固定资产卡片及台账的参考格式

固定资产管理台账

固定资产管理信息系统：固定资产管理信息系统，是以企业固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题： 1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合； 2、不能及时了解每个固定资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产； 3、固定资产当前状态无法跟踪，如调拨、借用、出租等，没有IT系统支持相关的工作流程； 4、固定资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与固定资产上的实物卡片进行核对； 5、折旧计算繁复，准确性差；固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录，没有和固定资产一一对应的设备编码。企业现状：单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成

资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。解决方法：针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。主要流程：（1）以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。（2）固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

固定资产管理台账

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段. 下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03 输入“使用部门” 选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别” 选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。

步骤05 录入“名称”和“计量单位” 在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...:：为2到255个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。本例公式说明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“1”。这听起来不太好懂，那么我们来看一下B10单元格的公式：

EXCEL做固定资产台帐

如果单位的固定资产较多，手工登记比较麻烦，下面这个用EXCEL制作的台帐可以方便登记和查询。工具/原料 EXCEL 步骤/方法 1.１、先在工作簿中建立两个工作表，分别命名“台帐”、“浏览”。在“台帐”中按图所示输入第一行的标题，和下面的数据，可以根据本单位需要对数据内容进行修改。在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应，注意各项目的位置。 2.２、添加控件 3.调出“窗体”工具栏（按“视图－工具栏－窗体”），选中“微调项”控件，在屏幕任意位置画一个微调按钮。用鼠标右击这个微调按钮，在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”，然后按下图设置，确定即可。 4.３、添加公式 5.在“浏览”工作表中按下图加入公式。 6.这里用到一个EXCEL函数，它的定义是：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 7.可以在excel自带的帮助文件中，查找这个OFFSET函数的详细用法。

8.各单元格公式如下： 9.B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0) 10.B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3) 11.B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6) 12.B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9) 13.B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12) 14.D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1) 15.D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4) 16.D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7) 17.D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10) 18.D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13) 19.F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2) 20.F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5) 21.F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8) 22.F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11) 23.４、使用 24.按动“浏览”工作表中的微调按钮，就可以向上或向下翻页，显示不同的固定资产卡片。 25.这个固定资产台帐还可以稍加变化，作为其他模板使用，比如：通信录、电子书、员工档案等。 END

公司固定资产管理制度(附全套流程图及表格)

XXX有限公司固定资产管理制度（2019-9-20）一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类： 1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等。 4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具，是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。

第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后，由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示：第1位表示固定资产的类别；第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例例如人事行政部2019年10月5日购置显示器一台，则编号为4 19 10 001 三、固定资产计价与折旧第六条公司的固定资产原值，应按其不同来源渠道分别确定。

固定资产盘点及清查方法

固定资产盘点及清查操作方法（试行）企业在建立台账与固定资产卡片之前，需要对现有的固定资产进行一次彻底的盘点清查，具体说明如下：（一）固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组根据公司自身实际情况，组成由资产管理监察部、使用部门、财务部人员组成固定资产清查小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。 2、明确清查小组责任财务部：对公司所有固定资产的原始单据进行复印，以及提供固定资产的预计残值率使用部：对本部门拥有和控制的所有固定资产进行自盘，形成电子版与书面版盘点结果。资产管理监察部：为使用部提供盘点表（见表1-1）并统计盘点结果，依据财务部提供的公司现有固定资产的原始单据复印件，对公司固定资产进行统计、分类，与使用部的自盘表进行核对，形成明细盘点基础表（账内与账外），进行实地盘点。实地盘点并核有关情况 1、实地盘点前的准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，资产管理监察部准备好明细盘点基础表、固定资产卡片、规划好盘点的时间、路线、先后顺序，逐步进行盘点。 2、账载固定资产盘点固定资产的盘点应进行分类，在盘点账面记载的固定资产时，以账查物，根据账内固定资产明细盘点基础表（见表2-1），查明固定资产的基本情况。账外固定资产盘点对账外固定资产，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，根据账外固定资产明细盘点基础表（见表2-2）进行实地盘点。查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产来源、保管部门、价值状况、使用状况、使用人查明原因后，补登固定资产卡片并登记固定资产台账。（三）根据盘点情况填写“清查固定资产盘点表”见表3-1 明确固定资产的报废条件，及报废申请详解报废条件：固定资产符合下列条件之一的，必须报废 1) 已超过设计使用寿命的，其主要结构和零部件已严重磨损，使用效能达不到设计工艺最低要求，无法修复或修复费用已超过改造价值的1/2； 2) 因意外灾害或重大事故受到严重损坏，无法修复使用的； 3) 严重影响生产和使用安全，继续使用将会污染环境，引发人身安全事故与危害健康，进行维修改造费用超过设备价值的1/2； 4) 技术性能落后，能耗较高、精度不符合要求、无配件来源的； 5) 需要经常维护和维修才能使用，且维修和维护后已严重影响其使用功能； 6) 因工厂生产运行工艺更改而不能满足生产运行的要求； 7) 其它国家明文规定必须淘汰停用的。固定资产不符合以上条款条件，但符合下列条件之一的，应予适时报废 1) 虽然没有达到其设计使用寿命，但已达到其经济寿命的； 2) 由于技术进步，其性能效率已远远落后于同类产品； 3) 技术改造和更新替换出，且不能再利用或调出的资产；

EXCEL做固定资产台帐教学文案

E X C E L做固定资产台帐

如果单位的固定资产较多，手工登记比较麻烦，下面这个用EXCEL制作的台帐可以方便登记和查询。工具/原料 ?EXCEL 步骤/方法 1.１、先在工作簿中建立两个工作表，分别命名“台帐”、“浏览”。在“台帐”中按图所示输入第一行的标题，和下面的数据，可以根据本单位需要对数据内容进行修改。在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应，注意各项目的位置。 2. 3. 4.

5.２、添加控件 6.调出“窗体”工具栏（按“视图－工具栏－窗体”），选中“微调项”控件，在屏幕任意位置画一个微调按钮。用鼠标右击这个微调按钮，在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”，然后按下图设置，确定即可。 7. 8. 9.

10.３、添加公式 11.在“浏览”工作表中按下图加入公式。 12.这里用到一个EXCEL函数，它的定义是：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 13.可以在excel自带的帮助文件中，查找这个OFFSET函数的详细用法。 14.各单元格公式如下： 15.B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0) 16.B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3) 17.B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6) 18.B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9) 19.B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12) 20.D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)

21.D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4) 22.D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7) 23.D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10) 24.D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13) 25.F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2) 26.F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5) 27.F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8) 28.F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11) 29.４、使用 30.按动“浏览”工作表中的微调按钮，就可以向上或向下翻页，显示不同的固定资产卡片。 31.这个固定资产台帐还可以稍加变化，作为其他模板使用，比如：通信录、电子书、员工档案等。 END 注意事项 ?在设置“浏览”工作表的D5单元格时，要注意把单元格格式设置为“日期”格式（按鼠标右键选“设置单元格格式”）。

固定资产卡片填写要求

-- 仪器设备固定资产卡片填写要求-- 1、仪器名称：用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发累或俗称填写，填写时，原则上不应大离谱；超过10个汉字的仪器名称，可采用缩写；已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称，如彩电、微机等； 2、仪器编号用八个字节表示，对校内某台仪器设备是唯一的，学校可按不重复原则编码。个别院校用八个字节以下的编码方法，允许保留，逐步过渡到八个字节编码。 3、分类号：以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准，某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器分类号。 4、型号：以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，某些仪器面板的型号与名牌的型号不同，应以铭牌的为准，若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。若两者皆无，应打上“*”，但对于计算机类可填微处理器的指标，如360Dx ／33、586Dx／90等。 5、规格：仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项，对确实不能镇写的，应打上“*”。一般常用仪器的主要指标为：生物容器以容量(立升)为主，容器材料作副指标；电冰箱以容量[立升)为主，附单／双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250w、150w、1500w等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽温量(升／时或日)为主；空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L／S)为主；

EXCEL做固定资产台帐

E X C E L做固定资产台帐 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公司固定资产盘点报告

年度固定资产盘点报告根据《》的要求，由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--年度固定资产情况进行了盘点。一、基本情况：年公司发展速度较快，各分公司相继成立，随之配套的办公设施、设备也逐步到位，为更有效地对固定资产进行统一管理，规范分公司资产管理工作，并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定，组织了本次盘点工作。二、具体操作过程： 1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有：综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。 2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙，综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在12月12日开展。 3、账物核对。由综合办公室出具公司及分公司资产台账，并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对，固定资产台账与实物相符，各类设施设备账目清楚、齐全，最终由三方签字确认。三、盘点结果：经过对公司及分公司固定资产的盘点，确认帐物相符，并有专人负责管理，分公司各类设施设账目清楚、齐全。四、改进措施及建议：

1、认真落实管理规定。公司于年发布了固定资产管理规定，其中详细指出了主要的管理工作，各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上，认真学习管理规定，并把工作落到实处，做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。 2、加强资产管理人员的培训及管理。因各分公司职能架构尚未完善，大部分资产管理员为兼职人员。为确保资产管理到位，需逐步加强资产管理员的培训工作，明确工作职责。 3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式，及时更新台账，并与财务部门进行有效沟通，督查各分公司资产台账状况，对有问题的进行纠偏，避免出现管理漏洞。综合办公室年月日

如何用Excel做固定资产台账

如何用Excel做固定资产台账步骤/方法 1. １、先在工作簿中建立两个工作表，分别命名“台帐”、“浏览”。在“台帐”中按图所示输入第一行的标题，和下面的数据，可以根据本单位需要对数据内容进行修改。在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应，注意各项目的位置。 1. ２、添加控件调出“窗体”工具栏（按“视图－工具栏－窗体”），选中“微调项”控件，在屏幕任意位置画一个微调按钮。

用鼠标右击这个微调按钮，在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”，然后按下图设置，确定即可。 1. ３、添加公式在“浏览”工作表中按下图加入公式。这里用到一个EXCEL函数，它的定义是：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。可以在excel自带的帮助文件中，查找这个OFFSET函数的详细用法。各单元格公式如下： B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0) B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3) B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6) B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9) B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12) D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1) D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4) D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7) D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10) D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13) F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)