SAP系统操作演示流程图
配件部SAP系统流程演示图
一、SAP系统登陆操作
二、配件销售
1)创建销售订单(VA01)
2)将销售订单转换成外向交货单(VL01N)
3)打印出库单(ZPJCK)
4)修改销售订单(VA02)
5)查看单个销售订单(VA03)
6)查看批量订单(VA05 ZVA03)
7)修改向外交货过账单(VL02N)
8)取消发货(未开发票)(VL09)
9)取消发货(已开发票)(VA01)
三、移库转储
1)调入方:创建移库转储(ME21N)
2)调出方:移库转储单打印(ZZCD)
3)调出方:移库转储单发货(MIGO)
4)调入方:移库转储单收货操作(MIGO)
5)移库转储单收货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 6)移库转储单发货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 7)修改和参看转储单信息(ME22N / ME23N)
8)转储清单项目明细查询(ZMM015)
四、免费赠送配件(VA01)
五、配件成本中心领用 (MB1A)
六、三包垫付件管理 (ME21N)
七、客户信息查询(ZXD03)
八、物料清单查询(ZMMSEARCH MM60)
九、金额销售查询(ZSDR003)
十、库存查询(ZMB52 )
一、配件部及分公司SAP系统登陆操作:
二、配件销售:
1)创建销售订单:(配件总部/各分公司)
事务码V A01
说明创建销售订单
输入事务码:
V A01 回车
输入
订单类型:ZAOR
销售组织:6101
分销渠道:20
产品组:80
回车进入下一界
面
输入客户代码
1、收现款一次性
客户:使用客户代
码(199999)
大客户,整机客户
或欠款客户:输入
客户代码(例如:
80000010)
2、交货工厂:6100
3、付款条件:0001
立即付款
4、订单原因:A05
已有最终客户,5、
填写采购编号6、
点击“”进
入抬头信息维护界面客户代码可以通过ZXD03查询获得。
1、如果系统没有客户信息,将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。
2、关于采购订单编号的填写:为方便以后对账单据查找,现要求:如是服务销售(FW+派工单编号FW0000838 )\如是配件销售(PJ+月+日+01 PJ012204)
2、点击进入抬头信息维护界面
合作伙伴页面:双击客户编号,然后维护售达方和送达方一次性客户的名称。
格式:
1、“其他国内客户//某某某”
2、邮政编码/城市:客户所在地址
3、地区:150
然后点击
返回
装运页面:
输入收货点:客户收货点
装运类型:自提或代送
特殊处理标记:汽运或快递等
项目明细:输入物
料号、数量、发货
工厂、库存地。回
车。
在物料编号内填
写相关销售责任
人,以便于提成
回车后点击
“”检查项
目价格。
项目数据:
条件页面:
1、例如单件给
客户少5元,
填写-5;单件
加五元填写
5,回车
2、总价折扣与
单价相同
3、例如按95折
销售填写-5
通过点击
“
”跳转到下一条项
目,核对完所有项
目价格后返回。
通过点击菜单
:“编辑”—“不完
整日志”检查订单是
否还有遗漏。如果完
记录销售订单编号,后续创建发货单时使用。整,点击保存
2)、将销售订单转换成外向交货单
事务码VL01N
说明创建外向交货单
3)、打印出库单
4)修改销售订单
5)查看销售订单
输入销售订单号,回车
即可查看详细信息
点击“”图
标可以查看到销售订单流程执行的步骤。
6)批量查看销售订单
7)修改向外交货过账单
输入外向交
货单号,回车
确认交货数
量
选择拣配界
面,输入商店
(即出库库
位)
点击“过账发
货”
(如VL01N
转换外向交
货单时已过
账发货,该步
骤可省略)
8)取消发货(未开发票)
事物码VL09
说明(通过查看凭证)未开发票
输入外
向交货
单号,执
行
选择冲销项目,点冲销即可
取消交
货后,原
来交货
单需要
删除。
VL02N
进入交
货单界
面后点
击“”
删除。
9)取消发货
三、移库转储
1)创建转储移库单
事务码ME21N(ME22N修改,ME23N查看)说明调入方创建移库转储单
订单类型:UB
供货工厂:6100
回车
输入组织机构数
据:
采购组织: 6100
及公司代码:
6100
采购组:RH2
输入需要调拨的
物料号,数量、
需求交货日期。
库存地点:接收
方(分公司网点)
库存地编号,例
如:61B2
发货存储地点:
发货方库存地编
号:例如总部
6103.
交货日期:调拨
请求交货日期
点击检查,
如无错误提示,
保存即可生成转
储订单号:
4900099956
记下这个单号,
通知转出方,系
统查询打印。
2)移库转储单打印
事务码ZZCD
说明调出方移库转储单打印
调出方接到
申请方提交
的转储单号
以后,可以
使用事务代
码:ZZCD
打印。
输入移库转
储订单号,
执行
选择打印即
可
打印预览:
右上角为单
据流水号。
单据打印4
联:交由库
房发货,填
写实发。并
签字确认。
其中两联跟
随配件发运
对方签收。
一联库房留
存
员留存
事务码MIGO
说明调出方移库转储单发货实物发货完
毕后,文员
根据留存的
单据在系统
发货。
按图片步骤
选择输入参
数
1物料移动
业务:A07
发货
2物料移动
单据类型:
R01采购
订单
单据编号:
4900099956
(转储单
号)
5物料单:
转储单右上
角的流水号
3移动类
型:351
6数量:实
际发货数
确认后过账
即可
过账后屏幕
左下方出现
物料凭证
号,将物料
凭证号记录
在转储单右
上角