上海交通大学学生会工作指南
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20+ • 项目组成立 • 联系合作方洽 谈 20-15 • 策划终稿 • 与合作方确定 活动方案 14-9 • 宣传品设计制 作 • 经费申请审批 9-8 • 宣传品审批 • 场地预订
7 •活动横幅悬 挂 •活动预告贴 撰写
6-5 • 海报张贴 • BBS发帖顶 贴
4-3 • 活动当天人 员落实 • 购置活动物 品
上海交通大学研究生总会第一次培训
校企合作优势(赞助)
•提高在校学生的综合素质培养 •增强对行业及其人才需求的了解 •自身定位及职业规划
•提升企业形象与知名度 •抢占大学生人力市场
上海交通大学研究生总会第一次培训
活动可行性分析(赞助)
•开拓了广大的学生市场 •低成本高效经济的宣传,树立企业形象" •便捷的活动申请 •提前储备优秀人才 •优秀的活动组织团队 •增加校企交流与合作,搭建长期合作平台
应岗培训
——综合部
上海交通大学研究生总会第一次培训
活动基本操作流程
策划书 经费申请 活动宣传 场地租借 经费报销
上海交通大学研究生总会第一次培训
策划书:
活动背景及目的 企业合作优势(赞助) 活动可行性分析(赞助) 活动介绍 赞助合作回馈条件(赞助) 时间节点 经费预算 注意事项
圆厅值班时间:周一至周五 12:00-16:00
上海交通大学研究生总会第一次培训
东区大转盘
•填写《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》 •找沈丽丹老师签字盖章 •如果需要桌椅,再到龙纹进门右手边的师傅那里去通 知一下
上海交通大学研究生总会第一次培训
概念沙龙 & 光彪楼场地
联系场地负责人场地空余时间及使用收费情况; 填写场地使用申请单;
2-1 • BBS发帖顶 贴 • 传单发放
上海交通大学研究生总会第一次培训
经费申请
•活动预算提前两周提交至主席团,通过主席团审批后方
可申请,申请经费均通过沈丽丹老师;
•租借一个活动场地,单独开一张经费单; •所有宣传品经费开一张经费单,交给龙文; •笔,奖状,水等活动物资开一张经费单,在南体教育超 市购买划账。
上海交通大学研究生总会第一次培训
来自百度文库
活动宣传
•横幅 填写《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》 找沈丽丹老师签字盖章 经费单、设计好的文字拿到龙文制作;申请表交给隔 壁师傅 •海报 逸夫楼3楼团委办公室敲章 商业街224办公室宿管办处敲章 •宣传贴前天及当天0:00在BBS发帖 •传单活动前两天在食堂附近发放
上海交通大学研究生总会第一次培训
活动背景及目的
Example: 背景——上海交通大学“思研文化节”是由共青团上海交 通大学委员会、上海交通大学研究生总会共同举办的校园文 化精品项目之一。文化节面向全体在校学生,旨在发展校园 文化,促进学生的交流和沟通,增强在校学生的综合素质培 养。 目的——活动旨在增进在校学生对行业的了解,帮助学生 明确未来求职方向,尽早规划自己的实习求职计划和职业发 展道路。
项目
A2海报 A4传单 展板 横幅 公司传单及宣传册 场地费
数量
2 2000 2-5 3
单价
20 0.1 50 70
总金额
40 200 100-250 210
说明
由公司自行提供
1
500
500
奖品
10
20-50
200-500
颁发给讲座上提
问的学生
注明所购买物品的名称、用途、经手人
•报销前需从公共邮箱下载填写报销单,同发票一并交由主席 团财务助理处(吴洁琼) •每个部门每周2小时的羽毛球场地时间,自行定场地,附卷 交给主席团财务助理,每2个月报销一次。
上海交通大学研究生总会第一次培训
相关信息
活动负责老师 沈丽丹,逸夫楼3楼办公室 团委办公室相关信息 上班时间:8:30-12:00,12:30-17:00; 生活园区管理中心相关信息 上班时间:8:30~11:40,12:00~17:00; 地址:商业街二楼224 所有场地、横幅申请表均可在公共邮箱下载: 邮箱:yzzhb2011@126.com 密码: sjtugu2011
上海交通大学研究生总会第一次培训
场地租借
逸夫楼200,208 (免费) 东区大转盘(免费) 概念沙龙(学服2楼) 光标楼多功能厅( 1楼)、博雅厅(2楼)
上海交通大学研究生总会第一次培训
逸夫楼200,208
•填写逸夫楼场地申请表,找沈丽丹老师签字盖章 •提前一周至逸夫楼1楼圆大厅提交表格 •申请成功后交付押领取申请表 •结束后凭申请表退还押金
上海交通大学研究生总会第一次培训
活动介绍
•组织机构
上海交通大学研究生会是由校团委领导下的全体 在校研究生进行自我管理、自我教育、自我服务 的群众性创新型组织
•活动内容 •活动时间和地点 •活动对象 •宣传方式
(BBS人人,横幅,海报,传单,展板,调查问卷)
上海交通大学研究生总会第一次培训
时间节点
上海交通大学研究生总会第一次培训
赞助合作回馈条件(赞助)
•冠名权: 本次软实力培训系列活动以赞助商的身份出现 •传单宣传: 在派发活动宣传的同时派发公司的传单,若公 司有自身宣传的小册子也可协助派发 •横幅宣传: 横幅标明赞助商,或者可以加入企业LOGO •海报宣传: 海报宣传可以赞助商身份出现,可印公司标志 •展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1~2张海报,不受 其他宣传组织影响。
沈丽丹老师处审批盖章,领取经费单;
*找光标楼的齐老师盖章(她的号码是34205686); 申请表、经费单交给场地负责人并交付押金; 获得经费单收据、押金收据; 活动当天凭经费单收据进入活动场地
活动结束后凭押金收据收回押金
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经费报销
•各部门活动的开支在活动结束后一周内向主席团登记报销 •报销发票为全国统一发票 •开据发票的单位统一为:上海交通大学,在发票背面用铅笔
7 •活动横幅悬 挂 •活动预告贴 撰写
6-5 • 海报张贴 • BBS发帖顶 贴
4-3 • 活动当天人 员落实 • 购置活动物 品
上海交通大学研究生总会第一次培训
校企合作优势(赞助)
•提高在校学生的综合素质培养 •增强对行业及其人才需求的了解 •自身定位及职业规划
•提升企业形象与知名度 •抢占大学生人力市场
上海交通大学研究生总会第一次培训
活动可行性分析(赞助)
•开拓了广大的学生市场 •低成本高效经济的宣传,树立企业形象" •便捷的活动申请 •提前储备优秀人才 •优秀的活动组织团队 •增加校企交流与合作,搭建长期合作平台
应岗培训
——综合部
上海交通大学研究生总会第一次培训
活动基本操作流程
策划书 经费申请 活动宣传 场地租借 经费报销
上海交通大学研究生总会第一次培训
策划书:
活动背景及目的 企业合作优势(赞助) 活动可行性分析(赞助) 活动介绍 赞助合作回馈条件(赞助) 时间节点 经费预算 注意事项
圆厅值班时间:周一至周五 12:00-16:00
上海交通大学研究生总会第一次培训
东区大转盘
•填写《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》 •找沈丽丹老师签字盖章 •如果需要桌椅,再到龙纹进门右手边的师傅那里去通 知一下
上海交通大学研究生总会第一次培训
概念沙龙 & 光彪楼场地
联系场地负责人场地空余时间及使用收费情况; 填写场地使用申请单;
2-1 • BBS发帖顶 贴 • 传单发放
上海交通大学研究生总会第一次培训
经费申请
•活动预算提前两周提交至主席团,通过主席团审批后方
可申请,申请经费均通过沈丽丹老师;
•租借一个活动场地,单独开一张经费单; •所有宣传品经费开一张经费单,交给龙文; •笔,奖状,水等活动物资开一张经费单,在南体教育超 市购买划账。
上海交通大学研究生总会第一次培训
来自百度文库
活动宣传
•横幅 填写《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》 找沈丽丹老师签字盖章 经费单、设计好的文字拿到龙文制作;申请表交给隔 壁师傅 •海报 逸夫楼3楼团委办公室敲章 商业街224办公室宿管办处敲章 •宣传贴前天及当天0:00在BBS发帖 •传单活动前两天在食堂附近发放
上海交通大学研究生总会第一次培训
活动背景及目的
Example: 背景——上海交通大学“思研文化节”是由共青团上海交 通大学委员会、上海交通大学研究生总会共同举办的校园文 化精品项目之一。文化节面向全体在校学生,旨在发展校园 文化,促进学生的交流和沟通,增强在校学生的综合素质培 养。 目的——活动旨在增进在校学生对行业的了解,帮助学生 明确未来求职方向,尽早规划自己的实习求职计划和职业发 展道路。
项目
A2海报 A4传单 展板 横幅 公司传单及宣传册 场地费
数量
2 2000 2-5 3
单价
20 0.1 50 70
总金额
40 200 100-250 210
说明
由公司自行提供
1
500
500
奖品
10
20-50
200-500
颁发给讲座上提
问的学生
注明所购买物品的名称、用途、经手人
•报销前需从公共邮箱下载填写报销单,同发票一并交由主席 团财务助理处(吴洁琼) •每个部门每周2小时的羽毛球场地时间,自行定场地,附卷 交给主席团财务助理,每2个月报销一次。
上海交通大学研究生总会第一次培训
相关信息
活动负责老师 沈丽丹,逸夫楼3楼办公室 团委办公室相关信息 上班时间:8:30-12:00,12:30-17:00; 生活园区管理中心相关信息 上班时间:8:30~11:40,12:00~17:00; 地址:商业街二楼224 所有场地、横幅申请表均可在公共邮箱下载: 邮箱:yzzhb2011@126.com 密码: sjtugu2011
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场地租借
逸夫楼200,208 (免费) 东区大转盘(免费) 概念沙龙(学服2楼) 光标楼多功能厅( 1楼)、博雅厅(2楼)
上海交通大学研究生总会第一次培训
逸夫楼200,208
•填写逸夫楼场地申请表,找沈丽丹老师签字盖章 •提前一周至逸夫楼1楼圆大厅提交表格 •申请成功后交付押领取申请表 •结束后凭申请表退还押金
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活动介绍
•组织机构
上海交通大学研究生会是由校团委领导下的全体 在校研究生进行自我管理、自我教育、自我服务 的群众性创新型组织
•活动内容 •活动时间和地点 •活动对象 •宣传方式
(BBS人人,横幅,海报,传单,展板,调查问卷)
上海交通大学研究生总会第一次培训
时间节点
上海交通大学研究生总会第一次培训
赞助合作回馈条件(赞助)
•冠名权: 本次软实力培训系列活动以赞助商的身份出现 •传单宣传: 在派发活动宣传的同时派发公司的传单,若公 司有自身宣传的小册子也可协助派发 •横幅宣传: 横幅标明赞助商,或者可以加入企业LOGO •海报宣传: 海报宣传可以赞助商身份出现,可印公司标志 •展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1~2张海报,不受 其他宣传组织影响。
沈丽丹老师处审批盖章,领取经费单;
*找光标楼的齐老师盖章(她的号码是34205686); 申请表、经费单交给场地负责人并交付押金; 获得经费单收据、押金收据; 活动当天凭经费单收据进入活动场地
活动结束后凭押金收据收回押金
上海交通大学研究生总会第一次培训
经费报销
•各部门活动的开支在活动结束后一周内向主席团登记报销 •报销发票为全国统一发票 •开据发票的单位统一为:上海交通大学,在发票背面用铅笔