药品销售管理系统的设计与实现

专科毕业设计（论文）

题目药品销售管理系统的设计与实现

学生姓名 ***

专业班级 ************

学号 ********

院（系） ********

指导教师(职称) ******

完成时间 2014 年月日

*********

********

专科毕业设计（论文）任务书

课题名称药品销售管理系统的设计与实现

专业班级 *********1学号********姓名****

主要内容、基本要求、主要参考资料等：

主要内容：

在系统设置中，系统将提供一个登入窗口，用户可以通过登入界面来登陆到系统中去，便可以进行系统操作。用户分为系统管理员和一般用户。系统设置包括用户密码修改、增加用户、删除用户、数据备份和还原。本系统开发完成后，能为厂商提供一个有效的平台，可以降低其成本，方便用户使用。

基本要求：

(1)界面美观

(2)功能基本符合要求

(3)使用VS开发工具

(4)使用SQL2008R2数据库

主要参考资料：

1、李群先，李耀伟，江学锋，乔晓林，国嘉.Microsoft Visual Studio 2005程序设计基础. 人民邮电出版社. 2004.6

2、童爱红，侯太平.数据库编程.清华大学出版社. 2004.6

3、杜修平.Microsoft Visual Studio 2005程序设计.中国电力出版社..2004.5

4、黄明，梁旭.Microsoft Visual Studio 2005信息系统设计与开发实例.机械工业出版社.2004.4

完成期限： 2014.6.1

指导教师签名：

专业负责人签名：

2014 年月日

目录

摘要 (1)

Abstraction (1)

1 绪论 (5)

1.1研究背景 (5)

1.2目的意义 (5)

1.3论文结构 (6)

2 需求分析 (7)

2.1销售管理的任务 (7)

2.2本文研究路线 (8)

2.3管理系统概述 (10)

2.4数据流程图 (10)

3 总体设计 (13)

3.1销售管理系统的作用 (13)

3.2销售管理系统功能模块 (13)

3.3系统开发环境简介 (16)

4．详细设计 (15)

4.1功能设计 (18)

4.1.1 基本信息 (18)

4.1.2 进货管理 (19)

4.1.3 销售管理 (16)

4.1.4 库存管理 (17)

4.1.5 系统管理 (17)

4.2数据库开发 (18)

4.2.1 数据表的建立 (18)

4.2.2 存储过程的使用 (19)

5 实例功能 (22)

5.1登录界面 (23)

5.2主界面设计 (23)

5.3添加药品界面 (29)

5.4药品入库界面设计 (25)

5.5系统用户添加界面 (25)

第六章测试与分析 (26)

6.1测试环境 (26)

6.2测试方法 (26)

6.3测试项目 (27)

6.4测试结果 (27)

结语 (28)

致谢 (29)

参考文献 (30)

药品销售管理系统的设计与实现

摘要

医药销售企业采购、销售和库存有机的结合，是药品销售企业获得最大的经济利益的关键。本文以药品销售管理系统为例，初步分析了药品销售系统在当前药品销售企业管理方面的应用，联系实际应用设计实现一个以控制物流为主的管理软件。通过对药品销售管理信息系统的系统分析，详细设计各功能模块。该系统实现了部分ERP的功能，包括进货、库存和销售功能，有较强的可操性，而且尽力做到降低实施成本，减少实施风险，加快实施进度，增加投资回报。本系统设计主要使用Microsoft Visual Studio 2005开发应用程序，加快开发速度。以Microsoft SQL Server 2000为底层数据库，三层体系结构的应用设计，增强系统扩展性，不断完善功能设置。

关键词：药品销售SQL数据库三层体系结构

Pharmaceutical Sales Management System Design And

Implementation

Abstraction

Pharmaceutical sales enterprise purchase, sales and stock organic union, it is the drug sales enterprise get the maximum economic benefit of the key. Taking drug sales management system as an example, analyzed the current drug sales system drug sales enterprise management application, contact actual application design achieve a to control the logistics primarily management software. Through drug sales management information system for the system analysis, the detailed design each function module. This system realizes the part of the function, including ERP restocking, inventory and sale function, has the strong can fuck sex and tried to do reduce the cost, reduce the risk, speed up the implementation of implementation schedule, increase investment returns. This system design main use Microsoft Visual Studio 2005 developing applications, accelerate development speed. Microsoft SQL Server 2000 with underlying database, for the application of three-layer structure design, enhance the system scalability, and constantly improve the function setting.

Keywords: drug sales SQL database three-leyered structure

1 绪论

1.1 研究背景

网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革以及经济活动的革命，在某种意义上，这些变化为中小企业创造了同大企业、同国外企业平等竞争的有利条件。然而，管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。如今在日益成熟的软件市场上，各种企业物流管理软件种类繁多，功能也非常完备。但是对于一些小型的企业来说，他们只需要软件中的很小一部分功能，比如进货、销货、存货的信息，但是目前市场上对于简单的销售系统的开发似乎还是一个空白，这样就造成了一定程度上的需求不平衡。显然在网络经济的时代背景下，进行有效的销售管理已经成为中小企业存身立业的头等要事[1]。然而对于一贯疏于管理的中小企业而言，实现有效的销售管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机销售管理系统。

在市场经济中，销售是企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业设立分公司或实行代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大都分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点[2]。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过销售管理系统，及时通过网络把决策信息传递到相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，更好地把握机会。

1.2 目的意义

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，企业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资源计划（ERP）系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。

药品销售管理是ERP企业资源管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能够做到合理进货，及时销售，使库存量最小，那么企业就能获得最大的经济效益，所以，采购、销售和库存必须有机的结合起来，利用计算机技术，加强各个部门之间的沟通。

本次毕业设计就是立足于这种需求环境，设计开发出具有如下优点的系统：

(1)用户基本资料一次性建立，便于规范控制。

(2)物料控制半自动化，加强各个部门之间的联系。

(3)提高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，以减少在库存上的

资金积压。

(4)最大限度的保证订货任务的按期完成。

(5)提高计划的可能性，实现均衡生产。

(6)集成管理职能，提高管理效率。

1.3 论文结构

本设计主要内容包括六大部分，分别是：

(1)基本信息管理，主要是添加公司、商品信息、信息管理。

(2)进货管理，添加进货信息和销售退货。

(3)销售管理，添加销售和退货。

(4)查询统计，总结为六大部分。

(5)往来管理，商品进货结账、退货结账、商品销售结账、销售退货结账。

(6)系统设置，主要是添加用户、修改密码、用户管理、退出登录。

2 需求分析

2.1 销售管理的任务

由上面的背景所述可知销售管理工作的主要任务有：

(1)添加销售信息

(2)添加销售退货

由于企业经营的药品种类经常会很多，例如一个超市可能会经营上万种药品，因此按照传统的人工管理方式，会存在以下问题。

(1) 物资种类繁多、品种齐全，保管管理困难。

有的物资超储备或库存积压现象严重采购成本居高不下；有的物资严重短缺，导致销售时才发现没有了库存；有的药品由于没有及时的盘点，到月末时才发现库存丢失了却查不出原因；有的在入库、领用时找不到药品的存放地点等。

(2) 无法进行准确及时的成本、毛利核算。

成本管理永远是企业管理的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时满足用户的多品种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制，及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息，显得至关重要。而传统的成本核算方法(加权平均法和移动平均法)及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理的需要[3]。至于成本核算到工序、核算到产品的思路(先进先出法)，在手工操作方式下更是无从谈起。

(3) 管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，严重影响企业科学决策，建立科学的市场信息反馈系统已迫在眉睫。

手工财务数据相互独立，财务信息传递也只是通过层层统计报表，常常出现数字不符、报表不详的情况，难以达到统计数据的及时性、准确性、相关性要求。集团决策层、领导层很难及时地把握来自市场的准确信息，也就无法快速对市场做出正确的决策和预测。市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。

(4) 应收账款居高不下，占用了大量资金，严重影响了企业资产运作效率，加大了企业经营风险[4]。

手工管理很难适应企业销售规模增大、销售业务复杂的形势，普遍存在着应收账款管理不细、帐龄分析和催款通知不及时、不到位的问题；催款力度及相应

的催款政策不够。

(5) 在生产和销售环节，不能准确地掌握质量的变化，尤其一些客户投诉或降级使用的次品，无法做到全程跟踪，影响到市场的销售。

自动化程度低，信息不畅通，不能在整个企业共享资源，各种等级的成品的管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制。

(6) 不能有效管理异地仓库和办事处销售业务。

办事处一般通过传真或电话的方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据，工作量大，并且上报的信息存在信息延迟和不准确的现象，严重地影响到企业领导层的决策工作。

2.2本文研究路线

可行性分析（可行性分析）也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

一般而言，良好的销售管理，有助于为企业达到以下的目标：一、协助组织达成发展目标与远景。二、有效地运用人员的能力与技术专才。三、促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能。四、滿足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感。五、发起且落实组织变革。六、提高组织成员的工作生活品质。七、协助企业负责人做出正确决策。

数据库是指自描述的完整记录的集合。数据库技术在20世纪60年代中期产生，它的出现使信息系统的研制从以加工数据的程序为中心转变为以共享数据库为中心来进行。数据库开始是在大公司或机构中进行大规模数据处理后来随着计算机的逐渐普及，数据库才应用到计算机上。数据库发展的到今天，已经是相当成熟的阶段，它对大量数据处理能力的不断提高，发展和完善。

根据实际情况，我们使用ADO控件少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

现代计算机软硬件的发展使得本系统具有良好的操作界面，简单直接的操作界面，具有较强的人机对话能力，支持多种汉字输入方式，其适应性强，显示内容简单明了，使操作者不必具有较高高的计算机专业知识，也不必进行专门培训，稍一接触就可以上手进行所有操作。

本文的研究框架如下图2-1所示，反映了如下的研究思路：

资料查询熟悉开发环

定题

调查研究

系统分析与设计

数据库设计

功能实现

打包发布

图2-1 本文的研究框架图

本系统采用微软公司的Microsoft Visual Studio 2005是进行前台应用程序开发，后台采用微软的Microsoft SQL Server 2000 进行后台数据库开发。Microsoft Visual Studio 2005是Windows应用程序开发工具，是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具[3]。Microsoft Visual Studio 2005提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性[6]。故而，实现本系统Microsoft Visual Studio 2005是一个相对较好的选择。Microsoft Visual Studio 2005是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发[7]。它拥有多种数据库接口，可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品，程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据，这使当时的同类开发

工具望尘莫及。

2.3管理系统概述

信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。

目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人－机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人—机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。

进入2 0世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。

我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、金桥“工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统(ES)或决策支持系统(DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。

2.4数据流程图

顶层：

图2-2 顶层数据流程图

0层：

图2-3 顶层数据流程图

1 系统管

2 销售管

系统管理要销售管理要求

提交结果

提交结果

销售管理要求

系统管理要

系 统 使 用 人 员

药品销售管理系统

一层：

图2-4 一层数据流程图

1.1 要求类

系统管理要

1.2

用户管

1.3

配置管1.4 数据备

1.5数据

恢复

用户管理要

配置管理

要求

数据备份要求 输出管理结果

输出配置结数据库信息

数据库信息

数据库信息

用户信息

数据恢复要求

1.6系统初始化

系统初始化要求

数据库信息

2.1 要求类

2.2 增加销

2.3 修改销

2.4 删除销

2.5查询销售信

增加销售信息要

修改进货

信息要求

删除销售

信息要求

新销售信

销售信

息修改

删除销售信销

售

信

息

表

销售信息

销售信息

查询销售

信息要求查询结果销售管理要求

图2-5 一层数据流程图

3 总体设计

3.1 销售管理系统的作用

销售管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的销售管理模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。伴随着药品物流的信息主要有三个信息结点：药品进货信息结点、药品存货信息结点和药品销售信息结点。药品的流动同时也伴随了资金的流动。

一般来说，利用销售管理系统可以在以下方面提高企业管理的水平：

(1)提高管理效率降低人工成本。

(2)降低采购成本。

(3)及时调整营销策略，防止价格流失。

(4)防范陈呆死帐降低应收账款。

(5)减少仓储面积，提高房产综合利用。

(6)降低储备资金占用。

(7)加快资金周转实现的经济效益。

(8)强化财务监控制实现的经济效益。

(9)商业数据智能分析。

(10)高效决策。

3.2 销售管理系统功能模块

根据以上对销售管理内容和销售管理系统的分析，数据库对功能的呈现很重要，面对的是数据库的用户，不同的用户对于同一个数据库会有不同的使用目的，因此．明确目标是一个包括进化管理、销售管理、库存管理和用户谁将使用数据库是重要的[5]。

一个标准的销售管理系统应该包括如图1所示的几大功能模块。其系统流程

图如图3-1所示和如图3-2所示。

图3-1 销售管理系统应包括的基本功能

图3-1 系统流程图

3.3系统开发环境简介

选择微软平台作为主导，一方面考虑目前微软的飞速发展，越来越多的企业在规划内部网络时，将微软平台作为首选方案；另一方面从技术角度来讲，微软

药品销售 管理系统 基本信

息

查询统计

系统设置

进货管理

销售管理

往来管理

平台上的应用无论是在开发上，还是在软件的部署上都非常容易，而且性能优越。

操作系统：WindowsXP

数据库：Microsoft SQL Server 2000

开发工具与语言: Microsoft Visual Studio 2005 C#

4． 详细设计

4.1 功能设计

根据上述总体设计得出的系统流程图和整体功能模块的设计，可得到下列详细设计每个功能模块内容，每个功能模块都由若干相关联的子功能模块组成。应用程序开发主要使用控件ADODC 和Data Grid 连接数据库，大都使用了Microsoft SQL Server 2000自带的向导开发，这样节省了很多时间[6]。

4.1.1 基本信息

基本信息是一个企业最基本和最重要的信息，脱离了基础信息，包括添加公司和药品信息等，销售系统就无法运行。“基本信息”功能模块用于维护这些基础资料，包含的子功能模块如图4-1所示。

图4-1 “基本信息”功能模块

公司信息管理的操作方法如下：

（1）修改。单击“详细信息”按钮，弹出“修改公司信息”页面，如图2.4所示。可直接在编辑框中修改信息，信息修改完成后单击“修改”按钮，完成修改操作。

添

加公司信息

添加药品信息

公司信息管理

药品信息管理

基本信息