2020年公司行政常用公文格式规范及模板精品

2020年公司行政常用公文格式规范及模板

精品

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订；

2、常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订；

297mm

26mm

二、公文模板

X矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

X股份有限公司

XXXX年XX月XX日

主题词：设置组织机构通知

抄报：董事长法人董事会成员

抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定

001．重要事项决定

×××公司关于×××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）

（印章）

××年×月×日

002．嘉奖决定

×××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。

希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章）

××××年×月×日

003．处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××（主送单位）:

最近，×（违规违纪事实）。×（造成的危害和产生的不良影响）。

根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）, 经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。

（印章）

××××年×月×日

（二）通知

004．指示性通知

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、××××。

二、××××。

三、××××。

……（通知的具体内容）

×××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005．周知性通知

关于启用××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。

附件：印模式样

（印章）

××××年×月×日

关于成立××××（机构）的通知

××××（主送单位）：

为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。现将有关事项通知如下：

一、××××（机构）的人员组成

××××××。

二、××××（机构）的主要职责

（一）××××××

（二）××××××。

……

三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。

×××（其他需要说明的事项）。

（印章）

××××年×月×日006．任免通知

关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送单位）：

经××研究，决定：

任命×××为×××；

任命×××为×××；

免去×××的×××（职务）。

（印章）

××××年×月×日

007．印发、转发性通知

关于印发《×××规定》的通知

××××（主送单位）：

为了×（目的），根据×（依据），我们制定了《×规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈×。

（印章）

××××年×月×日

关于转发×××的通知

××××（主送单位）：

为了×××（目的），现将×××（上级单位或有关业务主管部门）《×××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

×××（具体贯彻意见）。

（印章）

××××年×月×日

008．会议通知

通知

××××（主送单位）：

定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××请×××参加。

请于×月×日前将参会人员名单（车号）报×（凭会议通知进大门）。

联系人：×××

电话：×××、×××（传真）

（印章）

××××年×月×日

关于召开××××会议的通知

××××（主送单位）：

为了×××（目的），根据××（依据），××（主办单位）决定

于×年×月×日在×（地点）召开××会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：××××××。

二、参会人员：××××××。

三、会议时间、地点：××××××。

四、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到××报到，××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于×年×月×日前传真至×（会议主办或承办单位）。

（三）×××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：×××××××。

附件：1．参会名额分配表

2．参会人员回执

（印章）

××××年×月×日注：参会人员回执的参考式样：

会议回执

单位（盖章）

（三）通报

009．表彰通报

××××（发文单位）关于表彰（奖励）

×××（集体或个人）的通报

××××（主送单位）：

××（表彰奖励对象的先进事迹）。×（产生的积极影响和表现出的精神）。为了×（目的），根据×（依据），经×研究，决定对×××等予以通报表彰。

希望××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

010．批评通报

××××（发文单位）关于×××××问题的通报

××××（主送单位）：

×××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。

经查，××××××（调查结果）。

为了×（目的），根据×（依据），经研究，×××（对通报对象的结论和处理意见）。

××××××（警示教育和杜绝措施）。

（印章）

××××年×月×日

011．情况通报

××××（发文单位）关于××××××情况的通报

××××（主送单位）：

×年×月×日，×（单位）在×（地点）发生×事故（事件）。×（事故或事件的性质）。为×（目的），进一步加强×工作，防止此类事故（事件）的发生，现将×事故（事件）情况通报如下：

一、××××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。

三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

（四）报告

012．工作报告

××××（单位）关于××××××工作情况的报告

××××（主送单位）：

根据×要求（或××××以来），我们×（概述工作背景或基本情况），对××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：

一、××××（工作基本情况）。

二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

三、××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。

四、××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

013．答复上级单位询问和交办事项的报告

××××（单位）关于×××有关情况的报告

××××（主送单位）：

根据×要求（或根据×批示精神，或根据转来的《×××》要求），我们对×情况进行了认真研究（或我们对×问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：

一、××××××（事件的过程、原因等）。

二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

三、××××××（下一步拟采取的措施）。

特此报告。

（印章）

××××年×月×日

014．反映情况的报告

××××（单位）关于×××有关情况

的报告（紧急报告）

××××（主送单位）：

×年×月×日（最近、近日），×（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了×（目的），现将有关情况报告如下：

一、××××××（情况过程和最新事态）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步拟采取的措施）。

五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

（印章）

××××年×月×日

（五）请示

015．请求批准的请示

××××（公司）关于××××××（事由）的请示

××××（主送单位）：

为了×（目的），根据×（依据），我单位拟×（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：