上海交通大学学生会工作指南

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20+ • 项目组成立 • 联系合作方洽 谈 20-15 • 策划终稿 • 与合作方确定 活动方案 14-9 • 宣传品设计制 作 • 经费申请审批 9-8 • 宣传品审批 • 场地预订
7 •活动横幅悬 挂 •活动预告贴 撰写
6-5 • 海报张贴 • BBS发帖顶 贴
4-3 • 活动当天人 员落实 • 购置活动物 品
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校企合作优势(赞助)
•提高在校学生的综合素质培养 •增强对行业及其人才需求的了解 •自身定位及职业规划
•提升企业形象与知名度 •抢占大学生人力市场
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活动可行性分析(赞助)
•开拓了广大的学生市场 •低成本高效经济的宣传,树立企业形象" •便捷的活动申请 •提前储备优秀人才 •优秀的活动组织团队 •增加校企交流与合作,搭建长期合作平台
应岗培训
——综合部
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活动基本操作流程
策划书 经费申请 活动宣传 场地租借 经费报销
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策划书:
活动背景及目的 企业合作优势(赞助) 活动可行性分析(赞助) 活动介绍 赞助合作回馈条件(赞助) 时间节点 经费预算 注意事项
圆厅值班时间:周一至周五 12:00-16:00
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东区大转盘
•填写《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》 •找沈丽丹老师签字盖章 •如果需要桌椅,再到龙纹进门右手边的师傅那里去通 知一下
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概念沙龙 & 光彪楼场地
联系场地负责人场地空余时间及使用收费情况; 填写场地使用申请单;
2-1 • BBS发帖顶 贴 • 传单发放
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经费申请
•活动预算提前两周提交至主席团,通过主席团审批后方
可申请,申请经费均通过沈丽丹老师;
•租借一个活动场地,单独开一张经费单; •所有宣传品经费开一张经费单,交给龙文; •笔,奖状,水等活动物资开一张经费单,在南体教育超 市购买划账。
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来自百度文库
活动宣传
•横幅 填写《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》 找沈丽丹老师签字盖章 经费单、设计好的文字拿到龙文制作;申请表交给隔 壁师傅 •海报 逸夫楼3楼团委办公室敲章 商业街224办公室宿管办处敲章 •宣传贴前天及当天0:00在BBS发帖 •传单活动前两天在食堂附近发放
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活动背景及目的
Example: 背景——上海交通大学“思研文化节”是由共青团上海交 通大学委员会、上海交通大学研究生总会共同举办的校园文 化精品项目之一。文化节面向全体在校学生,旨在发展校园 文化,促进学生的交流和沟通,增强在校学生的综合素质培 养。 目的——活动旨在增进在校学生对行业的了解,帮助学生 明确未来求职方向,尽早规划自己的实习求职计划和职业发 展道路。
项目
A2海报 A4传单 展板 横幅 公司传单及宣传册 场地费
数量
2 2000 2-5 3
单价
20 0.1 50 70
总金额
40 200 100-250 210
说明
由公司自行提供
1
500
500
奖品
10
20-50
200-500
颁发给讲座上提
问的学生
注明所购买物品的名称、用途、经手人
•报销前需从公共邮箱下载填写报销单,同发票一并交由主席 团财务助理处(吴洁琼) •每个部门每周2小时的羽毛球场地时间,自行定场地,附卷 交给主席团财务助理,每2个月报销一次。
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相关信息
活动负责老师 沈丽丹,逸夫楼3楼办公室 团委办公室相关信息 上班时间:8:30-12:00,12:30-17:00; 生活园区管理中心相关信息 上班时间:8:30~11:40,12:00~17:00; 地址:商业街二楼224 所有场地、横幅申请表均可在公共邮箱下载: 邮箱:yzzhb2011@126.com 密码: sjtugu2011
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场地租借
逸夫楼200,208 (免费) 东区大转盘(免费) 概念沙龙(学服2楼) 光标楼多功能厅( 1楼)、博雅厅(2楼)
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逸夫楼200,208
•填写逸夫楼场地申请表,找沈丽丹老师签字盖章 •提前一周至逸夫楼1楼圆大厅提交表格 •申请成功后交付押领取申请表 •结束后凭申请表退还押金
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活动介绍
•组织机构
上海交通大学研究生会是由校团委领导下的全体 在校研究生进行自我管理、自我教育、自我服务 的群众性创新型组织
•活动内容 •活动时间和地点 •活动对象 •宣传方式
(BBS人人,横幅,海报,传单,展板,调查问卷)
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时间节点
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赞助合作回馈条件(赞助)
•冠名权: 本次软实力培训系列活动以赞助商的身份出现 •传单宣传: 在派发活动宣传的同时派发公司的传单,若公 司有自身宣传的小册子也可协助派发 •横幅宣传: 横幅标明赞助商,或者可以加入企业LOGO •海报宣传: 海报宣传可以赞助商身份出现,可印公司标志 •展板宣传: 展板上可贴部分赞助商自身的1~2张海报,不受 其他宣传组织影响。
沈丽丹老师处审批盖章,领取经费单;
*找光标楼的齐老师盖章(她的号码是34205686); 申请表、经费单交给场地负责人并交付押金; 获得经费单收据、押金收据; 活动当天凭经费单收据进入活动场地
活动结束后凭押金收据收回押金
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经费报销
•各部门活动的开支在活动结束后一周内向主席团登记报销 •报销发票为全国统一发票 •开据发票的单位统一为:上海交通大学,在发票背面用铅笔
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