新中新GDC2000系统批量发卡及常见问题

新中新GDC2000系统

批量发卡及常见问题

一、新建三级部门

发卡前先注意要发发卡的人员所对应的三级部门，是否已经在系统中建立好，已建立好的情况下可忽略本步骤！

1、依次点击菜单栏的“参数配置”-“账户配置”-“部门划分”。

2、在“部门参数设置”窗口中，新增对应的三级部门。增加好后保存并退出，新增的部门信息将于下个工作日生效，也可通过技术手段立即生效（详见本文最后的常见问题二），但该操作有一定风险，非必要时不使用该方法。

二、填写用户信息

1、依次点击菜单栏的“账户管理”-“开户建账”-“批量开户”。

2、在“批量开户”窗口中点下方的“增加”按钮。

3、填写金龙卡对应用户的相关信息，主要需要填写的内容为：姓名、性别、交钱额、身份、学号/工号、民族/国籍、部门。其他字段按照默认即可。其中，交钱额输入后，该卡在配卡操作后即有100元的余额，但如果系统有设置配卡手续费，则会自动进行扣除，如系统设置配卡的手续费为20元，则配卡后该卡的余额为80元；学号/工号为金龙卡上不干胶的号码。

4、当“批量开户”窗口关闭的时候，未保存的信息是会丢失的，如果这些已录入的人员未进行配卡的操作，则又得重复录入这些人员信息，所以为了减少误操作带来的损失，建议每录入一个班次的用户信息后，点“批量开户”窗口下方的“保存”按钮，将已录入的信息保存为一个gdc文件，这样当重新打开“批量开户”窗口的时候，只要点下方的“读入”按钮导入之前保存的gdc文件，就可以重新打开已录入的人员了。

5、录入人员信息后，进行配卡，建议在配卡之前，先将人员信息保存为gdc文件。

6、按顺序启动营业组和出纳组，然后使用开机卡在出纳机上刷一下卡。此步骤也可放在最前面执行。

启动营业组

启动出纳组

7、返回“批量开户”窗口，点击下方的“配卡”按钮，会弹出选择卡片类型的窗口，选第一个选项，然后会继续弹出一个窗口，点该窗口下方的“开始”按钮，然后依次将要开户的卡放到出纳机上进行刷卡，完成批量配卡的工作。

常见问题：

一、批量配卡中会由于操作失误，导致卡配完了，但是批量开户的窗口中仍有用户信息未执行配卡的工作。举例：新建了10个用户信息，在配卡刷第8张卡时，卡片离出纳机稍远，出纳机没有识别到第8张卡，但操作人员没有注意，以为此时第8张卡已经刷好了，再继续刷第9和第10张卡，那么此时第9和第10张卡如果是配卡生效的话，则这第9和第10张卡其实是分别配给了用户列表中第8和第9个用户，这时10张卡都已经刷完了，但实际批量开卡的操作并未全部完成，还有第10个用户没有进行配卡。假设我们不知道在配卡的过程中，是哪张卡没有识别成功的话，这个时候应该按照下面的方法来进行处理：

1、先将批量开户列表保存为gdc文件，退出“批量开卡”窗口，以防万一；

2、将刚刚刷过的10张卡都一一拿到出纳机上进行刷卡，如显示有余额信息，证明该卡已经配对成功，如显示的是CARD的话，则说明该卡就是没有识别成功的卡；

3、进入“批量开卡”窗口，读入刚才保存的gdc文件，再点“配卡”，并将配卡不成功的卡拿来配给最后的第10个用户；

4、下来需要将第8、9、10三张卡的卡片对应用户信息进行更改，举例：第8、9、10张卡原本对应的用户是张三、李四、王五，由于上面的误操作，则第8、9、10张卡实际对应的用户变成了李四、王五、张三，下面的操作就是将这几张卡对应的用户名修改回来。点击菜单栏的“账户管理”-“信息变更”-“个别变更”。

5、在“个别信息变更”窗口中点击“卡号”，然后点右边的“读卡号”按钮，将第8张卡拿到出纳机上进行刷卡，此时“读卡号”按钮左边的文本框会显示对应的卡号，此时按“检索”按钮，下方会出现该卡对应的用户信息，根据实际情况，在需要修改的栏目进行对应的修改，然后点下方的“信息变更”按钮。第9和第10张卡的处理方法相同，至此，问题解决。

二、GDC2000系统中设置后需第二个工作日才能生效的信息，如何才能使其立即生效？

1、进入D:\GDC2000\SYS文件夹，将GDC2000.GLB文件进行重命名或者保存一个副本文件做备份。

2、将D:\GDC2000\USER文件夹下的GDC2000.g$$文件，复制到D:\GDC2000\SYS文件夹下，并改名为GDC2000.GLB，覆盖掉原来的文件，完成。