关于xxx县机关档案工作的调研报告

关于xx县机关档案工作的调研报告

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作。作为机关工作的重要组成部分，机关档案工作是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。做好新时代的机关档案工作，意义重大，影响深远。一年来，我立足工作实际，积极开展调查研究，通过实地查看、查阅资料、走访座谈等方式，在全县范围内共实地走访xxx个机关单位，邀请xxx名机关干部和档案管理工作人员参加专题座谈会，详细了解、全面掌握了全县机关档案工作情况，结合自身工作实际思考档案工作工作发展，提出了一些对策和建议。现将调研情况报告如下：

一、全县机关档案工作基本情况

近年来，全县各级机关单位深入学习贯彻落实xxx精神，学思践悟xxx思想，严格按照省、市关于档案工作的各项要求，扎实工作，狠抓落实，务实推进机关档案工作，在服务xxx决策、服务机关单位大局、服务经济社会发展等方面，作出了积极贡献。

一方面是档案工作人员工作作风实。当前，全县各级机关档案工作环境虽然相对较差，档案工作人员工作任务较为繁杂。但从调查的情况看，绝大多数机关档案工作人员能够正确看待当前面临的实际困难，工作踏踏实实，能够做到看大局、讲奉献。大多数档案工作人员能坚守工作岗位，没有多少怨言，兢兢业业，一如既往。

另一方面是档案工作人员工作思路清。多数机关单位的领导

同志对本部门档案工作的实际情况摸得透、吃得准，工作思路比较清晰。从调研情况来看，多数机关档案工作人员能恪守职业道德，注重学习提升，兢兢业业、踏踏实实，全力以赴推进机关档案工作。虽然在做好机关档案工作中，遇到了一些客观困难和问题，但大家大都表现出足够的信心和决心。

二、存在的主要问题

通过深入调查研究发现，近年来我县机关档案工作水平得到了很大提升，但冷静思考、客观分析，仍然存在一些不容忽视的问题。

一是对档案工作重视程度不够高。与各机关单位的业务工作相比，档案工作属于幕后工作，容易被领导忽视，处境较为尴尬。主要表现在：虽然有的机关单位将档案工作纳入年度目标考核，但大多只是在走过场，并没有进行严格的检查考核，甚至还存在个别机关单位未将档案工作纳入年度目标考核的现象；大多机关单位在人、财、物方面，对档案工作的投入不够足，特别是一些机关单位档案室的办公条件与档案管理的要求还有很大差距；大多数档案管理工作人员政治待遇得不到应有的保障。

二是档案工作干部队伍不够稳定。档案工作是一项服务性、基础性工作，需要耐心和细心，更需要牺牲精神。调研发现，受档案工作性质影响，一些干部职工不愿长期从事档案工作，导致一些机关单位档案工作人员变动频繁，不利于档案工作扎实有序开展；由于部分干部职工担当意识不强，档案工作交接不够规范，在一定程度上影响了机关档案的完整性；受机关人员短缺的影响，一些干部职工兼任档案管理，工作过程中忙于业务工作的多、专心档案工作的少，在创新档案工作上下的功夫还不够。

三是档案工作效率有待进一步提升。加强机关档案工作，是为了高效率使用档案。但调研发现，机关全县档案工作效率与上级要求还有一定差距。主要表现为：有的机关单位归档分类不够合理，保管期限划分不够准确；有的机关单位注重文件的归档，对材料的归档重视不够，甚至个别单位存在有应归档的材料未归档的现象；档案信息化程度不高，全县没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案工作效率的提升。

三、做好机关档案工作的对策建议

一要加强组织领导。工作好不好，关键看领导，领导重视是做好档案工作的前提。各机关单位要充分认识到加强档案工作重要性和必要性，不断健全完善档案工作责任制，进一步明确责任分工，特别是要明确主管领导及直接负责人，确保档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作责任到人；要建立健全工作管理机制，强化业务技能培训，形成以机关档案室为中心，各科室（各基层单位）共同参与的档案工作管理网络；要实行目标管理，精心组织政治理论学习和业务知识培训，特别是要认真学习档案管理有关的法律、法规和政策，教育引导档案工作人员自觉遵规守纪，提升业务技能，逐步实现档案工作的规范化和标准化。此外，机关单位领导要坚持定期听取档案工作汇报，根据形势发展和工作需要，深入研究、全面部署档案工作，全力解决档案工作中的实际困难和突出问题，确保档案工作扎实有序推进。

二要强化教育监督。教育和监督是提升工作效率的有效手段。各机关单位要充分发挥教育和监督作用，引导档案工作人员坚守职业道德，规范管理档案。要加强培训学习力度，灵活培训学习方式，创新培训学习载体，丰富培训学习内容，不断提升

档案工作人员的工作技能和职业道德。要突出理论知识学习和职业道德素养提升，教育引导档案工作人员严把文件材料的归档和管理四大关，分别是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整；把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范；把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性；把好文件保密关，保证涉密档案的内容不泄密。要强化监督检查力度，综合采取定期检查和不定期抽查方式，对于工作不力、敷衍塞责的行为，一经发现，从严处理。

三要加大投入力度。档案工作是一项实实在在的工作，来不得半点虚假，更需要人力、物力和财力等方面的投入。各机关单位要加大投入力度，不断完善档案工作各项基础硬件设施，充分配备温湿度计、灭火器、档案专用铁皮柜、除湿机等硬件设施，坚持每天室内温湿度观测，定期检查档案，更换杀虫剂、干燥剂，确保档案完整齐全、不损坏不失少。要加强人员配备，优先选派政治素质高、工作作风硬、业务能力强的干部参与档案工作；要在政治上、工作上、生活上给予更多关心和支持，努力形成鲜明的用人导向；要坚持用事业留人、用感情留人、用更好待遇留人的原则，努力保持档案工作人员队伍稳定。要加强电子档案建设，加强电子档案学习培训，教育引导档案工作人员学习掌握电子档案软件知识，强化操作技能运用，有力提升档案工作信息化水平。