制定计划的5个步骤

制定计划的5个步骤

一个良好的计划，应能全面解决“天时”、“地利”、“人和”三个基本问题。策略计划着重解决“天时”问题，结合内外部环境，对目标进行归化整合，得到优化的任务列表。而在行动计划中，用物资和财力的支撑解决“地利”问题，用人员的合理配备解决“人和”问题，从而提供一个完整的计划方案，为落实打下坚实的基础。

对于目标来说，制定计划的过程其实是个把“目标”分解成可操作步骤的“落实”的过程，制定计划要全面，能够概括管理的计划、落实、考核三个关键环节。

怎样制定出一个能够实施的计划呢？我们举例来说明。

A公司获得了为B公司开发一款OA系统的项目订单。根据双方签订的合同的要求，A 公司必须在90日内完成该项目，并对技术、应用平台、操作方式等提出了具体的需求。

一、决策

计划的前提是决策，决策可以是企业总体的大方向问题，也可以是某一阶段的战略规划，或者是某一项目的短期目标，就本例来说，要制定出项目计划，第一步就是要确定目标的可行性，一般来说决策时要着重考虑内外环境外，要着重确定以下几点。

·时间规划表，本项目的时间够不够用；

·内部环境因素，A公司的技术人员的技术能力是否能够达到要求；

·财务预算表，A公司支付的报酬有多大的赢利空间等；

·对企业的影响。

严格说来，这个项目的成立本身就是一个决策的过程，上述考虑因素更是需要在决策阶段就完成的。

二、制定目标计划

进一步确定目标计划，并通过会议、看板等各种手段，将希望工作达到的目标明确化，最好能够精确地定义你的目标，包括：

·总体实施时间规划；

·最终目的；

·实现效果。

三、分解目标计划

接下来要把既定的目标计划进一步分解为策略计划，因为对于一个大目标来说，一般不容易把握从开始到实现的整个过程，所以要把它分成几个小部分，本书称之为“策略计划”。比如在本项目中，可以按项目实施的时间分为三个阶段：项目前期，项目中期，项目后期，按技术进度分为项目初期、项目中期和项目后期。

不管哪一种划分方式，在每一个阶段都要明确以下要素：

·每个阶段的实施人、责任人；

·每个时期必须确定明确的时间段；

·每个阶段的进度目标是什么；

·每个阶段的实现要达成什么样的效果；

·每个阶段的技术要点、难点分析；

·每个阶段可能遇到的问题和解决方案；

·为预防突发事件的应急机制或预案。

四、制定行动计划

制定行动计划的核心内容是可实施性和可度量性。行动计划的可实施性，如“在前期设计完成的前提下，由A组把第一个模块实现，要求时间是三天，实现后的模块的功能包括A、B、C等”，这就是一个可实施的任务。而笼统地说：三天之内实现第一个模块，就不是一个可实施的任务。

可实施的行动计划主要包括：

·任务的实现条件；

·任务的实施者和责任人；

·完成任务需要的时间节点；

·任务要达成的效果。

行动计划的另一个要点是计划的可度量性，即指每个行动计划的任务的目标都需要有一定的量化标准，能够使用具体的数值指标来衡量计划是否实现。比如在本例中，行动计划的可度量性可表现为：

·A组在1－3个工作日内完成基础模块的开发工作；

·基础模块包括用户界面、登录界面、数据库界面、基本框架等4个部分；

·各模块可以实行基本操作，如用户登录、读取/写入数据库等；

·A组负责人为张X，项目实施的技术人员为李X、王X等共4人；

·……

五、为你的计划打上时间戳

你的计划书是不是已经初见模样了呢？可是你还缺点东西，那就是每一个细化任务的时间戳。注意，这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个时间段，比如：三天。而时间戳是一个绝对时间：比如：11月20日晚八点。

这一步是比较难的，因为各个任务之间可能存在着一定的依赖关系，而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况，往往是因人而异，因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过也别气馁，有一个比较不错的办法：你可以按照项目的进度，一天一天的往后安排，虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个不容易的任务，但至少有了一个线索。