的健康道德标准。给员工相应的发挥能力的能力,塑造企业良好的文化形象,注重培养员工的诚信道德观念,能让职员进行独立判断,正确对待对与错,自觉遵守公司的规章制度。

2.人力资源管理和员工的专业技能

如果一个员工没有专业能力,一定的知识,技能水平,那么内部控制就得不到有效运行。每个公司都需要优秀人才,企业在人力资源方面的政策要更加注重,应制定相应的符合岗位的招聘信息,明确岗位任务,进行不定期的培训,提高员工的专业技能能力,员工也要与时俱进,提高工作效率,保持专业胜任能力。

3.管理理念和经营风格

在实施内部控制制度的时候,企业的管理理念和风格要与经营目标相一致,公司的全体员工都要了解公司的愿景和使命,和企业共同发展。

4.组织结构和管理层的安排

公司的组织的结构和公司高层对下属的工作安排是否有效,贯通,影响着内部控制能否完善,所以公司要深入了解每个工作环节的架构,人员分配的合理性,明确工作任务,保证可以及时对信息进行调整和纠错。

5.职权与责任的分配

有效的内部控制需要在组织内部对全部经营活动的各项职责进行合理有效的分配,同时要进行适当授权,为执行任务和承担职责的部门及其成员提高配备所需的资源并确保他们的经验和知识与职责权限相匹配,通过周密的设计使员工的职责和相应的工作行为与实现公司目标保持一致。

(二)风险评估过程

在市场机制不断变化的情况下,如果跟不上主流一起发展,就会落后,各个企业所要应对的风险就更多。但是风险出现的时间段不一样,事前,事中,还有事后。这时候就需要企业对相应的风险点进行评估,这个过程就是企业可以选择,识别,分析和评估自己所处的环境,如果和企业的经营目标相背离,这时候可以实现预防,并且抵御,从而提高该企业的风险应对能力

(三)信息系统和沟通

企业进行管理期间,信息的传递需要贯穿整个经营过程,保障每个人得到的信息都是从上往下或者从下往上,确保经营目标的实现。像收款销售环节的生成凭证,记录销售,处理有关销售业务(包括销售折让,销售退回与折扣)等一系列的交易事项,付款和采购环节的采购计划,供应商控制,订货验收控制等环节,信息系统可以发挥它的作用,能有效地解决信息传递和沟通问题。因为信息系统

不仅可以链接公司相关事务还可以让利益相关者随时了解公司状况,保证的信息的可靠和真实性。

(四)控制活动

企业全体员工的工作需要得到管理层的指导和分配才能得以开展,控制活动就是体现了这一特点。控制活动根据内容可以分为:

1.授权。一般授权,是指工作的重要性不是太高,不需要管理层批准,所属部门可以遵守公司规章制度得到相应的权利,完成这项工作。特别授权是指特定类别的交易或活动较为重要,对于公司影响比较大的,那么管理层就需要逐一批准和适当授权。

2.业绩评价。业务的开展需要适当的鼓励机制才能促进员工的工作积极性,如果出现业绩不达标和预算差异,建立业绩评价可以及时纠错和调整。

3.信息处理。信息处理是利用信息技术把每个会计业务录入信息系统,设置相应的管理权限,系统的购置维修、开发和维护等措施,确保会计数据的准确性和及时有效地处理信息,减少资源浪费。

4.实物控制。实物主要是指企业的实物资产,例如原材料,固定资产等。实行实物控制措施,不定期进行检查,盘点,可以保护公司资产安全。

5.职责分离。实行职责分离程序,明确员工责任,落实工作,减少舞弊,预防私相授受情况发生。

(五)监督控制

控制的监督是指内部控制运行过一段时间时,被审计单位评价其设计有效性和运行过程,对于出现变化的情况,及时采取必要的改进方法和措施。内部控制长期有效依靠定期监控控制程序,有些控制能够是持续自动监督,即“实时监督”。

四、我国企业内部控制制度现状及问题分析

(一)我国企业内控发展现状

近年来我国经济迅猛发展,市场环境一片大好,政府出台了有利于企业发展的经济政策,企业正处于我国经济发展的上升趋势,业绩蒸蒸日上,涌现出更多的中小型企业。但是企业却利用这个形势为谋取更大的利益,出现大量徇私舞弊,财务报表造假的事件:下面证监会对于今年出现的财务舞弊事件做出相应行政处罚的决定,我们利用这些案件分析内部控制制度的重要性。

2003年,华信证券有限责任公司创立于中国上海,在经营期间获得创新类证券企业荣誉,并且具有专业资格的证券公司,在中国的证券业影响力极大。但是今年华信证券却发生了比较重大的财务造假丑闻。根据证监会所提供的文件中可以看到,其违法的行为包括如下:

1.华信证券把自有资金作为融资资本提供给股东,具体涉及金额6亿元。违反了《证券法》第一百三十条第二款“证券公司不得为其股东或者股东的关联人提供融资或者担保”的规定,构成《证券法》第二百二十二条第二款所述的行为④。

2.华信证券用证券资产管理客户的资产方式为股东提供融资,违反了《证券公司监督管理条例》第六十一条“证券公司不得以证券经纪客户或者证券资产管理客户的资产向他人提供融资或者担保”的规定⑤,构成《证券公司监督管理条例》第八十六条第二项所述的行为⑥。

3.华信证券以购买和租赁房产名义向股东关联方划款。划款金额3.9亿元,划款前由于未履行房产评估、股东会审议等程序,没有相关合同和决议材料,购买房产存在虚假,未实际过户到华信证券。违反了《证券法》第一百三十条第二款“证券公司不得为其股东或者股东的关联人提供融资或者担保”的规定,构成第二百二十二条第二款所述的行为。

综上,证监会对于这一案件对华信证券给予警告,责令改正,撤销华信证券业务经营许可证明并缴纳处罚金120万元。对李勇、陈灿辉、陈新华相关负责人员作另案处理。

德邦证券股份公司是经中国证监会批准设立的具有股票主承销资格的全国性综合类证券公司。自成立以来,实现六年连续盈利,净利润增长率高达14.70%。在同行业的地位举足轻重。《证券时报》对其评价为“最具潜力投行”券商。但是这样一间极具盛名的公司也发生了徇私舞弊事件,所触犯法律的行为有如下:

1.对于五洋建设应收账款相关问题,德邦证券没有进行核对检查。

2.该公司在投资性房地产的过程中并未提供充分的核查程序。

3.德邦证券核查意见中没有标明出售投资性房地产给沈阳五洲。

德邦证券上述行为都触犯了《证券法》的相关规定,给公司甚至整个证券市场都造成一定的消极影响。对此,中国证监会对德邦证券公司处以改正修整的责任命令,并且给予警告的行政处罚,没收该公司违法违规的资产,共计18574400元,罚款55万元。对于此次事件有直接责任的人员周丞玮,曹榕,林燕,吴皓炜等人给予警告,对此分别上交罚款款项,共计40万元。并撤销周丞玮,曹榕的证券从业资格。

(二)出现的问题

华信和德邦在证券类行业的影响力都是极大的,但是,却出现了这样的违法违规行为,我们不难看出,两间公司的都是存在同样的问题:

④《证券法》

⑤《证券公司监督管理条例》

⑥《证券公司监督管理条例》

1.企业内部控制文化差异较大,形同虚设。

华信和德邦的管理人员对于企业内部控制的法律法规没有得到重视,利用工作的职位牟取暴利,让公司陷入困境。该公司内部控制系统机制混乱,没有明确的规章制度,使得金融市场出现危机。

2.人员职位差异明显,没有良好的管理制度。

华信和德邦的人员个人职位有很大的漏洞,高层管理人员的私心对企业的影响过大,造成内部系统管理混乱,高层管理监管有较大的明显分歧,给企业面临法律的制裁。

3.部门之间缺乏沟通,出现问题没有及时解决。

内部人员对于管理制度没有得到重视,员工之间没有深入的沟通,使企业的机制得不到有效的管理。同事之间没有相互监督,使得部门与部门之间出现沟通障碍。

4.缺乏风险意识,控制风险不到位。

对于出现的企业危机,企业人员缺乏风险意识没有重视控制风险意识,让本已危机四伏的企业更加雪上加霜。

五、对建立完善我国企业内部控制制度框架的建议

(一)建设良好的内控环境,营造良好的内控氛围

对于企业的内部控制环境,我们要加强管理,不断完善。内部控制环境是包括企业文化,企业价值观,观念等。在创建企业内部控制制度的时候,要重视内部控制环境,内部控制氛围,提高公司的核心竞争力,丰富企业文化,坚定初心,始终把遵纪守法的观念牢记心中。要求公司各人员有一定的技术能力,确保工作的实施。另外,企业的文化建设也极其重要,一个公司的文化建设决定内部人员的工作积极性和协调性,才能让公司高效运转,飞速发展。

(二)对企业内部控制制度加大监管力度

严密的会计管理是内部控制的核心,提出组织架构和职责分工要合理有效,岗位责任要明确,实行准绳化的业务处理措施。对于企业的监管,可以实行严格的监督机制,划清职责,合理设置职权,明确岗位责任。对于上下级或是平级,员工之间都可以相互监督,相互制约,使制度更具有透明性,可行有效。

(三)实行会计控制是完善内部控制制度的方法

随着日益更新的现代管理方法,会计控制的手段也愈渐增多。但是每个企业都有着各自自身的优势和特点,选择符合其生存发展的控制方法,用来实现经营目标,是让会计控制得到有效执行的重要环节。企业在会计准则的监督下,满足

自身需要,从公司生产经营的实际出发,创建完善的合法并且具有文字解释规定的会计准绳和控制制度,有利于会计事项的政策和方法透明,相关人员能熟悉并且运用到工作中,也有利于保持企业会计政策的连贯性。即:(1)完善内部组织机构;(2)资产的记录与保管要职责明确;(3)会计记录要完整;(4)定期清查盘点资产;(5)加强内部审核工作,实行审计监督。

(四)提高风险防范意识,完善风险监督机制体系

评估风险对于建立企业内部控制制度具有不可替代的作用。我们要对企业生产经营环节的各方面所显现的问题进行风险评估,提高风险防范意识,完善风险监督机制体系。在此,可以从评估风险等级,确定风险指标,例如生产型企业,在生产环节确定生产产品的风险大小对于风险比较大的,通过建立监督机制,数据分析,可以及时规避风险。另外还可以采取企业查错纠弊措施,使各个岗位员工进行相互监督,由上及下针对工作职责分工创建一套完善的监督制度,使各个岗位员工进行相互监督,也可以通过规范考核管理,考核的监督机制,调动员工工作的积极性和对企业的忠诚度。这样的就有利于企业防范风险,使其降低风险,提高企业的经济效益。

六、结论

如今,内部控制制度已经贯穿到企业的各个环节,对企业的自身经营管理,风险防范,风险抵御,资产安全都具有不可替代的作用和强大的影响力。不管公司规模如何,生产能力如何,想要在市场占有绝对优势,就要不断完善自身内部控制制度,把制度规则落实到每个职位乃至每个人身上。确保公司经营稳定,发展前景广阔。

但是,由于我国仍然处于社会主义初级阶段,相比于国外优秀并且完善的内部控制制度,我们任务是任道而重远的,而且建立符合适合自身企业发展的内控制度是一个长期而不断尝试和完善的过程。在此需要未雨绸缪,为自身发展创设良好的内部控制制度,政府要给予相关的政策支持,规范市场秩序,各行各业需要借鉴国内外成功经验,从而不断丰富自己的内部控制制度。

浅谈企业内部控制制度的重要性

浅谈企业内部控制制度的重要性 摘要:企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。 关键词:企业内部控制制度 在当前知识经济的时代下,特别是我国加入WTO以后,我国企业将直接面对外国企业特别是跨国公司的挑战,对外贸易越来越频繁,企业经营所遇到的各种风险也越来越多,加之企业经营改制中存在的不完善的运作,企业的压力越来越大,面临的危机越来越严峻。因此一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而建立健全企业内部的控制制度,是提高企业经济效益,提高自身竞争能力的关键所在。 企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范。 一、科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要 企业制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和企业内部管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管

理循环。就制定内控制度而言,我认为企业的高层领导在企业经营的设计理念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识,注意从建章建制向整体框架的构建与认真实施转变,做事应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度就越重要。企业上至领导下至每一位员工、在每项业务和环节上都必须按内控制度办事,使企业的内控制度真正起到确保企业资产安全和完整、会计资料的真实完整、防范各种经营风险、发现和纠正弊端和错误,确保企业的经营运作有序、科学、高效。企业可采用业务循环法,将企业整个交易循环事项的过程,划分为销售和收入的循环、采购和付款的循环、生产过程的循环、筹资和投资的循环、货币资金的循环五个关键性环节,并据此制定各环节的科学、规范、合理的内部控制制度。 二、企业内部控制的基本原则 企业建立内部控制是为了保护企业资产的安全、完整,保证会计信息的正确、合法,保证经营活动的高效、经济,保证企业内部管理活动顺畅而又相互制约,最终有助于提高企业的经济效益和企业目标的实现,增强企业在市场经济下的竞争能力。企业实施的内部控制具有一定的传统性和一般性。一般而言,设计企业内部控制最基本的原则就是实事求是,因企制宜,兼顾灵活。除上述最基本原则之外还与下述一些基本原则是密不可分的。 (一)、相互牵制原则 (二)、成本效益原则 (三)、岗位责任原则 (四)、协调配合原则 (五)、系统网络原则 总之,建立现代企业的内部控制必须实事求是,因企制宜,不能照搬书本,一味追求控制,而不管企业的整体经济利益。企业的内部控制从设计的角度来看,应能达到一个基本目标。 三、企业制定内部控制制度从五个方面着力 1.人员素质控制是关键。人是内控制度的主体,首先企业高层的管理人员,应该具备很高的政治素质和业务素质,否则制定科学合理、严谨有序的内控制度就成为一句空话。而制定了内控制度就需要具有相应素质的员工来

中小企业如何建立有效的内控制度.doc

中小企业如何建立有效的内控制度- 摘要:中小企业普遍没有内控制度或内控制度形同虚设,本文首先分析了内控制度在中小企业的重要性,其次根据实践经验提出构建有效内控制度的方法。据此,就我国中小企业如何建立有效的内部控制制度提供一些思路。 关键词:中小企业内部控制制度 我国中小企业数量众多,分布面广,从业人员多,已经成为我国经济发展、市场繁荣和扩大就业的生力军,在国民经济中的作用和地位日益突出。然而中小企业,特别是民营中小企业,管理者一般就是业主,他们对企业内部控制制度的知识掌握不多、重视不够,片面地认为内部控制制度是一种既浪费时间和精力,又消耗财力的管理形式,在机构设置、人员配备和经费投入上不到位,导致企业内部控制制度缺失,或者内部控制制度形同虚设。在企业的实际运营中,仅依靠个人的喜好及对市场的判断能力和家长式管理进行决策运营,加之资金实力不强,生产规模较小、抗风险能力较弱,在竞争激烈的市场环境中,对不期而遇的各种风险缺少控制,经常由于外部环境的一点变化或自身决策的随意性招致灭顶之灾,因而建立与实施内部控制制度就显得尤为重要。 一、中小企业建立内部控制制度的重要性 (一)增强企业的竞争力 目前国际国内市场竞争日趋激烈,这就要求企业必须有一套完善的内部控制制度并严格执行,合理配置企业的有型资源、无形资源、组织资源,发挥资源优势;充分发挥每个员工的主观能动性,提高工作效率,降低成本及费用,提高

企业盈利能力,增强企业的市场竞争力,促进企业长远目标的实现。 (二)提高企业风险防范能力 企业在生产经营过程中,会遇到各种各样的内部、外部风险,企业内部控制制度建立了风险预警机制,科学分析生产经营活动中会出现的各种风险,并提出相应的风险应对策略,提高企业风险防范的能力。 (三)提高企业会计信息质量 企业的内部控制制度是在国家相关的法律法规框架下建立的,各个部门、各个岗位的工作互相制约,互相监督,发现差错及时纠正,这就为会计核算资料的真实性、完整性提供了合理保证,提高了会计信息的质量。 二、设计适合企业自身的内控制度 内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率及效果,促进企业实现发展战略。为此,内控制度的建立必须遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益五大原则,以“有效”为前提,尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣,使人能够有效操作,并且有利于控制和检查。在执行过程中要根据实际情况和管理需要不断完善内部控制制度,以保证内控制度更加适应管理需要,提高工作质量和工作效果。 要建立有效的内控制度,必须做好企业内部调查,对企业生产经营活动各环节有全面细致的了解:第一,实地考察。深入到各个生产车间及各个职能部门进行考察,目的在于了解各部门的机构设置及人员情况,各部门的职责、任务等,

公司内部控制管理制度

内部控制管理制度 第一章总则 第一条指公司为防范和化解风险,保证经营运作符合公司的发展规划,在充分考虑内部环境的基础上,通过建立组织机制、运用管理方法、实施操作程序与控制措施而形成的系统。 第二章公司内部控制的目标 第二条保证公司经营运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则自觉形成守法经营、规范运作的经营思想和经营理念。 第三条防范和化解经营风险,提高经营管理效率,确保经营业务的稳健运行和受托资产的安全完整,实现公司的持续、安全、稳健发展。 第四条确保基金和基金管理人的财务和其他信息真实、准确、完准、及时。 第三章公司内部控制的原则 第五条健全性原则: 公司内部控制必须覆盖公司所有人员,各部门之间、人员之间应互相配合、协调同步、紧密衔接,避免只管互相牵制而不顾办事效率的做法,导致不必要的扯皮和脱节现象。 第六条有效性原则: 内部控制的有效性是指内部控制必须讲究效率和效果,所有的控制制度必须得到贯彻执行。公司内部涉及基金管理工作的任何个人不得拥有超越内部控制的权利。

第七条独立性原则: 公司内部控制的独立性指公司各部门、岗位职责应保持相对独立、基金资产、自有资产、其他资产的运作应当分离。各岗位由专人负责,接受部门领导监督。 第八条相互制约原则: 公司内部控制的相互制约指公司内部部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。公司内部的各项业务,从申请到执行必须经过两个或两个以上部门相互监督和核查。 第九条成本效益原则: 内部控制的成本效益指公司运用科学的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益。在业务处理过程中,对投资、研究、交易影响范围广的关键点位须投入大量的人力、物力,且必须进行严格控制,而对普通点有一定的监控措施就可以,不必投入过多。 第四章公司内部控制的基本要素 公司内部控制的基本要素主要包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监控。 第十条控制环境 公司管理层应牢固树立内控优先和风险管理理念,努力培养全体员工的风险防范意识,营造一个浓厚的内控文化氛围,保证全体员工及时了解国家法律法规和公司规章制度,使风险意识贯穿到公司各个部门、各个岗位和各个环节。各部门、各岗位职责明确又互相监督制衡。 第十一条风险评估

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

浅谈如何提高公司内部控制制度的执行力1.doc

浅谈如何提高企业内部控制制度的执行力1 浅谈如何提高企业内部控制制度的执行力 摘要:内部控制制度对于提高企业管理水平和竞争力意义重大。目前,在企业内部,普遍存在内控制度执行不力现象。本文结合工作实际,对如何提高企业内部控制制度的执行力进行了一些探讨。关键词:企业内部控制执行 上世纪80年代,美国企业虚假财务报告丑闻层出不穷,许多大公司突现经营失败,立法机构、政府监管机构和职业组织对虚假财务报告问题表现出了空前的关注。在这一背景下,由coso 在1992年9月公布的《内部控制——综合性框架》(通常被称为coso报告)报告中第一次提出了一个系统的内部控制框架。coso 将内部控制定义为:“内部控制是受企业董事会、管理层和其他职员共同作用,为实现经营效果性和效率性、财务报告的可靠性以及对适用的法律、法规的遵循性等目标提供合理保证的一种过程。” 为了提高管理水平,规范业务操作、提升企业竞争力,财政部2001年颁布内部会计控制规范,将内部控制引入到企业财务中。2008年,财政部又颁布了内部控制1项基本规范和17项具体规范,要求2009年7月1日起首先在上市公司内实施。由于我国内部控制制度应用较晚,经验不足,在执行过程中出现了诸多问题。 一、内部控制制度执行存在的问题 随着内部控制制度体系的不断完善,各单位也不同程度的建

立了一些和本公司业务相关的内部控制制度,诸如对外投资、基建项目 管理、招投标管理、融资管理、会计核算、款项支付等等,以确保公司管理的规范化、防范各类风险,但在执行中仍然不时暴露出诸多问题,比如东航投资金融衍生产品巨亏等,就凸显了企业决策不是按照内部控制要求进行而是由个别人拍脑袋决策的弊端,特别是对外投资不按照内部控制流程进行,缺失了各个环节对业务风险的识别、评估和控制,从而导致巨亏。除此之外,一些公司也普遍存在执行方面的问题,比如报销人填写报销单据后直接找审批人签字,其他人只能补签,即使发现问题也只能在单据上修改,不再进行重新填写。这些问题给企业经营带来了巨大风险。内部控制制度执行难的根源在于: (一)企业管理者以及业务部门员工重视程度不够 虽然大部分公司按照要求设有相应的内控部门,公司管理层也主张制定各类内控制度,但是企业管理者以及其他员工对待内控的重要性认识严重不足。企业管理者往往认为制定内控制度仅仅是为了符合国家某些方面的规定,应付国家内控制度建设方面的各类检查,将内部控制制度作为企业的一项“摆设”。多数企业管理者对内控制度不重视、不关心,制定的一系列制度根本不带头学习,更谈不上按照制度流程要求去处理业务。由于公司管理层的这种态度,导致其他工作人员同样不重视不学习内部控制制度,在执行业务时也不按照制度要求的流程走,经常出现一项业务已经结束,然后倒补手续这种现象。在接受内部控制制度检查时,查看手续健全,

(完整版)企业内部控制的作用及意义

企业内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护企业资产的安全和完整,防止、发现以及纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法和完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权;保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控制制度是现代企事业单位对经济活动进行科学管理而普遍采用的一种控制机制。贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。 然而,从当前的实际情况看,许多中小企业内部控制制度相当不完善,存在了非常突出的问题,从而导致企业效率低下,影响了中小企业的经济效益,甚至影响了企业资产的安全性,严重阻碍了中小企业的发展,笔者试图运用专业的知识探究解决此问题的方法。 一、目前中小企业存在的内部控制问题 中小企业一般指资产规模不大,人员不多,管理幅度相对较小的企业。在具体的管理中授权方面要么过大,要么过小,甚至有一部分以家族式管理为主。该类企业数量众多,规模大小不一,组织结构多采用直线制或直线职能制——对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能机构,是一种最简单的集中式管理。对于中型企业,一般采用直线职能制结构进行管理,即以直线制为基础在厂长(经理)的领导下,设置相应的职能部门,厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合,做到管理工作专门化。这样,既能保证统一领导,又可以发挥职能部门的作用,弥补了领导在专业知识和能力方面的不足,协助领导做出决策。但是,中小企业在内部控制方面出现了很多问题,直接或者间接的影响了企业的发展,具体表现如下: (一)内部控制制度不健全。目前,多数中小企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖企业中所有部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和业务操作系统。尤其在财务部门,小企业会计工作秩序混乱,核算不实而造成的会计信息失真现象极为严重。如不少企业常规票据、印章分管制度,会计人员分工中的“内部牵 制原则”均未建立,甚至一些小企业连正规的财会部门也没有建立,会计、出纳 及财务审核一切工作均由一个人包办。原始凭证的取得和填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记账簿、编制的财务报表及进行的一系列财务分析等也就毫无意义。一些企业为了达到一些不可告人的目的,人为捏造会计数据、设置“小金库”、乱摊成本,隐瞒收入,虚报利润、恶意偷逃税款,为国家的宏观控制制造了相当的麻烦。究其原因,主要为以下三个方面: 1、与领导有关,领导本身就缺乏法制观念; 2、与组织结构有关; 3、与制度体系有关。从而使部门之间缺乏有效的协调和牵制,往往会造成管理脱节,产生漏洞。

公司内部控制制度 (一)

公司内部控制制度 (一) 内部控制管理制度 总则 第一条为规范和加强公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公 司可持续发展,保护投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规 范》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法 规、业务规则以及《公司章程》的相关规定,制定本制度。 第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工实施 的、旨在实现控制目标的过程。 第三条内部控制的目标是: (一)合理保证公司经营管理合法合规。 (二)保障公司的资产安全。 (三)保证公司财务报告及相关信息真实完整。 (四)提高经营效率和效果。 (五)促进公司实现发展战略。 第四条公司建立与实施内部控制制度,应遵循下列原则: (一)全面性原则。内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的 各种业务和事项。 (二)重要性原则。内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。 (三)制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成 相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 (四)适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适 应,并随着情况的变化及时加以调整。 (五)成本效益原则。内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。 第五条公司建立与实施有效的内部控制,包括下列基本要素: (一)目标设定,是指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 (二)内部环境,是指公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、 内部审计、人力资源政策、公司文化等。 (三)风险确认,是指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。 (四)风险评估,是指公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的 风险,合理确定风险应对策略。 (五)风险管理策略选择,是指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择 风险管理策略。 (六)控制活动,控制活动是指公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险 控制在可承受度之内。 (七)信息与沟通,信息与沟通是指公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信 息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通。 (八)内部监督,是指公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的 有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 第六条公司内部控制活动涵盖公司所有的营运环节,包括但不限于:销售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、 预算管理、资金管理、重大投资管理、财务报 告、成本和费用控制、信息披露、人力资源管理和系统信息管理等。

中小企业内部控制

前言 中小企业已成为中国社会经济体系不可或缺的一部分,其特点是数量大,体积小,广泛分布,在就业渠道的发展,国民收入的增长和创新能力扮演着重要的角色。 在市场化的今天,随着企业之间竞争的加剧,企业必须从两个方面入手加强自身的竞争力;一是要不断适应市场环境的变化;;第二,内部资源的有效协调。企业的内部管理在企业管理中处于重要地位,只有企业的内部管理完善了才能更好的适应企业对外部环境的适应性是建立在内部协调之上的,因此加强内部控制是最基本和重要的工作,是企业的生存和发展的保证。然而,许多企业的内部控制在我国仍相对不完善,主要体现为:局限的客观环境、滞后的评估系统、投资者风险意识薄弱、投资者的风险意识薄弱,控制系统不全面,管理系统缺乏控制等等。随着社会的改革和发展,国际和国内市场之间的竞争更加激烈。现如今企业的发展就是将怎样提高自身的竞争力作为首要条件,以良好的状态参与到企业的竞争中。许多企业的内部控制建设在并不完美,仍处于发展的初级阶段,竞争力是不够的,企业的发展速度缓慢。为了适应社会发展,我们的企业必须尽快提高管理水平,加强内部控制的建设。因此,深入分析中小企业的内部控制的现状并提出相应的解决方案具有重要意义。 一、中小企业的特征及存在特点 (一)中小企业基本概念及其特征 1、、基本解释 中小企业在市场中处于劣势地位,主要表现为经济规模较小,人才储备较少,设备较为落后,与大型企业相比具有明显的不足,主要以小经济体为主,顾称为中小型企业。这样企业通常可以由单一的人或一小部分人,其雇佣人数与营业收入皆不多,因此业务主要是企业主的直接领导,基本没有外界干扰。 2、主要特征

自改革开放以来,我国中小企业就越来越多,其发展迅速是由于中小企业灵活的机制、超强的应变能力、高效的工作效率等优势,但也有其不足之处。与大企业相比,中小企业具有四大特点: (1)市场规模较小,机构简单,对市场较为敏感 在中小企业的发展中,由于它没有较为繁琐的管理制度,能够很好的根据市场的变化,生产符合市场需求的产品,对市场的应变能力较为敏感,能够很好的调整发展战略,企业效率较大型企业有明显的优势。 (2)所有权与经营权合二为一 与大企业相比,中小企业的产权结构更简单,即运营商、所有者、管理员三位一体的产权关系。尽管一些中小企业建立现代企业制度,但大多数企业组织结构相对简化。 (3)企业变动率高,寿命较短 由于中小规模企业基本都是由个人、家族或少数合作伙伴创立,再加上其规模小、资产有限、内部控制容易受外界因素影响。在加上中小企业发展壮大较为困难,福利待遇较少,往往不能够对人才进行储备,制约着企业的长远发展。会计从业人员整体素质较低,会计机构设置不规范,信息化程度不够完善. 由于中小企业规模普遍比较小,故其会计机构的设置也相当简单,会计人员更是少之又少,相互之间分工不明确、一人多岗现象相当多。此外,企业主直接参与企业管理,通常缺乏正式的商业报告制度。中小企业资金有限,投资信息也相当有限,有些小企业还是停留在手工记账上。 (二)中小企业内部控制简要介绍 1、什么是内部控制 企业为了满足自身经济效益的不断提高,实现资产的保值和升值;以及更好的适应市场经济发展的需要和会计信息的可靠、实用;而在企业内部实施的一套管理制度和方法,统称为企业的内部控制。

股份有限公司内部控制制度

股份有限公司内部控制制度 股份公司内部控制制度 要点 股份公司内部控制制度。 _____ 股份有限公司内部控制制度 第一章总则 第一条为规范 _______ 股份有限公司(简称公司”的管理,提升公司风险管理水平,保护投 资者合法权益,满足资本市场对上市公司的监管要求制定本制度。 第二条内部控制是指公司为保证公司战略目标的实现,对公司战略制定和经营活动中存在 的风险予以管理的相关制度安排。 公司应当按照法律、行政法规、部门规章的规定建立健全内部控制制度,控制公司风险,保证内部控制制度的完整性、合理性及实施的有效性,提高公司经营的效果与效率,增强公司信息披露的可靠性,确保公司行为合法合规,以实现公司战略目标。 第三条公司内部控制制度的建立,应按照公司统一领导、统筹安排、各部门(单位)分级负责的原则进行。 第四条公司董事会对公司内部控制制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责,董事会 及其全体成员应保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。 第二章内部控制制度的框架和原则 第五条公司的内部控制制度包括以下内容: 1.内部控制岗位授权制度; 2?内部控制报告制度; 3?内部控制批准制度; 4.内部控制责任制度; 5?内部控制审计检查制度; 6.内部控制考核评价制度; 7.重大风险预警制度; 8.重要岗位权力制衡制度。 第六条内部控制制度涵盖以下层面:

1.公司层面; 2?公司所属部门(单位)或附属公司层面(包括控股子公司、分公司和具有重大影响的参股 公司); 3.公司各业务单元或业务流程环节层面。 第七条公司建立内部控制制度应遵循如下原则: 1.健全性原则。内部控制应当涵盖公司的各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖到决策、执行、监督、反馈等各个环节。 2.有效性原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内部控制制度的可操作性和有效执行。 3.相互牵制原则。公司各部门和岗位的设置应当权责分明、相互制衡。每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节来完成。 4.协调配合原则。各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续要紧密衔接,以保证经营管理活动的连续性。 5.成本效益原则。内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。 第八条公司建设和实施内部控制制度时,应考虑以下基本要素: 1.目标设定,指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。 2.内部环境,指公司的组织文化以及其他影响员工风险意识的综合因素,包括员工对风险的 看法、管理层风险管理理念和风险偏好、职业道德规范和工作氛围、董事会和监事会对风险 的关注和指导等。 3.风险确认,指董事会和管理层确认影响公司目标实现的内部和外部风险因素。 4.风险评估,指董事会和管理层根据风险因素发生的可能性和影响,确定管理风险的方法。 5.风险管理策略选择,指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择风险管理策略。 6.控制活动,指为确保风险管理策略有效执行而制定的制度和程序,包括考核、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效考核等。 7.信息沟通,指产生服务于规划、执行、监督等管理活动的信息并适时向使用者提供的过程。 第三章内部控制制度的内容 第九条公司内部控制活动的控制点包括核准、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效比较和附属公司管理等。 公司应针对每个控制点建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风 险分析、风险报告等措施,对生产风险、财务风险和经营风险进行全面的防范与控制。

企业内控制度包括哪些

企业有哪些内部控制制度 一、完善企业内控环境严格授权批准制度 治理结构面股东、董事、监事、经理层间应形权责配、激励与约束、权利制衡关系各项管理落实处管理部门设置面建立完善科、符合企业特点内部组织结构合理、效设置各部门岗位建立部门岗位责任制度明确工作职责建立、健全内部牵制制度实行相容职务相离根据内部控制要求单位确定完善组织结构程应遵循相容职务离原则单位经济通划五步骤即:授权、签发、核准、执行记录般情况述每步骤由相独立员(或部门)实施能够保证相容职务离便于内部控制作用发挥 二、规范财务计核算全面推行预算管理 企业必须依据计家统计制度等规制定适合本企业计处理程序实行计员岗位责任制建立严密计控制系统实行家统级计科目基础企业应根据经营管理需要统设定明细科目集团性公司更必要统级公司计明细科目便统口径统核算明确计凭证、计账薄财务计报告处理程序与遵循计制度规定核算原则使计真实现家宏观经济调控管理提供信息、企业内部经营管理提供信息、企业外部各关面解其财务状况经营提供信息目标 预算企业财务管理重要组部达企业既定目标编制经营、资本、财务等度收支总体计划包括筹资、融资、采购、产、销售、投资、管理等经营全程要营业收入、本费用、现金流量重点推行全面预算管理并预算结及进行科析产差异进行效控制 三、健全财产保全制度防范市场经营风险 严格执行财产保全控制限制未授权员财产直接接触并采取定期盘点、账实核、记录保护、财产保险、记录监控等措施确保各种财产安全完整 树立风险意识针各风险控制点建立效风险管理系统通风险预警、识别、评估、析、报告等措施财务风险经营风险进行全面防范控制必要设置风险评估部门或岗位专门负责关风险识别、规避控制 四、完善用制度加强信息管理 力资源要素数量质量状况力资源所具忠诚、向力创造力企业兴旺发达力强推力所何充调企业力资源积极性、主性、创造性发挥力资源潜能已企业管理任务力资源控制应建立严格招聘程序保证应聘员符合招聘要求要定期员工进行培训提高其业务素质更完规定任务;加强职工业绩考核调职工工作积极性创造性 五、建立内部报告制度完善内部审计体制 满足企业内部管理效性针性企业应建立内部管理报告体系借助管理计手段实反映经营状况及披露相关重要信息 内部审计控制内部控制种特殊形式企业内部经济管理制度否合规、合理效独立评价机构某种意义讲其内部控制再控制内部审计企业应保持相独立性应独立于其经营管理部门受董事或属审计委员领导内审部门负责审查各项内部控制制度执行情况并审查结向企业董事或高管理局报告内部审计工作越仔细内部控制制度越健全越能增强内部控制工作效率与靠性篇二:公司内控制度样本 ******集团公司内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门。分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。 第三条本制度所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办

XX公司内部控制制度

******公司 内部控制制度 (意见稿) 财务部 二OO八年六月

目录 内部控制制度 第一章总则 (1) 第二章会计内部控制的目标和原则 (1) 1.建立健全内部控制制度的主要目标 (1) 2.公司制定内部控制制度所遵循的原则 (1) 第三章内部控制制度的体系、主要内容 (2) 1.内部控制制度体系 (2) 2.内部控制制度的主要内容 (3) 第四章货币资金控制制度 (6) 1.控制目标 (6) 2.适应范围 (6) 3.岗位分工和授权批准 (6) 4.现金管理 (7) 5.银行存款管理 (7) 6.票据管理 (8) 7.货币资金收支计划、记录及报告 (9)

8.损失责任 (10) 9.监督检查 (10) 10.货币资金流程控制 (11) 第五章存货控制制度 (15) 1.控制目标………………………………………………………………………… 2.适用范围………………………………………………………………………… 3.岗位分工与授权批准…………………………………………………………… 4.存货取得、验收与入库控制…………………………………………………… 5.仓储与保管控制………………………………………………………………… 6.领用、发出与处置控制………………………………………………………… 7.存货盘点………………………………………………………………………… 8.存货记录和报告控制…………………………………………………………… 9.监督检查………………………………………………………………………… 第六章对外投资控制制度 (28) 1.控制目标………………………………………………………………………… 2.适用范围………………………………………………………………………… 3.对外投资原则…………………………………………………………………… 4.岗位分工与授权批准…………………………………………………………… 5.投资过程控制……………………………………………………………………

浅谈小型企业内部控制制度

目录 摘要 (2) Abstract (2) 一、小型企业的特点及现状分析 (3) (一)小型企业的特点 (3) (二)小企业的生产经营状况 (4) (三)金盛公司内部控制现状 (5) (四)金盛公司内部控制的重点 (6) (五)从小企业内部控制实践情况的不足 (6) 二、小型企业内部控制现存问题及原因分析 (7) (一)从小企业内部控制实践情况看有以下不足 (7) 三、解决方案 (9) (一)对我国小企业内部控制制度研究设计的基本思路 (9) (二)金盛公司内部组织结构 (10) (三)制造业企业的内部控制,分类进行研究和设计 (10) 对企业内部控制系统质量评价 (11) 四、结论 (11) 致谢 (12) 参考文献 (12) 浅谈小型企业内部控制制度 ——以金盛公司为例 席贺晶 (吉首大学商学院,湖南吉首416000) 摘要:随着经济全球化进程的发展,以及市场竞争的日趋激烈,小企业问题已成为世界性的长久课题。目前,我国许多大企业已逐渐认识到了内部控制的重要性,而我国的小企业在不断的深化改革中,虽然有各种管理弊端日益暴露出来,但大多数小企业对内部控制的认识还比较模糊。因此,促进我国小企业对内部控制重要性的认识,研究小企业内部控制制度和实践就显得十分紧迫。本文选择的研究对象金盛公司是甘肃省金昌市本地一家食品加工企业。通过研究金盛公司的内部控制制度理论和实践,对于改善目前金盛公司的内部控制现状和提高企业核心竞争力,具有较强的理论指导和现实意义;同时,对研究我国其他小型企业内部控制制度也起到一定的借鉴和参考作用。 关键字:小企业;内部控制;现实意义 Showing small enterprise internal control system ——JinSheng company in as an example Xihejing (Business School of Jishou University, Jishou Hunan 416000) Abstract:Along with the development of economic globalization, and the fierce market competition, the small problem has become a worldwide long-term task. At present, many large enterprises have gradually realized the importance of internal control, but in China the small businesses in the unceasing deepening reform, although there are various management malpractice increasingly exposed for small businesses, but most of the internal control recognition is vague. This article chooses the research object of gansu province JinCheng

论中小企业内部控制制度的建立和完善

论中小企业内部控制制度的建立和完善 摘要:中小企业内部控制制度缺陷或不健全等问题,严重制约了中小企业的持续发展。一个企业内控制度是否有效,直接关系着企业的兴衰成败。因此,建立健全内部控制制度,已成为中小企业经营管理中不可缺少的一部分,同时对促进中小企业规范性发展、有效防范企业经营风险、保证会计信息的真实性和准确性以及维护财产和资源的安全完整等,都具有非常重要的意义,同时更有利于实现企业的经营方针和经营目标。本文结合当前中小企业发展状况,对中小企业内部控制的特点进行分析与阐述,并提出了我国中小企业建立和完善内部控制制度的有效途径。 关键词:中小企业内部控制制度建立完善措施 对于中小企业来说,内部控制制度已成为企业发展过程中必须关注的问题。内部控制制度的建立与执行,必须唤起中小企业全体员工的共同意识,同时提升对内部控制的重视程度。建立和完善中小企业的内部控制制度,使中小企业内部控制制度在企业生产经营管理中发挥应有的作用,从而促进了中小企业的健康、长远发展,让内部控制制度真正成为中小企业创造效益、化解风险的武器。建立和完善中小企业内部控制制度是保证会计工作顺利开展、发挥会计职能以及加强会计核算的重要手段。笔者认为,建立和完善中小企业内部控制制度必须从以下几个方面着手: 一、建立和完善中小企业内部控制制度要明确内部控制特点

众所周知,从coso内部控制整体的框架来看,中小企业的内部控制主要包括监督、信息与沟通、控制活动、风险评估、控制环境等五个主要要素。因此,不管是大型企业还是中小型企业,若想要形成有效的内部控制环境,就必须以以上五个要素为出发点。但是,与大型企业相比,中小企业的内部控制五个要素之间又有所不同。 (一)中小企业内部控制特点之监督 众所周知,中小企业内部控制制度一定会随着时间的变化而变化,因此,我们需要对中小企业内部控制进行行之有效的监督。由于中小企业自身受到成本、规模等诸多因素的制约,阻碍了其完善性发展,尤其表现在中小企业的专项监督方面。一般情况下,由于中小企业考虑到成本效益方面,企业并没有设置专职内部审计等专门人员和机构,直接导致了中小企业专项监督机制这一环节相对薄弱,这就需要我们进一步引以重视,并不断完善它;其次,在中小企业自身持续性监督中,由于中小企业自身受到人员、机构的限制,财务核算也比较简单,缺乏了一个周密而行之有效的功能,不利于规范企业管理。 (二)中小企业内部控制特点之信息与沟通 在信息沟通过程中,中小企业和大型企业内部控制特点的不同之处就在于会计和统计方面。中小企业对于自身内部控制的关注往往具有很大的动因,如果我们心有余而力不足或者疏忽大意等,没能及时建立一个比较完善的会计系统,中小企业将会想方设法建立和健全会计系统。由于诸多因素原因,中小企业一定会不惜代价设立内部会计系

公司内部管理制度汇编

公司内部管理制度 导读:本文是关于公司内部管理制度的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:浅谈企业内部控制制度】 一、内部控制概述 内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括:(1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用; (2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供; (3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行; (4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标; (5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施; (6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。 内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。 二、现行企业内部控制中存在的主要问题 (一)对内部控制认识不足

目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。 (二)产权关系不明 在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。 (三)监督机制不健全 目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。另外,在内审的职能上,很多企业的内部审计工作仅仅是审核会计账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。 三、企业内部控制制度的基本框架 (一)完善企业的控制环境

中小企业内部控制的现状及对策

中小企业内部控制的现状及对策 中小企业内部控制是指企业为了保护其经济资源的安全与完整、防范管理漏洞、保证会计信息的真实可靠,利用企业内部分工而产生的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施及程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。它是现代企事业单位在对经济活动进行管理时所普遍采用的一种控制机制。然而,从当前实际看,许多中小企业的内部控制问题非常突出,进而影响了中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展。因此完善和加强中小企业的内部控制制度具有重要的意义。笔者针对中小企业内部控制的现状,提出了加强内部控制的一些举措,与广大读者共同探讨。 一、中小企业内部控制的现状 (一)对内部控制认识不足 由于中小企业的人员素质、职业道德水平参差不齐,加之中小型企业由于其产出规模小、人员较少且一般身兼数职、对内部控制认识不足在所难免。而长期以来无论是正规的会计学历教育还是会计继续教育,关于内部控制的内容都很浅显而不系统,财务人员对内部控制知识也十分缺乏。这些无疑给会计基础工作的内部控制顺利开展造成了极大的

隐患。在大多数中小企业,企业的投资者同时也是经营者,企业领导集权现象严重。一些企业领导“家长式”作风日盛,认为有了内部控制制度办起事没以前那么方便了,花起钱没有以前那么顺手了,内部控制制度成了给自己设立的障碍物、绊脚石,自然就只做起了内部控制的表面文章,企业管理者的自身问题,从而使得内部控制没有被摆在企业重要的议事安排上。或者是将内部控制制度视为一纸空谈,从而使内部控制成为中小企业管理工作的盲点。 (二)内部控制制度不健全,岗位设置缺乏牵制性 多数企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节。如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办。另一方面,中小型企业由于经营活动单一,经营规模小,人员配置不可能像大型企业那样做到专业对口、各司其职。往往一人身兼两职甚至身兼数职,造成岗位设置缺乏牵制性。譬如有的中小企业库存材料的采购人、保管人甚至领用人都是同一人。 (三)企业会计信息、资产和经营活动三方面的控制缺乏有效性 主要表现在:1.会计信息失真现象普遍存在。财政部曾

公司内控管理制度

申龙电梯股份有限公司 第一章:财务管理 第一部分:会计制度 第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务负责人对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

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