实习报告：办公自动化实习报告

办公自动化实习报告

院系：经管院工商101班

姓名：李云霞

日期：____年3月7日

●一、前

言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

●二、实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）、实习目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）、实习主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.word的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.excel的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.powerpoint的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

●三、实习过程中发现问题及解决方法．．．．．．．．．．．．28

●四、实习心

得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29●一、前言

随着计算机科学的发展，数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛，为络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务信息的发布与共享，本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理，实现了企业内部各种财务信息的管理，并可以生成各种类型的报表，便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义，其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX 数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计，这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值，所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中，笔者深刻体会到了j2ee

平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用，笔者在编程过程中也做了一定的研究。

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称oa(officeautomation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

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二、实习目的及其主要内容：

（一）、实习目的：

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。

计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。

对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的站管理系统。

（二）、实验主要内容

windows基本操作和硬件的基本配置文件和文件夹的管理

windows实用程序练习

控制面板的使用

word图形和对象插入

word文档的基本操作

word文档的格式化

word表格制作

word页面排版

建立与编辑excel工作表

格式化工作表

数据库管理功能

excel文档编排与打印

数据图表化

透视表及数据透视图

数据图表化

数据分析与数据库统计

powerpoint基本操作与高级操作

使用记事本建立html文件

页制作与页的制作

电子邮箱的申请及邮件收发

ie浏览器的使用

使用搜索引擎

组建及文件设备共享

１．word主要内容

任务一：文档的基本操作

实验目的

1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。

3.掌握word文本内容的选定与编辑。

4.掌握文本的查找与替换方法。

实验步骤

1.启动microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上面的文字：（要求：英文、数字用半角，标点符号用全角。）

2.以“什么是internet”为文件名保存，保存的位置是：“d:\学生姓名”（以“张三”为例）文件夹，保存后关闭文档，退出wordXX应用程序。

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