印信管理制度(含台账表格)
印信管理制度
1.总则
1.1目的
公司印章是企业合法存在的标志，企业权力的象征。为了公司印章安全、规范的使用和管理，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。
1.2定义
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威性而使用的印章。
1.3适用范围
适用于集团公司本部印章、介绍信的使用管理。各子公司依据集团公司印信管理制度，制定本单位印信管理制度。
2.职责
2.1行政人事部
2.1.1负责企业法人印章、法定代表人印章、总经理印章的刻制及管理。
2.1.2负责介绍信、法人委托书的使用及管理。
2.1.3负责公司下设职能部门行政印章、及各类专用章（合同专用章、
财务专用章、业务专用章等）的刻制。
2.1.4负责所有电子印章的制作、变更、销毁及备案工作。
2.2党群工作部
负责党委、共青团及下设机构、总支、支部印章和党委书记印章的刻制及管理。
2.3工会办公室
负责工会及下设分会印章和工会法定代表人印章的刻制及管理。
2.4审计监察部
负责纪委印章的刻制及管理。
2.4各职能部门
2.4.1负责本部门印章的管理。
2.4.2法律事务部按照《合同专用章管理办法》负责对“合同专用章”管理。
2.4.3财务部负责“财务专用章”的使用管理。
2.4.4钢加公司负责“业务专用章”的使用管理。
2.4.5印信管理部门应建立印信使用登记台账，公司法人印章、党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章及合同专用章、财务专用章等印章，必须有具体负责人。加盖印章，须履行OA审批程序，并填写印信审批单（附件3），经负责印章管理的部门负责人审签，重要事项须经法律事务部等风险部门出具审核意见，该事项有审批权限的领导审签后方可盖章，确保印章使用范围与审批签字许可范围一致，并做好印信使用登记工作，经办人进行登记签字。重要事项印信管理部门应保留备份并定期归档，以备核查。
3.印信的种类
3.1法人印章：即“某某有限责任公司”印章，以及钢印，用于加盖各种证件，等同于正式法人印章。
3.2党群机构印章。
3.2.1党委印章，即“某某有限责任公司委员会”印章，企业党组织下设党委总支、直属支部印章等。
3.2.2工会印章即“某某有限责任公司工会委员会”印章，工会下设基层工会印章；工会所辖和牵头的群众组织、工作机构的印章。
3.2.3共青团印章即“某某有限责任公司委员会”印章，团委下设基层支部印章。
3.3企业下设的职能部门、机构、分厂、车间、作业区等印章，刻有各单位名称，不具有法人效力。
3.4各类专用章，“合同专用章”、“财务专用章”“业务专用章”等。
3.5法定代表人印章：行政法定代表人印章和工会法定代表人印章。
3.6党委书记印章。
3.7介绍信，用于证明有关事项或人员系公司认可的书面证明。
3.8电子印章,与实物印章必须同等管理。
4.印章的规格
4.1企业党、政、工印章直径为42mm。
4.2企业党、政、工及下设有关工作职能机构印章直径为38mm。
4.3企业二级单位及下设立的党政群组织的印章直径为36mm。
4.4各单位（部门）“业务专用章”直径不得大于36mm。
5.印章的制发
5.1行政人事部、党群工作部、工会办公室刻制印章前，应根据有关机构设置文件，确定印章规格，经主管领导审批后，落实专人刻制。
5.2各职能部门业务专用章和车间（作业区）工段、车间党支部、工会分会、团总支、团支部等印章，由各管理部门自行刻制。刻制前，由本部门根据有关机构设置文件提出计划，经本部门主管领导审核批准，报党、政、工对应部门备案。
5.3党委、团委及其下设机构、各总支、直属支部印章，由党群工作部根据有关文件精神，提出计划，经党委书记审批后，落实专人统一刻制。
5.4工会及其下设机构、各基层工会印章，由工会办公室根据有关文件精神，提出计划，经集团公司工会主席审批后，落实专人统一刻制。
5.5法定代表人及党委书记印章由责任部门征求领导本人同意，按照上级有关要求进行刻制，并落实专人保管。
5.6车间（作业区）工段、车间党支部、工会分会、团组织各总支、支部等一般不提倡制印。
6.印章的启用
6.1印章启用前，行政人事部、党群工作部、工会办公室分别对各自负责刻制的印章，下发印章启用通知；各生产单位（矿、公司）综合办公室负责刻制的印章，由本单位下发启用通知。
6.2印章启用通知必须抄送有关单位和领导。
7.印信的使用
7.1公司法人印章的使用，一般事项内部用印须经公司主管领导审批，重要事项和对外事项用印须经党政领导批准，完成OA系统印信审批流程后方可加盖。
7.2法定代表人印章的使用，需经法定代表本人或被授权人同意，完成OA系统印信审批流程后方可加盖。
7.3印章管理人员必须切实负责，印章存放地点必须加锁，不得随意放置或自行转交他人。若因事离岗需移交他人的，应由部门负责人指定专人代替，并办理移交手续，填写移交登记表（附件1）。
7.4印章管理员必须建立印章使用登记台账（附件2），严格执行审批和登记制度。并做好定期存档工作。
7.5加盖印章必须使用红色印泥，印痕必须清晰、端正，位置正确。原则上不允许出现盖有印章的空白材料或纸张，确因工作需要，用印人应主动讲清楚用途，一般事项内部用印须经公司主管领导审批，重要事项和对外事项用印须经党政领导批准，完成OA系统用印审批流程后方可办理，同时必须在用印台账上登记详细，未使用要主动退回、注销。
7.6严禁私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需带出使用，一般事项内部用印须经公司主管领导审批，重要事项和对外事项用印须经党政领导批准，完成OA系统印信审批流程，并办理外借登记手续后方可带出，印章外借期间，借印人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
7.7介绍信的开具一般事项内部用印须经公司主管领导审批，重要事项和对外事项用印须经党政领导批准，完成OA系统印信审批流程，同时必须在用印台账上登记详细。介绍信内容要与印信审批流程中用印事由一致，行政人事部印信管理人员负责抄写，且不能开具空白介绍信。介绍信存根妥善保管，按保密要求归档，保管期限5年。因情况变化，介绍信领用人未使用介绍信，应即主动退还行政人事部。
7.8电子印章
7.8.1仅用于集团内部常规业务往来的文件和函件，其效力等同于纸
质公文。
7.8.2不得用于对外印发的公文，以及合同、协议、委托书、介绍信
等资料。
7.8.3用印流程与实物印章用印流程一致。
8.印章的停用
8.1下列情况，印章需停用
8.1.1单位名称变更。
8.1.2印章老化损坏。
8.1.3印章丢失或被窃。
8.2印章停用需经主管领导批准后，送至行政人事部切角归档。
9.印章的回收与销毁
9.1机构变更后，颁发、启用新印章前必须收回旧章。各单位对各自负责刻制的旧印章进行收回，汇总列出清单，分别经主管领导审批后，切角归档，移交档案室专人保管或进行销毁，并做好签字登记。
9.2企业名称及法定代表人发生变更时，法人印章必须按照国家有关法律程序进行变更、重刻、销毁；作废的法定代表人印章应送还本人。
9.3凡各负责人私章在办公室管理的，因其工作发生变动的，私章应交还本人。
9.4各类“专用章”在其业务撤销后，应及时交回，由行政人事部做好登记，进行销毁，避免工作失误。
10.其它
10.1印章遗失后，应立即向本单位领导说明情况，并向刻制单位报告，由刻制单位向有关单位报案，并公告遗失声明，办理有关手续。
10.2印章管理人员应选派政治思想好、业务能力强、工作认真负责，严守机密，并熟悉文秘管理知识的同志担任。
10.3严禁违规用印，对于用印出现的问题，应及时根据情节予以批评和纠正;对造成不良影响和后果的，给予行政处分；对造成经济损失的，承担相应赔偿责任；触犯刑律的依法处理。
11.附则
11.1集团各子公司、协作单位可参照本制度执行。
11.2本制度由行政人事部负责解释。
11.3本制度自颁布之日起执行。
12.相关记录
印章移交台账
印信使用登记台账印信审批单
印章移交台账
序号印章名称数量印模移交人交接人
印章使用登记台账
序号时间用途批准人经办单位经办人备注
第页
附件3
印信审批单
年 月 日
单 位
经办人用 印□
印章名称借 印□印章名称
事 项开具介绍信□ 开具证明□
是□ 否□
是否需要法律
事务部等风险
部门出具审核
意见事 由
部门负责人主管领导
行政人事部
负责人公司领导
制度会签、审批表
编制单位：行政人事部 M/R02
制度名称印信管理制度制度编号SGLGJT/XZ.YXGL-2019A 编写人日期2019年5月13日单位姓名单位姓名
会
签
会签日期2019年5月17日
日期
审核人
日期
批准人日期
运营管理部日期
发布日期实施日期
备注
技术工作台账及统计资料管理制度
技术工作台帐及统计资料管理制度 编制： 审核： 批准：
目录 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 (1) 第二章统计数据管理制度 (2)
技术工作台帐及统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整，主要包括： （1）公司基本情况类：公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 （2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 （3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等； （4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等； （5）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等； 第2条统计台帐主要包括： （1）方案归档台账； （2）图纸归档台账； （3）图纸、规范查阅台账； （4）检验批资料台账； （5）管理制度台账；
（6）会议纪要台账。 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据重庆市档案馆制定。 第4条原始记录由档案室负责保管，统计台帐及统计报表由资料员负责保管。 第5条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。 第6条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需进行登记，方可查阅，资料员做好查阅记录。 第7条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。 第二章统计数据管理制度 第1条各部门需要的统计数据,应由资料员负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。 第2条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。 第3条各部门兼职统计员在填写统计台帐时，要认真、负责，确保填报数据与原始记录统一。
试验台账管理制度
试验管理制度 1 总则 1.1 为贯彻执行公司《质量管理手册》严格按试验标准、规范、规程从事检验和试验工作特制定本制度。 1.2 本制度要求试验人员要坚持实事求是、严谨的科学态度，在认真学习、执行各项试验标准的基础上，严格执行本条例，确保各项实验及检验工作中技术岗位责任制的贯彻落实。 2 试验人员职责 一、试验人员必须熟悉各种仪器设备的性能，使用后应做好使用记录。 二、试验人员在操作前应熟悉试验的操作步骤及注意事项，做到有条不紊。 三、使用拌和机前，应先用少量砂浆刷膛，并制出刷膛砂浆 四、拌和机应经常检查拌和铲与边壁的空隙不能太大，以免拌和不均，加料应按顺序加入石子、砂、水泥，开动拌和机后，再徐徐加入规定数量的水。 五、试模在使用前应检查螺丝是否拧紧，试模是否发生变形。 六、在操作过程中，如发现异常声响，应立即切断电源，并查明原因。 七、试件成型后，在脱模前，不得搬动和碰撞。 八、拌和机、振动台及其它工具，使用完应立即清洗干净，试模需涂抹一薄层矿物油脂后放好。 标养室管理制度 标养室为试件养护的重要场所，为保证试件正常养护，尽可能减少外界因素对试件的影响，因此制定以下规定请大家遵守： 一、本室由专人负责每日的温度、湿度记录，以及仪器的操作使用，保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。 二、送、取样品时，应注意随手关门，试件摆放应有规律，不许随意堆放，试件间距至少保持3～5CM，不得叠放在一起。 三、每个试件都有标有号码及成型日期，取样前必须认真核对号码、日期，避免出错。 四、如发现温、湿度出现异常，应立即采取措施，并作好记录。 五、实验人员在本室的停留时间不宜过长，特别是与外界温差较大时，易引起人体不适（尤其夏季）。 六、谢绝无关人员进入本室。 试验的记录、分析、复核及审核制度
设备台账管理制度1
机电设备台账管理制度 第一章总则 第一条：为规范设备台账管理，理顺设备台账及其附属特征信息管理工作的关系，确保设备台账及设备身份信息的准确、完整、可靠，特制定本制度。 第二条：本制度适用于公司设备台账及机电设备身份信息的管理工作。 第三条：公司所属各煤业公司机电管理部门为设备台账管理的主要责任单位。 第二章管理职责 一、公司机运部 公司机运部要认真贯彻执行国家有关固定资产管理的政策、法规。监督下属煤业公司落实集团公司的相关制度、措施和要求，使设备台账管理符合行业标准，确保账目清楚、管理到位、储备有序，能及时地服务于煤矿安全生产的需要。 二、煤业公司机电部门 1、各矿井机电矿长是各矿井机电设备台账管理第一责任人，机电科是矿井机电设备台账管理的责任部门，并按要求设专人对机电设备台账进行管理。
2、设备进场后要及时督促设备管理员对设备进行编号和台账登记，及时收集相关技术资料移交机电科技术员进行建档管理。 3、对所有矿井设备进行定期梳理，补充，确保矿井设备帐、卡、物相符。 4、要按照设备技术特征卡要求做到内容完整、修订及时、管理规范。 5、每月必须将设备台账进行汇总，上报集团公司机运部。 6、机电部门每季末、年末要与财务部门核对设备资产账。 三、设备台账 1、所有设备及其辅机必须建立设备总台账。总账按功能分类，如提升机类、压风机类、主扇风机类、主排水泵类、地面高压开关类、地面低压开关类、地面变压器类、地面机床类、起重设备类、地面运输车辆类、…、皮带机类、绞车类、高爆开关类、低压开关类、井下变压器类、…、 2、设备的辅机也须在主机目录下建账。 3、流动设备必须建立设备分台账。明确设备流动位置及设备在用、待修、备用状况。 4、流动设备的电机、减速机必须建立分台账。 5、较大型及以上设备必须建立设备技术特征台账。 四、设备编号 1、所有设备及其辅机必须进行编号，国泰公司下属矿井每一台设备的编号均是唯一的。
设备台账管理制度(修订)
设备台账管理制度 目的： 针对我部门长期以来设备购买，使用，维修，保养等存在问题严重的特殊情况，为了加强设备的管理，维护，提高使用效率，针对设备出现问题能够有帐可查，优化设备管理制度，我部门决定对各类机械设备实行设备台账管理制度。 第一条，设备管理台账，是记录技术设备部在使用，停用，封存设备的历史情况，技术情况和分布情况的原始记录是设备管理的基础工作。 第二条，设备台账按顺序分类，编号，主要记录设备名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期限、使用单位等情况，在机械设备增减变动时，由技 术设备部负责填写，设备部经理负责。 第三条，管理原则及权限 1. 设备的台账，由专门负责机电设备的仓库管理人员负责填写、保管、在机构或 产权变动时、应把台账列为移交物品办理，在移交或接受中发现实物和台账不 符时，应查明原因，检查责任。 2. 每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目，核实分布情况和价值 以达到帐物相符。 3. 在清查盘点发现盘亏，应查明原因，追查责任，并报上级有关部门批准后作出 处理，清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。 第四条，设备台账的具体管理办法。 一．对设备操作人员的要求 1. 认真做好设备的日常维护保养，加强日常点检，及时处理故障，消除隐患，避 免设备事故的发生。 2. 认真填写设备运转保修记录，如实记录设备运行，保养，修理及消耗情况，充 分反映设备经济技术指标，在设备机械出现故障再次维修时，可以参考该类 设备前期，以及同类设备的维修记录，对设备进行有效地维修。
3. 发生设备事故时，保护好现场并采取措施避免事故扩大，参与事故抢险。调查， 分析和处理认真吸取事故教训。 4. 积极参与技术培训，不断提高业务素质，满足岗位工作的要求。 5. 对设备的管理，使用，维护，维修及改造提出合理化建议、。； 二．针对主要设备实行“三定”即“定人、定机、定岗”，把人和设备的相对关系，固定下来，使设备的管理、使用、保修、维修等各个环节落实到人头做到： 1. 单人操作的设备实行专人负责制。 2. 多人操作或多班作业的设备，实行机长责任制。 3. 班公用的设备实行班长责任制。 4. 多班作业的设备要建立交接班制度。 第五条，对所有设备实行严格的交接班制度： 一.交接班制度是保证设备正常连续运转的基本制度之一，所有设备操作人员必 须严格执行。 二.交接班制度有专人执行，多人操作的设备。除岗位交接外，值班负责人员或机 长应进行全面交接，学徒工，实习人员不能单独主持交接班； 三.交接班时要全面检查，不漏项目，交代清楚，并认真填写交接班记录，交接双 方签字认可。如交接班人员不能现场交接时，接班人应对上一班交接记录认真 检查、如有不符。立即采取适当的应对措施并请相关领导证实，并记入交接班 记录。 四.交接内容 1. 设备运行情况 2. 随机工具，附属装置，备件、资料登时否完备。 3. 设备技术状况及存在问题。 4. 安全生产情况，有关上级领导的指示。 五．接班人按下列规定进行结伴 1.接班人必须按规定准时到岗接班。 2.接班人员认真听取交班情况，并按交接内容落实
炼铁厂设备台帐管理制度标准版本
文件编号：RHD-QB-K3010 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 炼铁厂设备台帐管理制 度标准版本
炼铁厂设备台帐管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1 目的 为了加强设备台帐管理，使设备台帐的记录条理、及时、翔实、清楚、实现物质“零浪费”，特制定本制度。 2 范围 2.1 本标准规定了炼铁厂设备台帐管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 2.2 本标准适用于炼铁厂设备台帐的管理，包括《炼铁厂设备管理台帐》、《炼铁厂设备周检项目记录台帐》、《炼铁厂检修项目记录台帐》、《材料备品备件台帐》、《事故管理台帐》等台帐，其中《炼
铁厂设备管理台帐》包括了《设备点检台帐》、《设备润滑管理台账》、《设备隐患与事故管理台帐》。 3 职责 3.1 设备科是设备台帐管理的归口部门，负责设备台帐管理的策划、组织实施及督促检查工作，负责组织设备台帐内容及形式的策划工作并审批工作。 3.2 各车间按其设备分管范围做好设备台帐的管理工作。 4 内容和要求 4.1 设备台帐是反映设备的历史情况、技术情况和分布情况的原始记录，它是设备管理基础工作不可或缺的内容之一。 4.2 完整的设备台帐由以下两大部分组成：（1）设备的基本信息，诸如设备名称、规格型号、制造单位、出厂日期及编号、设备的技术规范、安装
部位、数量、特别备注等。（2）设备的使用记录，主要包括四个方面的内容：a、设备的计划性检修、抢修记录，记录形式应有检修分析，工作记录与结论报告。b、维护保养记录，包括日常消耗、规定的维护保养项目等。c、技改记录，包括设备技术改造，运行方式的调整等内容。d、变更记录，主要包括设备的损坏更换，技术替换，项目增减等 4.3 设备科每年对设备台帐的检查不少于10次，并对台帐的管理现状作出评价，提出整改意见。 4.4 设备科负责建立设备台帐，并负责设备台帐的动态管理，定期修改台帐不符合生产的内容，并对台帐的管理现状作出评价，提出整改意见。 4.5 设备台帐由各设备管理人员记录。 4.6 设备台帐记录要及时，应于相关项目完成后8小时之内完成记录内容。
仪表设备台帐管理制度
仪表设备台帐管理制度 建立仪表设备台帐是预防事故发生有效手段之一，是有步骤有计划对仪表设备进行维护、调校、更换的依据，是够讯速判断仪表故障基础，是我们工作经验的一种累积。为了使仪表设备台帐能够充分发挥其作用，特制定此制度。 一、台帐好坏是考评班组长及班组工作的重要方面之一 二、台帐要求字迹工整，记录内容要简单扼要。 三、台帐一式两份，一份为书面形式由班组负责记录保存，一份为电子形式由车间负责制保存记录；每星期三两份台帐进行核对。 四、台帐装定要按工段、台帐类型、仪表种类进行装定。 五、对弄虚作假、乱记、漏记的按事故论处。 附填写说明
台帐填写说明 1、变送器、电磁流量计、涡街流量计、质量流量计、超声波液位、浮筒液位计、雷达液位计、电容液位计；统一用《仪表台帐》一种表格填写。 1．1、与变送器配套测量的节流件，在“配套测量元件名称”一栏里填写节流件的名称 在“厂家”一栏里填写厂家简称，在“材质”一栏填写节流件材质，在“规格/型号”一栏里填写节流件型号及配套法兰规格（标准，材质，压力等级通径），在“主要参数”填写工艺介质、压力、温度、节流件刻度流量、计算差压。 如果有温压补偿则必需在“其它”一栏里填写用来补偿压力及温度的测点位号 如果参与联锁也必需在“其它”一栏标明参与什么联锁。 如果参与回路调节也必需注明回路号与所控阀门位号 1．2、电磁流量计、涡街流量计、质量流量计，“配套测量元件名称”不用填写，在“材质”一栏填写流量计的主体材质，在“规格/型号”一栏里填写配套法兰规格（标准，材质，压力等级通径），在“主要参数”填写电极及衬里材质，工艺介质、压力、温度。 如果参与联锁也必需在“其它”一栏标明参与什么联锁。 如果参与回路调节也必需注明回路号与所控阀门位号 1．3、超声波液位、浮筒液位计、雷达液位计、电容液位计，“配套测量元件名称”、“材质”不用填写，在“规格/型号”一栏里填写配套法兰规格，在“主要参数”工艺介质、压力、温度。 如果参与联锁也必需在“其它”一栏标明参与什么联锁。 如果参与回路调节也必需注明回路号与所控阀门位号 1．4、调试与维护记录一栏里填写仪表投运时间，调校时间，仪表故障，更换时间，线路故障。导压管泄露、堵塞等故障不在其内填写。 2、快速截断阀与调节阀，统一用《阀门台帐》一种表格填写。 2．1、在“类型”一栏里填写阀门的种类（单座阀、偏心旋转阀、套筒阀、球阀、双座三通阀、Y型三通阀、T型三通阀、角阀等）在“阀门特性”里填写对数、直线、快开等，在作用方式里填写薄膜—气开、薄膜—气闭、气缸—气开，气缸—气闭等。在“其它”一栏里填写阀门参与那些联锁及关闭压差。 2．2、在“阀门附件”里除要注明每个附件的型号外还要注明气源接口及电源。 2．3、所有阀门故障及维护都要在“维护记录”填写。
报表管理制度
报表管理制度 为规范公司统计报表行为，加强统计基础建设和报表管理，根据上级统计部门和集团公司有关规定，结合公司实际，制定本制度。 一、各部门要加强统计基础工作，不断建立健全各项工作的原始记录、统计台账和统计资料管理及归档制度，相关人员对各月（季、半年、年报）基层报表和综合汇总表要注意保管，及时整理，装订归档，确保统计数据真实、准确、可靠。 二、各部门要认真贯彻执行上级制定的统计报表制度和统计标准，准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务，不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。凡属上级下达的临时性统计任务，由对口部门和人员按照上级要求和统一标准，按时高质量搜集、整理和上报。 三、建立报表登记制度。各部门要对统计报表要详细记录报表名称、报来时间、是否符合要求、有无分管领导签字、有无单位公章等，并由报送人签字，以促进报表质量。 四、各部门在上报报表前，要加强对报表逻辑关系、数量平衡关系、动态对比关系审核，发现异常情况及时查找原因，并予以纠正。上级核定报表发现有差错的，责任部门要积极配合，及时核对订正，保持上下报表数据一致。 五、向上级报送各类报表的，必须将报表送分管领导审核同意、签字（重要指标须经总经理审核），加盖单位公章后方可上报。因私自上报报表出现问题的，将追究相关人员责任。
六、各类报表至少一式两份，一份报上级统计部门，一份归档。 七、未经上级签字认定的数据报表，不得对任何单位、个人提供；对涉及公司、个人的数据和资料，未经公司或本人同意，不得对外提供。凡对外提供和发布数据，必须经公司领导同意。网络信息由网络信息员收集、初审，经分管领导核准后上报。 八、统计业务工作受到上级表扬的，按照相关规定予以表彰奖励；受到批评的，在年终考核时追究相关人员的责任；造成严重后果的，依照公司职工奖惩办法有关规定处理。 九、本制度由办公室负责监督落实。 山东锦城钢结构有限责任公司 2011年6月20日
2021年设备、机具档案台帐管理制度
2021年设备、机具档案台帐管 理制度 Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0328
2021年设备、机具档案台帐管理制度 1、范围： 本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。 2、管理内容： 2.1、生产设备档案资料。 2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。 2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。 3、设备技术资料档案的管理：
3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。 3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。 3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档管理。 3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。 3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。 3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
设备台账管理办法
设备台账管理办法 满井风电场长期以来设备购买，使用，维修，保养等存在问题严重的特殊情况，为了加强设备的管理，维护，提高使用效率，针对设备出现问题能够有帐可查，优化设备管理制度，风电场决定对各类设备实行设备台账管理制度。 设备管理台账，是记录风电场运行，停用，封存设备的历史情况，技术情况和分布情况的原始记录是设备管理的基础工作。由风场人员负责建立健全设备管理台账。 一、设备台账按顺序分类，编号，主要记录设备名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、主要参数等情况，在设备增减变动时，运行管理部门负责填写。 二、设备的台账，有专门负责电气设备的人员负责填写、由运行人员保管、在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理，在移交或接受中发现实物和台账不符时，应查明原因，检查责任。 三、设备规范表 1、设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(KKS)编码等参数内容。 2、主要附属设备规范表，内容同设备规范表。 3、重要故障记录:主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。 4、检修经历:主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、 检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。
(1)检修性质:指大修、扩大性小修、小修、临修; (2)检修负责人:指工作票中的工作负责人; (3)质量总评价:对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示; (4)检修时间:主要记录计划和实际检修起止日期; (5)检修主要内容:记录检修过程中进行的特殊项目，消除的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。 四、台帐的录入 1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后，设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。 2、设备安装改造及设备异动变更后，应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作。 3、事故、障碍、异常及重大缺陷发生后，应在设备抢修恢复运行后3日内将有关信息录入台帐。 五、对设备操作人员的要求 1. 认真做好设备的日常维护保养，加强日常点检，及时处理故障，消除隐患，避免设备事故的发生。 2. 认真填写设备运转保修记录，如实记录设备运行，保养，修理及消耗情况，充分反映设备经济技术指标，在设备机械出现故障再次维修时，可以参考该类设备前期，以及同类设备的维修记录，对设备进行有效地维修。 3. 发生设备事故时，保护好现场并采取措施避免事故扩大，参与事故抢险。调查，分析和处理认真吸取事故教训。 4. 积极参与项目部安排的技术培训，不断提高业务素质，满足岗位工作的要求。 5. 对设备的管理，使用，维护，维修及改造提出合理化建议、。
统计资料管理制度
统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整，主要包括： （1）企业基本情况类：企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 （2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 （3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等； （4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等； （5）销售类：销售许可证，各小区（楼盘）的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等； （6）劳资类：人员的构成、技术结构及变动情况，工资、福利、津贴、奖金等； （7）投资资金类：投资资金来源记录与凭证； （8）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等； （9）财务类：企业资产负债，利润，营业税、管理税等完税证明，资金支付等。 （10）能源消耗类：电力、煤炭、成品油消耗等。
第2条统计台帐主要包括： （1）项目规划情况台帐； （2）房地产开发企业资金和土地情况； （3）房地产销售统计台帐； （4）房地产开发投资统计台帐； （5）房地产开发施工统计台帐 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经经营副总审核其可行性后，由总经理审批其是否能正式使用。 第4条原始记录由档案室负责保管，统计台帐及统计报表由统计科负责保管。 第5条对于已超出保存期的原始记录，由档案管理员负责销毁。 第6条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。 第7条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需提出书面申请，经分管领导批准后，方可查阅，档案室或统计科做好查阅记录。 第8条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、
(完整版)公司设备管理制度
公司设备管理制度 一、总则 设备是企业生产的重要因素，为科学地进行设备管理，做到合理选购、正确使用、精心维护、安全生产、适时改造和更新，保证设备长周期稳定运行的同时不断改善和提高公司的技术装备水平，为公司的发展服务，特制定本管理制度。 本制度内容包括：设备前期管理、设备的使用、维护、设备检修、设备档案管理、设备的停用及报废等。 二、设备的前期管理 1、设备定购。设备购置申请的批准程序：全公司所有设备（包括低值易耗设备）的购置，均应有批准依据，新增设备和更新设备按年度计划执行，零星购置的设备由使用单位填写设备新增或更新申请表，报常务副经理同意，经总经理批准后购买。 1）申报，首先分公司先向总公司提出新增（或更新）所需设备申请，其中包括所需设备新增（或更新）原因、所需大体费用（包括设备价格、设备安装费用、防腐保温、新增管材费用、土建费用、吊装费用等）。待总公司批复后可按相关程序办理。 2）各分公司首先提供出所需设备满足生产所需的各种工艺参数，然后总公司根据参数选择制造质量可靠，售后服务好的2-3个供应商对他们的设备技术性能和投资费用进一步比从选定（设备的选择要遵循技术先进、经济效益高、生产适用、维修方便等原则）。 3）设备采购合同的签订，设备供应商确定后可签订采购合同并建立设备台帐，发现有未落实的项目，应及时采取补救措施并补充完善，签订合同后应随时了解设备制做进度并按时进行催交和组织到厂，保证新设备早日到厂安装投产使用。 4）设备到厂后，由各分公司组织相关人员进行验收，按照订货合同，检查到货数量、设备名称、规格型号，装箱质量验收合格证后办理入库手续，及时建立健全各种设备台帐（如固定资产和压力容器台帐）。若验收不合格，可按合同有关程序进行处理。 2、新设备安装及验收。 1）由总公司负责组织，分公司具体实施，基础验收合格后，进行设备安装就位、调试，总公司同时需负责安装技术指导。 2）安装调试结束后，可由总公司组织分公司相关人员进行验收，经验收人员签字后，正式移交给使用单位（各车间）。车间对该设备按照本车间设备管理制度进行管理。 3）随机附件及工具由使用部门的操作者保管，随机备、配件由备件库负责保管，技术文件由各分公司生产科统一整理归档。
设备台账及技术资料管理制度
设备台账及技术资料管理制度第一章总则 第一条：为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、完整、可靠，特制定本制度。 第二条：本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。 第二章管理职责 第三条：生产副总经理（总工程师）职责 1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求，组织制定设备台账及技术资料管理制度。 2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 第三条：生产技术部职责 1、协助生产副总经理（总工程师）监督、落实设备台账及技术资料的管理。 2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。 第三条：运行部门职责 1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。 第四条：设备维护部职责
1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。 3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。 第三章管理内容和要求 第五条：管理要求 所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。 1、 设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。 2、 图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。 3、 生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准。 4、 设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。 5、 设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。 6、 所有的设备台账和技术资料应妥善保管，按规定技术送交技术档案室归档。
记录管理制度89727
原始记录管理制度 目的：为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定 本制度 设立原始记录的原则： 1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始 记录； 2.设立原始记录，各部门应互相配合，做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求，又避免各搞一套，繁琐重复； 3.原始记录要简明扼要，便于职工掌握， 4.原始记录是反映企业生产、技术活动最基础的记录，是开展全面 经济核算，提高劳动生产率，增产节约，增收节支的重要基础工作，也是统计、会计、业务核算资料的主要来源，因此必须做好原始记录。1．生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。 2、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、 清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。 3、为发挥原始记录的作用，应建立相应的原始记录台账或整理表，对主要的原始数据进行分类、归纳、登记，使数据台账化。 4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。 5 所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷，
6.统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。 7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。 8、记录的查（借）阅必须严格履行登记手续，，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。 9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。 10、不得向无关人员谈论记录内容。 11、记录必须排列整齐，编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防 盗等工作。确保记录齐全。 12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏 目签字不允许空白。 13. 原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。即原始记录 的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调， 14. 各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录 员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。 15. 各种原始记录，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对过时的 记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。 本办法所指的是原始记录，是指按规定的格式，用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。凡根据原始记录整
设备台帐管理制度
设备台帐管理制度 目的： 针对我矿长期以来设备购买、使用、维修、保养等存在问题严重的特殊情况，为了加强设备的管理、维护，提高使用效率，针对设备的出现问题能够有帐可查，优化设备管理制度，我矿决定对各类机械设备实行设备台账管理制度。 第一条设备管理台账，是记录项目部在使用、停用、封存设备的历史情况、技术情况和分布情况的原始记录，是设备管理的基础工作。由煤矿机电副矿长负责建立健全设备管理台账。 第二条设备台帐按顺序分类、编号，主要记录设备名称、型号规格、购(调)入日期、制造厂、出厂日期、使用期限、使用单位等情况，在机械设备增减变动时，由机电设备管理部门负责填写，机电副矿长（或机电科长）负责。 第三条管理原则及权限 1、设备的台帐，由专门负责机电设备的办公室设备分管人员负责填写、保管，在机构或产权变动时，应把台帐列为移交物品办理，在移交或接受中，发现实物和台帐不符时，应查明原因，检查责任。 2、每年年终要对设备进行全面清查盘点，查明实物调整账目，核实分布情况和价值以达到帐、物相符。 3、在清查盘点中发现盘盈、盘亏，应查明原因，追查责任，并报上
级有关部门批准后，作出处理，清点中发现本单位确实不需要的机械设备，应提出处理意见。 第四条设备台账的具体管理办法 一、对设备操作人员的要求 1、认真做好设备的日常维护保养，加强日常点检，及时处理故障，消除隐患，避免设备事故的发生； 2、认真填写设备运转保修记录，如实记录设备运行、保养、修理及消耗情况，充分反映设备经济技术指标，在设备机械出现故障，再次维修时，可以参考该类设备前期、以及同类设备的维修记录，对设备进行有效的维修； 3、发生设备事故时，保护好现场并采取措施避免事故扩大，参与事故抢险、调查、分析和处理，认真吸取事故教训； 4、积极参加项目部安排的技术培训，不断提高业务素质，满足岗位工作的要求； 5、对设备的管理、使用、维护、维修及改造提出合理化建议。 二、针对主要设备实行“三定”，即“定人、定机、定岗”，把人和设备的相对关系固定下来，使设备的管理、使用、保养、维修等各个环节落实到人头，做到： 1、单人操作的设备实行专人责任制； 2、多人操作或多班作业的设备，实行机台长责任制； 3、班组公用的设备实行班长责任制； 4、多班作业的设备要建立交接班制度；
原始记录填写规定
原始记录填写规定版本：xx 1目的 规范记录填写，确保记录真实、可靠、填写规范、及时。 2适用范围 适用于广州熵能创新材料股份有限公司各子公司所有质量管理体系和环境健康安全体系记录。3职责 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 “N/A 期；
原始记录填写规定版本：xx 4.1.5内容与前项相同时应重复填写，不得用“……”，或“同上”“同左”“→”等简写方式表示； 4.1.6 记录的中文日期书写：按年、月、日的顺序书写，可以使用如下格式：2018年09月29日，2018.09.29； 4.1.7 记录的时间书写可以使用以下两种方式：例如，上午8 点45 分应写成：08:45；下午4 点30 分应写成：16:30； 4.1.8 记录签名应使用在日常签名样式，不得随意变化； 4.2原始记录的更改要求 4.2.1原始记录不得任意撕毁或随意涂改，需要更改时，应用一条或两条横线划去被修改内容（要使原数据仍可辨认），在旁边记录完整的正确内容并签名日期（必要时需备注修改原因）； 4.2.2原始记录只能由原始记录者更改,他人不得随意更改 4.3 禁止以下行为 4.3.1 禁止伪造、编造数据； 4.3.2 禁止随意修改他人填写的数据，若需要修改需在旁边备注原因并签名； 4.3.3 禁止修改已经经过批准生效的受控文件，若有临时改动或编辑错误，更改后需要签名并备注原因，之后尽快将文件升版； 4.3.4 禁止代替别人签名； 4.3.5 禁止使用非受控文件记录生产/实验/分析等原始数据，如个先将数据记录在个人笔记本、草稿纸或者便利贴，然后再誊抄在至生效文件中 5相关文件 N/A 6 记录 N/A
设备检查维护管理制度
设 备 检 查 维 护 管 理 制 度 编制：工程技术部 安全技术部审核： 运行总监审核：
设备检查维护管理制度 第一章总则 1.目的 1）为保障安全平稳输供气，规范设备检查维护管理工作，特制 定本制度 2）生产设备包含场站设备及管道附属设施 3）本制度适用于场站设备及管道附属设施的管理。 2.场站设备及管道附属设施管理的职能划分 1）工程部负责设备的采购，更换与报废管理，输配管理部运行 班及巡线员负责运行管理及日常维护。 2）运行班负责场站设备的巡查，抢修和急修；巡线员和抢修队 负责管道附属设施的巡查，抢修和急修。 第二章岗位职责 1、场站站长岗位职责 1）负责贯彻落实公司的各项规章制度。 2）负责站区的安全生产和日常管理工作。 3）根据气量情况，组织编写各种工作计划、总结。 4）组织安排站区内燃气设备的维护、维修和保养，保证各燃气设施的正常运行。 5）组织安排站内人员进行业务学习和培训。 6）监督站内人员的工作情况，并定期进行考核。 7）完成领导安排的其他临时性任务。 2、运行工岗位职责1）每15 分钟巡检仪表盘一次（包括压力、温
度、流量、加臭等仪表）。每半小时巡视各生产重点部位一次，每1 小时巡视罐区一次，检查站内所有设备（包括阀门、流量表、过滤器、调压器、压力容器、加臭等设备）是否运行正常，发现异常问题（隐患）及时上报，并采取应急措施进行处理。 2）负责站内所有设备的安全消防检查和当班环境卫生工作。 3）负责对调压设备运行压力的监控工作。 4）负责登记设备运行原始记录并进行计算，建立档案。 5）负责保管操作工具。 6）负责设备、设施的日常维护保养工作。 7）完成领导交办的其它任务 3、巡线检测所所长岗位职责 1）负责巡线检测所全面工作。 2）负责制定管网及设备巡线计划和巡线员工作安排，并组织实施。3）负责协调处理管线占压和各种安全隐患。 4）组织配合带气、动火作业和置换工作。 5）负责巡线设备工具的保管维护工作。 6）负责组织燃气设施的检漏、燃气管网防腐层破损情况检测工作。7）完成领导交办的其他任务。 4、巡线员岗位职责 1）负责所有中、低压管网及设备的巡视工作。 2）负责对影响燃气管网安全的施工进行现场监护、协调工作 3）配合完成管网带气、动火作业工作。 4）负责对燃气管网设施及燃气管线左右5 米范围地下空间燃气泄漏检测工作。
特种设备管理制度台账汇总
企业管理制度汇编目录 1、封面………………………………………………………………….页码 2、使用单位详细情况………………………………………………….页码 3、安全管理机构……………………………………………………….页码 4、机构管理结构图…………………………………………………….页码 5、安全生产责任人任命书…………………………………………….页码 6、特种设备安全管理员任命书……………………………………….页码 7、各职能部门安全责任制…………………………………………….页码 8、各岗位安全责任制………………………………………………….页码 9、特种设备安全规章制度…………………………………………….页码 10、特种设备操作规程…………………………………………………..页码 11、特种设备应急救援预案……………………………………………..页码 12、设备分布图…………………………………………………………..页码 13、设备管理台帐………………………………………………………..页码 14、安全附件台帐………………………………………………………..页码 15、人员管理台帐………………………………………………………..页码 16、各种记录样板………………………………………………………..页码
参考样板 （参考样板1） 特种设备安全管理机构 为确保本单位特种设备的运行安全,特成立特种设备安全管理小组,小组组成人员如下: 组长： 姓名：职务：联系电话 副组长: 1、姓名：职务：联系电话 2、姓名：职务：联系电话 组员: 1、姓名：职务：联系电话 2、姓名：职务：联系电话 …… (章) 年月日 附：特种设备安全管理小组职责: 1、严格执行《特种设备安全监察条例》等法律法规的有关检定，制定本单位特种设备安全管理制度和操作规程，建立健全特种设备安全技术档案； 2、督促特种设备使用部门及操作人员落实有关安全规定，确保特种设备安全运行； 3、组织和指导开展特种设备专项活动； 4、定期组织特种设备安全检查，对发现的安全问题制定整改措施并督促有关部门落实整改； 5、定期对特种设备作业人员进行特种设备安全教育和培训，保证特种设备作业人员具备必要的特种设备安全作业知识； 6、组织制定特种设备的事故应急措施和救援预案，并定期开展演练。
材料设备管理制度
材料、构配件和设备管理制度 1 目的 对采购过程进行控制，确保采购产品在质量、交付和服务等方面符合规定的采购要求。 2 适用范围 适用于本公司对采购产品及其供方的控制和制订采购要求、验证采购产品的控制。 3 职责 工程部是本程序是编制、修改并实施归口管理的部门。 各相关部门是本程序的配合部门。 项目管理部和各施工队是本程序的实施单位。 主管副总经理负责合格物资供方名册的审批。 4 工作程序 采购过程控制 对任何影响公司产品质量代购产品及过程的外包项目（例如分部分项工程外包施工）均应进行控制。 4.1.1 采购产品的分类 4.1.1.1 确定采购产品对公司施工质量的影响 A、对公司中间产品（分部分项工程）和最终产品（交付的单位工程）的影响； B、对公司产品加过程或服务提供过程等产品实现后续过程的影响； C、直接影响（如材料、零部件）或间接影响（如模具、焊条）； D、影响的重要程序（如是否影响到工程施工正常使用的关键特性或安全性）。 4.1.1.2 对代购产品，依据条款及其影响程度分为两类： A类：如钢材、水泥、砼预制品、机砖、砂子、石子、防水材料、主要装饰材料及安装用零部件和金属模具、铝合金门窗等以及重要的劳动保护用品. B类：如电料、电器、五金、工具、计量器具、电焊条及一般装修材料等。 4.1.2 供方的选择与评价 根据按照公司要求提供产品和服务的能力评价和选择采购产品供方。 4.1.2.1 对新开发的供方主要评价内容 A、供方产品质量状况或已向其他组织提供同类产品的质量状况；
B、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力； C、供方的顾客满意程度； D、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如零配件供应、维修服等）； E、其他方面（如与履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等）； F、生产经营资质，证明是经国家工商部门批准、颁发营业执照的生产企业或经销商。 4.1.2.2 对现有供方的重新评价 对现有供方的正式评价于每年年末进行，确定来年新的合格供方名册。评价由项目部对现有供方供货和服务的业绩记录进行考核（见本程序4.1.3条款），评价其提供产品的持续保证能力。 4.1.2.3 供方评价程序 a） A类产品供方的评价 ①各项目管理部将对供方的调查了解资料新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《调查评价表》的相应栏内。（其中资质状况应为物资生产企业；如：公司或商店，应注明所供产品如钢材、水泥的生产单位。）并报项目部经理； ②项目经理组织对供方调查资料逐个进行评价，写出评价结论； ③经评价为合格（列为合格供方）的单位填入《合格物资供方名册》，报公司主管副总经后，作采购产品的依据性文件。 b）B类产品供方的评价 ①项目管理部将供方的调查了解资料（新供方）和业绩考核资料（现有供方）填入《供方调查评价表》的相应栏内，报公司工程部，工程部汇总后报主管副总经理审阅并组织逐个单位评价和记录； ②经评价列为合格供方的供货单位，填入《合格物资供方名册》，报主管副总经批准后作采购产品的依据性文件，下发项目管理部。 c）零星物资采购控制 因急需或计划数量本来就少而采购非批量的零星物资时，由采购员在采购现场评价和记录并确定供方。 d）分包供方的评价，执行《劳务分包控制程序》和《工程分包控制程序》。 e）工程部每月对项目管理部是否在供方内采购予以检查控制。 4.1.3 供方的业绩评定
统计报表管理制度范本
内部管理制度系列统计报表制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-40213 统计报表制度 Statistical reporting system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 一、目的 1、全面运用各种统计调查方法，系统、准确、及时地反映公司各项工作 基本情况，开展统计分析，提供统计资料，为公司科学决策提供信息服务。 2、发挥统计监督作用。 二、统计信息网的构成 1、综合统计(包括上级各种统计报表要求等) 2、专业统计(包括工程统计、财务统计等) 3、基层统计(包括上级各种统计报表及班组原始记录，如:工长日记、机械班组记录等) 三、统计人员要求 1、各部门应安排素质好、责任心强的员工担任(专职或
兼职)统计人员。统计人员应按“统计法”的要求，认真负责地搞好各项统计工作，并应加强学习，参加培训，不断提高自身业务水平。 2、统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权及统计监督权。被调查部门和人员应积极协助统计人员工作，及时提供真实可靠的资料和情况。 3、各部门统计人员要保持相对稳定，以保证统计工作的正常进行和连续性。 四、统计报表与统计台账 1、统计报表是各部门通过统计数字向上级机构报告本部门在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。各部门领导对上报报表均要签名，以示负责。 2、上级布置本公司填报的统计调查表，由公司统计人员及时、准确地填制，送呈总经理签发。个别由上级专业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表，由专业部门按上级要求填写，同时抄送公司统计人员一份备案，保证本公司统计资料的统一性与完整性。