CRM用户需求文档

CRM用户需求文档
CRM用户需求文档

客户关系管理系统用户需求说明书

1.概述

客户关系管理(Customer Relationship Management ,CRM)是指企业通过和顾客进行互动。富有意义的交流沟通,站在顾客的立场上进行思考,充分理解客户的需求并影响客户行为,从而实现顾客数量的提高,更好的保留客户以及提高客户忠实度,实现企业盈利的一套创新的管理模式。

CRM系统是帮助企业从各种不同的角度来了解及区别顾客,挖掘出适合顾客个性化需求产品/服务(P/S)的一种企业序与信息技术的组合模式,其目的在于管理企业与顾客的关系,以使他们达到更高的满意度、忠诚度、维系率、及利润贡献度,并同时有效地。选择性地找出与吸引好的新顾客。

CRM系统集合了当今最新的信息技术,包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库、数据挖掘、专家系统、人工智能和呼叫中心等,并且凝聚了市场营销的管理理念。

CRM的正确实施可为数据驱动的、不断学习的公司提供支持;可排查低效的工作,提高员工生产力;可为客户提供更好的客户体验;可协助管理者指定明智的业务决策。当前工作流程的依赖性是实施CRM的最大阻力,建立数据驱动的文化、行政的支持、沟通、培训、反馈是消除这些依赖和成功实施CRM的前提。

1.1 目的

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为用户、软件开发人员和其他相关人员间的沟通提供强有力的保证。同时本文档也作为软件总体测试和项目评审验收的依据之一。

1.2 业务范围

本系统主要包括:后台系统管理、线索管理、商机管理、产品管理、客户管理、日志管理、日程管理、财务管理、任务管理等九个功能模块,以及独立的后台管理模块。管理模块支持用户的权限和角色管理,支持不同用户对CRM系统的分角色使用。

1.3 读者对象

本文档的读者是评审组成员、项目经理、项目开发组成员、测试组成员和质量保证组成员。

2. 系统说明

2.1 概述

客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,并对产品信息,销售信息进行记录和管理。

2.2 当遵循的标准或规范

本系统采用MySql数据库,使用PHP语言进行开发,采取B/S架构。数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。

程序使用MVC模式,采用三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。

3.系统功能需求

3.1 后台系统管理

后台系统管理模块主要用于公司管理、用户信息管理、权限设置、系统部署、公告管理、菜单管理等设置。

3.2 线索管理

线索是跟客户的第一次联系,线索可以来自展览会、广告等,也可是源自网络、媒体上的客户资料。工作人员将这些信息录入“线索模块”,随着员工对线索的跟进,线索可能转化为客户。线索会随着工作人员的跟进状况转化为客户。当某个工作人员对某一条线索进行跟进,而这条线索有可能带来利益的时候,可以通过线索转换功能,将线索转换成客户。

3.3客户管理

客户,主要指客户单位,是一个客户主题,可包含多个联系人。主要是详细记录客户信息,包含了客户名称、客户类型、客户行业、信息来源、公司性质、客户地址等详细的客户信息,同时关联首要联系人及其他附加信息。客户一般由线索转换为商机和客户,也可自行添加客户。在添加客户时刻同时为该客户创建商机,也可仅仅保存客户。客户是业务开展的重心,也是CRM

系统的灵魂,一切业务活动的都是围绕客户为中心而开展。

3.4商机管理

商机是企业与客户正在进行或已经完成的项目,每个商机都必须有客户和产品两个属性,客户是正在进行或者已经完成的项目的雇主或产品的购买者,在本系统中,企业所接受的委托任务就是商机。商机从客户中产生,并且具有不同的生命周期,商机需要不停地推进以达到最终签订合同,对方交付所有项目经费的状态。

3.5产品管理

产品管理是CRM必备的一个功能,是与商机密切关联的内容。所有销售必须建立在产品的基础之上,创建产品是执行CRM管理的必要前提。

3.6日程管理

日程是对现在或以后事情的安排。用户把即将要做的事情加入到日程里面,并可设置开始时间,结束时间等信息。

3.7任务管理

上级可以直接对下属进行任务分配,以便达到便捷、高效的任务执行。

3.8财务模块

财务是企业各部门在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系。

4 非功能性需求

4.1界面需求

1.系统界面规范,颜色、风格搭配;

2.页面布局合理,人性化;

3.界面文字信息准确;

4.系统界面中的窗体与各种控件可正常显示和使用,易用性好;

5.Tab键、enter键、快捷键等可以正常使用。

4.2 软硬件环境需求

1.CRM系统可运行于Windows和Linux平台,支持Apache、IIS服务程序;

2.系统采用B/S架构,支持IE6.0(建议使用IE9.0以上版本)、FireFox浏览器对系统的访问。

3.系统采用的PHP版本为

4.0(或更高版本);

4.系统数据库使用MySQL

5.5(或更高版本)。

4.3性能需求

1.系统支持的在线用户数不低于500。

2.登录、线索管理、客户管理、商机管理、日程管理、任务管理等模块相关操作的平均响应时

间不超过3s。

4.4兼容性需求

1.系统支持windows平台和Linux平台的访问;

2.系统可使用IE6.0(或更高版本)、FireFox浏览器访问。

4.5安全性需求

1.网络安全:能够承受来自网络的一般性恶意攻击;

2.数据库安全:在一场情况发生时,系统可以快速回复数据库中的数据,并将影响降低到最低

3.应用系统安全:用户访问政策控制,用户只能完成得到系统授权的数据访问功能操作

4.6 其它需求

CRM项目需求分析说明文档

客户关系管理系统需求规格说明书 编号:RM-CRM 版本:1.0

1 概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1 目的 本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2 范围 本系统包括:营销管理、销售管理、客户管理、服务管理、统计报表、财务管理、采购管理、QA、EMC、安规能效、化学物理、邮件收发、文档管理和权限管理十四个功能模块。 1.3 读者对象 1.4 参考文档 1.5 术语定义 系统用户:XX公司员工。 客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

2 系统说明 2.1 概述 客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动。 2.2 用户与角色 与本系统相关的用户和角色包括: 系统管理员: 管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。 高管: 审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。 客户经理: 维护负责的客户信息。 接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。 处理分派给自己的客户服务。 对处理的服务进行反馈。 创建销售机会。 对特定销售机会制定客户开发计划。 执行客户开发计划。 对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。 销售主管: 对客户服务进行分配。 创建销售机会。 对销售机会进行指派。 对特定销售机会制定客户开发计划。 分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。

CRM系统需求文档-客户管理模块

CRM系统需求文档 客户模块 功能描述:客户,可包含多个联系人。主要是详细记录客户信息,包含了客户名称、客户类型、客户行业、信息来源、公司性质、客户地址等详细的客户信息,同时关联首要联系人及其他附加信息。客户一般由线索转换为商机和客户,也可自行添加客户。在添加客户时刻同时为该客户创建商机,也可仅仅保存客户。本文档涉及到的功能主要包括:客户、客户池、联系人。 客户管理主界面 图1-1 界面元素描述: 1客户界面 一、全部: 1、支持客户名称、客户行业、客户信息来源、公司性质、年营业额、客户联系地址、

负责人搜索条件,点击搜索按钮查询出不同的客户信息。 2、信息列表包含客户名称、客户行业、评分、客户联系地址、负责人、创建人、创建 时间、距到期天数、操作,其中在操作列中支持对客户信息的查看与编辑操作二、我的客户: 信息列表展示当前登录账号负责的客户信息。 三、今日创建: 信息列表展示系统当天创建的客户信息。 四、本周新建: 信息列表展示系统当前周创建的客户信息。 五、本月新建: 信息列表展示系统当前月创建的客户信息。 六、最近更新: 信息列表展示最近一个月内更新(包含新建、编辑)的客户信息,按照客户信息更新时间倒序排序。 七、新建客户:打开新建客户页面,在该页面可以录入客户信息进行保存。 图1-2 1)主要信息:没有说明必填项的都是非必填项 负责人: a)默认为登录用户,单击编辑框后弹出选择负责人页面。 b)编辑框支持选择负责人,不支持手动编辑。 c)在选择负责人页面可以按照负责人所属部门、负责人姓名进行搜索。 放入客户池: 新创建的客户可以通过放入客户池操作存放到客户池中。 客户名称: a)必填项,点击保存按钮之后,如果没有填写提示“请填写客户名” b)客户名称最多50个字

crm系统需求调研

CRM系统调研汇报网络信息部、销售公司二〇一二年三月七日

CRM系统介绍 CRM即Customer Relationship Management,包括企 业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。 在实现销售的同时,对销售工作进行适时跟踪,对销售过程和销 售目标进行管理管控,以及拓展到对产品的全程跟踪,对信息的传递 跟踪,优化销售管理过程。 它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。 CRM系统分类 .分析型 注重资料完整性,强调客户往来记录。强调客户价值分析/消费行为/消费心理,客户全面关怀,适用的客户类型服务性行业为主,如银行、电信、会员管理型企业。 .协同型 协同型CRM整合企业内部沟通、企业与客户接触、互动的管道,包括呼叫中心(Call-Center)、网站、电子邮件、即时通讯工具等,其目标是提升企业内、企业与客户的沟通能力,同时强化服务时效与质量。

适用的客户类型大型企业的服务中心,网上银行、电话银行、新型类型的在线服务、呼叫中心、专业服务机构。 .运作型 运作型CRM,为企业日常运作业务提供信息。相对于ERP侧重企业内部运作,CRM则关注企业和客户直接相关的业务范畴,例如产品销售、市场营销、客户服务等。注重企业内部运作与客户管理的集成性。强调客户集中管理、销售过程控制、客户生命周期管理、业务员日常任务。注重与服务的质量、效率。适用客户类型希望由产品优势转化为营销、服务优势的企业、产销一体化生产型企业。 实施CRM的风险 .时机不成熟的风险 CRM表现为一种我们要把CRM放在一定CRM项目的实施需要全员共同的参与和努力。尤其是企业 必须要让全员来参加。 .软件选择风险 目前,市场上的CRM产品层出不穷,而这些软件是否能够真正满企业如何综合的评估CRM企业如何将自身的实际需求与软件的功能进行很好的匹配,从而选择最适合自己的软件?这种风险往往很大,软件供应商的立场是以自我利益为中心

CRM用户需求文档v1

客户关系管理系统用户需求说明书 1.概述 CRM是一种以客户为中心的商务战略;是一套集理念、组织、流程、技术为一体的整体解决方案;是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制;企业实施CRM战略本质目标是与那些有价值的客户建立稳定的长期双赢关系,防止他们流向竞争对手,进而为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。 CRM项目的核心是不断检查和发展你与客户的交互,以便提供更好的客户体验。CRM程序本身只不过是工具而已,他的用途是提供卓越的、简化面向客户的服务流程以及洞察客户和业务。CRM是管理信息化的重要组成部分,是管理信息化体系的前台,是企业管理信息化的灵魂。 CRM成功的要素:企业有正确的人员来承担CRM项目中的正确角色,实施精心设计的内部流程和面向客户的流程,实施正确的技术支持,以及配置合理的期望值,包括对成功的预期以及实现成功需要付出的努力和成本。 CRM的正确实施可为数据驱动的、不断学习的公司提供支持;可排查低效的工作,提高员工生产力;可为客户提供更好的客户体验;可协助管理者指定明智的业务决策。当前工作流程的依赖性是实施CRM的最大阻力,建立数据驱动的文化、行政的支持、沟通、培训、反馈是消除这些依赖和成功实施CRM的前提。 目的 本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为用户、软件开发人员和其他相关人员间的沟通提供强有力的保证。同时本文档也作为软件总体测试和项目评审验收的依据之一。 业务范围 本系统主要包括:后台系统管理、线索管理、商机管理、产品管理、客户管理、日志管理、日程管理、财务管理、任务管理等九个功能模块,以及独立的后台管理模块。管理模块支持用户的权限和角色管理,支持不同用户对CRM系统的分角色使用。 读者对象 本文档的读者是推进和评审组成员、项目经理、项目开发组成员、测试组成员和质量保证组成员。 2. 系统说明 概述 客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,并对产品信息,销售信息进行记录和管理。 当遵循的标准或规范 本系统采用MySql数据库,使用PHP语言进行开发,采取B/S架构。数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。 程序使用MVC模式,采用三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。

CRM项目需求分析

客户关系管理系统 需求规格说明书 编号:RM-CRM 版本:1.0

1概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1目的 本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2范围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。 1.3读者对象 1.4参考文档 1.5术语定义 系统用户:XX公司员工。 客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

2系统说明 2.1概述 客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动,这三部分内容有其公司销售系统进行管理。但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。 2.2用户与角色 与本系统相关的用户和角色包括: 系统管理员: 管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。 高管: 审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。 客户经理: 维护负责的客户信息。 接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。 处理分派给自己的客户服务。 对处理的服务进行反馈。 创建销售机会。 对特定销售机会制定客户开发计划。 执行客户开发计划。 对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。 销售主管: 对客户服务进行分配。 创建销售机会。 对销售机会进行指派。 对特定销售机会制定客户开发计划。 分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。 2.3系统功能 系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。 用例图 1 用例图 2 2.4当遵循的标准或规范 本系统采用Microsoft SQL Server 2000数据库,数据库设计原则上符合三大范式,且规范,易于维护。 使用vs2005进行开发,采取B/S架构。程序需使用MVC模式,采用三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。

(完整版)CRM需求文档

客户关系管理系统需求规格说明书 编号:CRM 版本:1.0

1 概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1 目的 本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2 范围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。 1.3 读者对象 1.4 参考文档 1.5 术语定义 系统用户:XX公司员工。 客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

2 系统说明 2.1 概述 客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动,这三部分内容有其公司销售系统进行管理。但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。 2.2 用户与角色 与本系统相关的用户和角色包括: 系统管理员: 管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。 高管: 审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。 客户经理: 维护负责的客户信息。 接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。 处理分派给自己的客户服务。 对处理的服务进行反馈。 创建销售机会。 对特定销售机会制定客户开发计划。 执行客户开发计划。 对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。 销售主管: 对客户服务进行分配。 创建销售机会。 对销售机会进行指派。 对特定销售机会制定客户开发计划。 分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。

crm客户关系管理系统需求分析

客户关系管理系统需求规格说明书 编号:JB-RM-CRM 版本:1.0

1概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1目的 本文档是北京信息技术有限公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2范围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 1.3读者对象 1.4参考文档 无 1.5术语定义 系统用户: XX公司员工。

客户: 购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务: 由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

客户关系管理CRM系统设计报告

客户关系管理(CRM)系统设计报告 摘要 通过CRM系统分析、本公司需求分析及考察CRM的一般系统与实际业务流程关系,确定本公司CRM系统设计定位于基于部门应用、运营与分析并重。并在此系统设计目标定位下,确定系统流程,设计功能模块,并努力面向部门协作与数据挖掘。 针对系统,本文模拟了使用过程,预测运行效益,证实了系统的可行性。因已立项,本报告不作项目可行性分析。 目录 第一部份系统分析和需求分析 一、基本需求分析-------------------------------------------2. 二、CRM 一般系统-------------------------------------------3. 三、系统设计定位-------------------------------------------7. 第二部份系统设计 一般技术需求-------------------------------------------7. 流程设计及功能菜单设计---------------------------------8. 三、数据表设计---------------------------------------------11. 四、界面设计-----------------------------------------------16. 五、功能模块设计-------------------------------------------16. 六、系统策略-----------------------------------------------17. 第三部份可行性预测 一、使用描述-----------------------------------------------17. 二、效益分析-----------------------------------------------18. 第四部份其他信息 词汇注解-----------------------------------------------19. 参考模型-----------------------------------------------19. 系统设计流程图-----------------------------------------20. 设计说明-----------------------------------------------20.

CRM客户关系管理系统需求规格说明书要点

CRM客户关系管理系统需求规格说明书 编号: 版本:

CRM客户关系管理系统需求规格说明书修改记录

1.概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的挖掘老客户的价值,并开发更多新 客户,公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对公司客户 基本信息、联系人信息,交往信息,服务信息的规范化管理,希望通过对销 售机会、客户开发过程的跟踪和记录,提高新客户的开发能力,希望系统提 供相关报表,以便公司高层领导能够随时了解公司客户情况。 客户服务是一个设计多个部门,存在一定的流程工作,客户服务水平的高 低决定着公司的核心竞争力。希望通过该系统,让相关人员可以在线完成对 客户相关的处理和服务记录。 1.1背景 在全球一体化、企业互动和以INTERNET为核心的时代,企业面临着如何发展潜在客户,如何将社会关系资源变为企业的销售和发展资源的一系列方法策略。在上述背景下,客户关系管理系统应运而生,系统以客户为中心,实现市场、销售、跟踪工作的管理平台。系统旨在改善企业与客户之间关系的新型运作机制,服务于企业的市场、销售、跟踪与技术支持等与客户有关的环节。 本系统符合中小企业客户管理的实际需求,能快速有效管理公司客户,巩固客户关系,监督管理营销进程,推动企业的快速成长。 1.2 目的 本文档是上海泽众软件有限公司为制定CRM客户关系系统的需求、进度规划安排及组织开发测试所撰写的文档。本文档的编写为后续功能的设计、开发提供依据,为项目成员理解详尽需求提供参考,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.3 范围 本系统包括:客户管理、联络管理、文档管理、预约管理、文档管理5个模块。另外包括权限管理模块用于系统用户、角色和相关权限等。系统功能应满足合同和相关投标书所描述的功能。 1.4 读者对象 项目决策者、开发工程师、客户经理 1.5 参考文档 《产品需求调研》 《CRM计划任务说明书》 《合作方批文》 1.6术语定义 系统用户:泽众公司管理员 客户:购买泽众公司产品或者有意向购买公司产品的单位不包括个人客户。 客户服务:泽众公司销售人员 2.系统说明 2.1概述 客户关系管理系统用于管理与客户相关信息和活动。包括客户管理、联络管理、文档管理、预订管理、日志管理,本系统需要提供客户信息预约、签约、客户服务信息的查询功能。

XXX公司CRM项目实施工作说明书(SOW)

XXXCRM 项目实施工作说明书 (Statement Of Work ) (注意,此SOW必须由实施顾问参与并与甲方沟通后拟定) 本SOW 由XXX公司(以下简称’XXX '或甲方)和YYY软件(中国)有限公司(以下简称 'YYY '或乙方)于2012年6月20日签署,隶属于2012年6月20 日双方签订的主服务协议,旨在对服务的明细条款进行阐述。丫丫丫同意在遵循以下条件的前提下提供实施服务。 1. 服务范围概述 以下是本次实施服务的范围概述: YYY为(XXX )实施CRM企业信息管理系统,采用的是K/3 WISE CRM 系统, 产品的版本是12.3,本次CRM实施的主体是:XXX公司,实施的帐套数量为XXX 实施目标: (1)总体目标:实现信托业务的MOT服务理念和BI商务智能。 (2)纵向目标:建立CRM (客户关系管理)运营平台,满足信托业务的工作开展及客户运营,包括客户及渠道管理、产品管理、日程管理(员工管理)、营销管理、 销售管理、客户服务、忠诚度管理、绩效考核(BI)、客户自助(客户门户)。 (3)横向目标:建立支持多接触渠道的协同沟通平台,满足业务人员与客户的协同工作,包括呼叫中心、短信平台、邮件平台、网站平台、移动终端。 (4 )安全目标:系统按用户或角色(用户组)进行授权管理,用户登录系统后可实现功能权限、数据权限的 管理,支持员工日常工作的审批、异动及工作交接。实施部门:本次实施涉及的XXX公司的相关部门列示如 下:(明确试点、实施主导 单位,推广单位由XXX主导实施) 实施服务的业务范围

实施服务的模块范围:本项目实施模块范围包括K/3 WISE CRM 系统12.3版本下列模块:

CRM项目需求分析

C R M项目需求分析 Prepared on 24 November 2020

客户关系管理系统需求规格说明书 编号: RM-CRM 版本:

1 概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1 目的 本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2 范围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。

1.3 读者对象 1.4 参考文档 1.5 术语定义 系统用户: XX公司员工。 客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

CRM系统项目需求分析说明书

CRM客户关系管理 ——项目需求分析说明 江苏淮微技术中心 Jiangsu Microsoft Technology Center

第一部分引言 1.1编写目的 本规格说明描述了CRM项目的需求,作为系统设计、实现目标及验收的依据,通过该需求分析,描述用户的具体需求,定义需求具体的规格和内容。并且作为各方面沟通的依据,也作为下一步工作提供基准。 软件开发小组的每一位成员应该阅读本需求说明,以明确项目最后要求完成的软件产品的特点,经使用方认可的需求说明将作为产品特征评价、仲裁的重要参考。 1.2适用范围 本文档主要设计CRM的应用模型和功能需求描述。 1.3背景 A、软件系统的名称:CRM客户关系管理系统 B、任务提出者:中文名称(英文) 开发者:江苏淮微技术中心(Jiangsu Microsoft Technology Center) C、本系统目前是独立的系统,暂不与江苏淮微技术中心的其他软件系统提供接口,所产生的输出也将是独立的。 最终用户可通过互联网或局域网以多种方式使用本系统。 本系统将使用SQL Server2005作为数据库存储系统,SQL Server2005软件由用户自行提供 1.4 术语、定义和缩写 定义:CRM 客户关系管理系统是把有关市场和客户的信息进行统一管理、共享,并能进行有效分析的处理的新型应用系统,它为企业内部的销售、营销、客户服务等提供全面的支持。 缩写:CRM

1.5文档概述 本文档主要描述了CRM的外部接口需求、功能需求以及其他非功能需求 1.6参考资料 相关的文件包括: A、江苏淮微技术中心《CRM项目开发计划》; 参考资料: A、国家标准《软件需求说明书(GB856T——88)》 B、《软件工程》 C、《设计模式》 D、《CRM客户关系管理系统》 第二部分任务概述 2.1目标 CRM 客户关系管理系统是把有关市场和客户的信息进行统一管理、共享,并能进行有效分析的处理的新型应用系统,它为企业内部的销售、营销、客户服务等提供全面的支持。具体说来,系统的目标包括: 客户管理 事物管理 销售管理 采购管理 商务管理 服务管理 汇总中心 权限管理

CRM项目开发需求调研

CRM项目需求调研分析报告

1.1公司织结构 1.2各部门沟通记录 1.2.1系统部 1.2.1.1部门的组织结构。

1.2.1.2业务流程 1.销售员通过电话咨询、行业资讯、同事介绍、大客户的直接拜访、设计院、网上搜索等方式获得 客户信息与销售线索。 2.销售经理或主管通对销售线索确认判断,将有价值的线索认定为销售项目,并跟据项目所属的行 业,分配给相关的销售员。 3.销售员跟据项目情况,设定销售模式,并根据项目的进展情况,调整项目进展状态。同时记录项 目跟进过程中的销售费用,竞争对手情况,遇到的问题,项目相关联系人及在项目所处的角色。 4.关闭项目,生成销售合同。如项目失败,填写项目失败原因。 5.项目销售模式分为两种: A、SI供货模式(项目信息,售前方案,方案提供,确定方案,商务谈判,签定合同)。 B、项目型销售模式(可研立项,工程设计,产品定型,招标评标,商务谈判,签订合同)。 系统实现: 使用的功能模块:客户管理、项目管理、费用管理、合同、费用报销单、行动。 1.通过MyCRM新建客户、联系人和线索来管理收集到的销售线索。 2.通过线索认定或直接新建销售项目录入项目信息。 3.基于MyCRM权限机制,由部门经理分配项目销售人员。 4.项目跟进过程中,通过MyCRM‘决策树管理’管理与项目相关的人员信息,通过‘竞争与合作’ 管理项目竞争对手的相关情况与合作伙伴的相关信息。通过‘业务管理’管理项目相关的产品、报价单、合同等信息,通过‘资源管理’管理项目团队、费用、预算等相关信息。

5.项目的进展情况通过阶段升迁来完成。跟据本部门的情况,设置两种销售模式(SI供货模式与项 目销售模式)。销售模式可以跟据公司的业务需求随时调整。 6. 项目结束后需要关闭项目,有成功关闭与失败关闭两种选择,如果是成功关闭,可以选择直接生成合同订单,失败关闭则需填写失败原因。 1.2.2工业IT部 1.2.2.1部门的组织结构: 1.2.2.2工作现状 业务流程描述: 6.线索的获取与录入:销售员通过电话咨询、行业资讯、同事介绍、大客户的直接拜访、设计院、 网上搜索等方式获得客户信息与销售线索,潜在客户信息或线索由业务员直接录入,正式客户资料由公司指定人员录入。 7.线索认定与分配:销售经理或主管通对潜在客户或线索确认判断,将有价值的线索认定为销售项 目和正式客户,并跟据项目、客户所属的行业,分配给相关的销售员。 8.客户与项目的维护与跟进:销售人员基于客户或项目信息,关联行动、产品、报价单、订单合同、 相关费用、竞争对手、合作伙伴等关联对象。 9.销售项目状态查询分析:销售员跟据项目的进展情况,调整项目进展状态。部门经理或有相关权 限的人员可以基于项目视图,按时间段、业务员、区域、行业等条件查询项目。生成销售预测报表、项目费用报表、客户费用表等相关报表。 10.费用报销:销售员填写费用报销单,经过上级与财务人员审核后可将报销单打印出来作为报销凭 证。

CRM客户关系管理系统项目需求文档

客户关系管理系统需求规格说明书 编号:SK-SK-CRM 版本:

1概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1范围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

2系统说明 2.1概述 客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动。这三类数据将由XX公司X销售系统进行管理。但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。 2.2用户与角色 与本系统相关的用户和角色包括: 系统管理员: 管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。 销售主管: 对客户服务进行分配。 创建销售机会。 对销售机会进行指派。 对特定销售机会制定客户开发计划。 分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。 客户经理: 维护负责的客户信息。 接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。 处理分派给自己的客户服务。 对处理的服务进行反馈。 创建销售机会。 对特定销售机会制定客户开发计划。 执行客户开发计划。 对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。 高管: 审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。 2.3系统功能 系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。 图 1 2.4当遵循的标准或规范 本系统采用My Sql数据库,使用Java EE进行开发,采取B/S架构。数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。

患者管理系统CRM需求方案

医院患者管理系统CRM需求方案 一、目的及意义: 随着医疗改革深入开展,各大医疗机构分别将患者诊疗、满意度调查以及高效的客户服务纳入医院管理重点,为了更好的服务患者,拓展市场渠道,有效统计分析医院患者信息,完善诊疗流程及服务管理,规范院前、院中挂号分诊、院后服务和患者开发等患者更加协调有序开展,特增设CRM患者管理系统。 业务人员的心声 如何消除每日的大量的手写及表格的繁冗的内容? 如何解决内部的信息孤岛,数据不统一,数据重复存储的问题。 如何解决各个应用系统之间,数据不能共享的问题。 我的业绩是否达到预期目标,我的贡献到底有多大,我的病人流失了没有。 方案价值 1. 建立起医院统一的客户数据信息。为多层面分析形成大数 据基础。 2. 建立以客户为中心的全生命周期的管理及服务。 3. 提升客户满意度。通过系统实时监控各环节的业务运行及 客户的相关反馈,及时为客户提供满意、周到的服务。

4. 对业务人员的工作进行全面管理,业务人员大量减少录入 excel表的时间,所有数据自动累积关联,集团及医院准确掌握项目进度,引导销售高效推进,持续完善业务流程。 5. 实现领导层对于整体的运营情况的清晰了解,通过大数据 分析及结果的图形展现,为决策提供强有力的支持。 6. 业务平台高度敏捷性,高可靠性,高可用性,高安全性。 7.有效实时掌握和分析各种营销渠道级地区、科室、病种患者动态变化;为后期的工作提供数据支撑和方向指导。 二、功能板块及发挥作用: (一)医院管理: 对医院科室和医生看诊情况和转化效果进行管理。全面分析医 院及发展部数据分析,进行实时数据提取,周、月度、季度、 年度各项数据的环比和同比分析。 (二)预约管理: 患者通过网络或者电话预约,可直接预约挂号,逐步实现分时、 均匀就诊,而不必为等待看病花掉大量的时间。有效地减少患 者看病流程,缩短看病时间,缓解排队现象。 为各种营销渠道实时录入数据和跟进数据提供动态查询功能。 使营销、客服、挂号、科室形成联动统一管理患者的模式。(三)患者信息管理模块: 录入:对患者信息进行系统录入、查询、跟进;例如:姓名、

crm客户关系系统需求分析

国海良时期货CRM信息系统

1 概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,国海良时期货公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1 目的 本文档是国海良时期货公司在与国海良时期货公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。本文档的编写为设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2 范围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 1.3 读者对象 1.4 参考文档 无 1.5 术语定义 系统用户: 国海良时期货公司员工。 客户:

购买国海良时期货公司产品或有意向购买国海良时期货公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务: 由客户提出申请,需要国海良时期货公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

CRM项目需求文档

客户管理系统(CRM)项目需求说明书 1:概述 众所周知,对一个公司来说,客户是上帝,客户是公司利益的来源和最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,“天涯论坛”公司决定实施客户管理系统。希望通过这个系统完成对客户的基本信息,联系人,交往记录,客户服务信息充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会,客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员即使采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定了公司核心竞争力,该客户管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1:范围 本系统包括:营销模块、客户管理、服务管理、销售管理、系统管理、数据字典、统计管理系统权限存在于系统管理模块中。

2系统说明 2.1概述3 客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动。这三类数据将由XX公司X销售系统进行管理。但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。 2.2用户与角色 与本系统相关的用户和角色包括: 系统管理员: 管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。 销售主管: 对客户服务进行分配。 创建销售机会。 对销售机会进行指派。 对特定销售机会制定客户开发计划。 分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。 客户经理: 维护负责的客户信息。 接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。 处理分派给自己的客户服务。 对处理的服务进行反馈。 创建销售机会。 对特定销售机会制定客户开发计划。 执行客户开发计划。 对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。 高管: 审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。 3:功能需求 3.1:营销管理 营销的过程是开发新客户的过程,对老客户的销售行为不属于营销管理的范畴。 客户经理有开发新客户的任务,在客户经理发现销售机会时,应在系统中录入该销售机会的信息。销售主管也可以在系统中创建销售机会。 所有的销售机会由销售主管进行分配,每个销售机会分配给一个客户经理。

CRM系统项目需求分析说明书

C R M系统项目需求分析 说明书 Revised by Petrel at 2021

CRM客户关系管理 ——项目需求分析说明 江苏淮微技术中心 JiangsuMicrosoftTechnologyCenter 第一部分引言 1.1编写目的 本规格说明描述了CRM项目的需求,作为系统设计、实现目标及验收的依据,通过该需求分析,描述用户的具体需求,定义需求具体的规格和内容。并且作为各方面沟通的依据,也作为下一步工作提供基准。 软件开发小组的每一位成员应该阅读本需求说明,以明确项目最后要求完成的软件产品的特点,经使用方认可的需求说明将作为产品特征评价、仲裁的重要参考。 1.2适用范围 本文档主要设计CRM的应用模型和功能需求描述。

1.3背景 A、软件系统的名称:CRM客户关系管理系统 B、任务提出者:中文名称(英文) 开发者:江苏淮微技术中心 (JiangsuMicrosoftTechnologyCenter) C、本系统目前是独立的系统,暂不与江苏淮微技术中心的其他软件系统提供接口,所产生的输出也将是独立的。 最终用户可通过互联网或局域网以多种方式使用本系统。 本系统将使用SQLServer2005作为数据库存储系统,SQLServer2005软件由用户自行提供 1.4术语、定义和缩写 定义:CRM客户关系管理系统是把有关市场和客户的信息进行统一管理、共享,并能进行有效分析的处理的新型应用系统,它为企业内部的销售、营销、客户服务等提供全面的支持。 缩写:CRM 1.5文档概述 本文档主要描述了CRM的外部接口需求、功能需求以及其他非功能需求1.6参考资料 相关的文件包括:

CRM项目需求分析

CRM项目需求分析

客户关系管理系统需求规格说明书 编号:RM-CRM 版本:1.0

状态 修 订人 修改 日期 版 本备注 2009-9-14 1.0 作者:X.L.K 日 期: 2009-9-14 审批:日期:

1 概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1 目的 本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同

时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2 范围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。 1.3 读者对象 1.4 参考文档 1.5 术语定义 系统用户:XX公司员工。 客户:购买XX公司产品或有意向购买XX 公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

相关主题
相关文档
最新文档