管理评审程序精选

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记录和记录管理控制程序通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD407 记录和记录管理控制程序通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

记录和记录管理控制程序通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1 目的 本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录,为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。 2 范围 适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。 3 职责 3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门,负责记录的管理和监督检查。 3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保管、标识和管理。 4 工作流程 4.1记录表格的设计与要求 4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致,接口清楚。 4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。必要时,在

某些较复杂的记录表格中要有填写说明。 4.13记录表格由记录产生部门负责人审批,多部门使用的由业务归口负责人审批。 4.1.4记录表格编号按《职业健康安全管理体系文件编号规则》执行。 4.2记录的填写、收集、整理 4.2.1记录必须用钢笔填写,做到内容真实、准确、完整、清晰,填写及时。表格中的所有项目必须按规定填写。 4.2.2职业健康安全管理体系运行过程中形成的记录,由记录产生部门指定人员收集、整理。 4.2.3记录一般为文字记录形式,也可以采用磁盘、电子媒体或其他媒介等。 4.3记录的贮存和保管 4.3.1记录由产生部门保存,填写人记录完毕定期交付保存者。 4.3.2记录保存者确保收集记录的连续性,不得缺损和丢失。 4.4记录的查阅 外来人员查阅记录,须经管理者审批后方可进行。 4.5记录差错的修正和空格的要求 4.5.1当记录存在笔误和计算差错时,只允许划改(在

07能源评审控制程序

文件编号KH/CX—07 版本号A/0 受控状态 受控 持有部门 能源评审控制程序 编制部门:机动部 审核人: 批准人: 2013年2月28日发布 2013年3月1日实施唐山市丰南区凯恒钢铁有限公司发布

修改履历

1 目的 为识别能源消耗和能源利用效率有影响的过程和环节、相关变量,寻找节能机会,达到降低能源消耗,提高能源利用效率的目的,制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于公司能源管理体系覆盖范围内所有的部门、生产厂。 3 术语 3.1 能源评审:基于数据和其他信息,确定组织的能源绩效水平,识别改进机会的工作。 3.2 能源消耗:使用能源的量。 3.3 能源效率:输出的能源、产品、服务或绩效,与输入能源之比或其他数量关系。如:转换效率,能源需求/能源实际使用,输出、输入,理论运行的能源量/实际运行的能源量。 3.4 能源使用:使用能源的方式和种类。如通风、照明、加热、制冷、运输、加工、生产线等。 3.5 能源绩效:与能源效率、能源使用和能源消耗有关的、可测量的结果。 3.6 能耗工质:在生产过程中所消耗的那种不作原料使用,也不进入产品,制取时又需要消耗能源的工作物质,这些工作物质被称为耗能工质。例如工业水、压缩空气、氧气、氮气、氩气等。 4 职责 4.1 机动部负责制订《能源评审控制程序》,负责组织评审能源使用变量,审核各部门、生产厂的主要能源使用,负责组织公司级主要能源使用评审工作,编制能源评审报告(或能源规划)。 4.2 各部门、生产厂负责本部门、生产厂职责范围内的能源使用变量评审和控制,对其评审的充分性负责,并定期更新。 4.3 能源管理者代表负责审批公司能源评审报告(或能源审计报告)。 5 内容 5.1评审范围 公司能源管理体系覆盖范围内的用能单位活动、产品或服务的全过程,包括与生产相关的活动、使用的能源介质(包括耗能工质)、所有用能的设施(包括能源回收利用设施)、办公活动、辅助活动、生活后勤活动、相关方活动、已纳入计划或新开发的、

公司管理评审程序范本(5)

公司管理评审程序范本(5) 公司管理评审程序范本(5) QP--001 编制人: 审核人: 批准人: 批准日期: 版本号:A版 修订次:0次 编制单位:质管部 生效日期: 文件修订履历 版本/修订次 修订要项 修订内容 修订日期 A/0 首次发行 1、0目的: 为了使本公司质量管理体系能够有效、充分、适宜的持续运行,满足本 司质量方针的要求,确保纠正、预防和改进措施的有效实施,保证本公司质量体系符合GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准要求,特制订本程序。 2、0范围: 适用于对本公司质量管理体系各环节评审的控制。 3、0定义: 无。 4、0权责: 4.1总经理或其授权人:负责主持管理评审会议、批准评审计划和评审报告,决策重大问题。 4.2管理者代表:负责拟制管理评审计划和报告,向总经理汇报全面的质量管理体系运行情况,对评审报告中提出的纠正、预防和改进措施的实施情况组织相关人员进行跟踪与验证。 4.3各部门:负责准备并提供本部门涉及的评审所需资料,并负责实施管理评审中与本部门有关的各项纠正、预防和改进措施。 5、0流程说明: 5.1流程示意图:(略) 5.2说明: 5.2.1管理评审计划 5.2.1.1原则上管理评审每年12月份进行一次。 5.2.1.2当出现以下情况之一或多项次可增加管理评审频次: a)公司组织架构、产品范围、资源配置发生重大变化时; b)公司发生重大质量问题、安全事故、相关企业或单位有严重投诉或投诉连续发生时; c)当法律、法规、标准及其它要求有变化时;

d)审核中发现严重不符合时; e)公司总经理或其授权人有要求和安排时。 5.2.1.3管理者代表在每次管理评审前编制《管理评审计划》,报总经理核准,计划的主要内容包括: a)评审时间; b)评审目的; c)评审范围及评审重点; d)参加评审部门(人员); e)评审依据及评审内容。 5.2.2管理评审内容 管理评审内容应包括以下全部或部分方面 5.2.2.1质量方针、目标的适宜性,有效性(此项由管理者代表提供); 5.2.2.2顾客、本公司或第三方对本司质量管理体系审核的结果(此项由管理者代表提供); 5.2.2.3与本司相关企业或单位关注的问题及信息反馈处理情况,如:外部投诉;政府机构的信息反馈等(此项由相关部门提供); 5.2.2.4产品形成过程的评估和产品的监控与测量的结果(此项由质管部门提供); 5.2.2.5公司质量管理体系内部审核或日常工作中发生的不符合事项所采取的纠正、预防和改进措施的实施及有效性的验证结果(此项由管理者代表提供); 5.2.2.6以往管理评审后所采取的纠正、预防和改进措施实施的有效性(此项由管理者代表提供); 5.2.2.7公司经营目标、方针等的实现情况(此项由管理者代表提供); 5.2.2.8公司管理程序中规定条款与国家法律、法规的符合性程度及检测报告(此项由管理者代表提供); 5.2.2.9重大事故的处理,如工伤、火灾等(此项由综合管理部提供); 5.2.2.10公司应急资源的配置情况(此项由综合管理部提供); 5.2.2.11公司质量管理体系目前运作需改进的建议(此项由各部门提供); 5.2.2.12公司资源的适宜性(此项由管理者代表提供)。 5.2.3评审准备 5.2.3.1评审前,各部门需对本部门先进行内部的工作评审、总结,并在规定时间前呈报至管理者代表处,管理者代表根据现阶段管理体系运行情况制订本次评审计划,呈总经理核准。 5.2.3.2综合管理部根据评审内容的要求,组织评审资料的收集,并准备必要的文件,评审资料由管理者代表确认。 5.2.4管理评审会议 5.2.4.1总经理或其授权人主持评审会议,各部门负责人和相关人员对评审内容作出汇报和讨论,对于存在或潜在的不合格事项分析原因,提出纠正、预防和改进措施,确定责任人和整改时间; 5.2.4.2总经理或其授权人对所涉及的评审内容做出结论与要求(包括进一步调查、验证等)。 5.2.5纠正、预防和改进措施 5.2.5.1管理评审提出的纠正、预防和改进措施应包括与以下方面有关的措施: a)管理体系及其过程的改进,包含方针、目标、

记录和记录管理控制程序标准范本

管理制度编号:LX-FS-A87039 记录和记录管理控制程序标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

记录和记录管理控制程序标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1 目的 本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录,为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。 2 范围 适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。 3 职责 3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门,负责记录的管理和监督检查。 3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保

管、标识和管理。 4 工作流程 4.1记录表格的设计与要求 4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致,接口清楚。 4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。必要时,在某些较复杂的记录表格中要有填写说明。 4.13记录表格由记录产生部门负责人审批,多部门使用的由业务归口负责人审批。 4.1.4记录表格编号按《职业健康安全管理体系文件编号规则》执行。 4.2记录的填写、收集、整理 4.2.1记录必须用钢笔填写,做到内容真实、准确、完整、清晰,填写及时。表格中的所有项目必须按规定填写。

ISO50001能源评审控制程序

ISO50001能源评审控制程序 1 目的 本程序旨在识别公司能源利用状况、主要能源使用,并确定改进能源绩效的机会的控制次序,为制定控制方案提供依据。 2 范围 本程序适用于公司能源利用全过程的能源评审与控制活动。 3 职责 3.1 总经理负责能源评审报告、主要能源使用的批准。 3.2 管理者代表负责能源评审报告、主要能源使用的审核。 3.3 生产技术部组织进行公司能源评审活动。 3.4 各单位负责本部门能源使用和能源消耗的能源评审活动。 4 工作程序 4.1能源评审的时机 在建立能源管理体系前期,生产技术部首先组织全公司进行能源评审。在能源管理体系正常运行过程中,每年进行一次能源评审。当设施、设备、系统、过程发生显著变化时,应及时进行的能源评审。 4.2能源评审的内容和步骤: 4.2.1数据收集

生产技术部应结合本公司的能源种类和能源管理特点,采用下列方法进行能源数据的收集:1)利用能源审计的结果;2)综合能耗计算结果;3)现场能耗监测;4)查阅原有的能源资料;或者其他方法。在能源管理体系建立的初期阶段,能源初始评审内容详见《能源初始评审报告编制说明》。 4.2.2分析能源使用和能源消耗 运用能流图、设备清单、统计模型分析等工具结合收集到的数据,对能源使用和能源消耗进行分析,得出用能状况,主要包括:1)能源的供给状况,包括当前的能源种类、来源、价格和质量等;2)评价过去和现在的能源使用和能源消耗。各部门通过以上能源使用状况分析,列出《能源使用状况识别表》、《能源消耗结构统计表》。 4.2.3确定主要能源使用和能源消耗的区域 1)基于用能状况分析,识别出主要能源使用的区域:识别对能源使用和能源消耗有重要影响的设施、设备、系统、过程和人员,并确定其现状。人员包括为公司工作的人和代表公司工作的人员。代表公司工作的人员包括服务承包商、兼职人员以及临时人员。 2)识别影响主要能源使用的其他变化因素,如市场供需状况、能源品种的变化、产品品种和产量、天气等。 3)确定对主要能源使用相关的设施、设备、系统、过程的能源绩效水平。 4)评估未来的能源使用和能源消耗,如扩产后能源需求的变化等。 基于以上识别、分析,各部门列出《主要耗能设备设施调查表》、《主要耗

(完整版)质量管理体系管理评审程序

管理评审程序 1目的 通过评审质量管理体系,确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 2范围 适用于全公司质量体系的评审。 3职责 3.1 总经理主持管理评审活动,提出评审的重点,批准管理评审报告。 3.2 管理者代表向总经理报告体系运行情况,提出评审建议,负责管理评审计划的实施和组织协调工作,编写管理评审报告,协调落实改进措施中的问题,并对评审后的跟踪活动具体实施管理。 3.3 总经理办公室负责收集并准备管理评审所需资料和控制好评审的输入,整理管理评审报告草案,协助总经理、管理者代表做好管理评审各项工作。 3.4 相关部门(单位)负责人负责准备并提供评审所需的管辖范围内的资料,根据评审通知充分准备质量体系运行及改进的意见和建议;相关部门(单位)负责评审提出涉及本部门(单位)的质量改进措施的实施工作。 4程序 4.1 每年在12月份进行一次管理评审,时间间隔不得超过12个月。当出现下列情况之一时可以追加管理评审频次: a) 公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时; b) 发生重大事故或顾客关于质量有严重投诉或投诉连续发生时; c) 当法律、法规、标准及其他要求有变化时; d) 市场需求发生重大变化时; e) 即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的 审核时; f) 内部质量审核中发现严重不合格时。 4.2 评审的输入 管理评审涉及质量体系运行的所涉及的当前业绩和改进机会。 a) 审核结果,包括第一、二、三方质量管理体系审核,产品质量审核

等的结果; b) 顾客的反馈,包括满意程度的测量结果与顾客沟通的法律等; c) 过程运行情况和产品的符合性,包括过程、产品测量和监控的结果; d) 改进、预防和纠正措施的状况,包括对内审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性; e) 以往管理评审跟踪的实施及有效性; f) 可能影响质量管理体系的各种变化,包括内、外环境变化,如法律、法规变化、新技术、新工艺、新设备的开发等; g) 质量管理体系运行状况,包括质量方针和质量目标的适宜性及有效性。 4.3 管理评审的准备 4.3.1 预定评审前天,总经理办公室以书面形式向管理者代表汇报现阶段质量管理体系运行情况并提交本次评审计划,由管理者代表审核,总经理批准。 4.3.2 总经理办公室负责根据评审输入要求,组织评审资料的收集,准备必要的文件,评审资料由管理者代表确认,并向参加评审的人员发放《管理评审通知》及本产供次评审计划和有关资料。 4.4 管理评审会议 a) 总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员对评审的输入做出评价,对存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施,确定责任人和整改时间; b) 总经理对所涉及的评审内容做出结论(包括进一步调查、验证等)。 4.5 管理评审的输出 4.5.1 管理评审的输出包括以下方面有关的措施: a) 质量管理体系及其过程的改进,包括对质量方针、质量目标、组织结构、过程控制等方面的评价; b) 与顾客要求有关的产品的改进,对现有产品符合要求的评价,包括是否需要进行产品、过程审核等评审内容相关的要; c) 资源需求等。 4.5.2 会议结束后,由总经理办公室根据管理评审输出的要求进行总结,编写《管理评审报告》(应视具体情况明确有关改进要求),经管理者代表审核,

最新记录控制程序(20190919070842).pdf

版本号 A 记录控制程序 实施日期:2017年10月01日第 1 页共 8 页 目录 1 目的 (2) 2 范围 (2) 3 职责 (2) 4 控制程序 (2) 4.1 记录的范围、分类与形式 (2) 4.2 记录表格的编制和审批 (3) 4.3 记录表格的发放和更改 (3) 4.4 记录的使用和管理 (4) 4.5 记录的特殊控制 (5) 4.6 记录的保存期限 (6) 4.7 记录的处置 (8) 5 相关文件 (8) 6 记录 (8)

1 目的 为了确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中产生的记录得到有效的控制,并为证实其过程的符合性和有效性提供客观的证据,特制定本程序。 2 范围 适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行过程形成的各项记录,包括:文字、图表、声像及电子文件等。 3 职责 1)档案室负责所有归档记录的管理和控制; 2)各部、室负责本部门管理体系运行中产生的有关记录的管理和控制; 3)工程总承包各项目部对归档前各阶段产生的记录负责管理和控制,包括设计、采购、施工、试运、开车阶段所涉及活动中产生的记录; 4) 记录的填写人员,对所记录数据的真实性和正确性负责,同时应满足各类记录表 格的审批职责和权限。 5)质量安全标准部对本程序实施控制管理。 4 控制程序 4.1 记录的范围、分类与形式 4.1.1 记录的控制范围 1)凡与管理体系有关的记录、报告、检验和验证数据等,均属记录的控制范围,记录 表格是一种文件,按文件进行控制,对于记录的特殊性则应按本程序规定的要求进行控制。 2)记录控制是一个过程,其输入是通过策划制定所需要的记录内容和表格,其输出是 具有客观证据的报告或填写后的表格,其过程内容包括策划、编制、标识、贮存、保护、 检索、借阅、保存、归档、处置和改进等。 4.1.2 记录的分类 记录按其性质和使用范围可分为以下四类: 1)管理职责方面的记录(包括文件控制的记录),如管理评审记录,目标实施记录, 文件受控清单等。 2)资源管理方面的记录,如人员教育培训、经历、资格、考核记录,设备管理、设备 维修记录,安全管理、环境管理记录等。 3)产品实现方面的记录,如产品要求评审记录,供方评价记录,特殊过程确认记录, 不合格品处置记录和产品让步放行记录等。

ISO50001:2018能源评审控制程序

控制编号:版本:B 标题:能源评审控制程序共2页 1 目的 全了解企业当前能源管理和能源利用水平以及能源消耗和能源绩效的信息,提供一系列经排序用于改进能源绩效的建议,为能源基准的建立、能源绩效参数的识别、能源目标指标的制定、能源管理实施方案的制定建立基础。 2 范围 本程序适用于公司能源管理体系范围内的所有活动、产品和服务。 3 职责 3.1管理者代表负责组织能源评审活动,各相关部门负责辨识、分析与本部门相关的能源管理、能源使用以及能源消耗和能源绩效的信息。 3.2 综合部负责汇总能源评审结果并上报管理者代表。 3.3 管理者代表审核无误后签字批准发放。 3.4各接受部门应积极反馈意见并根据建议改进能源绩效。 4 工作程序 4.1 能源评审前期准备 4.1.1确定能源评审范围,确定能源评审的相关准则。 4.1.2由综合部负责组织各相关部门辨识、分析与本部门相关的能源管理、能源使用以及能源消耗和能源绩效的信息,并进行汇总、分类。 4.1.3由管理者代表组织人员成立能源评审工作组。 4.2 能源评审内容 4.1.4评审使用法律法规及其他要求的执行情况,可根据《法律、法规及其它要求的识别控制程序》内容开展。 4.1.5评审公司能源管理现状。主要内容包括能源管理制度的符合性、系统性、可操作性以及适宜性;组织机构及部门/岗位人员的职责和权限;评审能源利用管理的过程;评审能源计量;评审节能技术进步机制;评审能源管理的系统性。 4.1.6评审公司能源利用现状。主要内容包括能源利用过程、主要用能设备、能源消耗指标和能源成本核算。 4.3 能源评审结果

综合部负责汇总能源评审结果并上报管理者代表,管理者代表审核无误后签字批准发放。 各接受部门应积极反馈意见并根据建议改进能源绩效。 5、记录 5.1能源评审准则 5.2能源评审工作方案 5.3能源评审报告

能源体系运行控制程序

33 能源体系运行控制程序 1 目的 为了规范公司主要生产过程、辅助生产过程、生活过程中的能源管理,减少能源消耗、提高能源利用效率,特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于公司的主要生产过程、辅助生产过程、生活过程的能源管理。 3 编制依据 3.1 GB/T 23331-2009 能源管理体系要求 3.2 Q/ZMHG-QEHSEnMS1—2015 4 工作职责 4.1 机动部 4.1.1 负责公司能源管理和能源计量管理工作。 4.1.2 负责组织制定公司的能源目标、指标、管理方案。 4.1.3 负责组织能源管理体系的运行控制和能源管理方案的实施、监督检查。 4.1.4 负责设备、电气、仪表检维修管理及主要用能设备的能效测试。 4.2 调度室及生产单位 4.2.1 负责生产运营中的能源调度管理。

4.2.2 负责本单位能源管理体系的运行控制。 4.2.3 负责本单位能源消耗的统计分析和上报 4.3 企管部 4.3.1负责能源消耗指标的制定和考核 4.3.2 负责整合型管理体系的运行控制和监视测量。 4.4 各部门负责本单位能源因素的识别评价和优先控制能源因素的运行控制;负责有关能源目标指标和方案的实施。 4.5 财务部 4.5.1 负责能源统计汇总、分析工作。 4.5.2 负责提供能源管理有关资金。 5 工作程序 5.1 能源目标、指标管理 5.1.1 企管部每年年初对上一年公司及各单位的能源目标、指标完成情况进行统计、分析,向公司管理评审会议提出当年的公司能源目标、指标建议,根据公司管理评审会确定的公司能源目标、指标,分解下达到各有关部门和单位。 5.1.2 机动部依据公司下达的能源目标、指标,编制能源管理工作计划,各有关单位和部门将能源目标、指标及能源管理计划分解落实到装置和班组。

档案、记录管理控制程序

档案、记录管理控制程序 1目的 对质量、环境和职业健康安全管理体系记录进行有效地管理和控制,用以提供本公司的质量、环境和职业健康安全管理体系有效进行的证据,并为公司的产品实现、环境控制和职业健康安全管理的可追溯性,改进、纠正和预防措施提供依据,为文件修改提供依据。 2 适用范围 适用于公司内质量、环境和职业健康安全管理体系中各种记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的控制。 3 职责 3.1体系主管部门、办公室负责本公司质量、环境和职业健康安全管理体系记录的管理。监督检查各部门对本程序的执行情况,并组织相关部门解决本程序运行中发现的问题。 3.2各职能部门和项目部负责本部门范围内的体系运行记录的填写、收集,做好本部门记录的管理和保存,并定期归档上交综合办公室。 3.3记录填写人应严格按本程序规定要求填写记录,保证记录的真实性、准确性和及时性。 4 工作要求 4.1记录的种类 记录的种类主要包括:培训记录、检验报告、试验报告、验收报告、内审报告、评审报告、审核报告、事件事故报告、不合格报告、有关法律、法规信息、能够证实质量环境和职业健康安全管理体系运行的所有文件化信息,等等。 4.2记录的形式 电子版填写(电子邮件、软盘、光盘等形式)和纸张填写(卡片、表格、图表、报告等形式)。 4.3记录填写

要求字迹清楚、内容真实、完整准确、填报及时。当需要修改或发生错误时,在被修改的内容上划一道横线,并在上方填写新的内容,必要时相关人员签字或盖章。 4.4 记录的标识 4.4.1一般以记录、表格名称、编号或代码来表示。对外来的与体系有关的记录可直接引用”原有标识”。 4.4.2 记录的编号方法为公司名称+手册章节号+程序、制定编号+记录编号。 4.5 记录的检索 4.5.1由体系主管部门、办公室负责编制公司的《QEO管理体系记录清单》。记录清单内容包括:序号,记录名称,记录编号,记录版本号与修订状态号,记录的保存期,使用部门,备注。当记录发生修改或换版时,划掉原登记,并在“备注”栏注明注销日期;修改/换版后的记录,另行登记。 4.5.2各部门、项目部负责接收公司《QEO管理体系记录清单》。并在公司《QEO 管理体系记录清单》中界定本部门、项目部记录范围。 4.5.3各职能部门定期将有关记录整理交综合办公室归档,并办理QEO记录交接手续。记录交接的内容包括:记录编号、记录名称、数量、填写部门、保存期限、交接人等。 4.5.4按照记录的编号、编目、部门或记录名称到体系主管部门、办公室进行检索。 4.6记录的归档 4.6.1会计档案管理 1)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 2)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。 3)会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。 4)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批

能源管理评审报告

能源管理评审报告 Prepared on 22 November 2020

卷内文件目录

关于实施二O一七年度管理评审的通知各部门负责人: 为进一步检验我公司能源管理体系的运行情况,检查我公司组织机构和管理机构履行各自职责的力度,确定目前我公司的各项活动是否符合《能源管理手册》和程序文件的规定,以确保我公司的管理体系正常运行,建立、健全管理体系机制,自我评价是否符合我公司制订的能源管理体系标准,依据标准要求,根据审核计划,决定于2017年1月12-15日进行管理评审,望各部门负责人,接通知后总结本部门围绕各自职责的工作情况,于1月12日上午8:00准时到公司会议室参加评审会议,不得缺席或迟到。 公司 2017年1月11日 文件分发一览表

管理评审实施方案 一.评审范围及目的: 全面评审我公司能源管理体系自今年以来的持续性、适宜性、充分性和有效性。 二.评审依据: 1.GB/T23331-2012和DB37/T1013-2009 2.我公司能源管理体系文件 三.评审会召开时间:1月12日早8:00

四.评审会召开地点:公司会议室 五.会议主持人: 六.参加会议人员: 管理者代表及中层以上干部 七.评审内容: 1.体系的适宜性: 方针和目标的适宜性 手册及程序文件的适宜性 组织机构的适宜性 2.体系的有效性: 能源目标指标及管理方案完成情况 各部门能源目标完成情况 产品的符合性 能源法规的符合性 各职能部门主要管理活动的有效性 3.体系的充分性 能否充分满足顾客和相关方的要求 资源提供的充分性 八.评审会参加部门及应提交的专题报告: 能源管理评审小组 2017年1月11日批准:审核:编制:

ISO50001能源评审控制程序(含表格)

能源评审控制程序 (ISO50001-2018) 1.0目的 通过生产现场调查、资料核查等能源评价,分析能源利用状况和利用水平,查找存在的问题和漏洞,分析对比挖掘节能潜力,提出切实可行的节能措施和建议,提高能源管理水平,实现节能目标,促进公司可持续发展。 2.0适用范围 适用于公司生产制造全过程。 3.0术语及定义 用能部门:指需要开展能源评审活动的主要能源使用单位或部门。主要为各生产厂(冲压、焊装、涂装、总装)。 4.0职责 4.1 装备动力部 4.1.1 负责组织在全公司开展能源评审活动,加强能源管控; 4.1.2 负责各用能部门的能源评审报告的会签; 4.1.3 负责公司级能源评审报告的编制,并经批准后发布。 4.2 各用能单位 4.2.1 负责组织本部门人员进行能源评审方法的培训; 4.2.3 负责组织对本部门的能源评审活动,并编制能源评审报告。 4.3 能源管理者代表 负责批准公司级能源评审报告。 5.0工作程序

5.1 能源评审活动前期准备工作 5.1.1 装备动力部应组织人员成立公司级能源评审小组,以能源管理者代表为组长,装备动力部及各用能部门负责人为副组长,能源管理员为成员,对公司内能源评审方面工作进行识别和汇总。 5.1.2 各用能单位需组织本部门相关人员成立部门能源评审小组,以厂部第一负责人为组长,对本部门能源方面工作进行识别和汇总。 5.2 能源评审目的、依据、内容、范围和周期的确定 5.2.1 公司级或部门级能源评审小组(下简称评审小组)在进行能源评审活动中要明确能源评审活动目的,确认能源评审方向,编制能源评审活动计划,并按活动计划开展评审活动。 5.2.2 评审小组在开展能源评审活动时应识别出能源评审依据,做到有法可依,有章可循。依据为国家地方及行业法律法规、标准和其他要求、公司规章制度等。 5.2.3 评审小组在开展能源评审活动时应明确公司或本部门(下简称评审对象)的评审区域、范围、内容和评审周期。 5.2.3.1 评审区域、范围包含评审对象的地理区域、产品区域、组织架构。5.2.3.2 评审内容包含评审对象从“购入贮存—加工转换—输送分配—终端使用”所有环节中的改进能源绩效的机会,并从中确定能源管理体系应当优先考虑的改进机会。 5.2.3.3 评审周期及频次 a) 装备动力部应在每年1月份组织人员开展全公司的能源评审活动,评审活动频率原则为一年一次,评审周期为上一年度1-12月份。

记录和记录管理控制程序(通用版)

记录和记录管理控制程序(通 用版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0338

记录和记录管理控制程序(通用版) 1目的 本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录,为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。 2范围 适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。 3职责 3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门,负责记录的管理和监督检查。 3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保管、标识和管理。 4工作流程 4.1记录表格的设计与要求

4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致,接口清楚。 4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。必要时,在某些较复杂的记录表格中要有填写说明。 4.13记录表格由记录产生部门负责人审批,多部门使用的由业务归口负责人审批。 4.1.4记录表格编号按《职业健康安全管理体系文件编号规则》执行。 4.2记录的填写、收集、整理 4.2.1记录必须用钢笔填写,做到内容真实、准确、完整、清晰,填写及时。表格中的所有项目必须按规定填写。 4.2.2职业健康安全管理体系运行过程中形成的记录,由记录产生部门指定人员收集、整理。 4.2.3记录一般为文字记录形式,也可以采用磁盘、电子媒体或其他媒介等。 4.3记录的贮存和保管

能源基准与能源绩效参数设定管理程序

能源基准与能源绩效参数设定管理程序 一、目的 能源管理基准,是公司制定能源方针、建立能源目标和指标、评价能源管理绩效的主要依据,是对比分析测量能源绩效的趋势和变化的基础,并用来计算节能量。能源绩效参数是对部门、岗位进行能源绩效考核的标准。 为了设定能源基准与能源绩效参数,对能源基准与能源绩效参数的确定方法、分层/分级管理、评审等加以明确和规定,特制订本程序, 二、适用范围 本程序适用于公司级、部门/厂房级、设备/岗位级的能源基准与能源绩效参数的设定。 能源绩效参数可与能源消耗定额的设定相结合进行。 三、职责 (一)、安技科负责组织公司级、用能部门能源基准与能源绩效参数的设定。 (二)、用能部门负责组织厂房、系统、设备/岗位级能源基准与能源绩效参数的设定。 四、规定 (一)、能源基准的确定 1、确定原则 能源管理基准是公司追踪和比较能源管理体系持续改进的基c础,要在能源统计数

据的基础之上建立能源管理基准。 2、确定依据: 1)《能源评审报告》; 2)基准时间段的能源消耗、能源利用效率的水平; 3)当年的技术改造、能源结构变化、工艺变化、产品变化等; 4)公司的其他需进行平衡的因素。 3、能源评审 1) 公司按照《能源评审程序》的要求在确定基准前应进行一次能源评审,在能源消耗指标核算时,选择一个基准时间段的能源消耗、能源利用效率的水平,作为比较基准。能源消耗指标核算时,但必须剔除基准时间段中生产不正常的情况,再结合当年的技术改造、能源结构变化、工艺变化、产品变化等情况进行调整确定。 2) 能源评审结果形成《能源评审报告》;《能源评审报告》中应确定基准时间段的: 公司级基本参数:产品产量、产值、增加值 公司能耗参数:总能耗(分能源品种)、综合能耗、单耗; 部门能耗参数:总能耗(分能源品种)、综合能耗、单耗; 设备效率基准:重点用能设备、能源加工转换设备。 4、基准确定

管理评审程序

目的:为保持管理体系运行的持续适应性和有效性,满足认可准则和用户的要求,特编制本程序。 范围:适用于本实验室管理层对管理体系适应性、有效性和检测活动有效性的评审,包括对质量目标的评审。 职责: 最高管理者/最高管理者代表: 主持管理评审; 批准“管理评审计划”、议定的纠正和预防措施及“管理评审报告”; 维护本程序的有效性。 质量主管: 协助最高管理者制定“管理评审计划”,组织落实管理评审会议有关评审议题的报告; 参加管理评审,负责向最高管理者报告内部审核结果和管理体系运行情况,提出改进建议,编写“管理评审报告”; 负责组织落实管理评审议定改进措施的实施,并对其有效性进行跟踪验证; 技术主管: 参加管理评审,报告实验室间比对和能力验证结果、工作量和工作类型的变化和质量控制活动情况; 报告实验室检测/校准能力和资源情况; 相关部门负责人:按管理评审会议议题要求准备相应的报告; 资料员: 归档保存管理评审的记录。 程序 管理评审计划 实验室的管理评审通常每年进行一次(年度管理评审),评审计划由质量主管协助最高管理者制订,经最高管理者批准; 在下列情况下,最高管理者可适时安排专题管理评审: a) 实验室组织结构、检测任务、资源发生重大变化与调整时; b) 发生重大质量事故或相关方连续投诉时; c) 法律、法规、标准(包括技术标准/规范/规程)及其他外部要求发生变化时; d) 最高管理者认为有必要时,如实验室认可之前或之后、监督评审之前或之后等。 年度管理评审计划应包括: a) 评审目的; b) 参加评审部门/人员; c) 评审内容; d) 评审的准备工作要求; e) 评审时间安排等。 附加管理评审计划可参照“年度管理评审计划”,但内容可列专题。 管理评审的内容和议题 最高管理者或授权管理者代表在每个年度里根据以下议题和时机对管理体系进行管理评审: (1) 政策和程序的适用性; (2) 实验室的总体目标; (3) 管理和监督人员的报告; (4) 管理体系文件的适用性,管理体系运行的有效性;

能源管理评审报告

能源管理评审报告 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

卷内文件目录

关于实施二O一七年度管理评审的通知各部门负责人: 为进一步检验我公司能源管理体系的运行情况,检查我公司组织机构和管理机构履行各自职责的力度,确定目前我公司的各项活动是否符合《能源管理手册》和程序文件的规定,以确保我公司的管理体系正常运行,建立、健全管理体系机制,自我评价是否符合我公司制订的能源管理体系标准,依据标准要求,根据审核计划,决定于2017年1月12-15日进行管理评审,望各部门负责人,接通知后总结本部门围绕各自职责的工作情况,于1月12日上午8:00准时到公司会议室参加评审会议,不得缺席或迟到。 公司 2017年1月11日 文件分发一览表

管理评审实施方案 一.评审范围及目的: 全面评审我公司能源管理体系自今年以来的持续性、适宜性、充分性和有效性。 二.评审依据: 1.GB/T23331-2012和DB37/T1013-2009 2.我公司能源管理体系文件 三.评审会召开时间:1月12日早8:00

四.评审会召开地点:公司会议室 五.会议主持人: 六.参加会议人员: 管理者代表及中层以上干部 七.评审内容: 1.体系的适宜性: 方针和目标的适宜性 手册及程序文件的适宜性 组织机构的适宜性 2.体系的有效性: 能源目标指标及管理方案完成情况 各部门能源目标完成情况 产品的符合性 能源法规的符合性 各职能部门主要管理活动的有效性 3.体系的充分性 能否充分满足顾客和相关方的要求 资源提供的充分性 八.评审会参加部门及应提交的专题报告: 能源管理评审小组 2017年1月11日批准:审核:编制:

GJB9001C-2017质量管理体系程序文件007质量记录控制程序及记录表格

7、质量记录控制程序 1目的 规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制,特制定本程序。 2范围 本程序适用于公司质量管理体系所有相关的记录。 3职责 体系中心:负责产品检验相关的所有记录的保管和控制。 各部门:负责与本部门产生的记录的管理和控制,并接受体系中心的监督检查。 4工作程序 4.1记录填写要求 a)记录的填写要认真,内容真实、准确、字迹要清晰。用黑色墨水钢笔、签字笔填写,不能用铅笔、圆珠笔填写。记录应填写完整,不应有漏项、空格,空白处用斜杆划掉; b)所有记录都有记录人签名,注明日期。纸张大小要统一,以便装订; c)质量记录应能提供产品实现过程的完整质量证据,并能清楚地证明产品满足规定要求的程度。以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据; d)记录不允许随意涂改,保持清晰,易于识别;若因笔误写错时,记录人应在错误的地方划上双杠线,然后在其旁边空白地方填写上更正后的内容,并由改写人签名或盖印章;

e)记录表格由相关的人员编制。编制的表格要适用,可操作,尽量减少记录人写字。 4.2记录的保管和贮存 ---记录要有标识,如名称,编号等;记录要妥善保管,不得随意乱放。---记录贮存在文件柜中,按一定的顺序分类存放,便于检索,还要能防潮,防虫害。 4.3记录的保存期 ---记录要登记,见附表IQM07-01B。 ---对于有国家法律法规规定的,按相关的法律法规规定的保存期办理。 ---与产品直接有关的记录,军品保存期与产品的寿命期相适应,民品保存期一般为五年。 ---其他方面的记录保存期为四年。 4.4记录的查阅 ---记录不外借阅,需查阅者到保管记录处查看,经记录保管人同意,调阅相应的记录。 ---查看记录的人不得在记录上乱画,保持记录清晰,看后交于记录保管人存放。 ---需要复印记录者,经主管领导批准后,由记录保管人按批准的要求进行复印。 4.5记录的处理 ---记录到保存期限后,由记录保管人做好登记,经主管领导批准,统

能源管理评审报告

卷内文件目录

关于实施二O一七年度管理评审的通知 各部门负责人: 为进一步检验我公司能源管理体系的运行情况,检查我公司组织机构和管理机构履行各自职责的力度,确定目前我公司的各项活动是否符合《能源管理手册》和程序文件的规定,以确保我公司的管理体系正常运行,建立、健全管理体系机制,自我评价是否符合我公司制订的能源管理体系标准,依据标准要求,根据审核计划,决定于2017年1月12-15日进行管理评审,望各部门负责人,接通知后总结本部门围绕各自职责的工作情况,于1月12日上午8:00准时到公司会议室参加评审会议,不得缺席或迟到。 公司 2017年1月11日

文件分发一览表

管理评审实施方案 一.评审范围及目的: 全面评审我公司能源管理体系自今年以来的持续性、适宜性、充分性和有效性。 二.评审依据: 1.GB/T 23331-2012和DB37/T 1013-2009 2.我公司能源管理体系文件 三.评审会召开时间: 1月12日早8:00 四.评审会召开地点:公司会议室 五.会议主持人: 六.参加会议人员: 管理者代表及中层以上干部 七.评审内容: 1.体系的适宜性: 方针和目标的适宜性 手册及程序文件的适宜性 组织机构的适宜性 2.体系的有效性: 能源目标指标及管理方案完成情况 各部门能源目标完成情况

产品的符合性 能源法规的符合性 各职能部门主要管理活动的有效性 3.体系的充分性 能否充分满足顾客和相关方的要求 资源提供的充分性 八.评审会参加部门及应提交的专题报告: 能源管理评审小组 2017年1月11日批准:审核:编制:

《能源目标、指标及能源管理实施方案管理程序》

能源目标、指标及能源管理实施方案 控制程序 文件编号: 版本: 发放编号: 受控状态: 编写: 审核: 批准:

颁布时间:年月日实施时间:年月日

修改记录

能源目标、指标及能源管理实施方案 控制程序 1 目的 为了规定公司能源目标、指标和管理实施方案的制定方法、程序和要求,确保能源目标、指标和能源管理实施方案得到有效的管理和实施,特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于能源目标、指标和能源管理实施方案的制定、实施、评审和控制管理。 3 职责 3.1 总经理负责发布能源目标和指标。 3.2 能源管理者代表负责评审能源目标、指标及能源管理实施方案。 3.3技术部负责建立和更新能源目标、指标及能源管理实施方案。 4 工作程序 4.1 能源目标、指标及能源管理实施方案的制定原则 4.1.1 能源目标和指标应与能源方针保持一致。能源指标应与能源目标保持一致,具体、可量化、具有时效性。 4.1.2 能源管理实施方案的制定是为实现能源目标和指标,需包括切实可行的行动和对策。 4.2 能源目标、指标及能源管理实施方案的制定依据 A 国家及行业有关法律法规、规范标准的要求; B 能源基准; C 《能源评审报告》; D 主要能源使用以及改进能源绩效的机会; E 提高能效的技术可行性以及财务、公司运营等相关影 响因素。 4.3 能源目标、指标的确定 4.3.1 首次确定能源目标、指标及当管理评审结果认为需要对能源目标、指标进行调整时,技术部负责目标、指标的确定和变更。 4.3.2 能源目标和指标需包括以下几个方面:

A 能够反映公司整体能源利用水平、能够涵盖全部生产 工艺的指标,如综合能耗、单位产品综合能耗等; B 能够反映主要工艺、作业环节的指标,如工序能耗; C 主要用能设备的能源绩效指标。 4.3.3 技术部按公司现行节能目标分解方案,将能源指标分解到各部门。 4.3.4 应将建立的能源目标和指标形成文件,包括《能源目标和指标记录表》。 4.4 能源目标、指标的评审 4.4.1技术部每年至少对能源目标、指标的完成情况进行一次评审。 4.4.2 能源目标、指标的评审记录应形成文件,包括《能源目标和指标记录表》,作为内部审核和管理评审的输入。 4.4.3 若能源目标、指标评审结果为未达到标准,技术部负责查找原因,必要时对《能源管理实施方案》进行调整。 4.5 能源管理实施方案的制定 4.5.1 制定能源管理实施方案的输入: A《能源评审报告》; B 例行检查、内部审核、管理评审的输出; C 项目可行性研究报告; 4.5.2 为保证能源目标、指标的实现,技术部负责根据4.5.1所述输入信息,编制《能源管理实施方案》,或在《能源评审报告中》以独立篇章的形式体现。 4.5.3 能源管理实施方案需包括以下内容: A 明确责任部门及其职责; B 针对主要能源使用制定的措施和预计实现的节能效 果; C 确定需要配备的资源,包括人力和资金等; D 实施方案的时间进度安排; E 对实施效果进行验证的方法。 4.6 能源管理实施方案的评审 4.6.1技术部每年至少对能源管理实施方案的落实情况进行一次评审。 4.6.2 能源管理实施方案的评审记录应形成文件,作为内

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