关于公司志书的写作
中铁二局五公司
关于公司志书的写作规范及要求
任天泽
2012年8月6日
第一、关于史志的基本知识
一、什么是“志”？志是方志的简称，又叫地方志。“方”指地方、方域；“志”是记载、记述。志书，是记述一个地方自然与社会的历史与现状的科学性著述。誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。而企业志则是记述一个单位的历史和现状的著述。
二、志和史的区别
1、史远而志近。隔代修史，当代修志。史是后代人写的，志是当代人写的。
2、史专而志广。史体，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律。志体，记载现状，反映规律，只记载不论述。
3、史简而志繁。史是一条线，志是一大片。一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。
4，史记善恶，志重表扬。史命彰善批恶，有褒有贬；志笔唯善垂训，有褒无贬。
5，史主论述，志著广征。史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。
6，史是一人写，志由众人成。史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。
三、志的性质与特点
从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。
志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。
四、志的体例
体例包括结构、体裁与章法三项内容。
1、结构：指各组成部分的构成，即志书的编排形式，包括总体结构和各局部结构。总体结构决定志书的体例类型。
(1)总体结构，与我们熟悉的史书结构不一样。古代史书体例都是以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。而“志体”侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。史体纵看，志体横看。这就是说，志体的结构象一个共同横断面，形同沙盘。
(2)局部结构总体结构之下，各个部分也存在一个局部结构问题。如大事记，采用编年体。各专志，是先分期后分类，还是先
分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其他部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。
制定体例，首先要把类型确定下来，继之把各部分的结构也确定下来。一般新编地方志，是由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述为纲，以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。
2、体裁，包括述、记、志、传、图、表、考、录等。以志为主，各有专用。
(1)述：指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况。
(2)记：用于大事记，以时系事。
(3)志：这是志书的一种特殊的体裁，是志书的主体。采用纪事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。
(4)传：人物传记，专门用于写人物。传是“二十四史”大量采用的一种体裁。
(5)图：各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。
(6)表：各种表格。
(7)考：所载资料的考证。
(8)录：附录、丛录，系资料辑存。
3、章法
(1)重在记述，叙而不论；
(2)以类系事，注意横向，横排纵写。
章法的具体内容还包括对编写的一些具体规定，如志书的类型、志名、断限、称谓、纪年等。
①类型新修志书的类型有省志、市志、县志；基层志有厂志、公司志、站志、所志、校志、矿志、乡志；还有山志、江河志等专志
②志名旧志中，全国性的志书称“一统志”，如《大清一统志》。省志称“通志”，如《河南通志》，州、府、县志分别称“州志”、“府志”、“县志”。新编地方志的志名，按规定则分为“省志”、“市(地)志”、“县志”等。
③断限：地方志要贯通古今，上限一般不作统一的硬性规定，下限应统一规定。
④称谓：人物称谓，一律直书其名，不加褒贬之词。属于资料引用的，一仍其旧，不作变更。
⑤纪年：新编地方志中，凡历史朝代的称呼，一律沿用通称，如“明”、“清”、“中华民国’’等，不另加政治性定语。朝代纪年要按当时通用年号，在括号中用阿拉伯数字注明公元年代
⑥地名：志书中的地名应根据需要，凡记述历史沿革的，用古地名，在括号中加注今地名，其余一律用今地名。
五、志的文体
要求使用语体文，记述体。语体文，指运用现代汉语著述的文体。记述体：是文章体裁的一种。把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，这就是记述。
记述文体有六个必要的因素，即：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交待清楚这六个问题。否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的。
六、志书的基本写作方法
横排竖写是志书最基本的写作方法。它有不同的说法，如：纵述历史，横陈现状；时经事纬，等等。虽提法不同，但意思一致。
横排就是依据事物的特性，按照一定的顺序进行排列，分类描写，以此达到展现事物全貌的目的。横排实际上就是资料的组织与运用。
竖写是方志在体裁上区别于其它文体的主要特征，也是方志编纂最基本、最普遍、最关键的写作方法。说白了，竖写就是以时间为主体进行描写。要坚持竖写原则，需要在以下几个方面下功夫：一是要顺时记事。就是要按照事物发生时间的顺序，把事物的兴衰起伏记载下来。二是要努力体现事物发展的阶段性。三是要着力记好起点、转折点和终点。所谓起点，是指事物的起始发端。所谓转折点，是指事物发展过程中的重要变化点。当然，这种重大量变和质变时的情况，在有的事物发展过程中往往会出现多次。抓住了这些转折点，再根据记述的不同对象，横陈事物在重大量变或质变时的外部条件和内部根据，从而揭示事物发展因果关系，体现事物发展的本质变化。如果所记实体为多元化的事物，还要采取点面结合的方法加以记述。所谓终点，是指事物的终结。记好终点，就是记好事物消亡时的情况。
七、关于方志编纂的质量标准
（一）篇目方面
1、突出特色
2、归属得当
3、标题简明
4、排列有序
（二）内容方面
1、观点正确
2、史实准确
3、详略得当
4、特点鲜明
5、消除抵牾
6、注意涉外和保密
（三）体例方面
1、严守志界
2、横排竖写
3、七体并用
4、述而不论
（四）文字方面
1、严谨
2、朴实
3、简洁
4、流畅
5、规范
（五）出版方面
1、发稿要做到“齐、定、清”
2、装帧设计应适用、美观、经济
3、校对要细致
4、印刷要清晰
5、装订要坚固、准确
第二、公司志的结构安排
1、首页：中铁二局五公司志（续）
（1991-2012）
中铁二局五公司史志编委会编
2、国内工程示意图（地图）
中国地图内用不同顔色标识出首志38年和本志期间22年完成的工程任务分布示意图。
3、总经理、党委书记致词
4、彩页3个印张48页
历史照片分领导关怀、领导活动、获奖工程、重点工程、重大事件、重要设备、重要会议、企业管理、党群活动等栏目，展示公司厚重的历史文化。同时可在正文中，根据内容和版面安排，插入黑白照片，达到图文并茂的效果。
5、序言
对首志进行简要地回顾和评价，对续志的编写目的、编辑思路、结构调整等进行说明。
5、凡例
对本志指导思想、体载、断限时间、行文规则等进行说明。
6、目录
7、综述
8、大事记
分年度记载
9、志体记述
第一篇历史沿革
第一章发展历程
第一节铁二局五处时期（铁道部领导时期）
第二节建立现代企业制度
第三节中铁二局五公司时期（国资委领导时期）
第二章领导体制和领导人员
第一节处长负责制的延续
第二节公司制的初步建立
第三节中铁二局上市后的公司法人治理结构
第四节历届党政领导人员名录
第三章管理体制
第一节机关本部的变迁
分别叙述1990年时的机构情况，历次机构改革、改制、调整的机构设置情况，目前的机构情况。可用文字加示意图表示。
第二节下属组织结构的变化
分别叙述指挥部、工程队，项目部、作业队等管理模式的变化。
第四章下属机构
第一节指挥部与项目经理部
1991年存在和以后成立的指挥部、项目部分条目介绍。主要内容包括成立时间、承担的主要任务、机构设置、演变，主要负责人及其变动情况、撤消合并时间等。
第二节办事处、经营部、分公司（内容同上节）
第三节公司直属单位（主要是与生产经营相关的单位，医院、学校、防疫站放在社会事业管理篇中）
第二篇建筑工程项目
第一章概述（文字加附表）
1991年以来完成工程项目的总体情况，包括完成铁路、公路、城市轨道交通的里程，桥梁、隧道、路基土石方、市
政工程等实物指标情况。
中铁二局五公司1991～2012完成企业营业额施工产值一览表
中铁二局五公司1991～2012完成实物指标一览表
中铁二局五公司1991～2012完成铁路工程一览表
中铁二局五公司1991～2012完成公路工程一览表
中铁二局五公司1991～2012完成市政工程一览表
中铁二局五公司1991～2012完成城市轨道交通一览表
中铁二局五公司1991～2012完成水电工程一览表
中铁二局五公司1991～2012完成国际工程一览表
中铁二局五公司1991～2012完成其他工程项目一览表
中铁二局五公司1991～2012完成桥梁工程一览表（100米以上）
中铁二局五公司1991～2012完成隧道工程一览表（200米以上）
中铁二局五公司1991～2012分省区完成工程一览表
第二章铁路工程（工程概况、建设、设计、监理、施工
单位，技术标准及重难点工程、施组安排、施工经过、
安全质量状况、完成经济技术指标和实物数量，开竣工和停复工时间等）
第一节高速铁路
第二节普通铁路
第三节支线专用线
第三章公路工程
第一节高速公路
第二节国道
第三节省道
第四节其他公路
第四章市政工程
第五章城市轨道交通
第一节广州地铁
第二节深圳地铁
第三节上海地铁
第四节苏州地铁
第五节南京地铁
第六节成都地铁
第六章水电工程
第七章国际工程
第八章其他工程
第三篇企业管理
第一章行政事务管理
第二章经营开发管理
第三章财务会计管理
第四章人力资源管理
第五章科技管理
第六章施工技术管理
第七章安全质量环保管理
第一节安全管理
第二节质量管理
第三节环保管理
第四节安全质量稽查
第八章机电物资管理
第一节材料物资管理
第二节机电设备管理
第九章监察审计工作
第十章项目成本管理
第十一章收尾工程管理
第十二章双清工作
第十三章法律事务管理
第十四章内部治安管理
第十五章国际工程管理
第十六章多元经营管理
第一节天府饭店
第二节南宁塑料厂
第三节生活供应段
第四节铁兴混凝土添加济厂（子弟校脱模剂厂）第五节西昌顺志实业公司
第六节装饰公司
第十七章集体经济管理
第四篇党群工作
第一章党委工作
第一节党委会及党员代表大会
第二节党委办事机构
第三节党的基层组织及党支部建设
第四节党员队伍
第五节党内活动
第六节宣传思想工作
第七节企业文化建设
第二章纪检监察工作
第三章工会工作
第四章共青团工作
第五篇社会事业管理
第一章机构沿革
第二章离退休队伍状况及管理
第三章社会保险管理
第四章基地建设及物业管理
第五章主辅分离辅业改制
第一节子弟学校移交
第二节处医院出售
第三节公安移交
第六篇荣誉记载
第一章获奖工程
第一节鲁班工程奖，
分别介绍6个获鲁班工程奖项目的情况。
第二节詹天佑奖
分别介绍2个获詹天佑奖项目的情况。
第三节省部级优质工程
分年度列表
第二章科技成果奖
第三章先进集体
第四章先进个人
第一节全国劳动模范
个人简介
第二节省部级先进个人
分年度列表
第三节工程总公司即中国中铁表彰先进个人
分年度列表
第四节中铁二局表彰先进个人
分年度列表
第五节其他
第七篇附录（根据实际情况收录）
（一）、统计资料
列表记述本志时限内各年度完成生产任务、投资额、实物指标、职工队伍、职工收入等资料
（二）、有存史价值的回忆录
（三）、重要的历史文献
第三、各部门和各单位撰写内容和要求
一、撰写内容
1、机关各部门主要负责第三篇《企业管理》、第四篇《党群工作》、第五篇《社会事业管理》中的相关内容。
2、指挥部、经理部、分公司和公司直属单位负责撰写第一篇《历史沿革》中的第四章《下属机构》中的相关条目，第二篇《建筑工程项目》中的相关条目。
指挥部、项目部实际撰写的内容有两项：组织机构和工程项目情况。组织机构主要内容包括成立时间、承担的主要任务、机构设置、演变，主要负责人及其变动情况、撤消合并时间等。如：【西康铁路指挥部】1997年2月14日，二铁五劳（1997）87号文成立，负责西（安）（安）康铁路第十标段施工。住陕西省镇安县张家坪村。1997年2月至11月，由副处长彭基鑫任指挥长，罗俊清任常务副指挥长。11月以后由副处长吴维洲任指挥长。刘裕泉、袁宝昌、陈晓都先后担任副指挥长。1997年2月伍智清任总工程师，1998年5月，蒋有德接任总工程师。1997年2月任利润任党委书记，1999年5月，谢洋斌继任党委书记。1997年2月秦寿长任工委主任。指挥部下辖2队、9队、10队、12队、4机队，承担该段11.35公里线路施工。1999年3月，完成主体工程，5月达到铺轨条件，10月12日铺轨进入管段。西康铁路即将完工时，五处将几个工程队一分为二，组成5个作业队上秦沈客专线，其余队伍陆续调转其他项目，指挥部撤销。
工程项目主要内容包括工程概况、建设、设计、监理、施工单位，技术标准及重难点工程、施组安排、施工经过、安全质量状况、完成经济技术指标和实物数量，开竣工和停复工时间等。大家可参照原《处志》中的写法。
分公司和公司直属单位主要写组织机构情况，直属单位工作内容要多些，可写详细点。
二、撰写要求
1、把握时间断限，既不越位，又要到位
《中铁二局五公司志》（续）断限时间为1991年至2012年。不越位，就是说1991年以前的事不要写，所写的必须是本段时间范围内发生的事情。当然，有些事情要考虑其连续性，确需交待来龙去脉，而其起始时间又在志书上限之前，如1991年存在并在以前成立的机构和在建工程，要追溯到机构成立和工程开工的时间。要到位，就是说要把2012年度的工作写全。今年还有几个月时间，撰稿时对今年的工作要有前瞻性，初稿写好后，要及时补充修订。年度的统计资料、总结，党、政、工、团的大事记，元月份要尽快拿出来，否则就要影响出书。
2、注意横排竖写，安排好章、节、目结构
横排竖写是志书最基本的写作方法。要求横陈现状，纵述历史，时经事纬。横排就是横分门类。本志按篇、章、节、目分层次撰写，如：第一篇历史沿革，第四章下属机构，第一节指挥部与项目部，节下的目按条目撰写，用【】表示，如【湘黔指挥部】、【秦沈经理部】，……，条目下需分层的，用1、2、3，……①、②、③……分级表示。由此可见，篇、章、节、目的结构设计，就是一个横排的过程，本志篇和章已经安排好了的，各部门只需分节、分目来安排撰写的内容。也就是说各部门要根据本部门的职能、工作内容和掌握的资料情况进行分节排列，节下再分目，目下再分类记述，做到横不缺项，达到展现部门工作全貌的目的。比如第四篇《党群工作》，分为《党委工作》、《纪检监察工作》、《工
会工作》、《共青团工作》四章。其中《党委工作》又分《党委会及党员代表大会》、《党委办事机构》、《党的基层组织及党支部建设》、《党员队伍》、《党内活动》、《宣传思想工作》、《企业文化建设》七节。《党内活动》一节中，又可分【创岗建区活动】、【民主评议党员活动】、【创先争优活动】、【三无一灭活动】、【百名党员百面旗帜活动】等若干条目来撰写。《企业文化建设》一节又可分为【电视摄制】【三个一工程】、【形象设计】、【三优文明单位建设】、【三讲三做三塑活动】、【建处五十周年庆典】、【处志编辑】、【路迹编辑出版】等条目记述。
6月中旬，刘仕全同志来机关，同有关部门的领导和部份同志商量，对企业管理篇的编写搞了一个安排，有些还是不错的，可作参考。但各部门在安排撰写各节、各目时，要注意并列关系和层次结构，归属要得当。
竖写就是以时间为主体进行记述。要按照事物发生时间的顺序，把事物的发生、发展、结果和兴衰起伏记载下来。体现事物发展的阶段性。连续性，做到纵不断线。
3、文体要使用语体文，记述体。做到述而不论，寓论于述。记述要忠于事实，不加分析评论，不直接作褒贬之说。用翔实的资料来说话，用反映客观事物发展规律的资料来体现正确的观点。把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历，如实地记录下来，表述出来，要把握六个要素，把人物、事件、时间、地点、原因和结果交待清楚，准确记述客观事物的兴衰和发展。
4、行文要规范、简洁。称谓一律采用第三人称，不用“我处”、“我公司”、“我部”的提法。表述要精确。不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”、“三分之二以上”等模糊语言，以及
“去年”、“今年”、“明年”、“来年”、“次年”、“近年”等时间基准不清的词语。不设导语，不记流水帐，不说过头话，不溢美，忌用感情色彩强烈的词语。如不说“荣获”、“狠抓”、“强化”、“优化”，而说“获得”、“抓住”、“加强”、“调整”。行文要符合国家有关汉字简化的规定，符合国家有关标点符号用法的规定。符合国家有关数据和计量单位用法的规定。地名起止用“—”字线，如“广州—北京”；时间起止用“～”，如“8月～9月”。计量单位名称采用国际单位标准符号。如㎞、㎏、㎡，公里、米、平方米等，采用哪种计量单位，全篇要统一，为此，公司志计量单位，统一规定为表格用㎞、㎏、㎡，文字叙述用公里、米、平方米表述。人物一般直呼其名，第一次出现时可加主要职务。如“总经理蒋光全”、以后出现就称“蒋光全”。省去不必要的助词和介词。“提出了”、“取得了”、“改善了”宜去“了”字；“总数为”、“产值为”、“人均为”可去“为”字；释文开头不说“为了……”；“职工共××人”、“投资共××万元”、“企业共××家”，宜去“共”字；“对职业病危害进行调查”应改为“调查职业病危害”减少“对”“进行”等字；“已建成铁路××公里”宜去“已”字；完成年度计划的110%，可去“的”字。年代一律采用公历记年法，如“2012年6月20日”，不用“二0一二年六月二十日”。
5、运用好图、表
图的类型有示意图、曲线（折线）图、条形图、柱状图、圆饼图等，把一些用文字述说不清的事情，用图形表述，最直观。把那些每年相同的内容，又能用数字表达的，用统计表的形式，直观地反映多个数字相比较产生的幅度变化、比例结构。使人们对事物一目了然。
6、撰写好跨年度、跨部门的全局性的工作和事件
有些很重要的综合性工作，往往是时间跨度长，涉及的部门
多，没有专门机构撰写，往往就被遗忘或漏写漏记。如历史上的工程队建设、三项制度改革、抗洪救灾、抗震救灾、工程项目管理大反思活动等在《年鉴》中都找不到专门记载，有些只是在部门工作中点到，很不全面。再加上经过20来年的改革发展和社会变化，公司的机构和职能发生很大变化，一些社会职能和非主营业务被取消，形成断链，不能还原历史原貌。所以，司办、党办和有关主管部门要把类似工作清理出来，落实人员撰写，使这些事件和工作的发生、发展、消亡的脉络清晰，做到准确、全面地反映历史。
7、要以认真负责的精神，确保数字资料的准确性
在查阅年鉴资料时发现很多错误。
8、抓紧时间，力争10月底完成初稿
第一本处志，花了近三年时间。这次的公司志，到明年4月必须出书，从现在开始，满打满算还不到9个月。大家的初稿完成后，还需要修改、总纂、送审、送厂印刷出版等时间，如果前面的工作不抓紧，后面的压力就很大。
地方志书编纂的原则和要求模板
地方志书编纂的原则和要求 梅森 一、体例要求 志书体例包括结构、体裁与章法。它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。 体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。 （一）坚持志体 横排门类，纵述史实。除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。 体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。 地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。 坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。 （二）体裁运用得当 述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。 1、总述、综述、概述、无题序（述体） （1）总述、概述、综述
概全貌、概轨迹、概特点。 用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。 以述为主，以论为辅，议论力避空泛。如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。 注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。恰当评说利弊得失。源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。 总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。 （2）无题序 一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。 对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。 2.大事记、专记、编纂始末（记体） （1）大事记 大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。 事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
收集资料的方法
收集资料的方法 资料是编纂地方志的基础，没有大量的、丰富的、翔实的资料，地方志的编纂就成了无源之水无本之木。地方志最基本、最主要的特性就是资料性。因此，做好资料收集是编好志书的基础性工作。 资料的搜集工作应先于篇目制定，并贯穿于志书编纂的全过程，即使在志稿评审以后，仍需要继续搜集资料，补充一些缺项和断线资料，或替换一些有误和薄弱的资料。 一、收集资料的种类 1．文字资料。包括档案、书报、网上信息、私人资料。 档案资料：档案大多是本系统在工作活动中形成的文字材料，大多数是独家拥有，是修志的主体资料。包括五年计划、年度计划、年度工作总结、专项工作汇报或总结、阶段性工作汇报、专项调查报告、会议纪录、有关决策文件、统计资料等。 书报资料：国家或省内有关本系统的著作，报纸、电台、电视台和有关报道文章。 网上信息：网上有关本系统的信息，取其可靠、合用的资料，同时注上出处。 私人资料：包括私人证件、文稿、笔记、日记、书信、未发表的诗文集、各类记录等，可补充档案资料不足，或作佐证材料。 2．口碑资料。包括专项口碑记录、社会调查和民间传说。
专项口碑记录：查访当事人、知情人、历史见证人，搜集和记录未曾形成文字记载的资料。 社会调查：某项专业档案资料不足，可进行专项社会调查，采访内行人士、专业人士，广泛收集意见，加以记录整理，形成专题调查报告。 民间传说：指文字不曾记载，可信而具地方特色的歌谣、故事和传说。它往往可以提供具传奇和有价值的资料。 3．图片资料。包括地图、各类事物发生变化的示意图、历史图片、现状图片、实物图片。省内主要景区、标志性的建筑物以及反映全省经济发展巨大变化的实景，应实地拍摄，制成图片。图片是历史真实的见证，也是修志不可缺少的重要资料。 4．音像资料。包括光盘、碟片、录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、网络资料。 5．实地勘测结果和实物资料。省内的山川景物、名胜古迹、文物、特产，以及自然、社会、人文等反映经济发展的各方状况，可进行实地考察、了解、测绘，以掌握第一手资料，做好考察记录，以补充或纠正现有文字的不足或谬误。 实物资料：包括遗址、遗迹、文物碑刻等。有些搬不动的实物资料，必要时到现场实地查勘，或拓片，或记录，或摄录。 二、收集资料的原则 搜集宜广，发掘宜深，整理宜细，管理宜严，考证宜详，采用宜慎。
志书体例
志书体例的基本特征是横分门类，纵述史实，即“横排竖写”。条目撰写是志书篇目与资料的结合，一部志书的质量高低、价值大小，最终要通过条目来体现。因此，条目撰写一直是修志同仁十分关注的一个话题。在志书的篇目框架完善并确定之后，条目的撰写就成为决定志书质量的关键一环。志书条目的撰写，文无定法，是一个很复杂的问题。条目作为志书最基本的记述单元，以时为序，直陈其事。条目的撰写，要立足全局高度，全面概括、归纳本行业（部门）志书断限内的主要工作、活动，展示全貌，反映发展变化，总结经验，点明成绩，探索规律，也不回避曲折与失误。写法上直入正题，用实事说话，言之有物，力戒空洞虚浮。专题性事目主要记述单一性、专题型的事物、事件、事情，按照具体内容分列，一事一目。条目标题要确切、简练，文题相符。条目的选题，应抓住行业特点、地方特点、时代特点，着力记述主体工作。条目撰写要加强综合性，体现著述性，避免不加选择，事无巨细，记成流水账。从目前收到的各单位上报的资料稿件来看，确实存在着一些不容忽视的问题，质量方面良莠不齐，缺乏统一规范，难以达到要求。主要表现在：一是编写的立足点不高，部门工作总结的痕迹较为突出；二是缺乏志书最基本的写作规范，资料堆砌、流水账式记述、文件汇编式记述现象比较普遍；三是地方特点、专业特点、时代特点不突出，大事要事也不突出。从资料价值上看，存在着“五多五少”，即微观资料多，综合提炼的宏观资料少；概念、理论、政策、制度的内容多，反映重大决策活动和重大历史事件的资料少；表面、平面的一般性资料多，有深度、有新意的
资料少；众所周知的、陈旧的资料多，独家资料和新披露的资料少。因此，有必要就如何搞好条目撰写问题作进一步思考。本文试就三种不同类型条目的撰写谈点个人浅见，并在撰稿实践中与大家探讨。１．条目的撰写，要从理解志书的体例和篇目结构入手各单位的承编人员虽大多属于兼职，承担的任务也属于临时性质的，但修志是一项专业性很强、协调难度大、涉及面广泛的相对复杂的工作，而志书编纂又有统一的质量标准和专业规范，按各级人民政府的统一部署，时间上又要求各部门齐头并进，在统一时间内全面完成资料编写上报任务。因此，了解一些志书编纂的基本要求和常识是非常重要、也是非常必要的，对做好工作很有帮助。体例即志书内容的特有表现形式，包括结构、体裁、章法三项内容，或称三要素。结构，指志书的编排形式，其基本特征是“横排纵写”，即横分门类，纵写发展变化；纵横结合，以横为主，侧重于从横的方面展示一方事物的广泛性。结构在志书诸要素中起主要作用，而结构的核心是条目。条目是志书构成的基本单元。采用纲目体结构形式的志书，分纲列目，纲举目张，每一个条目于其类属中抽出来，因事创设，以目为记述的实体，分为三类：总分型条目、综述型条目、专题型条目，为志书的基本结构单位，在结构中起支配作用。均属于实写目，成书后，它又是一个完整的、独立的“词条”。在撰写过程中，要分清条目的不同类型和属性，从宏观上看事物，从高层次往下看，可以视为三种不同层次的条目。按条目撰写是志体横排的必然结果，章法受到具体条目的制约。在志书编纂中，只有充分认识到条目在志书结构中的作用，横排才有实际
hg关于写志书应注意的几个问题
关于写志书应注意的几个问题 一、大事记的编写 大事记是对本地区、本部门、本单位内发生的自然和社会等方面的重大事件，按时间先后顺序的简要记述。 （一）、大事记的地位：以时间为经，以事件为纬，按历史发展顺序，把一个地区内各方面的事物以古至今贯通起来。有这条线贯穿，方志的总体结构有纵有横，互相配合，浑然一体了。 （二）、大事记的体例：按编年体，可将间隔时间不太长的一件事的几个阶段合在一起写。这样既体现以时系事，时为全书之经的特点，又便于把某些事件的来龙去脉交代清楚，给人以完整的印象。 （三）、大事记的表述：表述要准确、科学。1、如实记载，寓理于叙，寓评于述，体现观点，不议论，不抒情。2、语言贴切，朴实简洁，要简，要平，要精，要雅。标题用名词或主谓词组，直书其事，简短、鲜明、准确、通俗，恰当地提示篇、章、节、目所概括的内容，不用形容或评论词语，不宜字多冗长。 二、志书行文规则 （一）总则： 1、行文通俗，流畅，意思表达准确，清楚，严密。 2、行文中的一切表述形式要规范统一。 3、行文中的各种符号，代表要符合国家有关规定。 4、同一词语始终表述同一概念，同一概念始终用同一词语表述。 （二）文体 用白话文写语言，记叙体。寓观点于事实的记述之中。关键之处可以用点晴之笔议论。禁忌空话、套话，假话和浮词，行文力求生动、有文采。 （三）书写格式 编、章、节分别序号，居中书写。节下的目用一、二、三等序列号，居中书写；目下的子目和细目依次用（一）、（二）、（三）、1、2、3标列序号。空二格书写。子目下的正文另起一行空二格上写。细目下的正文在同一行空一格书写。（四）用字：用规范字。标点符号用“字典”附载的规定使用。 （五）名称
地方志年报资料模板
地方志年报资料 ***年度 承报单位：****集团有限公司报送时间：***年***月***日
**县地方志资料年报验收表 备注：1、1至3栏由承报单位填写。 2、此表一式两份与年报资料一起报送，承报单位与县志办各存一份。
**县地方志年报资料目录 （ ** 年） 承报单位（全称）： ***集团有限公司 汇同报送资料的下属单位： ******* 第一部分主体资料 (1) （一）、机构 (1) 1、单位（含汇同报送资料的下属单位）全称 (1) 2、单位性质、级别、内设机构、人员编制 (1) 3、单位主要职能 (1) （二）、领导职数 (1) （三）、主要工作 (2) 1、生产经营管理情况 (2) 2、员工队伍建设情况 (3) 3、企业党建工作情况 (3) 4、****-------------------------------- (4) 第二部分大事记资料 (4) 第三部分人物资料 (5) 第四部分专题资料 (5) （一）、重大事件 (5) 1 、 (5)
2、 (5) 3 、 (6) 第五部分图片音像资料 (6) （一）、*****洪灾及复产情况 (6) 第六部分附录资料 (7) （一）、荣誉称号表 (7) （二）、***集团公司**年工作总结 (8)
***县地方志年报资料 （2012年） 一、主体资料 （一）机构： 1、*****集团有限公司，下属单位**个：。 2、***县小水电集团有限公司是县属国有企业，按正科级单位管理，内设有党委会、董事会、监事会、纪委、工会、党委办、行政办、人事部、生产经营部、财务审计部、物业部、妇委会、团委、公司机关在岗人员42人。 3、主要职能：县属国有小水电企业经营管理、销售、小水电国有资产经营。 （二）领导职数 公司党委委员**人、行政班子**人。 ** 年班子成员任（免）职情况表
志书写作规范
志书写作规范 第一部分，什么是志书？ 一，什么是“志”？ 志是方志的简称，又叫地方志。“方”指地方、方域；“志”是记载、记述。志书，是记述一个地方自然与社会的历史与现状的科学性著述。誉称为“一方之全史”，“地方百科全书”。“方志”一词最早见于《周礼·地官·涌训》,即:"涌训,掌道方志,以诏观事." 方志记述事物的基本原则，是“横排竖写”，“事以类聚”。横排是指按事物的性质横向分类，如工农商学兵，并列关系；竖写是指以时间为序纵向记述，从古到今、从无到有、从事物发端到现在。历代的志书，对记述事物的“横排”和“事以类聚”，都曾做过比较严格的规范。 宋代，“举凡舆图、疆域、山川、名胜、建置、职官、赋税、物产、乡里、风俗、人物、方技、金石、艺文、灾异无不汇于一编。” 明代，颁布的《纂修志书凡例》规定，志书应包括建置沿革、分野、疆域、城池、山川、坊郭、镇市、土产、贡赋、风俗、户口、学校、军卫、郡县、廨舍、寺观、祠庙、桥梁、古迹、宦绩、人物、仙释、诗文、杂志等目。 民国时期，国民党政府先后颁发了《修志事例概要》和《地方志书纂修办法》，虽然对记述事物没有具体规定，但1945年顾颉刚和傅振伦主持编修的《北碚志》，许多研究机关和高等学校都参加编修。 二、志和史的区别 1、史远而志近。隔代修史，当代修志。史是后代人写的，志是当代人写的。 2、史专而志广。史体，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律。志体，记载现状，反映规律，只记载不论述。 3、史简而志繁。史是一条线，志是一大片。一般说，史的范围较专、较约，志的范围则较广、较博。 4，史记善恶，志重表扬。史命彰善瘅恶，有褒有贬；志笔唯善垂训，有褒无贬。5，史主论述，志著广征。史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去，详古略今，论点集中，具有论述的特点。志则依靠调查采访，积累资料，详今略古，分门别类，各成体系。 6，史是一人写，志由众人成。史可由一个或数人写成，如司马迁的《史记》，班固的《汉书》等，而志则须各行各业，兴师动众，有组织有领导，有经济科学、社会科学、自然科学等学者和专业工作者共同来完成。 三、志的性质与特点 从志的性质来看，它属于地方文献。在学科上，从广义上讲，属于历史学范畴，因为它们同是记载过去事迹的书，虽然志书详今略古，记当代为主，但仍是记载已经发生了事迹，不书写未来。 志的特点：(1)地域性、(2)时代性、(3)百科性、(4)连续性、(5)资料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科学性、(9)人民性。
浅议地方文献的收集渠道
浅议地方文献的收集渠道 本文针对特色馆藏着重介绍了地方文献收集的渠道。 标签：地方文献收集渠道机构团体 据文献报道，截至1993年，72%的美国高校和78%公共图书馆都相应制定了馆藏体系发展政策。特色是图书馆的生存之本，特色的形成与否取决于渠道来源，因此确定好地方文献收藏的渠道是做好地方文献馆藏特色的第一步。 渠道一：政府宣传机构 首先，来自于各级政府部门的宣传部。在这个渠道上地方文献产生于：指导性的理论、新闻、出版、文艺、社会宣传等工作文件；各个时期的宣传、教育和理论学习规划的规划书；研究制定精神文明建设的规划的文件；制定宣传队伍培训规划书，宣传队伍的业务培训工作书。 其次，来自于各级政府部门的史志办（室）。在这个渠道中地方文献产生于：本地区党史征编资料；本地区党史专题资料和有关党史人物资料的征集、整理及编纂工作资料；本地区党史资料、本地区党史大事记及其他党史任务的征集、整理及编纂工作资料；本地区党史研究，本地区县史、本地区党史大事记和本地区党史人物等重要书籍的编辑、审定和出版发行工作资料；本地区地方志史志工作规划，在本地区政府批准后组织实施的相关资料；征集、整理地方志史志资料，编辑、出版、发行的地方史志、地方年鉴；完成国家、省、市党史研究部门和地方史志部门下达的史志编研任务资料。 渠道二：群众团体 首先是文联：中国文学艺术界联合会的简称。它成立于新中国诞生前夕的1949年7月，是中国人民政治协商会议发起单位之一。文献产生于：组织作家、艺术家进行各种学习和讨论的资料；组织各类文艺演出的观摩的资料；举办各种艺术展览的资料；召开各类学术研讨会、座谈会的资料；举办旨在培养文艺新人的讲座、讲习班，开展纪念文化名人的资料。地方作家、艺术家创作出的具思想性、艺术性、观赏性，为群众喜闻乐见的作品。地方作家、艺术家深入工矿农村、部队、边疆，进行参观访问和调查研究的资料。中国文联及各协会办有《中国艺术报》等30余种全国性的文艺刊物和报纸，拥有中国文联出版社等7家图书和音像出版社、1家影视中心。各地文联也出版地方性的文艺刊物。 其次是社科联：社会科学界联合会，简称社科联。文献产生于：指导、联络和协调社会科学类学会、研究会、协会的工作以及指导县（市、区）社科联的工作的相关资料；组织开展各学术理论研究活动，积极促进和开展国内外的学术交流的资料；组织开展社会科学的宣传普及和智力开发、咨询服务工作的资料；组织开展优秀社会科学成果的评奖活动，配合开展全市社会科学规划工作及其负责
地方志基本知识及资料采集要点
地方志基本知识及资料采集要点 流渡中学严庄坤 一、地方志的概念(什么是地方志) 地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化和社会各方面的历史与现状的资料性文献，包括地方志书、地方综合年鉴。 地方志作为地方资料汇集，成为各部门、各学科获取原始资料的重要来源。无论是追忆先贤，记述沿革、探寻风物，还是利用方志蕴藏的宝贵资料开展科学研究，为现实服务，地方志都具有不可替代的价值。 二、地方志的种类 从行政区划的角度看，现在主要是省志、市志、县志(包括旗志、盟志)三级志书，以及乡(镇)、村志。 三、地方志的特征 1、地域性。这是地方志的首要特征。地方志自古以来都是特定的地理区域为记载范围的，即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域为记载范围的。 2、资料性。地方志之所以历经两千多年而经久不衰，根本原因就在于它保存大量珍贵的资料。编纂地方志主要目的是客观、详实地记录一个地方自然和社会发展变化的状况，让人们通过对历史资料的分析和研究，去探寻和发现事物的规律性。地方志的资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面，资料包罗万象、丰富详实。 3、广泛性。地方志综合记载一个地方自然和社会发展变化的基本面貌，其内容上自天文，下至地理，覆盖了各个行业、各个学科、各个部门，范围之广是其他任何著作不能替代的。 4、时代性。时代性主要是说地方志的内容与形式具有时代烙印、时代特征、时代差异。地方志都是特定时代的产物，具有鲜明的时代性。地方志所以能够不断发展和存在，就在于它能够适应社会发展的需要，不断变更其形式、充实其内容，以适应时代的要求。
村志材料章节搜集要点汇总
志书目录 （此目录为参考目录，志书编纂过程中将根据村内实际情况进行调整） 前彩（彩照） 1、村落地理位置图 2、村域图/村落鸟瞰图 3、领导关怀 4、村党委班子成员合影、村委会班子成员合影 5、村庄面貌 6、典型建筑 7、道路、交通 8、企业 9、文化、体育 10、村所得荣誉（证书、奖杯、奖牌） 11、题字：收集历年来上级领导及名人手迹 凡例 第一章村庄概述 第一节村落自然村村落照片（也可以是××村区位图、遥感照片) 第二节东花园村及村名的由来 第三节地理自然 一、地质地貌土壤 1、东花园村不同类型土壤分布图 2、相关的河、沟图照 二、气候气象
第四节农业资源1地表水河流名称、位置、境内长度、面积、形状河内主要生物。河流的环保治理情况。2、地下水写一下砖井水的水质、季节变化、丰歉程度，提水方式等）3、动物植物（1、动物：村内各类动物的名称数量较多的动物有几种哪些是受国家保护的这些动物分别是什么时候出现的有哪些动物已经迁移。2、植物：植物的种类（粮食作物、非粮食作物、树木珍稀植物这些植物是什么时候出现的对珍希植物采取了哪些保护措施。） 第五节自然灾害各种自然灾害受灾情况图（1、水灾 历次造成生命财产损失较大的水灾发生时间、水情、损失情况 2、旱灾损失较大的旱灾发生时间、旱情、损失情况 3、风、雹、雪灾、病虫害损失较大的灾害发生时间、旱情、损失情况）第二章大事记 第三章中国共产党组织 第一节解放前党组织建设 第二节村党支部（ 1、党员村内第一名中共党员出现时间、历年发展党员数、开展的活动 2、支部委员会 村党支部成立的时间背景。历届××村党支部成员名录 姓名、性别、名族、出生年月、籍贯、学历、职务、任职时间表②各级党代会代表名单一览表姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、职务、代表级别、任职时间。支部选举、换届党员大会、党员发展情况等。村党支部制定了哪些制度做了哪些政治工作 3
论志书中大事记的编写
论志书中大事记的编写 尹燕莉（河南省水利宣传中心，450003，郑州） 摘要：本文结合第二轮水利志书编修中的编审实践，阐述了大事记在志书中的地位作用、收录标准、编修体例，以及如何编写大事记。 关键词：大事记标准体例原则 大事记，是对本地区、本部门的重大事件，按时间先后顺序所作的简要记述。志书中的大事记，以时为经，以事为纬，纵向勾勒出一个地区历史发展的轮廓和事件发展的线索，是一本志书的缩写和提要。在志书的“述、记、志、传、图、表、录”七种体裁里，“记”就是指大事记，是志书的重要组成部分。 一、大事记在志书中的地位和作用 由于志书的总体结构是按事物的科学分类和社会分工的实际，横分门类，纵述史实，大事记就象历史的缩写，贯通全志，起到了纵贯全志之经的作用。在20世纪80年代第一轮修志中，一些志书把大事记置于志尾，做为附录的一部分，只起备查作用，失去了大事记做为全志之经的重要地位。在二轮修志中，大事记被置于全志之首，在概述之后，这样概述与大事记，一横一纵,共同起到了总揽全志的作用。近年来，包括一些年鉴，如《河南水利年鉴》1995-2012卷一直把大事记置于卷尾，和综合统计、附录放在一起，从2013卷开始就把大事记提到了卷首，放在综述、市县水利等主要内容前面，加强了大事记提纳挈领的作用。 在志书中大事记与各篇章节的内容是互为详略、互为补充的关系。互为详略，是指大事记记述简明扼要，各篇章记述详细；互为补充是指一些缺失详细内容，无法在条目中详细记述,但又有一定的重要性，不能不在志书中有所反映的,就可收录在大事记中，避免了志书重要内容的缺漏。 由于志书面对不同的读者群体，读志的目的不同，对志书的阅读程度也不一样。有些读者不想通读全志，只需浏览志书大事记就能大致了解主要内容；有些既要阅读大事记，又要参阅相关的篇章才能满足；而一些专业技术人员需要查找数据资料时，通过查找大事记,再对应查找相关资料，就方便多了。所以大事记还具有索引的功能。 二、大事记的收录标准 大事记有明确的收录标准和范围。司马光在《资治通鉴》中论述大事的标准是:“专取有关国家兴衰,系民生休戚,善可为法,恶可为戒者。”与我们现在说的志书年鉴的资治、教化、存史的作用，是相类似的。具体说，大事记的收录内容主要包括:行政区划的改动、机构的重
第二轮地方志书编纂资料收集工作方案
附件一 第二轮地方志编纂资料收集工作方案 石景山区第二轮修志工作已全面展开，根据区地方志编委会的部署安排，2010年1月至6月，我委要做好资料收集工作。为确保资料收集工作稳妥有序进行，现制定资料收集工作方案： 一、资料收集的范围 地方志资料是指客观反映、记录本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的信息载体，形式包括档案资料、文字资料、图表资料、音像资料和实物资料等。以上资料包括纸质、光盘、录音带、录像带、数码储存产品、电子文件及实物等载体形式。 第二轮志书的记述上限为1996年1月1日，下限为2010年12月31日，时间跨度为15年。各部门要广收博采15年间的地方志资料，如遇到篇目中未涉及的重要资料也应充分收集。 二、资料收集的主要内容 (一)大事记、综合年鉴和各项专业年鉴。 (二)重大事件、重大活动的文件、当事人的记述和回忆、会议记录、工作信息、简报、新闻报道以及相关的图书、丛书、报刊等资料。
(三)涉及全局性工作的专题资料、年度总结和年度数据统计资料。 (四)各类档案资料汇编、文件汇编、正式和非正式的出版物。 (五)内容与我委工作和发展有关的考察报告、调研报告和研究成果。 (六)有关的重要人物的专门记述材料(非文学性作品)、有关领导人、著名人士关于我委、我委工作、本部门工作的重要活动记录及相关图片资料。 (七)口述资料记录(包括文字、录音、录像)。 (八)内容与我委工作和发展有关的图表、照片、地图、音像资料等。 (九)承载历史信息、曾具有社会功用的，其他载体形式不好替代的、易于保存的实物。 (十)其他相关资料。 三、资料收集的方式 (一)资料信息的收集可通过查阅、摘抄、复制、征集、购买等方式进行。 (二)建立资料卡片。凡抄录的资料要做到一事一卡，避免盲目、重复和遗漏。注明建卡人、建卡时间、页序、卡片编号及类别，以及资料的来源和出处，包括卷宗字号、文件名称、发文单位、时间或者书名、作者、版本、卷册页码等。
充分认识通志的价值遵循志书编纂的要求规范系统地推进资料搜集和整理工作
充分认识通志的价值遵循志书编纂的要求 规范系统地推进资料搜集和整理工作 《浙江通志·国土资源卷》编辑部梁敬明 《浙江通志》按照自然、政治、经济、文化、社会的逻辑顺序设立卷目，其中第四卷为“国土资源”。《浙江通志·国土资源卷》编辑部自成立以来，在省国土资源厅的领导下，扎实地推进志书编纂的各项工作，进展顺利，成效显著。我们充分认识到通志的价值和意义，严格遵循志书编纂的要求和原则，在篇目通过论证以来的整整一年时间里，全力以赴，兢兢业业，规范有效地开展资料搜集和整理工作，高质量地完成了志稿编纂主体资料的汇集任务，目前正与长编编写相结合，整理资料，制作卡片。下面就我们对于通志编纂的认识和理解，并结合资料搜集过程中的一些具体做法，谈一些感受和思考，以供交流、讨论。 一、充分认识通志的价值 众所周知，地方志作为全面、客观、系统记录历史和现状的资料性文献，具有“存史、资政、教化”的功能。在各级、各类志书中，通志又有着最为重要、最为独特的价值和意义。 就浙江而言，自明嘉靖三十年（1551）创修《浙江通志》，至今460多年间，共有明嘉靖《浙江通志》、清康熙《浙江通志》、清雍正《浙江通志》、民国《浙江续修通志稿》、民国《重修浙江通志稿》五部。其中康熙版数月仓促而成，价值不高；民国两部虽名续修、重修，但均只是志稿。从中可见通志成志之不易，反观亦显其价值之独特和重要。 历代通志的编纂，大多网罗、集中了当时著名的仕宦、学问家等。这些专精人才深知通志之价值，并以能够组织、主持、参与通志的编纂而倍感荣耀。故而，方志中人虽感清苦，但总欣慰于其能垂鉴后世，功业久远。 以上情形，尤其是通志的价值以及编纂通志的重要意义，在方志
志书的编写
志书的编写 主讲人：梁新莲（南宁市地方志办公室副主任、副编审） 一、关于方志编纂的质量标准 （一）篇目方面 1、突出特色 2、归属得当 3、标题简明 4、排列有序 （二）内容方面 1、观点正确 2、史实准确 3、详略得当 4、特点鲜明 5、消除抵牾 6、注意涉外和保密 （三）体例方面 1、严守志界 2、横排竖写 3、七体并用 4、述而不论 （四）文字方面 1、严谨 2、朴实 3、简洁 4、流畅 5、规范 （五）出版方面 1、发稿要做到“齐、定、清” 2、装帧设计应适用、美观、经济 3、校对要细致 4、印刷要清晰 5、装订要坚固、准确 二、关于方志的体例 （一）志体
志体是方志体例的重要组成部分，也最能体现志书形式特点的，它主要由结构、体裁、章法三个要素组成。 1、结构。志书的结构包括志书的基本框架，结构方式及层次安排。其特点是横分门类，纵述历史。方志横排的原则是事以类从。形成不同地位、等级，上下相辖，相同层次平列的序列层次。 2、体裁。方志体裁就是按照志书表述对象的内容和性质而裁定的各种表现形式。体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。“记”是纵记一地古今的大事、要事、新事的“大事记”。“志”是横排纵述各项事物的分志。“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。“录”，即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。图、表不单独成编章，而穿插在有关编章之中，使图、表与文配合，增加志书的容量，增强表现力。这七种体裁又以“志”为主。 3、章法。志书的章法是述而不论，“寓论于事”，寓观点于记述之中。有几个方面要注意：①按时序纵述。②要素要齐全。③用资料说话。 （二）文体 文体，即文章的体裁。志书的体裁七种中述、志、传等所用的文体，是记述体，也是通常说的记叙文。要注意不要混用其他文体，注意与其他文体的区别。 （三）断限 属新修的志书，如城区志及上届未修的市志专志上限尽可能追溯，上不封顶，各行各业尽可能追溯到事业在本地的发端，下限到2005年；续修的县区志、市志各专志上限衔接上届修志的下限年1991年，下限也到2005年。 （四）详略 主要是详近略远，详今略古，详特略同，详此略彼，详人之略，略人之详等。可概括为四不记四记和三详三略。 1、不记与本地无关的全国通典，只记本级史实。在追溯事物的起源时，不能远溯全国的发端；记述方针政策时，不能长篇抄录上级文件；记述重大活动，不能记述全国性同类活动。一般只记本地的天、地、人、物、事，不记与本地无联系的外地事物。记述时要掌握好详略：一是对本地有辐射力的事物记述，略辐射的记述，一般只记述辐射所及和结果，略辐射的具体过程。二是详事业本身，略背景材料。三是详本地特优、先行的事物，略与各地共有的事物。 2、不记工作过程，只记事业发展。不记述为事业发展而开展的具体工作过程、工作方法和日常活动。详生产力的发展和生产关系的变革，略一般情况的记述；详事物发展的转折，略一般过程的记述。 3、只记应用的技术和结果，不记技术的具体工艺。 4、只记政策、改革的实施和结果，不录具体政策和改革的条文。 三、几种体裁志稿的编写
续志编写基本标准
续志编写基本标准
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安达市志（1985～2005年）编写的基本规范 一、序凡例 1.序：序言的主要内容来自修志的实践。序言是最能反映当地修志特点，提纲挈领的内容：一要横陈地理大势，纵述历史概貌；二要简述修志历史，评介旧志史料；三要简介成书经过，记载领导经验；四要抒发编纂心得，展示方志理论；五要提示志书内容，表述作者意愿。序言的撰写，要从序言的目的出发，避免与凡例或概述的内容相重复，要紧紧抓住本地修志特点；允许扼要地勾勒地情轮廓，写成虚实结合，文情并茂的文章。 2.凡例：凡例是规范编纂者编纂行为的规定。一般具备以下内容：指导思想、编纂体裁、编目结构、时间断限、门类设置、专业术语、结构章法、主要文体、基本内容和其他原则。 二、书名体裁文体结构层次标题小序 1.书名：《安达市志》（1985～2005年） 书眉：志稿印刷成书时，单页码书眉排篇名，双页码书眉排书名 2.体裁：志书采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁。述（主要指概述）；记（大事记）；志（志书的主要部分）；传（人物传）；录（附录）；图、表。 3.文体：《概述》采用叙议结合的方式；《大事记》为编年体和纪事本末体（以事件为纲，将材料集中在一起；每一历史事件按时间独立记叙）；其余均用语体文，记叙体，只叙不议。 4.结构层次：篇、章、节、目排列，目亦可用条目体排列。（篇、章、节、目、子目，子目下还有小目可排序号）
5.标题：篇章节目均采用名词或名词性词组不加修饰语，不宜过长。 6.小序：篇章下设的无题小序，节一般不设。设与不设要看行文需要，灵活掌握。 三、语言的使用 遵照2000年通过的《国家通用语言文字法》规定使用。尽量避免使用含糊不清或易出现歧义的词语（上级的指示、群众反映、多数人的意见、组织上的派遣等）；志稿编写中，不使用“据×××××记：”、“据××××××载：”等词句，不能大段地照抄前人的记载。 四、使用第三人称记述 1. 志稿编写中，应使用第三人称进行记述。不应使用第一人称“我”字进行记述，如：“我国”、“我军”、“我市”等。（大事记采用“本年”、“同月”、“同日”，正文不采用“本年、本市”等） 2. 各时期的机构官员或负责人名称，应直书其名，不应使用“同志”“先生”之类的称呼。为反映历史事实，必要时可加职务。 3. 不应使用“敌人”、“敌军”、“对敌斗争”等词语。 五、名称的使用 1. 志稿编写中，各种名称在第一次出现时一律用全称。如全称过长，可在第一次出现时将简称用（）注明，以便后文使用，如老县志16页“中国共产党满洲省委员会（简称中共满洲省委）”。（以篇为单位，在某一篇中第一次出现时将简称用（）注明） 2. 志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。 3.对于不同时期的国家、机构、职务、地名等，均以当时名称为准，不以今称代替。（乡镇合并之前，就应采用原名称，第一次出现时用括号
志书编写的基本步骤
志书编写的基本步骤 第一步：志书篇目的制定 如果把志书编写比作建造高楼大厦的话，那么，篇目就是志书的设计蓝图，是纂写的提纲，也是搜集资料的向导。制订一个比较科学的篇目，可以作为收集资料的路径，指导志书资料收集工作，做到有的放矢，收到事半功倍的效果。但是，制订篇目是一个十分复杂的问题，篇目拟订得好，编纂工作路路通畅，篇目拟订不科学，则会导致编纂思绪杂乱，矛盾层出不穷，严重影响编写志书的进程。 篇目的制定可分三个阶段进行：一是为指导资料搜集的篇目。这一阶段的篇目主观成分居多，是编者对未来志书的设想，也可以叫理论模式。这时的篇目又可以叫做搜集资料的提纲；二是试写篇目。这时的篇目已有大量客观成分加入，根据搜集到的资料逐步掌握的实际情况，对第一阶段的篇目进行修订，增加设想中没有的内容，这时的篇目成为编写志稿的志纲；三是定型篇目，即志书目录，这时的篇目在编写过程中将篇、章、节间的交叉、缺漏或归属不当的内容进行调整，对各层标题进行加工，趋于完整，这时的篇目成为志书的目录。 制定篇目时要遵守三项基本原则： ①横分门类原则：横分门类，纵述史实，是志书的最大特点。“横”就是以事业构成的基本要素作为分类的基础。“纵”就是以时间段落作为分类基础。 ②囊括全部的原则：囊括全部，在篇目上的要求就是横不缺项。要做到囊括全部，首先要了解行业内有哪些部门，每个部门的业务
范围是什么，要做调查研究，否则容易缺项。其次，在了解本事业所囊括的所有业务范围后，要进行筛选，将那些非本专业的、附属的去掉。 ③突出特色原则：这里涉及到一个矛盾的普遍性和特殊性关系的问题，也就是共性和个性问题。对地方志来说，共性的内容可以作为背景，交代大环境；个性是一个地方具体的发展历程，放在共性的大背景下写出自己具体是怎么做的，做得怎么样，这是地方志的基本要求，否则就没有地方特色，就不能成其为地方志。 第二步：资料收集整理 在志书篇目框架基本拟定之后，其中最重要的一个工作之一，就是要努力做好资料工作。概括地说，资料是修志的基础，是志书的生命。俗话说“磨刀不误砍柴工”“工欲善其事，必先利其器”。因此，资料工作做得好不好，关系到志书质量的高低，关系到修志的成与败。 1.凡属一个地方或部门在志书断限内各个方面重要的、有价值的资料，都要收集。就资料的来源来分，有文字资料、实物资料、口头资料和其他资料，其中文字资料占主导地位。 ①文字资料，也叫文献资料，主要包括：一是档案。这是历史活动的原始记录，内容丰富，包涵面广，资料可靠，收藏集中。这是修志收集资料的主要来源。二是图书。凡是有关本地区、本部门历史现状的重要内容的图书，都应该收集查阅。三是报刊。现在报纸刊物很多，重要活动、重大事件都及时作了报导，这也是历史活动的记录，是我们修志资料的重要来源。此外，还有日记、笔记、
三级地方志书人物志的收录标准和编写要求.
三级地方志书人物志的收录标准和编写要求 一、收录标准 （一）《湖北省志》（1979～2000） 分传、录、表3种，均为断限内去世人物。传和录（录收录的标准略低于传）收录党军政企业副省、副军职以上干部（含国民党时期），著名烈士，院士、学部委员、国务院直管专家或本系统有重大影响的专家、学者、教师、作家、艺术家等。表，收录军政企业副厅、副师职以上干部，正高以上职称和在本系统获得国家最高称号的各类专家、学者。 （二）《荆州市志》（1994～2005） 分传、录、表3种，均为断限内去世人物。传与录（录收录的标准略低于传）收录党政军企业副厅、副师职以上干部，著名烈士，国家级的战斗英雄、劳动模范、先进人物，正高职称以上各类科教文卫工程技术人员，其他有重大影响的社会人物。表，收录党政军企业正处正团职以上干部，其他有重要影响的各类人物。 （三）《石首市志》（1986～2005） 分传、简介、表3种。 1．传，限断限内去世人物。收录石首本地工作副县职以上干部（含国民党时期、文革等建国后各个时期）、正高职称等各类专业人员、烈士，国家级劳动模范、先进工作者，著名的能工巧匠和民间艺人；石首籍在外军政企业正厅正师职以上干部，获正高职称，并在某一领域有重要影响的各类科教文卫工程技术人员等。 2.人物简介，主要收录断限内在世人物。收录石首本地工作正县职以上干部、国家级劳动模范、先进工作者，著名私营企业老板；石首籍在外军政企业正厅正师职以上干部，获正高职称，并在某一领域有重要影响的各类科教文卫工程技术人员，著名企业家等。 3．表，分省委、省政府以上表彰的各类先进人物表，职官表，正高职称表和石首籍在外人物表。收录标准和基本要素见表格。正高职称表由人事局统一收录。 二、编写要求 （一）编写内容 省、荆州二级地方志书中的传、录、表（非表格，属于简要的文字记述），《石首市志》中的传，均应记清人物的姓名、别名、曾用名、性别、籍贯、民族、学历、政治面貌、职业职称职务、生卒日期等基本要素，以及生平事迹、主要成果、曾获荣誉、组织结论等。要求生平完整，突出重要事迹和关键环节，揭示人物成功或失败的命运。不要写成履历表、流水帐，不要把人物动植物化，不溢美，不掩恶，不空发议论。《石首市志》中的人物简介，除了记述人物的基本要素外，还需简要记述人物的学习、工作经历，突出主要成果和感人事迹，不要祥记生平。 （二）文字规模 《湖北省志》传，1500～3000字；录，800～1500字；表，150～300字。《荆州市志》传，1000字；录，500字；表，100字。《石首市志》传，1500～3000字，简介，1000字左右。 （三）其他要求 除《石首市志》人物表外，其它各级地方志书的各类人物，每个人均应附登记照一幅，还可以配制其它重要史料图片。
地方志书编纂工作检查情况汇报
地方志书编纂工作检查情况汇报 一、《市志》编纂情况 （一）在规定时间内提前完成初稿撰写的单位36个：市纪委、市委宣传部、市总工会、机关工委、市老干局、市党史办、市工商联、市九三学社、市农工民主党、市检察院、市交通局、市信息产业局、市文化局（新闻出版局）、市物价局、市统计局、市粮食局、市水利局、市人事局、市林业局、市水产局、市人防办、市供销社、市烟草局、市国税局、市气象局、海关、无线电管理处、电信公司、石油公司分公司、市商业银行、工行分行、农行市分行、农发行市分行、建行分行、中行分行、市农信社。 （二）已完成资料搜集工作，正在进行初稿撰写的单位26个：军分区、市委政法委、市法院、市民盟、市社科联、市科协、市发改委、市建委、市计生委、市公安局、市司法局、市教育局、市卫生局、市民宗局、市科技局、市地震局、市劳动和社会保障局、市农业局、市广电局、市安监局、市外侨局、市药监局、市工商局、市国土资源局、市邮政局、联通公司分公司。 （三）完成资料搜集工作的单位22个：市委办、人大办、市委统战部、市委党校、市信访局、市台办、市政府金融办、市经委、市经济发展促进中心、市财政局、市民政局、市地铁局、市档案局、市移民局、市扶贫办、出入境检验检疫局、开发区、日报社、人行市中心支行、银监会监管分局、市保险公司、市证券营业部。
（四）资料搜集工作尚未完成的单位24个：市委组织部、市政协办、市民进、市民建、市民革、市文明办、市文联、市妇联、团市委、市残联、市国资委、市文物局、市商务局、市盐务局、市体育局、市旅游局、市环保局、市房产局、市审计局、市地税局、市公安武警支队、市公安消防支队、供电公司、移动公司分公司。 （五）资料搜集工作尚未开展的单位2个：市编办、市质监局。 二、县市区志编纂情况 区、公安县的修志工作处于全省、全市领先位置，市的修志工作进展也较快，区修志工作进展顺利，市3县市的修志工作未能完成阶段性目标任务，在全省、全市处于滞后位置。 三、下步工作要求 各地各部门要进一步认真学习贯彻国务院《地方志工作条例》和省政府《地方志工作规定》，深化对修志工作的认识，不断增强对修志工作的责任感、使命感和紧迫感，加强对修志工作的领导，切实解决好工作中的具体问题，确保在限定的时间内完成本地本部门的修志任务。
地方志的基本知识
地方志的基本知识 2007-04-18 14:47:58 大中小 地方志的基本知识 一、地方志的性质 1、什么是地方志。地方志，古代又称地志、地记等。方者，方域， 地方；志者，记也，述也。地方志是以一定地域（主要是行政区划）为范围，按一定体例综合记载一定时期自然、社会各方面的现状和历史的资料性著述。新方志是全面、系统、科学地反映一个地方自然、社会各方面的现状与历史，为社会主义物质文明和精神文明建设服务的综合性地方科学文献（或者说综合性地情资料书）。 2、方志的基本特征。 （1）地方性（地域性）：历代各类方志，均以一定地域为记述范围，又因地域不同，所记风物人文亦不同。表现出特有的地方色彩。 （2）资料性：方志任务不是探索历史规律，而是为认识地情、科学研究积累资料，为决策提供依据。其价值与功能即体现于资料性。 （3）纪实性（实录性）：历来要求修志要实事求是，据实而书，“夫志，为一邑实录”。不实则无用，甚至起反作用。志书所录，又多为经过分析考证的一二手资料。
（4）综合性：内容是综合的，兼具史、地、自然、社会各方面，容纳古今百科记述方法和体裁是综合的，有概括提炼而非单纯资料汇编；又综合运用各种体裁。 （5）实用性：方志“非示观美，将求其实用”（章学诚），也正因其资料丰富，史实可靠，实用性强，而历代不衰。 3、史志关系。志与史，可谓同源异流，殊途同归，既有共性，更各有特点。史、志有密切联系。上古史、志不分，即所谓“古者记事之史谓之志”（郑樵《通志序》）。梁启超也认为“最古之史，实为方志，如孟子所称“晋《乘》、楚《寿杌》、鲁《春秋》，庄子所称‘百二十国宝书’比附今著，则一府州县志而已。”（《中国近三百年学术史》）方志发展过程中在内容、体例方面吸收了史书的不少特点，有着基本相同的治学要求和编写原则，均有资政、鉴戒的作用。从内容和体例看，可谓史中有志，志中有史。志又为史提供资料，“有良方志，然后有良史”（梁启超《龙游县志序》）。 但史、志有别，不能以史代志。其区别在于：（1）对象和任务不同：历史记述研究的主要是社会现象，目的是为提示历史发展规律；方志则自然、社会并重，主要反映本地自然、社会的基本情况，提供有关系统资料。（2）内容不同：史重宏观，举大弃小，志的内容更广泛详备，宏微俱备；史重分析论述，志重资料说明；史重过去，志重现状，所谓“隔代修史，当代修志”。（3）体例不同：史纵志横，即史以时间为经，纵向论述一个地区政治、经济、文化发展的特点和规律，志则横分门类记述各方面情况。史、志均有纵横，但史以纵为主，志以横为
2018年公司志编写工作总结 2018年工作总结
2018年公司志编写工作总结2018年工作总结 公司志办公室于20xx年1月份正式成立，设立公司志主任一人，副主任一人，主编一人，志书责任编辑9人。在公司的正确领导下，本着事实求是、严谨细致的编撰原则，严格落实公司对志书的要求，充分利用有限条件，结合志书编撰特点，全体编撰人员经过大量查阅相关资料，志书草稿真实记录及文字资料电脑录入达70多万字。经过全体编撰人员的积极工作和不懈努力，志书资料收集工作已经进入收尾阶段，使志书编撰工作步入日趋成熟，现将一年来公司志书编撰工作具体情况总结汇报如下： 一，成立公司志书编撰办公室，及时请示汇报，下发收集资料提纲，为志书编撰工作打好基础。 自20xx年1月份公司志办公室成立以来，经过一番精心的准备工作，从公司基层单位抽调了多名优秀文字工作人员，设立了专门的编撰体系，并对全体编纂人员进行了合理的编撰分工，结合自身特点，统一思想、统一计划、统一安排，统一步骤，并严格按照公司领导的要求对志书编撰工作提纲进行细致拟订，经请示汇报后，得到了上级领导的批复，并发至公司所属各基层单位，至此公司志书所需资料的收集工作，在3月份正式全面启动。 二、基层单位资料收集工作紧张有序，资料录入工作有条不紊，区志书、XX市志书的编撰任务同时进行。 志书资料收集过程当中，我们公司志办公室接到了市和区两级地方政府市、区志办公室下达的提供资料任务，由于两级地方志书历史断限时间和资料提供时间的不同，为我们公司的志书编撰工作进度带来了一定的影响。但是我们全体编撰人员及时顶住了来自地方修志任务的负担和压力，在进行了合理的分析和人员分工后，大家立即各负其责，主动承担起两级地方志书的资料编撰工作，经过三个多月紧张而有序的不懈努力，使两级地方志书的资料提供工作按期完成，我公司志办公室为XX市和XX区志办公室提供了全方位准确的资料，为市志书提供草稿文字量达到了57000多字；为区志办公室提供的资料文字量达到了36000字。由于我们为其提供资料准确及时，完成任务具体详实，得到了两级地方政府部门的一致好评。 三，公司志书草稿资料的收集工作及编撰工作仍在继续，年底前志书资料收集工作可望全部进入收尾阶段。 由于公司连续几年的不断深化体制改革，致使各部门人事管理变动非常频繁，公司志资料的提供工作几度陷入了困境，加之资料室所存库档近年的文件资料多为上级转发，并无实质性参考和录入价值。因此，公司志书的资料收集工作还要再紧张的过程中度过，而且个别单位已经由于改革，发生了变革，致使一些相关资料及数据无法查实，所以志书资料的收集工作在一定程度上还存在着不足。 四、几点不足： 一是个别单位和志书资料提供个人对公司志不够重视，致使志书编撰工作进度受到了一定程度的影响。 二是我公司为两级地方政府志书编撰工作提供资料工作，使本公司志书资料收集工作进度受到了一定的影响，使计划进度有所缓慢。 20xx年的志书资料收集工作，得到了公司各级领导部门和员工的大力支持，致使我们的工作开展在宽松的环境下有序进行，下一步，我们将再接再厉，使公司志书的修编工作和资料收集工作达到准确和详实的程度，让公司领导和全体员工满意。